DIE DIGITALE BEHÖRDE - DEGOV
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Über uns Wir, die OB//CC GmbH & Co. KG, sind Spezialisten für Eine unserer Spezialitäten ist die zukunftsweisende innovative App- und Plattformtechnologie. Unser Port- Blockchain-Technologie. Hier sind bereits Anwendun- folio umfasst unter anderem OB//CC Classroom, eine gen in den Bereichen Bildung und Verwaltung erfolg- Multi-Channel-Lösung für die digitale Aus- und Wei- reich im praktischen Einsatz. Diese haben wir natürlich terbildung, hybride digitale Kiosklösungen für Unter- DSGVO-konform gestaltet. Andererseits nutzen diese nehmen und Organisationen, Compliance-Dokumen- Anwendungen die Vorteile dezentraler Dienste. Zu tations- und Managementsoftware, digitale Behörde / diesem Zweck ist der EduTechCoin geplant, der die E-Government (Landkreis Fulda App) sowie Hybrid-, gemeinsame Nutzung und Abrechnung von interakti- Native- und Web-Apps. vem digitalem Lernmaterial übernimmt. In Kooperation mit der (Deutscher Sparkassenverlag) arbeitet die OBCC an einer Weiterentwicklung der Bürgerservice-App (Degov) für Landkreise und Kommunen. Die DSV-Gruppe – bestehend aus dem Deutschen Sparkassenverlag und seinen Tochter- und Beteiligungsunter- nehmen – ist zentraler Dienstleister und An- bieter ganzheitlicher Lösungen aus und für die Sparkassen-Finanzgruppe. Sie unterstützt diese unter anderem bei der Digitalisierung. Auch viele öffentliche Auftraggeber zählen bereits zu den Kunden der DSV-Gruppe. Diese profitieren von zuverlässigen Partnern, die langjährige Erfahrung und Know-how in bedarfsorientierter Softwareentwicklung, Software- verwaltung und -verteilung haben sowie die speziellen Herausforderungen der Kommunen kennen.
DEGOV vernetzt Wir vereinfachen Kompliziertes - unsere Art die Welt zu verbessern! Verwaltung – für den einen tägliche Arbeit, für den Egal, welches System Sie als Behörde nutzen, die anderen eine unangenehme Vorstellung. Wir haben uns Degov-App lässt sich individuell an bestehende Sys- gedacht, dass das auch einfacher gehen muss! teme anbinden. Dies geschieht über Schnittstellen, die entsprechend anpass- und programmierbar sind. Degov wurde für Behörden und Bürger entwickelt, um Degov wird ganz einfach an Ihr System angedockt. So sicherzustellen, dass all ihre Belange erfüllt werden. müssen Sie sich zum einen keine Gedanken um neue Systeme oder Datenbanken machen, zum anderen ver- Die E-Governance-Plattform Degov erleichtert öffentli- meiden Sie die doppelte Datenpflege. Sie sagen uns, chen Trägern von Verwaltungen und Dienstleistern die welches System Sie einsetzen, wir liefern die passen- Erledigung ihrer Aufgaben. Dadurch hilft es Ihren Bür- den Schnittstellen, die Sie zur Nutzung der Degov-App gerinnen und Bürgern, die komplexen Prozesse leichter benötigen – einfach und unkompliziert. zu verstehen und für sich zu nutzen. Degov vereint als ganzheitlich durchdachtes Tool alle Bereiche – in einer Beweisen Sie gemeinsam mit Degov, dass das ver- einzigen App. Behörden und Bürger sind miteinan- staubte Bild von Behörden mit riesigen Aktenbergen der vernetzt und sie bietet dabei einen umfassenden nicht mehr zeitgemäß ist. Zeigen Sie, dass auch Sie Service. Dabei überzeugt Degov durch ihre moderne sich als Behörde weiterentwickeln. Ermöglichen Sie Technik (Ionic 5) mit Transparenz und garantiert, dass Ihren Bürgerinnen und Bürgern einen besseren Durch- die Sicherheit von Daten an oberster Stelle steht. blick bei behördlichen Fragen aller Art und fördern Sie Zufriedenheit durch Ihren Service. Entdecken Sie die Möglichkeiten von Degov und gehen Sie mit uns den Weg zur „digitalen Behörde“. Ein ganzheitliches Degov vernetzt Die System- DSGVO-konformer Tool, das alle Behörden und anbindung wird Datenumgang Bereiche vereint. Bürger miteinander. durch Schnittstellen dank moderner gewährleistet. Technik.
Für Behörden unverzichtbar ... Sinnvolle Erleichterung für den Arbeitsalltag Die Degov-App erleichtert Behörden in vielerlei Hinsicht Außerdem noch: die Arbeit. Eine vereinfachte Verwaltung von Termin- anfragen und Textnachrichten in Ihrem eigenen Outlook ermöglicht Ihnen eine bessere Kommunikation mit Ihren Umfangreiche Kommunikation Bürgern - egal, wo Sie sind. Dank der DSGVO-konfor- men App können Sie Ihre Arbeiten ganz einfach mobil • Textnachrichten an Einzelpersonen mit dem Smartphone oder Tablet erledigen. • Massenbenachrichtigungen • Versenden von individuellen Denn Sie als Behörde bestehen nicht nur aus Beamten Push-Benachrichtigungen an ihren Schreibtischen. Im Gegenteil: Ihre Behörde ist vielfältig und jeder Bereich hat seine eigenen Tools und Degov vereint diese miteinander. Die App bietet zahl- Individuelle Services reiche Funktionen und Vorteile. Das Beste: Sie müssen nichts an Ihrem Workflow ändern. Durch die von uns • Terminvereinbarungen erstellten Schnittstellen, bleiben Ihre Datenbanken so • Assistenten wie sie sind. Durch das intuitive Verwalten der Familienkarte anhand Vielfältige Informationen des eigens konzipierten Familienkartenverwaltungstool können Mitarbeiter Ihrer Behörde schnell und unkompli- • Broschüren ziert Inhalte aktualisieren, löschen und hinzufügen. • Standortkarten • News Außerdem profitieren Behörden durch die schrittweise erfolgende Erweiterung zusätzlicher Elemente aus dem OZG-Umsetzungskatalog. Anhand dessen orientiert sich die Degov App und leistet seinen Beitrag zur Digitalisierung.
... und für Bürger entwickelt. Rundum-Service für Ihre Bürgerinnen und Bürger Wann muss ich welche Mülltonne rausstellen? Wie Anhand eines integrierten Bürgertelefons erreichen die lautet die Telefonnummer des Bürgerbüros? Welche Nutzer direkt einen Ansprechpartner und ein persön- Unterlagen muss ich für eine Passbeantragung oder liches Postfach hilft bei der Übersicht von Terminverein- Anmeldung der Eheschließung vorlegen? Habe ich barungen, Benachrichtigungen und Chats. Außerdem heute einen Termin? können Push-Benachrichtigungen angepasst werden und somit z.B. an die nächste Müllabholung erinnern Degov macht Behördengänge und andere alltägliche oder den nächsten wichtigen Termin beim Amt. Situationen wesentlich einfacher. Die App bietet einen umfassenden Überblick und ermöglicht durch die gän- Auch die Ansicht lässt sich mit Schriftgröße und gigen Sprachassistenten (Alexa und Google Assistant) Kachelreihenfolge anpassen, um für jeden die ange- eine schnelle Bedienung geeigneter Funktionen. Zu- nehmste Nutzung der App zu gestalten. Ebenso ist ein sätzlich ist durch den Einsatz von „Infinite Scrolling“ die Ändern der Sprache möglich. Ladegeschwindigkeit optimiert. Die App lebt von ihrem Service-Charakter. Sie basiert auf den Bedürfnissen ihrer Nutzer und bietet so für alle einen ganz besonderen Mehrwert, von dem wirklich jeder profitiert. Vorteile Behörden: Vorteile Nutzer: Minimale Wartezeiten Bürgerservice Synergien zwischen in der Behörde Internetportal und Offline Funktionalität App-Funktionalitäten: Effizientere bei geeigneten geringer Terminplanung Funktionen Pflegeaufwand Ansprechen Mehrsprachigkeit Effizientere aller Altersgruppen Workflows Personalisierung Aktive Dienste möglich Vereinfachung der internen Prozesse Push-Benachrichtigungen Integration von Sprachassistenten
Die DEGOV-App Der direkte Draht zu Behörden als Herzstück der App Die Nutzung und der Einstieg in die Degov-App könn- zur Ver- und Entschlüsselung sowie zur Signierung von ten einfacher kaum sein: Eine geführte Ersteinrichtung Nachrichten und können behördenspezifische Identi- erleichtert die Profilerstellung. Jedes Benutzerprofil wird tätskomponenten, wie beispielsweise die PROSOZ- individuell angelegt, woraufhin eine persönliche ID benö- Nummer enthalten. tigt wird, um alle Module wie z.B. KFZ-Zulassungsstelle oder Kreisjobcenter vollumfänglich nutzen zu können. Somit ist gewährleistet, dass alle sensiblen und perso- Zu einem späteren Zeitpunkt werden die Profile durch nenbezogene Daten, die zur eindeutigen Identifitkation digitale Identitäten „DID“ ersetzt. Diese DID (Ditital beitragen, stets geschützt sind. Danach folgt der Hin- Identity) dienen zur Bestätigung von Identitäten, weis zur Bestätigung der Datenschutzerklärung. Module Dank Baukastenprinzip individuell auf Ihre Behörde abgestimmt Auf der Startseite sind die meisten Funktionen als einzelne Module in einer Kacheloptik übersichtlich dargestellt. News Kiosk Was gibt es Neues im Verwaltungsbezirk, den Ämtern Alles an einem Ort, statt mühsames Zusammensuchen: und Behörden? Im Newsfeed werden alle wichtigen Das Kiosk-Modul kann mit allen verfügbaren Broschü- und interessanten Informationen angezeigt. Der Nutzer ren, Flyern oder Infoblättern ausgestattet werden. Diese kann sie dort in Detailansicht lesen oder den Artikel werden kategorisiert in einer Übersicht angezeigt und direkt auf der Internetseite öffnen. Gleichfalls können können dann einzeln in einem Reader gelesen werden. auch vergangene News-Beiträge gesichtet werden. Eine Druckfunktion wurde ebenfalls integriert.
Familie Ferienfreizeiten Ein Überblick aller Angebote zu Ferienfreizeiten. Hier finden Sie alle Exkursionen, Veranstaltungen, Kurse, Freizeiten und Fahrten. Ein Filter vereinfacht das Durch- suchen und eine Merkliste speichert alle Favoriten. Jedes dargestellte Angebot stellt alle nötigen Informa- tionen, wie beispielsweise Kontaktinformationen zum Veranstalter, verfügbare Plätze, Preise etc. zur Verfü- gung. Zudem gibt es die Möglichkeit, sofern erforder- lich, sich direkt für ein Angebot anzumelden. Familienkarte Wo ist der nächste Spielplatz? Wo finde ich einen schö- nen Wanderweg? Genau wissen, wo sich was befindet: Die Familienkarte kann nach Belieben kategorisiert werden und stellt alle passenden Standorte dar. Neben der Standortanzeige in der Karte werden auch alle wichtigen Informationen wie Adresse und Kontaktdaten angezeigt. Die integrierte Navigation ermöglicht den direkten Weg zum gewünschten Ort. KFZ Ein Assistent führt den Nutzer durch die verschiedenen Optionen, die in der KFZ-Zulassungsstelle anfallen. Schnell und einfach einen Termin bei der Zulassungs- stelle vereinbaren und direkt sein Wunschkennzeichen reservieren.
Volkshochschule Einfach das passende Bildungsangebot finden und gleich buchen: Im Modul Volkshochschule kann sich der Nutzer anhand von Filtern durch das Angebot navigie- ren, sich über die Detailansicht genauer informieren und Kurse zu seiner Favoritenliste hinzufügen mit Möglichkeit der direkten Anmeldung. Mit der Freitextsuche kann der Nutzer anhand von Stichworten nach Kursen suchen. Jobs Berufliche Veränderung erwünscht? Unter der Kachel Jobs findet der Nutzer alle offenen Stellen der Internet- seite des Verwaltungsbezirks in einer Liste dargestellt. Diese können nach diversen Kriterien gefiltert werden. Eine Detailansicht gibt nähere Informationen und bietet die Möglichkeit, sich direkt auf die angegebene Stelle zu bewerben.
Abfallservice Sicherheit Abfallkalender KATWARN Das Modul rund um das Thema Abfallservice verein- Das integrierte Warnsystem KATWARN leitet offizielle facht den Alltag maßgeblich. Alle Abholtermine können Warnungen, wie beispielsweise Brände, schwere Un- im Kalender dargestellt und zusätzlich noch im eigenen wetter oder unerwartete Gefahrensituationen als auch Handykalender gespeichert werden. Die jederzeit ein- Handlungsempfehlungen an die betroffenen Menschen. stellbaren Push-Benachrichtigungen erinnern einen Tag vorher daran, den entsprechenden Müll herauszustellen. Freie Lehrgangsplätze Abfallkarte Eine Übersicht verschiedener Lehrgänge im Bereich Feuerwehr und Rettungseinsätze bietet die Möglichkeit Auch Abfall, der nicht von der Müllabfuhr abgeholt der direkten Anmeldung für eine Aus- oder Fortbildung. wird, ist einfacher loszuwerden: Die Abfallkarte gibt die Standorte von Altglas- und Altkleidercontainern, Wertstoffhöfen und Weiteres an. Eine direkte Navigation Mitfahrgelegenheit zu den jeweiligen Standorten ist ebenfalls möglich. Bei einer vorhandenen Telefonnummer, kann der Nutzer Eine Koordination von gemeinsamen Fahrten zu Trai- direkt über die App dort anrufen. nings für Rettungs- und Hilfsdienste. Ein Service für alle, die eine Mitfahrgelegenheit suchen oder sich selbst gerne als Fahrer zur Verfügung stellen möchten. Sperrmüll-Anmeldung Nie war eine Sperrmüll-Anmeldung so simpel: Ein- fach das in der App verfügbare Formular ausfüllen und direkt abschicken. Außerdem lässt sich über die Kontaktfunktion eine Mail an die Abfallwirtschaft des Landkreises senden.
Weitere Funktionen und Neuerungen: Dorferneuerung Bürger aus dem Landkreis werden dar- Kommunikationstool über informiert, ob sich deren aktueller Wohnort in einer Förderkulisse befindet. Eine unmittelbare Kontaktaufnahme mit der Behörde Entsprechende Informationen geben ist mit dem OBCC Chat Companion direkt möglich. Aufschluss darüber, ob Förderprogram- Der DSGVO-konforme Chat wurde für Unternehmen me geplant oder umsetzbar sind, um mit hohen Sicherheitsstandards entwickelt und stellt Dörfer im ländlichen Raum zu gestal- sicher, dass alle sensiblen Daten und hochgeladene ten und wirtschaftliche Potenziale Dokumente der Nutzer geschützt sind. zu mobilisieren. Terminvereinbarung Ein Terminassistent unterstützt die Terminvorberei- tung als auch die Vereinbarung abzuwickeln. Durch ein zielgerichtetes Abfragen wird das Anliegen konkretisiert. Daraufhin folgt eine Checkliste aller benötigten Unterlagen und Hinweise auf sonstige Informationen. Zuletzt kann aus allen verfügbaren Terminen ein Datum ausgewählt und reserviert werden. Nach der Bestäti- gung durch die Behörde erhält der Nutzer einen Ein- trag in seinem eigenen Kalender sowie die Option eine Push-Benachrichtigung als Erinnerung zu erhalten. GiroCheckout Mit der kontaktlosen Bezahllösung von S-Public Services GmbH haben Sie eine einfache, schnelle und sichere Komplettlösung für die Integration der gängigen Bezahlverfahren in der Degov-App.
Sie möchten mehr erfahren? Bei Fragen können Sie einfach mit uns in Kontakt treten! OB//CC GmbH & Co. KG Frankfurter Straße 8 • 36043 Fulda 0661 / 280 966 • 0661 / 410 941 0 info@obcc.de • www.obcc.de www.DEGOV.info © by OB//CC - online business & community communication GmbH & Co. KG
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