Die Digitalisierung als smarter Avatar im Umfeld unerwarteter Veränderungen - Ein Leitfaden für technologiegestütztes Change-Management in einer ...

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Die Digitalisierung als smarter Avatar im Umfeld unerwarteter Veränderungen - Ein Leitfaden für technologiegestütztes Change-Management in einer ...
Die Digitalisierung als
smarter Avatar im Umfeld
unerwarteter Veränderungen

Ein Leitfaden für technologiegestütztes
Change-Management in einer komplexen und
unvorhersehbaren Umwelt
Die Digitalisierung als smarter Avatar im Umfeld unerwarteter Veränderungen - Ein Leitfaden für technologiegestütztes Change-Management in einer ...
DIE DIGITALISIERUNG ALS SMARTER AVATAR IM UMFELD UNERWARTETER VERÄNDERUNGEN

Inhalt
1. Willkommen in der "VUCA"-Welt 3

2. Anpassen, aber woran?                                                                                   4

3. Digitalisierung ist technologiegestützte Veränderung                                                    7

4. Krisen ermöglichen Veränderung                                                                          8

5. Leadership & Kommunikation 10

6. Kundennutzen überdenken                                                                                12

7. Digitale Liquidität                                                                                    15

8. Zusammenfassung                                                                                        17

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1. Willkommen in der "VUCA"-Welt

     Die Corona-Pandemie hat die Welt unvorbereitet getroffen und innerhalb weni-
     ger Wochen verändert. Der Impact auf Wirtschaft und Sozialleben schafft eine
     Situation, für die das United States Army War College in den 90er Jahren im
     militärischen Kontext das Akronym „VUCA“ etabliert hat.

     Eine VUCA-Welt gilt als unberechenbar, nicht linear und schwer
     vorherzusagen. Etablierte Strukturen und Prozesse verlieren
     in unterschiedlicher Ausprägung ihre Gültigkeit und Ereignisse
     treten unerwartet ein. Auch wenn nicht alle Branchen gleich                       "VUCA" steht für:
     stark betroffen sind, stellt die Situation dennoch Lieferketten                   Volatility: Flüchtigkeit
     und damit wiederum große Teile der Wirtschaft vor eine Heraus-                    Uncertainty: Unsicherheit
     forderung. Die finanzielle Liquidität muss aufrechterhalten und                   Complexity: Komplexität
     die Existenz des Unternehmens gesichert werden. Das erfordert                     Ambiguity: Mehrdeutigkeit
     Veränderungsfähigkeit, strukturelle Resilienz und smarte Or-
     ganisationsstrukturen. Wie kann Digitalisierung helfen, erfolg-
     reich in einer VUCA-Welt zu agieren?

     Wir können davon ausgehen, dass die soziale und wirtschaftliche Lage in den nächsten Monaten und
     möglicherweise Jahren von Unsicherheit geprägt sein wird. Selbst Wirtschaftsökonomen können gegen-
     wärtig keine zuverlässigen Perspektiven aufzeigen. Denn dafür fehlen vergleichbare Situationen aus der
     Vergangenheit.

     In der Unternehmensführung stößt die klassische Strategiefindung in der VUCA-Welt an ihre Grenzen.
     Ein Ansatz, um Wechselwirkungen zwischen Unternehmen und Branchenumfeld zu analysieren und dabei
     Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen, sind die 5-Forces von Porter.

                                                          VUCA Welt

                                                          5-Forces

                                              Kunden                 Substitute

                 Unbeständigkeit               Bestehender Wettbewerb
                                                                                            Unsicherheit

                                                   Unternehmen

                 Mehrdeutigkeit             Lieferanten        Neuer Wettbewerb             Komplexität

     Ereignisse jenseits des planbaren Horizonts liegen jedoch außerhalb der Möglichkeiten dieser strategi-
     schen Branchenstrukturanalyse. Doch genau an dieser Stelle beginnt die VUCA-Welt und erfordert von
     Unternehmen im Speziellen eines: Anpassungsfähigkeit.
                                                                                  ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   3
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2. Anpassen, aber woran?

     Das 5-Forces Modell stellt die Fähigkeit zu planen und dementsprechend zu
     agieren in den Vordergrund. In einer VUCA Welt ist das allerdings kaum hilfreich.
     Vielmehr sind jetzt Kompetenzen in der agilen Unternehmensführung nötig. Das
     bedeutet, die Situation gesamtheitlich zu verstehen und darauf mit hoher Ge-
     schwindigkeit zu reagieren.

                                                      VUCA Welt
                                                verstehen und reagieren
                                                  Planen und Agieren

                                              Kunden              Substitute

                Unbeständigkeit                Bestehender Wettbewerb
                                                                                          Unsicherheit

                                                   Unternehmen

                 Mehrdeutigkeit             Lieferanten      Neuer Wettbewerb             Komplexität

     Für klassisch hierarchisch strukturierte Unternehmen ist das schwierig. Worauf ausrichten? Wie Ziele
     definieren, wenn verlässliche Informationen fehlen? Zementierte Denkmuster und Strukturen führen dann
     möglicherweise dazu, dass man starr an inzwischen obsolet gewordenen Zielen oder Strategien festhält.
     Und das wiederum kann schnell existenzbedrohend werden. Es bietet sich deshalb ein Umdenken an, indem
     die Organisation und das Zielbild an die VUCA-Situation angepasst werden.

     In erster Konsequenz wechseln Unternehmen und Kunde im Diagramm die Positionen. Der Kunde wandert in
     den Mittelpunkt. Anstatt über Vision und Mission nachzudenken, gilt es nun herauszufinden, welchen Zweck
     das eigene Unternehmen in einer VUCA Welt erfüllen kann.

                                                      VUCA Welt
                                                verstehen und reagieren
                                                  Planen und Agieren

                                            Wettbewerb            Substitute

                Unbeständigkeit                        Unternehmen
                                                                                          Unsicherheit

                                                          Kunde

                 Mehrdeutigkeit             Lieferanten      Neuer Wettbewerb             Komplexität

                                                                                ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   4
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Vielleicht kommt man nun zu dem Ergebnis, dass bisher bewährte Produkte gar nicht mehr benötigt wer-
den. Das Unternehmen kann jetzt das Leistungsportfolio an neue Bedürfnisse anpassen. Statt beispiels-
weise Parfum und Spirituosen herzustellen, produziert man nun Desinfektionsmittel.

Wie findet man nun diesen neuen Unternehmenszweck? Hier kann der sogenannte. „Golden Circle“, der von
Simon Sinek entwickelt wurde hilfreich sein. Anstatt mit einer Maßnahme zu beginnen wird zuerst nach
dem Warum gefragt. Warum erfordert unser Kunde diese Maßnahme? Gibt es keine wirtschaftlich dienliche
Antwort darauf, so ist die Maßnahme nicht notwendig. Das Ergebnis der Maßnahme selbst soll die Antwort
auf die Frage „was“ sein. Was ist das angreifbare Ergebnis, dass einen Nutzen erfüllt?

In der gegenwärtigen Situation lautet die primäre Frage, WARUM braucht eine VUCA Welt das Unterneh-
men. Ein erster Schritt ist es, ein Leitbild zu formulieren, das auf dem Verständnis der aktuellen Umwelt
basiert. Dann werden Antworten auf die Frage WIE gesucht. Diese Antworten geben Aufschluss über das
Ausmaß an Veränderungen als Reaktion auf die Umwelt. Zuletzt wird mit WAS das Portfolio überdacht und
es werden neue oder angepasste Produkte für diese Umwelt geschaffen.

                                                  VUCA Welt
                                            verstehen und reagieren

                                                     Was?
                                                     Wie?
            Unbeständigkeit                                                          Unsicherheit
                                                   Warum?

                                                   Kunde

            Mehrdeutigkeit                                                           Komplexität

                                                                        ACP Holding Digital AG | www.acp.de/digital   5
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 Ein einfaches Beispiel soll den Nutzen des Golden Circles veranschaulichen

Ein Parfumproduzent stellt sich die Frage, welchen Zweck das Unternehmen gegenwärtig in einer VUCA-
Welt erfüllen soll. Die Frage lautet: Warum sollen Kunden Parfum kaufen? Eine selbstkritische Frage, die
möglicherweise dazu führt, dass es keinen wirtschaftlich bedeutsamen Grund gibt. Jedoch kann ein neuer
Unternehmenszweck, z.B. die Herstellung von Hygieneprodukten in Form von Desinfektionsmitteln, dem
Unternehmen eine Perspektive bieten. Die neue Frage lautet: Warum sollen Kunden Desinfektionsmittel
kaufen? Die Antworten darauf sind nachvollziehbar, der Zweck ist ersichtlich und die Situation kann als
verstanden betrachtet werden.

Die nachfolgende Frage lautet: Wie müssen wir uns dafür verändern? Die Antwort wird unter anderem
Prozesse wie z.B. die Produktion und den Vertrieb betreffen, sowie die Kultur, die Organisation, aber auch
die eingesetzte Technologie.

Ein adaptiertes Portfolio beantwortet zuletzt die Frage „Was soll das Ergebnis sein?“. Es stellt mit neuen
Leistungen und Produkten die Reaktion auf die gegenwärtigen Bedürfnisse des Marktes dar. Beispiels-
weise sind dies Desinfektionsmittel für Krankenhäuser, Desinfektionsmittelspender mit hautschonenden
Eigenschaften für Einkaufszentren und vieles mehr. Man kann davon ausgehen, dass diese Produktpalette
gegenwärtig mehr zum wirtschaftlichen Erfolg beiträgt, als hochpreisiges Parfum.

Der „VUCA-Zweck“ des Unternehmens ist geschaffen: „Bleiben Sie mit unseren Desinfektionsprodukten
gesund, denn gesunde Menschen erfreuen sich viel mehr an unseren herausragenden Düften.“

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3. Digitalisierung ist technologiege-
   stützte Veränderung
      Kann in einer VUCA-Welt die Digitalisierung bei der Krisenbewältigung helfen? Ja!
      Zumindest dann, wenn wir sie jenseits von IoT und künstlicher Intelligenz als das
      betrachten, was sie ist: technologiegestützte Veränderung.

      Digitalisierung bedeutet Change-Management unter Anwendung moderner Methoden der Organisations-
      entwicklung in Kombination mit innovativen Technologien. Digitalisierung unterstützt uns maßgeblich bei
      der Frage, WARUM und WIE sich das Unternehmen verändern kann.

                                                       VUCA Welt
                                                 verstehen und reagieren

                                                                Was?
                                                                Wie?
                 Unbeständigkeit                   Kultur                     Leadership               Unsicherheit
                                                               Warum?

                                                               Kunde

                  Mehrdeutigkeit                 Mitarbeiter                  Organisation             Komplexität
                                                                Technologie

                                                                                             ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   7
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4. Krisen ermöglichen Veränderung

     Es gibt zwei Gründe, warum sich Unternehmen verändern: Um die Existenz in
     bestehenden Märkten abzusichern und für Wachstum auf neuen Märkten. Beides
     kann durch digitale Maßnahmen unterstützt werden. Vielleicht kennen Sie die
     scherzhafte Darstellung, wer den größten Digitalisierungserfolg der letzten Zeit
     für sich verbuchen kann:

                                                                   CIO

                                                                   CDO

                                                                   Corona

     Unzählige Unternehmen haben gerade in der aktuellen Krise bewiesen, dass außergewöhnliche Veränderun-
     gen kurzfristig möglich sind. So war plötzlich ein Rollout von Home-Office in Unternehmen möglich, die sich
     gegen diese Beschäftigungsform bisher gewehrt hatten. Mittelfristig wird es notwendig werden diese und
     andere digitale Veränderungen zu professionalisieren.

     Existenzsicherung macht womöglich eine Neuausrichtung der Geschäftsfelder nötig. Wo die Zukunft
     unsicher ist, ist das einzige, das beurteilt werden kann, die Gegenwart. Entscheidungen müssen sich daher
     primär an ihr orientieren und möglichst rasch umgesetzt werden. Wer zu langsam ist, läuft Gefahr im volati-
     len VUCA-Umfeld zu verlieren.

                                                         VUCA Welt
                                                     das digitale Zielbild

                                                                Was?
                                                                Wie?
                 Unbeständigkeit                   Kultur                     Leadership               Unsicherheit

                                                               Warum?

                 Mehrdeutigkeit                  Mitarbeiter                  Organisation             Komplexität
                                                                Technologie

                                                                                             ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   8
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Aus den Zahlen der Statista (KW 16.2020) geht hervor, dass Menschen in der DACH Region Unternehmen
schätzen, die Artikel des täglichen Bedarfs kurzfristig herstellen oder andere Unternehmen dabei unter-
stützen. Ebenso wird honoriert, wenn kostenlose Services zu Verfügung gestellt werden. Hersteller von
Kommunikationslösungen haben darauf schnell reagiert und bieten Services für einige Monate kostenlos
an. Mit durchschlagendem Erfolg. Die Nutzung von Microsoft Teams, Zoom und anderen Kommunikationslö-
sungen schoss durch die Decke und wird mit hoher Wahrscheinlich über die Krise hinaus weiterbestehen.

Am Anfang der Veränderungsinitiative steht das digitale Zielbild. Es betrachtet die aktuellen Gegebenhei-
ten, stellt den potenziellen Kunden in den Mittelpunkt und gibt dem Unternehmen seinen Zweck. Coaches
für Innovation, Design-Thinking und digitale Strategie können Unternehmen bei diesem Schritt unterstüt-
zen.

       Digitales         Veränderung           Kundennutzen          Kundennutzen                       Prozesse
       Zielbild         kommunizieren           überdenken            entwickeln                        einführen

                                                                       ACP Holding Digital AG | www.acp.de/digital   9
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5. Leadership & Kommunikation

     Das digitale Zielbild hat in der Krisensituation wegweisenden Charakter. Nicht
     nur für die Unternehmensführung selbst, sondern auch für Kunden und für Mi-
     tarbeiter. Ein Unternehmen, dessen Produkte bzw. Dienstleistungen einen klaren
     Nutzen vermitteln, wird von Kunden gerade in schwierigen Zeiten als verlässli-
     cher Partner geschätzt. Und Mitarbeiter gewinnen bzw. behalten ihr Vertrauen in
     die Unternehmensführung, weil ein klares Zielbild wie ein Krisenkompass wirkt.

                                                         VUCA Welt
                                                     das digitale Zielbild

                                                                Was?
                                                                Wie?
                 Unbeständigkeit                   Kultur                     Leadership               Unsicherheit

                                                               Warum?

                 Mehrdeutigkeit                  Mitarbeiter                  Organisation             Komplexität
                                                                Technologie

      Klare Ziele bedeuten nicht, dass ein autoritärer Führungsstil gefordert ist. Ganz im Gegenteil: es
      braucht gerade jetzt persönlichen Einsatz, Ideenreichtum und eine gelebte Fehlerkultur, um schnel-
      le Anpassungen zu ermöglichen. „Try early, fail fast“ - Gerade jetzt kann die Lösung darin liegen, in
      möglichst kurzer Zeit mit möglichst geringem Aufwand bedarfsgerechte Lösungen auf den Markt zu
      bringen.

      Die proaktive Kommunikation der Ziele und Veränderungsmaßnahmen an die Mitarbeiter wird wegen
      der scheinbar aufwändigen Vorbereitungsmaßnahmen gerne vernachlässigt. Damit wird ein Fehler
      begangen, der nicht mehr aufgeholt werden kann. Wichtig ist, die Kommunikation zwischen Unterneh-
      mensführung und Mitarbeitern, aber auch mit Partnern und Kunden, konsequent – und in beide Richtun-
      gen- zu pflegen.

      Das gilt besonders für Mitarbeiter im Homeoffice. Denn viele stellt Homeoffice -oft dazu noch in Ver-
      bindung mit Homeschooling- vor große Herausforderungen. Wenn dann auch noch Existenzängste oder
      das Gefühl von Isolation dazu kommen, ist es umso wichtiger, den Kontakt aufrecht zu erhalten und via
      Distance Leading dafür zu sorgen, dass virtuelle und verteilte Teams funktionieren.

                                                                                             ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   10
DIE DIGITALISIERUNG ALS SMARTER AVATAR IM UMFELD UNERWARTETER VERÄNDERUNGEN

Die Change-Communication Strategie selbst umfasst zwei Parameter. Einerseits die Art der Kommunika-
tion zwischen Führung und Mitarbeitern, andererseits die technologische Kommunikationsplattform. Die
Notwendigkeit die Kommunikation zu professionalisieren, ist oft nicht sofort zu erkennen. Der Situati-
onsschock überwiegt anfänglich und erst nach und nach wird deutlich, wie mangelhafte Rahmenbedin-
gungen zu Unzufriedenheit und Effektivitätsverlusten führen. Deshalb ergibt es Sinn, Coaches einzu-
binden, die Führungskräfte unterstützen und Kommunikationsexperten, die für eine technisch optimale
Lösung sorgen.

                                                                     ACP Holding Digital AG | www.acp.de/digital   11
DIE DIGITALISIERUNG ALS SMARTER AVATAR IM UMFELD UNERWARTETER VERÄNDERUNGEN

6. Kundennutzen überdenken

     In einer außergewöhnlichen Situation verändern sich auch menschliche Bedür-
     fnisse. Das bedeutet, dass sich auch das Konsumverhalten verändert. Besonders
     dann, wenn die eigene Existenz bedroht ist (s. Maslowsche Bedürfnispyramide).

                                                                                     VUCA Welt
                                                                                 das digitale Zielbild

                                                                                         Was?
                                                                                         Wie?
                        Unbeständigkeit                                      Kultur                    Leadership               Unsicherheit

                                                                                         Kunde
                        Mehrdeutigkeit                                     Mitarbeiter                 Organisation             Komplexität
                                                                                         Technologie

                                                                                              So wie die Bedürfnisse von Konsumenten verändern
                                                                                              sich die der Märkte. Der Anspruch an Serviceleis-
                                                                                              tungen verändert sich. Beispielsweise kann die
                                                                                              rasche und zuverlässige Auslieferung von Schutz-
                                                                                              ausrüstung ein neues Qualitätsmerkmal sein, da der
                                                                                              Kunde ohne diese Schutzausrüstung seiner eigenen
                                                                                              Geschäftstätigkeit nicht nachkommen kann. Pro-
                                                                                              dukte mit geringerer Relevanz werden dagegen in
                                                                                              der Logistik nach unten priorisiert. Oder im Bereich
                                                                                              der Kommunikationslösungen: Hier ist es z.B. nötig,
                                                                                              ressourcenintensive Funktionen zu deaktivieren,
                                                                                              um eine generelle Verfügbarkeit sicherstellen zu
     Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Maslowsche_Bed%C3%BCrfnishierarchie
                                                                                              können.

                                                                                                                      ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   12
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Das nachfolgende Diagramm unterscheidet vier Qualitätskategorien, basierend auf dem jeweiligen situa-
tiven Kundenbedürfnis.

                                                                                                                              Qualität erleben

   Qualität ist: Geschwindigkeit             Qualität ist: Fehlerfreiheit        Qualität ist: richtiges Handeln          Qualität ist: Zuverlässigkeit

 Barrieren zwischen Apps überwin-          Komplexe Eingaben durch Pro-          Anliegen fremdsprachiger Kom-           Gesetzliche Vorgaben in manu-
 den. Durchgängigkeit der Prozes-         zesserkennung automatisiert mit       munikationspartner schneller und        ellen Arbeitsschritten dauerhaft
     se über das UI herstellen.                  Daten anreichern.                inhaltlich korrekt verstehen.         und gleichbleibend sicherstellen.

     Manuelle Arbeitsschritte             Komplexe fachbereichsübergrei-            Optimale Resultate durch             Zuverlässigkeit ISO-Norm rele-
 zwischen Apps an diversen Orten          fende Prozesse mit Automatisie-         automatisiertes Mapping von           vanter manueller Arbeitsschritte
 (lokal, Cloud, Web...) überwinden.              rung unterstützen.                 Kundenanliegen erhalten.              gleichbleibend gewährleisten.

                                                                                                                       Vertraulichkeit und Integrität von
                                                                                                                        Dateneingaben dauerhaft sowie
                                                                                                                        nachvollziehbar gewährleisten.

Erwarten Kunden z.B. eine hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit, so ist es mit Blick auf Kundenzufrieden-
heit und Kundenbindung sinnvoll diese Erwartungshaltung zu erfüllen. Interne Prozesse und Abläufe
können durch digitale Beratungsmethoden wie z.B. Design-Thinking in kurzer Zeit angepasst und durch
digitale Technologien unterstützt werden.

Ein Beispiel ist der Bereich Customer Care. Bereits in einer stabilen Umwelt haben Kunden hohe Ansprü-
che an ein Customer Care Center. In der gegenwärtigen Situation erwarten sie in einem noch höheren
Maße Geschwindigkeit und Fehlerfreiheit. Durch den intelligenten Einsatz von Automatisierungs- und
Digitalisierungstechnologien kann das erreicht werden.

                         Geschwindigkeit
                         „Kunden sind immer seltener bereit, lange auf eine Rückmeldung von Unterneh-
                         men zu warten: 90 Prozent der Verbraucher erwarten, dass der Kundenservice
                         ihnen sofort weiterhilft. Und „sofort“ heißt „zehn Minuten oder weniger“.[..]. Auch
                         Marketing und Vertrieb müssen in Echtzeit auf Anfragen reagieren.“
                                                                                                   Hubspot 2018: Live-Chat Studie

Wissen
Mitarbeiter aus Marketing, Vertrieb und Kundendienst verbringen
teilweise mehr als 90 Minuten ihrer täglichen Arbeitszeit damit, nach                             Multikanal
Kundendaten zu suchen oder diese zu aktualisieren – wertvolle Zeit,                               Unternehmen werden neuere digitale Me-
die ihnen im direkten Kundenkontakt fehlt.​                                                       dien wie etwa LiveChats, Video-Telefonie
                                                             Hubspot 2018: Live-Chat Studie​      oder Messaging Services als Kontaktkanä-
                                                                                                  le in Zukunft klar an Bedeutung gewinnen.
     Kommunikation                                                                                Die Präferenzen der Kunden sprechen
     Wenn Emotionen im Spiel sind, suchen Kunden einen                                            allerdings eine andere Sprache.suchen
     persönlichen Kanal.​                                                                         Kunden einen persönlichen Kanal.​
                                   PIDAS 2017: Kundenservice im digitalen Zeitalter                     PIDAS 2017: Kundenservice im digitalen Zeitalter

                                                                                                       ACP Holding Digital AG | www.acp.de/digital    13
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Im folgenden Beispiel identifiziert künstliche Intelligenz Kundenanliegen und setzt sie automatisiert
ohne Zutun eines Mitarbeiters um. Die Automatisierung erfolgt mit der Technologie Robotic Process
Automation (RPA). Der Kunde erlebt dadurch sowohl Geschwindigkeit als auch Fehlerfreiheit.

                                                                                                          Business
                  Text-                                                                                   Services
                nachricht                      Multi Intent
                                             Erkennung und
                                              Verarbeitung
                                                                                                        Bot nutzt App
                                                                                                       User Interfaces
                                             DEEP.assist              ACP DIGITAL
    Kunde
                                               Engine                 RPA Engine
                                                                                              Antwort
                              Analyse
                                                                                             verarbeiten

  Anforderung
                   Speech2Text                Anforderung              Maßnahme
                                                                                                   Bot nutzt vorhandene
                                                                                                    Management Apps

                                                        Unterstützung
                 Sprach-
                nachricht

                                                              Agent                                      IT-Services

Auch Mitarbeiter in Kurzarbeit bzw. im Home-Office lassen sich durch ein vergleichbares Vorgehen unter-
stützen. Wirklich wichtige Arbeiten werden weiterhin durch den Menschen verrichtet, die rein notwendigen
und wiederkehrenden Arbeiten dagegen durch intelligente Automatisierung.

                                                                          ACP Holding Digital AG | www.acp.de/digital   14
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7. Digitale Liquidität

      Finanzielle Liquidität ist in einer Krisensituation eine Herausforderung. Oft
      werden Investitionen und Projekte umgehend gestoppt und Kosten minimiert.
      Verharrt ein Unternehmen in dieser abwartenden Position, steigt jedoch das
      Risiko, seinen Zweck in der VUCA-Welt nicht zu finden bzw. keine Leistungen in
      der geforderten Qualität liefern zu können. Anstatt sozusagen geeignete Räder
      für einen steinigen Untergrund zu finden, verlieren die vorhandenen Rennreifen
      durch Schäden andauernd Luft. Wichtigen Maßnahmen fehlt es an Geschwindig-
      keit und in weiterer Folge bleibt der wirtschaftliche Erfolg aus.

                                                           VUCA Welt
                                                       das digitale Zielbild

                                                                  Was?
                                                                  Wie?
                  Unbeständigkeit                    Kultur                     Leadership               Unsicherheit

                                                                 Warum?

                  Mehrdeutigkeit                   Mitarbeiter                  Organisation             Komplexität
                                                                  Technologie

      Die Angst mit einem Innovationsprojekt zu scheitern, stellt gerade jetzt eine enorme Hürde dar. Genau in
      dieser Situation vermittelt das digitale Zielbild die Sicherheit das Richtige zu tun.

      KI-gestützte Business Intelligence Systeme können finanzielle Entscheidungen in der Flüchtigkeit der
      VUCA-Welt unterstützen. Sie verknüpfen Daten aus dem Unternehmen mit Daten des Marktes, analysie-
      ren in kürzester Zeit mögliche wirtschaftliche Szenarien und erstellen kurzfristige Prognosen. Auf deren
      Basis kann die Unternehmensführung zeitnah Entscheidungen treffen und das Leistungsportfolio an das
      VUCA-Umfeld anpassen. KI-gestützte Prognosemethoden werden in unterschiedlichen Bereichen des
      Unternehmens eingesetzt. Beispielsweise zur Absatzprognose oder als „Predictive Supply Chain“ in der
      Lieferkette. Entscheidungen auf Basis rein historischer BI-Daten sind in solchen vollkommen neuartigen
      Situationen hingegen nur in begrenztem Maße hilfreich.

                                                                                               ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   15
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Eine große Herausforderung stellt oftmals die Datenbereitstellung für entsprechende Prognosesyste-
me dar. Für die Datenbereitstellung müssen oftmals Datenschnittstellen konzeptioniert und entwickelt
werden, was hohe Kosten verursachen und Projekte verzögern kann. Der Einsatz von Robotic Process
Automation (RPA) kann auch hier zu einem schnellen und kostenoptimierten Ergebnis führen. Mittels
RPA erfolgt die Beschaffung der relevanten Daten über bestehende Applikationsoberflächen, unabhän-
gig davon, ob es sich dabei um eine Cloudapplikation handelt oder um Daten aus bestehenden ERP, BI
oder CRM Systemen.

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DIE DIGITALISIERUNG ALS SMARTER AVATAR IM UMFELD UNERWARTETER VERÄNDERUNGEN

8. Zusammenfassung

     Was sind nun die wichtigsten strategischen Ansätze, um ein Unternehmen durch
     die VUCA-Welt zu führen?

                                   Uncertainty (Unsicherheit)
                                   Wenn es unklar ist, wohin die Reise mittelfristig geht, ist es überlebens-
                                   notwendig das Unternehmen möglichst rasch an Marktveränderungen
                                   anzupassen. Ein digitales Zielbild, das den Kunden in den Mittelpunkt
                                   stellt und den Zweck des Unternehmens (neu) definiert, vermittelt
                                   Leistungsfähigkeit.

                                   Volatility (Flüchtigkeit)
                                   Langfristige finanzielle Planungen sind nicht auf Basis historischer
                                   Daten möglich. KI-gestützte Analyse- und Prognosesysteme, die
                                   möglichst viele interne und externe Quellen heranziehen, bieten
                                   hingegen eine tragfähige Entscheidungsgrundlage.

                                   Complexity (Komplexität)
                                   Wo sich Marktbedingungen und Ansprüche an Menschen und Prozesse
                                   ändern, sorgen digital angereicherte Prozesse für Qualität, reduzie-
                                   ren die Prozesskomplexität und steigern die Anpassungsfähigkeit.
                                   Menschen kümmern sich um die wirklich wichtigen Aufgaben, digitale
                                   Assistenten erledigen den Rest.

                                   Ambiguity (Mehrdeutigkeit)
                                   Klarheit und eindeutige Entwicklungen sind nicht zu erwarten. Eine
                                   agile Organisation mit krisenfester Fehler- und Kommunikationskul-
                                   tur fördert die Motivation der Mitarbeiter und damit die Basis für eine
                                   erfolgreiche Anpassung an Kundenbedürfnisse.

     Die Grundlage unseres Portfolios ist auf diese Kompetenzen ausgerichtet. Gerne stehen wir Ihnen für ein Erst-
     gespräch unverbindlich zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Lokalisierung Ihrer Perspektiven.

                                                                                 ACP Holding Digital | www.acp.de/digital   17
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Das strategische Digitalisierungsportfolio der ACP Gruppe
wurde Anfang 2019 unter dem Dach der ACP Digital weiter
ausgebaut. ACP Kunden profitieren damit von einem
Partner, der ihnen gewinnbringende Potentiale der Digi-
talisierung aufzeigt und sie mit einem 360 Grad Lösungs-
Portfolio aus einer Hand durch den Digitalisierungsprozess
begleitet.

ACP Digital schafft mit einem Team von rund 140 Experten
digitale Lösungen für Herausforderungen in der Wirtschaft,
im Bereich des öffentlichen Lebens und der Gesundheit
sowie im persönlichen Arbeitsumfeld von Menschen.

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Erfolg und Geschäft gleichermaßen Entscheidungsträger
sowie Fach- und IT-Abteilungen von Unternehmen und Or-
ganisationen in der DACH Region.

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