Globale Lieferketten und der Weg zu einem Europäischen Sorgfaltspflichtengesetz - Deloitte Legal Webcast | 19. Mai 2021
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Globale Lieferketten und der Weg zu einem Europäischen Sorgfaltspflichtengesetz Deloitte Legal Webcast | 19. Mai 2021
Referenten Johannes T. Passas Lea Weiss Commercial Law Cyber & Strategic Risk | Sustainability Rechtsanwalt Risk Advisory Partner Senior Consultant Tel.: +49 511 30755 9546 Tel.: +49 221 9732 4455 E-Mail: jpassas@deloitte.de E-Mail: leweiss@deloitte.de Felix Felleisen Corporate/M&A Rechtsanwalt Partner Tel.: +49 211 8772 2553 E-Mail: ffelleisen@deloitte.de Deloitte Legal 2021 3
Gliederung I. Einleitung – Überblick und politische Diskussion II. Regelungen und Regelungsansätze anderer Staaten & Darstellung der wesentlichen rechtlichen Instrumente des Sorgfaltspflichtengesetzes III. Erläuterungen der einzelnen Sorgfaltspflichten und in der Praxis bewährten Umsetzungsmechanismen IV. Q&A Deloitte Legal 2021 4
Regelungen und Regelungsansätze anderer Staaten & Darstellung der wesentlichen rechtlichen Instrumente des Sorgfaltspflichtengesetzes
Der Rechtsrahmen zu Nachhaltigkeit in der Lieferkette Viele Länder haben Rechtsvorschriften verabschiedet, um die Menschrechtsbedingungen in internationalen Lieferketten zu verbessern. OECD Leitsätze für multi- DE: Nationaler NL: Gesetz gegen DE: Sorgfaltspflichten- nationale Unternehmen Aktionsplan für Kinderarbeit (ab 2022) gesetz (ab 2023) Menschenrechte (NAP) Der nationale Aktionsplan Dodd-Frank-Act (USA) Grundsätze für UK Modern Slavery Act Unternehmen, die Waren und verantwortungsvolles Umsetzung der VN- Dienstleistungen an für Wirtschaft und Offenlegungs- und Berichtspflichten für Leitprinzipien auf nationaler Menschenrechte wird unternehmerisches Verhalten bei niederländische Berichtspflichten für US- Unternehmen, die in Ebene durch die gemäß dem Auslandsaktivitäten u.a. in den Endverbraucher verkaufen, börsennotierte Unternehmen Kalifornien tätig sind, Bundesregierung. NAP- Koalitionsvertrag in Bereichen Soziales, Umwelt, müssen Sorgfaltspflichten in bezüglich der Verwendung von hinsichtlich ihrer Due Monitoring schuf Grundlage für nationales Recht Korruptionsbekämpfung und Bezug auf die Vermeidung von Konfliktmineralien Diligence Maßnahmen mit gesetzliche Regelung zur umgewandelt. Steuern. 2011 Erweiterung um Kinderarbeit in ihrer Menschenrechte. Fokus auf Sklaverei und Achtung von Menschenrechten. Lieferkette befolgen. Kinderarbeit 2014 2016 2017 2024? 2010 2011 2015 FR: Sorgfaltspflichten- EU-Konflikt- 2019 2023 VN-Leitprinzipien für EU-Non-financial gesetz (loi de vigilance) mineraleverordnung California Transparency in Wirtschaft und Reporting Directive Supply chains Act (USA) Verpflichtet große französische Unionseinführer von 3TG (Zinn, (NFDR) Unternehmen dazu Tantal, Wolfram und Gold) aus Menschenrechte Offenlegungs- und Maßnahmen ergreifen, um sog. CAHRAs (Conflict Affected EU-Sorgfaltspflichten- Allg. anerkannten Offenlegungs- und Berichtspflichten für Menschenrechts- und and High Risk Areas) ab Unternehmen, die in Richtlinie Referenzrahmen für Berichtspflichten für große, Umweltrisiken zu identifizieren bestimmten Mengenschwellen menschenrechtliche Pflichten von kapitalmarktorientierte Kalifornien tätig sind, und zu verhindern müssen Legislativvorschlag zu Staaten und Wirtschaft für die Unternehmen, hinsichtlich hinsichtlich Due Diligence Sorgfaltsmanagementsystem Sorgfaltspflichten zum Schutz Verantwortung von Unternehmen ihres Management Ansätzen Maßnahmen mit Fokus auf nachweisen von Menschenrechten und der in globalen Liefer- und zu sozialen und ökologischer Menschenhandel und Sklaverei Umwelt in Lieferketten; Gesetz Wertschöpfungsketten Herausforderungen, in ihren Lieferkettenhains. könnte 2024 in kraft treten einschließlich Menschenrechte Verbindlich Freiwillig Deloitte Legal 2021 6
Sorgfaltspflichtengesetz | Überblick1 (Stand 29.04.2021) Das Gesetz wird voraussichtlich ab 2023 für Unternehmen ab einer Mitarbeiteranzahl von 3.000, ab 2024 ab einer Anzahl von 1.000 Mitarbeitern gelten. Geltungsbereich und Themen Umfang und Umsetzung Bußgeld & Haftung • Ab Januar 2023 für Unternehmen mit >3.000 • Eigener Geschäftsbereich und unmittelbare Zulieferer • Zwangs- und Bußgelder (bis zu 2% des Jahresumsatzes Mitarbeitern2 (ca. 600 Unterehmen in Deutschland) (Tier 1) bei Unternehmen mit Umsatz > € 400 Mill.) • Ab Januar 2024 für Unternehmen mit >1.000 • Wahrnehmung der Sorgfaltspflicht erfolgt nach • Ausschluss von bis zu drei Jahren von der Vergabe Mitarbeitern2 (ca. 2900 Unternehmen in Deutschland) Stufenprinzip: öffentlicher Aufträge • Hauptverwaltung, Hauptniederlassung oder Sitz in • Unmittelbare Verantwortung für eigenen • Kontrolle durch das Bundesamt für Wirtschaft und Deutschland („Inlandsbezug“) Geschäftsbereich und Tier1: Menschenrechtliche Ausfuhrkontrolle (BAFA) Risikoanalyse notwendig, Berichterstattung hierüber • Fokus liegt auf Einhaltung von menschenrechtlichen • Keine neuen zivilrechtlichen Haftungsregelungen in einem Risikobericht Sorgfaltspflichten (Sozialstandards) bei • Klagemöglichkeiten Arbeitsbedingungen, Sicherheit und Gesundheit • Mittelbare Verantwortung ab Tier2: Risikoanalyse nur „anlassbezogen“ notwendig, wenn Unternehmen • für ausländische Betroffene bleiben grds. • Umweltschutz ist erfasst, soweit Umweltrisiken zu nachweislich Kenntnis über Menschenrechtsverstöße unverändert ; Menschenrechtsverletzungen führen können hat (z.B. Beschwerde eines Mitarbeiters in der • neu: Betroffene können deutschen NGOs oder • Anpassung an künftige EU-Regelung vorgelagerten Lieferkette) Gewerkschaften die Ermächtigung zur • Prinzip der Angemessenheit: Nachweis ausreichender Prozessführung erteilen („Besondere Bemühung notwendig, keine Erfolgspflicht Prozessstandschaft“) Sorgfaltspflichten 1. Risiko- 2. Zuständig- 3. Regelmäßige 4. Grundsatz- 5. Präventions- 6. Abhilfe- 7.Beschwerde 8. Sorgfalts- 9. Doku- management keit Risikoanalysen erklärung maßnahmen maßnahmen -verfahren pflichten bei mentation & mittelbaren Bericht- Zulieferern erstattung 1Der Referenten-Entwurf der Ministerien für Arbeit, Wirtschaft und Entwicklung soll noch in dieser Legislaturperiode verabschiedet werden. 2Die Mitarbeiter-Anzahl umfasst die Mitarbeiter aller Konzerngesellschaften, inklusive Tochtergesellschaften; Leiharbeitnehmer sind bei der Berechnung der Arbeitnehmerzahl des Entleihunternehmens zu berücksichtigen, wenn die Einsatzdauer sechs Monate übersteigt. Deloitte Legal 2021 7
EU | Eckpunkte eines Gesetzesvorschlags für ein europäisches Lieferkettengesetz (Stand 10.03.2021) Legislativbericht über menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten von Unternehmen Geltungsbereich und Themen Behördliche Kontrolle und Sanktionen Zivilrechtliche Haftung • Unternehmen mit >250 Mitarbeitern, die dem • Einrichtung von Kontrollbehörde durch • Zivilrechtliche Haftung bei Schäden mit negativen Recht eines Mitgliedstaates unterliegen oder im Mitgliedsstaaten Auswirkungen auf Menschenrechte, Umwelt und Unionsgebiet niedergelassen sind good governance • Beschwerdeverfahren von Dritte an • Mittlere und kleine Unternehmen, wenn sie Kontrollbehörde • Enthaftung, wenn Unternehmen nachweisen, börsennotiert sind oder in Risikobereichen dass sie ihrer Sorgfalt nachgekommen sind oder • Ausstattung von einstweiligen operieren der Schaden auch bei angemessener Sorgfalt Anordnungen falls ein Verstoß gegen die eingetreten wäre Sorgfaltspflichten Sorgfaltspflicht zu irreparablen Schäden • Sorgfaltsmanagementsystem in Bezug auf die führen könnte • Verjährungsfristen sollen so ausgestaltet werden, dass die Erhebung von Klagen vernünftiger gesamte Lieferkette, inklusive Investitionsketten • Verhängen von Bußgelder Weise möglich ist • Erstreckung der Sorgfaltspflichten auf • Angemessenheit der Bußgelder in Menschenrechte, Umweltstandards und good Relation zum Umsatz Governance 2020 2021 2022 April 2020 September 2020 27.01.2021 08.02.2021 10.03.2021 Q3/4 Jahreshälfte 2021 2022 Erste Ankündigung EU Erster Entwurf „legislativer Draft Report des Ende der öffentlichen Abstimmung des Prüfung Gesetzesvorschlag Trilog- Verhandlungen EU „Lieferkettengesetz“durch Initiativbericht“ mit Rechtsausschusses des Konsultation zu einem Europaparlaments über durch EP-PA, anschließende Sorgfaltspflichtengesetz (EP, Justiz-kommissar Reynders Gesetzentwurf des EP- Europaparlaments vom Sorgfaltspflichten-gesetz Gesetzesvorschlag des des Prüfung durch Rat der Kommission, EU-Rat) Rechtsausschuss („EP-RA“) Rechtsausschuss durch EU Kommission EU-Parlaments & Vorlage an Europäischen Union (EU-Rat) angenommen Kommission Deloitte Legal 2021 8
Sorgfaltspflichtengesetz | Sorgfaltspflichten im Detail Der aktuelle Entwurf enthält neun konkrete Sorgfaltspflichten für Unternehmen. • Einrichtung eines angemessenen • Verabschiedung durch • Beschwerdeverfahren, welches 1. 4. 7. und wirksamen Risiko- Unternehmensleitung für interne und externe Risiko- managements zur Identifikation Grundsatz- • Managementansatz und Beschwerde- Stakeholder zugänglich ist management menschenrechtlicher und erklärung Analysemethodik beschreiben verfahren • Verfahren kann umweltbezogener Risiken unternehmensintern sein oder • Offenlegung prioritären • Verankerung in alle menschenrechtlichen und von externen Provider betrieben maßgeblichen Geschäftsabläufe umweltbezogenen Risiken werden • Klare Verantwortlichkeiten für • Risiko-spezifische • Zugänglichkeit zu 2. 5. 8. Überwachung des Präventionsmaßnahmen Beschwerdemechanismus Zuständigkeit Risikomanagements Präventions- • Jährliche sowie anlassbezogene Sorgfaltspflichten • Bei substantiierten Kenntnissen • Mind. 1x jährlich Austausch mit maßnahmen Wirksamkeits-Überprüfung bei mittelbaren über mögliche Verletzung: Geschäftsleitung • Verankerung der Maßnahmen Zulieferern Risikoanalyse, Präventions- • Berücksichtigung von internen im Geschäftsbereich sowie bei maßnahmen, Konzept zur und externen Stakeholdern direkten Zulieferern Minimierung und Vermeidung • Angemessene Risikoanalyse, um • Erstellung Corrective Action • Fortlaufende Dokumentation zur 3. 6. • Xxxx 9. die menschenrechtlichen und Plans Erfüllung der Sorgfaltspflicht Regelmäßige umweltbezogenen Risiken in Abhilfe- • xxx Dokumentation & • Abbruch einer • Jährliche Berichtspflicht über Risikoanalysen seinem Geschäftsbereich sowie maßnahmen Geschäftsbeziehung als Bericht- vergangenes FY bei seinen unmittelbaren allerletzte Maßnahme erstattung • Veröffentlichung spätestens 4 Zulieferern zu ermitteln • Wirksamkeits-Prüfung Monate nach Schluss des FY auf Website Deloitte Legal 2021 10
Der Weg zur verantwortlich und nachhaltig gemanagten Lieferkette Ein langfristiger Ansatz löst sich von der Gesetzgebung und findet strategische Antworten auf Risiken und Chancen Risiko- und Strategie & Risiko- und Chancenmanagement Monitoring & Wirkungsmessung Offenlegung Chancenbewertung Governance Fordern Fördern Kollaborieren Auditierung • Welche • Welche • Wie kommunizieren wir unsere Erwartungshaltung? • Funktionieren meine • Wie baue ich Vertrauen Beschaffungskategorien Hauptmechanismen Bemühungen, in die Nachhaltigkeit • Wie können wir die Einhaltung unserer Standards sind am werde ich einsetzen, Nachhaltigkeit in der meiner fördern? risikobehafteten? um Risiken anzugehen? vorgelagerten Wertschöpfungskette • Wie beobachten wir die tatsächliche Wertschöpfungskette auf? • Wo sind Risiken zu • Welche Standards Leistungsentwicklung? voranzutreiben? erwarten (Hotspots)? definiere ich für mich? • Welche Informationen • Welche Mechanismen stellen wir zur Verfügung, um • Wer wäre betroffen? • Welchen Unterschied benötigen meine Missstände anzuzeigen? • Wie wird das Thema in macht es für die Stakeholder? • Welche / wieviel Aufsicht, Führung und • Wer auditiert welche Lieferanten? Betroffenen? Unternehmenswert Organisation verankert? wäre gefährdet? • Wie reagier ich im Verlaufe und im Nachgang von akuten Situationen? • Welches Potenzial gibt • Wie werden wir es es für einen steuern? • Wie gehe ich mit kontinuierlichem Fehlverhalten um? nachhaltigen Mehrwert • Wer sind die wichtigsten Stakeholder mit ähnlichen und für Interessen, und wo sollte ich gemeinsam mit ihnen auf Differenzierung? bessere Standards hinwirken? Deloitte Legal 2021 11
Q&A
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Deloitte Sustainability Services
Unsere Sustainability Services Wir helfen Unternehmen auf dem Weg zur Nachhaltigkeit durch die Integration sozialer und ökologischer Belange in Strategie, Wertschöpfungskette und Kommunikation Environment • Klimawandel • Land und Wasser 01 02 03 04 • Biodiversität Strategy und Governance Operations und Products Reporting und Assurance Financing Sustainability Wir integrieren ESG-Betrach- Wir integrieren Nachhaltigkeit in Wir beraten zu Berichtsgestal- Wir unterstützen Kunden bei Social tungen in die Strategie und Ihre gesamte Wertschöpfungs- tung und -systemen und prüfen der Finanzierung ihrer • Menschenrechte und Governance des Unternehmens. kette von der Lieferkette bis in die nicht-finanzielle Informationen. Nachhaltigkeitsvorhaben. Arbeitsbedingungen Produkte und Dienstleistungen. • Gesundheit, Wellbeing und Diversity • Nachhaltige Unternehmens- • Nachhaltige Lieferkette • Nicht-finanzielle und inte- • Finanzierungsberatung strategie • Nachhaltiger Betrieb grierte Berichterstattung (z.B. zu grünen Anleihen) • Management von Nachhaltig- • Nachhaltigkeit in der IT- • Prüferische Durchsicht von • Subventionen, Besteue- keitsrisiken und -impacts Infrastruktur nicht-finanziellen rung und Fördermittel Economy • Integration von Nachhaltigkeit • Nachhaltige Produkte und Informationen • Unterstützung der Beant- • Nachhaltige Energie- in Governance, Controlling und Dienstleistungen wortung von ESG-Ratings versorgung/Sektor- KPIs • Nachhaltiges Personal- und Investor Relations integration • Strategisches Stakeholder- management • Aufbau und Skalierung • Zirkuläre Wirtschaft Management nachhaltiger Geschäfts- modelle • Inklusive wirtschaft- liche Entwicklung Deloitte Legal 2021 16
Warum Deloitte? Wir denken und praktizieren Nachhaltigkeit über den Tellerrand hinaus Kunden-Einblicke Unser branchenübergreifendes Deloitte hat weltweit bereits viele Kunden aus unterschiedlichen und multidisziplinäres Fachwissen Branchen unterstützt. Wir kennen die Anforderungen unserer kombiniert mit innovativen Lösungs- Auftraggeber und folgen nicht starren Strukturen oder vorgegebenen Meinungen. Wir schätzen unternehmensspezifische ansätzen ermöglicht es uns, wichtige Maßnahmen und bewahren Handlungsspielräume. Nachhaltigkeitsherausforderungen für Ihr Unternehmen zu lösen. Innovation Lab Dr. Wolfgang Falter Deloitte entwickelte verschiedene Arten von Innovation Labs Partner & Sustainability Lead bei Deloitte für zahlreiche Kunden. Jedes Lab wird auf das spezifische Geschäftsproblem des Auftraggebers zugeschnitten oder sogar von Grund auf neu entwickelt. 2021 Deloitte Sustainability Services 17
Warum Deloitte? Wir denken und praktizieren Nachhaltigkeit über den Tellerrand hinaus Globale Kompetenz Unser Nachhaltigkeitsnetzwerk Deloitte bündelt Fachwissen und Methoden rund um das Thema bietet ausgezeichnete Qualität, Corporate Social Responsibility und setzt auch erfahrene Experten aus den Bereichen Recht und Consulting ein. Unser starkes starken Teamgeist und inter- internationales Nachhaltigkeitsnetzwerk bietet exzellente Qualität, nationale Präsenz. starken Teamgeist und grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Thomas Krick Director & Co-Lead Sustainability bei Deloitte Starkes Netzwerk Deloitte verfügt über ein starkes Beziehungsnetzwerk zu den führenden Stakeholdern im Bereich der Nachhaltigkeit, das Industrie, Forschungsinstitute und Endverbraucher sowie Nachhaltigkeitsexperten und Politik umfasst. 2021 Deloitte Sustainability Services 18
Deloitte Legal
Experience the future of law, today Mehr als in Anwälte Ländern Grenzüberschreitend und mit andern Deloitte Business Lines Als Teil des weltweiten Deloitte Professional Services Netzwerks, arbeitet Deloitte Legal eng mit Kollegen weltweit zusammen, um Mandanten eine integrierte Beratung und multinationale Lösungen zu bieten, die: Konsistent mit ihrer Technologie-basiert für eine bessere Unternehmensvision Zusammenarbeit und mehr Transparenz Maßgeschneidert auf die Sensibilisiert für die jeweiligen Unternehmensform und den regulatorischen Bestimmungen lokalen Markt Deloitte Legal 2021 20
Deloitte Legal ist weltweit stark aufgestellt Wir erbringen Rechtsberatungsleistungen in 80+ Ländern und können dank unserer Beziehungen zu hochqualifizierten Anwaltskanzleien Mandanten in knapp 150 Ländern der Welt beraten. Key Deloitte Legal Deloitte Legal global coverage Deloitte Legal practices 1. Albania 15. Cameroon 29. El Salvador 43. Indonesia 57. Myanmar 71. Slovenia 2. Algeria 16. Canada 30. Equatorial Guinea 44. Ireland 58. Netherlands 72. South Africa 3. Argentina 17. Chile 31. Estonia 45. Italy 59. Nicaragua 73. Spain 4. Armenia 18. China 32. Finland 46. Ivory Coast 60. Norway 74. Sweden 5. Australia 19. Colombia 33. France 47. Japan 61. Paraguay 75. Switzerland 6. Austria 20. Congo, Rep. of 34. Gabon 48. Kazakhstan 62. Peru 76. Taiwan 7. Azerbaijan 21. Costa Rica 35. Georgia 49. Kosovo 63. Poland 77. Thailand 8. Belarus 22. Croatia 36. Germany 50. Latvia 64. Portugal 78. Tunisia 9. Belgium 23. Cyprus 37. Greece 51. Lithuania 65. Romania 79. Turkey 10. Benin 24. Czech Rep. 38. Guatemala 52. Luxembourg 66. Russia 80. Ukraine 11. Bosnia 25. Dem Rep of Congo 39. Honduras 53. Malta 67. Senegal 81. Uruguay 12. Brazil 26. Denmark 40. Hong Kong 54. Mexico 68. Serbia 82. United Kingdom 13. Bulgaria 27. Dominican Republic 41. Hungary 55. Montenegro 69. Singapore 83. Venezuela 14. Cambodia 28. Ecuador 42. Iceland 56. Morocco 70. Slovakia Deloitte Legal 2021 21
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Deloitte Legal COVID-19 Task Force Dr. Till Contzen Dr. Michael Fischer Commercial Law (Digitale Wirtschaft, IT/IP) Corporate/M&A Rechtsanwalt Rechtsanwalt Partner Partner Tel.: +49 69 71918 8439 Tel.: +49 89 29036 8902 E-Mail: tcontzen@deloitte.de E-Mail: mifischer@deloitte.de Thomas Northoff Felix Skala, LL.M. Managing Partner Deloitte Legal Germany Competition Law Rechtsanwalt Rechtsanwalt Partner Partner Tel.: +49 89 29036 8566 Tel.: +49 40 378 5380 E-Mail: tnorthoff@deloitte.de E-Mail: fskala@deloitte.de Deloitte Legal 2021 23
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