Die Hochzeitsmesse Ausstellerhandbuch 21. & 22. November 2020 ratiopharm arena Neu-Ulm www.jaichwill-ulm.de - verliebt. verlobt. verheiratet ...

 
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verliebt. verlobt. verheiratet. 2020

Die Hochzeitsmesse
Ausstellerhandbuch
21. & 22. November 2020
ratiopharm arena Neu-Ulm
www.jaichwill-ulm.de
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INHALTSVERZEICHNIS
Änderungen zum Vorjahr ............................................................................................................................................................................................ 3

Veranstalter ...................................................................................................................................................................................................................... 4

Das Konzept ...................................................................................................................................................................................................................... 5

Allgemeine Informationen .......................................................................................................................................................................................... 7

Standgrößen und Preise ............................................................................................................................................................................................... 8

Marketing ...........................................................................................................................................................................................................................10

Please support us ........................................................................................................................................................................................................... 12

Ausstellerinformationen ............................................................................................................................................................................................. 13

Die Anmeldung ............................................................................................................................................................................................................... 16

Wichtige Deadlines ........................................................................................................................................................................................................ 16

Während der Messe ...................................................................................................................................................................................................... 17

Kontakt Messebauer .................................................................................................................................................................................................... 18

Vertragliches .................................................................................................................................................................................................................... 19

AGB ratiopharm arena ................................................................................................................................................................................................. 21

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ÄNDERUNGEN ZUM VORJAHR
In den letzten Jahren haben wir Dich immer beim offiziellen Kick-Off Meeting über alle Änderungen und Neuerungen
informiert. Nachdem das Meeting in diesem Jahr wegen der Corona Situation nicht stattfinden konnte, haben wir alle
wichtigen Punkte für Dich zusammengefasst:

Gemeinsam gegen Corona
Wir sind überzeugt davon, dass durch einen starken Zusammenhalt die Corona-Krise am besten gemeistert werden
kann. Auch wir als Veranstalter wollen unseren Teil dazu beitragen. Aus diesem Grund gelten für dieses Jahr folgende
Sonderkonditionen:

1. Jederzeitiges kostenloses Kündigungsrecht bis einschließlich 30.09. ohne Angaben von Gründen. Du kannst dir somit
ohne finanzielles Risiko direkt zu Beginn (ab 12.05. ausschließlich online über unsere Webseite) einen Standplatz sichern.
Gleichzeitig bleibst Du flexibel und kannst bis Ende September entscheiden, ob Du an der Messe teilnimmst. Auch wir
werden Ende September entscheiden, ob wir die Messe dieses Jahr guten Gewissens durchführen können/dürfen.

2. Alle Anmeldungen bis einschließlich 31.05. erhalten 20% Rabatt auf die gebuchte Standfläche.

Dieses Jahr kein Messe-Gewinnspiel
Nach 2 Jahren streichen wir das einheitliche Messe-Gewinnspiel aus dem Programm. Es müssen also keine Gewinne von
jedem Aussteller hierfür zur Verfügung gestellt werden.

Parkausweise
In diesem Jahr wird es erstmalig Parkausweise für Aussteller geben. Die Ausweise werden kostenlos sein. Details teilen
wir zu einem späteren Zeitpunkt mit.

Fotoboxen
Die Einteilung der Dienstleistungen in Branchen und damit verbunden die Limitierung auf maximal 7 Aussteller
je Branche ist ein wichtiger Teil unseres Messekonzeptes. Daher muss Deine Dienstleistung grundsätzlich einer
Hauptbranche eindeutig zugeordnet sein. Sämtliche Aktivitäten während der Messe liegen dieser Branche zugrunde.

In den letzten Jahren sind Fotoboxen immer beliebter geworden und daher haben auch immer mehr Aussteller
solche Boxen auf dem Stand im Angebot. Es gibt jedoch eine extra Branche für Fotoboxen und somit Aussteller, deren
Kerngeschäft diese Branche ist. Somit gilt es auch bei diesem Produkt die Branchenlimitierung einzuhalten.

Aus diesem Grund sind Fotoboxen ab diesem Jahr nur noch gestattet, wenn auch die entsprechende Branche hierfür
gebucht ist. Grundsätzlich ist eine Buchung von mehreren Branchen möglich. Für jede zusätzliche Branche berechnen wir
50% der Kosten deiner Hauptbranche (die Servicepauschale wir nur einmalig berechnet).

Sprich uns bitte direkt an, wenn du Deine Dienstleistung in mehreren Branchen anbieten möchtest bzw. hierfür weitere
Infos benötigst.

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VERANSTALTER
KaRo GbR
Tobias Rocholl & Michael Karg
Multscherstraße 5
89077 Ulm

Michael Karg
Seit vielen Jahren als DJ im Einsatz. Begonnen hat alles in der Clubszene. Zwischenzeitlich stehen Firmenfeiern
und Hochzeiten im Fokus.

Tobias Rocholl
Gründer vom Fotostudio bildwerk89 und hat viele Hochzeiten als Fotograf begleitet. Seit 2018 verwöhnt Tobias
mit "Oh My Waffle!" die Region auch mit seinen Waffelkreationen.

Erreichen kannst Du uns wie folgt
Allgemeine Fragen      willkommen@karo-eventwerk.de
			karo@profairs.de
Michael			mk@karo-eventwerk.de
Tobias			tr@karo-eventwerk.de
Sandra 			sb@karo-eventwerk.de
Telefon 		             0731 14 39 01 00
Web			www.jaichwill-ulm.de

Achte bitte drauf, dass unsere E-Mail-Adressen auf der Whitelist Deines E-Mail-Postfaches sind, so dass wir nicht
im Spam landen. Sollten wir telefonisch nicht erreichbar sein, nutze bitte den Anrufbeantworter. Wir hören diesen
regelmäßig ab und melden uns umgehend.

Michael Karg, Tobias Rocholl (von links)

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DAS KONZEPT
Als DJ und Fotograf waren wir in den vergangenen Jahren selber immer mal wieder Aussteller auf unterschiedlichen
Hochzeitsmessen. Dabei ist uns aufgefallen, dass manche Hochzeitsmesse inzwischen etwas in die Jahre gekommen
zu sein scheint. Das wollten wir bei unserer eigenen Messe ganz anders machen – Hochzeitsmesse 2.0, wenn man
so will. Herausgekommen ist eine innovative 2-Tages-Erlebnismesse mit den neuesten Trends & Ideen rund um das
Thema „Heiraten“. Von „Ja bis Z“ gibt es in der ratiopharm arena in Neu-Ulm alles was das Herz begehrt und höher
schlagen lässt. Eine Vielzahl an Branchen garantiert Auswahl pur. Das gemütliche Ambiente in einer der modernsten
Veranstaltungslokalitäten der Region entführt die Besucher in eine Hochzeitswelt der besonderen Art. Die stimmungs-
volle und hochzeitliche Dekoration in der extra umdekorierten Arena ergeben eine Messe mit Wohlfühlfaktor - für
Aussteller und Besucher!

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Begrenzte Teilnehmer pro Branche
Um die Messe für die Besucher und auch für alle Aussteller interessant zu gestalten, werden wir eine Vielzahl an
abwechslungsreichen Ausstellern und Branchen präsentieren. Das implementiert auch, dass die Teilnehmer pro Branche
streng begrenzt sind. Schnell sein lohnt sich also, da wir maximal 7 Aussteller pro Branche zulassen. Aus diesem Grund ist
es auch notwendig, dass Deine Dienstleistung einer Hauptbranche zugewiesen sein muss. Sollte Deine Branche bereits
voll sein, setzen wir Dich gerne auf unsere Warteliste.

Modenschau
Wir möchten unseren Ausstellern möglichst viel Zeit für Kundengespräche ermöglichen und verzichten daher auf eine
zeitintensive Modenschau. Wir begrüßen es aber, wenn Models als "Walking Wedding Acts" über die Messe flanieren
und sich unter das Publikum mischen. So ist auch ein direkter Kontakt zwischen Model und Besucher möglich.

Erlebnismesse
Wir wollen, dass die Messe für unsere Besucher zum Erlebnis wird. Daher freuen wir uns über jeden Beitrag durch Dich
z. B. der Anschnitt einer Hochzeitstorte, Give-Aways, Anproben, Probehäppchen oder Gewinnspiele – im Bezug zum
eigentlichen Angebot, ist in Rücksprache mit uns fast alles möglich. Sei kreativ und biete Deinen und unseren Besuchern
einen gewissen Mehrwert. Darüber hinaus haben einige wenige Aussteller die Möglichkeit exklusiv und aktiv bei der
Dekoration mitzuwirken. Überzeuge uns mit Deinen Ideen und sichere Dir die Möglichkeit, Dich zusätzlich kostenlos
auf der kompletten Messe zu präsentieren.

Die ratiopharm arena
Stolz können wir sagen, dass die Messe in einer der modernsten Multifunktionshallen der Region stattfindet. Über
3.000 qm Fläche bieten jede Menge Platz und Möglichkeiten, um ein besonderes Erlebnis zu schaffen.

Top Verkehrsanbindung & zahlreiche Parkplätze
Die ratiopharm arena liegt ideal am Autobahnkreuz A 7 und A 8 und bietet somit die beste Verkehrsanbindung für eine
besucherstarke Veranstaltung. Über 1.000 Parkplätze stehen in direkter Nähe zum Eingang zur Verfügung.

Professionelle Kinderbetreuung
Um den Messebesuch ausgiebig genießen zu können, bieten wir allen Besuchern und Ausstellern die kostenlose
Kinderbetreuung von pipapo an. Kids ab 3 Jahren können dort zur Betreuung abgegeben werden. Pädagogisch
geschulte Betreuerinnen werden die Kleinen beschäftigten und umsorgen, während die Eltern gemütlich über die
Messe schlendern und das Ambiente genießen.

Gentlemen’s Lounge
Männer sind auf Hochzeitsmessen oft nur schmückendes Beiwerk. Zum Großteil werden die Hochzeiten von den Damen
organisiert und die Männer sagen nur Ja und Amen – im wahrsten Sinne des Wortes. In unserer Gentlemen’s Lounge
können sich die Männer eine Pause gönnen. Auf der Spielekonsole wird Fifa gezockt. Ein Kicker darf ebenso wenig fehlen
wie ein Whisky Tasting oder eine kostenlose Bartrasur.

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ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Termin
Samstag, 21. November 2020                                              11:00 – 18:00 Uhr
Sonntag, 22. November 2020                                              11:00 – 17:00 Uhr

Eintrittspreis
10,– Euro (brutto) pro Tag & pro Person
Kinder bis 12 Jahre kostenlos
Ermäßigungen für Schüler, Studenten, Auszubildende & Rentner

Veranstaltungsort
ratiopharm arena
Europastraße 25
89231 Neu-Ulm
www.ratiopharmarena.de

Besucherzahlen
Im Schnitt waren 2.200 Besucher, an beiden Messetagen zusammen, auf der verliebt. verlobt. verheiratet. Der Sonntag
ist erfahrungsgemäß mit 60 % der Besucher etwas besser besucht.

Platzvergabe
Anfragen werden turnusmäßig nach Eingang der Anmeldung bearbeitet. Für ein ausgewogenes und abwechslungsreiches
Aussteller-Portfolio behalten wir uns vor Standflächen selektiv zu vergeben. Sollten keine Flächen in Deiner Branche
mehr verfügbar sein, kommt Deine Anmeldung automatisch auf unsere Warteliste. Wir kontaktieren Dich direkt, sollten
wieder Flächen verfügbar werden.

Standplan
Jeder Aussteller kann bei der Anmeldung frei wählen, welche Standgröße er haben möchte. Aus diesem Grund gibt
es auch keinen Plan mit verfügbaren Ständen, die ausgewählt werden können. Bei der Anmeldung können Wunsch-
platzierungen geäußert werden und wir versuchen diese bestmöglich zu berücksichtigen. Ein Anspruch auf eine
bestimmte Platzierung besteht aber nicht.

Wir beginnen mit der tatsächlichen Platzierung der Aussteller erst wenige Wochen vor der Messe und stellen die Pläne
dann rechtzeitig im internen Messesystem zur Verfügung. Dabei achten wir auf verschiedene Kriterien z.B. auf Genug
Abstand innerhalb der gleichen Branche.

Einzugsgebiet
Mit unserem weitreichenden Werbemix gehen wir weit über die Grenzen der Region Ulm / Neu-Ulm hinaus und
erreichen so auch Besucher aus den umliegenden Regionen.

                                                                                            Quelle: Eigene Auswertung anhand einer Besucherbefragung
                                                                                            aus dem Jahr 2016.

                                         Ellwangen

                                                       Giengen a.d. Brenz

                           Geislingen                                   Meitingen
                           a.d. Steige

                           Ehingen
                                                             Krumbach
             Sigmaringen                       Illertissen
                                   Biberach
                                   a.d. Riß          Memmingen

                                                        Kempten

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STANDGRÖSEN UND PREISE
Standgrößen
Mindestgröße 9 qm (3 x 3 m)
Maximalgröße 30 qm (3 x 10 m oder 6 x 5 m)
Anmeldungen die über die Maximalgröße hinaus gehen sind nicht zulässig.

Der Preis für einen Reihenstand beträgt 48,– Euro bis 31.05. bzw. 60,– Euro ab dem 01.06. pro Quadratmeter für beide
Tage zusammen und beinhaltet je nach Standgröße eine gewisse Anzahl an Ausstellerausweisen und Freikarten. Hinzu
kommt je Standgröße eine Servicepauschale, welche für alle Aussteller obligatorisch ist:

Standgröße bis 9 qm             150,– Euro Servicepauschale
Standgröße bis 15 qm            200,– Euro Servicepauschale
Standgröße bis 21 qm            250,– Euro Servicepauschale
Standgröße bis 30 qm            350,– Euro Servicepauschale

Die Servicepauschale beinhaltet die Müllentsorgung, einheitliche Messerückwände, einen Stromanschluss bis 3 KW,
die Endreinigung und wird für weitreichende Werbemaßnahmen verwendet.

Kopf- und Eckstände im hinteren Teil der Halle kosten 10 % Aufpreis, Kopf- und Eckstände im Eingangsbereich kosten
20 % Aufpreis. Die Buchungen von Kopf- und Eckständen werden nach Reihenfolge und Verfügbarkeit abgearbeitet und
können nicht garantiert werden. Natürlich werden diese Kosten auch nur fällig, wenn ein Kopf- oder Eckstand vergeben
wird.

Plätze im Foyer werden nur nach Rücksprache mit uns vergeben. Sprich uns hier bitte aktiv an.

Rising Stars
Alle Neugründer (unter 3 Jahren, Nachweis – Kopie der Gewerbeanmeldung – erforderlich) haben die Möglichkeit, eine
Standfläche mit 2 x 2 Meter (inkl. Strom) zu einem vergünstigten Preis von 280,– Euro bis 31.05. bzw. 350,– Euro ab dem
01.06. (inkl. Servicepauschale) zu buchen. Bitte bei der Onlineanmeldung Standtyp "Rising Star" mit 3 x 3 Meter wählen
(wir ändern dies nachträglich auf 2 x 2 Meter). Eine Teilnahme als Rising Star ist nur bei der erstmaligen Teilnahme an
unserer Messe möglich. Bitte beachten: für die Stände sind keine einheitlichen Messerückwände vorgesehen. Diese
müssen bei Bedarf extra gebucht werden.

Branchen-Special
Das Branchen-Special ist für tendenziell kleinere Unternehmen vorbehalten. Dazu zählen die Branchen Beauty,
Gastgeschenke, Confiserie, Dessous, Floristik, Junggesellenabschiede, Rechtsberatungen, Standesämter und Zauberei.
Für Firmen aus diesen Branchen haben wir kleinere Stände auf der Galerie und im Foyer vorgesehen. Bitte beachten: die
Stände haben keine einheitlichen Messerückwände. Diese müssen bei Bedarf extra gebucht werden. Folgende Größen
können gebucht werden:

Standfläche 2 x 2 m             bis 31.05. 280,– Euro, ab 01.06. 350,– Euro (inkl. Servicepauschale)
Standfläche 2 x 3 m             bis 31.05: 360,– Euro, ab 01.06. 450,– Euro (inkl. Servicepauschale)

Außenflächen
Plätze auf den Außenflächen werden nur nach Rücksprache mit uns vergeben. Sprich uns hier bitte aktiv an.

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Ausstellerausweise
Die Regelung für die Zuteilung ist wie folgt:

Standgröße bis 9 qm             3 Ausstellerausweise kostenlos
Standgröße bis 15 qm            5 Ausstellerausweise kostenlos
Standgröße bis 21 qm            6 Ausstellerausweise kostenlos
Standgröße bis 30 qm            8 Ausstellerausweise kostenlos

Aussteller die Models haben, bekommen zwei Ausstellerausweise für die Models extra.
Jeder weitere Ausstellerausweis wird mit 6,– Euro berechnet.

Alle Mitarbeiter für die Messe müssen vorher mit Vor- und Zuname bei uns angemeldet sein. Wir fragen die Namen
rechtzeitig vor der Messe bei dir an.

Freikarten
Neben den Ausstellerausweisen erhält jeder Aussteller von uns Freikarten zur freien Verwendung. Die Anzahl der
Freikarten ist von der Größe des gebuchten Standes abhängig:

Standgröße bis 9 qm             2 Freikarten kostenlos
Standgröße bis 15 qm            3 Freikarten kostenlos
Standgröße bis 21 qm            4 Freikarten kostenlos
Standgröße bis 30 qm            5 Freikarten kostenlos

Die Freikarten werden per digitalem Gutscheincode zur Verfügung gestellt und an die hinterlegte E-Mail-Adresse im
Messesystem geschickt. Die Codes müssen auf der Webseite aktiviert werden. Entweder von Dir selbst oder der Person,
welche die Freikarte erhält. Nach der Aktivierung kann die Karte ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden.

Eintrittskarten zum Vorzugspreis
Neben den Freikarten, die Du mit der Standbuchung kostenlos von uns erhältst, können zusätzliche Eintrittskarten
zum Vorzugspreis bestellt werden. Die Karten dürfen weiterverkauft werden oder an Kunden verschenkt werden. Die
Vorzugskarten werden über den Messe Shop bestellt und kosten 6,– Euro (7,14 Euro brutto – Normalpreis: 10,– Euro
brutto).

Es werden nur Karten berechnet, die auch über die Homepage aktiviert und auf der Messe entwertet werden.

Rechnungen
Diese werden im Oktober gestellt und per E-Mail verschickt. Die Bezahlung muss bis spätestens 5 Tage vor Messebeginn
erfolgen. Sollte der Betrag zu Messebeginn nicht eingegangen sein, untersagen wir die Teilnahme an
der Messe oder es muss vor Aufbau bar bezahlt werden, bzw. falls bereits überwiesen, der Betrag bar als Kaution
hinterlegt werden. Für verspätete Zahlungen fällt ein Versäumnisaufschlag (5 % des Rechnungsbetrages) an. Für
Barzahlungen werden 50,– Euro Mehraufwand berechnet.

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MARKETING
Wir bewerben die Messe wie in den letzten Jahren über unsere Social Media Kanäle (Facebook und Instagram), unsere
Webseite, unterschiedliche regionale Zeitungen und weitere Printmedien (Plakatierung (50 km Umkreis), Brautmedia
(D-A-CH), Diverse Magazine (u. a. TrendyOne, Pocket, TOP Magazin, Südwest Presse, Schwäbische Zeitung))

Die Standbuchung beinhaltet die kostenlose Eintragung in unser Ausstellerverzeichnis, sowie die Einbindung mit Logo
& Foto auf unserer Webseite und den Social Media Plattformen.

Zusätzlich bieten wir Dir mit unseren Marketing-Paketen die Möglichkeit Dich und Dein Unternehmen speziell hervor-
zuheben. Die angegebenen Preise gelten für unsere Aussteller. Für Nicht-Aussteller wird nach Verfügbarkeit ein
Aufschlag von 100 % erhoben.

Web Paket (75,– Euro, nur für Aussteller buchbar)
Erweiterung des Eintrags im Ausstellerverzeichnis (Webseite & Social Media) um eine direkte Verlinkung zu Deiner
Webseite & Facebook- bzw. Instagram-Seite. Spezielle Hervorhebung auf unserer Webseite und Platzierung auf der
Startseite (in Rotation). Zusätzlicher Facebookbeitrag direkt vor der Messe, bei dem Dein Unternehmen vorstellt wird.

 © Freepik / KaRo

Bsp.: Darstellung Ausstellerverzeichnis (links) und Startseite Homepage (rechts). 		    Bsp.: Extra Posting auf Facebook
Aussteller mit Web-Paket sind farblich hervorgehoben.

Einleger Welcome-Bag (ab 200,– Euro)
Dein Flyer in den Welcome-Bags (max. DIN A4, pro Buchung ein Einleger)
Aussteller bis 20 g: 200,– Euro, bis 100 g: 400,– Euro / Nicht-Aussteller bis 20 g: 400,– Euro, bis 100 g: 800,– Euro
Es werden zwischen 1.500 und 2.000 Welcome Bags an die Besucher verteilt.

Bsp.: Unsere Welcome-Bags 2019

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TV Paket (50,– Euro für Aussteller / 100,– Euro für Nicht-Aussteller)
Platzierung Deines Unternehmes auf den Fernsehern im Foyer der ratiopharm arena und zusätzlich auf der 15 qm
Leinwand in der Haupthalle.

Hochzeit – Das regionale Hochzeitsmagazin! (Für Aussteller und Nicht-Aussteller buchbar)
Mit dem stärksten Printpartner der Region haben wir ein Special ausgearbeitet. Die Südwest Presse veröffentlicht
vor unserer Messe ein Hochzeitsmagazin mit einer Printreichweite, die kein anderes Produkt bieten kann:
als Sonderheft in der Tageszeitung.

Die Vorteile:
- Beilage in der SÜDWEST PRESSE – 99.000 Leser (48.972 verkaufte Exemplare)
- Online auf swp.de
- Verteilung über Standesämter der Region
- Verteilung in Welcome-Bags der Hochzeitsmesse

Die Buchung erfolgt zu sehr attraktiven Konditionen direkt über die Südwest Presse.
Kontaktdaten des telefonischen Anzeigeservices:
Telefon: 0731-156-576
E-Mail: tas@swp.de

Erscheinungstermin		                       13. November 2020
Annahmeschluss für Anzeigen                14. Oktober 2020
Druckunterlagenschluss                     21. Oktober 2020

Messe Special: über den Messe Shop können Anzeigen mit einem zusätzlichen
Rabatt von 10 % auf den Anzeigenpreis gebucht werden.

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"Präsentiert von" (Für Aussteller und Nicht-Aussteller buchbar)
Exklusive Möglichkeit für maximal einen Partner, die diesjährige "verliebt. verlobt. verheiratet." zu präsentieren.
Prominente Erwähnung mit Logo auf allen Werbemitteln und Pressetexten.
Bestandteile:

Basis (3.000,– Euro)
Poster
Flyer
SWP Hochzeitsmagazin / Magazine / Zeitungen
Pressetexte
Webseite
Flyer in Welcome-Bag

Erweiterung (+ 1.500,– Euro)
Ticketing (Online + Hard Tickets)
Facebook & Instagram
Messebranding vor Ort
Auf Wunsch eigener Standplatz auf der Messe
                                                                                                17
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Erweiterung (+ 2.000,– Euro)
                                                                                                                    Bsp.: Ein
Platzierung Deiner Anzeige auf den Welcome-Bags, welche                                                                        trittskart
                                                                                                                                         e 2017
alle Besucher am Eingang erhalten (max. 2.000 Stk.)

                                                                                                   Bsp.: "Prä
                                                                                                             sentiert
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                                                                                                                                 7

Bsp.: Unsere Welcome-Bags 2019

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AUSSTELLERINFORMATIONEN
Anfahrt
Aus Richtung Stuttgart (A 8):
Von der A 8 kommend die Ausfahrt „Ulm-West“ nehmen und dann auf die B 10 Richtung „Ulm / Kempten /
Friedrichshafen“ fahren. Nach etwa 9 km die Ausfahrt „Neu-Ulm Mitte“ nehmen und im Kreisverkehr an der dritten
Ausfahrt in Richtung „Europastr. / B 10“ abbiegen. Den Wegweisern zur „Arena“ folgen. Nach etwa 1 km befindet sich die
ratiopharm arena rechtsseitig. Der Betriebshof zum Be- und Entladen befindet sich auf der Rückseite. Hierfür bitte der
Beschilderung P3 folgen.

Aus Richtung München / Augsburg (A 8):
Von der A 8 kommend am Autobahnkreuz “Ulm / Elchingen” auf die A 7 Richtung “Kempten / Memmingen” fahren. Nach
etwa 5 km die Ausfahrt “Nersingen” nehmen und auf die B 10 Richtung “Neu-Ulm / Pfuhl / Burlafingen” fahren. Nach etwa
7 km rechts die Auffahrt Richtung “Wiley / Ludwigsfeld” nehmen, links einordnen, nicht dem Tunnel folgen. Linksseitig
ist bereits die ratiopharm arena zu sehen. Der Betriebshof zum Be- und Entladen befindet sich auf der Rückseite. Hierfür
bitte der Beschilderung P3 folgen.

Aus Richtung Würzburg / Nürnberg (A 7):
Von der A 7 kommend die Ausfahrt “Nersingen” nehmen und auf die B 10 Richtung “Neu-Ulm / Pfuhl / Burlafingen”
nehmen. Nach etwa 7 km rechts die Auffahrt Richtung “Wiley / Ludwigsfeld” nehmen, nicht dem Tunnel folgen.
Linksseitig ist bereits die ratiopharm arena zu sehen. Der Betriebshof zum Be- und Entladen befindet sich auf der
Rückseite. Hierfür bitte der Beschilderung P3 folgen.

Aus Richtung Kempten / Memmingen (A 7):
Von der A 7 kommend am „Autobahndreieck Hittistetten“ die Ausfahrt zur B 28 Richtung “Ulm / Neu-Ulm / Senden”
nehmen. Nach etwa 10 km die Ausfahrt „Neu-Ulm Mitte“ nehmen und an der Ampel rechts auf die „Europastr. / B 10“
abbiegen. Den Wegweisern zur „Arena“ folgen. Der Betriebshof zum Be- und Entladen befindet sich auf der Rückseite.
Hierfür bitte der Beschilderung P3 folgen.

Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Lage: direkt an der B 10 / Europastraße
Bahnhof: Bf. Neu-Ulm, ca. 2 km
Bus: Linie 5, 71, 73 und 76.

Parkplätze
Während der Messezeiten dürfen Aussteller und deren Mitarbeiter die offiziellen und kostenlosen Parkplätze nutzen.
Hierfür darf gerne auch das Parkhaus verwendet werden. Weitere Parkplätze befinden sich hinter dem Parkhaus. Wir
stellen hierfür Parkausweise bereit, die bitte gut sichtbar an der Windschutzscheibe ausgelegt werden müssen.

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Be- und Entladen
Zum Be- und Entladen wird der Betriebshof genutzt. Achte bitte darauf, dass niemand zu eng zugeparkt wird und jeder
Platz zum Entladen hat und auch wieder rausfahren kann. Wir werden zusätzliche Flächen markieren die nicht beparkt
werden dürfen. Die Autos sind SOFORT nach dem Entladen aus dem Betriebshof zu entfernen. Du kannst das Parkhaus
nebenan kostenlos für den kompletten Messezeitraum nutzen. Der Betriebshof wird während den Öffnungszeiten
geschlossen sein und nach Messeschluss am Sonntag um 17 Uhr wieder geöffnet.

Aufbau
Freitag, 20. November 2020                 14:00 – 22:00 Uhr
Samstag, 21. November 2020                 07:00 – 10:00 Uhr

Der Aufbau hat exakt auf den gekennzeichneten Flächen zu passieren. Um den Brandschutz nicht zu beeinträchtigen
müssen die Stände nach oben hin offen sein. Überdachungen sind nur in Ausnahmefällen möglich und sind von uns zu
genehmigen. Die maximale Standhöhe für den Aufbau beträgt 4,0 Meter. Jeder Aufbau, der darüber hinaus ragt, muss
nachträglich wieder abmontiert werden und wird mit einer Strafe von 500,– Euro belegt. Es sind nur Transportwägen
mit Gummirollen zugelassen. Feuerschutzwände, Notausgänge, Feuerlöscher, Feuermelder o.ä. müssen jederzeit
zugänglich und funktionsfähig bleiben und dürfen nicht verkeilt oder zugestellt werden.

Samstag findet von 10 Uhr bis 11 Uhr eine finale Begehung und Kontrolle statt. Hier wird kontrolliert, ob alle Stand-
vorgaben eingehalten wurden (Brandschutzbestimmung, Größe, ...). Die Feuerwehr wird evtl. an der Begehung teilnehmen.

Abbau
Sonntag, 22. November 2020                 17:00 – 20:00 Uhr

Aus Sicherheitsgründen und im Hinblick auf den positiven Gesamteindruck der Ausstellung darf nicht vor dem
offiziellen Abbaubeginn abgebaut werden. Ein vorzeitiger Abbau wird nicht toleriert und mit einer Geldstrafe in Höhe
von 500,– Euro geahndet und kann zu einem Ausschluss an der Messe in den Folgejahre führen. Hierzu zählt auch das
vorzeitige Aufräumen und Einpacken des Standes bzw. das holen von Kartonagen und Verpackungsmaterial während des
Messebetriebs. Jeder Besucher hat das Recht bis zum Schluss alle Stände besuchen zu können und Gespräche zu führen
ohne dass abgebaut wird. In Ausnahmefällen ist ein Abbau am Montag von 8 Uhr bis 10 Uhr möglich. Bitte infomiere uns
rechtzeitig, wenn der Abbau erst am Montag möglich ist.

Stand- und Messebeleuchtung
Um ein stimmungsvolles Ambiente zu erzielen wird während der Messezeit die Grundbeleuchtung in der Haupthalle
gezielt reduziert. Hierbei werden von uns primär die Laufwege ausgeleuchtet. Jeder Aussteller ist für eine ausreichende
Standbeleuchtung selbst verantwortlich. Bitte berücksichtige dies bei der Gestaltung des Messetandes.
Wir werden während des Aufbaus am Freitag um 16 Uhr / 18 Uhr / 20 Uhr und am Samstag um 9 Uhr und 10 Uhr die
Hallenbeleuchtung für je 15 Minuten abdunkeln, um die Lichtverhältnisse während den Messezeiten zu simulieren.
Somit kannst Du sehen, ob Deine Standbeleuchtung ausreichend ist und ggf. noch nachjustieren. Jegliche Stand-
beleuchtung und Ausstattung muss über Nacht ausgeschaltet sein. Sollte dies nicht der Fall sein und müssen wir
dies übernehmen, werden 50,– Euro für den Aufwand berechnet.

Rückwände
Standardmäßig erhält jeder Stand von uns ein einheitliches Rückwand-System (Achtung: Rising-Stars und das Branchen-
Special erhalten keine Rückwände). Bitte teile uns mit, wenn Du, aufgrund Deines Standkonzeptes, KEINE Rückwände
haben möchtest. Problematisch mit Rückwänden wird es u. a. wenn das Standkonzept Traversen beinhaltet. Wenn Du dir
unsicher bist, kontaktiere uns bitte, damit wir das abstimmen können.

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Flucht- und Rettungswege
Die Gänge zwischen den Ausstellungsflächen dienen im Notfall als Rettungswege! Sie dürfen zu keiner Zeit durch
abgestellte oder in den Gang hineinragende Gegenstände eingeengt oder versperrt werden. Die Rettungswege
sind jederzeit freizuhalten. Die Ausgangstüren und Notausstiege und deren Kennzeichnung dürfen nicht verbaut,
überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden.

Präsentation am Ausstellungsstand
Vorführungen jeglicher Art auf dem Stand erfordern die Genehmigung des Veranstalters. Die Genehmigung wird
unter der Voraussetzung erteilt, dass durch die Vorführung die Nachbarstände nicht beeinträchtigt oder gestört
werden.

Musik
Das Abspielen von Musik am eigenen Stand ist nicht gestattet. Als Veranstalter sorgen wir zentral für eine dezente
Hintergrundmusik für ein stimmungsvolles Ambiente. Sollte aus einem wichtigen Grund dennoch Musik nötig sein,
dann komme bitte auf uns zu. Bands und Sänger können sich im Foyer zu festgelegten Zeiten präsentieren.

Fahrzeuge
Der Kraftstofftank von Fahrzeugen, die in der Halle stehen, ist zu entleeren und zu inertisieren, sowie die Batterie(n)
abzuklemmen. Elektronische Vorführungen sind nur über einen externen, abgesicherten Stromkreis erlaubt!

Speisen und Getränke
Das Messe Catering für die Besucher und Aussteller erfolgt über den Kiosk im Foyer. Das Verteilen, insbesondere der
Verkauf von Essen und Trinken, ist untersagt. Kleine Aufmerksamkeiten sind „messeüblich“ und dürfen verschenkt wer-
den. Kleine Geschmacks-Warentests zur Verteilung an die Besucher sind erwünscht.

Feuersicherheit
Kerzenlicht sowie andere offene Licht- und Feuerquellen sind strikt untersagt. Es dürfen nur nicht- oder schwer-
entflammbare Waren (DIN 4102) zur Ausschmückung des Ausstellungsstandes verwendet werden. Im Zweifelsfall
musst Du die schwere Entflammbarkeit nachweisen. Deine Standausstattung muss den Brandschutzbestimmungen
B1 entsprechen.

Luftballons
Die Decke der ratiopharm arena ist mit einer Lichtschranke versehen, welche mit der Feuerwehr verbunden ist. Aus
diesem Grund sind Luftballons mit Helium Füllung oder andere "fliegende" oder "schwebende" Dekorationen strengs-
tens verboten.

Fremdwerbung / Verteilung von Flyern
Die Verteilung von Werbematerial von Firmen, die nicht an der Messe teilnehmen, ist auf dem kompletten Gelände inkl.
Außenbereich und Parkplatz strikt untersagt. Bei Verstoß ist eine Strafzahlung von 500,– Euro fällig. Reinigungskosten
werden ebenfalls in Rechnung gestellt.

Es ist ebenfalls untersagt während der Messezeit außerhalb des eigenen Standes Flyer oder andere Werbemittel zu
verteilen. Zuwiderhandlungen werden mit einer Strafe von 500,– Euro belegt.

Zusatzbuchungen
Solltest Du zusätzliche Standausstattung oder Personal benötigen, kann dies über unseren Messe Shop bequem dazu
gebucht werden:
- Seitenwände, passend zum Rückwandsystem
- Teppich, rot, grau oder dunkelgrau
- Zusätzliche Stromanschlüsse
- Stühle
- Tische
- Stehtische
- Barhocker
- Highspeed WLAN Zugang zu einem extra geschtützten und schnelleren WLAN
- TV Ständer, für die Anbringung von TV Bildschirmen bis zu einer Größe von 55 Zoll
- TV Bildschirme, Größe 55 Zoll
- Hostessen

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DIE ANMELDUNG
Wir nutzen seit 2018 das Messesystem profairs zur Organisation unserer Messen. Nach Deiner Anmeldung über die
Homepage www.jaichwill-ulm.de bekommst Du Zugangsdaten zum System. Nach der Anmeldung im System kannst
Du alle Deine Daten und Bestellungen jederzeit einsehen und selbst verwalten. Dazu gehört u.a.:

- Deine Kontaktdaten und Ansprechpartner pflegen
- über den Shop Standausstattung (Tische, Stühle, etc.) und Personal buchen
- Marketing Pakete buchen
- Dein Logo, Bilder und Texte hochladen
- Bestellung von Vorzugskarten
- Anmelden von Mitarbeitern für die Ausstellerausweise

Mitaussteller
Sollte ein Aussteller einen Stand gemeinsam betreiben wollen oder einen Mitaussteller platzieren, muss dies vorab
von uns schriftlich genehmigt werden. Zudem wird eine Pauschale von 50 % der reinen Standkosten berechnet. Der
Mitaussteller wird außerdem nicht als eigener Aussteller auf der Homepage und im Ausstellerverzeichnis geführt.

WICHTIGE DEADLINES
Bestellung Werbemittel /                   30.09. – Buchungen und Änderungen danach werden aufgrund des höheren
Standausstattungen /		                     Verwaltungsaufwands mit einem Aufschlag von 50 % berechnet.
Vorzugstickets

Anzeigenschluss
Hochzeitsmagazin (SWP)                     14.10.

Druckunterlagenschluss
Hochzeitsmagazin (SWP)                     21.10.

Rechnungsversand                           12.10 (Zahlungsziel: 06.11.)

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WÄHREND DER MESSE
Infopoint – Fragen / Probleme während der Messe
Wir haben im Foyer der ratiopharm arena einen zentralen Infopoint, der für alle Anliegen und Fragen für Besucher und
Aussteller zur Verfügung steht. Solltest Du Fragen von Besuchern zur Messe nicht beantworten können, verweise diese
bitte an den Infopoint. Solltest Du selbst Fragen oder Probleme haben, melde Dich bitte ebenfalls am Infopoint. Die
Mitarbeiter dort stehen im ständigem Funkkontakt zum Veranstalter.

Öffnungszeiten Infopoint
Samstag, 21. November 2020                 09.00 - 18.00 Uhr
Sonntag, 22. November 2020                 10.00 - 17.00 Uhr

Verlassen der Messe
Wir möchten Dich bitten die Messe nur in dringenden Fällen zu verlassen. Und wenn dann bitte ausschließlich über den
Hauptausgang. Beim Verlassen erhältst Du einen Chip, der wieder zum Eintritt berechtigt. Bitte KEINESFALLS andere
Ausgänge benutzen, da diese alarmgesichert sind.

Kiosk
Der Kiosk befindet sich im Foyer und öffnet jeweils 1 Stunde vor Messebeginn. Hier kannst Du Speisen und Getränke
kaufen. Du darfst Dir aber gerne auch selbst etwas mitbringen.

Rauchen
Das Rauchen ist in der ratiopharm arena nicht gestattet. Der Raucherbereich für Aussteller befindet sich am Rolltor,
wo auch das Be- und Entladen stattgefunden hat (siehe folgende Grafik)

Abstellraum / Umkleiden
Der Abstellraum befindet sich durch das rechte südliche Tor im Pressekonferenz-Raum der ratiopharm arena. Hier
kannst Du alles abstellen und verstauen, was Dich auf dem Stand stört. Dies ist auch wichtig für ein schönes Messebild,
dass die Stände ordentlich sind. Also weisen wir Dich explizit darauf hin, alle Werbematerialien, Kartons, etc. die Du
als Nachschub einplanst, nicht auf dem Stand zu lagern. Das Lager wird nicht bewacht, wir übernehmen hierfür keine
Haftung. Das Lager ist nur für Aussteller und Personal zugänglich, nicht aber für Besucher.

Die Umkleiden sind über den gleichen Ausgang zu erreichen wie das Lager. Befinden sich dann aber nichts rechtsseitig,
sondern auf der linken Seite. Diese sind primär für die Modeaussteller vorgesehen, damit die Models sich umziehen
können. Natürlich dürfen die Umkleiden aber auch von anderen Ausstellern verwendet werden. Auch hier gilt: Wir
übernehmen keine Haftung. Achtet bitte auf Wertsachen.

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Get-Together am Samstag nach Messeschluss
Am Samstag laden wir Dich nach der Messe ab 18 Uhr zu einem „Get-Together“ ins Foyer ein. Wir würden uns freuen,
Dich dort nach einem erfolgreichen Messetag begrüßen zu dürfen und den Abend gemeinsam ausklingen zu lassen – bei
Musik, netten Gesprächen, leckeren Drinks und etwas zum Essen.

Gruppenfoto
Am Samstag oder Sonntag wollen wir mit allen Ausstellern vor Messebeginn ein Gruppenfoto machen, um eine
Erinnerung an die Messe zu haben. Das Foto stellen wir dann gerne allen zur Verfügung. Näheres direkt vor Ort.

KONTAKT MESSEBAUER
Wer zusätzliche Standbeleuchtung leihen möchte oder technische Ausstattung für seinen Stand benötigt, kann sich an
folgenden Dienstleister wenden:

www.higherlevel.events
E-Mail: info@higherlevel.events
Mobil: 0174-2451064
Ansprechpartner: Benedikt Stimpfig

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VERTRAGLICHES
Vereinbarungen
Abreden und Nebenabreden sind nicht getroffen und bedürfen der Schriftform.

Konkurrenzausschluss
Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist generell kein Konkurrenzausschluss möglich.

Hausrecht
Die Ausstellungsbedingungen der ratiopharm arena sind in ihrer aktuellen Fassung dem Handbuch beigefügt.

Platzvergabe
Anfragen werden turnusmäßig nach Eingang der Anmeldung bearbeitet. Für ein ausgewogenes und abwechslungsreiches
Aussteller-Portfolio behalten wir uns vor Standflächen selektiv zu vergeben. Sollten keine Flächen in Deiner Branche
mehr verfügbar sein, kommt Deine Anmeldung automatisch auf unsere Warteliste. Wir kontaktieren Dich direkt, sollten
wieder Flächen verfügbar werden.

Musik
Das Abspielen von Musik am eigenen Stand ist nicht gestattet. Als Veranstalter sorgen wir zentral für eine dezente
Hintergrundmusik für ein stimmungsvolles Ambiente. Sollte aus einem wichtigen Grund dennoch Musik nötig sein,
dann komme bitte auf uns zu. Bands und Sänger können sich im Foyer zu festgelegten Zeiten präsentieren.

Fahrzeuge
Der Kraftstofftank von Fahrzeugen, die in der Halle stehen, ist zu entleeren und zu inertisieren, sowie die Batterie(n)
abzuklemmen. Elektronische Vorführungen sind nur über einen externen, abgesicherten Stromkreis erlaubt!

Fremdwerbung / Verteilung von Flyern
Die Verteilung von Werbematerial von Firmen, die nicht an der Messe teilnehmen, ist auf dem kompletten Gelände inkl.
Außenbereich und Parkplatz strikt untersagt. Bei Verstoß ist eine Strafzahlung von 500,– Euro fällig. Reinigungskosten
werden ebenfalls in Rechnung gestellt.

Es ist ebenfalls untersagt während der Messezeit außerhalb des eigenen Standes Flyer oder andere Werbemittel zu
verteilen. Zuwiderhandlungen werden mit einer Strafe von 500,– Euro belegt.

Speisen und Getränke
Das Messe Catering für die Besucher und Aussteller erfolgt über den Kiosk im Foyer. Das Verteilen, insbesondere der
Verkauf von Essen und Trinken, ist untersagt. Kleine Aufmerksamkeiten sind „messeüblich“ und dürfen verschenkt wer-
den. Kleine Geschmacks-Warentests zur Verteilung an die Besucher sind erwünscht.

Mitaussteller
Sollte ein Aussteller einen Stand gemeinsam betreiben wollen oder einen Mitaussteller platzieren, muss dies vorab
von uns schriftlich genehmigt werden. Zudem wird eine Pauschale von 50 % der reinen Standkosten berechnet. Der
Mitaussteller wird außerdem nicht als eigener Aussteller auf der Homepage und im Ausstellerverzeichnis geführt.

Feuersicherheit
Kerzenlicht sowie andere offene Licht- und Feuerquellen sind strikt untersagt. Es dürfen nur nicht- oder schwer-
entflammbare Waren (DIN 4102) zur Ausschmückung des Ausstellungsstandes verwendet werden. Im Zweifelsfall
musst Du die schwere Entflammbarkeit nachweisen. Deine Standausstattung muss den Brandschutzbestimmungen
B1 entsprechen.

Rechnungen
Diese werden Anfang Oktober gestellt und per E-Mail verschickt. Die Bezahlung muss bis spätestens 2 Tage vor
Messebeginn erfolgen. Sollte der Betrag zu Messebeginn nicht eingegangen sein, untersagen wir die Teilnahme an
der Messe oder es muss vor Aufbau bar bezahlt werden, bzw. falls bereits überwiesen, der Betrag bar als Kaution
hinterlegt werden. Für verspätete Zahlungen fällt ein Versäumnisaufschlag (5 % des Rechnungsbetrages) an. Für
Barzahlungen werden 50,– Euro Mehraufwand berechnet.

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Ausstellungsstand
Die KaRo GbR als Veranstalter behält sich jegliches Recht vor, auch spontan den Programmablauf zu ändern oder aus
Platz- oder Organisationsgründen den Ausstellungsstand zu verändern, in einen anderen Raum zu verlegen oder im
Notfall ganz wegzulassen. Wird ein größerer Stand als gebucht aufgebaut, stellt der Veranstalter eine Nachrechnung für
die Extrafläche zzgl. 100,– Euro Verwaltungsaufwand. Sollte mit dem gebuchten Stand seitens des Veranstalters etwas
nicht stimmen, wende Dich bitte an den Veranstalter, damit wir dies, insofern möglich, korrigieren können. Im anderen
Fall besteht kein Anspruch auf Reduzierung der Kosten für die Standfläche. Kann der Stand durch den Veranstalter nicht
in Ordnung gebracht werden, kannst Du die Kosten der Standfläche in Höhe von maximal 10 % kürzen. Die Kosten der
Standfläche können nur dann vollkommen gekürzt werden, wenn der Fehler noch vor der Messe eintritt, Du den Stand
nicht nutzen kann und die Veranstaltung vor Messebeginn verlässt. Jegliche sonstige Pflichtkosten sind hiervon unbe-
rührt und müssen trotzdem, aufgrund des vorher bereits erfolgten Aufwands, voll bezahlt werden.

Stornierung
Für dieses Jahr gelten bis zum 30.09. gelockerte Stornobedingungen. Das bedeutet, dass der Stand ohne Angaben von
Gründen kostenlos storniert werden kann.
Stornierungen ab dem 01.10. sind nur nachweislich schriftlich (per Fax oder Einschreiben) und unter folgenden Bedin-
gungen möglich: Der Aussteller trägt 80 % der Standkosten zzgl. sonstiger Pflichtkosten zu 100 %, wenn er nicht recht-
zeitig (8 Wochen vor Messetermin) einen Ersatzaussteller aus der gleichen Branche mit der gleichen Standgröße findet.
Bei Stornierungen, die weniger als 8 Wochen vor der Veranstaltung erfolgen, fallen die gesamten Kosten für den Ausstel-
lungsstand zzgl. aller Pflichtkosten an.

Haftung / Versicherung
Die Verantwortung für anfallende Sach- und Personenschäden beim Auf- und Abbau sowie während der Veranstaltung
trägt jeder Aussteller selbst. Für Stolpergefahren aufgrund mitgebrachter Gegenstände haftet der Aussteller selbst (z. B.
bitte Kabel absichern, etc.) Für Beschädigungen an Einrichtungen oder sonstigem Inventar, die bei Auf- und Abbau sowie
während der Veranstaltung verursacht werden, ist vom Aussteller Haftung zu tragen, ebenso für den eigenen Stand und
den eingebrachten Gegenständen. Daher wird ein Versicherungsschutz zur Deckung des Transport- und Aufenthaltsri-
sikos vom Messeveranstalter empfohlen. Das gilt auch für verschmutzte Waren, da wir keine Haftung übernehmen, falls
der Hallenboden schmutzig ist. Wir empfehlen daher immer einen Teppich, vor allem für Brautpaar-Ausstatter.

Datenschutzhinweise
Wir behandeln alle personenbezogenen Daten nach den Vorgaben des § 4 Bundesdatenschutzgesetz. Für eine An-
meldung zur Messe ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten persönlicher Daten unumgänglich. Dies geschieht
ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden nur an Dritte
weitergegeben, die direkt in die Messe involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht.
(Veranstalter, Hallenbetreiber, Zulieferer für die Fachausstellung.) Der Gesetzgeber fordert uns auf, Dein Einverständnis
einzuholen. Wenn wir dies nicht erhalten, so ist die Anmeldung zur Messe nicht möglich. Mit der Anmeldung erklärst Du
Dich einverstanden, dass die gemachten Angaben im Rahmen der Abwicklung der Messe erfasst, gespeichert, verarbeitet
und den o. g. Erfordernissen entsprechend an Dritte, weitergegeben werden dürfen. Verstöße gegen die Teilnahme- und
Ausstellungsbedingungen können zum Ausschluss der Aussteller führen, ohne Anspruch auf Kostenrückerstattung.

Für die Bewerbung und die Teilnahme müssen die Ausstellungs- und Vertragsbedingungen komplett akzeptiert werden.
Alle Preise verstehen sich rein netto zzgl. der gesetzl. MwSt. Alle Angaben ohne Gewähr. Sollte sich ein Rechen- oder
Druckfehler eingeschlichen haben, wird dies korrigiert. Die Anfrage ist für den Aussteller vertraglich bindend. Mit der
Anmeldung wird bestätigt, dass alle Angaben der Wahrheit entsprechen.

Gerichtsstand
Der Gerichtsstand ist Ulm.

Die hier aufgeführten Hinweise sind Vertragsbestandteil und gelten mit der Anmeldung als angenommen.

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AGBAUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN
    RATIOPHARM ARENA

        Anwendungsbereich: Die vorliegenden Ausstellungsbedingungen beruhen                   nachweispflichtig. Zu den Anforderungen an die Standsicherheit siehe im Übrigen
        maßgeblich auf den Betriebsvorschriften der Bayerischen Versammlungsstätten-          die VStättV.
        Verordnung (nachfolgend VStättV genannt). Sie sind zu beachten und anzuwen-
        den, beim Auf- und Abbau sowie bei der Nutzung von Messe- und Ausstellungs-           9. Ausstellungsstände: überdachte Ausstellungsstände sind in der ratiopharm
        ständen in der ratiopharm arena. Ziel ist es, allen Beteiligten einen erfolgreichen   arena nicht zulässig
        und sicheren Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Einhaltung der Bedin-
        gungen wird durch den Veranstalter und durch die Bediensteten der ratiopharm          10. Fahrzeuge und Container auf dem Gelände des Betreibers sind stets ge-
        arena (nachfolgend Betreiber genannt) kontrolliert.                                   nehmigungspflichtig. Die Aufstellung und/ oder Nutzung von kraftstoffbetriebenen
                                                                                              Fahrzeugen sind rechzeitig anzuzeigen und alle relevanten Genehmigungen sind
        Die Inbetriebnahme und Nutzung eines Ausstellungsstandes kann im Interesse            einzuholen. Um die Brandlast möglichst gering zu halten, ist der Kraftstoffvorrat im
        aller Veranstaltungsteilnehmer ganz oder zum Teil untersagt werden, wenn fest-        Tank auf die notwendige Menge zu begrenzen. Das Restvolumen des Tanks ist
        gestellte Sicherheitsmängel bis zum Beginn der Veranstaltung nicht beseitigt          mit inertem Gas (z.B. Stickstoff) aufzufüllen.
        worden sind.
                                                                                              11. Standbaumaterialien: Leicht entflammbare, brennend abtropfende oder
        1. Feuerwehrbewegungszonen, Halte- und Parkverbote: Die Zufahrt zur                   toxische Gase bildende Materialien dürfen für den Standbau nicht verwendet
        ratiopharm arena und die Eingänge müssen als Rettungswege freigehalten jeder-         werden. An tragende Konstruktionsteile können im Einzelfall aus Gründen der
        zeit werden und dürfen nicht durch Aufbaumaterial, Transportmittel, Fahrzeuge,        Sicherheit besondere Anforderungen gestellt werden. Die DIN 4102 (Brandverhal-
        Bauteile oder andere Gegenstände eingeengt werden. Widerrechtlich abgestellte         ten von Baustoffen, Bauteilen) bzw. oder EN 13501-1 ist unbedingt zu beachten
        Fahrzeuge, Anhänger werden (auch ohne vorherige Unterrichtung) auf Kosten des         und einzuhalten.
        Besitzers entfernt.
                                                                                              12. Teppiche: Das Auflegen von Teppichen oder von Dekorationsmaterial unmittelbar
        2. Be- und Entladen: Alle Fahrzeuge dürfen nur zum Be- und Entladen an die            auf den Hallenboden hat so zu erfolgen, dass keine Rutsch-, Stolper- oder Sturzgefahr
        Ladebereiche der arena fahren und müssen unmittelbar nach dem Ladevorgang             für Personen entsteht. Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu
        vom Gelände entfernt werden. Ein Parken im Ladebereich ist grundsätzlich verbo-       verlegen und dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen. Klebemarkierungen,
        ten. Die Einfahrt für Pkw und Lkw in den Ladebereich bzw. in das Gelände ist nur      Teppichfixierungen und ähnliches, dürfen nur mit speziellen rückstandsfrei entfernbarem
        nach Absprache mit dem Betreiber möglich.                                             Teppichverlegeband erfolgen. Selbstklebende Teppichfliesen sind nicht zugelassen.
                                                                                              Alle eingesetzten Materialien müssen rückstandslos entfernt werden. Gleiches gilt
        3. Parkplätze für PKW und LKW: Auf dem Veranstaltungsgelände befindet sich            für Substanzen wie Öle, Fette, Farben und ähnliches. Die Hallenböden dürfen
        kein Abstellplatz für LKW, Hänger und Transporter. Die Verfügbarkeit der externen     nicht gestrichen oder in sonstiger Weise beklebt werden.
        Parkmöglichkeiten müssen vor Aufbaubeginn vom Veranstalter angefragt werden.
                                                                                              13. Fußbodenschutz: Verankerungen und Befestigungen im Fußboden sind nicht
        4. Auf- und Abbauarbeiten: Alle Auf- und Abbauarbeiten dürfen nur im Rahmen           gestattet. Das Aufstellen feuchter oder durchnässender Gegenstände ist verboten.
        der geltenden arbeitsschutzrechtlichen, gewerberechtlichen und versammlungs-          Austretende Feuchtigkeit ist sofort zu beseitigen. Beim Aufstellen von Kühlschrän-
        stättenrechtlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Der Aussteller und die von       ken und mobilen Theken ist eine wasserundurchlässige Auffangvorrichtung vorzu-
        ihm beauftragten Servicefirmen sind für die Beachtung der Vorschriften verant-        sehen. Schwere Lasten, Aufhubmaterial und Kisten dürfen nur mit gummibereiften
        wortlich. Der Aussteller und die von ihm beauftragten Servicefirmen haben sicher-     Rollwagen oder Hubwagen in den Räumlichkeiten transportiert werden. Brems-
        zustellen, dass es bei ihren Auf- und Abbauarbeiten nicht zu einer gegenseitigen      spuren durch Gummiabrieb sind zu vermeiden und ggf. zu entfernen.
        Gefährdung mit anderen Ausstellern und deren Servicefirmen kommt. Soweit
        erforderlich, haben sie einen Koordinator zu benennen, der die Arbeiten aufeinan-     14. Glas und Acrylglas: es darf nur Sicherheitsverbundglas verwendet werden.
        der abstimmt. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Bestimmungen kann durch            Kanten von Glasscheiben müssen so bearbeitet oder geschützt sein, dass eine
        den Veranstalter, den Betreiber und durch die zuständigen Behörden die Einstel-       Verletzungsgefahr ausgeschlossen ist. Ganzglasbauteile sind in Augenhöhe zu
        lung der Arbeiten angeordnet werden.                                                  markieren. Für Konstruktionen aus Glas sind die Anforderungen gemäß „Techni-
                                                                                              sche Regeln für die Verwendung von absturzsichernden Verglasungen (TRAV)“
                                                                                              einzuhalten.
        5. Ausgänge, Hallengänge, Flure, Notausgänge, Notausstiege: Diese Ret-
        tungswege sind jederzeit freizuhalten. Die Türen im Zuge von Rettungswegen            15. Ausgänge aus umbauten Ständen: Standbereiche mit einer Grundfläche
        müssen von innen leicht in voller Breite geöffnet werden können. Rettungswege,        von mehr als 100 m² oder unübersichtlicher Aufplanung müssen mindestens zwei
        Ausgangstüren, Notausstiege und deren Kennzeichnung dürfen nicht versperrt,           voneinander getrennte Ausgänge/ Flucht-/ Rettungswege haben, die sich gegen-
        verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Flure dürfen zu keinem Zeit-          überliegen. Die Lauflinie von jeder Stelle auf einer Ausstellungsfläche bis zu einem
        punkt durch abgestellte oder in den Flur hineinragende Gegenstände eingeengt          Hallengang darf nicht mehr als 20 m betragen.
        werden. Alle Flure dienen im Gefahrfall als Rettungswege.
                                                                                              16. Geländer/ Umwehrungen von Podesten: Allgemein begehbare Flächen, die
        6. Sicherheitseinrichtungen: Feuermelder, Wasserstöcke, Hydranten, Feuerlö-           unmittelbar an Flächen angrenzen die tiefer liegen, sind mit Brüstungen zu um-
        scher und -leitungen, Rauchklappen, Auslösungspunkte der Rauchabzugseinrich-          wehren, sofern eine Sturzgefahr besteht.
        tungen, Rauchmelder sowie Zu- und Abluftöffnungen der Heiz- und Lüftungsanla-
        ge, deren Hinweiszeichen sowie die grünen Notausgangskennzeichen müssen               17. Nägel, Haken, Löcher: Das Einbringen von Bolzen und Verankerungen sowie
        jederzeit zugänglich und sichtbar sein; sie dürfen nicht versperrt, verhängt oder     das Schlagen von Löchern in Hallenböden, -wände und -decken ist verboten.
        sonst unkenntlich gemacht werden.
                                                                                              18. Bodenbelastungen: Hallenteile und technische Einrichtungen dürfen durch
        7. Standfläche: Die in der Standbestätigung angegebene Standfläche wird auf           eingebrachte Gegenstände nicht übermäßig belastet werden. Der Aussteller ist
        Anforderung des Ausstellers durch den Veranstalter gekennzeichnet. Auf dieser         verpflichtet sich vor dem Einbringen schwerer Gegenstände in die ratiopharm
        Grundfläche sind die Stände aufzubauen. Der Aussteller muss mit geringfügigen         arena über die im jeweiligen Bereich mögliche maximale Belastbarkeit des Bodens
        Abweichungen in der Standabmessung rechnen. Diese können sich unter Ande-             beim Betreiber zu erkundigen
        rem aus den unterschiedlichen Wandstärken der Trennwände ergeben. Pfeiler,
        Wandvorsprünge, Trennwände, Verteilerkästen, Feuerlöscheinrichtungen und              19. Abhängungen/ Hängelasten: Abhängungen dürfen nur unter Leitung und
        sonstige technische Einrichtungen sind Bestandteile der zugeteilten Standflächen.     Aufsicht des Betreibers bzw. der durch sie beauftragten Servicefirmen erfolgen.
        Für Ort, Lage, Maße und etwaige Einbauten auf der Mietfläche ist deshalb nur das      Der Veranstalter ist verpflichtet beabsichtigte Abhängungen rechtzeitig beim
        örtliche Aufmass gültig.                                                              Betreiber anzumelden und sich über die im jeweiligen Bereich zulässigen maxima-
                                                                                              len Lastwerte beim Betreiber zu erkundigen.
        8. Standsicherheit: Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Expona-
        te sowie Werbeträger sind so standsicher zu errichten, dass Leben und Gesund-         20. Elektrische Anschlüsse/ Standinstallation: Die Installation elektrischer
        heit sowie die Sicherheit und Ordnung nicht gefährdet werden. Für die statische       Anschlüsse bis zum Stand wird vom Betreiber oder durch Vertragspartner des
        Sicherheit des Standes ist der Aussteller verantwortlich und gegebenenfalls           Betreibers durchgeführt. Werden Elektroinstallationen innerhalb des Standes
                                                                                              durch beauftragte Servicefirmen des Veranstalters durchgeführt, so dürfen diese

         Stand: Oktober 2013                                                                                                                                           Seite 1/2

AUSSTELLERHANDBUCH | verliebt. verlobt. verheiratet. 2020 - Die Hochzeitsmesse                                                                                                          21
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