Die staatliche Mittelinstanz in NRW im Digitalen Zeitalter: Strategien und ihre Operationalisierung
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z Die staatliche Mittelinstan r: in NRW im Digitalen Zeitalte ung nalisier Strategien und ihre Operatio Hans-Josef Vogel Kongress, 8.11.2018, Neuss Fachforum X: Neue Impulse Digitaler Konzeption und Kooperation
ÜBERSICHT: A. Wir müssen uns richtig anstrengen B. Ausgewählte Strategieziele u. Aktionsfelder am Beispiel der Bezirksregierung Arnsberg 1. Kompetenzen 2. Digitale Infrastruktur 3. Unterstützung Digitale Modellkommunen 4. Digitalisierung in NRW-Förderprogrammen für Kommunen und Regionen 5. Digitale Verwaltung | E-Government-Gesetz NRW C. Weitergehen: Innovative NEUE Verwaltung 1. Performance Management einführen – Insbesondere Wirkungs- und Qualitätsorientierung verbessern 2. Cloud-Lösungen einsetzen 2 3. Freiräume schaffen– Beispiel: GovLab Arnsberg
A. Wir müssen uns richtig anstrengen! Wachsende Innovationslücke zwischen Verwaltung und Gesellschaft/Wirtschaft schließen – 10 Jahre Technologie-Rückstand der Verwaltung aufholen. 3
Estonia, the UK and Ireland. 3 Use of Internet Citizens' use of Content, Communication and Online Romania, Greece, Bulgaria and Italy have the lowest scores on Services Transactions the index. 4 Integration of Business digitisation and eCommerce Europäisches Ranking (I) Digital Technology 5 Digital Public Services eGovernment and eHealth In digital public services, Finland has the highest score, followed by Estonia, Denmark and Spain. 80 Greece, Hungary and RomaniaDigital haveEconomy the lowest scores. and Society Index (DESI) 2018 1 Connectivity 2 Human Capital 3 Uses of Internet 4 Integration of Digital Technology 5 Digital Public Services 70The digital public services dimension consists of six indicators: the Digital Public Services Indicators in DESI EU 28 60eGovernment users measured as a percentage of those internet users who need 2018 value 50to submit forms to the public administration (the eGovernment users indicator); 5a1 eGovernment Users 58% 40 the extent to which data that is already known to the public administration is pre- % i nternet us ers needi ng to s ubmi t forms 2017 filled in forms presented to the user (the pre-filled forms indicator); the extent to 5a2 Pre-filled Forms 53 30 Score (0 to 100) 2017 which the various steps in dealing with the public administration can be 20 5a3 Online Service Completion 84 performed completely online (the online service completion indicator); the Score (0 to 100) 2017 10degree to which public services for businesses are interoperable and cross- 5a4 Digital Public Services for Businesses 83 0border (the digital public services for businesses indicator); the government’s Score (0 to 100) - i ncl udi ng domes ti c a nd cros s -border 2017 DK SE to FIopenNLdata commitment LU(theIEopen UK data BE indicator); EE ES and AT the MTpercentage LT DE ofEU SI PT 5a5 CZ Open FR Data LV SK CY HR HU PL IT BG EL 73%RO % of ma xi mum s core 2017 people who used health and care services provided online without having to go to a hospital or doctors surgery (the eHealth services indicator). Platz 145b1 von 29Services eHealth 18% % i ndi vi dua l s Digital Economy and Society Index (DESI) 2018, Digital Public Services 90 5a eGovernment 5b eHealth 80 70 60 50 40 30 20 10 0 FI EE DK ES SE NL LT AT LV IE MT PT FR UK BE EU SI LU CY IT SK DE CZ BG PL HR RO HU EL Platz 22 von 29 International Digital Economy and Society Index 2018 4 LINK: ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi
Europäisches Ranking (II) 5 Digitale öffentliche Dienste 5 Digitale öffentliche Deutschland Gruppe EU Dienste Rang Wert Wert Wert DESI 2018 21 50,2 58,5 57,5 DESI 2017 21 46,2 54,9 53,7 Deutschland EU DESI 2018 DESI 2017 DESI 2018 Anteil Rang Anteil Rang Anteil 5a1 eGovernment-Nutzer 39% ↑ 25 38% 25 58% % der Internet-Nutzer, die Formulare einreichen müssen 2017 2016 2017 5a2 Vorausgefüllte Formulare 38 → 19 38 17 53 Wert (0 bis 100) 2017 2016 2017 5a3 Online-Erledigung 87 ↑ 15 83 17 84 Wert (0 bis 100) 2017 2016 2017 5a4 Digitale öffentliche Dienste für Unternehmen 84 → 14 84 14 83 Wert (0 bis 100) - inklusive der inländischen und grenzüberschreitenden 2017 2016 2017 5a5 Offene Daten 70% ↑ 17 51% 20 73% % der Höchstpunktzahl 2017 2016 2017 5b1 Elektronische Gesundheitsdienste 7% 26 NA 18% % der Einwohner 2017 Dies ist der Bereich, in dem Deutschland am schlechtesten abschneidet. Bei der Nutzung digitaler öffentlicher Dienstleistungen liegt Deutschland EU-weit auf Platz 21. Es verbessert seinen Rang und macht Fortschritte. Deutschland ist eines der EU-Länder mit der niedrigsten Online-Interaktion zwischen Behörden und Bürgern. Nur 7 % der deutschen Internetnutzer machen von Zeit zu Zeit Gebrauch von digitalen Gesundheitsdienstleistungen, und Deutschland liegt in Europa auf Platz 26. Basierend auf dem Onlinezugangsgesetz (OZG), das im Juni 2017 in Kraft getreten ist, wird geplant, die elektronischen Behördendienste erheblich auszuweiten und zu verbessern und International Digital Economy and Society Index 2018 einen leichten, sicheren und auch mobilen Zugang für Bürger und Unternehmen zu anbieten. 5 Um dies zu ermöglichen, wurde eine ausschließliche gesetzliche Zuständigkeit der Link: ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi Bundesregierung in Artikel 91c Absatz 5 des Grundgesetzes aufgenommen. Das OZG verpflichtet Bund und Länder, innerhalb von 5 Jahren ihre Verwaltungsdienstleistungen
eGovMon 8 2018 ZENTRALE ERGEBNISSE IM ÜBERBLICK ■ Deutschland ■ Österreich ■ Schweiz RÜCKLÄUFIGER LANGZEITTREND HAUPTBARRIERE MANGELNDE BEI DER E-GOVERNMENT BEKANNTHEIT KANN IM ZEITVERLAUF NUTZUNG IN DEUTSCHLAND SIGNIFIKANT ABGEBAUT WERDEN UND DER SCHWEIZ AT 81 74 DE 76 AT 67 CH 70 CH 58 55 -6 CH 45 AT 43 DE 45 40 DE 42 -1 2012 2018 2014 2015 2016 2017 2018 MOBILE NUTZUNG IST NOCH VERHALTEN – BESONDERS IN DEUTSCHLAND eGovernment – Monitor 2018 (fortiss, Initiative D21) 6 LINK: www.egovernment-monitor.de Mobile Nutzung / Mobile Nutzung / Mobile Nutzung /
eGovMon 2018 ▼ Wie zufrieden sind Sie mit dem aktuell verfügbaren Online-Angebot Ihrer Stadt / Kommune zur Abwicklung von Behördengängen im Internet insgesamt? 100 80 87 83 79 76 73 73 75 72 71 69 69 60 63 64 59 62 57 58 52 53 54 40 47 20 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 ■ Deutschland ■ Österreich ■ Schweiz BASIS: Alle Befragten, die mindestens ein Online-Angebot von Behörden konkret kennen – DE (n = 1.012), AT (n = 1.020), CH (n = 1.026); Top3-Boxes: äußerst, sehr bzw. etwas zufrieden; Angaben in Prozent KONTROLLFRAGE: 58% Kundenzufriedenheit im privaten Sektor? eGovernment – Monitor 2018 (fortiss, Initiative D21) 7 LINK: www.egovernment-monitor.de
Verwaltungsdigitalisierung Abbildung 19: Umsetzungsstrukturen zur Verwaltungsdigitalisierung Umsetzungsstrukturen zur Verwaltungsdigitalisierung Ministerpräsidentenkonferenz koordiniert Chefs der Staats- und Senatskanzleien Bundeskanzlerin Chef des Bundeskanzleramtes onzeptionell tzt k stü operativ nd r Staatsministerin für Digitalisierung unte CIO der Bundesregierung CIO Bund + CIOs der Länder u Digitalisierungsabteilung pol E-Government-Agentur ca. 40 itis koor Stellen ko ch koordiniert talog ord alle Ressorts din er Inkubator für innovative W ier ini e re gska ille t Lösungen n OZ Kabinettausschuss G-U ? zun ms Digitalisierung et set Portalverbund Um zung 575 digitale Verwaltungsleistungen für li e ßt ch alle Ressorts Bürger und Unternehmen bis 2022 bes IT-Rat des Bundes Prinzipien Digital First (digitale Prozesse sollen zur Regel werden) Umsetzungskata äß 1,5 log ern Lösungen gem Once Only (Daten nur noch einmal angegeben) M rd .E 4. Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung ko ur Länder o? Digitalrat entwickeln nk ret wa tz Lösungen eR che gemeinsam u sch olle n übe en Daten am mit Länd mit Bundesressorts ten b er unkla a ä t in F gemäß bislang unzureichend rd D ragen der Dig n italisierun Umsetzungskatalog an OZG-Umsetzung e g d r r beteiligt be keln gemeins ü sch cht ut wa 294 Landkreise, ca. 11.000 Gemeinden z Länderbeauftragte für den Datenschutz t w ic ro s e n rt Bun d e s re s s o WAS NUN? u 50 0 M i o. E QUELLE: Nationaler Normenkontrollrat, Deutschland: weniger Bürokratie, mehr Digitalisierung, 8 45 bessere Gesetze. Einfach machen!, Jahresbericht 2018, Oktober 2018 LINK: www.normenkontrollrat.bund.de/nkr-de/service/publikationen/jahresberichte
Digitale Spaltung Die wirkliche „Digitale Spaltung“ ist die wachsende Innova- tionslücke zwischen Verwaltung und Gesellschaft/Wirtschaft • Servicegrad • Reaktionsgschwindigkeit • Arbeitgeberattraktivität • User-Orientierung • Organisationsqualität für Komplexität • ... Innovationslücke VERWALTUNG Vertrauenslücke • Imagelücke • Relevanzlücke GESELLSCHAFT WIRTSCHAFT nach Thomas Langkabel, Wahrnehmen und Klarstellen, 2017 9
10 Jahre Technologie-Rückstand 10
B. AUSGEWÄHLTE STRATEGIEZIELE UND AKTIONSFELDER AM BEISPIEL DER BEZIRKSREGIERUNG ARNSBERG 11
1. Strategieziel: Kompetenzen (I): Ziel: Kompetenzen (digitale und transversale) werden vermittelt, um die Chancen der Digitalisierung nutzen zu können. Aus- und Fortbildung öffentliche Verwaltung – s. B 5.3 Herzstück: „Digitale Schule“. 1.1 MEDIENKONZEPT IN SCHULE: • Lerninhalte • Ausstattungsplan • Fortbildungsplanung Unterstützungssystem durch Medienberater*innen der Schulabteilung der BR Arnsberg. -> VERPFLICHTEND BIS ENDE SCHULJAHR 2020/21 12
1. Strategieziel: Kompetenzen (II): 1.2 ZENTREN FÜR SCHULPRAKTISCHE LEHRERAUSBILDUNG MODERNISIEREN SICH I.Z.M. TU DORTMUND, BZW. DER DAPF. FUNDAMENT GELEGT BIS 2019 - FORTBILDUNG DES GESAMTEN FÜHRUNGSPERSONALS 1.3 FORTBILDUNGEN ZUM AUSBAU DER DIGITALEN KOMPETENZEN DER LEHRKRÄFTE MODERNISIEREN SICH. • Kontinuierlicher Veränderungsprozess • Projekt „Bildung in der digitalen Welt als Querschnittsaufgabe“ bis Ende Schuljahr 2018/2019 DAPF= DEUTSCHE AKADEMIE FÜR PÄDAGOGISCHE FÜHRUNGSKRÄFTE 13
1. Strategieziel: Kompetenzen (III): 1.4 SCHULEN VERFÜGEN BIS 2022 ÜBER ZUVERLÄSSIGE UND EFFIZIENTE KOMMUNIKATIONSINFRASTRUKTUREN – BAUSTEINE Glasfaser- WLAN Digitales Wartung/ anschluss in der Schule Klassenzimmer Unterhaltung zur Schule Beratung durch Beratung durch Beratung durch In Verantwortung • Geschäftsstelle Geschäftsstelle Medienberater*innen der Schulträger Gigabit.NRW Gigabit.NRW in der Schulabteilung • Breitband- Koop. mit der koordinatoren*innen Medienberatung NRW Förderung durch Finanzierung durch Finanzierung durch Geschäftsstelle Schulträger Schulträger Gigabit.NRW Antragsteller • Förderung durch Förderung durch • Öffentliche „Gute Schule • „Gute Schule Schulträger 2020“ NRW 2020“ NRW • Private • 2019: „DigitalPakt • 2019: „DigitalPakt Schulträger Schule“ (Bund/Länder) Schule“ (Bund/Länder) Gestartet. Bis 31.12.2021 LINK: Geschäftsstelle Gigabit.NRW Arnsberg: www.bra.nrw.de/gigabit/ 14 Digitalpakt Schule: www.bmbf.de/de/wissenswertes-zum-digitalpakt.schule-6496.html
2. Strategieziel: Digitale Infrastruktur: Ziel: Alle Regionen in NRW verfügen bis 2025 über flächendeckende wettbewerbsfähige & effiziente digitale Infrastruktur. 2.1 FÖRDERUNG GLASFASERAUSBAU (GIGABIT.NRW) – VORRANGIG • Schulen (s. 1.4) • Gewerbegebiete • öffentliche Einrichtungen Gestartet. Bis 2022 2.2 FÖRDERUNG GLASFASERAUSBAU INSGESAMT Gestartet. Bis 2025 SONDERTHEMA BUND: Kein Zwei-Klassen-Netz, sondern flächende- ckender Ausbau von 5G ( Sendemasten): Rechtliche Verpflichtung für Ausbau im „ländlichen“ Raum schaffen. Daseinsvorsorge. 15 LINK: Geschäftsstelle Gigabit.NRW Arnsberg: www.bra.nrw.de/gigabit/
3. Strategieziel: Unterstützung Digitaler Modellkommunen: Ziel: Kommunen arbeiten mit digitalen Bürgerdiensten sowie Gewerbeämtern und realisieren mit der Wirtschaft innovative Stadtentwicklungsprojekte: Bildung, Gesundheit, Wohnen, Mobilität. PROGRAMM „DIGITALE MODELLREGIONEN NRW“ (MWIDE) [AACHEN, GELSENKIRCHEN, SOEST, WUPPERTAL, PADERBORN (& CO.)] 3.2 BEZIRKSREGIERUNGEN FÖRDERN MODELLREGIONEN U. UNTERSTÜTZEN ENTFALTUNG IN DIE REGION: Gestartet 2018. Bis 31.12.2021 (Digitale Bürgerdienste bis 31.03.2020). 16
4. Strategieziel: Digitale Kommunen und Regionen (I): Ziel: Digitale Kommunen und Regionen entfalten sich. 4.1 STRUKTURFÖRDERPROGRAMM NRW „REGIONALE“ Beispiel: REGIONALE Südwestfalen 2025 mit Hauptthema Digitalisierung: DNA Südwestfalen – Digital.Nachhaltig.Authentisch. Gestartet 2018. Bis Ende 2025. Strukturförderprogramm „Regionale“ NRW: 17 LINK: https://www.mhkbg.nrw/stadtentwicklung/regionale_zusammenarbeit/index.php
4. Strategieziel: Digitale Kommunen und Regionen (II): 4.2 DIGITALISIERUNG Förderung INBR WEITEREN von digitaler Technik durch die Arnsberg FÖRDERPROGRAMMEN DES LANDES NRW WERDEN GENUTZT (AUSZUG): Besteht die Möglichkeit, digitale Technik Förderprogramm Dez. zu fördern / mit zu fördern? ZTG - Zentrum für Telematik und Telemedizin 24 Ja, im Rahmen von institutionellen Förderungen und Projektförderungen für das ZTG. Projekt CVD - Omics (Strategien zur personalisierten Frühdiagnose, Prävention und dem Monitoring von 24 Ja, im Rahmen der Förderung des Projektes CVD - Omics. Therapien für kardiovaskuläre Erkrankungen) Ja, unter dem Fördergegenstand "Verkehrsleitsysteme" können Verkehrssteuerungsanlagen/ Kommunaler Straßenbau 25 Signalanlagen gefördert werden, die entsprechend dem Stand der Technik mit digitaler Technik ausgestattet sind. Abt. 2 Ja, digitale Technik ist u.U. im Rahmen der förderfähigen "Öffentlichkeitsarbeit" zum Rad- und Nahmobilität 25 Gehwegebau zu berücksichtigen. Ja, die pauschalierte Förderung der Aufgabenträger kann auch zur Verbesserung der Förderungen nach dem ÖPNVG NRW 25 Servicequalität im ÖPNV für digitale Technik verwandt werden. Gefördert werden Maßnahmen, die digitale Technologien (Hard- und Software) nutzen, um Förderrichtlinie Mobilitätsmanagement 25 Verkehrsmittel besser zu vernetzen, die Vernetzung von Verkehrsmitteln besser sichtbar zu machen oder neue Bedienformen / Angebotsformen zu ermöglichen. Ja, im Rahmen einer Sachkostenpauschale bei der Büroerstausstattung kann digitale Technik Förderung von Flüchtlingsberatungsstellen 201 gefördert werden. Dorferneuerung 33 Ja LEADER bzw. VITAL.NRW 33 Ja alle Förderbescheide aus EFRE-Wettbewerben 34 Ja (bspw. Regio.Call, Tourismusaufruf etc.) RWP-Förderbescheide 34 Ja Städtebauförderung/Denkmalschutz 35 Ja, wenn: weitere Förderbescheide Förderbescheide an die Agenturen 35 36 - Erstausstattung (inkl. Technik) von Gemein-bedarfseinrichtungen, Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung ... und Unterstützung des Projektes denkbar. Abt. 3 Förderbescheide an die KI 36 Ja, digitale Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist z.B. bei der Ausstattung von Ankommenstreffpunkten 18 förderfähig. Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung übrige Förderbescheide 36 und Unterstützung des Projektes denkbar. Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung
Gehwegebau zu berücksichtigen. Ja, die pauschalierte Förderung der Aufgabenträger kann auch zur Verbesserung der Förderungen nach dem ÖPNVG NRW 25 Servicequalität im ÖPNV für digitale Technik verwandt werden. 4. Strategieziel: Digitale Kommunen Förderrichtlinie Mobilitätsmanagement 25 Gefördert werden Maßnahmen, die digitale Technologien (Hard- und Software) nutzen, um Verkehrsmittel besser zu vernetzen, die Vernetzung von Verkehrsmitteln besser sichtbar zu machen oder neue Bedienformen / Angebotsformen zu ermöglichen. und Regionen (III): Förderung von Flüchtlingsberatungsstellen Förderung von digitaler Technik durch die BR Arnsberg 201 Ja, im Rahmen einer Sachkostenpauschale bei der Büroerstausstattung kann digitale Technik gefördert werden. Dorferneuerung 33 Ja LEADER bzw. VITAL.NRW 33 Ja alle Förderbescheide aus EFRE-Wettbewerben 34 Ja (bspw. Regio.Call, Tourismusaufruf etc.) Besteht die Möglichkeit, digitale Technik Förderprogramm Dez. RWP-Förderbescheide 34 zu fördern / mit zu fördern? Ja ZTG - Zentrum für Telematik und Telemedizin Städtebauförderung/Denkmalschutz 24 35 Ja, im Rahmen von institutionellen Förderungen und Projektförderungen für das ZTG. wenn: weitere Förderbescheide 35 - Erstausstattung (inkl. Technik) von Gemein-bedarfseinrichtungen, Projekt CVD - Omics (Strategien zur personalisierten Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung Förderbescheide an die Agenturen 36 Frühdiagnose, Prävention und dem Monitoring von 24 Ja, undim Rahmen der Förderung Unterstützung desdenkbar. des Projektes Projektes CVD - Omics. Abt. 3 Therapien für kardiovaskuläre Erkrankungen) Ja, digitale Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist z.B. bei der Ausstattung von Ankommenstreffpunkten Förderbescheide an die KI 36 förderfähig. Ja, unter dem Fördergegenstand die Förderung "Verkehrsleitsysteme" von digitaler Technik können (z.B. EDV-Ausstattung) istVerkehrssteuerungsanlagen/ bei entsprechender Beantragung übrige Förderbescheide 36 Kommunaler Straßenbau 25 Signalanlagen gefördert und Unterstützung werden, die des Projektes entsprechend dem Stand der Technik mit digitaler Technik denkbar. ausgestattet sind.von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung Ja, die Förderung Abt. 2 weitere Förderbescheide 36 Ja, unddigitale Technik ist Unterstützung desu.U. im Rahmen Projektes der förderfähigen "Öffentlichkeitsarbeit" zum Rad- und denkbar. Nahmobilität 25 Breitbandförderung Gehwegebau zu berücksichtigen. Ja Digitale Modellregionen GS Gigabit. Ja, die pauschalierte Förderung der Aufgabenträger Ja kann auch zur Verbesserung der Förderungen nach dem ÖPNVG NRW 25 Freifunk NRW Servicequalität im ÖPNV für digitale Technik verwandt ja werden. Breitband durch Bürgerinitiativen Ja Gefördert werden Maßnahmen, die digitale Technologien (Hard- und Software) nutzen, um ABT. 4 Förderrichtlinie Mobilitätsmanagement "Gute Schule 2020" (Ersatzschulbereich) 25 48 Verkehrsmittel besser zu vernetzen, die Vernetzung Ja von Verkehrsmitteln besser sichtbar zu machen oder neue Bedienformen / Angebotsformen zu ermöglichen. FöNa 51 Ja EFRE (grünevon Infrastruktur) 51 Ja, im Rahmen einer Sachkostenpauschale bei derJaBüroerstausstattung kann digitale Technik Förderung Flüchtlingsberatungsstellen 201 Abt. 5 LIFE 51 gefördert werden. Ja Dorferneuerung 33 Ja Ja, bspw. die Erstellung von digitalen Bodenbelastungskarten/ Bodenfunktionskarten oder bei der Förderung LEADER vonVITAL.NRW bzw. Maßnahmen des Bodenschutzes 52 33 Ja EDV-gestützten Aufarbeitung bei der Altlastenerfassung alle Förderbescheide progres.nrw aus EFRE-Wettbewerben - Markteinführung 64 Ja, sofern dies Bestandteil des beantragten Fördergegenstandes ist. 34 Ja (bspw. Regio.Call, Tourismusaufruf etc.)bezogene Abt. 6 progres.nrw - KWK- Anlagen und KWK RWP-Förderbescheide 64/34 34 Ja, in den Förderbereichen KWK und Wärme-undJa Kältenetze können digitale Technologien mit Maßnahmen Städtebauförderung/Denkmalschutz 35 gefördert Ja, wenn: werden, sofern sie Bestandteil der direkt geförderten Maßnahmen sind. progres.nrw - Wärme- und Kältenetze 64/34 weitere Förderbescheide 35 - Erstausstattung (inkl. Technik) von Gemein-bedarfseinrichtungen, Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung Förderbescheide an die Agenturen 36 und Unterstützung des Projektes denkbar. Abt. 3 Ja, digitale Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist z.B. bei der Ausstattung von Ankommenstreffpunkten Förderbescheide an die KI 36 förderfähig. Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung übrige Förderbescheide 36 und Unterstützung des Projektes denkbar. 19 Ja, die Förderung von digitaler Technik (z.B. EDV-Ausstattung) ist bei entsprechender Beantragung weitere Förderbescheide 36 und Unterstützung des Projektes denkbar. Breitbandförderung Ja Digitale Modellregionen GS Gigabit. Ja
5. Strategieziel: Bezirksregierungen als digitale Verwaltungen (I) Ziel: Bezirksregierungen arbeiten als digitale Verwaltungen für Bürger- schaft, Kommunen, Wirtschaft, öffentliche Einrichtungen, Landesregierung 5.1 Umsetzung „Basiskonzept Digitale Verwaltung NRW“ (DVN) hier u.a.: E-Akte, E-Laufmappe, E-Payment etc. 5.2 Flächendeckende Prozessoptimierung im Bereich Innenminsterium NRW . Prozesslandkarten werden aufgenommen, • Produktportfolio wird aufgenommen, • Optimierungspotentiale werden identifiziert. In Umsetzung. Bis 2020 20
5. Strategieziel: Bezirksregierungen als digitale Verwaltungen (II) 5.3 „Arbeitswelt 4.0“ • Aus- und Fortbildung anpassen: Methodentrainings, Digitale und transversale Kompetenzen • Digitalisierung für Aus- und Fortbildung nutzen • Führungskonzepte anpassen: Leadership und Teilhabe • Organisation für Komplexität („Komplexität genießen“) 21
5. Strategieziel: Bezirksregierungen als digitale Verwaltungen (II) 5.4 „Digitale Mittelbehörde“ als Kooperationsprojekt der Bezirksregierungen (Entwickelte & implementierte Projekte jeder Bezirksregierung werden geteilt.) BR Arnsberg: • Digitale Antragsverfahren Gestartet 2018. Bis 2019. • Digitale Förderverfahren einschl. Verwendungsnachweisverfahren Gestartet 2018. Bis 2020. • Open Data – Orientierung/Klassifikationen Gestartet 2018. Bis Ende 2018. • Elektronisches Fahrtenbuch Gestartet. Bis April 2019. 22
5. Strategieziel: Bezirksregierungen als digitale Verwaltungen (III) BR Detmold: • Online-Antragstellung//Sicherer Zugang für Dateien >20 MB mit Schutzbedarf hoch, ungleich • Portale/ Informationsplattform für Förderverfahren, jederzeit möglich • Papieraktenscan • BSI-Zertifizierung des Posteingangsscans/Bestandsaktenscans, bereits gestartet • Anbindung der CMIS-Schnittstelle an Crosscap BR Düsseldorf: • Digitalisierung von Geschäftsprozessen zur Bearbeitung von Buchungen/Anordnun- gen insb. im Zentralen Buchungsbüro und unter Berücksichtigung der E-Rechnung BR Köln: • Elektronisches Anzeigeverfahren unter Einbindung des Servicekontos NRW (Beteiligung durch die BR Düsseldorf) • Anbindung an D115 zur Geschäftsprozess-Optimierung und Entlastung tel. beanspruchter Bereiche BR Münster: • Beteiligung TÖB im Rahmen Planfeststellungsverfahren; Hochladen umfangreicher Unterlagen • Online-Antragsstellung bei Online-Sicherheitspüfung 23
C. WEITERGEHEN: NEUE INNOVATIVE VERWALTUNG ACHTUNG! • In erster Linie wird Bestehendes verbessert und nicht verändert. • Es geht in der Digitalisierung nicht nur darum, das Alte digital(er) zu machen, sondern Neues zu entwickeln. • Neue Leistungen und Instrumente jenseits bestehender Regelwerke erfinden und umsetzen. • E-Goverment-Gesetz NRW auf Wirkung überprüfen und • ergänzen um Performance-Management, ausreichende Finanzie- rungsverpflichtung und Freiräume für Neues. 24
C. WEITERGEHEN: NEUE VERWALTUNG 1. PERFORMANCE MANAGEMENT ÜBER EBENEN HINWEG AUFBAUEN – INSBERSONDERE WIRKUNGSORIENTIERUNG VERBESSERN 2. CLOUD LÖSUNGEN EINSETZEN – GESAMTEN WETTBEWERB NUTZEN – INNOVATIONS- U. TECHNOLOGIESPRUNG SCHAFFEN 3. FREIRÄUME SCHAFFEN – EIN BEISPIEL: GOVLAB ARNSBERG 25
1. Performance Management über Ebenen hinweg aufbauen – Wirkungsorientierung/ -controlling verbessern VORAB: Wirrwarr an öffentlichen Räten, Agenturen, Zuständig- keiten bei der Verwaltungsdigitalisierung auflösen Nationaler Normenkontrollrat 2018 gibt Hinweise: • Wirkungsorientierung durch nutzerzentrierte Ansätze forcieren, • Priorisierung von Projekten mit Mehrwert für Bürger*innen, • Verwaltungseigenes Controlling des Digitalisierungsprozesses (vgl. E-Government Monitor), • Hohe Nutzungszahlen von digitalen Verwaltungsangeboten müssen Ziel und Anspruch sein, • Finanzierung sicherstellen. 26
2. CLOUD LÖSUNGEN EINSETZEN – GESAMTEN WETT- BEWERB NUTZEN – TECHNOLOGIESPRUNG SCHAFFEN Cloud-Lösungen – Den gesamten Wettbewerbsmarkt nutzen: • Neuste Technologien/Dienste nutzen, • User-Orientierung verbessern, • Infrastruktur effizienter machen, • Betriebskosten senken, • Elastische Skalierungen nutzen, • Achtung! Sicherheitsanforderungen und Datenklassifikationen festsetzen (State of the Art). 27
3. Freiräume für Neues schaffen – GovLab Arnsberg Foto: Vlado Velkow GovLab in der Bezirksregierung Arnsberg als Innovationsinstrument: Einfach machen 28
3. Freiräume für Neues schaffen – GovLab Arnsberg Drei Ziele der Laborarbeit Innovative Projekte der Bezirksregierung pilotieren und Verwaltung der Zukunft einfach beginnen. Mitarbeiter*innen beim Blick über Tellerrand unterstützen und zu Innovatoren werden lassen. Zur Community für Government Innovation und damit zum Ökosystem für Verwaltung der Zukunft beitragen. 29
3. Freiräume für Neues schaffen – GovLab Arnsberg SCHWERPUNKTE Entwickeln und Erproben • Erste Laborergebnisse z. B. LEADER-Chatbot, Video Tutorials, Verwaltung programmiert selbst, Augmented Reality-Tag, • Noch im Labor z. B. Capability-Mapping, Customer Journey, User-Experience-Design und Entwickeln von Prototypen, strikte Nutzerorientierung. Benchmarken mit digitalen Start-Ups, Mittelstand, Behörden und Wissenschaft. Netzwerken Wir suchen Austausch. LINK: www.bra.nrw.de/govlab/ 30
Danke! Regierungspräsident Hans-Josef Vogel Kurz und bündig auf Twitter: hans-josef.vogel@bra.nrw.de rpArnsberg www.bra.nrw.de Arnsberg im November 2018 31
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