Dienstleistungskatalog - Stand: 1. Januar 2024 Eine Information für Mandanten und Geschäftspartner - Jansen & Grolms Steuerberater
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Dieser Dienstleistungskatalog ist die Grundlage unserer Leistungserbringung. Er zeigt, welche Leistungen unser Team für Sie erbringt, welchen Umfang diese Leistungen haben, wie sie dokumentiert werden und welchen Nutzen unsere Mandanten von den Leistun- gen haben. Transparenz schafft Vertrauen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die anfallenden Gebühren für unsere Tätigkeit gerne in einem persönlichen Gespräch dar. Dienstleistungsfelder der Kanzlei Inhaltsverzeichnis Seite · Steuerberatung ð Jahresabschluss 3 ð Betriebliche Steuererklärungen 5 ð Private Steuererklärungen 7 ð Steuerliche Beratung 8 ð Finanzbuchführung 10 ð Lohn- und Gehaltsbuchführung 13 · Allgemeine Wirtschaftsberatung 16 · Nebenkosten 19 · Honorare 20 Seite 2
Steuerberatung Die klassische Steuerberatung befasst sich sowohl mit der Erfassung laufender Ge- schäftsvorfälle als auch mit der Abgabe der notwendigen Erklärungen gegenüber dem Fi- nanzamt. Unsere Beratung bedeutet darüber hinaus das ständige Auswerten, Prüfen und Vergleichen des vorliegenden Zahlenmaterials. Wir weisen Sie rechtzeitig auf eintretende steuerliche und unternehmerisch relevante Ereignisse hin. Unsere Mandanten erhalten monatlich aktuelle Informationen zu Themen aus den Berei- chen Steuern und Betriebswirtschaft. Dies realisieren wir, in dem wir von den vorliegenden Finanzbuchhaltungsdaten be- triebswirtschaftliche Fragestellungen ableiten und diese gemeinsam mit Ihnen erörtern. Nur diese betriebswirtschaftliche Beratung kann als vorausschauend gestaltete Entschei- dungshilfe langfristig die Existenz und den Erfolg Ihres Unternehmens sichern. Unsere Tätigkeiten bestehen aus so genannten Grundleistungen, die nach den Wertge- bühren der Steuerberatervergütungsverordnung abgerechnet werden, und Sonderleis- tungen, die nach Zeitgebühr abgerechnet werden. Die nachstehende Auflistung soll Ihnen einen Überblick über die einzelnen Tätigkeiten und deren Abrechnungsmodalitäten geben. Auf der Rückseite des Dienstleistungskatalogs finden Sie eine Übersicht über unsere Stundensätze. Zu den nach der Zeitgebühr abzurechnenden Leistungen wird ein detail- lierter Stundennachweis mit Erläuterungen erstellt. Jahresabschluss Dienstleistung Berechnung Jahresabschluss – Grundleistungen 0B · Erstellen von: Wertgebühr ð Bilanzen gemäß StBVV ð Gewinn- und Verlustrechnungen ð Anhang ð Bescheinigung ohne Erstellungsbericht ð Erläuterungen zum Auftrag ð Einnahmen-Überschuss-Rechnungen Seite 3
Jahresabschluss Dienstleistung Berechnung Jahresabschluss – Sonderleistungen · Vorbereitende Abschlusstätigkeiten Zeitgebühr Abstimmkorrektur, Fehlerbereinigung von vorgelegten Un- terlagen · Jahresabschlusserstellung mit Plausibilitätsbeurteilung Zeitgebühr · Bescheinigung bei Anfertigung eines Erstellungsberichts Zeitgebühr · Jahresabschlusserstellung mit Prüfungshandlung Zeitgebühr · Erstellen eines Bilanzberichtes Wertgebühr gemäß StBVV · Ermittlung von Kennzahlen/Rating Zeitgebühr · Erstellen einer Kapitalflussrechnung Zeitgebühr · Durchführung einer Bilanzbesprechung bzw. Bilanzpräsen- Zeitgebühr tation · Erstellung und Führen der Anlagenbuchhaltung Zeitgebühr ð Anlagenspiegel wahlweise brutto/netto ð Abschreibungsverzeichnis · Erstellung von Wertgebühr ð Sonderbilanzen gemäß StBVV ð Ergänzungsbilanzen ð Zwischenbilanzen ð Auseinandersetzungsbilanzen ð Spaltungsbilanzen ð Verschmelzungsbilanzen ð Liquidationseröffnungsbilanzen ð Liquidationsschlussbilanzen · Zusätzliche Handelsregisterausfertigungen Wertgebühr (verkürzter Jahresabschluss) gemäß StBVV · Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger Pauschale Seite 4
Betriebliche Steuererklärungen Dienstleistung Berechnung Betriebliche Steuererklärungen – Grundleistungen · Anfertigen folgender Erklärungen Wertgebühr ð Gewerbesteuererklärung gemäß StBVV ð Gewerbesteuerzerlegungserklärung ð Körperschaftsteuererklärung ð Anlage EÜR ð Kapitalertragsteueranmeldung ð Umsatzsteuererklärung ð Umsatzsteuervoranmeldung ð Lohnsteueranmeldung ð Einheitliche Feststellung ð Ermittlung des verwendbaren Eigenkapitals Seite 5
Betriebliche Steuererklärungen Dienstleistung Berechnung Betriebliche Steuererklärungen – Sonderleistungen · Vorbereitende Tätigkeiten Zeitgebühr · Bescheidprüfung Zeitgebühr · Anpassung der Vorauszahlungen Wertgebühr · Anfertigen folgender Erklärungen ð Schenkungsteuererklärung Wertgebühr ð Erbschaftsteuererklärung Wertgebühr · Bedarfswertermittlung Zeitgebühr · Einheitswertermittlung Zeitgebühr · Ermittlung: Zeitgebühr ð Verbrauchsteuern ð Lohnsteuer · Kapitalertragsteuer-Anmeldung Wertgebühr · Kapitalertragsteuer-Ermäßigung Zeitgebühr · Erklärung nach Außensteuerrecht (z.B. Beteiligungsmel- Zeitgebühr dung) · Antrag auf Erstattung ausländischer Quellensteuer Zeitgebühr · Antrag auf Erstattung Umsatzsteuer ausländischer Unter- Zeitgebühr nehmen · Klärung Rückfragen Finanzamt Zeitgebühr Seite 6
Private Steuererklärungen Dienstleistung Berechnung Private Steuererklärungen – Grundleistungen 1B · Anfertigen folgender Erklärungen Wertgebühr ð Einkommensteuererklärung gemäß StBVV ð Einheitliche Gewinnfeststellung · Ermittlung der Einkünfte · Antrag auf Lohnsteuerermäßigung Private Steuererklärungen – Sonderleistungen · Vorbereitende Tätigkeiten Zeitgebühr · Bescheidprüfung Zeitgebühr · Anpassung der Vorauszahlungen Wertgebühr · Anfertigen folgender Erklärungen Wertgebühr ð Schenkungsteuererklärung gemäß StBVV ð Erbschaftsteuererklärung · Bedarfswertermittlung Zeitgebühr · Einheitswertermittlung Zeitgebühr · Ermittlung: Zeitgebühr ð Lohnsteuer · Erklärung nach Außensteuerrecht (z.B. Beteiligungsmel- Zeitgebühr dung) · Antrag auf Erstattung ausländischer Quellensteuer Zeitgebühr · Klärung Rückfragen Finanzamt Zeitgebühr Seite 7
Steuerliche Beratung Dienstleistung Berechnung Steuerliche Beratung · Antrag auf Wertgebühr ð Stundung von Steuerschulden gemäß StBVV ð Anpassung von Vorauszahlungen ð Berichtigung von Erklärungen · Steuerplanung Zeitgebühr ð Durchführung steuerlicher Planungsrechnungen ð Planung und Optimierung der zukünftigen Steuerbe lastung ð Erstellen von Prognoserechnungen · Gestaltungsberatung jährlich/unterjährig Zeitgebühr ð Unternehmensnachfolge aus steuerlicher Sicht ð Investitionsplanung ð Analyse der Unternehmensstruktur ð Beratung zur Entscheidung „Kauf oder Leasing“? · Beratung zur Umstrukturierung Zeitgebühr · Rechtsformwahl Zeitgebühr ð Optimale Rechtsformwahl aus steuerlicher Sicht ð Steuerbelastungsvergleich verschiedener Rechtsformen · Gutachten zu steuerlichen Fragen Wertgebühr · Beratung zur Vorteilhaftigkeit von Vermögens- bzw. Kapi- Zeitgebühr talanlagen, nicht jedoch deren Empfehlung oder Beschaf- fung · Beratung und Mitwirkung bei Unternehmenstransaktionen Zeitgebühr ð Management Buy-out ð Management Buy-in · Mitwirkung bei Betriebsprüfungen Zeitgebühr ð insbesondere steuerlichen Außenprüfungen Seite 8
Steuerliche Beratung Dienstleistung Berechnung Steuerliche Beratung (Fortsetzung) · Erbschaft- und schenkungsteuerliche Zeitgebühr Gestaltungsberatung ð Planung der Nachfolge im Unternehmens- und Privatbereich · Gründungsberatung Zeitgebühr ð Grundlagen der Besteuerung ð Rechtsformwahl · Rechtsbehelfe gerichtliche und außergerichtliche Wertgebühr ð Einspruch gemäß StBVV ð Klage ð Revision · Selbstanzeigen Wertgebühr · Vertretung in Steuerstraf- Zeitgebühr und Bußgeldverfahren · Beratung im Zusammenhang mit Steuervergünstigungen Zeitgebühr und Investitionshilfen · Finanzierungsberatung Zeitgebühr · Unterstützung bei Außenterminen Zeitgebühr ð Bank- und Kreditverhandlungen · Erstellen einer Dokumentation der Beratungsergebnisse Zeitgebühr Seite 9
Finanzbuchführung Dienstleistung Berechnung Finanzbuchführung- Grundleistungen · Einreichung der Belege: Wertgebühr vorsortiert und nach Buchungskreisen getrennt unter Ver- gemäß StBVV wendung des Pendelordners der Kanzlei oder digitale Ab- wicklung über DATEV Unternehmen online bzw. · Prüfung der eingereichten Belege auf Ordnungsmäßigkeit · Kontrolle der eingereichten Belege auf Vollständigkeit vereinbarte Pauschalvergütung · Kontierung der Belege · Erfassung der Finanzbuchführungsdaten · Erstellen der Auswertungen durch uns: ð Summen- und Saldenliste ð Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Vorjahresvergleich ð Umsatzsteuer-Voranmeldung per Datenübermittlung · Offenen Posten Buchhaltung mit folgenden Auswertungen: ð OPOS Listen · Langzeitarchivierung des Buchhaltungsbestandes Seite 10
Finanzbuchführung Dienstleistung Berechnung Finanzbuchführung - Sonderleistungen · Vorbereiten der Buchungsbelege Zeitgebühr ð Sortieren, Ordnen und Nachfordern von Belegen · Einrichten der Buchhaltung Zeitgebühr · Einrichten der Offenen Posten Buchhaltung Zeitgebühr · Einrichten der Kostenrechnung z.B. als Zeitgebühr ð Deckungsbeitragsrechnung ð Kostenstellenrechnung ð Zuschlagskalkulation · Individuelle Auswertungen wie z. B.: Zeitgebühr ð Controllingreport ð Individuelle Betriebswirtschaftliche Auswertungen ð Betriebsvergleich ð Grafiken ð Prognose-BWA ð Betriebswirtschaftliche Auswertungen in Englisch · Hinweise zur korrekten Führung des Kassenbuches · BWA-Analyse-Gespräch Zeitgebühr · Archiv-CD Selbstkosten · Mitwirkung bei Umsatzsteuersonderprüfungen durch das Zeitgebühr Finanzamt Seite 11
Finanzbuchführung Dienstleistung Berechnung Sonderleistungen Finanzbuchführung (Fortsetzung) Unterstützung und Beratung bei der In-House-Buchführung in Ih- Zeitgebühr rem Unternehmen durch · Installation der von uns unterstützten Software durch un- sere Kooperationspartner · Einrichtung der Buchhaltung mit der von uns unterstützten Software (DATEV) · Hilfestellung für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen · Telefonischer Rat und Auskunft · Bei Bedarf: Verbuchung der Finanzbuchhaltung durch Mit- arbeiter der Kanzlei · Mandantenfernbetreuung über das Internet · BWA-Analyse-Gespräch 2B · Regelmäßige systematische Überwachung der betriebs- wirtschaftlichen Kennzahlen Ihres Unternehmens · Periodische Prüfungen der laufenden Buchhaltung hin- sichtlich Einhaltung von Buchungsnormen, GoB und GoBD Seite 12
Lohn- und Gehaltsbuchführung Dienstleistung Berechnung Lohn- und Gehaltsbuchführung - Grundleistungen 3B Bei Einreichung Ihrer termingebundenen, schriftlichen Ände- rungsmeldungen bis spätestens zum 15. des laufenden Monats. Wir gehen davon aus, wenn Meldungen bis zu diesem Termin nicht vorliegen, dass keine Änderungen gegenüber dem Vormonat zu berücksichtigen sind. · Erstellung der Brutto-Netto-Abrechnungen Pauschale je Arbeitnehmer · Erstellung der monatlichen Auswertungen wie und Lohnab- ð Lohnjournal rechnungszeitraum ð Lohnsteueranmeldung per Datenübermittlung ð Beitragsnachweise per Datenübermittlung ð Überweisungsträger in Papierform ð Überweisungsträger per Datenübermittlung ð Überweisungsträger als DTAUS-Datei per E-Mail · Zustellung der Auswertungen wahlweise per Post, E-Mail oder direkt an die einzelnen Arbeitnehmer über das Portal „DATEV Arbeitnehmer online“ · Erstmalige Einrichtung neuer Arbeitnehmer 18,00 Euro je Arbeitnehmer Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst nicht die Überwachung von vertraglichen und/oder tariflichen Änderungen. Die Abrechnungen werden ausschließlich nach den uns mitgeteilten Abrechnungswerten erstellt. Lohn- und Gehaltsbuchführung – Sonderleistungen Kurzarbeit 6B · Rat und Auskunft sowie Einrichtung des Kurzarbeitergeldes · Anzeige über Arbeitsausfall · Aufschlag monatlicher Abrechnungspreis wegen taggenauer Kalendariumserfassung zur Berechnung von Kurzarbeitergeld Zeitgebühr · Antrag auf Kurzarbeit · Verlängerungsanzeige · Mitwirkung bei der abschließenden Kurzarbeitergeldprüfung Seite 13
Lohn- und Gehaltsbuchführung Dienstleistung Berechnung Lohn- und Gehaltsbuchführung - Sonderleistungen 4B Zeitgebühr · Neueinrichtung der Lohnbuchhaltung und Aufnahme der Fir- men-Stammdaten · Überwachung einer vom Mandanten erstellten Lohnbuchhal- tung · Nachberechnung / Wiederholungsabrechnung aufgrund kor- rigierter Mandantenmitteilungen · Berechnung von Arbeits- und Tariflöhnen, Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Tantiemen, Sonderzu- schlägen, Abgeltung von Überstunden- und Urlaubsansprü- chen sowie die Umsetzung von Nettolohnvereinbarungen · Erstellung von Lohnarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerlisten · Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Überprüfung ge- ringfügig beschäftigter Arbeitnehmer · Bescheinigungen, wie z. B.: ð Verdienstbescheinigungen ð Arbeitsbescheinigungen ð Entgeltbescheinigungen ð Manuelle Lohnsteuerbescheinigungen · Meldungen für: ð Berufsgenossenschaft ð Manuelle Meldungen in der Sozialversicherung ð Sofortmeldungen ð Schwerbehindertenabgabe · Einrichtung von Pfändungen und Darlehen · Anträge für: ð Lohnfortzahlung ð Mutterschaftsgeld ð Kurzarbeitergeld ð Entschädigungen nach dem Infektionsschutzgesetz · Rat und Auskunft bei steuer- und sozialversicherungsrechtli- chen Fragestellungen · Betriebliche Altersversorgung: steuer- und sozialversiche- rungsrechtliche Beurteilung mit Einrichtung der Stammdaten Seite 14
Lohn- und Gehaltsbuchführung Dienstleistung Berechnung Lohn- und Gehaltsbuchführung (Fortsetzung) 5B Zeitgebühr · Berechnung von Vorschüssen oder Lohnvorwegberechnungen · Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigun- gen nebst Überwachung des Rücklaufs · Besondere Versendungsform der Brutto-Netto-Abrechnung · Altersteilzeitregelung · Fahrtenbuchauswertung · Hilfeleistungen und Teilnahme bei ð Lohnsteuerprüfungen ð Krankenkassenprüfungen ð ZVK-Prüfungen ð Prüfungen durch das Arbeitsamt ð Prüfungen der Berufsgenossenschaft · Statistiken ð Gesamtkosten pro Monat ð Gesamtkosten Jahreswerte ð Lohnnebenkosten ð Auflistung ihrer beschäftigten und ausgetretenen Arbeitnehmer ð Darlehensentwicklungsübersicht ð Pfändungsentwicklungsübersicht Lohn- und Gehaltsbuchführung – Sonderleistungen Baulohn 6B Zeitgebühr · Abrechnung Zuschuss-Wintergeld, Mehraufwandswintergeld, Winterbeschäftigungsumlage, Kurzarbeitergeld, Stundenlohn, Kalendarium, Arbeitszeitkonto · Datenübertragungen an Zusatzversorgungs-, Urlaubs- und Lohnausgleichskasse · Meldewesen - Anträge für: ð Ausbildungsvergütung ð Urlaubsgeld ð Zuschuss-Wintergeld ð Mehraufwandswintergeld ð Winterbeschäftigungsumlage Seite 15
Allgemeine Wirtschaftsberatung Unser Leistungsspektrum endet nicht bei den klassischen Steuerberatungstätigkeiten. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen der rationellen Betriebsführung und gestalten ge- meinsam mit Ihnen Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Dienstleistung Berechnung Allgemeine Wirtschaftsberatung Rating-Beratung Zeitgebühr · Vorbereitung und Unterstützung aufs Rating · Unterstützung bei Bank- und Kreditgesprächen (internes Rating) · Erstellung eines Test-Ratings · Entwicklung von Strategien zur Verbesserung des Ratings · Mittlerfunktion zu externen Rating-Agenturen Beratung zur Organisation ihres Finanz- und Rechnungswesen Zeitgebühr · Optimierung der Abläufe im Bereich Rechnungswesen · Unterstützung bei der Erstellung eines Pflichtenheftes · Beratung bei der Einführung einer In-House-Buchhaltung · Beratung bei der Einführung von ERP- und sonstigen Vor- systemen · Optimierung und Einführung digitaler Geschäftsprozesse · Konzeption zum Aufbau einer Kostenrechnung, z.B.: Deckungsbeitragsrechnung Zuschlagskalkulation · Mandantenfernbetreuung Betreuung online über das Internet Seite 16
Dienstleistung Berechnung Allgemeine Wirtschaftsberatung (Fortsetzung) Controlling Zeitgebühr · Beratung zum Aufbau eines internen Kontrollsystems · Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung be- triebswirtschaftlicher Kennzahlen Im Folgenden werden Modelle eines möglichen Controllingsystems aufgeführt, z.B.: ð Deckungsbeitragsrechnung ð Definition Budgetierung ð Kurzfristige Erfolgsrechnungen ð Szenarioanalysen ð Finanzmathematische Analysen ð Finanzwirtschaftliche Analysen ð Finanzwirtschaftliche Unternehmensplanung ð Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Investitionsrechnungen · Umsetzungsunterstützung · Durchführung des operativen Controllings Seite 17
Dienstleistung Berechnung Allgemeine Wirtschaftsberatung (Fortsetzung) sonstige Wirtschaftsberatung Zeitgebühr · Existenzgründungsberatung · Investitionsbeurteilung z.B. Entscheidungshilfe „Kauf oder Leasing“ · Finanzierungsberatung- und –beurteilung · Bilanzanalyse · Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen nach § 18 Kreditwesengesetz (Rating/Basel II) · Finanz- und Liquiditätsplanung, Unternehmensplanung · Vermögensstatus · Firmenan- und -verkäufe, Firmenübernahme · Betriebsvergleiche · Risikomanagement ð Konzeption ð Beratung ð Unterstützung beim Aufbau ð Implementierung · Private Finanzplanung der Bereiche Vermögen, Einkommen, Liquidität beinhaltet die ð Analyse ð Beratung ð Planung · Planung und Beurteilung von Finanzanla- gen/Finanzinnovationen Seite 18
Nebenkosten Dienstleistung Berechnung · Auslagenpauschale für Post und Telekommunikation Nach § 16 StBVV · Schreibauslagen Nach § 17 StBVV · Reisekosten im Auftrag des Mandanten Nach § 18 StBVV · DATEV-Kosten für In-House-Lösungen Selbstkosten oder Direktabrechnung durch DATEV eG Seite 19
Honorare Steuerberatung Die aufgeführten Berechnungsgrundlagen teilen sich auf in Wertgebühr, Betragsrah- mengebühr und das Entgelt für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen, die nach der jeweils aktuellen Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) abgerechnet werden. Nach § 4 Abs. 4 StBVV kann eine höhere oder niedrigere als die gesetzliche Vergütung in Text- form vereinbart werden. Leistungen mit der Berechnungsgrundlage Zeitgebühr werden nach Stundenaufwand je angefangene halbe Stunde abgerechnet, wobei die Stundensätze je nach Qualifikation differieren. Die Stundensätze sind mit Nettopreisen angegeben und verstehen sich zzgl. Auslagenpauschale und der gesetzlichen Umsatzsteuer von derzeit 19%. ohne mit 19% Umsatzsteuer Umsatzsteuer Steuerberater 150,00 Euro/Std. 178,50 Euro / Std. Steuerfachwirte | mit Fachstudium 117,00 Euro/Std. 139,23 Euro / Std. Steuerfachangestellte 102,00 Euro/Std. 121,38 Euro / Std. Auszubildende 56,00 Euro/Std. 66,64 Euro / Std. Allgemeine Wirtschaftsberatung Steuerberater 170,00 Euro/Std. 202,30 Euro / Std. Fachkräfte 132,00 Euro/Std. 157,08 Euro / Std. Zu den nach der Zeitgebühr abzurechnenden Leistungen wird ein detaillierter Stunden- nachweis mit Erläuterungen erstellt. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Mit freundlichen Grüßen JANSEN & GROLMS STEUERBERATER Seite 20
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