Dienstrad Leasing leicht gemacht! - DasDienstrad.de
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Dienstrad Leasing leicht gemacht!
Credo Unser Ziel ist es, Unternehmen aller Größen branchenneutral erfolgreiche Mitarbeiter-Benefits zum Thema Sachbezug, Dienstrad Leasing und Essensgutscheine zur Erhöhung der Benefits leicht gemacht! Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung zukommen zu lassen. Mit System, Einfachheit und Cleverness, papierlos sowie digital! Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 2
Geschäftsfelder der yourbenefit GmbH
Lunch
Sachwertbezüge automatisieren und Diese digitale Essensgutschein-
Steuer- und Sozialversicherungs- App ersetzt die bisherigen steuer-
abgaben sparen. Leicht, transparent begünstigten Papier-Restaurant-
und mitarbeiterbindend über eine gutscheine. Ihr Mitarbeiter scannt
einfache und wiederaufladbare in seinem Wunschrestaurant den
Prepaid-Maestro oder MasterCard! Beleg ein, den Rest erledigt die
www.yourbenefit-card.de App für Sie als Arbeitgeber.
Auf der Internetplattform wird als Zur youbenefitCARD wird in Q2 2019
Arbeitgeber-Benefit das Leasen von die yourbenefitRegioAPP erstellt.
Fahrrädern und eBikes ermöglicht. Neben Kino- u. Theater Tipps sowie
Durch Entgeltumwandlung wird so Events werden auch Rabatte von
ein wirksames Tool für eine regionalen Einzelhändler per
Mitarbeiterbindung geschaffen. Pushaktion den Nutzern direkt auf
www.dasdienstrad.de das Handy gesendet – alles aus der
Region!
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 3
Erfolgreiche Mitarbeiterbindung mit dem DasDienstrad.de Leasing Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 4
Status Quo
Zufriedene, gesunde und motivierte Mitarbeiter sind die Basis für
ein modernes Unternehmen. Modernes betriebliches Gesundheits-
management ist ein Indiz für die Anerkennung und Wertschätzung
eines jeden Mitarbeiters – das zahlt sich aus!
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Mit dem yourbenefit DasDienstrad.de und Kazenmaier Leasing Konzept Zufriedenheit schaffen! Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 6
Einfach ein Dienstrad-Programm nutzen Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 7
Kennen Sie das auch?
Ein BIKE über den Arbeitgeber zu leasen bedeutete bisher: • viel Papier
• viele Dienstwege
• viel Schriftverkehr
• Telefonate, Freigaben usw…
Amtsgang
Auslieferer
Prüfungsstelle
Buchhaltung
POST
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 8
Schlanke Prozesse mit GROSSER Wirkung (Ablauf Arbeitgeber)
Agil. Effizient. Durchdacht –
In drei Schritten ist das yourbenefit DasDienstrad.de Programm im Unternehmen integriert.
yourbenefit erstellt Rahmenvertrag mit Entgeltumwandlung
1 Checkliste AG
2 unserem Leasingparnter
3 Buchhaltung
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 9
Effiziente Prozesse (Ablauf Arbeitnehmer)
Papierloser, konsequent digitalisierterer Ablauf.
Dienstradpolicy ersetzt die Einzelgenehmigung und beschleunigt den Fahrradeinkauf.
yourbenefit informiert
1 Belegschaft über Bike-
Leasing -Programm
(Flyer, Infoveranstaltung, 3 Einzigartig!
Mailing…) Digitale Ausgabe der Ein-
kaufszertifikate direkt auf
das Smartphone Übergabe &
5 Losradeln!
4 Auswahl des
Automatisierte
2 Mitarbeitererfassung u.
Dienstrads
Überlassungsvertrag
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 10Beispiel
Frau Mustermann möchte das Angebot Ihres Arbeitgebers nutzen
und ein e-Bike leasen. Sie entscheidet sich bei einem gelisteten e-
Bike Händler für das Modell Scott E-Silence 10 (s. unten).
3.517.- €
Brutto (Stand 01.01.19)
Zugrunde gelegte Werte: Steuerklasse 1 | 3.500,- € brutto inkl. Soli u. Kirchensteuer | keine Kinder | Baden-Württemberg| Alter: 35 | Bike Brutto-Kaufpreis: 3.517.- €
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 11Beispielberechnung: Benefit-Vorteil für Arbeitgeber
Das BIKE Leasing von Frau Mustermann bringt auch dem Arbeitgeber attraktive Benefits mit dem geringsten
Aufwand.
Bezeichnung ohne Gehaltsumwandlung mit Gehaltsumwandlung
Bruttogehalt 3.500,00 € 3.500,00 €
steuerpflichtiges Bruttogehalt 3.500,00 € 3.438,56 € *
Bike Kaufpreis Brutto 3.517,00 € 3.517,00 €
Ersparnis Vorsteuerabzug ./. 561,24 €
Ersparnis Sozialbeiträge ./. 11,91 €
Zuschuss an Mitarbeiter (UVV) ./. - 3,50 €
Bikeverwaltung Dienstleister YB ./. - 1,50 €
Ersparnis pro Monat / Mitarbeiter ./. 6,91 €
Ersparnis pro Jahr / Mitarbeiter ./. 82,92 €
Zugrunde gelegte Werte: Steuerklasse 1 | 3.500,- € brutto inkl. Soli u. Kirchensteuer | keine Kinder | Baden-Württemberg| Alter: 35 | Bike Brutto-Kaufpreis: 3.517.- €
* Steuerpflichtiges Bruttogehalt: nach Abzug der Bike Netto-Umwandlungsrate und der Versicherungsrate, zzgl. 1% Versteuerung Bike
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 12Beispielberechnung: Benefit-Vorteil für Arbeitnehmer
3.517.- €
(stand 01.01.19)
Bike Barkauf vs. Bike Gehaltsumwandlung
Bezeichnung Barkauf Gehaltsumwandlung
Bruttogehalt 3.500,00 € 3.500,00 €
Umwandlungsrate Bike (netto) ./. - 91,18 €
Haftungsfreistellung, (netto) (Verunfallung, Totalverlust, Diebstahl) ./. - 5,26 €
Jahresinspektion / Durchsicht (UVV) ./. übernimmt AG
Geldwerter Vorteil (1% Regel) ./. + 35,00 €
steuerpflichtiges Brutto 3.500,00 € 3.438,56 €
Nettogehalt, Auszahlungsbetrag 2.144,70 € 2.080,12 €
mtl. Nettobelastung Bike ./. 64,58 €
Zugrunde gelegte Werte: Steuerklasse 1 | 3.500,- € brutto inkl. Soli u. Kirchensteuer | keine Kinder | Baden-Württemberg| Alter: 35 | Bike Brutto-Kaufpreis: 3.517.- €
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 13Beispielberechnung: Benefit-Vorteil für Arbeitnehmer
3.517.- €
(stand 01.01.19)
Bike Barkauf vs. Bike Gehaltsumwandlung
Bezeichnung Barkauf Gehaltsumwandlung
Nach 36 Monaten 3.517,00 € 2.324,88 €
Inspektion / Durchsicht (UVV) 150,00 € inkl.
Haftungsfreistellung (Verunfallung, Totalverlust, Diebstahl) 225,36 € inkl.
Restwertoption nach 36 Monaten (17%) ./. 597,90 €
Gesamtkosten 3.892,36 € 2.922,78 €
Ersparnis in Euro vs. Barkauf ./. 969,58 €
Ersparnis in % vs. Barkauf ./. ca. 25 %
Zugrunde gelegte Werte: Steuerklasse 1 | 3.500,- € brutto inkl. Soli u. Kirchensteuer | keine Kinder | Baden-Württemberg| Alter: 35 | Bike Brutto-Kaufpreis: 3.517.- €
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 14Benefit-Vorteile: Dienstrad Leasing
Vorteile Arbeitgeber Vorteile Arbeitnehmer
Mitarbeiterbindung Wertschätzung vom Chef
Betriebliches Gesundheitsmanagement Förderung der Gesundheit
Imagegewinn, als attraktiver Arbeit- Bessere Zugehörigkeit „Wir-Gefühl“ zum
geber Arbeitgeber
Weniger Parkplatzprobleme auf dem Weniger Parkplatzprobleme beim AG und
Firmengelände in der Stadt
Klare Positionierung zur Nachhaltigkeit Umweltbewusstsein, CO2 Reduzierung
und Umweltschutz, CO2 Reduzierung Schont den Geldbeutel, kostengünstiger
Lohnnebenkostensenkung, Liquiditäts- als Direktkauf, bis zu 30% Ersparnisvorteil
steigerung Einfache automatisierte Übergabe des
Geringer Verwaltungsaufwand durch Wunschbikes
digitalisierten, papierlosen Prozess Wenn es Arbeitgeber zulässt, auch ein
Günstigster Leasingfaktor gegenüber Partnerbike möglich
den Mitbewerbern, sowie weitere Wählbar, Nutzer-oder Erwerbermodell
Vorteile im Leasingvertrag/Ablauf
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 15Geringer Aufwand für den Arbeitgeber
Das yourbenefit-Team übernimmt die komplette Datenerfassung der Mitarbeiter und das Dokumenten
Management. Digitalisiert und über eine eigene Eingabemaske in unserem yourbenefit-Portal.
Portallink: https://yourbenefit.de/Ihr Firmenname/
Schritt 1: Mitarbeiter-Anmeldung Schritt 2: Dokumenten-Download/Upload Bereich
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 16Prozessablauf DasDienstrad.de / Kazenmaier Leasing
Unterzeichnung Auswahl des Übernahme &
Überlassungsvertrag Dienstrads & Leistungspakete Nutzung
Zuweisung Unterzeichnung
Einkaufszertifikat an Händler Leasingvertrag
Smartphone
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 17Vorbereitung
Registratur DataFit – yourbenefit
Download der Dokumente
Unterzeichnung Überlassungsvertrag und
Zustimmung zur Gehaltsumwandlung mit
Arbeitgeber
Upload der Dokumente
Registratur Dienstradportal Kazenmaier
Unterzeichnung
Überlassungsvertrag
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 18Dienstrad-Richtlinien
Preiskategorie Vertragsmodelle
850 € bis max. 15.000 € Bruttokaufpreis Erwerbsmodell mit Übernahme nach
Nutzung zu 17% Kaufpreis
Fahrzeugkategorie
Nutzermodel mit Rückgabe nach Ende
Fahrrad der Leasingzeit, ohne Restwertforderung
Citybike
Laufzeit
Trekkingrad
36 Monate und 48 Monate
Mountainbike
Rennrad Diensträder - Anzahl
usw. Ein oder zwei Diensträder pro Mitarbeiter
E-Bike / Pedelec
Citybike
Dreirad
Mountainbike
Lastenrad
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 19Kazenmaier Leasingrahmenvertrag / Leistungspakete nach Wahl
UVV-Prüfung Fahrrad-Rundumschutz
Jährliche UVV-Prüfung einschließlich Inkl. Pick-up Service
Dokumentation, übernimmt AG Übernahme der Reparaturkosten nach
Unfall, unsachgemäßer Handhabung,
vorzeitigem Verschleiß, Schäden an der
Haftungsfreistellung Elektrik und Neulieferung bei wirtschaft-
Entfall der Haftung für den Ablösewert lichem Totalschaden, übernimmt AN
bei Diebstahl oder Totalschaden,
übernimmt AG / AN
Leistungspaket wählbar für AG
Versicherung zur Übernahme der
Leasingraten, wenn der Mitarbeiter
aus der Lohnfortzahlung heraus fällt,
bei längerer Krankheit oder Elternzeit
mtl. 1,- € pro Bike , übernimmt AN
(verpflichtend dann für alle Dienstrad -
Mitarbeiter)
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 20Händlerauswahl
Berechnung persönliche Einsparung im
Kazemaier-Leasingtool oder im
yourbenefit.de/Firmen-Mitarbeitertool
Auswahl Fachhändler
Zuweisung
Einkaufszertifikat an Händler
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 21Dienstrad auswählen, Leasingvertrag auf Smartphone unterzeichnen
Aktivieren Zertifikat durch
Authentifizierung mit Ausweisdokument
beim Fachhändler
Auswahl des Unterzeichnung
Dienstrads & Leistungspakete Leasingvertrag
Smartphone
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 22Dienstrad direkt mitnehmen
Unterzeichnung
Übernahme-
bestätigung auf
Smartphone
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 23Arbeits-und Verwaltungsaufwand aller Dienstrad-Prozessbeteiligten
Einführung Nutzung
Vorbereitung Anlage Einkauf Abrechnung
Dienstradrichtlinie
Management
Leasingrahmenvertrag
Anpassung
Personalabteilung Datenübergabe an yourbenefit Lohnabrechnung
(Entgeltumwandlung)
Anmeldung/Registrierung Radauswahl bei Fachhandel,
Mitarbeiter im yourbenefit-Dienstrad- Einkauf mit Smartphone,
tool Übernahme
Arbeitgeber-Checklistenerstellung, Mitarbeiter-Dokumenten- Bike-Verwaltung für den Arbeitgeber während der ge-
Erstellung des Firmengebrandeten Check, Erfassung im Bike- samten Leasinglaufzeit (Dienstleistungsvertrag)
yourbenefit
Dienstrad-Mitarbeitererfassungstool, leasingportal, Zuweisung Anlaufstelle für die Mitarbeiter während der gesamten
Mitarbeiter-Dienstrad-Info (Vortrag) der Einkaufszertifikate Leasinglaufzeit
Rechnungsstellung &
Kazenmaier System-Anlage Datenübermittlung
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 24Und nun?
Was müssen Sie tun?
Bei Interesse eine interne Mitarbeiter-Dienstrad-
Interessenumfrage durchführen
(Mustervorlage erhalten Sie von uns)
Arbeitgeber-Dienstrad-Checkliste mit uns aus-
füllen (für Einkaufszertifikat / Rahmenvertrag)
Dienstleistungsvertrag mit yourbenefit gegen-
zeichen
Mustervorlage des Mitarbeiter-Überlassungs-
vertrags gegenprüfen und festlegen
Nach Bonitätsprüfung den Leasingrahmenvertrag
mit Leasinggeber festlegen und gegenzeichnen
Mitarbeiter-Dienstrad-Vortrag, Termin festlegen
Danach Start des Mitarbeiter-Dienstrad-Leasings
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 25Dienstrad einfach leasen und genießen!
Dienstrad-Hotline: +49 (7253) 9789-706
Dienstrad-Leasing leistungsstark , digital und papierlos,
mit minimalem administrativen Aufwand.
Uwe Rihm
Head of Marketing & Sales
yourbenefit GmbH
Ringstraße 22, 76684 Östringen
Tel.: +49 7253 4078405
Mobil: +49 176 52096485
Email: ur@yourbenefit-gmbh.de
Internet: www.dasdienstrad.de
Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit.
Benefits leicht gemacht! ©yourbenefit GmbH 2019 26Sie können auch lesen
