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DIG-IT DIGital Information Tracker
Dokumentation
DIG digital- information- gateway GmbH
Michael Eisler / Dieter Dobersberger
Karl-Wiser-Strasse 1
A-4020 Linz
www.dig-gmbh.at
helpdesk@dig-gmbh.at
© DIG November 2002
Dokumentation DIG-IT
1 Einleitung
Mit dem DIG IT (DIGital Information Tracker) können Sie den Status aller elektronisch
durchgeführten Transaktionen überwachen. Das Statusüberwachungsprogramm DIG IT
wurde in Zusammenarbeit mit dem IT Competence Center InetKom entwickelt.
Ansprechpartner bei allfälligen Problemen, Wünschen und Anregungen sind ihre internen
EDV-Teams bzw. die Projektleitung:
Hr. Ing. Dieter Kraxberger
Hr. Peter Gamharter
Hr. Wolfgang Taubeck
Helpdesk / DIG digital- information- gateway GmbH
Email: helpdesk@dig-gmbh.at
2 Benutzeranmeldung
Sie erreichen die Startseite mit der Benutzeranmeldung zum DIG IT im Internet Explorer über
die Startseite http://edi.dig-gmbh.at/gespag/ . Um schneller auf die Startseite zuzugreifen
können Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop oder in den Favoriten des Internet Explorers
anlegen.
Diese Internet-Seite ist nur von den Arbeitsplätzen der gespag und somit nur aus dem
Netzwerk der gespag erreichbar und kann nicht vom Internet aus aufgerufen werden. Falls Sie
diese Internet-Seite nicht aufrufen können, wenden Sie sich bitte an ihr internes EDV-Team,
um die nötigen Berechtigungen zu erhalten.
Auf der Startseite müssen Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie
sich das erste Mal anmelden, oder wenn Ihr Passwort vom Administrator zurückgesetzt wurde
lautet es „bitteaendern“. Bitte ändern Sie in diesem Fall aus Sicherheitsgründen das Passwort
nach der ersten Anmeldung im dazu vorgesehenen Menüpunkt.
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 2 von 12
Dokumentation DIG-IT 3 Hauptmenü Nach der Anmeldung befinden Sie sich im Hauptmenü. Von hier aus können Sie sämtliche Funktionen des Programms aufrufen. Unter Umständen stehen Ihnen einige Menüp unkte nicht zur Verfügung, wenn der Zugang zu diesen Menüpunkten von ihrem Administrator (internes EDV-Team) eingeschränkt wurde. Vor allem der Zugang zu den Administrationsseiten „Accounting“ und „Benutzerverwaltung“ ist nur den EDV Teams möglich. Sollten Sie für Sie wichtige Informationen über bestimmte Nachrichten nicht im DIG IT sehen, wenden Sie sich bitte an das EDV Team um erweiterete Benutzerrechte zu erhalten. Die Navigation durch das DIG-IT ist über das Klicken der einzelnen Menüpunkte möglich. In jedem Menüpunkt befindet sich ein Knopf „Hauptmenü“, der Sie wieder in das Hauptmenü zurückbringt und somit eine neue Auswahl ermöglicht. Sie können das DIG-IT über den Zeitraum von 1 Stunde unbenutzt in ihrem Internet Explorer geöffnet lassen. Wenn Sie jedoch innerhalb 1 Stunde keine Aktion im DIG-IT vornehmen, wird aus Sicherheitsgründen eine neue Benutzeranmeldung gefordert. Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 3 von 12
Dokumentation DIG-IT
Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Punkte zur Verfügung, die in den späteren Abschnitten
genauer erklärt werden:
Bestellungen
Befunde
Bank-Aus
Bank-Ein
Gkk-Aus
Gkk-Ein
Diese Menüp unkte öffnen eine Übersicht über sämtliche ein- bzw. ausgehenden Dokumente
und Nachrichten, die über das EDI Service der DIG verschickt und empfangen werden
können.
Suchen
Hier gelangen Sie zu einer Suchfunktion, um alle ein- bzw. ausgehenden Dokumente
nach belieben enthaltenen Texten zu durchsuchen und die gefundenen Nachrichten
anzuzeigen.
Accounting (nur für Administratoren)
Bietet eine Übersicht über die Anzahl der pro Haus und Dokumentart versandten und
empfangenen Nachrichten. Dieser Punkt steht nur Administratoren zur Verfügung.
Benutzerverwaltung (nur für Administratoren)
Hier können Administratoren Benutzerkennungen anlegen, Passwörter auf den
Standardwert setzen und den Benutzern Berechtigungen zur Anzeige der verschiedenen
Nachrichtenarten zuweisen.
Kennwort ändern
Mit diesem Menüpunkt können Sie Ihr persönliches Kennwort ändern. Bitte ändern
Sie das Kennwort aus Sicherheitsgründen sofort nach dem ersten Anmelden.
Beenden
Durch klicken dieser Schaltfläche können Sie das DIG IT beenden und den Internet Explorer
schliessen. Wenn Sie länger als eine Stunde nicht mit DIG IT arbeiten wird Ihre Sitzung
automatisch beendet, Sie müssen sich dann wieder neu anmelden.
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 4 von 12
Dokumentation DIG-IT 4 Bestellungen Über diesen Menüpunkt können Sie den Status von versandten Bestellungen überprüfen. In der Übersicht sehen Sie Informationen über Datum, Zeit, absendendes Landeskrankenhaus, den Status, Bestellnummer, Lieferant und dessen Lieferantenummer, die Faxnummer an die die Bestellung übertragen wurde und die Rückmeldung des automatischen Faxdienstes. Bestellnummer, Lieferantenname und Faxnummer wurden aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen nicht alle Bestellungen aus allen Häusern anzeigen können, da vom EDV Team eine Einschränkung der angezeigten Informationen vorgenommen werden kann. Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 5 von 12
Dokumentation DIG-IT
Filtern der Informationen
Mit den Schaltflächen im oberen Teil der Übersicht können Sie die angezeigten Nachrichten
einschränken. Dies ist hilfreich um bei einer grossen Anzahl von Sendungen die Übersicht zu
verbessern.
Verwenden Sie diese Schaltflächen um nach
• Datum
• LKH
• Status …OK, OFFEN/VERS, FEHLER
• Bereich …z.B. AP, DUR, KUC, OP, usw.
• Bearbeiter
zu filtern.
Bei „Bereich“ genügt es die Anfangsbuchstaben des gewünschten Bereiches einzugeben, z.B.
„APO“ od. „AP“ für Bestellungen der Apotheke.
Bei Bearbeiter steht Ihnen eine Liste aller Mitarbeiter zur Verfügung, die Bestellungen erstellt
haben. Diese Information wird direkt aus den MABU-Bestellungen übernommen und kann
nur in der MABU verändert werden. Sie können also im DIG-IT nicht nach ihrer
Benutzerkennung im DIG-IT sortieren, sondern nur nach den Bearbeitern, die in der MABU
hinterlegt sind bzw. waren.
Bei Limit können Sie einstellen wieviele Sendungen maximal pro Seite angezeigt werden
sollen. Verwenden Sie diesen Punkt um die Anzeige an Ihre Bildschirmauflösung anzupassen
bzw. die Schnelligkeit des DIG-IT zu erhöhen, wenn Sie sich nur wenige Bestellungen pro
Seite anzeigen lassen.
Nachdem Sie alle gewünschten Filterkriterien eingestellt haben müssen Sie die Schaltfläche
anklicken, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.
Navigationsleiste
Mit der Navigationsleiste können Sie in den angezeigten Nachrichten blättern. Sie erhalten
auch eine Übersicht über die auf der aktuellen Seite angezeigten Nachrichten und die gesamte
Anzahl der Nachrichten die Ihren Filterkriterien entsprechen.
(1) (2) (3) (4) (5)
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 6 von 12Dokumentation DIG-IT
Mit diesen Schaltfläschen können Sie
(1) an den Anfang der Liste springen
(2) eine Seite vor blättern
(3) die aktuellen Filterkriterien anwenden
(4) eine Seite zurück blättern
(5) an das Ende der Liste springen
Wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben wird im unteren Teil der Seite der Text
angezeigt
Durch klicken einer Schaltfläche in der Navigationsleiste wird ihre ausgewählte Übersicht
aktualisiert, d.h. wenn sich in der Zwischenzeit der Status einer Bestellung verändert hat,
dann sehen Sie das nur, wenn Sie eine der Schaltflächen anklicken.
Beim Klicken von wird die gleiche Seite mit dem sekundengenauen, aktuellen
Zustand angezeigt. Beim Klicken der restlichen Schaltflächen der Navigationsleiste wird
zusätzlich zur Aktualisierung gegebenenfalls auch in der Liste geblättert.
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 7 von 12Dokumentation DIG-IT
Statuscodes:
Eine Bestellung kann folgende Statuscodes haben:
„OFFEN“ Die Bestellung befindet sich gerade in Bearbeitung im DIG EDI System
Die Bestellung hat diesen Statuscode im Normalfall ca. 1 bis 3 Minuten
„VERS“(VERSANDT)
Die Bestellung wurde an den Faxdienst übergeben, es gibt aber noch keine
Rückmeldung
Die Bestellung hat diesen Statuscode im Normalfall ca. 1 bis 3 Minuten
Wenn das Faxgerät des Lieferanten nicht beim 1. Versuch abhebt, um die
Bestellung entgegen zu nehmen, werden 15 Wiederholungsversuche mit 90
Sekunden Intervall durchgeführtt. Damit kann der Statuscode der Bestellung bis
max. 25 Minuten auf „VERS“ bleiben, bevor sich der Statuscode endgültig auf
„OK“ od. „FEHLER“ ändert.
„OK“ Die Bestellung wurde erfolgreich an den Lieferanten übermittelt
„FEHLER“ Die Bestellung konnte nicht an den Lieferanten übermittelt werden.
Bitte beachten Sie, dass bevor die Bestellung auf Fehler ist vom DIG Faxdienst 15
Wiederholungsversuche durchgeführt wurden!
Im Feld „Fax Rückmeldung“ finden Sie die Antwort vom DIG Faxdienst z.B.:
„A Timeout occured“
...mit dem Faxgerät des Lieferanten konnte keine Kommunikationsbasis
hergestellt werden
„Call failed“
...bei der gewählten Rufnummer hat niemand abgehoben
Hinweis: Falls eine Bestellung den Statuscode FEHLER hat, wird automatisch eine Email an den
Bearbeiter dieser Bestellung versandt, sofern der Bearbeiter der Bestellung als Benutzer von DIG-
IT eindeutig zugeordnet werden kann. Falls diese Zuordnung nicht getroffen werden kann, wird
die Email an das zuständige EDV-Team versandt.
z.B.:
Bearbeiter der Bestellung: „Musterfrau Inge“
Benutzer im DIG-IT: „Musterfrau Ingeborg“
Keine Übereinstimmung ! Email wird an das EDV-Team versandt !
Bearbeiter der Bestellung: „Musterfraeulein Inge“
Benutzer im DIG-IT: „Musterfräulein Inge“
Keine Übereinstimmung ! Email wird an das EDV-Team versandt !
Bearbeiter der Bestellung: „Musterfrau Ingeborg“
Benutzer im DIG-IT: „Musterfrau Ingeborg“
Übereinstimmung ! Email wird an die im DIG-IT hinterlegte Email-Adresse von
„Musterfrau Ingeborg“ versandt !
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 8 von 12Dokumentation DIG-IT
„MAN-OK“ Die Bestellung wurde auf anderem Weg zugestellt und ist als erledigt
gekennzeichnet
Wenn eine Sendung nicht zugestellt werden konnte, könnten Sie einen erneuten Zustellversuch mit
der Schaltfläche veranlassen
Dabei wird die Bestellung nochmals an die angezeigte Faxnummer übertragen. Falls Sie
bemerken, dass die Faxnummer nicht korrekt ist, können Sie diese nur im Lieferantenstammsatz
der MABU ändern und die Bestellung nochmals direkt aus der MABU erzeugen. Die Bestellung
im DIG-IT kann nicht an eine andere Faxnummer erneut übertragen werden!
Wenn dieser Versuch wieder fehlschlagen sollte, weil z.B. das Fax des Lieferanten immer noch
besetzt ist, können Sie die Bestellung per Post oder telefonisch durchführen und die
fehlgeschlagene Bestellung mit dem Knopf als erledigt markieren.
Diese Schaltfläche steht nur bei offenen und fehlerhaften Sendungen zur Verfügung.
Wenn Sie das Benutzerrecht besitzen, können Sie mit der Schaltfläche die
Details zum Ablauf einer Sendungsübermittlung anzeigen. Diese Funktion steht grundsätzlich nur
den EDV Teams zur Verfügung
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 9 von 12Dokumentation DIG-IT Mit der Schaltfläche können Sie die Bestellung im MS Word öffnen und die Bestellung ansehen/drucken und kontrollieren, wie das Fax an den Lieferanten ausgesehen hat. Bitte beachten Sie dabei, dass es im Layout kleine Unterschiede zum Bestellausdruck aus der MABU geben kann. 5 Befunde Die Übersicht der Befunde und die Schaltflächen verhalten sich analog zu der Übersicht und den Schaltflächen der Bestellungen. Folgendes gilt es jedoch zu beachten: DIG hat auf den Versand von EDI- und Fax-Befunden keinen direkten Einfluss, da diese von einer hausinternen Software der Fa. Medicalnet verschickt werden und DIG lediglich die Informationen zu den einzelnen Befunden im DIG-IT anzeigt. Bei Problemen in diesem Zusammenhang wenden Sie sich bitte an das interne EDV-Team bzw. an die Fa. Medicalnet. Vielen Dank für ihr Verständnis. Befunde können nicht erneut versendet werden, da die gesetzlichen Richtlinien es nicht erlauben, dass DIG die Befunde speichert bzw. die Befunde ein Krankenhaus unverschlüsselt auf elektronischem Weg verlassen. Daher hat DIG derzeit noch keine Möglichkeit das erneute Senden von Befunden zur Verfügung zu stellen. EDI-Befunde haben den Statuscode „VERS“ sobald sie das LKH verschickt hat und an den Befundübermittlungs-Dienstleister der niedergelassenen Ärzte übermittelt wurden. EDI-Befunde sollen in naher Zukunft den Statuscode „OK“ bekommen sobald der Befund vom empfangenden Arzt aus seiner Mailbox bei seinem Dienstleister abgeholt hat. Diese Funktion sollte bald zur Verfügung stehen. Dies liegt aber nicht im Einflussbereich von DIG. Fax-Befunde werden analog zu den Bestellungen mit dem Statuscode „VERS“ versehen sobald der Faxdienst diese zur Übermittlung bekommen hat. Der Statuscode ändert sich im Normalfalls innerhalb von ca. 30 Minuten auf „OK“ bzw. „FEHLER“. Faxbefunde können Sie von EDI-Befunden unterscheiden, da im Übersichtsfeld „Arztname ME- Nummer“ der Wortlaut „Medical Net Faxserve MEFAXSRV“ bzw. „Faxdienst Mednet MEFAXSRV“ aufscheint. 6 GKK Die Übersicht Gkk-Ein bzw. Gkk-Aus und deren Schaltflächen verhalten sich analog zu der Übersicht und den Schaltflächen der Bestellungen. Sie können mit in die Gkk-Sendung Einblick nehmen und alle enthaltenen Aufnahmezahlen anzeigen lassen. Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 10 von 12
Dokumentation DIG-IT Falls es vorkommen sollte, dass Sendungen nicht den Statuscode „OK“ haben, so kümmert sich automatisch der DIG Helpdesk um allfällige Probleme. Sie müssen also selbst nicht aktiv werden. 7 Bank Die Übersicht Bank-Ein bzw. Bank-Aus und deren Schaltflächen verhalten sich analog zu der Übersicht und den Schaltflächen der Bestellungen. Falls es vorkommen sollte, dass Sendungen nicht den Statuscode „OK“ haben, so kümmert sich automatisch der DIG Helpdesk um allfällige Probleme. Sie müssen also selbst nicht aktiv werden. 8 Suchen Auf dieser Seite können Sie gezielt nach Sendungen suchen, die gewisse Kriterien erfüllen. Sie können die Filterkriterien auswählen nach denen ihre Suche eingeschränkt werden soll. Wählen Sie die Dokumentart, den Status und das Haus und schränken Sie die Suche nach Datum ein. Sie müssen nicht auf Klein- und Gross-Schreibung Rücksicht nehmen. Es werden automatisch beliebig viele Zeichen vor und nach ihrem Suchbegriff ebenfalls als Treffer gefunden. D.h. …wenn Sie nach „86/2“ suchen, werden Sie sowohl „AP1-000086/2“ und „DUR-000186/2“ finden können. Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 11 von 12
Dokumentation DIG-IT
…wenn Sie nach „apo“ suchen,
werden Sie sowohl „APO-00014/2“ und „Max Lieferant Apothekenbedarf“ finden können.
Je nach Dokumentart werden folgende Kriterien nach Ihrem Suchbegriff, den Sie im Feld
„Suchen nach“ eingeben, durchsucht:
Bestellungen Lieferantenname, Lieferantenummer, Bestellnummer, Faxnummer, Bearbeiter,
Bereich
Befunde Arztname, Patientenname, ME Nummer, Befundnummer, Dateiname,
Versicherungsnummer, Aufnahmezahl, Fachkennzeichen
Gkk-Ein Kostenträger, Bestandsnummer, Aufnahmezahlen
Gkk-Aus Kostenträger, Bestandsnummer, Aufnahmezahlen
Bank-Ein Bestandsnummer des Bankinstitutes, Bestandsdatum des Bankinstitutes
Bank-Aus Bestandssumme, Bestandsdatum des LKH
Letzte Änderung 06.11.2002 Seite 12 von 12Sie können auch lesen
