Ehrenamtliche gewinnen, fördern, binden und stärken - Ansätze für das Ehrenamt im Sport
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„Ehrenamtliche gewinnen, fördern,
binden und stärken – Ansätze für das
Ehrenamt im Sport“
Dr. Daniel Illmer, Führungs-Akademie des DOSB
1Führungs-Akademie
/// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
des DOSB /// Willy-Brandt-Platz 2 /// 50679 Köln /// Tel 0221/221 220 13 /// Fax 0221/221 220 14 /// info@fuehrungs-akademie.de /// www.fuehrungs-akademie.de
Gliederung Wie ist es aktuell um das Ehrenamt im Sport bestellt? Strukturwandel des Ehrenamtes Ein paar ausgewählte Befunde aus der Forschung Modell zur systematischen Ehrenamtsförderung 2 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Freiwilliges Engagement und
Bereitschaft zum freiwilligen
Engagement
Bevölkerung ab 14 Jahren (Angaben in Prozent)
3 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Freiwilliges Engagement in 14
Bereichen
Bevölkerung im Alter ab 14
Jahren
(Angaben in Prozent):
Mehrfachnennungen
4 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Rückläufige Engagementquoten – aber
nicht bei Rentnern
7
Rentner 6,8
5,9
11,7
Erwerbstätige 13,3
13,7
15,3 2009
Studenten 13,5
18,5 2004
11,5 1999
Schüler 14,9
14,6
10,1
Gesamt 11,1
11,2
0 5 10 15 20
5 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Ehrenamtliche Positionen können immer
seltener besetzt werden
Index
Mittelwert Gesamt (2007=0
)
auf der Vorstandsebene 9,4 850.000 -11,6***
auf der Ausführungsebene 11,0 1.000.000 +8.5*
männlich 14,0 1.270.000
weiblich 6,4 580.000
Gesamt 20,4 1.850.000
Arbeitsumfang pro
37.200.00
ehrenamtlich Engagiertem 20,1
0
(Stunden/Monat)
6 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Ein Rückgang des Ehrenamts im
Sport ist damit erstmalig auch
empirisch erfasst.
Aber:
Die Krise des Ehrenamts im
Sport hat nicht nur eine
quantitative Dimension.
Es ist auch ein Strukturproblem
der Vereine und Verbände in
Hinblick auf neue Formen des
Ehrenamts.
7 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Strukturwandel des Ehrenamts • Kommunale Freiwilligenagenturen • Seniorenbüros • Freiwilligendienste aller Generationen • Bürgerarbeit • Social Days • Corporate Social Responsibility • … Neue Konkurrenzen aber auch Chancen für die Sportvereine 8 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Kennzeichen des Strukturwandels im Ehrenamt • Ehrenamtliches Engagement muss sich vermehrt in biografische Notwendigkeiten einpassen (Lernfeld, beruflicher Nutzen) => Engagement als eine Form des „Gebens UND Nehmens“ • Neue Inhalte werden zunehmend nachgefragt (Umweltschutz, Ökologie) • Neue Zeitformen im Engagement werden immer wichtiger (Projektbezogen, zeitlich befristet,…) => Nutzung von Gestaltungsmöglichkeiten • Teilweise Verberuflichung (Mini-Jobs, Aufwandsentschädigung, etc.) 9 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Zugangswege zum Engagement 10 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Motivationen:
Gemeinschaftliche
Zugehörigkeit und
Mitgestaltung im Kleinen
sind zentrale Triebfedern
zum Engagement
Gründe der Engagierten für das freiwillige und ehrenamtliche Engagement im Sportbereich im Jahr 2009. Prozentwerte
(Stichprobe: Engagierte Personen im Sportbereich; N=2.026)
Quelle: Braun, Ehrenamtliches und freiwilliges Engagement im Sport, 2011
11 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Barrieren für ein Engagement im
Sport
Bahlke u.a. (2007) stellen vier Barrieren fest, die jugendlichem Engagement in
Sportvereinen entgegenstehen.
– Organisationskultur: Vormachtstellung von fachlichen Interessen vor
überfachlicher Jugendarbeit. Etablierung einer quasi-natürlichen Hierarchie
zwischen Erwachsenen und Jugendlichen. Wenig Möglichkeiten der freien
Gestaltung.
– Zweckprogramme: In den Vereinen gibt es nur ein geringes Bewusstsein
über die Intention von Jugendarbeit (Mitbestimmung, Integration, politische
Bildung).
– Kommunikation: Jugendversammlungen, Jugendvorstandssitzungen sind
wichtige Möglichkeiten Kommunikation zu gewährleisten und werden aber nur
selten umgesetzt oder in Form von Erwachsenensitzungen.
– Rekrutierung: Verläuft selektiv. Es werden diejenigen Jugendlichen
ausgewählt, die zur „Kultur“ des Vereins passen.
12 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Systematische Ehrenamtsförderung – Worum geht es da?
• Es geht um die systematische und ganzheitliche Auseinandersetzung mit dem
freiwilligen Engagement im Verband oder Verein.
• Durch die gezielte Planung, Unterstützung und Begleitung des freiwilligen
Engagements sollen die Wünsche und Bedürfnisse der Freiwilligen mit den
wachsenden Anforderungen der Sportorganisation in Einklang gebracht werden.
Das Modell verknüpft 2 Ebenen:
1. … die Bedürfnisse der Freiwilligen (in Bezug auf 4 Phasen des
ehrenamtlichen Engagements)
2. … die Aufgaben, die die Sportorganisation hat, um auf diese Bedürfnisse
einzugehen (10 Managementaufgaben)
13 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Ausgangsüberlegungen - Startpunkt
I
Profile von
(potentiellen)
Freiwilligen
V II
• Motivation sich zu engagieren
• Ressourcen und Bedürfnisse
• Biografische Lebenssituation
•……………………………………………
IV III
14 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Lebens-Zyklus des freiwilligen Engagements
4 Beendigung - Das 1 Interesse - Interesse an ehren-
Engagement wird beendet oder amtlichem Engagement entsteht
unterbrochen
Bedürfnisse: Dank und Anerkennung Bedürfnisse: Information und Transparenz
3 Entwicklung - Das 2 Einstieg – Eine (neue) Aufgabe
Engagement entwickelt und oder Tätigkeit wird aufgenommen
verändert sich
Bedürfnisse: Motivation und Anpassung Bedürfnisse: Anleitung und Unterstützung
15 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.201310 Managementaufgaben für die Sportorganisation 16 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Orientierungsrahmen für das Freiwilligen-Management im Sport 17 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Übergreifend 1. Ehrenamtsfreundliche Organisationskultur • Organisationskultur wirkt in alle Bereiche und Phasen der Ehrenamtsentwicklung hinein • Organisationskultur und Herangehensweise an eine systematische Ehrenamtsförderung müssen miteinander vereinbar sein (z.B. Traditionsverein vs. dienstleistungsorientierter Verein) Vorstandsklausuren, Stärken-Schwächen-Analyse, Arbeit an der eigenen Gesprächs- und Arbeitskultur, Entwicklung eines passenden Führungsverständnis 18 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
1 Phase: Vorbereitung / Mitgliedergewinnung 2. Bedarfs- und Bedürfnisanalyse 3. Ansprache, Gewinnung & Aufgabenübertragung • Planvolles und reflektiertes Vorgehen: Welche Anforderungen an das Ehrenamt hat die Organisation tatsächlich? • Welche Erwartungen haben die (potentiellen) Freiwilligen? • Welche Kompetenzen und Ressourcen stehen in der Organisation zur Verfügung? • Gezielte Ansprache intern und im Umfeld (ggf. zukünftig auch verstärkt extern?) • Wie soll das Ehrenamt organisiert werden? Welcher Rahmen ist möglich? Neue Arbeitsweisen und –formen zulassen und einführen Schriftliche Aufgaben- und Funktionsbeschreibungen, Mitgliederbefragungen, Kooperationen mit Externen (z.B. Freiwilligen-Agenturen) Entwicklung neuer Arbeitsformen: Projektarbeit, Doppelbesetzungen (Trilogie), Ehrenamt auf Probe, Amts-Sharing 19 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
2 Phase: Einstieg gestalten 4. Orientierung und Einarbeitung 5. Aus- und Weiterbildung • Inhaltliche Einarbeitung sowie „soziale Integration und emotionale Bindung“ • Schriftliche Orientierungshilfen ( z.B. Aufgabenbeschreibungen, Handbücher, Abläufe und Prozesse für mögliche Nachfolger dokumentieren, Checklisten) • Individuelle persönliche Begleitung (Mentorensysteme) • Aus- und Weiterbildung ist Schlüsselaufgabe im Bereich der Ehrenamtsentwicklung (Sportvereine, die mehr in Aus- und Weiterbildung investieren haben geringere Probleme bei der Gewinnung von Ehrenamtlichen und den meisten anderen Problemen (SEB) 20 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
3 Phase: Freiwillige binden 6. Anerkennung und Belohnung 7. (Selbst-) Evaluierung 8. Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen 9. Anpassung von Anforderungen und Aufgaben • Differenzierte Formen der Anerkennung und Belohnung. Allgemeine Anerkennungskultur • Reflexion des eigenen Handelns und der Abläufe in der Organisation. (Sensibles Vorgehen notwendig) • Offenheit für Neues und positive Kultur des Fehlermanagements • Anpassung der Aufgaben an die Lebenssituation der Personen und nicht umgekehrt! Flexible Aufgabenverteilung ermöglichen, biographische Passung • Regelmäßig das Gespräch suchen – Austausch fördern und • Entwicklungen aktiv fördern und Weiterqualifizierung ermöglichen => Bindung findet statt, wenn Menschen sich in ihrer Tätigkeit als wirksam erleben und sie mit ihrer Tätigkeit zufrieden sind. 21 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
4 Phase: Abschied gestalten 10. Anerkennung, Verabschiedung und Kontakt halten • Formale Anerkennung und Bestätigung des ehrenamtlichen Engagements • Explizite Lösung des beiderseitigen Committments • Ehrenamtliche, die die Organisation / das Gremium verlassen berichten „draußen“ über ihre Erfahrungen Anerkennungskultur, Entwicklung von Nachweisen und Bestätigungen, Kontakt halten 22 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Zuständigkeit - Wer soll es machen?
Gemeinsame Führungsaufgabe oder eigenständiger Aufgabenbereich Ehrenamts-
Management.
Wer das freiwillige / ehrenamtliche Engagement im Verein oder Verband betreut, braucht
dafür …
… ein explizites Mandat / einen expliziten Auftrag
… den Rückhalt des Vorstands / des Managements
… eine gute Einbindung in die Organisation
… einen Plan / ein Konzept / eine Ausbildung?
… Ressourcen (Zeit und Geld) um etwas gestalten zu können
… Geduld, Durchsetzungsvermögen, Begeisterung für die Aufgabe
23 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Umgang mit einer systematischen Ehrenamtsförderung Wieviel Formalisierung im Rahmen des Freiwilligen-Managements sinnvoll und notwendig ist, muß dabei in jeder Sportorganisation individuell entschieden werden. Der Orientierungsrahmen zeigt dabei auf, was zu tun sein könnte bzw. was zu tun ist. Wie dies gemacht wird und welche Instrumente eingesetzt werden, ist dagegen abhängig von der Art, der Größe und der Kultur der Organisation. 24 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
Zu guter Letzt 28 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013
1. Freiwilligenkultur
2. Bedarfseinschätzung
Entwicklungszyklus
Ehrenamt Ehrenamt
7. Ausstiegs- und
Kontakt- (danach) (davor) 3. Einstellung und
Auftrag
Management
Lebenszyklus Ehrenamt
Persönliche Motivation zum Ehrenamt
Vorangehende Beziehung zur Organisation
Aktuelle biografische Situation
Bestehendes Beginnendes
Ehrenamt Ehrenamt
Lernmöglichkeiten Neueund
Beurteilung Aufgabe
4. Orientierung
Selbsteinschätzung
5. Qualifizierung
und
Training
Beurteilung und Anerkennung
Selbsteinschätzung und Belohnung
30 /// Gewinnung und Bindung von ehrenamtlich Tätigen /// 26.03.2013Sie können auch lesen
