Erasmus Akkreditierung: Wie geht es weiter? - KMK-PAD

Erasmus Akkreditierung: Wie geht es weiter?

Erasmus Akkreditierung: Wie geht es weiter?

Inhalt:

◣ Grober Überblick über den Gesamtablauf
◣ Fokus auf den Mittelabruf mit Termin 11. Mai
  ◣ Antragsformular (KA121)
  ◣ Vorausschau: Wie wird das Budget ermittelt
  ◣ Übersicht über den Zyklus eines Mittelabrufs

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Vorab in eigener Sache:

          Es sind noch nicht alle Details geklärt

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Und:

        jede Clubmitgliedschaft bedeutet Rechte
(zeitnahe und transparente Information = Pflicht des PAD)

                     und Pflichten
        (Informationen zur Kenntnis zu nehmen)

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Erasmus-Akkreditierung: Grober Überblick

                                       Spätestens
    2021            Ggf. jährlich        nach 5         2027
                                         Jahren

                                        Berichte
    Erhalt          Regelmäßige          Update          Ablauf
   Zertifikat        Mittelabrufe       Erasmus-         Zertifi-
                                          Plan            kat

     ◣ Details noch nicht klar
     ◣ Überarbeitung Erasmus-Plan voraussichtlich erst ab Herbst 2022
        möglich
                                                                    5

Akkreditierungsbestätigung und Gutachten

◣ Per Post erhalten
◣ Seite 3 bitte per Mail
   zurück

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Akkreditierungsbestätigung und Gutachten

◣ Ggf. stand im Anschreiben ein Kommentar
  ◣ Erasmus-Plan MUSS über arbeitet werden
  ◣ Wir empfehlen eine Überarbeitung ….
  ◣ Sonstige Hinweise

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Falls Kommentar: „ … muss im Bereich Ziele … „

◣ Überarbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt erforderlich
◣ Der PAD informiert, sobald dies möglich sein wird
◣ Weiterer Mittelabruf ist dann an die Überarbeitung gekoppelt
◣ Wir werden dann für alle ein Online-Seminar zum Bereich Ziele anbieten

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Zyklus Mittelabruf (KA121)

    11. Mai: Antragsfrist Mittelabruf

    Start: 1. September / 15 Monate Laufzeit

    Nach 12 Monaten: Checkpoint (nächste Folie)

    Nach 15 bzw. 24 Monaten: Schlussbericht

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Checkpoint nach 12 Monaten

◣ drei Optionen:
  ◣ Alles wie geplant
  ◣ Mittelrückgabe, falls Aktivitäten nicht wie geplant durchgeführt werden konnten
  ◣ Verlängerung auf 24 Monate
◣ Die Planung erfolgt für 15 Monate / Anfang 2022 neue Mittelabruf
◣ Wir werden Sie vorab über Details zum „Checkpoint“ informieren
◣ Am Ende erfolgt ein Abgleich zwischen Planung und Realität
  (Performance-Indikator)
◣ Bitte realistisch planen!

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Der Weg zum Antragsformular

https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/akkreditierung.html

                                                   Auf die Tickets klicken

                                                    Auf Apply / Antrag stellen
                                                      klicken (KA121-SCH)
                                                  Opportunities – Erasmus+ -
                                               School Education – See Open Calls
                                                            Direktlink:
                                                https://webgate.ec.europa.eu/app-
                                               forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-
                                                  plus/open-calls/field/31047627

                                                                                 11

Menu Antragsformular

Systematik:
  = Angaben fehlen

  = Pflichtfelder gefüllt
  = Pflichtfeld

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Ihre OID einfüllen

15 Monate auswählen (keine andere Wahl)

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„Legal Representative“ mit Vor- und Nachnamen der Person
eintragen, die die „Declaration of Honour“ unterzeichnet

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Nur für Mobilitätskonsortien:

a) Partnereinrichtungen mit OID anlegen (jeder Partner braucht eine OID)

b) je Partnereinrichtung zwei Personen (Kontakt und Leitung) anlegen

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Erasmus-Plan wird aus Antrag übernommen (keine Eintragungen)

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◣ Aktivitäten sind der Kern des Mittelabrufs
◣ Auf Grundlage dieser Angaben wird ein geschätzter Budgetbedarf
   ermittelt
◣ Dabei werden wir mit Mittelwerten arbeiten (es werden nur
   Zahlen, jedoch z. B. keine Orte für Mobilitäten angegeben)
◣ Voraussetzung für das Ausfüllen ist die gründliche Lektüre des
   Programmleitfadens, S. 101 – 115 (Budgettabelle S. 112 – 115)

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Pro Aktivitätstyp geben Sie die Anzahl der Personen plus die Gesamtdauer an
(Bsp. Person 1 = 3 Tage, Person 2 = 10 Tage -> 2 Personen, 13 Tage) …

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… sowie ggf. die Anzahl der Begleitpersonen und ob ein vorbereitender
Besuch zur Vorbereitung der Mobilität geplant ist

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Aus den zuvor eingetragenen Aktivitäten und Anzahl von Personen noch die
Personen mit „fewer opportunities“ eintragen, bzw. die Personen, die an
„blended mobility activities“ teilnehmen bzw. „green travel“ nutzen

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Mit den zuvor gemachten Angaben werden drei
Programmziele abgedeckt und die Angaben haben
Einfluss auf die Bewertung „Scoring“ des Antrags

◣ Einfluss auf Gesamtergebnis jedoch begrenzt
◣ Wenn möglich, inklusiven und nachhaltigen Ansatz des Programm
   berücksichtigen
◣ Jedoch keine „strategische“ Planung mit Blick auf Budgetzuteilung
◣ Angaben im Antrag werden nach Durchführung mit Angaben im
   Schlussbericht abgeglichen
◣ Details zum „Scoring“ werden auf einer der folgenden Folien erläutert
◣ Definitionen, s. Glossar des Programmleitfadens ab S. 353

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Glossar, Programmleitfaden

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Sofern besonderer Bedarf besteht:

                      Einzige Stelle im Formular, an der ein freier Text einzufügen ist, sofern erforderlich

  Weitere zwei Kategorien: „exceptional costs“ und „exceptional costs for
  expensive travel“, s. Leitfaden, Budgettabelle

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Zum Schluss noch die ehrenwörtliche Erklärung herunterladen und von der
Leitung der Einrichtung unterschrieben wieder hochladen

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Falls Konsortium: Mandatsvorlage zunächst herunterladen und für jeden
Partner hochladen

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Checkliste ausfüllen, abschicken und schon fertig ☺

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Fazit Mittelabruf

◣ Das eigentliche Ausfüllen ist einfach und geht schnell
◣ Der Aufwand liegt in der Planung
◣ Ihre Planung erfolgt für 15 Monate
◣ Bitte planen Sie realistisch!
◣ Es erfolgt am Ende ein Abgleich von Vorhaben und tatsächlicher
   Durchführung, der in einen Performance-Indikator einzahlt

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Systematik Mittelabruf

      Auf Basis des Mittelabrufs wird ein geschätzter Bedarf ermittelt

                                 Scoring

                            Budgetzuweisung

      Durchführung und am Ende Abgleich, ob die Ziele (Anzahl und
      z.B. Anteil Personen mit weniger Chancen) erreicht wurden

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Budgetzuweisung

◣ Erfolgt in drei Stufen
  ◣ First phase: basic grants and financial performance
  ◣ Second phase: qualitative performance and priority activities
  ◣ Third phase: geographical balance
◣ Genauere Darstellung liegt derzeit bei der Kommission zur
   Genehmigung / wird auf der Webseite des PAD veröffentlicht
◣ Basis-Zuschuss voraussichtlich 10.000 Euro pro Einrichtung
◣ Hierzu gibt es nach Antragstermin ein eigenes Seminar

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Kurzüberblick der Möglichkeiten

                                  …und Lehrkräfte,
              für Schülerinnen     pädagogisches
                und Schüler           Personal

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Wo können geförderte Aktivitäten stattfinden?

Programmstaaten:
◣ Die 27 EU-Staaten
◣ Island, Liechtenstein, Norwegen
◣ Nordmazedonien, Serbien, Türkei

Aufenthalte in Deutschland können für Einrichtungen aus Deutschland nicht
gefördert werden.
(Ausnahme: Drittortbegegnungen in EU-Institutionen, hier: Europäische Zentralbank
in Frankfurt/Main)

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Mögliche Aktivitäten

                             Fortbildungskurse (2 bis 30 Tage)
     Mobilität von
     Mitarbeitern /          Job Shadowing / Hospitationen (2 bis 60 Tage)
    Mitarbeiterinnen
                             Unterrichten an Partnerschulen (2 bis 365 Tage)

 Mobilität von Schülern /    Schüler-Gruppenaustausche (2 bis 30 Tage)
      Schülerinnen           Austausch einzelner SchülerInnen* (10 bis 365 Tage)

                             Einladung von Expertinnen/Experten (2 bis 30 Tage)
  Andere förderfähige
                             Vorbereitende Besuche
      Aktivitäten
                             Aufnahme von angehenden Lehrkräften

* Auch Schülerpraktika im Ausland möglich                                      32

Mögliche Zuschüsse

◣ i. d. R. Kosteneinheiten / Pauschalen
◣ Ausnahme: „Special costs“ / Inklusionszuschuss

  Organisationspauschale           Vorbereitende Besuche
     (pro Person pro Aktivität)

                                       Kursgebühren
         Fahrtkosten
  (höhere Zuschüsse für „Green
        Travel“ möglich)          Unterstützung für TN mit
                                    besonderem Bedarf

     Aufenthaltskosten            Unterstützung für sprachl.
                                        Vorbereitung

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Spezielles Angebot für den Schulbereich:

  School Education Gateway                            eTwinning
   Plattform für alle Akteure im            Die Plattform für die virtuelle
      Bereich Schulbildung              Zusammenarbeit von Schulen (rein
 (Informationen, Kursangebote,          digitale Projekte oder Ergänzung zu
         Partnersuche, …)                  Mobilitäten, Partnersuche,…)

   www.schooleducationgateway.eu         www.kmk-pad.org/programme/etwinning.html

 → Beide Plattformen werden im Laufe des Programms auf einer Plattform
   zusammengelegt.
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Das Erasmus+ Team beim PAD berät Sie gern:
➢ PAD-Website: Nationale Agentur für Erasmus+ im Schulbereich:
    https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus.html
➢ Ansprechpersonen (nach Bundesländern) sowie Erasmus+ Hotline:
    www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/beratung.html
➢ eTwinning: www.etwinning.de
➢ School Education Gateway: www.schooleducationgateway.eu

Bleiben Sie informiert:
➢ PAD-Newsletter: https://www.kmk-pad.org/service/newsletter.html
➢          @kmkpad

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