Erfolgreich bewerben und vorstellen - M. Schlipf Hochschulkoordinator Agentur für Arbeit Konstanz-Ravensburg Online-Workshop für den ...

M. Schlipf   Hochschulkoordinator Agentur für Arbeit Konstanz-Ravensburg

 Erfolgreich

 bewerben und vorstellen

                      Online-Workshop

                      für den Studieninformationstag

                      der DHBW Ravensburg

Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Agentur für Arbeit Konstanz-Ravensburg

                                              Meine

                                              Visitenkarte

Erfolgreich bewerben und vorstellen

Welche Fragen stehen heute an?

-   Wie suchen Firmen bzw. Institutionen?
-   Wie/was denken Personaler?
-   Was ist eigentlich eine Stelle, was macht sie aus?
-   Wie werde „ich“ zum interessanten Bewerber?
-   Wie komme ich mir selber auf die Spur?
-   Wie bewerbe ich mich in Zeitalter der Digitalisierung?
-   Wie bereite ich mich auf ein Vorstellungsgespräch vor?
-   Was passiert in einem Vorstellungsgespräch, was wollen
    Personaler erreichen?

                                     Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020

Studienwahl…Berufswahl…Bewerbung?

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                       Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020

Schnittstelle Zukunft

      sensibilisieren                   sich öffnen, Fragen zulassen

      reflektieren                      nachdenken, sich klarmachen

      recherchieren                     erforschen, sich kundig machen
      bilanzieren                       Suchergebnisse betrachten, vergleichen

      balancieren                       abwägen und entscheiden
      realisieren                       verwirklichen, in die Tat umsetzen

                      Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020

Das passende Puzzlestück – ein individuelles Ziel

Die Firma sucht…                                     Ich suche…..
                                     pragmatisch                        idealistisch

Erfolgsmenschen                    Interessante Arbeit                Selbstverwirklichung
Anpassungsfähigkeit                Gute Bezahlung                     Angenehmes Umfeld
Belastbarkeit                      Sozialleistungen                   Tolle Kollegen
Flexibilität                       Herausforderungen                  Faire Vorgesetzte
Kreativität                        Tolle Produkte                     Passende Arbeitszeit
Lernfähigkeit                      Spannendes Portfolio               Glück
Motivation                         ……                                 Zufriedenheit
Teamgeist                                                             ……..
Identifikation
…….

    Fazit: Der richtige Job ist eine absolut individuelle Angelegenheit !!

                                                Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020

Wen suchen die denn? Wieso eine Rolle?

Wen?         Rollenträger - jeder ist/war/wird Teil eines Systems

                             Gesucht werden heute „Problemlöser“,
                             die so gut wie möglich in das
                             „bestehende System“ passen und in
                             möglichst kurzer Einarbeitungszeit das
                             Produkt, das Team, die Institution
                             „nach Vorne“ bringen und die optimale
                             Vernetzung mit dem beruflichen Umfeld
                             mittels ihrem Geist, Wissen, Können,
                             Esprit, ihrer Kommunikationsstärke und
                             ihrem Handeln erreichen können.

                               Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020

Bedeutung

Die Bewerbungsunterlage,

egal ob per Post oder per E-Mail

   Ist Ihre Visitenkarte
   Ihr individueller Werbeprospekt
   Ihr erster Eindruck
   Ihre Geschichte

und ist die Entscheidungsgrundlage für

   Passt zu unserer Firma
   Passt zum Stellenprofil
   Spricht uns an
   Wollen wir unbedingt persönlich kennenlernen

 …..nein, nein, nein….

                          Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 8

Handlungsstrategien für die Erstellung

AIDA-Prinzip

 Attention (Aufmerksamkeit für meine Bewerbung erzeugen)

 Interest (Interesse an meiner Person wecken)

 Desire (Wunsch erzeugen mich kennenzulernen)

 Action (zum Handeln bringen                         Einladung auslösen)

                        Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 9

Bewerbungsarten und Begrifflichkeiten

 Bewerbung per Brief

 Bewerbung per E-Mail

 Online-Bewerbung (meist mit Verlinkung auf Online-Formular)

 Initiativbewerbung

 Kurzbewerbung

 Bewerbungsportal (oft mit kleinem Assessment-Center)

 Eigene Bewerbungshomepage

 Anlegen eines Profils auf Social-Media-Plattformen (Xing, LinkdIn, etc.)

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 10

Überlegungen

 Wer bin ich? (z.B Teamplayer, Einzelkämpfer, Redner ……)

 Was kann ich? (Fach- und Methodenkompetenzen, Softskills, Soziales Engagement,
  individuelle Stärken und Erfahrungen)

 Wohin will ich? (Beruf, Tätigkeit, Funktion, Verantwortung, Kompetenzen, Ort …)

 ….überdenken Sie was Sie bei Facebook und anderen Seiten im Internet über sich
  veröffentlicht haben…..und achten Sie auf den Namen Ihrer E-Mail-Adresse……. !!

                        Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 11

Inhalt einer Bewerbung

 Evtl. Deckblatt

 Anschreiben

 Lebenslauf

 Lichtbild

 Zeugniskopien

 Erworbene Grade (Bachelor, Master, Staatsexamen, Doktor, Professor)

 Ggfs. Arbeitsproben

* Frage der Gestaltung

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 12

Deckblatt

    Bewerbung

    um einen dualen Studienplatz zum Bachelor of Arts
    Studiengang Handel bei der Aldi GmbH & Co. KG

                                                           Werner Testner
                                                           geb. am 08.04.2001 in Würzburg
                                                           _____________________________
                                                           Am Höchberg 12
                                                           97082 Würzburg
                                                           Tel. 0931 5722
                                                           Werner.Testner@web.de

                    Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020            Seite 13

Das Anschreiben

 Eigene vollständige Adresse (Absender) mit allen Kontaktmöglichkeiten

 Korrekte vollständige Empfängeradresse (möglichst mit Namen des Adressaten)

 Eindeutiger Betreff (fett gedruckt ohne die Vorbezeichnung „Betreff“)

 Text wird auf Grundlage der Stellenbeschreibung bzw. der angestrebten Tätigkeit/Rolle
  hin formuliert und soll 1 DIN-A-4-Seite nicht überschreiten

     4 x W:
        Woher/warum diese Stelle/Rolle ganz kurz
        Warum diese Firma o.ä.
        Warum passe ich auf diese Stelle/in diese Rolle (tatsächliche Anforderungen mit Wissen,
         Können oder praktischen Erfahrungen on the job oder Praktikum oder Bachelor-/Masterarbeit
         belegen)
        Warum soll sich die Firma für mich entscheiden?
        Ich freue mich …. (keine Möglichkeitsformulierungen mehr)

                          Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020          Seite 14

Vorbereitung und Fertigung des Anschreibens

 Sichtung des Internetauftritts oder Firmenprospekts (einen Eindruck bekommen,
  Philosophie der Firma, Image, Produkte, Dienstleistung, Art der Selbstdarstellung…..)

 Genaue Analyse der gesamten Stellenausschreibung (Tätigkeitsbeschreibung,
  Anforderungen, hierarchische Einbindung der ausgeschriebenen Position)

 Bei Initiativbewerbungen (verdeckter Arbeitsmarkt) ist die Recherche (siehe oben) noch
  wichtiger

 Weitere Informationen aus allen denkbaren Quellen sammeln:
  Umsatz, Mitarbeiterzahlen, Produkte, Marktstellung, besondere Produktionsverfahren,
  Filialen, Tochterfirmen, Konzernzugehörigkeit, Export und wichtige Entscheider

 Wer wird über meine Bewerbung entscheiden?

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020     Seite 15

Das Anschreiben – ein Beispiel (1)

Werner Testner
Am Höchberg 12
97082 Würzburg

Aldi GmbH & Co. KG
Frau Muster
Würzburger Straße 56
97264 Helmstadt                                                           Würzburg, 19.10.2020

Bewerbung um einen dualen Studienplatz zum Bachelor of Arts
Studiengang Handel zum 01.09.2020

Sehr geehrte Frau Muster,

beim Informationstag der Dualen Hochschule Mosbach habe ich erfahren, dass Sie auch im Herbst 2021einen dualen Studienplatz
zum Bachelor of Arts Fachrichtung Handel anbieten – für diesen Studienplatz bewerbe ich mich bei Ihnen.

Zurzeit besuche ich die 12. Klasse des Röntgen-Gymnasiums Würzburg, welche ich im Juni 2020 erfolgreich mit dem Abitur
beenden werde. Aus meinen Leistungsfächern Wirtschaft/Recht und Englisch bringe ich eine gute Basis für ein
betriebswirtschaftliches Studium mit.

An Ihrem Ausbildungskonzept in Kooperation mit der DHBW Mosbach spricht mich besonders an, dass ich die in der Theorie
erworbenen Kenntnisse direkt in die Praxis umsetzen kann.

Im Rahmen meines Praktikums bei XXXL Neubert habe ich ganz verschiedene Abteilungen und Arbeits-abläufe kennen gelernt. Im
Einkauf habe ich gesehen, wie Ware geordert und Verhandlungen mit Lieferanten geführt werden. Im Lager wurden mir Lagerhaltung
und Versand erklärt. Im Vertrieb habe ich erlebt, wie Angebote am PC erstellt werden und Kundengespräche vorbereitet und
durchgeführt werden.

                                   Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020                               Seite 16

Das Anschreiben – ein Beispiel (2)

Durch mehrere Sprachreisen (USA und Frankreich) besitze ich sehr gute Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache.
Auch der Umgang mit dem PC ist mir vertraut, ich arbeite intensiv mit den MS Office-Programmen.

Ich habe mich für Ihr Unternehmen entschieden, da ich mich auf eine umfassende Ausbildung und auf vielfältige spätere
Managementaufgaben bei einem Global Player freue.

Sehr geehrte Frau Muster, wenn ich Ihr Interesse geweckt habe, sehe ich einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch mit
Freude entgegen. Gerne würde ich Ihr Unternehmen auch im Rahmen eines Praktikums kennenlernen.

Mit freundlichen Grüßen

Werner Testner

Anlagen
1 Lebenslauf
1 Lichtbild
1 Fotokopie der letzten zwei Schulzeugnisse
1 Praktikumsbescheinigung

                                    Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020                             Seite 17

Der Lebenslauf

 Tabellarische Form ist üblich – chronologisch von der Gegenwart in Richtung
                                  Vergangenheit

 Unterteilung/Zwischenüberschriften:
      Persönliche Daten
      Beruflicher Werdegang mit Schulabschluss, Studium, Praktika, Auslandsaufenthalte,
       Promotion, Habilitation
       (wenn Noten besser als 2,5 immer angeben)
      Interessen, Hobbies, evtl. Vereinszugehörigkeiten, Soziale Dienste, IT-Kenntnisse,
       Fremdsprachen, Sonstiges (gefährliche Sportarten evtl. weglassen)
      Ort, Datum, Vor- und Zuname (bei Postbewerbung Unterschrift per Hand)

                          Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020      Seite 18

Der Lebenslauf – ein Beispiel (1)

        LEBENSLAUF
        Persönliche Daten

        Name:                                  Walter Testner

        Anschrift:                             Am Höchberg 12
                                               97082 Würzburg

        Kommunikation:                         0931 5722
                                               0151 77 269 54
                                               walter.testner@web.de

        Geburtsdatum/Ort:                      08. April 2001 in Würzburg
        Eltern:                                Rainer Testner, Grundschullehrer
                                               Maria Testner, Selbständiger Coach

        Geschwister:                           Anja (16) Schülerin
                                               Nike (13) Schülerin

        Schulbildung

        Seit 2011                              Röntgen-Gymnasium Würzburg
                                               (naturwissenschaftlich-technologischer Zug)
                                               Allg. Hochschulreife

        Lieblingsfächer:                       Wirtschaft/Recht, Mathematik, Informatik, Sport

                            Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020         Seite 19

Der Lebenslauf ein Beispiel (2)

        Praktika und Ferientätigkeiten

        Juli 2017                             Rot-Kreuz-Klinik, Praktikum in der Verwaltung
                                              Würzburg (2 Wochen)
        Mai 2017                              XXXL Neubert, Praktikum in Einkauf, Lager, Vertrieb,
                                              Würzburg
                                              Dresdner Bank, Praktikum versch. Abteilungen, Würzburg

        Ehrenamtliche Tätigkeiten

        Sept. 2017 – Juli 2018                Mitarbeit in der Schulbücherei
                                              (Organisation und Beschaffung)
        Seit Sept. 2017                       Leiter einer Jugendgruppe der KJG Höchberg

        Kenntnisse, Fähigkeiten, Interessen

        Sprachen                              Französisch (8 Jahre), Englisch (6 Jahre)
        EDV                                   sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und Internet
        Hobbies                               Arbeiten am Computer (Office und Bildbearbeitung), Gitarre,
                                              Tischtennis im Verein

        Würzburg, 19.10.2020

        Werner Testner

                           Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020                      Seite 20

Das Bewerbungsfoto

 Nur professionelle Fotos vom Fotografen …. keine Selfies mit Hundefilter

 Schwarz/weiß oder Farbe ist Gestaltungsfrage im Gesamtdesign

 Foto wird entweder auf dem Lebenslauf angebracht/eingescannt oder auf dem
  Deckblatt angebracht/eingescannt

 Bewerbung mit Foto ist nach wie vor üblich, darf aber nicht verlangt werden (AGG)

                        Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 21

Anlagen

 Zeugniskopien (höchster Schulabschluss, Ausbildungszeugnisse, Hochschulzeugnisse,
  Praktikumszeugnisse, Belege und Bewertungen von besonderen schriftlichen Arbeiten,
  besondere Qualifikationsbelege auch aus Sozialen Diensten o. ä.)

 Weiterbildungs- und Schulungszertifikate

 Preisurkunden

 Eventuell Arbeitsproben

                        Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 22

Form und Gestaltung

 In Sachen Design ist immer darauf zu achten wie die Firma selbst auftritt und wie der
  „Ton“ zu sein scheint – meist eher dezente und neutrale Farben

 z. B. bei einer Bewerbung im Bereich Grafik, Medien, Druck, Gestaltung, Film, Theater
  u. ä. ist sicherlich Fantasie und auffälliges Layout/Design gefragt

 Achten Sie unbedingt auf Einheitlichkeit im Schriftbild und Layout (gleiche Schrift und
  Schriftgröße bei Anschreiben und Lebenslauf)

 Bevorzugt sind Klemmmappen (gebundene Bewerbungen meiden)

 Bei Online-Bewerbungen 2 MB nicht überschreiten und alle Dokumente in ein PDF-
  Dokument zusammenfassen (Lesbarkeit und Versendbarkeit in der Firma bedenken)

Schauen Sie, dass Ihnen Ihre Bewerbung erst einmal selbst zusagt und wichtig:

Jede Bewerbung sollte jemand für Sie kontrollieren – Fehler überliest man selber gerne!

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020       Seite 23

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

 Wenn Sie 2-3 Wochen „nichts hören“      anrufen und freundlich nachfragen,
  ob BU angekommen ist, Stand des Bewerbungsverfahrens

 Daten aus Lebenslauf und Input Bewerbungsschreiben „auf dem Schirm“ haben und
  Fragen dazu Stand halten können

 Informationen, die man über Firma und Stelle/Rolle gesammelt hat parat haben und
  flexibel für Kommunikation verwertbar machen

 Kleidung/Dresscode (teilweise über Internetauftritt herauszufinden)

 Höflichkeits- und Benimmregeln in allen Situationen beachten (Sie stehen unter
  Dauerbeobachtung und Ihre Gegenüber sind Profis)

 Rechtzeitig und entspannt eintreffen (gute Anfahrtsplanung mit „Luft drin“)

 Lohnenswert für die Vorbereitung: www.abi.de/bewerbung

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 24

Das Vorstellungsgespräch

 Derzeit häufig: Arbeitgeber wünscht ein Telefongespräch im Vorfeld

 Vorstellungsgespräch auf Einladung (achten Sie darauf, dass Sie wirklich alle wichtigen
  Daten für eine pünktliche Anreise und das Auffinden des Raumes in der Firma haben)

 Assessment-Center (vollständige oder teilweise Verwendung – Inhalte sind oft
  Selbstpräsentation, Fallstudie, Gruppendiskussion, Postkorbübungen)

 Persönliches Interview

 Fragen zu Karriere- und Gehaltsvorstellungen (dazu im Vorfeld Gedanken machen und
  Informationen besorgen) …. Teilweise Informationen im „berufenet“

 Bereiten Sie unbedingt eigene Fragen vor, deren Inhalt Sie tatsächlich interessiert und
  die Ihr Interesse an dem Job untermauern

 Sehr hilfreich: www.karriereakademie.de

                         Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020       Seite 25

Geschafft!

Sie haben die Stelle!

 Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 26

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

               Michael Schlipf - Hochschulkoordinator - Stand: Oktober 2020   Seite 27