Erläuterungen zum Fortschrittsbericht EXIST-Potentiale Stand: Februar 2022
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1 Erläuterungen zum Fortschrittsbericht EXIST-Potentiale Stand: Februar 2022
2
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
Inhalt
01 Basisinformationen
02 Layout Fortschrittsbericht-Reporting
03 Umfang der Unterlagen
04 Inhalt Fortschrittsbericht-Reporting
05 Inhalt Pitchdeck
06 Inhalt Kurzvideo
07 Einreichung der Unterlagen3
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
01 Basisinformationen
Der Fortschrittsbericht besteht aus 3 Teilen
+
Fortschrittsbericht-
+
Reporting Pitchdeck Kurzvideo
Zeitpunkt der Einreichung
Projektstart 30.06.2022 31.08.2022 31.10.2022
Berichtszeitraum Erstellung Fortschrittsbericht Bewertungszeitraum Jurysitzungen
Stichtag für
Einreichung
Nach Fristablauf der Einreichung am 31.08.2022 ist keine Aktualisierung der Unterlagen mehr möglich!
Hinweise:
▢ Der Fortschrittsbericht ist Teil der verbindlichen Meilensteine im Zuwendungsbescheid EXIST-Potentiale
▢ Das Pitchdeck und das Kurzvideo dienen nur als Unterstützung für die Beurteilung durch das BMWK, die Expertenjury und dem Projektträger.
Diese Videos werden nicht veröffentlicht.
▢ Siehe auch: https://www.exist.de/SharedDocs/Downloads/DE/Gruendungskultur/EXIST-Potentiale-Leitfaden.pdf4
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
02 Layout Fortschrittsbericht-Reporting
Fortschrittsbericht-Reporting
Font: Arial
Zeilenabstand: 1,5 Pt
DIN A4
Schriftgröße: 11 Pt
Seitenbegrenzung
Hinweise:
▢ Das Fortschrittsbericht-Reporting kann durch Grafiken, Tabellen oder Links ergänzt werden. Die visuelle Gestaltung der Reports ist individuell
möglich (z.B. Logos oder Farbgestaltung).
▢ Einzelvorhaben: maximal 24 Seiten + maximal 10 Seiten Anhang. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Glossar, o.ä. werden nicht mitgezählt. Details
hierzu unter „03 Umfang“.
▢ Verbundvorhaben: Verbundkoordinator maximal 25 Seiten + maximal 10 Seiten/Verbundpartner maximal 17 Seiten + maximal 10 Seiten An-
hang. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Glossar, o.ä. werden nicht mitgezählt. Details hierzu unter „03 Umfang“.5
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
03 Umfang der Unterlagen
Einzelvorhaben Verbundvorhaben
Fortschrittsbericht-Reporting Fortschrittsbericht-Reporting Verbundkoordinator
+ + + +
1 1
2 2
3 3
1 Deckblatt 24 Seiten 10 Seiten Anhang 1 Deckblatt 25 Seiten 10 Seiten Anhang
Jedes Einzelvorhaben reicht 1 Fortschrittsbericht-Reporting ein.
Fortschrittsbericht-Reporting Verbundpartner
+ +
1
2
3
1 Deckblatt 17 Seiten 10 Seiten Anhang
Pitchdeck Kurzvideo Pitchdeck Verbundkoordinator Kurzvideo Verbundkoordinator
+ + + +
1 Deckblatt 5 Seiten 3-5 Minuten 1 Deckblatt 10 Seiten 10 Minuten
Jedes Einzelvorhaben reicht 1 Pitchdeck und ein Kurzvideo ein. Video und Pitchdeck ist für die Verbundpartner nicht erforderlich.
Hinweis: Alle Zeit- und Seitenangaben sind als Maximalzahl zu verstehen.6
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
04 Inhalt Fortschrittsbericht-Reporting
1
2
3
Nr. Teil max. Beschreibung
Seiten-
anzahl
Teil A: Zusammenfassung
1 Executive Summary 1 Zusammenfassung der wesentlichen Aussagen des Fortschrittsberichts, inkl.
Link zum Gründungszentrum bzw. zu den Informationsseiten für Gründungsinte-
ressierte der HS/des Verbundes
2a Kennzahlen-Statement 1 SOLL/IST-Vergleich der Kennzahlen (graphische-tabellarische Darstellung)
2b Kennzahlen-Statement 1 Textliche Erläuterungen zu dem Kennzahlen-Statement
3a Arbeitsstand-Statement 1 SOLL/IST-Vergleich des Arbeitsstandes im Vorhaben (graphische-tabellarische
Darstellung)
3b Arbeitsstand-Statement 2 Textliche Erläuterungen zu dem Arbeitsstand-Statement, Benennung von Pla-
nungsänderungen
3c Arbeitsstand-Statement 2 Benennung von Planungsänderungen, die zur Zielerreichung notwendig sind,
Schilderung von pandemiebedingt geänderten Zielsetzungen / Arbeitsplanungen
(sofern notwendig)
3d Arbeitsstand-Statement 1 Nur bei Verbundvorhaben:
Beschreibung der geschaffenen Verbundstrukturen und der Erfolge und Miss-
erfolge in der Zusammenarbeit7
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
04 Inhalt Fortschrittsbericht-Reporting
Nr. Teil max. Beschreibung
Seiten-
anzahl
4a Wesentliche Arbeitsergebnisse 3 Darstellung/Auflistung der bisherigen wesentlichen Arbeitsergebnisse im Pro-
jektverlauf:
▢ Highlights und Lowlights der letzten 2 Jahre
▢ Administrative Erfolge (Verträge, Kooperationen, Transferstrategie, hoch-
schulinterne Regelwerke, etc.)
▢ Leitfäden, Handbücher (veröffentlichte, bzw. verabschiedete Leitfäden für
Gründer, Partner, Investoren, Projektpartner, etc. ggf. Link einfügen)
▢ Impact des Vorhabens in die Hochschule Gründungsbotschafter, Sichtbarkeit
des Gründungszentrums, etc.)
▢ Impact des Vorhabens in das umgebende Gründer-Ökosystems (neu erschlos-
sene Kooperationen, Anzahl Partner, kooperierende Industrieunternehmen,
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, etc.)
▢ Ausgründungsgeschehen an der Hochschule (Wirkungen des Vorhabens auf
das Gründungsgeschehen, Steigerung der Anzahl oder Qualität, Benennung
der wesentlichen oder besonderen Ausgründungen, Darstellung des erhöh-
ten Antragsvolumens an Förderungen, etc.)
▢ Beschreibung der Sonstigen wesentlichen Arbeitsergebnisse
4b Wesentliche Arbeitsergebnisse 1 Liste der unterstützenden Gründungsideen bzw. Startups, ggf. Seitenanzahl er-
höhen, wenn notwendig
4c Mitteleinsatz 1 Bisheriger Mitteleinsatz- und verwendung8
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
04 Inhalt Fortschrittsbericht-Reporting
Nr. Teil max. Beschreibung
Seiten-
anzahl
5a Nachhaltigkeits-Statement 1 Meilensteinplan Nachhaltigkeit (graphische-tabellarische Darstellung der vorge-
sehenen Arbeitsschritte zur Sicherung des Vorhabens nach Laufzeitende)
5b Nachhaltigkeits-Statement 2 SOLL/IST-Vergleich Nachhaltigkeit:
▢ Benennung der bereits nachhaltig gesicherten Maßnahmen/Instrumente/ Per-
sonalstellen über die Laufzeit hinaus
▢ Abgleich des Sicherungsstandes mit dem Gesamtvorhaben
▢ Schilderung des weiteren Konzeptes zur Erreichung der Nachhaltigkeit des
Vorhabens
Summe: 17
Teil B: Beschreibung
6 Stand des Vorhabens 8 Textliche Erläuterungen zu dem Vorhaben:
▢ Darstellung der bisher erzielten Ergebnisse bei der Umsetzung der Projekte
und Maßnahmen
▢ Soll/Ist-Abgleich der qualitativen und quantitativen Ziele Nächsten Schritte
zur Zielerreichung
▢ Highlights und Lowlights in der Projektumsetzung
Nur bei Verbund: Verbundpartner brauchen keine Beschreibung zum Vorhaben-
stand abgeben.
Summe: 259
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
05 Inhalt Pitchdeck
Pitchdeck
▢ Wer hat das Projekt umgesetzt?
▢ Was waren die zentralen Ziele und was konnte bisher im Projekt umgesetzt werden?
▢ Gab es wesentliche Änderungen im Arbeitsplan oder im Team? Was hatte dies für Auswirkungen?
▢ Was ist das besondere Alleinstellungsmerkmal Ihres Projektes? Wurden im Projekt besondere Zielgruppen erreicht?
▢ Nachhaltigkeit und Verstetigung:
Welche Personalstellen, Instrumente oder Strukturen werden nach Förderende fortgeführt und in welchem Um-
fang?
Hinweise:
▢ Das Pitchdeck soll die Struktur des Projektes und dessen zentrale Ergebnise sowie das Nachhaltigkeitskonzept darstellen
▢ Verweis auf ausführlichere Erläuterungen im Report, um Doppelnennungen zu vermeiden
▢ Verbundvorhaben können gerne auch Aspekte der Verpundpartner hervorheben
▢ Beim Pitchdeck max. 5 Seiten bzw. 10 Seiten bei Verbundvorhaben Präsentation (Querformat im Format PDF) + Startfolie (+ evtl. Endfolie)
▢ Bitte keine Animationen oder eingebettete Audio- oder Videoelemente verwenden.10
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
06 Inhalt Kurzvideo
Kurzvideo
▢ Wer hat das Projekt umgesetzt und wie ist das Projekt in die Hochschule bzw. in den Verbund regional oder über-
regional (je nach Fördersäule) eingebettet?
▢ Was sind die zentralen Ergebnisse und Highlights?
▢ Was waren die größten Herausforderungen im Projekt, unabhängig der Covid 19-Pandemie?
▢ Was sind die Key Learnings aus dem Projekt und dessen Umsetzung?
Hinweise:
▢ Das Kurzvideo bietet Ihnen die Möglichkeit, dem Projekt die ganz individuelle Note zu geben. Bitte achten Sie auf eine max. Länge von 3-5
Minuten bzw. 10 Minuten bei Verbundvorhaben. Nutzen Sie die Möglichkeit für einen authentischen und überzeugenden Auftritt.
▢ Bringen Sie die Inhalte kurz und knackig auf den Punkt
▢ Wichtig: Einsendung eines Links zum Video
▢ Video und Pitchdeck ist für die Verbundpartner nicht erforderlich11
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
07 Einreichung der Unterlagen
An ptj-exist-gruendungskultur@fz-juelich.de
Betreff Förderkennzeichen
Report
Pitchdeck
Kurzvideo
PDF PDF Link
per E-Mail an ptj-exist-gruendungskultur@fz-juelich.de
Hinweis: Video und Pitchdeck ist für die Verbundpartner nicht erforderlich.Sie können auch lesen
