ERSTE SCHRITTE Ein Wegweiser für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Friedrich-Schiller-Universität Jena - an der Friedrich-Schiller ...
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ERSTE SCHRITTE
Ein Wegweiser für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Friedrich-Schiller-Universität Jena
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INHALT
Grußworte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 AUF KURS BLEIBEN
Zur Friedrich-Schiller-Universität Jena. . . . 8 Personalentwicklung und Fortbildung. . . 29
Organigramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Graduierten-Akademie. . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ansprechpartner/innen. . . . . . . . . . . . . . . . 13 Servicestelle LehreLernen. . . . . . . . . . . . . . 29
Servicezentrum Forschung und Transfer. . 29
WAS MAN SO BRAUCHT
Thoska. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ALLES IM EINKLANG
Schlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Uni Jena ... rundum gesund!. . . . . . . . . . . . 31
IMPRESSUM Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 JUniFamilie · Hochschul-Familienbüro. . 31
Friedrich-Schiller-Universität Jena Büromaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 JUniKinder · Flexible Kinderbetreuung. . 31
Dezernat 5 · Personal ThULB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fürstengraben 1 Mensen/Verpflegungseinrichtungen. . . . 21
07743 Jena Jobticket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 NÜTZLICHES UND WICHTIGES
Parkplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Notfallnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Redaktion: Dr. Kathrin Carl, Christina Sygulla Arbeitszeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Erste Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wohnraum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Brandschutz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Für die Inhalte sind die jeweils genannten Technische Störungen. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Struktureinheiten verantwortlich.
DIE SACHE MIT DEM COMPUTER Universitätsstadtplan. . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Gestaltung: Abteilung Hochschulkommunikation Universitätsrechenzentrum. . . . . . . . . . . . . 25
Fotos: Anne Günther, Jan-Peter Kasper , Jens Meyer / Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Universität Jena, Sebastian Reuter, Jens Hauspurg, E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
fotolia, pixabay Friedolin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Universitätsstadtplan: DominoPlus Druckzentrum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
IT in der Universitätsverwaltung . . . . . . . . 27
Ausgabe: 1/2021
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GRUSSWORT DES PRÄSIDENTEN
Liebe neue Mitarbeiterinnen,
liebe neue Mitarbeiter,
ein herzliches Willkommen an der Friedrich- In Jena liegt alles nah beieinander:
Schiller-Universität Jena. Ich freue mich, dass Tradition und Hochtechnologie, Spitzen-
Sie sich für Jena und unsere Universität ent- forschung und eine innovationsstarke
schieden haben und begrüße Sie auch im Wirtschaft, geschichtsträchtige Orte und
Namen aller Mitglieder. Für alle Fragen rund moderne Industriearchitektur.
um Ihr neues Arbeitsumfeld stehen Ihnen Ihre
Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich Sie werden schnell Kontakte knüpfen und sich
gern zur Seite. Bitte zögern Sie auch nicht, an heimisch fühlen. Die Universität ist ein leben-
die Universitätsleitung heranzutreten, wenn diger Ort, den wir alle mitgestalten. Bringen
wichtige Anliegen offen geblieben sind. Sie sich aktiv in ihr neues Arbeitsumfeld und
Wir alle wünschen Ihnen, dass Sie gut in das universitäre Leben ein; machen Sie
Jena ankommen! Vorschläge, artikulieren Sie Kritik. Wir sind
gespannt auf Ihre Ideen – gemeinsam
Sie haben sich für eine der lebenswertesten entwickeln wir uns weiter.
Städte Deutschlands entschieden. Jena, die
»kleine Großstadt« an der Saale, beeindruckt Einen gelungenen Start für Sie und auf
mit ihrer schönen Lage und ihrem jungen gute Zusammenarbeit
Erscheinungsbild. Die Universität hat seit Jahr-
hunderten ihren Platz mitten in der Stadt und
trägt viel zu Jenas Atmosphäre bei. Freuen Sie
sich auf eine lebendige und vielfältige Kultur-
szene, schöne Wanderungen entlang der Saale
oder in den grünen Hügeln und – im Alltag Prof. Dr. Walter Rosenthal
besonders wichtig – auf kurze Wege. Präsident
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GRUSSWORT DES KANZLERS
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
im Namen der Universitätsleitung und aller den Inhalt dieses Leitfadens den Einstieg
Mitglieder der Friedrich-Schiller-Universität in Ihre neue Tätigkeit zu erleichtern.
Jena (FSU) begrüße ich Sie sehr herzlich an Darüber hinaus werden Ihre neuen Kolle-
der alma mater jenensis, der Universität, die ginnen und Kollegen Sie am Arbeitsplatz
seit viereinhalb Jahrhunderten die Stadt Jena einführen, Ihnen Unterstützung bieten und
und die gesamte Region entscheidend prägt. Fragen, die über das hier Geschriebene
Dieser Tradition fühlen wir uns verpflichtet, hinausgehen, gern beantworten.
stehen aber gleichzeitig für Innovation und
Fortschritt in Forschung und Lehre ein. Weitere Informationen für Ihre Tätigkeit sowie
zu Struktur und Organisation der Friedrich-
Wenn Sie jetzt Ihre Tätigkeit an der Univer- Schiller-Universität Jena finden Sie auf der
sität aufnehmen, werden Sie gute Voraus Internetseite www.uni-jena.de/erste_schritte.
setzungen vorfinden, Ihre Kenntnisse, Fähig
keiten und Interessen nutzen und weiterent- Ich wünsche Ihnen für Ihre Zukunft an der
wickeln zu können. Dies gilt sowohl für Ihre Universität und in der Stadt Jena alles Gute
berufliche Tätigkeit als auch im Rahmen der und hoffe auf eine gute Zusammenarbeit.
vielfältigen Angebote in den Bereichen Kultur,
Freizeit und Weiterbildung.
Bitte unterstützen Sie die Universität in ihrer
weiteren Entwicklung, gestalten Sie Verände-
rungsprozesse aktiv mit und scheuen Sie sich Dr. Klaus Bartholmé
nicht, Verbesserungswürdiges zu benennen.
Zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Universität haben versucht, Ihnen durch
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ZUR FRIEDRICH-SCHILLER-UNIVERSITÄT JENA
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) Die Phase um 1800 gilt als das »Goldene Während des Nationalsozialismus entwickelt Heute hat die Universität Jena über 18.000
ist eine Universität mit Tradition: Im Jahr 1548 Zeitalter« der Universität Jena: Sie unter- sich die Universität Jena zu einer »braunen Studierende und über 350 Professorinnen
regt Kurfürst Johann Friedrich von Sachsen steht der direkten Zuständigkeit Goethes Vorzeigeuniversität«, in der Lehre und For und Professoren. Mit über 8.000 Beschäf-
die Gründung einer »Hohen Schule« für Theo- und zieht namhafte Gelehrte wie Schiller, die schung den Kriegszwecken untergeordnet tigten – einschließlich Klinikum – ist sie für
logie und Philosophie in Jena an. Aus ihr Gebrüder Schlegel, Hegel, Fichte und Voß an. werden. Nach dem Ende des Zweiten Welt- die gesamte Region prägend. Sie ist die ein-
geht auf der Basis eines kaiserlichen Privi- Zunehmend gewinnen auch die Naturwissen- kriegs öffnet sie als erste Universität im Osten zige Volluniversität des Freistaats Thüringen
legs die Universität hervor, die am 2. Februar schaften an Bedeutung, welche in der Mitte Deutschlands wieder ihre Tore. Im Zuge der und mit ihren zehn Fakultäten die größte und
1558, an »Lichtmess«, feierlich eröffnet wird. des 19. Jahrhunderts Jenas »Silbernes Zeit- III. Hochschulreform von 1968 wird die Uni- älteste Hochschule des Landes.
Die »Salana« verfügt über die vier klassischen alter« einläuten: Mit einer frühen »Public- versität Jena stark umstrukturiert und einer
Fakultäten – Theologie, Recht, Medizin und Private-Partnership« legen Abbe, Zeiß und engeren staatlichen Kontrolle unterstellt. Seit 2014 steht Professor Dr. Walter Rosenthal
Philosophie – und sichert als Landesuniver- Schott die Grundlagen für die bis heute an- der Friedrich-Schiller-Universität Jena als
sität der ernestinischen Herzogtümer die Aus- haltende positive wirtschaftliche Entwick- Im Jahr 1989 sind 5.000 Studierende in Jena Präsident vor. Kanzler ist seit 2007 Dr. Klaus
bildung von Geistlichen, Juristen, Ärzten und lung der Stadt und den Ruf der Universität immatrikuliert. Schon im Herbst desselben Bartholmé.
Lehrern. Im 17. Jahrhundert gehört sie zeit- Jena als einer Hochburg der Physik. Seit Jahres setzt an der Universität ein Prozess
weise zu den am stärksten besuchten Uni 1934 trägt die Universität Jena den Namen der demokratischen Erneuerung ein, dessen Erfahren Sie mehr:
versitäten im Alten Reich. Friedrich Schillers. Impuls aus ihr selbst kommt. www.uni-jena.de/universität/geschichte
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AKADEMISCHE STRUKTUR ADMINISTRATIVE STRUKTUR
Stand: Januar 2021 Stand: Januar 2021
PRÄSIDENT — Herr Prof. Dr. Rosenthal
UNIVERSITÄTSLEITUNG
Vizepräsident PRÄSIDENT
Universitätsrat Vizepräsident Vizepräsidentin für wiss. Nachwuchs Administration Herr Prof. Dr. Rosenthal
für Forschung für Studium und Lehre und Gleichstellung Kanzler
Herr Prof. Dr. Pohnert Frau Prof. Dr. Siebenhüner Herr Prof. Dr. Cantner Herr Dr. Bartholmé Vizepräsident
Vizepräsident Vizepräsidentin für wiss. Nachwuchs
für Forschung für Studium und Lehre und Gleichstellung Kanzler
SENAT Herr Prof. Dr. Pohnert Frau Prof. Dr. Siebenhüner Herr Prof. Dr. Cantner Herr Dr. Bartholmé
Erweitertes
CIO-Gremium
Präsidium Forschungs- Studien- Haushalts- Bibliotheks- Nachwuchs-
ausschuss ausschuss ausschuss ausschuss ausschuss
FAKULTÄTEN Stabsstelle Thüringer Servicezentrum Graduierten-
Nutzerbeirat Akademie Dezernat
Fakultätsbeiräte Berufungs- Universitäts- und Forschung und Innenrevision
Digitalisierung Studierende
management Landesbibliothek Transfer
Fakultät für Frau Dr. Huskobla
Theologische Rechtswissen- Wirtschaftswissen- Philosophische Sozial- und Verhaltens-
Frau Walther Herr Lörzer Herr Dr. Kowalke Frau Dr. Stiebritz Herr Popp
Fakultät schaftliche Fakultät schaftliche Fakultät Fakultät wissenschaften
Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. mult. Strategische Stabsstelle
Spehr Pauly Pigorsch Seidensticker Knoepffler Steuerungsgruppe Digitale Universität
Gleichstellung Geschäftsstelle für Hochschul Dezernat Ressourcen-
zentrale Gremien kommunikation Akademie für
Lehrentwicklung Finanzen und management und
Fakultät für Physikalisch- Chemisch- Herr Dr. Schulz
Beschaffung Berichtswesen
Mathematik Astronomische Geowissenschaftliche Fakultät für Medizinische
Herr PD Dr. Heller Frau Bär
und Informatik Fakultät Fakultät Biowissenschaften Fakultät
Frau Dr. Hüfner Frau Lampert Frau Dr. Mehlhorn
Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. Dekanin Frau Prof. Dr. Dekan Herr Prof. Dr. med. Schreibzentrum
Giesen Spielmann Arndt Mittag Kamradt SchreibenLernen
Internationales Büro Universitätsarchiv
Qualitäts- Herr Dr. Braun Dezernat
Frau Dr. Hillinger Herr apl. Prof. Dr. Bauer entwicklung Bau und Wahlamt
Profillinien: Light. Life. Liberty. in der Lehre Liegenschaften
Universitäts-
Sammlungen Musikalischer Bereich Frau Dr. Wöhl rechenzentrum Herr Otto Herr Rüttger
Frau Dr. Bayer Herr Krahnert Herr Dr. Schneider
Wissenschaftliche Zentren und Einrichtungen Graduierten-Akademie Akademie für Lehrentwicklung
Servicestelle Organisations-
Dezernat Personal
LehreLernen entwicklung
Sprachenzentrum Stabsstelle JenaVersum Rechtsamt
Herr Dr. Boldt Frau Dr. Strauß Frau Hochheim Herr Dr. Danz Frau Bredemeyer Herr Rosifka
Doktorandenschaft
Gewählte Vertreter
Beauftragte
Studierendenschaft Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung,
Daten-, Arbeits-, Strahlenschutz und Biologische Sicherheit etc.
Jugend- und Auszubildendenvertretung, Diversitätsbeauftragte
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ANSPRECHPARTNER/INNEN
PRÄSIDENT VIZEPRÄSIDENTIN UNIVERSITÄTSARCHIV
Prof. Dr. Walter Rosenthal STUDIUM UND LEHRE apl. Prof. Dr. Joachim Bauer
Fürstengraben 1, 07743 Jena Prof. Dr. Kim Siebenhüner Bibliotheksplatz 2, 07743 Jena
Telefon: 03641 9-401 000 Fürstengraben 1, 07743 Jena Telefon: 03641 9-401 900
praesident@uni-jena.de Telefon: 03641 9-401 200 uaj@uni-jena.de
vplehre@uni-jena.de
VIZEPRÄSIDENT FORSCHUNG KANZLER THÜRINGER UNIVERSITÄTS-
Prof. Dr. Georg Pohnert Dr. Klaus Bartholmé UND LANDESBIBLIOTHEK
Fürstengraben 1, 07743 Jena Fürstengraben 1, 07743 Jena Michael Lörzer
Telefon: 03641 9-401 100 Telefon: 03641 9-402 000 Bibliotheksplatz 2, 07743 Jena
vpforschung@uni-jena.de kanzler@uni-jena.de Telefon: 03641 9-404 000
thulb_direktion@thulb.uni-jena.de
VIZEPRÄSIDENT WISSEN- INTERNATIONALES BÜRO ABTEILUNG
SCHAFTLICHER NACHWUCHS Dr. Claudia Hillinger HOCHSCHULKOMMUNIKATION
UND GLEICHSTELLUNG Fürstengraben 1, 07743 Jena Katja Bär
Prof. Dr. Uwe Cantner Telefon: 03641 9-401 500 Fürstengraben 1, 07743 Jena
Fürstengraben 1, 07743 Jena international@uni-jena.de Telefon: 03641 9-401 400
Telefon: 03641 9-401 300 hochschulkommunikation@uni-
vpwiss.nachwuchs@uni-jena.de jena.de
12 13
SPRACHENZENTRUM DEZERNAT 2 STABSSTELLE
Dr. Joachim Boldt FINANZEN UND BESCHAFFUNG RESSOURCENM ANAGEMENT
Ernst Abbe-Platz 8, 07743 Jena Kathrin Lampert UND BERICHTSWESEN
Telefon: 03641 9-401 800 Leutragraben 1, 07743 Jena Dr. Isabelle Mehlhorn
tanja.wagner@uni-jena.de Telefon: 03641 9-412 000 Fürstengraben 1, 07743 Jena
dez2@uni-jena.de Telefon: 03641 9-402 004
berichtswesen@uni-jena.de
MUSIKALISCHER BEREICH DEZERNAT 4 RECHTSAMT
Sebastian Krahnert BAU UND LIEGENSCHAFTEN Dr. Stefan Danz
Fürstengraben 1, 07743 Jena Holger Otto Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: 03641 9-401 030 Nollendorfer Straße 26, 07743 Jena Telefon: 03641 9-402 080
sebastian.krahnert@uni-jena.de Telefon: 03641 9-414 000 rechtsamt@uni-jena.de
dez4@uni-jena.de
DEZERNAT 1 DEZERNAT 5 INNENREVISION
STUDIERENDE PERSONAL Roland Popp
Dr. Andrea Stiebritz Karin Bredemeyer Carl-Zeiß-Platz 16, 07743 Jena
Fürstengraben 1, 07743 Jena Fürstengraben 1, 07743 Jena Telefon: 03641 9-402 030
Telefon: 03641 9-411 000 Telefon: 03641 9-415 000 roland.popp@uni-jena.de
dez1@uni-jena.de dez5@uni-jena.de
14 15
SERVICEZENTRUM GLEICHSTELLUNGSBÜRO JUGEND- UND AUSZUBILDENDEN-
FORSCHUNG UND TRANSFER Prof. Dr. Bärbel Kracke VERTRETUNG
Dr. habil. Thorsten Kowalke Zwätzengasse 3, 07743 Jena Fürstengraben 1, 07743 Jena
Fürstengraben 1, 07743 Jena Telefon: 03641 9-400 981 Telefon: 03641 9-30 900
Telefon: 03641 9-402 100 gleichstellung@uni-jena.de jav.info@uni-jena.de
thorsten.kowalke@uni-jena.de
KONTAKTSTELLE DIVERSITÄTSBÜRO PERSONALRAT
FORSCHUNGSDATENMANAGEMENT Prof. Dr. David Green Karsten Horn
Roman Gerlach Zwätzengasse 3, 07743 Jena Fürstengraben 1, 07743 Jena
Leutragraben 1, 07743 Jena Telefon: 03641 9-400 970 Telefon: 03641 9-400 900
Telefon: 03641 9-46 340 diversitaet@uni-jena.de personalrat@uni-jena.de
researchdata@uni-jena.de
UNIVERSITÄTSRECHENZENTRUM SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG STUDIERENDENRAT
Dr. Olaf Schneider Dr. Ruth Eßer Carl-Zeiß-Straße 3, 07743 Jena
Am Johannisfriedhof 2, Carl-Zeiß-Straße 2, 07743 Jena Telefon: 03641 9-400 990
07743 Jena Telefon: 03641 9-400 910 buero@stura.uni-jena.de
Telefon: 03641 9-404 500 sbv.mail@uni-jena.de
itservice@uni-jena.de
Multimediazentrum DOKTORANDENRAT
Dr. Olaf Götz Johannisstraße 13, 07743 Jena
Carl-Zeiss-Straße 3, 07743 Jena dr.fsu@uni-jena.de
Telefon: 03641 9-404 560
olaf.goetz@uni-jena.de
16 17
WAS MAN SO BRAUCHT
thoska / Schlüssel / Telefon / Büromaterial / ThULB / Mensen / Jobticket /
Parken / Arbeitszeiten / Wohnraum
THOSKA begrenzten Gültigkeit entsprechend der Lauf-
zeit des gültigen Dienst- oder Beschäftigungs-
Die Thüringer Hochschul- und Studierenden- verhältnisses, jedoch von maximal zwei Jahren
werkskarte (thoska) ist eine multifunktionale versehen. Danach muss die thoska neu vali-
Chipkarte, die übergreifend an den Thüringer diert werden. Die Validierung erfolgt an öffent-
Hochschulen für unterschiedliche Anwender- lich zugänglichen Validierungsterminals oder
gruppen eingesetzt wird. Sie unterstützt bei im thoska-Büro.
Bedarf eine kontaktlose Datenkommunikation
im Rahmen der verschiedenen Anwendungen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Univer-
Dazu gehören unter Anderem die Anwendung sität Jena erhalten die thoska kostenfrei. Für
als elektronische Geldbörse für Mensaessen, eine Ersatzkarte wird bei Verlust bzw. selbst
als Kopier- und Druckkarte oder als Schlüssel verursachter Beschädigung allerdings eine
für Räume und Schranken. Nach Anmeldung in Gebühr von 10,00 EUR erhoben.
der Thüringer Universitäts- und Landesbiblio-
thek (ThULB) kann die Chipkarte ebenfalls als Kontakt:
Bibliotheksnutzerausweis eingesetzt werden. thoska-Büro im Studierenden-Service-Zentrum
Fürstengraben 1 (Universitätshauptgebäude),
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uni- Raum E 0.50, 07743 Jena
versität Jena können eine thoska im thoska- Telefon: 03641 9-411 150 und 03641 9-411 151
Büro beantragen. Das zugehörige Formular E-Mail: mitarbeiter-thoska@uni-jena.de
sowie weitere Informationen finden Sie unter
dem unten aufgeführten Link. Erfahren Sie mehr:
www.uni-jena.de/thoska_mitarbeiter
Die thoska von Mitarbeiterinnen und Mitarbei-
tern der Universität Jena wird mit einer zeitlich
18 19SCHLÜSSEL vorwählen. Für private Amtsgespräche wählen Erfahren Sie mehr: Sie weisen sich als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Sie bitte eine »7« vor. Abrechnungen für Pri- www.uni-jena.de/dezernat_2 mit der thoska aus und können damit auch
Der Bedarf, Tausch, Wechsel oder Verlust von vatgespräche werden bei Erreichen von 15,00 > Abteilung Einkauf bezahlen.
Schlüsseln für Gebäude der Friedrich-Schiller- Euro oder mindestens einmal jährlich erstellt, www.hanfried.uni-jena.de
Universität Jena ist schriftlich anzuzeigen. sofern eine Bagatellgrenze von 2,50 Euro über- Folgende Verpflegungseinrichtungen stehen
schritten wird. Diese Regelungen gelten analog zur Verfügung:
Kontakt: für das Versenden von Fax-Nachrichten. THULB
Dezernat 4 · Bau und Liegenschaften, Mensa Ernst-Abbe-Platz
Abteilung Liegenschaften/Service Die Telefonzentrale der Universität Jena wurde Die Medien der Thüringer Universitäts- und vegeTable, Ernst-Abbe-Platz
Telefon: 03641 9-414 218 oder 0173 589 53 55 auf Grund der geringen Nachfrage eingestellt. Landesbibliothek (ThULB) stehen in vier Cafeteria Carl-Zeiß-Straße
Die zentrale Faxnummer der Universität Jena großen Teilbibliotheken und an weiteren klei- Mensa Philosophenweg
Erfahren Sie mehr: in der Poststelle lautet 03641 9-414 242. neren Standorten zur Nutzung zur Verfügung. Cafeteria Zur Rosen, Johannisstraße
www.dez4.uni-jena.de > Liegenschaften/ Die Nutzung erfordert eine vorherige Anmel- Cafeteria Uni-Hauptgebäude
Service > Liegenschaftsmanagement dung. Als Nutzerausweis gilt die thoska. Cafeteria Bibliothek (ThULB)
BÜROMATERIAL Mensa Carl-Zeiss-Promenade
Kontakt: Cafeteria EAH
TELEFON Büromaterial und -ausstattung werden an der ThULB · Bibliotheksplatz 2, 07743 Jena
Universität Jena über einen Rahmenvertrag Telefon: 03641 9-404 100 Erfahren Sie mehr:
Die Telefonnummern der Friedrich-Schiller- mit einem externen Anbieter beschafft. www.stw-thueringen.de > Mensen
Universität Jena bestehen aus der Vorwahl Erfahren Sie mehr:
(03641), der universitätsspezifischen ersten In jedem Arbeitsbereich ist mindestens eine www.thulb.uni-jena.de
Ziffer »9« und einer folgenden fünf- oder sechs- Mitarbeiterin/ ein Mitarbeiter berechtigt, im JOBTICKET
stelligen individuellen Apparatenummer. Onlineshop dieses Anbieters die dort kata-
logisierten Artikel für die jeweiligen Kosten- MENSEN/VERPFLEGUNGSEINRICHTUNGEN Für Beschäftigte der Universität Jena besteht
Universitätsinterne Telefongespräche sind stellen zu bestellen. Diese werden dann direkt die Möglichkeit, ermäßigte Streckenzeit-
kostenfrei. Dazu wählen Sie bitte nur die geliefert. Um nicht katalogisierte Artikel zu Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der karten (Rabattstufe 10 %) des »Verbundtarifs
fünf- oder sechsstellige interne Nummer. bestellen, ist das entsprechende Formular Friedrich-Schiller-Universität Jena können Mittelthüringen (VMT)« zu erwerben.
in der Abteilung Einkauf des Dezernat 2 die Mensen und Cafeterien des Studieren-
Um dienstliche Amtsgespräche führen einzureichen. denwerks nutzen. Möglich sind Jahreskarten mit Einmalzahlung oder
zu können, müssen Sie immer eine »0« Jahreskarten mit monatlicher Zahlungsweise.
20 21Monatskarten sind nicht möglich. Mit dem Kontakt: Für die ZUV ist mit dem Personalrat eine WOHNRAUM
»Citytarif Jena« sind auch Jahreskarten für das Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften Rahmendienstvereinbarung über gleitende
Stadtgebiet Jena (Bus/ Straßenbahn) möglich. > Sachgebiet Liegenschaftsmanagement Arbeitszeit getroffen worden. Die Rahmenzeit Für die kurzfristige Unterbringung von Sti-
Telefon: 03641 9-414 212 (Zeit zwischen dem frühesten anrechenbaren pendiat/innen, Promovierenden, Gastwissen-
Erfahren Sie mehr: E-Mail: parkplatzvergabe@uni-jena.de Dienstbeginn und dem spätesten Dienstende) schaftler/innen, Beschäftigten und Gästen
www.uni-jena.de/dezernat_5 ist Montag bis Freitag 06:30 bis 20:00 Uhr. der Friedrich-Schiller-Universität Jena stehen
> Reisekostenstelle Innerhalb der Rahmenzeit gibt es die Kern- drei eigene Gästehäuser zur Verfügung.
ARBEITSZEITEN zeit (Zeit an der jeder Beschäftigte grundsätz-
lich am Arbeitsplatz sein muss) und die Gleit- In den Gästehäusern der Friedrich-Schiller-
PARKEN/ PARKPLÄTZE Die regelmäßige Arbeitszeit der Vollzeit- zeit (individuelle Arbeitszeit). Dienstverein- Universität Jena ist die Wohndauer auf zwei
Tarifbeschäftigten beträgt derzeit 40 barungen und Absprachen der jeweiligen Jahre beschränkt.
Parkplätze zum Abstellen privater PKW Stunden pro Woche. Sie darf grundsätz- Bereiche sind zu beachten.
stehen den Beschäftigten der Friedrich- lich zehn Stunden am Tag und 50 Stunden Es stehen geräumige Einzel-, Doppel- oder
Schiller-Universität Jena in begrenztem in der Woche (bei einer 5-Tage-Woche) nicht In den Fakultäten gibt es keine einheitlichen Familienappartements zur Verfügung, die kom-
Umfang entgeltlich zur Verfügung. überschreiten. Vorgaben, die für Sie geltenden Regelungen plett möbliert sind. Wir hoffen, dass Sie unsere
erfragen Sie in Ihren Bereichen. Appartements als eine komfortable Unterkunft
Die Vergabe der Park- und Stellplätze ist in Für verbeamtete Mitarbeiter gilt die empfinden, ganz gleich, ob Sie für ein paar
einer Dienstvereinbarung (Parkplatzdienst- Thüringer Arbeitszeitverordnung. Die ent- Die tägliche Arbeitszeit ist durch die Tage oder für einige Monate in Jena verweilen.
vereinbarung) geregelt. Da die Nachfrage sehr sprechenden Regelungen für Professorinnen Beschäftigten individuell zu erfassen.
groß ist, kann unter Umständen nicht sofort und Professoren finden sich im § 97 des Kontakt:
eine Zuweisung erteilt werden. Es wird jedoch Thüringer Hochschulgesetzes. Kontakt: Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
eine Interessentenliste geführt und Sie werden Dezernat 5 - Personal Gästehausmanagement
kontaktiert, sobald ein passendes Angebot Die Arbeitszeiten sind in den einzelnen Berei- Telefon: 03641 9-415 000 Ziegelmühlenweg , 07743 Jena
unterbreitet werden kann. Die Vergabe erfolgt chen der Universität Jena zum Teil unter- E-Mail: dez5@uni-jena.de E-Mail: herberge@uni-jena.de
gemäß den in § 4 der Parkplatzdienstverein- schiedlich geregelt. Gleitzeitregelungen gibt es
barung festgelegten Kriterien. Damit Ihre in den Bereichen der ThULB, des Botanischen Erfahren Sie mehr: Erfahren Sie mehr:
individuellen Gründe berücksichtigt werden Gartens, der ZUV und der Wissenschaftlichen www.uni-jena.de/dezernat_5 www.dez4.uni-jena.de
können, müssen die Nachweise vorgelegt Werkstätten der Physikalisch-Astronomischen > Abteilung Liegenschaften/ Service
werden (E-Mail genügt). Fakultät. > Sachgebiete Hörsaal- und Gästehausmanage-
ment > Gästehausmanagement
22 23DIE SACHE MIT DEM COMPUTER
Universitätsrechenzentrum / Login / E-Mail / Friedolin / Druckzentrum / IT
UNIVERSITÄTSRECHENZENTRUM Seminarräumen und einem auditiven Sprach-
labor. Dort befindet sich auch ein Multimedia-
Den Beschäftigten der Friedrich-Schiller- raum, in dem Lehrveranstaltungen von oder
Universität Jena ist die Nutzung der Geräte, zu anderen Universitäten übertragen werden
Anlagen und Leistungen des Universitätsre- können.
chenzentrums (URZ) zu wissenschaftlichen
Zwecken, d. h. für Forschung, Lehre und Stu- Ein weiterer Teilbereich ist das Druckzentrum,
dium, für Zwecke der Bibliothek und der das allen Beschäftigten der Universität zur Ver-
universitären Verwaltung, für die Aus- und fügung steht. Die Zulassung für Beschäftigte
Weiterbildung sowie zur Erfüllung sonstiger und Angehörige der Friedrich-Schiller-Univer-
Aufgaben an der Universität Jena gestattet. sität Jena zur Nutzung der Einrichtungen und
Eine kommerzielle Nutzung ist untersagt, Dienste des URZ erfolgt im Universitätsre-
grundsätzlich ist auch die private Nutzung chenzentrum, Ernst-Abbe-Platz 4, 1. OG,
während der Dienst- und Arbeitszeit nicht Raum 1209.
gestattet.
Erfahren Sie mehr:
Das Angebot des URZ umfasst Programmier- www.uni-jena.de/urz
umgebungen, Statistikrechner, Mathematik-
Routinen, Grafik-Programme, Office-Pakete
und andere Software. LOGIN
Die Anmeldung eines Logins mit E-Mail und Um einen Computer und zentrale
Internetzugang erfolgt ebenfalls im Rechen- IT-Dienste der Friedrich-Schiller-Universität
zentrum. Das Rechenzentrum unterhält ein Jena nutzen zu können, benötigen Sie ein
Multimediazentrum (MMZ) auf dem Campus Login.
(Ernst-Abbe-Platz 4 und 8) mit PC-Pools,
24 25Dieses wird vom Universitätsrechenzentrum dem Desktop Ihres Rechners direkt an einen Die Dienstleistungen des Druckzentrums möglich. Dieses wird automatisch mit Vertrags-
vergeben. Es ist notwendig, dass Sie sich Administrator wenden. stehen allen Angehörigen der Universität Jena beginn erstellt und über das URZ freigegeben.
persönlich an die Mitarbeiterinnen und Mitar- zur Verfügung und sind gegen Kostenstelle Für die Freischaltung ist das persönliche
beiter des URZ wenden oder eine E-Mail mit Erfahren Sie mehr: abrechenbar. Sie können Ihre Visitenkarten, Erscheinen mit einem gültigen Lichtbildaus-
angehängter Ausweiskopie schicken. www.uni-jena.de/urz Handouts, Einladungskarten, Skripte, weis im URZ oder eine E-Mail mit angehängter
Das Team des URZ leistet auch Unterstützung > Dienste Broschüren, Handbücher, Haus-, Bachelor-, Ausweiskopie an die Beschäftigten des URZ
bei Störungen und Problemen. Masterarbeiten und Promotionsarbeiten auf notwendig (Ernst-Abbe-Platz 4, 1. OG, Raum
verschiedene Papiersorten, sowie großforma- 1209, Telefon: 404 777). An das Login ist die
Erfahren Sie mehr: FRIEDOLIN tige Plakate auf Papier und Stoff ausdrucken Einrichtung einer E-Mail-Adresse gekoppelt,
www.uni-jena.de/urz lassen. in der Regel vorname.nachname@uni-jena.de.
> Dienste »Friedolin« heißt die Studien- und Mit der Freischaltung des Logins akzeptiert der
Prüfungsverwaltung im Internet. Erfahren Sie mehr: Nutzer die Nutzerordnung des URZ.
www.uni-jena.de/druckzentrum
E-MAIL Auf der unten aufgeführten Seite finden Sie ein Um weitere Dienste der ZUV nutzen zu
E-Mail umfassendes FAQ für Lehrende und Prüfende. können, ist eine zusätzliche Freischaltung
Mit dem Login für das Netz der Friedrich- IT IN DER ZENTRALEN UNIVERSITÄTSVERWALTUNG beim IT-Service notwendig. Dafür ist das ent-
Schiller-Universität Jena erhält jeder Das URZ bietet Kurse zur Einführung in sprechende Formular (www.uni-jena.de/urz >
Beschäftigte automatisch eine E-Mail- Friedolin an. Für die Beschaffung, Installation, Wartung Dienste > IT-Service für Verwaltung > Nutzer-
Adresse samt Postfach. Die Anmeldung erfolgt über > Friedolin und den Support von Hardware im Bereich antrag) vollständig ausgefüllt an das URZ
> Vorlesungsverzeichnis > Veranstaltungen für der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) (z. Hd. Herr Kolbinger, Fürstengraben 1
Die Nutzung des Postfachs kann über ver Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter > Dezernat 1 existiert ein gesonderter IT-Service im oder per Mailanhang an help@uni-jena.de) zu
schiedene Mail-Clients wie z. B. Webmail oder Universitätsrechenzentrum. richten. Die weiteren Dienste beinhalten insbe-
Outlook erfolgen. Je nach Fakultät und Bereich Erfahren Sie mehr: sondere die Verwendung von Outlook für Ter-
werden unterschiedliche Verwaltungs- und friedolin.uni-jena.de Dieser stellt auch die notwendige Standard- mine und als Mailclient sowie den Zugriff auf
Organisationssysteme genutzt. software bereit. Bei Problemen können Sie den die Gruppenlaufwerke.
In der Zentralen Universitätsverwaltung IT-Service über das Ticket-System »Servicedesk
(ZUV) wird Outlook Exchange verwendet. DRUCKZENTRUM ZUV« auf Ihrem PC erreichen. Betriebs- und Benutzungsordnung für das
Bei Problemen mit Outlook oder anderen Datennetz der Friedrich-Schiller-Universität
Anwendungen auf dem Computer können Sie Printmaterialien für Lehre, Forschung, Die Nutzung des Arbeitsplatz-PC ist aus Jena unter:
sich mit dem Ticket-System »Servicedesk« auf Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung schließlich mit dem persönlichen Login www.hanfried.uni-jena.de
26 27AUF KURS BLEIBEN
Personalentwicklung / Graduierten-Akademie / LehreLernen / SFT
PERSONALENTWICKLUNG UND FORTBILDUNG SERVICESTELLE LEHRELERNEN · HOCHSCHULDIDAKTIK
Sie streben nach beruflicher Verwirklichung? Die Servicestelle LehreLernen bietet hoch-
Dabei lassen wir Sie nicht allein! Schwer- schuldidaktische Weiterbildungsmöglichkeiten
punkte wie individuelle Fortbildungen, für alle Lehrenden. Das Angebot reicht von
Inhouse-Schulungen, Führungsentwicklung, Zertifikatsprogrammen über Kurz- und Tages-
Coaching, Mediation und vieles mehr ver- workshops zu spezifischen Themen der Lehre
stehen wir als unseren Aufgabenbereich und bis hin zu Einzelberatungen sowie individu-
beraten Sie gern. ellen Feedbacks zu Ihren Lehrveranstaltungen.
Erfahren Sie mehr: Erfahren Sie mehr:
www.uni-jena.de/personalentwicklung www.lehrelernen.uni-jena.de
GRADUIERTEN-AKADEMIE SERVICEZENTRUM FORSCHUNG UND TRANSFER
Unser fächerübergreifendes Qualifizierungs- Das SFT bietet regelmäßig Informationsver-
programm richtet sich an alle Promovierenden anstaltungen zu den Themen Forschungsför-
und Postdocs der Friedrich-Schiller-Univer- derung, Forschungstransfer, F&E-Marketing,
sität Jena, um Sie bei Ihrer aktuellen Tätig- Schutzrechte, Existenzgründung und Unter-
keit und Ihrer Weiterqualifizierung für zukünf- nehmertum an. Individuelle Beratungstermine
tige Arbeitsfelder innerhalb und außerhalb der zu Ihren konkreten Vorhaben können kurz-
Wissenschaft zu unterstützen. fristig vereinbart werden.
Erfahren Sie mehr: Erfahren Sie mehr:
www.jga.uni-jena.de www.sft.uni-jena.de
28 29ALLES IM EINKLANG
Uni Jena ... rundum gesund! / JUniFamilie / JUniKinder
UNI JENA ... RUNDUM GESUND! JUNIFAMILIE · HOCHSCHUL-FAMILIENBÜRO
»Gesundheit ist nicht alles, aber Im Hochschul-Familienbüro erhalten Sie Ant-
ohne Gesundheit ist alles nichts.« worten, Hilfestellung und Informationen rund
Arthur Schopenhauer um das Thema Vereinbarkeit von Familie und
Beruf, z. B. zum Mutterschutz, Eltergeld und
An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist Elternzeit, zur Kindergartensuche, Schulanmel-
uns die Gesundheit aller Beschäftigten wichtig. dung, Pflege von Angehörigen und vielem mehr.
Deshalb machen wir es uns zur Aufgabe,
unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv Erfahren Sie mehr:
darin zu unterstützen gesund, motiviert und www.uni-jena.de/Familienbuero
leistungsfähig zu bleiben oder sie auf dem Weg
dorthin zu begleiten. JUNIKINDER · FLEXIBLE KINDERBETREUUNG
Das Projekt »… rundum gesund!« hält viele Ihre Kinder im Alter zwischen zwölf Wochen
gesundheitsfördernde Maßnahmen für Sie und zehn Jahren können Sie direkt am Ernst-
bereit. Egal ob durch Bewegungsangebote, Abbe-Platz in die Hände der erfahrenen
Achtsamkeitstrainings, Ergonomieberatungen, Betreuerinnen und Betreuer der flexiblen
Ernährungsworkshops, Führungskräfteschu- Kinderbetreuung geben. Diese können Sie
lungen oder viele weitere Gesundheitsange- für zwei bis maximal vier Stunden pro Tag
bote – wir möchten Sie … rundum gesund! bzw. maximal 10 Stunden pro Woche in
und zufrieden sehen. Anspruch nehmen.
Erfahren Sie mehr: Für weitere Informationen bzw. zur An-
www.uni-jena.de/Gesundheit meldung wenden Sie sich an die INFOtake
(Ernst-Abbe-Platz 5, Telefon: 03641 9-400 506).
30 31NÜTZLICHES UND WICHTIGES
Notfall / Erste Hilfe / Brandschutz / Technische Störungen
NOTFALLNUMMERN ERSTE HILFE
Polizei: 110 Ersthelfer/innen sollen in Notsituationen
Feuerwehr/Rettungsdienst: 112 Sofortmaßnahmen einleiten, Hilfe herbei-
Betriebliche Dienststellen der FSU rufen, die ärztliche Versorgung vorbereiten
bei Notfällen: und akute Gefahren für Leben und Gesund-
heit abwenden.
Während der Dienstzeit der jeweiligen
Einrichtung: Grundsätzlich kann jeder, der über die erfor-
Sicherheitsfachkraft derliche Ausbildung verfügt, Ersthelfer/in
Telefon: 03641 9-414 050 werden. An der Friedrich-Schiller-Univer-
Dezernat 4, Abteilung Technik sität Jena muss jede Einrichtung, an der bis
Telefon: 03641 9-419 777 zu zwanzig Mitarbeiterinnen und Mitar-
Arbeitsmedizinischer Dienst beiter beschäftigt sind, einen oder entspre-
Telefon: 03641 9-398 101 chend mehrere Ersthelfer/innen bei mehr als
Beauftragter für Biologische Sicherheit 20 Beschäftigten haben. Die Ersthelfer/innen-
Telefon: 03641 9-490 30 Ausbildungen werden regelmäßig angeboten.
Strahlenschutzbevollmächtigter
Telefon: 03641 9-328 480 Defibrillatoren für die Erste Hilfe bei
Herzrhythmusstörungen befinden sich an
Außerhalb der Dienstzeit oder bei folgenden Standorten:
Nichterreichbarkeit der o. g. Rufnummern: Universitätshauptgebäude
Sicherheitsdienst der Kernuniversität (Foyer, Eingang Schlossgasse )
Telefon: 03641 9-419 999 Carl-Zeiss-Platz 3, (Foyer, Sicherheitsdienst)
ThULB Bibliotheksplatz
(Foyer, Sicherheitsdienst)
32 33 Physikalisch-Astronomische Fakultät zu kennen. Entsprechende Informationen Bauliche Gefährdungen Dezernat 4
Max-Wien-Platz 1 (Foyer, Ostseite) erhalten Sie an Ihrer Arbeitsstelle. Telefon: 03641 9-419 777 E-Mail: dez4@uni-jena.de
Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät für bauliche Schäden und Mängel
Am Steiger 3, Hörsaal 4 Kontakt: Außerhalb der Dienstzeit alle Störungen:
(Foyer, Eingang Am Steiger) Dezernat 4 · Bau und Liegenschaften Sicherheitsdienst Erfahren Sie mehr:
Sachgebiet Technische Sicherheit Telefon: 03641 9-419 999 www.dez4.uni-jena.de > Abt. Technik
Kontakt: Telefon: 03641 9-414 055 www.dez4.uni-jena.de > Abt. Baumanagement
Dezernat 4 · Bau und Liegenschaften Diese Rufnummern sind ausschließlich zur
Sachgebiet Technische Sicherheit Erfahren Sie mehr: Meldung folgender Vorfälle zu benutzen:
Telefon: 03641 9-414 051 www.dez4.uni-jena.de Ausfälle von gebäude- und versorgungs-
> Technische Sicherheit > Beratung technischen Anlagen, die die Fortfüh-
Erfahren Sie mehr: rung von Lehrveranstaltungen oder drin-
www.uni-jena.de/Personalentwicklung gender laufender experimenteller Arbeiten
> Fortbildung > Individuelle Fortbildungs- TECHNISCHE STÖRUNGEN, TECHNISCHE UND verhindern
angebote > Besondere Fortbildungen > BAULICHE GEFÄHRDUNGEN Zustände an gebäude- und versorgungs-
Erste Hilfe technischen Anlagen, die eine Gefährdung
Havarien, technische und bauliche Gefähr- darstellen oder erwarten lassen
dungen sowie schwerwiegende technische akute bauliche Gefährdungen
BRANDSCHUTZ Störungen gebäudetechnischer Anlagen sind Ausfälle von Fernsprech- und Faxgeräten
zu melden an: Ausfälle von Beamer- und Beschallungs-
Brände zu verhindern bzw. zu bekämpfen technik während Lehrveranstaltungen
obliegt jedem einzelnen Beschäftigten. Im Innerhalb der Dienstzeit
Brandfall ist sofort die Feuerwehr unter dem (Montag – Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr): Für sonstige Reparaturen ist ein formloser Reparatur-
Notruf 112 zu informieren. Elektro, Heizung, Lüftung, Sanitär auftrag schriftlich oder per E-Mail zu richten an:
Telefon: 03641 9-419 777 Dezernat 4, Abteilung Technik
Unter Beachtung der eigenen Sicherheit soll Fernmeldetechnik E-Mail: dez4-technik@uni-jena.de WEITERE INFORMATIONEN AUF DEN
mit der Personenrettung und der Brandbe- Telefon: 03641 9-419 333 für Heizung, Lüftungs- und Klimatechnik, WEBSEITEN DER FRIEDRICH-SCHILLER-
kämpfung begonnen werden. Dazu ist es Beamer- und Beschallungstechnik Sanitär, Elektrotechnik, Fernmeldetechnik, UNIVERSITÄT JENA UNTER:
unabdingbar, die Standorte von Feuerlöschern Telefon: 03641 9-419 888 Beamer- und Beschallungstechnik, www.uni-jena.de/erste_schritte
und Brandmeldern sowie die Fluchtwege Tischler- und Schlosserarbeiten
34 359
UNIVERSITÄTSSTADTPLAN
1 Universitätshauptgebäude
Präsidialamt
Vizepräsidium für Studium und Lehre
Vizepräsidium für Forschung
Vizepräsidium für wissenschaftlichen
10
Nachwuchs und Gleichstellung
7
Kanzleramt
Internationales Büro
Dezernat 1 und 5
5 4
Studierenden-Service-Zentrum
2 Cafeteria
2 Graduierten-Akademie
3 Akademisches Studien- und
6 1
11 Prüfungsamt
8
4 Master-Service-Zentrum
5 Thüringer Universitäts- und
Landesbibliothek
6 Multimediazentrum
3 7 Rechenzentrum
8 Dezernat 2
9 Dezernat 4
10 Mensa Philosophenweg
11 Mensa Ernst-Abbe-Platz
36 37IMMER AUF
DEM LAUFENDEN
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