Exhibitor Manual As of March 8, 2018 1 - SEPAWA Congress
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Exhibitor Manual
As of March 8, 2018
12
Contents Inhalt
1. Venue 5–7 1. Veranstaltungsort 5–7
1.1. Floor Plan (3D) ������������������������������������������������������� 5 1.1. Grundriss (3D) �������������������������������������������������������� 5
1.2. Hotel Information �������������������������������������������������� 6 1.2. Hotelinformationen ����������������������������������������������� 6
1.3. Address & Directions ��������������������������������������������� 7 1.3. Anschrift & Anfahrt������������������������������������������������� 7
1.4. Accommodation ���������������������������������������������������� 7 1.4. Unterkunft �������������������������������������������������������������� 7
2. Exhibition 8 – 24 2. Ausstellung 8 – 24
2.1. Floor Plan ��������������������������������������������������������������� 8 2.1. Hallenplan ������������������������������������������������������������� 8
2.2. Contacts ����������������������������������������������������������������� 9 2.2. Ansprechpartner���������������������������������������������������� 9
2.3. Opening Hours ����������������������������������������������������� 10 2.3. Öffnungszeiten ���������������������������������������������������� 10
2.4. Exhibitor Tickets �������������������������������������������������� 10 2.4. Ausstellertickets �������������������������������������������������� 10
2.5. Set-Up & Dismantling ������������������������������������������ 11 2.5. Auf- & Abbau �������������������������������������������������������� 11
2.6. Booth Package ����������������������������������������������������� 12 2.6. Standpaket ����������������������������������������������������������� 12
2.7. Booth Type & Dimensions ����������������������������������� 14 2.7. Standtypen & Maßangaben �������������������������������� 14
2.7.1. Single ����������������������������������������������������� 14 2.7.1. Einzelstand �������������������������������������������� 14
2.7.2. Head ������������������������������������������������������� 14 2.7.2. Kopfstand ���������������������������������������������� 14
2.7.3. Double ��������������������������������������������������� 15 2.7.3. Doppelstand ������������������������������������������ 15
2.7.4. Triple ������������������������������������������������������ 16 2.7.4. Dreifachstand����������������������������������������� 16
2.7.5. 4-Panel System �������������������������������������� 17 2.7.5. 4-Wandsystem ��������������������������������������� 17
2.8. Printing Specifications ���������������������������������������� 18 2.8. Druckvorgaben ���������������������������������������������������� 18
2.8.1. Panel Types ������������������������������������������� 18 2.8.1. Wandtypen��������������������������������������������� 18
2.8.2. Multiple Wall Design ������������������������������ 20 2.8.2. Wandübergreifendes Design ���������������� 20
2.8.3. Furniture ������������������������������������������������ 21 2.8.3. Mobiliar �������������������������������������������������� 21
2.9. Additional Equipment & Service ������������������������� 22 2.9. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 22
3. Hospitality Suites 25 – 27 3. Hospitality Suiten 25 – 27
3.1. Floor Plan ������������������������������������������������������������� 25 3.1. Übersichtsplan ���������������������������������������������������� 25
3.2. Hospitality Suites ������������������������������������������������ 26 3.2. Hospitality Suiten ������������������������������������������������ 26
3.3. Additional Equipment & Service ������������������������� 27 3.3. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 27
4. Advertising & Marketing 28 – 29 4. Werbung & Marketing 28 – 29
4.1. Sponsorship & Advertisement Opportunities ���� 28 4.1. Sponsoring- & Werbemöglichkeiten ������������������� 28
4.2. Promotional Package ������������������������������������������ 28 4.2. Werbepaket ���������������������������������������������������������� 28
4.3. Company Entry ���������������������������������������������������� 29 4.3. Firmeneintrag ������������������������������������������������������ 29
35. Logistic 30 – 33 5. Logistik 30 – 33
5.1. Freight Forwarder ������������������������������������������������ 30 5.1. Spedition�������������������������������������������������������������� 30
5.2. Shipping Address ������������������������������������������������� 31 5.2. Lieferadressen������������������������������������������������������ 31
5.3. Prices �������������������������������������������������������������������� 31 5.3. Preise�������������������������������������������������������������������� 31
5.4. Shipping Guidelines��������������������������������������������� 32 5.4. Versandrichtlinien������������������������������������������������ 32
6. Booking Forms 34 – 75 6. Bestellformulare 34 – 75
6.1. Overview Schedule ���������������������������������������������� 34 6.1. Terminübersicht �������������������������������������������������� 34
6.2. Mandatory Exhibitor Forms �������������������������������� 35 6.2. Pflichtformulare für Aussteller ���������������������������� 35
S1M Booth Package �������������������������������� 36 – 37 S1M Standpaket �������������������������������������� 36 – 37
S2M Company Entry Stand Holder ��������� 38 – 39 S2M Firmeneintrag Hauptaussteller ������ 38 – 39
S3M Company Entry Stand Sharer ��������� 40 – 41 S3M Firmeneintrag Mitaussteller ����������� 40 – 41
G1M Booth Equipment ��������������������������� 42 – 44 G1M Standausstattung ��������������������������� 42 – 44
6.3. Additional Equipment & Services ����������������������� 45 6.3. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 45
S4 Promotion Package ��������������������������� 46 – 47 S4 Werbepaket ���������������������������������������� 46 – 47
S5 Visa Invitation Letter �������������������������� 48 – 49 S5 Visumantrag ��������������������������������������� 48 – 49
E1 Flowers & Decorations ����������������������� 50 – 51 E1 Blumen & Dekorationen �������������������� 50 – 51
E2 Catering Beverages ���������������������������� 52 – 55 E2 Getränke ��������������������������������������������� 52 – 55
E3 Catering Food ������������������������������������� 56 – 59 E3 Speisen ����������������������������������������������� 56 – 59
E4 Staff ����������������������������������������������������� 60 – 62 E4 Personal ���������������������������������������������� 60 – 62
E5 Booth Cleaning ����������������������������������� 63 – 64 E5 Standreinigung ����������������������������������� 63 – 64
E6 AV Hospitality Suites���������������������������� 65 – 66 E6 AV Hospitality Suiten��������������������������� 65 – 66
E7 Catering Hospitality Suites����������������� 67 – 69 E7 Catering Hospitality Suiten���������������� 67 – 69
B1 Forwarding Services���������������������������� 70 – 71 B1 Speditionsleistungen�������������������������� 70 – 71
4Floor Plan Venue 3D
1. Venue 1. Veranstaltungsort
1.1. Floor Plan (3D) 1.1. Grundriss (3D)
Convention Hall II
Europa
Foyer 3
Get Together (Wednesday)
Convention Hall I
Room 1 (Level 1)
Room 2
Exhibition
Room 3
Speakers’ Lounge (Level 1)
Scientific
Conference Foyer 4
Exhibitorsʼ Lunch &
Get Together Foyer 1
Forum f. Innovations After Event (Thursday)
Poster
SEPAWA Bar
Wing 3
Hospitality Suites
(Upper Floors)
Networking
Networking &
Scientific Poster
Forum for Registration Hotel Reception
Innovations
Wing 2
51.2. Hotel Information 1.2. Hotelinformationen
Congress Hotel – Estrel Berlin Kongress Hotel – Estrel Berlin
Estrel Berlin is Germany’s largest hotel and offers Das Estrel Berlin ist Deutschlands größtes Hotel: 1.125
something to suit every taste and need: 1,125 rooms Zimmer und Suiten, fünf Restaurants, drei Bars, ein
and suites, five restaurants, three bars, a summer gar- Sommergarten mit eigenem Bootsanleger sowie ein
den with its own boat dock and a modern wellness & moderner Wellness- und Fitness-Bereich gehören zum
fitness area. Angebot.
The hotel is adjoined to the Estrel Congress & Exhibition Das Estrel Congress & Exhibiton Center ist mit dem
Center, which covers a space of 269,000 sq ft – roughly Vier-Sterne-plus-Hotel dirket verbunden. Auf einer
the size of two football pitches – and houses more than Gesamtfläche von 25.000 qm bietet es mit über 75 Ta-
75 conference rooms providing the ideal conditions for gungsräumen optimale Bedingungen für Veranstaltun-
an event of any kind and size. gen und Kongresse jeder Größe und Art.
The stage at the adjacent Estrel Festival Center hosts Auf der Bühne – im angrenzenden Estrel Festival Cen-
top quality Las Vegas style entertainment all year ter – findet das ganze Jahr über einzigartiges Enter-
round. The „Stars in Concert“ show series and numer- tainment im Las Vegas-Stil statt. Mit der Show „Stars
ous other highly acclaimed in-house show productions in Concert“ und vielen weiteren eigenen, mehrfach
give guests from Berlin and around the world „Enter- ausgezeichneten Show-Produktionen, erleben Gäste
tainment at its best“. aus aller Welt und selbstverständlich auch das Berliner
Publikum „Entertainment at its best“.
61.3. Address & Directions 1.3. Anschrift & Anfahrt
Directions Anfahrt
The Estrel Berlin’s convenient location and ideal trans- Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbin-
portation connections mean that we are easy to reach dung schnell und einfach zu erreichen – ob mit dem
both by car and by public transport. Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
The nearest slip road to the highway is only 1.5 kilome- Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 Kilometer ent-
tres away, and we’re only 13 kilometres from Berlin’s fernt, und zum Flughafen SXF (zukünftig BER) sind es
Schönefeld Airport (SXF) and from the upcoming Berlin nur 13 Kilometer. Der S-Bahnhof „Sonnenallee“ ist zu
Brandenburg Airport (BER), which is set to open in the Fuß in drei Minuten erreichbar, und eine Bushaltestelle
near future. The “Sonnenallee“ S-Bahn commuter train sowie ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.
station can be reached on foot in only three minutes,
and a bus stop and taxi rank are located right in front of
the hotel.
More detailed information can be found under the Detaillierte Informationen finden Sie unter:
following link: www.estrel.com/de/lage-anfahrt.html
www.estrel.com/en/location-directions.html
Estrel Hotel Berlin
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Germany
Tel: +49 30 6831 0
E-Mail: hotel@estrel.com
Web: www.estrel.com
1.4. Accommodation 1.4. Unterkunft
In addition to some 1,100 rooms in the congress hotel, Neben den gut 1.100 Zimmern im Kongress Hotel ha-
we have put together a selection of hotels of different ben wir Ihnen eine Auswahl an Hotels unterschiedli-
price categories and distances in the vicinity of the cher Preiskategorien und Entfernungen im Umkreis
Estrel. des Estrels zusammengestellt.
All accommodation facilities can be booked under the Alle Unterkünfte können unter dem Stichwort „SEPAWA
keyword “SEPAWA 2018“: 2018“ gebucht werden.
Ausführliche Informationen zu allen Hotels finden
For detailed information on all hotels, go to: Sie unter:
www.sepawa-congress.com www.sepawa-kongress.de
7Floor Plan Exhibition
727 619 618 617 616 615 614 613 612 611 610 Sushi Bar 609 608 607 606 605 604
726
718 719 Berlin
2.1. Floor Plan
720 725
717 Bites
721 724 374 375 360 361 341 342 319 320 302
716 392 393 303 304 Food
Bavarian
722 394 391 376 373 362 359 343 321 305 301
Garden 715 411 340 318 Plaza
377
B
723 395 390 372 363 358 344 339 322 306 300
714 410 317
713 712 396 389 378 364 345 323 307
707 409 371 357 338 316
706 412 413
397 388 379 365 346 324 308
708 408 370 356 337 315
414
2. Exhibition
705 425
398 387 380 366 347 325 309
709 407 369 355 336 314
415
704
D 424 381 326
399 386 368 367 354 353 335 313 310
710 416 406
703 423 382
E 400 385 334 327
312 311
711 417 405
702 426 427 422 603
401 384 383 333 328
700 418 404 352 348
701 437 428 421 602
332 329
403 402 351 349
436 429 420 419
331 330 601
430 350
435 131 600
431 109 Coffee House
500 434 130 184 185 205 206
108 132
501 433 432 110 183
129 133 152 186 204 207
Forum 107 111
502 128 182 187 203
134 151 153 208
for 106 112
127 181 188 202
505 504 503 135 150 154 209 Salad
Innovations 105 113
126 168 180 189 201
136 149 155 210 Bar
Poster 104 114
125 167 179 190 200
137 148 156 169 211
103 115
124 166 191 199 222 223
102 138 147 157 170 212
116
A 221
123 139 146 165 171 178 198 213 224
101 158
117 220
122 140 145 164 172 177 197 214 225
100 118 159 192
121 163 196 219 226
141 144 160 173 176 193 215
119 218
120 142 143 161 162 174 175 195 216 227 530
194
Networking Area 217 228 529
528
DGP
Meeting Juicy 527
C 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 Fruits 522 523 524 525 526
Point
Booth Builder
2.1. Hallenplan
Catering Stations Main Entrance Restrooms Emergency Exit
2. Ausstellung
Scientific Conference
Forum for Innovations
Scientific Conference Poster
Networking Area
82.2. Contacts 2.2. Ansprechpartner
Sales Verkauf
The organizer is solely responsible for organizing and Alle Standpakete werden ausschließlich über den Ver-
selling the booth packages. anstalter organisiert und verkauft.
You are welcome to contact us at: Gerne können Sie uns über folgende Kontaktdaten
erreichen:
Sales Europe
Michaela Reitmayer
Tel.: +49 8281 79940-44
E-Mail: michaela.reitmayer@sofw.com
Sales USA
Johanna Williams
Tel.: +1 301 728 27-24
E-Mail: johanna.williams@sofw.com
Booth Builder Messebauer
Our official booth builder is Gries Werbung. All booth Unser offizieller Messebauer ist die Firma Gries Wer-
packages will be set up and dismantled by them exclu- bung. Alle gebuchten Standpakete werden ausschließ-
sively. lich von ihm errichtet und wieder abgebaut.
Technical questions relating to booth construction will Bei technischen Fragen zum Messebau steht Ihnen fol-
be happily answered by: gender Ansprechpartner zur Verfügung:
Gries Werbung
Im Schlangengarten 52b
76877 Offenbach/Queich
Germany
Web: www.gries-werbung.de
Jessica Jung
Tel.: +49 6348 982158-0
E-Mail: sepawa@gries-werbetechnik.de
92.3. Opening Hours 2.3. Öffnungszeiten
For Visitors Für Besucher
10 October 2018 Wednesday 08:30 – 18:00* 10. Oktober 2018 Mittwoch 08:30 – 18:00*
11 October 2018 Thursday 08:00 – 18:00* 11. Oktober 2018 Donnerstag 08:00 – 18:00*
12 October 2018 Friday 08:30 – 12:00* 12. Oktober 2018 Freitag 08:30 – 12:00*
Please Note: Bitte beachten:
Registration opens and closes half an hour prior the Die Registrierung öffnet und schließt jeweils eine halbe
above-stated opening hours at a time. Stunde vor den oben genannten Öffnungszeiten.
For Exhibitors Für Aussteller
Exhibitors are permitted to enter the Exhibition Area Aussteller dürfen jeweils eine halbe Stunde vor und
30 minutes prior to the visitor public opening hours. nach den offiziellen Besucherzeiten in den Ausstel-
lungsbereich.
10 October 2018 Wednesday 08:00 – 18:30* 10. Oktober 2018 Mittwoch 08:00 – 18:30*
11 October 2018 Thursday 07:30 – 18:30* 11. Oktober 2018 Donnerstag 07:30 – 18:30*
12 October 2018 Friday 08:00 – 12:30* 12. Oktober 2018 Freitag 08:00 – 12:30*
*subject to change. *Änderungen vorbehalten.
2.4. Exhibitor Tickets 2.4. Ausstellertickets
Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets can not be pur- Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können
chased. Please book additional tickets through the nicht erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets
regular registration. benötigt werden, können diese über die reguläre Re-
gistrierung gebucht werden.
These are valid for the duration of the SEPAWA Con-
gress (10–12 October 2018), always 30 minutes before Sie sind für die Dauer des SEPAWA Kongresses
and after official opening times for visitors. (10.–12. Oktober 2018) gültig und ermöglichen den
Einlass jeweils eine halbe Stunde vor und nach den
No exhibitor tickets are necessary during setup and offiziellen Besucher-Öffnungszeiten.
dismantling.
Während der Auf- und Abbauzeiten sind keine Aus-
Stand-Sharers are not entitled to free exhibitor passes stellertickets erforderlich.
from the organizer.
Mitaussteller haben gegenüber dem Veranstalter
keinen Anspruch auf kostenlose Ausstellertickets.
Bitte beachten:
Please note:
Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
Exhibitor tickets must be booked via a separate exhib-
sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
itor registration. This will be opened early September.
Diese öffnet Anfang September.
102.5. Set-Up & Dismantling 2.5. Auf- & Abbau
Set-Up Aufbau
The booth will be handed over by the booth builder Der Stand wird am Dienstag, 09. Oktober 2018 vom
on Tuesday, 09 October 2018 at 14:00 (including furni- Messebauer 14:00 Uhr mit Mobiliar übergeben. Zu die-
ture). At this point, the setup time will begin and end at sem Zeitpunkt beginnt auch die Aufbauzeit und endet
20:00 of the same day. um 20:00 Uhr am selben Tag.
Bitte beachten:
Please Note: Alle Stände müssen bis zum oben genannten Zeitpunkt
All booths must be completed and set up by this time. fertiggestellt und eingerichtet sein. Verpackungsabfäl-
Packaging waste etc. must have been removed. le etc. sind an den entsprechend vorgegebenen Stellen
zu entsorgen.
Dismantling Abbau
Dismantling period is Friday 12 October 2018, 12:30– Für Aussteller beginnt die Abbauzeit am Freitag, 12. Ok-
13:30. tober 2018 um 12:30 Uhr und endet um 13:30 Uhr.
Any added products or materials must be removed. Jegliche Ausstellungs- und Werbematerialien müssen
vom Stand entfernt werden, damit der Messebauer mit
dem Abbau beginnen kann.
Bitte beachten:
Please Note:
Materialien, die auf dem Stand vorgefunden werden,
Any items found within the booth area will be removed
werden kostenpflichtig vom Messebauer entfernt und
at the expense of the exhibitor.
an den Aussteller weiterberechnet.
Car Loading & Parking Einladen, Ausladen & Parken
For on- and offloading as well as parking options, please Bitte entnehmen Sie Ihre Ein-, Auslade- und Parkmöglich-
refer to the enclosed site map.There is a charge for the car keiten dem beigefügten Lageplan. Die Parkmöglichkeiten
park at the Estrel (approx. €18/day). des Estrel sind kostenpflichtig (ca. 18 €/Tag).
Waste Management Müllmanagement
Please dispose of your waste in the designated containers Bitte entsorgen Sie Ihren Müll in den ausgewiesenen Con-
(see site map). tainern (s. Lageplan).
Garbage
container
Loading area
exhibition
Car park
1&2
Exit 11
Outdoor parking lot
Ausweichparkplatz
Entry (Sonnenallee 228)2.6. Booth Package 2.6. Standpaket
Price € 2,800 Preis 2.800 €
(head booth: € 3.100) (Kopfstand: € 3,100)
The exhibition and its booths are solely built in the typ- Die Ausstellung und deren Stände werden ausschließ-
ical SEPAWA honeycomb shape. lich in der SEPAWA typischen Wabenform erbaut.
A booth package contains the Das Standpaket enthält
following: folgende Leistungen:
∙basic structure incl. 4-5 white walls ∙Grundgerüst inkl. 4-5 weißen Wänden
(depending on location) (abhängig vom Standort)
∙ 3 spotlights ∙3 Auslegestrahler
∙1 high table with 2 bar stools ∙1 Stehtisch mit 2 Barhockern
(alternatively: 1 table with 2 chairs) (alternativ: 1 Tisch mit 2 Stühlen)
∙ power connection ∙ Stromanschluss
∙ WIFI access 960 mm
∙WLAN Zugang 960 mm
∙ 2 Exhibitor Tickets ∙2 Ausstellertickets
m
m
96
96
m
m
0
0
0
0
m
m
96
96
m
m
1,690 mm
1,690 mm
∙ 2 Lunch Coupons per Exhibitor Ticket ∙2 Lunch Coupons pro Ausstellerticket
960 mm
960 mm
960 mm
960 mm
∙ 5 Snack Coupons per Exhibitor Ticket ∙5 Snack Coupons pro Ausstellerticket
∙ 1 Company Entry Advanced 2,390 mm
∙1 Company Entry Advanced 2,390 mm
We are happy to take your booking via order form S1M. Buchungen nehmen wir gern über Bestellformular
S1M entgegen.
Please note: Bitte beachten:
Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets cannot be pur- Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können nicht
chased. Please book additional tickets through the erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets benötigt
(delegate) registration. This will be opened in early werden, können diese über die reguläre Registrierung
September. gebucht werden. Diese öffnet Anfang September.
Exhibitor tickets must be booked via a separate exhib- Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
itor registration. sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
Changes to the SEPAWA typical honeycomb structures Änderungen der für die SEPAWA typischen Wabenstruktur
require explicit written approval by the organizer. This sind nur in Ausnahmefällen erlaubt und bedürfen einer
booth permit is only valid for the current congress and ausdrücklichen, schriftlichen Genehmigung durch den
has to be renewed annually. Veranstalter. Diese Standbaugenehmigung ist ausschließ-
Further information can be found in the Technical lich für den aktuellen Kongress gültig und muss jährlich
Guidelines under 3.3. neu beantragt werden. Weitere Informationen entneh-
men Sie bitte den Technical Guidelines unter Punkt 3.3.
12Booth Design Standgestaltung
A direct printing on the booth walls is possible. Our Ein direktes Bedrucken der Standwände ist möglich.
booth builder will assist you. Unser Messebauer hilft Ihnen bei diesem Thema gerne
Deadline: 31.08.2018 weiter.
Deadline: 31.08.2018
For the design preparation, please read the printing
specifications on p. 12 under point 2.2 and on p. 14 Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihres Standes die
point 3.4. Booth Signing and Design Guidelines of the Druckspezifikationen (S. 12, 2.2) und Standbeschriftung
Technical Guidelines. und Gestaltungsrichtlinien (S. 14, 3.4) der Technical
Guidelines.
Additional Furniture Ergänzendes Mobiliar
Extra furniture may be ordered using order form G1M. Möbel, die nicht im Standpaket enthalten sind, können
über Bestellformular G1M geordert werden.
Additional Service Zusätzlicher Service
We are happy to support you with further services such Wir unterstützen Sie gern auch mit weiteren Leistungen
as a stand guard, catering and/or floral decorations. wie zum Beispiel Standwache, Catering und/oder Blu-
Detailed information can be found on p. 20 – 21 under mendekoration. Detaillierte Informationen finden Sie
point 4. auf S. 20 – 21 unter Punkt 4.
132.7. Booth Type & Dimensions 2.7. Standtypen & Maßangaben
960 mm
m
96
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
2.7.1. Single 2.7.1. Einzelstand
960 mm
960 mm
2,390 mm
960 mm
m
96
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
960 mm
960 mm
2,390 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
465 mm
96
m
0
m
m
0
m
96
2.7.2. Head 2.7.2. Kopfstand
960 mm 960 mm
2,030 mm
3,815 mm
465 mm
96
m
0
m
m
0
m
96
960 mm 960 mm
2,030 mm
3,815 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
14Option 1
960 mm 1370 mm 960 mm
2.7.3. Double 2.7.3. Doppelstand
m
96
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0
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1,690 mm
960 mm
960 mm
4,780 mm
960 mm 1370 mm 960 mm
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0
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1,690 mm
960 mm
960 mm
4,780 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
Option 2
960 mm 960 mm
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4,780 mm
960 mm 960 mm
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1,690 mm
960 mm
960 mm
4,780 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
152.7.4. Triple 2.7.4. Dreifachstand
960 mm 1,370 mm 960 mm 1,370 mm
Option 1
960 mm
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1,690 mm
960 mm
960 mm
7,170 mm
960 mm 1,370 mm 960 mm 1,370 mm 960 mm
m
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1,690 mm
960 mm
960 mm
7,170 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
960 mm 960 mm
Option 2
960 mm
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1,690 mm
960 mm
960 mm
7,170 mm
960 mm 960 mm 960 mm
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1,690 mm
960 mm
960 mm
7,170 mm
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
16960 mm
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0
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1,690 mm
960 mm
mm
2.7.5. 4-Panelsystem 2.7.5. 4-Wandsystem
75
2,5
960 mm
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1,690 mm
960 mm
mm
75
2,5
Dimensions and Live View. Furniture for illustrational purpose only.
Meet your business.
172.8. Printing Specifications 2.8. Druckvorgaben
2.8.1. Panel Types 2.8.1. Wandtypen
For the SEPAWA Congress, we use two different types Grundsätzlich werden beim SEPAWA Kongress zwei
of booth construction systems. These vary only in verschiedene Standbausysteme verwendet. Diese un-
final height. Please check which booth type has been terscheiden sich ausschließlich durch ihre endgültige
allocated to you before producing any graphics. This Höhe. Bitte prüfen Sie vor Produktion sämtlicher Grafi-
Information is stated on your original contract. ken, welcher Standtyp Ihnen zugeordnet wurde. Diese
Angabe finden Sie auf Ihrem Vertrag.
The following printing specifications apply: Es gelten folgende Druckspezifikationen:
Panel Type S Wandtyp S
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 465 mm Breite 465 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Width 443 mm Breite 443 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
Panel Type M Wandtyp M
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 960 mm Breite 960 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Standard
Width 938 mm Breite 938 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
18Panel Type L Wandtyp L
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 1,370 mm Breite 1.370 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Width 1,348 mm Breite 1.348 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
Please note: Bitte beachten:
∙Please adjust your printing data to the panel size ∙Legen Sie die Druckdatei auf Breite und Höhe der
(“Measurements Panel“, grey boxes) Platte an (s. „Maßangaben Platte“, graue Kästchen)
∙Pay particular attention to the visible area ∙Beachten Sie den sichtbaren Bereich
∙An additional trim is not necessary ∙Ein zusätzlicher Beschnitt ist nicht erforderlich
If you wish to have your documents printed by our Sollten Sie die Wände über unseren Standbauer bedru-
booth builder, the following printing specifications apply: cken lassen, beachten Sie bitte folgende Druckvorgaben:
Printing Specifications Druckvorgaben
Resolution
300 dpi (preferred) Auflösung 300 dpi (bevorzugt)
100 dpi (minimum) 100 dpi (Minimum)
Colors CMYK (no special colors such Farben CMYK (keine Sonder-
as Pantone) farben)
Format PDF/X-3 or PDF/X-4 Format PDF/X-3 oder PDF/X-4
Text must be converted into paths Text muss in Pfade
konvertiert werden
Please note: Bitte beachten:
When using graphics across several walls, please pay Berücksichtigen Sie bei wandübergreifenden Grafiken
special attention to the spaces detailed on p. 22. die Aussparungen auf S. 22.
192.8.3. Multiple Wall Design 2.8.3. Wandübergreifendes Design
Aerial View (Type M)
960 mm 960 mm 960 mm
938 mm 938 mm 938 mm
pole pole pole pole
52 mm 52 mm 52 mm 52 mm
pole
52 mm
Frontal View.
cut out of the graphic
30 mm
right
Graphic is only an example.
wrong
202.8.4. Furniture 2.8.4. Mobiliar
Front Frontseite
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 885 mm Width 885 mm
Height 890 mm Height 890 mm
Side
Side Seite Front
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 265 mm Breite 265 mm
Height 890 mm Höhe 890 mm
Please note: Bitte beachten:
∙Please adjust your printing data to the panel size ∙Legen Sie die Druckdatei auf Breite und Höhe der
(“Measurements Panel“, grey boxes) Platte an (s. „Maßangaben Platte“, graue Kästchen)
∙An additional trim is not necessary ∙Ein zusätzlicher Beschnitt ist nicht erforderlich
Frontal View Side View Life View
212.9. Additional Equipment & Service 2.9. Ergänzende Ausstattung & Service
Furnishings Mobiliar
A basic equipment of 1 high table and 2 bar stools or Eine Grundausstattung von 1 Stehtisch und 2 Bar-
alternatively 1 table and 2 chairs is included in the hockern bzw. alternativ 1 Tisch und 2 Stühlen ist im
booth package. Standpaket inbegriffen.
Should you need additional furniture or technical Sollten Sie zusätzliche Möbel oder technisches Equip-
equipment like LCD screens for your booth, please do ment wie LCD Screens für Ihren Stand benötigen, kön-
not hesitate to order this using order form G1M. nen Sie dies gerne über Bestellformular G1M bestellen.
Lighting Beleuchtung
The general lighting in the halls has a mid-range illu- Die Allgemeinbeleuchtung in den Hallen hat eine mitt-
mination level and doesn’t serve as illumination of lere Beleuchtungsstärke und dient nicht zur Ausleuch-
booths and exhibits. tung von Ständen und Exponaten.
Each booth package includes 3 spotlights. Should you Pro Standpaket sind 3 Auslegestrahler inkludiert. Soll-
need further lighting elements, please book these via ten zusätzliche Beleuchtungselemente benötigt wer-
order form G1M. den, können Sie diese ebenfalls über Bestellformular
G1M ordern.
22Flowers & Decorations Blumen & Dekoration
You would like to make your booth more attractive with Sie möchten Ihren Stand mit ein paar Blumen oder De-
the help of a few flowers or other decorative items? korationselementen noch ansprechender gestalten?
Order form E1 will give you a choice of ideas. The com- Auf Bestellformular E1 finden Sie eine Auswahl an Ide-
pleted form can be sent directly to the Estrel. en zu diesem Thema. Das ausgefüllte Formular senden
Sie bitte direkt an das Estrel.
Meals & Drinks new Speisen & Getränke neu
There is a variety of snack and drink stations posi- In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche
tioned throughout the exhibition grounds. In addi- Snack- und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren
tion, all restaurants within the hotel are at your ser- Kunden für einen Imbiss zur Verfügung stehen. Unse-
vice. Exhibitors´lunch will be provided by natural ren Aussteller bieten wir dieses Jahr die Möglichkeit
light in Foyer 3. das Mittagessen in entspannter Atmosphäre und bei
Tageslicht in Foyer 3 einzunehmen.
However, snack, beverages and lunch coupons cannot Natürlich können Sie auch jederzeit sämtliche Restau-
be redeemed at the restaurants. rants im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort
Snack-, Getränke- und Lunch-Coupons nicht eingelöst
werden.
Should you still wish to have your own individual cater- Sollten Sie dennoch eigenes Catering an Ihrem Stand
ing at your booth, you may book this (exclusively) via wünschen, können Sie dies gerne (ausschließlich) über
the Estrel order forms E2 and/or E3. das Estrel Bestellformulare E2 und/oder E3 buchen.
It is prohibited to bring and sell foods and drinks Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Ge-
during the event. tränken ist während der Veranstaltung nicht gestattet.
Please note: Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator. gungspflichtig und muss geruchsarm sein.
Further guidelines for catering can be found in the Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20 under point 4.4. in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.
23Security Service Standbewachung
You require an individual stand guarding service? Sie wünschen eine individuelle Standbewachung? Kein
No problem! Problem!
The Estrel offers you a variety of services. For more in- Das Estrel bietet Ihnen eine Auswahl an verschiedenen
formation go to order form E4. Services an. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte
dem Bestellformular E4.
Please note: Bitte beachten:
A stand guard can only be booked exclusively through Eine Standbewachung kann ausschließlich über das
the Estrel. Estrel gebucht werden.
The exhibition ground will be guarded. Liability is ex- Der Veranstalter bietet eine allgemeine Hallenbewan-
cluded. dung an. Es wird keine Haftung übernommen
You will find further information in the „Technical Weitere Informationen finden Sie auch in den Techni-
Guidelines“ on p. 21, point 4.5. cal Guidelines auf S. 21 unter Punkt 4.5.
Cleaning Reinigung
At the time of handover, the booth is transferred to the Der Messestand wird bei Standübergabe vom Messe-
exhibitor in a waste-free state. The exhibition hallways bauer abfallfrei überlassen, und auch die Hallengän-
are cleaned on a daily basis. This does, however, not ge werden täglich gereinigt. Das beinhaltet allerdings
apply to the individual booth. nicht den Stand.
You are welcome to book an additional booth cleaning Über Bestellformular E5 können Sie gerne eine zusätz-
service offered by the Estrel. To do this, please go to liche Standreinigung beim Estrel buchen.
order form E5.
For any questions you may have, the Estrel is happy to Bei Fragen steht Ihnen das Estrel auch gern zur Verfü-
help you (you will find contact information on the form). gung (Kontaktinformationen finden Sie auf dem For-
mular).
24Exhibition
3. Hospitality Suites
Scientific
Conference
3. Hospitality Suiten
Hospitality Suites
Exhibitorsʼ Lunch &
3.1. Floor Plan 3.1.
Get Together Übersichtsplan
Wing 3
Hospitality Suites
(Upper Floors)
er
Networking &
Scientific Poster
Forum for Registration Hotel Reception
Innovations
Wing 2
Hospitality
Suite Hotel Rooms
40 m2
5x8m
Hospitality
Suite
Hotel
40 m2 Hotel Hotel
Rooms
5x8m Rooms Rooms
Wing 3 Hotel Wing 2
Level 2–6 Rooms
Level 3–13
Hospitality
Suite
Hospitality Hotel Hotel
Suite 50 m2 Hospitality Hotel
Rooms Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms
7x7m Suite Rooms
40 m2
5x8m 30 m2
4x8m
Hospitality
Suite
40 m2 Hotel Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms
5x8m
253.2. Hospitality Suites 3.2. Hospitality Suiten
Meet and greet in a relaxed atmosphere – in your own Meetings in entspannter Atmosphäre – In Ihrer ganz
private Hospitality Suite, you can talk directly with cus- privaten Hospitality Suite können Sie vertrauliche Ge-
tomers or business partners without concerning your- spräche mit Kunden oder Geschäftspartnern führen,
self with your competitors. We offer you over 32 rooms ohne Rücksicht auf Ihre Mitbewerber nehmen zu müs-
of various sizes and price categories. sen. Wir bieten Ihnen 32 Räume in verschiedenen Grö-
ßen und Preiskategorien an.
The following services are included Folgende Leistungen sind
in the price: im Preis inklusive:
∙Room rental for 3 days ∙Raummiete für 3 Tage
∙ Standard furniture ∙ Standardmobiliar
(table and chairs, depending on room size) (Tische und Stühle,
∙Company logo on the room door abhängig von der Raumgröße)
∙Company Entry Basic ∙Firmenlogo an der Raumtür
∙Daily cleaning ∙Company Entry Basic
∙Air conditioning ∙Tägliche Reinigung
∙Wireless network ∙ Klimaanlage
∙Assembly/Dismantling of required seating ∙ WLAN
∙Auf-/Abbau der gewünschten Bestuhlung
Prices: Preise:
30 m² € 1,350 30 m² 1.350 €
40 m² € 1,500 40 m² 1.500 €
50 m² € 1,650 50 m² 1.650 €
Hospitality Suites can be booked for half-day-periods Hospitality Suiten können auch halbtags gebucht wer-
as well. Contact us! den. Sprechen Sie uns an!
Prices: Preise:
30 m² € 750 30 m² 750 €
Michaela Reitmayer
Tel.: +49 8281 79940-44
E-Mail: michaela.reitmayer@sofw.com
263.3. Additional Equipment & Service 3.3. Ergänzende Ausstattung & Service
Furniture & Technical Equipment Mobiliar & Technisches Equipment
You want to stand out from the crowd? Sie möchten sich von der Menge abheben?
Additional furniture such as lounge furniture or tech- Zusätzliches Mobiliar, wie z.B. Lounge-Möbel oder tech-
nical equipment such as a beamer can easily be or- nisches Equipment wie Beamer können Sie gern über
dered through the Estrel. To do this, please use order das Estrel in Auftrag geben. Benutzen hierfür bitte Be-
form E6. stellformular E6.
A standard supply of tables and chairs is included in Eine Grundausstattung an Stühlen und Tischen ist im
the price. Preis inbegriffen.
The Estrel is at your disposal for any questions or com- Das Estrel steht Ihnen jederzeit gerne für Fragen und
ments you may have. Anregungen zur Verfügung.
Flowers & Decorations Blumen & Dekoration
Maximize your corporate image with a suitable floral or Unterstreichen Sie Ihren Firmenauftritt durch passen-
other decorative arrangement. The Estrel is happy to de Blumen oder Dekorationselemente. Das Estrel hilft
help you, and on order form E1, we have put together a Ihnen hier gerne weiter. Auf Bestellformular E1 haben
choice of ideas for you. wir auch schon eine Auswahl an Ideen für Sie zusam-
mengestellt.
Meals & Drinks Speisen & Getränke
There is a variety of snack and beverage stations posi- In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche
tioned throughout the exhibition grounds available to Snack- und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren
you and your customers. In addition to this, all restau- Kunden für einen Imbiss zur Verfügung stehen. Natür-
rants within the hotel can be used by you at all times. lich können Sie auch jederzeit sämtliche Restaurants
However, the do not accept snack or lunch coupons. im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort kei-
ne Snack- und Lunch-Coupons eingelöst werden.
Should you still wish to have your own individual cater- Sollten Sie dennoch eigenes Catering in Ihrer Hospitali-
ing in your Hospitality Suite, you may book this (exclu- ty Suite wünschen, können Sie dies gerne (ausschließ-
sively) via the Estrel order forms E7. lich) über das Estrel Bestellformular E7 buchen.
It is prohibited to bring and sell foods and drinks Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Ge-
during the event. tränken sind während der Veranstaltung nicht gestattet.
Please note: Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator. gungspflichtig und muss geruchsarm sein.
Further guidelines for catering can be found in the Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20, point 4.4. in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.
274. Advertising & 4. Werbung &
Marketing Marketing
4.1. Sponsorship & 4.1. Sponsoring- &
Advertisement Opportunities Werbemöglichkeiten
Want to present your company in the best possible way Sie möchten Ihre Firma in einem besonderen Maße
and get the attention of potential customers? präsentieren und die Aufmerksamkeit potenzieller
Kunden wecken?
We will help you! Wir helfen Ihnen dabei!
In our Sponsorship and Advertisement Booklet, we In unserem Sponsorship and Advertisement Booklet
have put together several different options of print and haben wir Ihnen eine Auswahl an den unterschiedli-
online media. chen Möglichkeiten in Print- und Online-Medien zu-
sammengestellt.
You will find the booklet on our website. Alternatively, Das Booklet finden Sie auf unserer Website. Alternativ
we can send it to you. Of course, we are happy to an- senden wir es Ihnen auch gern per Mail zu. Anfallende
swer any questions you may have. Fragen beantworten wir gerne.
4.2. Promotional Package 4.2. Werbepaket
Invite your existing and potential customers to the Laden Sie Ihre bestehenden und potenziellen Kunden
SEPAWA Congress. For convenience, we have compiled auf den SEPAWA Kongress ein. Wir helfen Ihnen dabei
a small package with various advertising materials in und haben für Sie extra ein kleines Paket mit diversen
the new SEPAWA design. Werbemitteln im neuen SEPAWA Design zusammenge-
stellt.
Our new Promotional Unser neues Promotional
Package contains: Package enthält:
∙500 Invitation Flyers ∙500 Invitation Flyer
∙500 Adhesive Labels ∙500 Aufkleber
∙5 Posters ∙5 Plakate
∙5 Table Displays ∙5 Tischaufsteller
∙Personalized E-Mail Banner ∙Personalisierter E-Mail Banner
∙Personalized Website Banner ∙Personalisierter Website Banner
To order your free Promotional Package, go to order Das kostenfreie Promotional Package können Sie über
form S4. Bestellformular S4 anfordern.
Deadline: 15 May 2018 Deadline: 15. Mai 2018
Madeline Dettenrieder
Tel.: +49 8281 79940-28
E-Mail: madeline.dettenrieder@sofw.com
284.3. Company Entry 4.3. Firmeneintrag
The Company Entry is one of the most important tools Der Firmeneintrag ist eines der wichtigsten Tools, um
for finding you on the SEPAWA Congress and for gather- Ihr Unternhemen auf dem SEPAWA Kongress zu finden
ing information about your business. It will go online on und sich bereits im Vorfeld über Ihre Firma zu informie-
the website and the official Congress Catalogue. ren. Er wird auf der Website und dem offiziellen Kon-
gress Katalog veröffentlicht.
The Company Entry Basic is obligatory and free of charge Für jeden Aussteller ist der Company Entry Basic
for all exhibitors. obligatorisch und kostenfrei.
However, alternatively, we can recommend two addi- Alternativ können wir Ihnen aber auch zwei weitere
tional packages to you. Pakete empfehlen.
Bitte beachten:
Please note:
Senden Sie uns bitte Ihre Texte zweisprachig in eng-
Please send us texts in English and German.
lisch und deutsch.
Options
Company Entry Company Entry Company Entry
Basic Advanced Premium
. Company Name . Company Name . Company Name
. Booth Number . Booth Number . Booth Number
. Address . Address
. Company Profile* . Company Logo
. Company Profile*
*max. 150 words/language DE/EN *max. 150 words/language DE/EN
Prices
Options Sustainable Member Corporative Member Non-Member
Stand Holder Stand Sharer Stand Holder Stand Sharer
Basic incl. incl. incl. incl. incl.
Advanced incl. incl. € 75 incl. € 95
Premium incl. € 150 € 150 € 250 € 250
Please book the Company Entry using order form S2M Bitte buchen Sie den Firmeneintrag über Bestellformu-
(stand holder) or S3M (stand sharer). lar S2M (Hauptaussteller) oder S3M (Mitaussteller).
Deadline: 15 May 2018 Deadline: 15. Mai 2018
295. Logistic 5. Logistik
5.1. Freight Forwarder 5.1. Spedition
Feel free to nominate any forwarding agent of your Für den Transport der Messegüter zum Messegelände
choice for the transportation of the exhibition goods to und zurück kann eine Spedition freier Wahl bestimmt
and from the exhibition grounds. We recommend using werden. Wir empfehlen allerdings die Abwicklung über
the official distributor for the SEPAWA Congress. den offiziellen Spediteur des SEPAWA Kongresses.
For insurance reasons, for onsite handling we have Aus versicherungstechnischen Gründen haben wir für
contracted a forwarding agent who exercises the sole die Abwicklung vor Ort eine Spedition beauftragt, die
lifting rights on the exhibition grounds. The provision das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände
of fork lift trucks and personnel is exclusively reserved ausübt. Die Gestellung von Gabelstaplern und Perso-
to this forwarding agent. This means that the supply nal ist ausschließlich dieser Spedition vorbehalten.
of personnel and equipment may only be booked D.h. die Personal- und Gerätestellung kann alleinig
through this agent. über diesen Spediteur gebucht werden.
For further services, see page 3. Alle weiteren angebotenen Leistungen siehe S. 3.
Our official Logistics partner is: Unser offizieller Logistik-Partner ist:
BISCHOFF Event Service & Transport
An der Plantage 31
16321 Bernau
Germany
Ulf Bischoff
Tel.: +49 3338 7076-372
Mobil: +49 172 2665972
E-Mail: ulf@bischoff-est2013.de
305.2. Shipping Address 5.2. Lieferadressen
Part Loads, Complete Loads & General Cargo Teil-, Komplettladungen & Stückgüter
BISCHOFF Event Service & Transport BISCHOFF Event Service & Transport
Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2018 Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2018
company name, exhibition hall, booth no., Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no Sonnenallee 225, Zufahrt über Ziegrastraße – Tor 1
Sonnenallee 225, access via Ziegrastraße – Gate 1 12057 Berlin
12057 Berlin, Germany Deutschland
on-site
Important information: Wichtige Information:
This address only applies to the direct delivery (no cus- Diese Adresse dient ausschließlich zur direkten Anliefe-
toms goods accepted) to the booth during the follow- rung (keine Annahme von Zollgut-Sendungen) an den
ing times: Stand und zu folgenden Zeiten:
09 October 2018 14:00–20:00 09. Oktober 2018 14:00–20:00
11 October 2018 07:00–08:00 11. Oktober 2018 07:00–08:00
General Cargo, Custom Goods &Stock Goods Stück-, Sammel-, Zollgüter & Lagerware
BISCHOFF Event Service & Transport BISCHOFF Event Service & Transport
c/o SEPAWA 2018 c/o SEPAWA 2018
company name, exhibition hall, booth no., Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no An der Plantage 31
An der Plantage 31 16321 Bernau
16321 Bernau, Germany Deutschland
advanced
Important information: Wichtige Information:
This address is for deliveries prior to the official start Diese Adresse ist für Anlieferungen vor dem offiziellen
of the congress as well as for collections and returned Kongressbeginn sowie Abholungen und Retourwaren.
goods. Goods can be delivered/collected during the Waren können zu folgenden Zeiten angeliefert/abge-
following times: holt werden:
24–28 September 2018 09:00–16:00 24.–28. September 2018 09:00–16:00
02–04 October 2018 09:00–16:00 02.–04. Oktober 2018 09:00–16:00
15–19 October 2018 09:00–16:00 (return) 15.–19. Oktober 2018 09:00–16:00 (Abholung)
5.3. Prices 5.3. Preise
General Cargo Stückgüter
Goods acceptance/goods issue at warehouse (Bernau), Annahme/Ausgabe am Lager (Bernau), Überlager-
warehousing (temporary storage due to transportation nahme (transportbedingte Zwischenlagerung) sowie
conditions) as well as transport and delivery to and Transport und Zustellung zum Messestand oder zu-
from exhibition booth. rück.
up to 50 kg and bis 50 kg und max. 0,5 cbm 135 €/Weg
not exceeding 0.5 cbm 135 €/route bis 500 kg 59 € pro angefangene 100 kg/Weg
up to 500 kg 59 € for each 100 kg/journey begun bis 1.000 kg 54 € pro angefangene 100 kg/Weg
up to 1,000 kg 54 € for each 100 kg/journey begun über 1.000 kg auf Anfrage
over 1,000 kg on request
Wichtige Information:
Important information: 1 cbm entsprechen 300 kg frachtpflichtiges Gewicht.
1 cbm corresponds to 300 kg of chargeable weight. Minimale Abrechnung 300 kg.
Minimum charge 300 kg.
31Empties & Full Goods Handling Leer- & Vollguthandling
Empties handling 55€/packaging item and cbm begun Leerguthandling 55 €/Packstück und angefangenem cbm
Full goods handling 69 €/packaging item and cbm begun Vollguthandling 69 €/Packstück und angefangenem cbm
Lift truck aid 15 €/packaging item exceeding 2 cbm Staplerbeihilfe 15 €/Packstück über 2 cbm
Important information: Wichtige Information:
Minimum charge: 2 cbm Mindestabrechnung: 2 cbm
Provision of Personnel & Equipment Personal- & Gerätestellung
Forklift truck (up to 3 t incl. driver) 120 €/hour plus Gabelstapler (bis 3 t inkl. Fahrer) 120 € je Stunde zzgl.
60 € transportation costs 60 € Transportkosten
Lift truck 15 €/hour Hubwagen 15 € je Stunde
Transport worker 48 €/hour Transportarbeiter 48 € je Stunde
Important information: Wichtige Information:
Minimum time charged for equipment: 1 hour Mindestabrechnungszeit für Geräte: 1 Stunde
Minimum time charged for personnel: 2 hours Mindestabrechnungszeit für Personal: 2 Stunden
Customs Clearances Zollabfertigungen
Our freight forwarder is happy to take care of customs Gerne übernimmt unser Spediteur auch Ihre Zollabfer-
clearances for you. Prices are available upon request. tigung. Preise erhalten Sie auf Anfrage.
Surcharges & Ancillary Costs Zuschläge & Nebenkosten
Upper floor surcharge 15% Obergeschosszuschlag 15%
Service charge incl. Servicegebühr inkl.
proportional costs for forwarding insurance 35€/order anteiliger Speditionsversicherung 35 €/Auftrag
Payment Options Zahlungsmöglichkeiten
After receipt of the completed order form, the following Nach Erhalt des ausgefüllten Bestellformulars stehen
payment options are available to you: Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:
· by invoice (with payment due no later than 2 weeks · Per Rechnung (Zahlungsziel max. 14 Tage)
after receipt of invoice) · Vorauskasse
· payment in advance · Barzahlung vor Ort in Euro
· cash payment in Euros on site
5.4. Shipping Guidelines 5.4. Versandrichtlinien
Deliveries may only be made “free domicile/freight Sendungen dürfen ausschließlich „frei Haus/fracht-
paid”. frei“ geliefert werden.
Shipments of customs goods will be accepted at the Zollgut-Sendungen werden ausschließlich im Lager
warehouse in BERNAU only. BERNAU angenommen.
Shipments arriving outside of the designated times Ankommende Sendungen außerhalb der oben ge-
will be charged at a surcharge of 20% on the standard nannten Zeiten werden mit einem Zuschlag von 20%
haulage rate. auf den Speditionstarif berechnet.
A written notification (per mail) for the respective ship- Spätestens 3 Tage vor Ankunft der Sendung muss ein
ment must be submitted at least 3 days prior to deliv- schriftliches AVIS (per Mail) zur jeweiligen Sendung vor-
ery. liegen.
32Courier Deliveries Kuriersendungen
Direct courier deliveries to the booth can only run safe- Direkte Kuriersendungen zum Stand können nur sicher
ly and smoothly if a staff member is present at goods und unproblematisch erfolgen, wenn zum Ankunftster-
reception. The organizer, operator and freight forward- min ein firmeneigener Mitarbeiter zur Annahme vor Ort
er cannot assume responsibility for shipments which ist. Weder Veranstalter, Betreiber noch Spediteur über-
have been set aside or lost. nehmen Haftung für abgestellte und/oder verlorenge-
gangene Sendungen.
Our official trade fair transport company is happy to
take on your courier shipment in line with the standard Gerne übernimmt unser offizieller Messespediteur Ihre
forwarding rate. Kuriersendung gemäß Speditionstarif.
Storage of Empty Goods Leergutlagerung
For safety and insurance reasons, empty goods must Leergut darf aus sicherheits- und versicherungstech-
not be stored behind booths or in the loading yards. nischen Gründen nicht hinter Ständen und in den La-
Any empties you may have can be stored with the ship- dehöfen gelagert werden. Sollten Sie Leergüter haben,
ping company. Upon booking with them, you will be können diese beim Spediteur verstaut werden. Nach
issued labels designated as “empty goods”. Buchung werden Ihnen dann Aufkleber mit der Kenn-
zeichnung „Leergut“ zur Verfügung gestellt.
We cannot assume liability for any materials left in the
empty goods packaging. Für Materialien, die in der Leergutverpackung verblei-
ben, wird keine Haftung übernommen.
Liability & Insurance Haftung & Versicherung
For our handling on exhibition ground, all terms and con- Unser offizieller Messespediteur arbeitet ausschließlich
ditions of the exhibition coorporation apply. We work on aufgrund der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedin-
the basis of the General German Forwarding Conditions gungen (ADSp) nach jeweils neuester Fassung. Diese
(ADSp). We accept orders exclusively on the basis of the beschränken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung
German Forwarders Standard Terms and Conditions – für Güterschäden nach §431 HGB für Schäden im spe-
ADSp – latest edition. We wish to draw your attention to ditionellen Gewahrsam auf €10,- je kg. Bei multimoda-
the fact that according to art. 23 of the ADSp, the liability len Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung
of the freight forwarder for loss and/or damage to goods is 2 Sonderziehungsrechte je kg sowie darüber hinaus je
limited to €10.- per kg of the gross weight of the consign- Schadenfall bzw. Ereignis auf €1,0 bzw. 2,0 Mio. oder
ment in normal cases. For a contract on multimodal tran- 2 Sonderziehungsrechte je kg, je nachdem, welcher Be-
sit as well as for mayor losses, a further limit of 2 special trag höher ist.
drawing rights per kg respectively €1.0 Mio each occur-
rence or €2.0 Mio for all claims in aggregate in connection
with the same occurrence – whichever is higher – applies.
Die Eindeckung einer Transportversicherung wird
We recommend you cover your goods in transit with empfohlen und ist über unseren Messespediteur mög-
an. Please contact us! lich. Fragen Sie nach!
Please note: Bitte beachten:
The German Freight Forwarders’ Standard Terms and In jeden Fall gelten die Allgemeinen Deutschen
Conditions 2017 are binding. You can find them at Spediteurbedigungen 2017. Sie finden diese auf
www.sepawa-congress.com www.sepawa-congress.de
Please send your order using order form B1 to: Senden Sie Ihre Bestellung über Bestellformular B1 an:
Deadline: 12 May 2018 Deadline: 12. Mai 2018
Ulf Bischoff
Tel.: +49 3338 7076-372
E-Mail: ulf@bischoff-est2013.de
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