Exhibitor Manual As of April 25, 2019 - SEPAWA Kongress
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
pa wa co n gress
#se
Exhibitor Manual
As of April 25, 20192
Contents Inhalt
1. Venue 5–7 1. Veranstaltungsort 5–7
1.1. Floor Plan (3D)���������������������������������������������������������5 1.1. Grundriss (3D) �������������������������������������������������������� 5
1.2. Hotel Information����������������������������������������������������6 1.2. Hotelinformationen ����������������������������������������������� 6
1.3. Address & Directions�����������������������������������������������7 1.3. Anschrift & Anfahrt������������������������������������������������� 7
1.4. Accommodation������������������������������������������������������7 1.4. Unterkunft �������������������������������������������������������������� 7
2. Exhibition 8–24 2. Ausstellung 8 – 24
2.1. Floor Plan�����������������������������������������������������������������8 2.1. Hallenplan �������������������������������������������������������������� 8
2.2. Contacts�������������������������������������������������������������������9 2.2. Ansprechpartner����������������������������������������������������� 9
2.3. Opening Hours�������������������������������������������������������10 2.3. Öffnungszeiten ���������������������������������������������������� 10
2.4. Exhibitor Tickets����������������������������������������������������10 2.4. Ausstellertickets �������������������������������������������������� 10
2.5. Set-Up & Dismantling��������������������������������������������11 2.5. Auf- & Abbau �������������������������������������������������������� 11
2.6. Booth Package�������������������������������������������������������13 2.6. Standpaket ����������������������������������������������������������� 13
2.7. Booth Type & Dimensions�������������������������������������14 2.7. Standtypen & Maßangaben ��������������������������������� 14
2.7.1. Single�������������������������������������������������������14 2.7.1. Einzelstand �������������������������������������������� 14
2.7.2. Head���������������������������������������������������������15 2.7.2. Kopfstand ���������������������������������������������� 15
2.7.3. 4-Panel System����������������������������������������15 2.7.3. 4-Wandsystem ��������������������������������������� 15
2.7.4. Double�����������������������������������������������������16 2.7.4. Doppelstand ������������������������������������������ 16
2.7.5. Triple��������������������������������������������������������17 2.7.5. Dreifachstand����������������������������������������� 17
2.8. Printing Specifications & Storage�������������������������18 2.8. Druckvorgaben & Lagerung��������������������������������� 18
2.8.1. Panel Types���������������������������������������������18 2.8.1. Wandtypen��������������������������������������������� 18
2.8.2. Multiple Wall Design�������������������������������21 2.8.2. Wandübergreifendes Design ���������������� 21
2.9. Additional Equipment & Service���������������������������22 2.9. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 22
3. Hospitality Suites 25–27 3. Hospitality Suiten 25 – 27
3.1. Floor Plan���������������������������������������������������������������25 3.1. Übersichtsplan ����������������������������������������������������� 25
3.2. Hospitality Suites��������������������������������������������������26 3.2. Hospitality Suiten ������������������������������������������������ 26
3.3. Additional Equipment & Service���������������������������27 3.3. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 27
4. Advertising & Marketing 28–29 4. Werbung & Marketing 28 – 29
4.1. Sponsorship & Advertisement Opportunities������28 4.1. Sponsoring- & Werbemöglichkeiten ������������������� 28
4.2. Promotional Package��������������������������������������������28 4.2. Werbepaket ���������������������������������������������������������� 28
4.3. Company Entry������������������������������������������������������29 4.3. Firmeneintrag ������������������������������������������������������ 29
35. Logistics 30–33 5. Logistik 30–33
5.1. Freight Forwarder��������������������������������������������������30 5.1. Spedition���������������������������������������������������������������30
5.2. Shipping Address���������������������������������������������������31 5.2. Lieferadressen�������������������������������������������������������31
5.3. Prices����������������������������������������������������������������������31 5.3. Preise���������������������������������������������������������������������31
5.4. Shipping Guidelines����������������������������������������������32 5.4. Versandrichtlinien�������������������������������������������������32
6. Booking Forms 34–75 6. Bestellformulare 34–75
6.1. Overview Schedule������������������������������������������������34 6.1. Terminübersicht����������������������������������������������������34
6.2. Mandatory Exhibitor Forms����������������������������������35 6.2. Pflichtformulare für Aussteller������������������������������35
S1M Booth Package������������������������������������36–37 S1M Standpaket������������������������������������������36–37
S2M Company Entry Stand Holder�������������38–39 S2M Firmeneintrag Hauptaussteller����������38–39
S3M Company Entry Representive Company���40–41 S3M Firmeneintrag repräsentierte Firma���� 40–41
G1M Booth Equipment�������������������������������42–43 G1M Standausstattung�������������������������������42–43
6.3. Additional Equipment & Services�������������������������45 6.3. Ergänzende Ausstattung & Service������������������ 45S4
S4 Promotion Package��������������������������������46–47 Werbepaket������������������������������������������������������������46–47
S5 Visa Invitation Letter������������������������������48–49 S5 Visumantrag�������������������������������������������48–49
B1 Forwarding Services������������������������������50–51 B1 Speditionsleistungen����������������������������50–51
4Floor Plan Venue 3D
1. Venue 1. Veranstaltungsort
1.1. Floor Plan (3D) 1.1. Grundriss (3D)
Convention Hall II
Europa
Foyer 3
Get-Together (Wednesday)
Convention Hall I A
Room 1 (Level 1)
Room 2
Exhibition
Room 3
Speakers’ Lounge (Level 1)
Scientific
Conference Foyer 4
Exhibitorsʼ Lunch &
Get-Together Foyer 1
Exhibition & After Event (Thursday)
Forum f. Innovation Poster
SEPAWA Bar
DGP Fragrance Lounge
Wing 3
Hospitality Suites
(Upper Floors)
Networking &
Press Corner Networking &
Scientific Poster
Forum
Registration Hotel Reception
for Innovation
Wing 2
51.2. Hotel Information 1.2. Hotelinformationen
Congress Hotel – Estrel Berlin Kongress Hotel – Estrel Berlin
Estrel Berlin is Germany’s largest hotel and offers Das Estrel Berlin ist Deutschlands größtes Hotel: 1.125
something to suit every taste and need: 1,125 rooms Zimmer und Suiten, fünf Restaurants, drei Bars, ein
and suites, five restaurants, three bars, a summer gar- Sommergarten mit eigenem Bootsanleger sowie ein
den with its own boat dock and a modern wellness & moderner Wellness- und Fitness-Bereich gehören zum
fitness area. Angebot.
The hotel is adjoined to the Estrel Congress & Exhibition Das Estrel Congress & Exhibiton Center ist mit dem Vier-
Center, which covers a space of 269,000 sq ft – roughly Sterne-plus-Hotel direkt verbunden. Auf einer Gesamt-
the size of two football pitches – and houses more than fläche von 25.000 qm bietet es mit über 75 Tagungsräu-
75 conference rooms providing the ideal conditions for men optimale Bedingungen für Veranstaltungen und
an event of any kind and size. Kongresse jeder Größe und Art.
The stage at the adjacent Estrel Festival Center hosts Auf der Bühne – im angrenzenden Estrel Festival Cen-
top quality Las Vegas style entertainment all year ter – findet das ganze Jahr über einzigartiges Enter-
round. The „Stars in Concert“ show series and numer- tainment im Las Vegas-Stil statt. Mit der Show „Stars
ous other highly acclaimed in-house show productions in Concert“ und vielen weiteren eigenen, mehrfach
give guests from Berlin and around the world „Enter- ausgezeichneten Show-Produktionen, erleben Gäste
tainment at its best“. aus aller Welt und selbstverständlich auch das Berliner
Publikum „Entertainment at its best“.
61.3. Address & Directions 1.3. Anschrift & Anfahrt
Directions Anfahrt
The Estrel Berlin’s convenient location and ideal trans- Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbin-
portation connections mean that we are easy to reach dung schnell und einfach zu erreichen – ob mit dem
both by car and by public transport. Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
The nearest slip road to the highway is only 1.5 kilome- Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 Kilometer ent-
ters away, and we’re only 13 kilometers from Berlin’s fernt, und zum Flughafen SXF (zukünftig BER) sind es
Schönefeld Airport (SXF) and from the upcoming Berlin nur 13 Kilometer. Der S-Bahnhof „Sonnenallee“ ist zu
Brandenburg Airport (BER), which is set to open in the Fuß in drei Minuten erreichbar, und eine Bushaltestelle
near future. The “Sonnenallee“ S-Bahn commuter train sowie ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.
station can be reached on foot in only three minutes,
and a bus stop and taxi rank are located right in front of
the hotel.
More detailed information can be found under the Detaillierte Informationen finden Sie unter:
following link: www.estrel.com/de/lage-anfahrt.html
www.estrel.com/en/location-directions.html
Estrel Hotel Berlin
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Germany
Tel: +49 30 6831 0
E-Mail: hotel@estrel.com
Web: www.estrel.com
1.4. Accommodation 1.4. Unterkunft
In addition to some 1,100 rooms in the congress hotel, Neben den gut 1.100 Zimmern im Kongress Hotel ha-
we have put together a selection of hotels of different ben wir Ihnen eine Auswahl an Hotels unterschiedli-
price categories and distances in the vicinity of the cher Preiskategorien und Entfernungen im Umkreis
Estrel. des Estrels zusammengestellt.
All accommodation facilities can be booked under the Alle Unterkünfte können unter dem Stichwort „SEPAWA
keyword “SEPAWA 2019“: 2019“ gebucht werden.
Ausführliche Informationen zu allen Hotels finden
For detailed information on all hotels, go to: Sie unter:
www.sepawa-congress.com www.sepawa-kongress.de
7Floor Plan Exhibition
P
619 618 617 616 615 614 613 612 611 610 609 608 607 606 605 604
ho
Sushi Bar
to
Bavarian
Bo
ot
Garden
h
726 727 728 729 Diner
2.1. Floor Plan
374 375 360 361 341 342 319 320 303 304 302 Food
392 393
376 362 343 321 305 301
725 724 723 722 721
411 394 391 373 359 340
B 318 Plaza
395 390 377 363 344 322 306 300
410 372 358 339 317
716 717 718 719 720
396 389 378 364 345 323 307
409 371 357 338 316
412 413
397 388 379 365 346 324 308
408 370 356 337 315
2. Exhibition
425 414
715 714 713 712 711 398 387 380 366 347 325 309
369 355 336 314
D 424 415 407
381 326
399 386 368 367 354 353 335 313 310
706 707 708 709 710 416 406
423 382 327
E 417 405 400 385 334 312 311
426 427 422 328 603
404 401 384 383 352 348 333
428 421 418
705 704 703 702 437 329 602
403 402 351 332
70 429 420 419 349
1 436
331 330 601
70 430 350
0 435 131 600
Forum 431 109 Coffee House
500 434 130 184 185
for 132 205 206
108 110
Innovations 501 433 432 129 183 186 204
133 152 207
Poster 107 111
502 128 182 187 203
134 151 153 208
106 112
127 181 188 202
Salad
505 504 503 135 150 154 209
105 113
126 168 180 189 201
Mixer
136 149 155 210
104 114
125 167 179 190 200
137 148 156 169 211
103 115
124 166 191 199 222 223
138 147 170 212
102 116
157
A 221
123 139 146 165 171 178 198 213 224
101 158
117 220
122 140 145 164 172 177 197 214 225
100 118 159 192
121 163 196 219 226
141 144 160 173 176 193 215
119 218
120 142 143 161 162 174 175 195 216 227 530
Networking Area 194
217 228 529
528
Press Corner
Juicy 527
C 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 Fruits 522 523 524 525 526
Booth Builder
2.1. Hallenplan
Catering Stations Main Entrance Restrooms Emergency Exit
Scientific Conference
2. Ausstellung
Forum for Innovations
Scientific Conference Poster
Networking Area
DGP Fragrance Lounge
82.2. Contacts 2.2. Ansprechpartner
Sales Verkauf
All booth packages are organized and sold exclusively Alle Standpakete werden ausschließlich über den Ver-
by the organizer. anstalter organisiert und verkauft.
You are welcome to contact us at: Gerne können Sie uns über folgende Kontaktdaten
erreichen:
Sales Europe
Michaela Schier
Tel.: +49 8281 79940-44
E-Mail: michaela.schier@sofw.com
Sales USA
Johanna Williams
Tel.: +1 301 728 27-24
E-Mail: johanna.williams@sofw.com
Sales Asia
Claire Jiang
Tel.: +86 10 644 328 75
E-Mail: claire.jiang@cncic.cn
Booth Builder Messebauer
Our official booth builder is Gries Werbung. All booth Unser offizieller Messebauer ist die Firma Gries Wer-
packages will be set up and dismantled by them exclu- bung. Alle gebuchten Standpakete werden ausschließ-
sively. lich von ihm errichtet und wieder abgebaut.
Technical questions relating to booth construction will Bei technischen Fragen zum Messebau steht Ihnen fol-
be happily answered by: gender Ansprechpartner zur Verfügung:
Gries Werbung
Im Schlangengarten 52b
76877 Offenbach/Queich
Germany
Web: www.gries-werbung.de
Damian Siedschlag
Tel.: +49 6348 982158-0
E-Mail: sepawa@gries-werbetechnik.de
92.3. Opening Hours 2.3. Öffnungszeiten
For Visitors Für Besucher
23 October 2019 Wednesday 08:30 – 18:00* 23. Oktober 2019 Mittwoch 08:30 – 18:00*
24 October 2019 Thursday 08:30 – 18:00* 24. Oktober 2019 Donnerstag 08:30 – 18:00*
25 October 2019 Friday 08:30 – 12:45* 25. Oktober 2019 Freitag 08:30 – 12:45*
Please Note: Bitte beachten:
Registration opens and closes half an hour prior to the Die Registrierung öffnet und schließt jeweils eine halbe
above-stated opening hours at a time. Stunde vor den oben genannten Öffnungszeiten.
For Exhibitors Für Aussteller
Exhibitors are permitted to enter the Exhibition Area Aussteller dürfen jeweils eine halbe Stunde vor und
30 minutes prior to the visitor public opening hours. nach den offiziellen Besucherzeiten in den Ausstel-
lungsbereich.
23 October 2019 Wednesday 08:00 – 18:00* 23. Oktober 2019 Mittwoch 08:00 – 18:00*
24 October 2019 Thursday 08:00 – 18:00* 24. Oktober 2019 Donnerstag 08:00 – 18:00*
25 October 2019 Friday 08:00 – 13:00* 25. Oktober 2019 Freitag 08:00 – 13:00*
*subject to change. *Änderungen vorbehalten.
2.4. Exhibitor Tickets 2.4. Ausstellertickets
Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets cannot be pur- Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können
chased. Please book additional tickets through the nicht erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets be-
regular registration. nötigt werden, können diese über die reguläre Regist-
rierung gebucht werden.
These are valid for the duration of the SEPAWA Con-
gress (23–25 October 2019), always 30 minutes before Sie sind für die Dauer des SEPAWA Kongresses
official opening times for visitors. (23.–25. Oktober 2019) gültig und ermöglichen den Ein-
lass jeweils eine halbe Stunde vor den offiziellen Besu-
No exhibitor tickets are necessary during setup and cher-Öffnungszeiten.
dismantling.
Während der Auf- und Abbauzeiten sind keine Aus-
Represented companies are not entitled to free exhibi- stellertickets erforderlich.
tor passes from the organizer.
Repräsentierte Firmen haben gegenüber dem Veranstal-
ter keinen Anspruch auf kostenlose Ausstellertickets.
Please note: Bitte beachten:
Exhibitor tickets must be booked via a separate exhibi- Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
tor registration. This will be opened approx. open at the sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
beginning of July. Diese öffnet Anfang Juli.
102.5. Set-Up & Dismantling 2.5. Auf- & Abbau
Set-Up Aufbau
The booth will be handed over by the booth builder on Der Stand wird am Dienstag, 22. Oktober 2019 vom
Tuesday, 22 October 2019 at 14:00 hrs (unfurnished) Messebauer um 14:00 Uhr (unmöbliert) und 16:00 Uhr
and 16:00 hrs (including furniture). At this point, the (möbliert) vom Messebauer übergeben. Zu diesem Zeit-
setup time will begin and end at 20:00 of the same day. punkt beginnt auch die Aufbauzeit und endet um 20:00
Uhr am selben Tag.
Bitte beachten:
Please Note:
Alle Stände müssen bis zum oben genannten Zeitpunkt
All booths must be completed and set up by this time.
fertiggestellt und eingerichtet sein. Verpackungsabfäl-
Packaging waste etc. must be disposed of in the appro-
le etc. sind an den entsprechend vorgegebenen Stellen
priate places.
zu entsorgen.
Dismantling Abbau
Dismantling period is Friday 25 October 2019, 13:00– Für Aussteller beginnt die Abbauzeit am Freitag, 25. Ok-
14:00. tober 2019 um 13:00 Uhr und endet um 14:00 Uhr.
All exhibition and advertising materials must be re- Jegliche Ausstellungs- und Werbematerialien müssen
moved from the booth so that the booth builder can vom Stand entfernt werden, damit der Messebauer mit
begin dismantling the stand. dem Abbau beginnen kann.
Bitte beachten:
Please Note:
Materialien, die auf dem Stand vorgefunden werden,
Any items found within the booth area will be removed
werden kostenpflichtig vom Messebauer entfernt und
at the expense of the exhibitor.
an den Aussteller weiterberechnet.
11Car Loading & Parking Einladen, Ausladen & Parken
A deposit of €100 is required for the loading and un- Für das Ein- und Ausladen Ihres Fahrzeuges an der Mes-
loading of your vehicle at the Exhibition Hall (Conven- sehalle, Convention Hall II ist eine Kaution in Höhe von
tion Hall II), payable upon entering gate 1 (for vehicles 100 € beim Einfahren am Tor 1 (für alle Fahrzeuge bis zu
up to 3.90 m height) or gate 2 (for jumbo trailers be- einer Höhe von 3,90 m) bzw. Tor 2 (für Jumbo Trailer zwi-
tween 3.90m - 4.10m height). schen einer Höhe von 3,90 m und 4,10 m) zu entrichten.
The staying time is as follows: Die Verweildauer ist wie folgt:
Cars/Transporters = 1 hour Pkw/van = 1 Stunde
Trucks up to 20t = 1.5 hours LkW bis 20t = 1,5 Stunden
Trucks from 20t = 2 hours LkW ab 20t = 2 Stunden
If the loading time is met, you will receive back your de- Bei Einhaltung der Ladezeit erhalten Sie Ihre Kaution
posit at gate 1 (vehicles up to 3.90 m height) or gate 2 nach Ausfahrt auf die Ziegrastraße am Tor 1 (Fahrzeu-
(jumbo trailer between 3.90 m and 4.10, height) after ge >3,90m Höhe) oder Tor 2 (Fahrzeuge 3,90 m - 4,10m
exiting, Ziegrastraße. Höhe) zurück.
The Estrel also offers parking facilities, chargeable at Parkmöglichkeiten bietet auch das Estrel und ist kos-
approx. €18/day. tenpflichtig (ca. 18 €/Tag).
For all loading, unloading and parking facilities, please Ein-, Auslade- und Parkmöglichkeiten entnehmen Sie
refer to the enclosed site map. bitte dem beigefügten Lageplan.
Waste Management Müllmanagement
Please dispose of your waste in the designated contain- Bitte entsorgen Sie Ihren Müll in den ausgewiesenen
ers (see site map). Containern (s. Lageplan).
for all vehicles (max. hight 3.90 m)
GATE 1
für alle Fahrzeuge bis zu einer Höhe von 3,90 m
for jumbo trailer only (hight > 3.90 m until 4.10 m)
GATE 2
für Jumbo Trailer zwischen 3,90 m bis 4.10 m Höhe
garbage
container
Loading area
exhibition
garbage
container
Car park
1&2
Outdoor parking lot
(Sonnenallee 228)
Entry Entry
& Exit
GATE 2 GATE 1
122.6. Booth Package 2.6. Standpaket
Price € 2,800 Preis 2.800 €
(head booth: € 3,100) (Kopfstand: € 3.100)
The exhibition and its booths are solely built in the typ- Die Ausstellung und deren Stände werden ausschließ-
ical SEPAWA honeycomb shape. lich in der SEPAWA typischen Wabenform erbaut.
A booth package contains the Das Standpaket enthält
following: folgende Leistungen:
∙basic structure incl. 4-5 white walls ∙Grundgerüst inkl. 4-5 weißen Wänden
(depending on location) (abhängig vom Standort)
∙ 3 spotlights ∙3 Auslegestrahler
∙1 high table with 2 bar stools ∙1 Stehtisch mit 2 Barhockern
(alternatively: 1 table with 2 chairs) (alternativ: 1 Tisch mit 2 Stühlen)
∙ power connection ∙Stromanschluss
∙ WiFi access 960 mm
∙WLAN Zugang 960 mm
∙ 2 Exhibitor Tickets ∙2 Ausstellertickets
m
m
96
96
m
m
0
0
0
0
m
m
96
96
m
m
∙ 2 Lunch Coupons per Exhibitor Ticket ∙2 Lunch Coupons pro Ausstellerticket
1,690 mm
1,690 mm
∙ 3 Beverage Coupons per Exhibitor Ticket ∙3 Getränke Coupons pro Ausstellerticket
960 mm
960 mm
960 mm
960 mm
∙ 3 Snack Coupons per Exhibitor Ticket
2,390 mm
∙3 Snack Coupons pro Ausstellerticket
2,390 mm
∙ 1 Company Entry Advanced ∙1 Company Entry Advanced
We are happy to take your booking via order form S1M. Buchungen nehmen wir gern über Bestellformular
S1M entgegen.
Please note: Bitte beachten:
Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets cannot be pur- Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können nicht
chased. Please book additional tickets through the erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets benötigt
(delegate) registration. This will be approx. open at the werden, können diese über die reguläre Registrierung ge-
beginning of July. bucht werden. Diese öffnet voraussichtlich Anfang Juli.
Exhibitor tickets must be booked via a separate exhib- Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
itor registration. sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
Changes to the SEPAWA typical honeycomb structures Änderungen der für die SEPAWA typischen Wabenstruktur
require explicit written approval by the organizer. This sind nur in Ausnahmefällen erlaubt und bedürfen einer
booth permit is only valid for the current congress and ausdrücklichen, schriftlichen Genehmigung durch den
has to be renewed annually. Veranstalter. Diese Standbaugenehmigung ist ausschließ-
Further information can be found in the Technical lich für den aktuellen Kongress gültig und muss jährlich
Guidelines under 3.3. neu beantragt werden. Weitere Informationen entneh-
men Sie bitte den Technical Guidelines unter Punkt 3.3.
13Booth Design NEW Standgestaltung NEU
A direct printing on the booth walls and storage is pos- Ein direktes Bedrucken und Einlagerung der Stand-
sible. Detailed information and prices are stated in the wände ist möglich. Detaillierte Informationen und Prei-
booth equipment catalog. se entnehmen Sie bitte dem Booth Equipment Catalog.
Furthermore, our booth builder will assist you. Auch hilft Ihnen unser Messebauer bei diesem Thema
Deadline: 30.08.2019 gerne weiter. Deadline: 30.08.2019
For the design preparation, please read the printing Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihres Standes die
specifications on p. 18 under point 2.8 and on p. 14 Druckspezifikationen (S. 18, 2.8) und Standbeschriftung und
point 3.4. Booth Signing and Design Guidelines of the Gestaltungsrichtlinien (S. 14, 3.4) der Technical Guidelines.
Technical Guidelines.
Additional Furniture NEW Ergänzendes Mobiliar NEU
Extra furniture may be ordered using order form G1M. Möbel, die nicht im Standpaket enthalten sind, können
A selection can be found in our new booth equipment über Bestellformular G1M geordert werden.
catalog. Eine Auswahl finden Sie in unserem neuen Booth
Equipment Catalog.
Additional Service Zusätzlicher Service
We are happy to support you with further services such Wir unterstützen Sie gern auch mit weiteren Leistungen
as a stand guard, catering and/or floral decorations. wie zum Beispiel Standwache, Catering und/oder Blu-
Detailed information can be found on p. 20–21 under mendekoration. Detaillierte Informationen finden Sie
point 4. auf S. 20–21 unter Punkt 4.
960 mm
m
96
2.7. Booth Type & Dimensions 2.7. Standtypen & Maßangaben
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
960 mm
960 mm
2.7.1. Single 2.7.1. Einzelstand 2,390 mm
960 mm
m
96
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
960 mm
960 mm
2,390 mm
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 5 white walls · Grundgerüst inkl. 5 weißen Wänden
· 3 spotlights · 3 Auslegestrahler
· 1 high table (alternatively: 1 table) · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
· 2 bar stools (alternatively: 2 chairs) · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)
14465 mm
96
m
0
m
m
0
m
96
960 mm 960 mm
2,000 mm
2.7.2. Head 2.7.2. Kopfstand
3,875 mm
465 mm
96
m
0
m
m
0
m
96
960 mm 960 mm
2,000 mm
3,875 mm Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 5 white walls · Grundgerüst inkl. 5 weißen Wänden
· 3 spotlights · 3 Auslegestrahler
· 1 high table (alternatively: 1 table) · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
· 2 bar stools (alternatively: 2 chairs) · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)
960 mm
m
96
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
960 mm
mm
75
2,5
2.7.3. 4-Panel-System 2.7.3. 4-Wandsystem
960 mm
m
96
m
0
0
m
96
m
1,690 mm
960 mm
mm
75
2,5
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 4 white walls · Grundgerüst inkl. 4 weißen Wänden
· 2 spotlights · 2 Auslegestrahler
· 1 high table (alternatively: 1 table) · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
· 2 bar stools (alternatively: 2 chairs) · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)
152.7.4. Double 2.7.4. Doppelstand
Option 1
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 7 white walls · Grundgerüst inkl. 7 weißen Wänden
· 5 spotlights · 5 Auslegestrahler
· 2 high table (alternatively: 2 tables) · 2 Stehtische (alternativ: 2 Tische)
· 4 bar stools (alternatively: 4 chairs) · 4 Barhocker (alternativ: 4 Stühle)
Option 2
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 8 white walls · Grundgerüst inkl. 8 weißen Wänden
· 4 spotlights · 4 Auslegestrahler
· 2 high table (alternatively: 2 tables) · 2 Stehtische (alternativ: 2 Tische)
· 4 bar stools (alternatively: 4 chairs) · 4 Barhocker (alternativ: 4 Stühle)
162.7.5. Triple 2.7.5. Dreifachstand
Option 1
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 9 white walls · Grundgerüst inkl. 9 weißen Wänden
· 6 spotlights · 6 Auslegestrahler
· 3 high table (alternatively: 3 tables) · 3 Stehtische (alternativ: 3 Tische)
· 6 bar stools (alternatively: 6 chairs) · 6 Barhocker (alternativ: 6 Stühle)
Option 2
Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.
This package includes: Im Paket inkludiert:
· basic structure incl. 11 white walls · Grundgerüst inkl. 11 weißen Wänden
· 6 spotlights · 6 Auslegestrahler
· 3 high table (alternatively: 3 tables) · 3 Stehtische (alternativ: 3 Tische)
· 6 bar stools (alternatively: 6 chairs) · 6 Barhocker (alternativ: 6 Stühle)
172.8. Printing Specifications & Storage 2.8. Druckvorgaben & Lagerung
2.8.1. Panel Types 2.8.1. Wandtypen
For the SEPAWA Congress, we use different panel Grundsätzlich werden beim SEPAWA Kongress ver-
widths. These measurements depend on your booth schiedene Wandbreiten verwendet. Die Maßangaben
type which can be found under 2.7. Booth Type & Di- Ihrer Wände ist abhängig vom Standtyp. Diesen finden
mensions. Sie unter 2.7. Standtypen & Maßangaben.
The following printing specifications apply: Folgende Druckspezifikationen gelten:
Panel Type S Wandtyp S
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 465 mm Breite 465 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Width 443 mm Breite 443 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
Price Printing Preis Druck
€ 121.00 € 121.00
Price Printing & Storage Preis Druck & Einlagerung
(until next Congress) (bis zum nächsten Kongress)
€ 163.00 € 163,00
18
All prices are rental prices for the entire event and VAT is applicable.Panel Type M Wandtyp M
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 960 mm Breite 960 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Width 938 mm Breite 938 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
Price Printing Preis Druck
Standard
€ 153.00 € 153.00
Price Printing & Storage Preis Druck & Einlagerung
(until next Congress) (bis zum nächsten Kongress)
€ 216.00 € 216,00
Panel Type L Wandtyp L
Measurements Panel Maßangaben Platte
Width 1,370 mm Breite 1.370 mm
Height 2,345 mm Höhe 2.345 mm
Measurements Maßangaben
Visual Range Sichtbereich
Width 1,348 mm Breite 1.348 mm
Height 2,330 mm Höhe 2.330 mm
Price Printing Preis Druck
€ 232.00 € 232.00
Price Printing & Storage Preis Druck & Einlagerung
(until next Congress) (bis zum nächsten Kongress)
€ 274.00 € 274,00
Please note: Bitte beachten:
∙Please adjust your printing data to the panel size ∙Legen Sie die Druckdatei auf Breite und Höhe der
(“Measurements Panel“, grey boxes) Platte an (s. „Maßangaben Platte“, graue Kästchen)
∙Pay particular attention to the visible area ∙Beachten Sie den sichtbaren Bereich
∙An additional trim is not necessary ∙Ein zusätzlicher Beschnitt ist nicht erforderlich
19
All prices are rental prices for the entire event and VAT is applicable.If you wish to have your documents printed by our Sollten Sie die Wände über unseren Standbauer bedru-
booth builder, the following printing specifications ap- cken lassen, beachten Sie bitte folgende Druckvorga-
ply: ben:
Printing Specifications Druckvorgaben
Resolution
300 dpi (preferred) Auflösung 300 dpi (bevorzugt)
100 dpi (minimum) 100 dpi (Minimum)
Colors CMYK (no special colors such Farben CMYK (keine Sonder-
as Pantone) farben)
Format PDF/X-3 or PDF/X-4 Format PDF/X-3 oder PDF/X-4
Text must be converted into paths Text muss in Pfade
konvertiert werden
Please note: Bitte beachten:
When using graphics across several walls, please pay Berücksichtigen Sie bei wandübergreifenden Grafiken
special attention to the spaces detailed on p. 22. die Aussparungen auf S. 22.
Printing S
pecificatio
for sidebo ns
ards &
doors upo
n request
202.8.2. Multiple Wall Design 2.8.2. Wandübergreifendes Design
Aerial View (Type M)
960 mm 960 mm 960 mm
938 mm 938 mm 938 mm
pole pole pole pole
52 mm 52 mm 52 mm 52 mm
pole
52 mm
Frontal View
cut out of the graphic
30 mm
right
Graphic is only an example.
wrong
212.9. Additional Equipment & Service 2.9. Ergänzende Ausstattung & Service
NEW NEU
We expanded our product range for you. Have a look at Wir haben unser Sortiment für Sie erweitert. Schauen
our new booth equipment catalog. Sie sich unseren neuen Booth Equipment Catalog an.
Furnishings Mobiliar
A basic equipment of 1 high table and 2 bar stools or Eine Grundausstattung von 1 Stehtisch und 2 Bar-
alternatively 1 table and 2 chairs is included in the hockern bzw. alternativ 1 Tisch und 2 Stühlen ist im
booth package. Standpaket inbegriffen.
Should you need additional furniture or technical Sollten Sie zusätzliche Möbel oder technisches Equip-
equipment like LCD screens for your booth, please do ment wie LCD Screens für Ihren Stand benötigen, kön-
not hesitate to order this using order form G1M. nen Sie dies gerne über Bestellformular G1M bestellen.
Lighting Beleuchtung
The general lighting in the halls has a mid-range illu- Die Allgemeinbeleuchtung in den Hallen hat eine mitt-
mination level and doesn’t serve as illumination of lere Beleuchtungsstärke und dient nicht zur Ausleuch-
booths and exhibits. tung von Ständen und Exponaten.
Each booth package includes 3 spotlights. Should you Pro Standpaket sind 3 Auslegestrahler inkludiert. Soll-
need further lighting elements, please book these via ten zusätzliche Beleuchtungselemente benötigt wer-
order form G1M. den, können Sie diese ebenfalls über Bestellformular
G1M ordern.
22Flowers & Decorations Blumen & Dekoration
You would like to make your booth more attractive with Sie möchten Ihren Stand mit ein paar Blumen oder De-
the help of a few flowers or other decorative items? korationselementen noch ansprechender gestalten?
The new booking system of the Estrel will give you a Im neuen Buchungssystem des Estrel finden Sie eine
choice of ideas. Auswahl an Ideen zu diesem Thema.
NEW NEU
A link to the booking system can be found on our web- Einen Link zum Buchungssystem finden Sie auf unserer
site under www.sepawa-congress.com Website unter www.sepawa-congress.de
Meals & Drinks Speisen & Getränke
There is a variety of snack and drink stations posi- In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche Snack-
tioned throughout the exhibition grounds. In addi- und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren Kunden für
tion, all restaurants within the hotel are at your ser- einen Imbiss zur Verfügung stehen. Unseren Ausstellern
vice. Exhibitors’ lunch will be provided by natural light bieten wir die Möglichkeit, das Mittagessen in entspannter
in Foyer 3. Atmosphäre und bei Tageslicht in Foyer 3 einzunehmen.
However, snack, beverages and lunch coupons cannot Natürlich können Sie auch jederzeit sämtliche Restau-
be redeemed at the restaurants. rants im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort
keine Snack-, Getränke- und Lunch-Coupons eingelöst
werden.
Should you still wish to have your own individual cater- Sollten Sie dennoch eigenes Catering an Ihrem Stand
ing at your booth, you may book this (exclusively) via wünschen, können Sie dies gerne (ausschließlich) über
the Estrel booking system. das Estrel Buchungssystem buchen.
It is prohibited to bring and sell foods and drinks Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Ge-
during the event. tränken ist während der Veranstaltung nicht gestattet.
Please note: Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator. gungspflichtig und muss geruchsarm sein.
Further guidelines for catering can be found in the Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20 under point 4.4. in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.
23Security Service Standbewachung
You require an individual stand guarding service? Sie wünschen eine individuelle Standbewachung? Kein
No problem! Problem!
The Estrel offers you a variety of services. For more in- Das Estrel bietet Ihnen eine Auswahl an verschiedenen
formation go to the exhibitor booking system. Services an. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte
dem Ausstellerbuchungssystem.
Please note: Bitte beachten:
A stand guard can only be booked exclusively through Eine Standbewachung kann ausschließlich über das
the Estrel. Estrel gebucht werden.
The exhibition ground will be guarded. Liability is ex- Der Veranstalter bietet eine allgemeine Hallenbewan-
cluded. dung an. Es wird keine Haftung übernommen.
You will find further information in the „Technical Weitere Informationen finden Sie auch in den Techni-
Guidelines“ on p. 21, point 4.5. cal Guidelines auf S. 21 unter Punkt 4.5.
Cleaning Reinigung
At the time of handover, the booth is transferred to the Der Messestand wird bei Standübergabe vom Messe-
exhibitor in a waste-free state. The exhibition hallways bauer abfallfrei überlassen, und auch die Hallengän-
are cleaned on a daily basis. This does, however, not ge werden täglich gereinigt. Das beinhaltet allerdings
apply to the individual booth. nicht den Stand.
You are welcome to book an additional booth cleaning Über das Ausstellerbuchungssystem können Sie gerne
service offered by the Estrel. To do this, please go to eine zusätzliche Standreinigung beim Estrel buchen.
the exhibitor booking system.
For any questions you may have, the Estrel is happy to Bei Fragen steht Ihnen das Estrel auch gern zur Verfü-
help you. gung.
24ition
Scientific
Hospitality Suites
3. Hospitality Suites
Conference
Exhibitorsʼ Lunch &
3. Hospitality Suiten
Get-Together
3.1. Floor Plan 3.1. Übersichtsplan
Wing 3
Hospitality Suites
(Upper Floors)
Networking &
Scientific Poster
Forum
Registration Hotel Reception
for Innovation
Wing 2
Hospitality
Suite Hotel Rooms
40 m2
5x8m
Hospitality
Suite
Hotel
40 m2 Hotel Hotel
Rooms
5x8m Rooms Rooms
Wing 3 Hotel Wing 2
Level 2–6 Rooms
Level 3–13
Hospitality
Suite
Hospitality Hotel Hotel
Suite 50 m2 Hospitality Hotel
Rooms Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms
7x7m Suite Rooms
40 m2
5x8m 30 m2
4x8m
Hospitality
Suite
40 m2 Hotel Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms Hotel Rooms
5x8m
253.2. Hospitality Suites 3.2. Hospitality Suiten
Meet and greet in a relaxed atmosphere – in your own Meetings in entspannter Atmosphäre – In Ihrer ganz
private Hospitality Suite, you can talk directly with cus- privaten Hospitality Suite können Sie vertrauliche Ge-
tomers or business partners without concerning your- spräche mit Kunden oder Geschäftspartnern führen,
self with your competitors. We offer you over 32 rooms ohne Rücksicht auf Ihre Mitbewerber nehmen zu müs-
of various sizes and price categories. sen. Wir bieten Ihnen 32 Räume in verschiedenen Grö-
ßen und Preiskategorien an.
The following services are included Folgende Leistungen sind
in the price: im Preis inklusive:
∙Room rental for 3 days ∙Raummiete für 3 Tage
∙Standard furniture ∙Standardmobiliar
(table and chairs, depending on room size) (Tische und Stühle,
∙Company logo on the room door abhängig von der Raumgröße)
∙Company Entry Basic ∙Firmenlogo an der Raumtür
∙Daily cleaning ∙Company Entry Basic
∙Air conditioning ∙Tägliche Reinigung
∙Wireless network ∙Klimaanlage
∙Assembly/Dismantling of required seating ∙WLAN
∙Auf-/Abbau der gewünschten Bestuhlung
Prices: Preise:
30 m² € 1,350 30 m² 1.350 €
40 m² € 1,500 40 m² 1.500 €
50 m² € 1,650 50 m² 1.650 €
Hospitality Suites can be booked for half-day-periods Hospitality Suiten können auch halbtags gebucht wer-
as well. Contact us! den. Sprechen Sie uns an!
Prices: Preise:
30 m² € 750 30 m² 750 €
Michaela Schier
Tel.: +49 8281 79940-44
E-Mail: michaela.schier@sofw.com
263.3. Additional Equipment & Service 3.3. Ergänzende Ausstattung & Service
Furniture & Technical Equipment Mobiliar & Technisches Equipment
You want to stand out from the crowd? Sie möchten sich von der Menge abheben?
Additional furniture such as lounge furniture or tech- Zusätzliches Mobiliar, wie z.B. Lounge-Möbel oder tech-
nical equipment such as a beamer can easily be or- nisches Equipment wie Beamer können Sie gern über
dered through the Estrel. To do this, please use the das Estrel in Auftrag geben. Benutzen Sie hierfür bitte
exhibitor booking system. das Aussstellerbuchungssystem.
A standard supply of tables and chairs is included in the Eine Grundausstattung an Stühlen und Tischen ist im
price. Preis inbegriffen.
The Estrel is at your disposal for any questions or com- Das Estrel steht Ihnen jederzeit gerne für Fragen und
ments you may have. Anregungen zur Verfügung.
Flowers & Decorations Blumen & Dekoration
Maximize your corporate image with a suitable floral or Unterstreichen Sie Ihren Firmenauftritt durch passen-
other decorative arrangement. The Estrel is happy to de Blumen oder Dekorationselemente. Das Estrel hilft
help you, and in the exhibitor booking system, we have Ihnen hier gerne weiter. Im Aussstellerbuchungssystem
put together a choice of ideas for you. haben wir auch schon eine Auswahl an Ideen für Sie zu-
sammengestellt.
Meals & Drinks Speisen & Getränke
There is a variety of snack and beverage stations posi- In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche
tioned throughout the exhibition grounds available to Snack- und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren
you and your customers. In addition to this, all restau- Kunden für einen Imbiss zur Verfügung stehen. Natür-
rants within the hotel can be used by you at all times. lich können Sie auch jederzeit sämtliche Restaurants
However, they do not accept snack or lunch coupons. im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort kei-
ne Snack- und Lunch-Coupons eingelöst werden.
Should you still wish to have your own individual cater- Sollten Sie dennoch eigenes Catering in Ihrer Hospitali-
ing in your Hospitality Suite, you may book this via the ty Suite wünschen, können Sie dies gerne (ausschließ-
Estrel exhibitor booking system. lich) über das Estrel Aussstellerbuchungssystem bu-
chen.
It is prohibited to bring and sell foods and drinks
during the event. Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Geträn-
ken sind während der Veranstaltung nicht gestattet.
Please note: Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator. gungspflichtig und muss geruchsarm sein.
Further guidelines for catering can be found in the Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20, point 4.4. in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.
274. Advertising & 4. Werbung &
Marketing Marketing
4.1. Sponsorship & 4.1. Sponsoring- &
Advertisement Opportunities Werbemöglichkeiten
Want to present your company in the best possible way Sie möchten Ihre Firma in einem besonderen Maße
and get the attention of potential customers? präsentieren und die Aufmerksamkeit potenzieller
Kunden wecken?
We will help you! Wir helfen Ihnen dabei!
On our Website, we have put together several different Auf unserer Website haben wir Ihnen eine Auswahl
options of print and online media. an unterschiedlichen Möglichkeiten in Print- und On-
line-Medien zusammengestellt.
4.2. Promotional Package 4.2. Werbepaket
Invite your existing and potential customers to the Laden Sie Ihre bestehenden und potenziellen Kunden
SEPAWA Congress. For your convenience, we have auf den SEPAWA Kongress ein. Wir helfen Ihnen dabei
compiled a small package with various advertising ma- und haben für Sie extra ein kleines Paket mit diversen
terials in the new SEPAWA design. Werbemitteln im neuen SEPAWA Design zusammenge-
stellt.
Our new Promotional Unser neues Promotional
Package contains: Package enthält:
∙500 Invitation Flyers ∙500 Invitation Flyer
∙500 Adhesive Labels ∙500 Aufkleber
∙5 Posters ∙5 Plakate
∙5 Table Displays ∙5 Tischaufsteller
∙Personalized E-Mail Banner ∙Personalisierter E-Mail Banner
∙Personalized Website Banner ∙Personalisierter Website Banner
To order your free Promotional Package, go to order Das kostenfreie Promotional Package können Sie über
form S4. Bestellformular S4 anfordern.
Deadline: 15 May 2019 Deadline: 15. Mai 2019
Nancy Snehotta
Tel.: +49 8281 79940-39
E-Mail: Nancy.Snehotta@sofw.com
284.3. Company Entry 4.3. Firmeneintrag
The Company Entry is one of the most important tools Der Firmeneintrag ist eines der wichtigsten Tools, um Ihr Un-
for finding you on the SEPAWA Congress and for gather- ternehmen auf dem SEPAWA Kongress zu finden und sich be-
ing information about your business. It will go online on reits im Vorfeld über Ihre Firma zu informieren. Er wird auf der
the website and the official Congress Catalog. Website und dem offiziellen Kongress Katalog veröffentlicht.
The Company Entry Basic is obligatory and free of charge Für jeden Aussteller ist der Company Entry Basic
for all exhibitors. obligatorisch und kostenfrei.
However, alternatively, we can recommend two addi- Alternativ können wir Ihnen aber auch zwei weitere
tional packages to you. Pakete empfehlen.
Bitte beachten:
Please note: Senden Sie uns bitte Ihre Texte zweisprachig in eng-
Please send us texts in English and German. lisch und deutsch.
Who is a Stand Holder? Stand Holders are companies/ Wer ist ein Hauptaussteller? Hauptaussteller bezeich-
institutions which booked and paid the booth. net die Firma/Institution, welche den Messestand ge-
bucht und bezahlt hat.
What is a represented company? This company is rep- Was ist eine repräsentierte Firma? Eine repräsentierte
resented by the Stand Holder at the exhibition booth Firma wird vom Hauptaussteller am Messestand durch
by their products and/or services. deren Produkte, Personal und/oder Leistungen vertre-
ten bzw. repräsentiert.
Packages
Company Entry Company Entry Company Entry
Basic Advanced Premium
. Company Name . Company Name . Company Name
. Booth Number . Booth Number . Booth Number
. Address . Address
. Company Profile* . Company Logo
. Company Profile*
*max. 150 words/language DE/EN *max. 150 words/language DE/EN
Prices
For all Stand Holders, the Company Entry Advanced is Für alle Standinhaber ist der Firmeneintrag Advanced
free of charge, but of course the represented companies kostenfrei, die repräsentierenden Firmen können ihren
can enhance their free Basic Company Entry against sur- kostenfreien Firmeneintrag Basic gegen Aufpreis auf-
charge. stocken.
Options Sustainable Member Corporative Member Non-Member
Stand Holder Represented Company Stand Holder Represented Company
Basic incl. incl. incl. incl. incl.
Advanced incl. incl. € 75 incl. € 95
Premium incl. € 150 € 150 € 250 € 250
Please book the Company Entry using order form S2M Bitte buchen Sie den Firmeneintrag über Bestellformular
(stand holder) or S3M (represented company). S2M (Hauptaussteller) oder S3M (Repräsentierende Firma).
Deadline: 15 May 2019 Deadline: 15. Mai 2019
295. Logistics 5. Logistik
5.1. Freight Forwarder 5.1. Spedition
Feel free to nominate any forwarding agent of your Für den Transport der Messegüter zum Messegelände
choice for the transportation of the exhibition goods to und zurück kann eine Spedition freier Wahl bestimmt
and from the exhibition grounds. We recommend using werden. Wir empfehlen allerdings die Abwicklung über
the official distributor for the SEPAWA Congress. den offiziellen Spediteur des SEPAWA Kongresses.
For insurance reasons, for onsite handling we have Aus versicherungstechnischen Gründen haben wir für
contracted a forwarding agent who exercises the sole die Abwicklung vor Ort eine Spedition beauftragt, die
lifting rights on the exhibition grounds. The provision das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände
of fork lift trucks and personnel is exclusively reserved ausübt. Die Gestellung von Gabelstaplern und Personal
to this forwarding agent. This means that the supply of ist ausschließlich dieser Spedition vorbehalten. D.h.
personnel and equipment may only be booked through die Personal- und Gerätestellung kann alleinig über
this agent. diesen Spediteur gebucht werden.
Our official Logistics partner is: Unser offizieller Logistik-Partner ist:
BISCHOFF Event Service & Transport
An der Plantage 31
16321 Bernau
Germany
Ulf Bischoff
Tel.: +49 3338 7076-372
Mobil: +49 172 2665972
E-Mail: ulf@bischoff-est2013.de
305.2. Shipping Address 5.2. Lieferadressen
Part Loads, Complete Loads & General Cargo Teil-, Komplettladungen & Stückgüter
BISCHOFF Event Service & Transport BISCHOFF Event Service & Transport
Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2019 Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2019
company name, exhibition hall, booth no., Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no Sonnenallee 225, Zufahrt über Ziegrastraße – Tor 1
Sonnenallee 225, access via Ziegrastraße – Gate 1 12057 Berlin
12057 Berlin, Germany Deutschland
on-site
Important information: Wichtige Information:
This address only applies to the direct delivery (no cus- Diese Adresse dient ausschließlich zur direkten Anliefe-
toms goods accepted) to the booth during the follow- rung (keine Annahme von Zollgut-Sendungen) an den
ing times: Stand und zu folgenden Zeiten:
21 October 2019 14:00–20:00 21. Oktober 2019 14:00–20:00
22 October 2019 07:00–08:00 22. Oktober 2019 07:00–08:00
General Cargo, Customs Goods &Stock Goods Stück-, Sammel-, Zollgüter & Lagerware
BISCHOFF Event Service & Transport BISCHOFF Event Service & Transport
c/o SEPAWA 2019 c/o SEPAWA 2019
company name, exhibition hall, booth no. Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no An der Plantage 31
An der Plantage 31 16321 Bernau
16321 Bernau, Germany Deutschland
advanced
Important information: Wichtige Information:
This address is for deliveries prior to the official start Diese Adresse ist für Anlieferungen vor dem offiziellen
of the congress as well as for collections and returned Kongressbeginn sowie Abholungen und Retourwaren.
goods. Goods can be delivered/collected during the Waren können zu folgenden Zeiten angeliefert/abge-
following times: holt werden:
07–11 September 2019 09:00–16:00 07.–11. September 2019 09:00–16:00
14–17 October 2019 09:00–16:00 14.–17. Oktober 2019 09:00–16:00
28–30 October 2019 09:00–16:00 (return) 28.–30. Oktober 2019 09:00–16:00 (Abholung)
5.3. Prices 5.3. Preise
General Cargo Stückgüter
Goods acceptance/goods issue at warehouse (Bernau), Annahme/Ausgabe am Lager (Bernau), Überlager-
warehousing (temporary storage due to transportation nahme (transportbedingte Zwischenlagerung) sowie
conditions) as well as transport and delivery to and Transport und Zustellung zum Messestand oder zu-
from exhibition booth. rück.
up to 50 kg and
not exceeding 0.5 cbm 142 €/route bis 50 kg und max. 0,5 cbm 142 €/Weg
up to 500 kg 62 € for each 100 kg/journey begun bis 500 kg 62 € pro angefangene 100 kg/Weg
up to 1,000 kg 57 € for each 100 kg/journey begun bis 1.000 kg 57 € pro angefangene 100 kg/Weg
over 1,000 kg on request über 1.000 kg auf Anfrage
Important information: Wichtige Information:
1 cbm corresponds to 300 kg of chargeable weight. 1 cbm entsprechen 300 kg frachtpflichtigem Gewicht.
Minimum charge 300 kg. Minimale Abrechnung 300 kg.
31Empties & Full Goods Handling Leer- & Vollguthandling
Empties handling 59 €/packaging item and cbm begun Leerguthandling 59 €/Packstück und angefangenem cbm
Full goods handling 69 €/packaging item and cbm begun Vollguthandling 69 €/Packstück und angefangenem cbm
Lift truck aid 17 €/packaging item exceeding 2 cbm Staplerbeihilfe 17 €/Packstück über 2 cbm
Important information: Wichtige Information:
Minimum charge: 2 cbm Mindestabrechnung: 2 cbm
Provision of Personnel & Equipment Personal- & Gerätestellung
Forklift truck (up to 3 t incl. driver) 125 €/hour plus Gabelstapler (bis 3 t inkl. Fahrer) 125 € je Stunde zzgl.
65 € transportation costs 65 € Transportkosten
Lift truck 15 €/hour Hubwagen 15 € je Stunde
Transport worker 49 €/hour Transportarbeiter 49 € je Stunde
Important information: Wichtige Information:
Minimum time charged for equipment: 1 hour Mindestabrechnungszeit für Geräte: 1 Stunde
Minimum time charged for personnel: 2 hours Mindestabrechnungszeit für Personal: 2 Stunden
Customs Clearances Zollabfertigungen
Our freight forwarder is happy to take care of customs Gerne übernimmt unser Spediteur auch Ihre Zollabfer-
clearances for you. Prices are available upon request. tigung. Preise erhalten Sie auf Anfrage.
Surcharges & Ancillary Costs Zuschläge & Nebenkosten
Upper floor surcharge 15% Obergeschosszuschlag 15%
Service charge incl. Servicegebühr inkl.
proportional costs for forwarding insurance 45€/order anteiliger Speditionsversicherung 45 €/Auftrag
Payment Options Zahlungsmöglichkeiten
After receipt of the completed order form, the following Nach Erhalt des ausgefüllten Bestellformulars stehen
payment options are available to you: Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:
·b y invoice (with payment due no later than 2 weeks · Per Rechnung (Zahlungsziel max. 14 Tage)
after receipt of invoice) · Vorauskasse
· payment in advance · Barzahlung vor Ort in Euro
· cash payment in Euros on site
5.4. Shipping Guidelines 5.4. Versandrichtlinien
Deliveries may only be made “free domicile/freight Sendungen dürfen ausschließlich „frei Haus/frachtfrei“
paid”. geliefert werden.
Shipments of customs goods will be accepted at the Zollgut-Sendungen werden ausschließlich im Lager
warehouse in BERNAU only. BERNAU angenommen.
Shipments arriving outside of the designated times will Ankommende Sendungen außerhalb der oben ge-
be charged at a surcharge of 20% on the standard haul- nannten Zeiten werden mit einem Zuschlag von 20%
age rate. auf den Speditionstarif berechnet.
A written notification (per mail) for the respective ship- Spätestens 3 Tage vor Ankunft der Sendung muss ein
ment must be submitted at least 3 days prior to deliv- schriftliches AVIS (per Mail) zur jeweiligen Sendung vor-
ery. liegen.
32Sie können auch lesen
