Expo Ausstellerinformationen - Mai 2022 - Eschborn-Frankfurt
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Expo Ausstellerinformationen 01. Mai 2022
STARKE QUOTEN WELTWEITE ATTRAKTIVE ZIELGRUPPE DIREKTER KONTAKT
4,4M gesehene TV-Stunden SICHTBARKEIT TRENDY & ÜBERDURCHSCHNITTLICH VIELFÄLTIGE TOUCHPOINTS MIT
weltweit 544H Weltweit im TV KAUFKRÄFTIGE ZIELGRUPPE ZIELGRUPPE
AUF 3 EXPOS (>60.000 Zuschauer)
1
IDEALE PLATTFORM
FÜR IHRE MARKE & PRODUKTE
FLEXIBLE HOHE INTERAKTION REGIONALE POWER TRENDTHEMA RADFAHREN
AKTIVIERUNGEN STARKE EMOTIONALE BINDUNG ÜBER 560.000 ZUSCHAUER BEIM STEHT FÜR NACHHALTIGKEIT,
INDIVIDUELL AUF IHRE ZIELE DER ZIELGRUPPE TRADITIONSRENNEN UMWELTBEWUSSTSEIN &
ANGEPASST AM 1. MAI SEIT 1962 ALTERNATIVE MOBILITÄT
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
EXPO FAKTEN
Rund um den Radklassiker lädt die Expo viele neugierige Besucher mit ihren
interessanten Ständen und verschiedenen Attraktionen sowohl vor dem Start als
auch nach dem Zieleinlauf zum Probieren, Zuschauen und Mitmachen ein. Neben
den Ständen runden spannende Shows und Informationen dieses Rahmenprogramm
ab.
Die Expo findet jeweils in direkter Nähe zum Start- und Zielbereich sowie bei der
Startunterlagenausgabe am 30.04. statt. Der Eintritt ist für alle Besucher kostenfrei.
Die Besucher des Expogeländes sind nicht nur sportbegeistert, sondern stehen auch
allen anderen Themen und Produkten offen und interessiert gegenüber. Durch die
große Angebotsvielfalt im Bereich Fahrrad und Mobilität sowie spezielle Angeboten
für Kinder und Familien wird eine breite Zielgruppe angesprochen.
Branche: Im Zentrum des Interesse stehen die Themengebiete Fahrrad und Zubehör,
ebenso sind Jahr für Jahr Aussteller aus den Bereichen Ernährung,
Nahrungsergänzung, Gesundheit, Sportbekleidung, Lifestyle, Reisen und weiteren
spannenden Facetten des Radsports vertreten.
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ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
EXPO ÜBERSICHT
A: Eschborn 30.04. und 01.05.
Mann Mobilia Parkplatz
Elly-Beinhorn-Straße 3-7
65760 Eschborn
30.04. Startunterlagenausgabe A
ŠKODA Velotour Ca. 7.500 Besucher
01.05. Start Elite, Start und Ziel
ŠKODA Velotour ca. 12.500
Besucher
B
B: Frankfurt 01.05.
Opernplatz
60322 Frankfurt
ca. 50.000 Besucher
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ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.dePREISÜBERSICHT
Location Datum Aufbauzeiten Öffnungszeiten Preis pro m²
Eschborn, Mann Mobilia Parkplatz Samstag, 30.04.2022 (Startunterlagenausgabe ŠKODA Velotour) 09:00 – 13:00 Uhr 13:00 – 20:00 Uhr 50,00 €
Sonntag, 01.05.2022 06:00 – 08:00 Uhr 08:00 – 15:30 Uhr 50,00 €
Frankfurt, Opernplatz Sonntag, 01.05.2022 06:00 – 08:30 Uhr 08:30 – 18:00 Uhr 60,00 €
Strom ab 50€ (optional)
Wasseranschluss auf Anfrage
Anmeldeschluss Freitag, 01.04.2022
Anmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter
gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche.
Kontakt/Anmeldung Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbH
AP: Agnes Lippmann
expo@eschborn-frankfurt.de
Tel.: +49 1716026618
Flächen Standardfläche mindestens 4x4m
Weitere Optionen ▪ Zeltmiete inkl. Auf- und Abbau (Infos und Buchung im Anmeldeformular)
Starterbeutelbeilage Škoda Velotour (6.500 Stk., Infos und Buchung im Anmeldeformular)
▪ Sampling
▪ Doppelseite im Gutscheinheft*
Bewachung In der Nacht vom 30.04.2022 auf den 01.05.2022 ist das Eventgelände bewacht. Hierbei handelt
es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung.
*Bei der Škoda Velotour verzichten wir auf die Beilage von einzelnen Flyern in
den Starterbeuteln. Stattdessen wird ein Gutschein-/Flyerbooklet
zusammengestellt, in welchem Sie die Möglichkeit bekommen sich zu
präsentieren. Die Attraktivität der Präsenz im Beutel wird dadurch erhöht.
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ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deANMELDUNG
A ESCHBORN 30.04. (STARTUNTERLAGENAUSGABE ŠKODA VELOTOUR) 3. GEPLANTE AKTIONEN
A ESCHBORN 01.05. (GEWINNSPIEL, HÜPFBURG, BESCHALLUNG, …)
B FRANKFURT 01.05. 6. UNTERSCHRIFT
ICH MÖCHTE VERBINDLICH EINE/ZWEI STANDFLÄCHE/N FÜR DEN
RADKLASSIKER 2022 MIT DEN ANGEGEBENEN MAßEN BUCHEN.
FIRMA ICH HABE DIE VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN GELESEN UND
AKZEPTIERT.
NAME
4. KOSTEN/TECHNISCHE DATEN
STRAßE
A ESCHBORN 30.04. (STARTUNTERLAGENAUSGABE ŠKODA VELOTOUR) ________________________________________
PLZ/ORT STEMPEL, UNTERSCHRIFT
______M X ______M (FRONT X SEITE)
TEL./MOBIL ________________________________________
A ESCHBORN 01.05.
E-MAIL ORT, DATUM
______M X ______M (FRONT X SEITE)
B FRANKFURT 01.05.
1. STANDBESCHREIBUNG ICH MÖCHTE NOCH PRÄSENTER SEIN. BITTE ERSTELLEN SIE MIR EIN
______M X ______M (FRONT X SEITE)
INDIVIDUELLES ANGEBOT ÜBER FOLGENDE MODULE:
STROMANSCHLUSS (50€) _____ X 230 V PRÄSENZ IM STARTERBEUTEL (6.500 ST.)
STARKSTROM (75€) _____ X 380 V DOPPELSEITE IM GUTSCHEIN-BOOKLET (6.500 ST.)
WASSERANSCHLUSS (PREIS AUF ANFRAGE) WERBESPOT AUF GROßLEINWAND
EXPO-STAND BEI DER DEUTSCHLAND TOUR 2021 (24.08. – 28.08.)
2. AUSSTELLUNGSGÜTER 5. ZELTMIETE (OPTIONAL)
(PRODUKTE, MARKEN, FOOD/NON-FOOD, …) KUPPELZELT 4X4 OHNE BODEN (350 € INKL. AUF- UND ABBAU) GERNE SETZEN WIR IHRE KREATIVEN IDEEN UM.
KUPPELZELT 4X4 MIT BODEN (400 € INKL. AUF- UND ABBAU)
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PAGODE 5X5 OHNE BODEN (700 € INKL. AUF- UND ABBAU)
PAGODE 5X5 MIT BODEN (950 € INKL. AUF- UND ABBAU)
WEITERE GRÖßEN AUF ANFRAGE.
ALLE PREISE ZZGL. GESETZLICHER MWST. Seite 6
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deSTANDSKIZZE (BITTE SKIZZIEREN SIE HIER DIE FORM IHRES MESSESTANDES) Maßstab: □ 1cm=0,25m □ 1cm=0,5m □ 1cm=1m (bitte ankreuzen) Seite 7 ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN
1. VERTRAGSPARTNER D) DER AUFBAU UND DIE GESTALTUNG DES STANDES IST SACHE DES AUSSTELLERS.
VERANSTALTER „ESCHBORN – FRANKFURT | DER RADKLASSIKER“ E) STROMANSCHLÜSSE MÜSSEN BEI DER ANMELDUNG ANGEGEBEN WERDEN. DER STROMANSCHLUSS GILT AB
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH VERTEILERKASTEN. DER AUSSTELLER HAT EIN ENTSPRECHENDES STROMKABEL (MINDESTENS
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A, 60528 FRANKFURT AM MAIN 50 M) SELBST MITZUBRINGEN.
2. VERTRAGSDAUER F) WASSERANSCHLÜSSE MÜSSEN EBENFALLS GESONDERT BESTELLT WERDEN. DER WASSERANSCHLUSS GILT AB
HYDRANT. STANDROHRE UND HÄHNE FÜR DEN WASSERANSCHLUSS WERDEN VOM VERANSTALTER GESTELLT. DER
DIE SIDE-EVENTS IM RAHMEN DES RADRENNENS FINDEN ZU FOLGENDEN ZEITEN STATT:
AUSSTELLER HAT SCHLÄUCHE (MINDESTENS 50 M) UND GEKA-KUPPLUNGEN MIT 1-ZOLL SCHRAUBVERBINDUNG ZUR
STARTUNTERLAGENAUSGABE: 30.04.2022, 13:00 - 20:00 UHR,
WASSERABNAHME SELBST MITZUBRINGEN. SOLLTEN STANDROHRE UND/ODER HÄHNE ABHANDEN KOMMEN,
OPERNPLATZ FRANKFURT: 01.05.2022, 08:30 - 18:00 UHR
HAFTET DER NUTZENDE AUSSTELLER – GGF. GEMEINSAM MIT ANDEREN NUTZENDEN AUSSTELLERN – AUF
WERTERSATZ.
3. ANMELDUNG
G) WERBEFLÄCHEN DÜRFEN NUR AM STAND SELBST AN DEN INNEN- UND AUßENWÄNDEN ANGEBRACHT WERDEN.
DIE ANMELDUNG ERFOLGT MIT VORLIEGENDEM VORDRUCK, DER AUSGEFÜLLT UND RECHTSVERBINDLICH AUFSTELLER ODER FLAGGEN AM MAST AUßERHALB DER STANDFLÄCHE SIND NUR NACH SCHRIFTLICHER
UNTERSCHRIEBEN ZURÜCKZUSENDEN IST. BEI E-MAIL RÜCKSENDUNG GILT § 703B ABS. 1 ZPO: DIESES SCHREIBEN GENEHMIGUNG DURCH DEN VERANSTALTER, GGF. GEBÜHRENPFLICHTIG, ERLAUBT. DIE WERBEFLÄCHEN DÜRFEN
WURDE MASCHINELL ERSTELLT UND IST AUCH OHNE UNTERSCHRIFT GÜLTIG. NUR VON DER ANGEMELDETEN MARKE GENUTZT WERDEN.
4. ZULASSUNG H) DIE STÄNDE WERDEN VOM VERANSTALTER ABGENOMMEN UND DÜRFEN DANACH NICHT MEHR VERÄNDERT
WERDEN. DAS VERTEILEN VON WERBEMITTELN IST NUR AM STAND AUF DEM EXPO-GELÄNDE GESTATTET.
ÜBER DIE ZULASSUNG DER AUSSTELLER, SOWIE DER EXPONATE ENTSCHEIDET DIE GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG
DES RADSPORTS MBH. DER VERANSTALTER IST BERECHTIGT ANMELDUNG ABZULEHNEN. KONKURRENZAUSSCHLUSS I) DIE AUSGABE VON SPEISEN UND GETRÄNKEN BEDARF DER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS. AUFGRUND DER
DARF WEDER VERLANGT NOCH ABGELEHNT WERDEN. MIT EINGANG DER ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG BEIM CORONA PANDEMIE GELTEN BESONDERE HYGIENEMAßNAHMEN WELCHE VOM VERANSTALTER VORGEGEBEN
AUSSTELLER IST DER VERTRAGSABSCHLUSS ZWISCHEN VERANSTALTER UND AUSSTELLER VOLLZOGEN. DIE WERDEN UND IN JEDEM FALL EINZUHALTEN SIND.
ERTEILTE ZULASSUNG KANN WIDERRUFEN WERDEN, WENN DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE ERTEILUNG NICHT ODER J) ES WIRD DARAUF HINGEWIESEN, DASS AM JEWEILIGEN EXPO-STAND AUF DEM GELÄNDE KEINE PKW, LKW ODER
NICHT MEHR GEGEBEN SIND. SONSTIGE FAHRZEUGE ABGESTELLT ODER GEPARKT WERDEN DÜRFEN. DIE BE- UND ENTLADUNG HAT JEWEILS ZU
DEN OFFIZIELLEN AUF- UND ABBAUZEITEN (SEITE 5) ZU ERFOLGEN.
5. AUFBAU UND GESTALTUNG DER STÄNDE
K) DAS AUFSTELLEN VON DESINFEKTIONSMITTELSPENDERN ODER GLEICHWERTIGEN ALTERNATIVEN IST EBENSO
A) STANDBAU, STANDAUFBAUMATERIALIEN UND STANDGESTALTUNG MÜSSEN SÄMTLICHEN GESETZLICHEN VERPFLICHTEND WIE DAS EINRICHTEN UND EINHALTEN EINES EINBAHNSTRAßENSYSTEMS AUF DER GESAMTEN
VORSCHRIFTEN, INSBESONDERE DEN ALLGEMEINEN UND BESONDEREN BAURECHTLICHEN UND AUSSTELLUNGSFLÄCHE.
BRANDSCHUTZRECHTLICHEN BESTIMMUNGEN EINSCHLIEßLICH ETWAIGER LOKALER VORSCHRIFTEN ENTSPRECHEN.
DIE STÄNDE MÜSSEN FERNER SO GESTALTET UND AUFGEBAUT SEIN, DASS KEINE PERSON ODER SACHE GESCHÄDIGT 6. STANDMIETE
ODER GEFÄHRDET WERDEN KANN.
DIE PREISE SIND AUF DER SEITE 5 DIESES SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
B) BAULICHE VERÄNDERUNGEN AN GRUND UND BODEN SIND NICHT ZULÄSSIG. ERDNÄGEL DÜRFEN NUR IN
AUSNAHME UND NACH ABSPRACHE UND SCHRIFTLICHER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS VERWENDET WERDEN. 7. AUF- UND ABBAUZEITEN
ENTSTANDENE SCHÄDEN WERDEN IN RECHNUNG GESTELLT.
DIE AUF- UND ABBAUZEITEN SIND AUF DER SEITE 5 DIESE SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
C) EINE AUSWEITUNG DER GEBUCHTEN STANDFLÄCHE HAT EINE NACHBERECHNUNG ZUR FOLGE. DAS GILT
INSBESONDERE FÜR ZUSÄTZLICH ABGESTELLTE FAHRZEUGE UND ANHÄNGER, SOWIE DEICHSELN UND AUF- UND
AUSKLAPPBARE THEKEN, AUSLAGEN UND VORDÄCHER! STEHTISCHE, BÄNKE ODER BIERTISCHGARNITUREN WERDEN
EBENSO IN DIE STANDFLÄCHE EINBEZOGEN UND ENTSPRECHEND BERECHNET.
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ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deVERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN
8. AUFSICHT UND BEWACHUNG 14. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
IN DER NACHT VOM 30.04.2022 ZUM 01.05.2022 SIND DIE BEIDEN EVENTGELÄNDE BEWACHT (KEINE BEWACHUNG BEI JEDER AUSSTELLER ERHÄLT NACH DER BUCHUNG EINE RECHNUNG FÜR DIE VON IHM GEORDERTE AUSSTELLUNGS-
DER STARTUNTERLAGENAUSGABE). DER VERANSTALTER SORGT FÜR DIE ALLGEMEINE BEWACHUNG UND AUFSICHT. UND VERKAUFSFLÄCHE. DER RECHNUNGSBETRAG MUSS SPÄTESTENS ZWEI WOCHEN NACH RECHNUNGSSTELLUNG
ES HANDELT SICH HIERBEI AUSSCHLIEßLICH UM DIE SICHERUNG DES GESAMTGELÄNDES UND NICHT UM EINE ZUM AUSGLEICH GEBRACHT WERDEN. DIE BUCHUNG IST ERST NACH ZAHLUNGSEINGANG GÜLTIG.
INDIVIDUELLE STANDBEWACHUNG. DEN ANORDNUNGEN DES VERANSTALTERS, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTEN UND
ANGESTELLTEN IST UNBEDINGT FOLGE ZU LEISTEN. 15. UMWELTSCHUTZ, ABFALLVERMEIDUNG UND MÜLLENTSORGUNG
9. HAFTUNG DES AUSSTELLERS FÜR DIE ENTSORGUNG VON MÜLL- UND VERPACKUNGSMATERIAL IST DER AUSSTELLER VERANTWORTLICH. DIE
STANDFLÄCHE IST GEREINIGT ZU HINTERLASSEN. EVENTUELLE NACHREINIGUNGSKOSTEN WERDEN DEM
DER AUSSTELLER HAFTET GEGENÜBER DEM VERANSTALTER IN UNBEGRENZTER HÖHE AUF SCHADENSERSATZ,
AUSSTELLER WEITERBELASTET.
SOLLTE DER AUSSTELLER, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTE ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN ODER SONSTIGE PERSONEN,
DIE FÜR DEN AUSSTELLER IM RAHMEN DES EVENTS TÄTIG WERDEN, DEM VERANSTALTER SCHADEN ZUFÜGEN. 16. GERICHTSSTAND/ANWENDBARES RECHT
10. HAFTUNG DES VERANSTALTERS FÜR STREITIGKEITEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEN EXPOS UND EVENTS ENTSTEHEN, DIE IM RAHMEN
„ESCHBORN-FRANKFURT“ STATTFINDEN, GILT AUSSCHLIEßLICH DEUTSCHES RECHT. GERICHTSSTAND FRANKFURT
DER VERANSTALTER HAFTET NICHT BEI VERLUST UND BESCHÄDIGUNG DES STANDAUFBAUS, DER EINGEBRACHTEN
AM MAIN.
SACHEN UND EXPONATE DES AUSSTELLERS. SCHADENSERSATZANSPRÜCHE DES AUSSTELLERS GEGENÜBER DEM
VERANSTALTER, GLEICH AUS WELCHEM RECHTSGRUND, SIND AUSGESCHLOSSEN. DIES GILT NICHT, WENN DER
VERANSTALTER, SEINE GESETZLICHEN VERTRETER ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN VORSÄTZLICH ODER GROB
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH
FAHRLÄSSIG GEHANDELT HABEN.
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A
11. HÖHERE GEWALT UND ÄHNLICHE EREIGNISSE 60528 FRANKFURT AM MAIN
TEL.: 06196-923970
SOLLTE DER AUSSTELLUNGSVERTRAG AUFGRUND HÖHERER GEWALT ODER AUS SONSTIGEN GRÜNDEN, DIE DER E-MAIL: EXPO@ESCHBORN-FRANKFURT.DE
VERANSTALTER NICHT ZU VERTRETEN HAT, NICHT ERFÜLLT WERDEN KÖNNEN, IST DER VERANSTALTER
BERECHTIGT, VOM VERTRAG ZURÜCKZUTRETEN. DEM AUSSTELLER STEHT IN DIESEM FALL EIN ANSPRUCH AUF
RÜCKERSTATTUNG BEREITS ERBRACHTER STANDMIETE ZU. DARÜBER HINAUSGEHENDE ANSPRÜCHE SIND
AUSGESCHLOSSEN.
12. STANDGRÖßE
DIE MINDESTGRÖßE BETRÄGT 4X4 METER.
13. STORNIERUNG
Alle News und wichtige Informationen zur Veranstaltung auf unserer Homepage oder im
A) STORNIERUNGEN SIND SCHRIFTLICH AN DEN VERANSTALTER ZU SENDEN. Social Web:
B) IM FALLE EINER STORNIERUNG ENTSTEHEN DEM AUSSTELLER FOLGENDE KOSTEN: BEI STORNIERUNG DES eschborn-frankfurt.de
VERTRAGES AB 30 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG WERDEN 50 % DER VEREINBARTEN STANDFLÄCHENMIETE facebook.de/eschbornfrankfurt
FÄLLIG, BEI STORNIERUNG AB 14 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG 100 % DER VEREINBARTEN
STANDFLÄCHENMIETE. BEI FRÜHERER STORNIERUNG ENTSTEHEN KEINE KOSTEN.
twitter.com/derradklassiker
Instagram.com/eschbornfrankfurt
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