WEBINAR: DAS KRANKENHAUSZUKUNFTSGESETZ - Möglichkeiten der Finanzierung durch Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsgesetz - fkt.de
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WEBINAR: DAS KRANKENHAUSZUKUNFTSGESETZ Möglichkeiten der Finanzierung durch Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsgesetz Anne-Katrin Hagel, Hamburg, 28. Januar 2021
UNSER UNTERNEHMEN IN ZAHLEN, DATEN UND FAKTEN Unser Motto: Make Visions Work Gegründet Anzahl Zertifikate Hamburg Headquarters 2007 170 + Zertifikate Mitarbeiter Kompetenz übers Netzwerk Berlin 47% 53% 55 + Mitarbeiter Lehre und Forschung Partnerschaften u.a. mit der Steinbeis Hochschule München und dem acatech Institut Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz 2
AGENDA 1. Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick 2. Förderfähigkeit von Projekten 3. Das Verfahren der Antragsstellung 4. Auswirkungen auf die IT Strategie und nächste Schritte Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Page 3
AGENDA 1. Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick 2. Förderfähigkeit von Projekten 3. Das Verfahren der Antragsstellung 4. Auswirkungen auf die IT Strategie und nächste Schritte Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Page 4
Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick DAS KRANKENHAUSZUKUNFTSGESETZ IST TEIL DES KONJUNKTURPROGRAMMS ZUR BEWÄLTIGUNG DER CORONA KRISE Bund und Länder stellen insgesamt 4,3 Milliarden für die Digitalisierung von Krankenhäusern zur Verfügung Ziel Übergeordnetes Ziel ist die Optimierung der Versorgung 85% Digitalisierung von Patienten und Patientinnen durch eine verbesserte 15% IT Sicherheit digitale Infrastruktur in den Krankenhäusern. Dieses gilt sowohl in der Binnenstruktur als auch in den Plan Krankenhäuser vor- und nachgelagerten Leistungserbringern. & Unikliniken (!) Für die Krankenhäuser ist es geboten diese Mittel zu nutzen, denn ohne ein ausreichendes Digitalisierungsniveau wird ab 2025 eine Pönale bis zu 2% des Umsatzes (DRG Erlös) erhoben. Länder 1,3 MRD EUR Bund 3 MRD EUR Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 5
Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick DER ZEITLICHEN ABLAUF IST AMBITIONIERT ABER UMSETZBAR Zeitplan nach dem KHZG Antragsstellung für Fördervor- haben durch die Länder bis Rückforderungsperiode der bis zum 31.12.21 zum 31. Dez 2021 Antrag auf Förderung beim BAS durch das Land nicht verwendeten FM durch das BAS Die Prüfzeit beträgt maximal 3 Monate Veröffentlichung Länderanteil Der Länderanteil bemisst 2020 2021 2022 2023 sich nach dem Königsteiner Schlüssel 28.10 30.06 Inkrafttreten Erstmalige Zweite Evaluation des Digitalen des Gesetzes Evaluierung Evaluierung Reifegrads in 2021 und in 2023. 28.02 28.02 Beauftragung eines Forschungsinstituts Erstmalige Veröffentlichung Am 28.02.22 werden erstmalig bzgl. der Entwicklung eines der Angaben nach Evaluierungsmodells des KHZG bzw. § 21 KHSFV Absatz 4 die Statistischen Werte zur dessen Förderung durch BMG durch das BAS Förderung veröffentlicht. Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 6
Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick EXKURS: REIFEGRADERMITTLUNG MIT DEM REIFEGRADMODELL DIGITALE GESCHÄFTSPROZESSE DER BITKOM E.V. Das Modell besteht aus vier Dimensionen Illustrative Darstellung (Technologie, Daten, Organisation und Qualität) Beauftragung eines Forschungsinstituts zur Entwicklung eines Evaluationsmodells am 28.02.2021 die durch jeweils drei Kriterien gemessen und jeweils mittels zweier Fragen operationalisierbar gemacht werden. IE G em- Dat LO Syst tion erhe en- D a bung AT r N O integ D st Die Beantwortung der Fragen lässt sich mit Hilfe der EN H at el es m C en lu oz s i s TE be n g Likert Skala in Werten von 1-5 messbar machen: Pr ool 3,50 re T it- verwe 5,00 3,50 Basi gie- 1,50 Date ung nolo s 5 Vollständig digital nd 4,00 n- 3,00 Tech 4 Überwiegend digital ungs Digit trategie eit 2,50 3,50 erh 1 s alisie 3 Teilweise digital Sich 2 r- Qu 3,00 4,50 3 g 2 Überwiegend nicht digital O un 3,00 R al hr 3,50 G ifi 4 fü A T ka us TÄ N tio IS Ch ess- A 1 Nicht digital Man ange 5 LI n AT Proz ibung A agem ent beschre U I O Q N Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 7
AGENDA 1. Das Krankenhauszukunftsgesetz im Überblick 2. Förderfähigkeit von Projekten 3. Das Verfahren der Antragsstellung 4. Auswirkungen auf die IT Strategie und nächste Schritte Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Page 8
Förderfähigkeit von Projekten DIE FÖRDERFÄHIGEN PROJEKTE SIND IN DER FÖRDERRICHTLINIE SEHR ENG DEFINIERT Fördertatbestände 1-11 MUSS-Kriterien: 1 Notaufnahmen 2 Patienten- portale 3 Digitale Dokumentation Mindestanforderungen: Die hier definierten Anforderungen müssen umfassend und in Gänze berücksichtigt und Digitale umgesetzt werden. 4 Entscheidungs- unterstützung 5 Medikamenten- management 6 Leistungs- anforderung KANN-Kriterien: Cloud Online Anforderungen können 7 Computing Systeme 8 basiertes Bettensystem 9 Telemedizin- Netzwerke optional umgesetzt werden, sind weder abschließend, noch haben sie den Anspruch der Vollständigkeit. 10 IT Sicherheit 11 Patienten- zimmer Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 9
Förderfähigkeit von Projekten MUSS KRITERIEN SIND ZWINGEND UMZUSETZEN WÄHREND KANN KRITERIEN EINE ERWEITERUNG FREIWILLIG ZULASSEN MUSS- und KANN-Kriterien am Beispiel des Digitalen Behandlungsmanagements Patientenportale sollen den Kommunikationsaufwand reduzieren, den Austausch von Informationen beschleunigen und die Versorgungsqualität für Patientinnen und Patienten verbessern. MUSS-Kriterien: KANN-Kriterien: • Patienten/innen können sich während ihres Aufenthaltes • Mitarbeiter/innen können ein effizientes Mobilitäts-und zurecht finden (mindestens zu örtlichen Gegebenheiten, Aktivitätsmonitoring der Patienten/innen umsetzen. Ansprechpersonen). • Mitarbeiter/innen können Videosprechstunden durchführen. • Patienten/innenkönnen sich über ihre Behandlung informieren • Patienten/innen können Daten über Wearables, Smart- (z.B. in Form von Videos) und vorab Fragen zur Klärung Devices oder Apps während ihres Aufenthaltes in das notieren. Patientenportal hochladen oder löschen. • Patienten/innen können digitale Behandlungstagebücher führen. • Patienten/innen können an Patientenbefragungen teilnehmen, die Ergebnisparameter erheben (Patient-Reported-Outcome • Patienten/innen können Erinnerungen an Measures). Untersuchungstermine während des Aufenthaltes bekommen. • Mitarbeiter/innen können Patientendaten in strukturierter Form • Mitarbeiter/innen können durch eine mobile und digitale Visite abrufen, die durch Wearables, Smart Devices oder Apps schneller auf relevante Informationen zugreifen, insbesondere generiert wurden – und sie in der Pflegeplanung im KIS/KAS und Patientendatenmanagementsystem. berücksichtigen. • Daten der Patienten/innen werden in der elektronischen Patientenakte gespeichert. Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 10
Förderfähigkeit von Projekten UMFANG DER FÖRDERUNG – WELCHE KOSTEN WERDEN GEDECKT? Erforderliche technische und IT technische Maßnahmen Räumliche Maßnahmen • Beschaffung, Entwicklung, Errichtung, • Sofern für die technischen und IT Erweiterung sowie initialen Betrieb technischen Maßnahmen erforderlich. • Nutzungskosten, Lizenzen (3 Jahre), • Kosten können nur in Höhe von bis zu 10% Platform-as-a-service, Pay-as-you-use der gewährten Fördersumme gefördert • Beratungsleistungen werden. Aufwendungen für Zinsen, Personelle Maßnahmen Tilgung und Verwaltungskosten • Einschließlich der Schulungen der Mitarbeiter • Auch Aufwendungen für Zinsen, Tilgung und und Mitarbeiterinnen Verwaltungskosten eines Darlehens können gefördert werden Beschaffung von Nachweisen • Beinhaltet Kosten für berechtigte IT Dienstleister welche die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ausweisen Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 11
Förderfähigkeit von Projekten UM FÖRDERMITTEL ZU ERHALTEN MUSS DAS PROJEKTVORHABEN ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN ERFÜLLEN 15 % der förderfähigen Kosten werden für die IT Das beantragte Fördervorhaben darf nicht vor dem Sicherheit verwendet (Grundsatz der Wirtschaftlichkeit 2. September 2020 begonnen haben (Vertragsschluss) und Sparsamkeit ist zu berücksichtigen) Bei der Vergabe von Aufträgen gilt das nationale und Die Länder müssen ihre Anträge gegenüber dem BAS europäische Vergaberecht spätestens bis zum 31. Dezember 2021 gestellt haben Das Projektvorhaben soll nachhaltig umgesetzt werden und über die Projektlaufzeit andauern. Die Maßnahmen Die geförderten Maßnahmen sollen bis zum gehen in das Eigentum des Krankenhauses über. 31. Dezember 2024 abgeschlossen sein. (z.B. Medikationsstellsysteme) Es sind durchgehend Maßnahmen zur Sicherstellung Datenschutzrechtliche Vorschriften sind zwingend zu der Verfügbarkeit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit beachten. von betroffenen Informationen zu etablieren. Es gibt keinen Anspruch auf Förderung! Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 12
Förderfähigkeit von Projekten NEBEN DEN ALLGEMEINEN VORAUSSETZUNGEN GELTEN FÜR PROJEKTVORHABEN DER ZIFFERN 2 BIS 6 UND 9 BESONDERE ANFORDERUNGEN Fördertatbestände 1-11 MUSS-Kriterien: 1 Notaufnahmen 2 Patienten- portale 3 Digitale Dokumentation Mindestanforderungen: Die hier definierten Anforderungen müssen umfassend und in Gänze berücksichtigt und Digitale umgesetzt werden. 4 Entscheidungs- unterstützung 5 Medikamenten- management 6 Leistungs- anforderung KANN-Kriterien: Cloud Online Anforderungen können 7 Computing Systeme 8 basiertes Bettensystem 9 Telemedizin- Netzwerke optional umgesetzt werden, sind weder abschließend, noch haben sie den Anspruch der Vollständigkeit. 10 IT Sicherheit 11 Patienten- zimmer Abschläge bei unzureichender Digitalisierung ab 2025 (Bereiche 2 bis 6 und 9)! Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 13
Förderfähigkeit von Projekten NEBEN DEN ALLGEMEINEN VORAUSSETZUNGEN GELTEN FÜR PROJEKTVORHABEN DER ZIFFERN 2 BIS 6 UND 9 BESONDERE ANFORDERUNGEN Es müssen international anerkannte Standards verwendet werden. Dies betrifft sowohl Interoperabilität technische Standards, als auch syntaktische und semantische Standards. Es gelten die Anforderungen für informationstechnische Systeme nach dem Schnittstellen Fünften Buch Sozialgesetzbuch. Voraus- Elektronische Relevante Dokumente und Daten, die für Patientinnen und Patienten generiert setzungen Patientenakte werden, müssen in die elektronische Patientenakte übertragbar sein. Datenschutz Vorschriften zum Datenschutz müssen entsprechend eingehalten werden. Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit müssen durchgehend Informationssicherheit berücksichtigt werden und dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 14
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Förderfähigkeit von Projekten DIE ANTRÄGE WERDEN IN DEN LÄNDERN GEPRÜFT UND BEI POSITIVEM ENTSCHEID AN DAS BAS WEITERGEGEBEN. Beantragung der Fördermittel Förder- Nachweis Bedarfs- Antrag auf Bereitstellung entscheidung Antragsprüfung Verwendung der anmeldung Förderung der Fördermittel Projekt Fördermittel Krankenhausträger Der Prüfzeitraum beträgt Fällt die Entscheidung Das BAS prüft nun den Auszahlung der Förder- Nachweispflicht über reicht die Bedarfs- 3 Monate. Landesver- positiv aus, beantragt Antrag auf Förderung. mittel (max. 70 % der zweckentsprechend anmeldung beim bände der Kranken- das Land beim Gegebenenfalls werden förderfähigen Kosten) Verwendung der zuständigen Land ein. kassen und Ersatz- Bundesamt für Soziale hier Unterlagen an das antragstellende Fördermittel durch den kassen wird Gelegenheit Sicherung (BAS) nachgefordert. Land. Die Bereitstellung Krankenhausträger zur Stellungnahme die Förderung. der Fördermittel an das bzw. IT Dienstleister. gegeben. Krankenhaus wird durch die Länder übernommen. Die Bedarfsanmeldung der Projektvorhaben sollte in jedem Fall umgehend erfolgen. Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 16
Förderfähigkeit von Projekten DIE BEDARFSANMELDUNG Was gehört in die Bedarfsmeldung? • Stammdaten des Krankenhauses • Beginn, Ende, Art des Vorhabens • Förderkategorie 1-11 mit den voraussichtlichen (Gesamt-)Kosten • Projektbeschreibung (Freitext): - Projektziel: Messbares Ziel definieren! Problemlösung beschreiben! - Kosten: IT technische Maßnahmen, Technik, Personal, Berater etc. - Meilensteinplanung - Ressourcen Planung (intern, extern) - Erfüllung der Muss bzw. Kann Kriterien und Erfüllung der sonstigen Voraussetzungen. • Finanzierungsplan ggfs. Eigenanteil des Krankenhausträgers • Berechtigungsnachweis eines ausgewählten IT Dienstleisters Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 17
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Auswirkungen auf die IT Strategie und nächste Schritte DIE IT WIRD BESTANDTEIL DES GESCHÄFTSMODELL Die Digitalisierung und das Digitalisierungsstrategie Krankenhauszukunftsgesetz Prozesse sind ein Management Thema Pflegepersonal und nicht nur ein IT-Thema Medizinisches Personal Patienten IT (Strategie) Interoperabilität Die IT wird ein wesentlicher Tools Bestandteil Ihres Hardware & Software Geschäftsmodells Setzen Sie eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie auf und nutzen Sie die Fördermittel als „Startbeschleuniger“ Jedes Krankenhaus wird sich jetzt weiter digitalisieren. Lassen Sie sich nicht abhängen & nutzen Sie diese Chance! Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 19
Auswirkungen auf die IT Strategie und nächste Schritte ROAD MAP ZUR AUFSTELLUNG IHRES DIGITALISIERUNGSVORHABENS Projektorganisation IT Dienstleister involvieren Entscheidung Beteiligung von IT, Technik, Medizin und Pflege Rahmenbedingungen Über Projektvorhaben 1-11 erforderlich, Beratung in Anspruch nehmen klären Abstimmung mit Ländern Bedarfsanmeldung Mit vorhandenen Informationen befüllen IT DIGITALISIERUNG Dienstleister beauftragen Evaluierung Status Quo 30.06.21 Vergabekriterien beachten Projekte durchführen Nachweise erstellen Evaluierung 2023 Support durch Krankenhausträger oder Projektmanagement IT Dienstleister (Berater) Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Seite 20
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Multiversum GmbH Multiversum GmbH Shanghaiallee 9 Hotterstraße 13 20457 Hamburg 80331 München +49 (0) 40 30 38 73 50 info@multiversum.consulting www.multiversum.consulting Anne-Katrin Hagel Partner +49 (0) 172 141 8100 a.hagel@multiversum.consulting Julia Knüpling Consultant +49 (0) 173 8000969 j.knüpling@multiversum.consulting Multiversum GmbH Webinar: Das Krankenhauszukunftsgesetz Page 21
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