Exposition Anmelde-unterlagen - September 12 & 13, 2018, Cologne - Dmexco

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Exposition
Anmelde-
unterlagen

 September 12 & 13, 2018, Cologne
 Veranstalter   Ideeller und fachlicher Träger,   Unter besonderer Mitwirkung
                Inhaber der Marke DMEXCO
02   Exposition Anmeldeunterlagen                    September 12 & 13, 2018

     Inhalt

     Presenting the Future                                                     03
     Zusammenfassung DMEXCO 2018                                               04
     Rückblick DMEXCO 2017                                                     05
     Floorplan                                                                 06
     Kontakt                                                                   07

     Das Wichtigste in Kürze                                                   08
     Die wichtigsten Änderungen der besonderen                                 11
     Teilnahmebedingungen auf einen Blick

     Formular 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller                               12
     Formular 1.20 Anmeldung für Mitaussteller                                 16

     Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil                                    18
     Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil                                   25

     Datenschutzhinweis                                                        33

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
03   Exposition Anmeldeunterlagen                    September 12 & 13, 2018

     DMEXCO versteht sich als Community
     und zentraler Treffpunkt aller wichtigen
     Entscheidungsträger aus digitaler
     Wirtschaft, Marketing und Innovation.
     Wir bringen Branchenführer, Marketing-
     und Medienprofis sowie Technologie-
     und Innovationstreiber an zentraler
     Stelle zusammen, um gemeinsam die
     digitale Agenda zu definieren.
     DMEXCO steht für global informiert und lokal fokussiert. Die DMEXCO
     bietet ein ganzes Ökosystem aus Vorträgen internationaler Speaker,
     Ausstellungen von Top-Brands und praxisorientierten Seminaren -
     alle mit Blick auf digitale Trends und zukünftige Business-Potenziale.

     Mit mehr als 40.000 Besuchern, rund 1.100 Ausstellern und mehr
     als 570 Speakern aus der ganzen Welt ist die DMEXCO das Top-Event
     der Branche. In Köln setzen wir die Benchmark als Netzwerk-
     und Business-Plattform der Digitalwirtschaft. Entscheidungsträger
     bilden sich weiter und lassen sich inspirieren, knüpfen Kontakte
     und schließen Geschäfte ab. DMEXCO ist der Ort, wo das digitale
     Geschäft von morgen schon heute erlebbar ist.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
04   Exposition Anmeldeunterlagen                               September 12 & 13, 2018

     Zusammenfassung DMEXCO 2018

     Termin                                          12. & 13. September 2018

     Öffnungszeiten                                  Mittwoch, 9:00 – 18:30
                                                     Donnerstag, 9:00 – 17:30

     Ort                                             Koelnmesse:
                                                     Messeplatz 1 | 50679 Köln
                                                     Hallen 5-9 & Congress-Centrum Nord

     Veranstalter                                    Koelnmesse GmbH / DMEXCO Team
                                                     exhibitor@dmexco.de
                                                     T +49 221 821 31 98

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
05   Exposition Anmeldeunterlagen                                    September 12 & 13, 2018

     Rückblick DMEXCO 2017

         1,1T                                                                                  250                   +
                                                     373% Wachstum
                                                     von 2009 – 2017
                                                                            1.100

                                                                            50%
         Aussteller                                                                            Stunden
                                                         295                                   Programm
                                                         90%

                                                         2009               2017

         100T 40T
                                                                                               13 Formate:
                                                                                                  Agency Lounge

                                                                                                  Exposition
         qm Expofläche                               Fachbesucher                                 Start-up Village
                                                     aus 105 Ländern
                                                                                                  World of Experience

                                                                                                  Congress Stage

                                                                                                  Debate Stage

         570                            +
                                                                                                  Experience Stage
                                                     Nationale und Internationale
                                                     Aussteller aus 39 Ländern                    Motion Stage

                                                                                                  Seminars
                                                         50%
                                                                                                  Speakers’ Forum
         Internationale
         Top-Speaker                                                                              Start-up Village

                                                                                                  TV Studio

                                                                                                  Work Labs

           Anteil nationale Aussteller

           Anteil internationale Aussteller

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
06   Exposition Anmeldeunterlagen                                                September 12 & 13, 2018

     Floorplan

                                                                 Halle 8

                                                                                                                    Eingang
                                                                                                                    Nord
                                                      Halle 7
                                                                                                             2.OG

                                                                            Boulevard
                                                                                                             1.OG   Presse-Centrum

                                                                                                              EG

                                                     Halle 6                               Halle 9

                                                     Halle 5.2

                                                       Halle 5.1

                                                                                                                              Straßenbahnhaltestelle
                                                                                                                              “Koelnmesse”
                                                                                                                              Linien 3 & 4

                                                                            Piazza

                                                                                                                    Eingang
                                                                                                                    Ost
                                                                                           Halle 11

                                                                                                                    Eingang
                                                                                                                    Halle 11

                Köln Hauptbahnhof                                   Bahnhof “Köln Messe/Deutz”             Straßenbahnhaltestelle
                                                                                                           “Bf Deutz/Messe/Lanxess arena”
                                                                                                           Linien 1 & 9

           Agency Lounge                         Congress Stage                         Seminars                     Food Court
           Exposition                            Debate Stage                           Speakers’ Forum              Info Punkt
           World of Experience                   Experience Stage                       Start-up Village             Laufweg
           Start-up Village                      Motion Stage                           TV Studio                    Straßenbahnhaltestelle
                                                                                        Work Labs                    Shuttle Bus

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
07   Exposition Anmeldeunterlagen                                               September 12 & 13, 2018

     Kontakt
     Das DMEXCO Team freut sich auf euch!
     Wir stehen euch gerne für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung.

     DMEXCO Board

     Philipp Hilbig           Dr. Dominik Matyka       Christoph Werner
     Director                 Chief Advisor            Senior Vice President
     Expo & Operations

     T +49 221 821 23 76      T +49 177 597 19 19      T +49 221 821 25 94
     F +49 221 821 99 13 33   F +49 221 821 99 13 33   F +49 221 821 99 13 33
     p.hilbig@dmexco.de       d.matyka@dmexco.de       c.werner@dmexco.de

     DMEXCO Projektteam

     Jan Garnefeld            Sophia Pätz              Katharina Redmond        Anna Roßkamp              Martina Köhn          Oliver Karst
     Sales Manager            Sales Manager            Sales Manager            Sales Manager             Konzeptstandbau       Konzeptstandbau

     T +49 221 821 39 24      T +49 221 821 29 93      T +49 221 821 29 35      T +49 221 821 37 11       T +49 221 821 27 27   T +49 221 821 20 47
     F +49 221 821 99 13 33   F +49 221 821 99 13 33   F +49 221 821 99 13 33   F +49 221 821 99 13 33    F +49 221 821 21 88   F +49 221 821 21 88
     j.garnefeld@dmexco.de    s.paetz@dmexco.de        k.redmond@dmexco.de      a.rosskamp@dmexco.de      m.koehn@koelnmesse.de o.karst@koelnmesse.de

                              CEE – USA                CEE – France

     Ingo Keller              Eric Urdahl              Bertrand Pichot          Frédéric Sadarnac         Martin Boise
     Konzepstandbau           EUDEC (Digital           Ratecard AdNovia         Ratecard AdNovia          Ratecard AdNovia
                              Expansion Consulting)

     T +49 221 821 36 16
     F +49 221 821 21 88      T +49 179 399 10 83      T +33 144 618 299        T +33 670 914 397         T +33 638 665 179
     i.keller@koelnmesse.de   e.urdahl@dmexco.de       b.pichot@dmexco.de       f.sadarnac@dmexco.de      m.boise@dmexco.de

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
08   Exposition Anmeldeunterlagen                                      September 12 & 13, 2018

     Das Wichtigste in Kürze
     Bitte beachtet hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen.

     1.       Öffnungszeiten                                           4.       Konzeptstandbau
                               Für Aussteller        Für Besucher      Nutzt unser Angebot und bucht einen bezugsfertigen
     Mi, 12. Sept              07:30–19:30           09:00–18:30       Messestand. Genauere Informationen entnehmt ihr
     Do, 13. Sept              07:30–18:30           09:00–17:30       unserem Konzeptstandbaubooklet, das ihr unter
                                                                       www.dmexco.com herunterladen oder jederzeit bei
                                                                       uns anfordern könnt.
     2.       Anmeldung
     Anmeldeschluss für Aussteller: 30.04.2018*                        5.       Aufbauzeiten
     Das Formular 1.10 (4 Seiten) muss von jedem
     Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Formular               Aufbaubeginn:
     bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel                 Sonntag, 9. September 2018, 8:00
     und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Ist die
     Listung von Markennamen gewünscht, so sind diese                  Aufbauende:
     auf dem Formular 1.10 zu vermerken.                               Mittwoch, 12. September 2018, 7:00

     Anmeldeschluss für Mitaussteller: 30.06.2018*                     Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis
     Mitaussteller sind vom Hauptaussteller mit dem                    Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden.
     Formular 1.20 anzumelden.                                         Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018,
     *Eingang bei Koelnmesse                                           18:00 Uhr vollständig geräumt sein. Koelnmesse
                                                                       kann auf Antrag einen vorgezogenen Aufbaubeginn
                                                                       zulassen. Die Kosten hierfür betragen pro
     3.       Beteiligungskosten                                       Ausstellungsfläche:

                                                                       Ab Freitag                7. Sept 2018   1.600,00 €
     Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau
                                                                       Ab Samstag                8. Sept 2018   0,800,00 €
     16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Das Entgelt für die
     Standfläche (zzgl. MwSt.) beträgt bei Anmeldung:
                                                                       Die Lagerung von Material gilt ebenfalls als Aufbau. Die
                                                                       Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden geöffnet.
                               Eigenstandbau         Konzeptstandbau
                                                                       Bei Nichtbeachtung ist die Koelnmesse berechtigt,
     Early Bird*
                                                                       eine Konventionalstrafe in Höhe von 5.000,00 €
     bis zum 15.12.2017 267,81 €/qm                  407,81 €/qm
                                                                       zu verhängen. Einfahrt in das Gelände ist für alle
                                                                       Aufbaufahrzeuge am letzten Aufbautag, 11. September
     Regulärer Preis*
                                                                       2018, generell bis 17:00 Uhr möglich.
     ab dem 16.12.2017 281,90 €/qm                   421,90 €/qm
     *Eingang bei Koelnmesse

     Außerdem werden pro qm eine Marketing-Paket-                      6.       Abbauzeiten
     Pauschale in Höhe von 100,00 €, eine Energiekosten­
     pauschale in Höhe von 10,00 € sowie ein AUMA-Beitrag              Abbaubeginn:
     in Höhe von 0,60 € erhoben zzgl. einer Aussteller-                Donnerstag, 13. September 2018, 17:30
     Abschlagszahlung für Serviceleistungen. Alle Preise
     verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.             Abbauende:
     Das Entgelt für die Standfläche bei Eigenstandbau                 Freitag, 14. September 2018, 24:00
     enthält keinerlei Aufbauten.
                                                                       Koelnmesse kann auf Antrag einen verlängerten
     Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung              Abbau für Samstag, 15. September 2018, bis 24:00
     in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B.                 Uhr zulassen. Die Kosten hierfür betragen pro
     Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienst­                      Ausstellungsfläche 800,00 €. Die Lagerung von
     leistungen etc. – eine Abschlagszahlung in                        Material gilt ebenfalls als Abbau.
     angemessener Höhe zu erheben.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
09   Exposition Anmeldeunterlagen                            September 12 & 13, 2018

     Die Hallen sind während des Abbaus 24 Stunden           11. Rücktritt / Nichtteilnahme
     geöffnet. Mit dem Abbau darf am 13. September 2018
     nicht vor 17:30 Uhr begonnen werden.                    Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine
                                                             Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht
                                                             mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch
     7.       Standflächenbestätigung                        nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis
                                                             ausnahmsweise zustimmen. In diesem Fall ist der
     Bei Zulassung eures Unternehmens erhaltet ihr die       Veranstalter berechtigt, eine Aufwandsentschädigung
     Standbestätigung voraussichtlich ab Mai 2018.           in Höhe des vollen Beteiligungspreises, mindestens
                                                             aber in Höhe von 25% des Beteiligungspreises in Ziffer
                                                             3.3.1 der Besonderen Teilnahmebedingungen ohne
                                                             Nachweis zu fordern. Dies gilt auch für gewünschte
     8.       Technische Richtlinien /                       Verkleinerungen der Standfläche.
              Service-Leistungen
     Die Technischen Richtlinien erhaltet ihr im Zuge der    12. Rechnung
     Anmeldebestätigung. Unsere Serviceleistungen findet
     ihr im Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In-Daten      Die Rechnung über das Entgelt für die Überlassung von
     erhaltet ihr im Zuge der Standflächenbestätigung.       Standfläche erhaltet ihr ab Juni 2018. Bitte beachtet
                                                             die Zahlungsbedingungen in Punkt IV der Allgemeinen
                                                             Teilnahmebedingungen.
     9.       Aufbauhöhe / Besondere
              Aufbauten
                                                             13. Marketing-Paket
     Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt.
     Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe von        Das Marketing-Paket ist obligatorisch und beinhaltet
     3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von 7,00 m        eine Vielzahl von Leistungen. Bitte seht euch hierzu
     sind genehmigungspflichtig. Die maximale Bauhöhe        Punkt 3.1.2 der Besonderen Teilnahmebedingungen an.
     schließt sämtliche Bauelemente, Werbeträger, Licht-,
     Traversensysteme etc. ein.
     Zur Standbaugenehmigung müssen entsprechende            14. Ausstellerkategorien
     Pläne spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
     per E-Mail an das DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de)     Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket
     gesendet werden. In Ergänzung dazu ist                  enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von je
     es gestattet, Beleuchtungen von der Hallendecke         50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden.
     abzuhängen. Bei jeder Form der Abhängung von einer
     Abhängevorrichtung von der Hallendecke ist darauf
     zu achten, dass weder die Beleuchtung noch deren
     Halterungen mit der Standkonstruktion verbunden         15. Markeneintrag
     werden. Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer
     Bauhöhe von 3,00 m an den geschlossenen                 Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen
     Standgrenzen zu benachbarten Ständen eine               auch den oder die Markennamen im DMEXCO Guide
     Nachbarschaftszone von 2,00 m einzuhalten oder          und online zu veröffentlichen, hier erfolgt eine
     das schriftliche Einverständnis der Standnachbarn       Verlinkung auf das Ausstellerprofil. Je Markeneintrag
     einzuholen. Der Standbau ist möglichst transparent zu   wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben. Die Marke ist mit
     gestalten. Maximal 30% pro offener Standseite dürfen    dem Formular 1.10 anzumelden.
     mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden.

     Die Hallenbeleuchtung ist während der Veranstaltung     16. Neue Rechnungsausstellung
     ausgeschaltet. Zusätzlich werden die Oberlichter in
     den Hallen abgedunkelt.                                 Die auf dem Formular 1.10 gemachten Angaben zur
                                                             Rechnungsanschrift sind verbindlich. Die Ausstellung
                                                             einer neuen Rechnung aus Gründen, die die Koelnmesse
     10. Vermaßte Standskizzen                               nicht zu vertreten hat, ist kostenpflichtig. Pro neuer
                                                             Rechnung werden pauschal 300,00 € berechnet.
     Vermaßte Standskizzen werden mit der Stand-
     bestätigung verschickt.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
10   Exposition Anmeldeunterlagen                                September 12 & 13, 2018

     17. Werbung
     Nur die von der DMEXCO angebotenen Werbe­
     möglichkeiten sind außerhalb der überlassenen
     Standfläche zulässig. Das Verteilen von Werbe-
     materialien und Prospekten aller Art sowie jede
     Form von Ausstellerwerbung, „Walking Acts“
     und Promotionteams außerhalb eures Standes,
     Bodypainting, Kleinkünstler und leicht bekleidete
     Hostessen sind untersagt.

     18. Inbetriebnahme von WLAN
     Um gegenseitige Störungen eures eigenen WLANs
     mit dem der Koelnmesse oder der Mitaussteller zu
     vermeiden, ist eine zentrale Koordination der WLAN-
     Netze erforderlich. Da dieses Ziel nur durch einheitliche
     Infrastruktur erreicht werden kann, dürfen aussteller­
     eigene WLAN-Netze und Router nicht eingesetzt
     werden! Bitte beachtet Ziff. 12 der Besonderen
     Teilnahmebedingungen.

     19. Standparties
     Standparties müssen bei Koelnmesse angemeldet
     werden. Die Veranstaltung darf nicht vor dem
     offiziellen Messeende (18:30 Uhr) beginnen und muss
     bis spätestens 20:30 Uhr beendet sowie der Stand
     geräumt sein. Bitte beachtet Ziff. 13 der Besonderen
     Teilnahmebedingungen.

     20. Vorzeitige Räumung des
         Messestandes verboten
     Das Räumen des Messestandes vor dem offiziellen
     Ende der Veranstaltung stellt einen schwerwiegenden
     Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen dar und
     kann geahndet werden.

     21. Verstöße gegen Teilnahme-
         bedingungen und technische
         Richtlinien
     Koelnmesse ist berechtigt, für jeden Fall der Zuwider-
     handlung eine nach der Schwere des Falls bemessene
     Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 € zu
     verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden
     Veranstaltungen auszuschließen.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
11   Exposition Anmeldeunterlagen                                      September 12 & 13, 2018

     Die wichtigsten Änderungen der
     besonderen Teilnahmebedingungen
     auf einen Blick

     Neu zur DMEXCO 2018                                               DMEXCO 2017

     3.       Beteiligungspreis                                        3.       Beteiligungspreis
              und sonstige Kosten                                               und sonstige Kosten
     3.1.1    Entgelt für die Überlassung von Standfläche              3.1.1    Entgelt für die Überlassung von Standfläche

                               Eigenstandbau         Konzeptstandbau                             Eigenstandbau   Konzeptstandbau

     Early Bird*                                                       Early Bird*
     bis zum 15.12.17          267,81 €/qm           407,81 €/qm       bis zum 31.01.17          261,25 €/qm     401,25 €/qm

     Regulärer Preis*                                                  Regulärer Preis*
     ab dem 16.12.17  281,90 €/qm                    421,90 €/qm       ab dem 01.02.17  275,00 €/qm              415,00 €/qm
     *Eingang bei Koelnmesse                                           *Eingang bei Koelnmesse

     3.2 Sonstige Kosten                                               3.2 Sonstige Kosten
     3.2.2    Energiekosten                                            3.2.2    Energiekosten

     10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige               9,50 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige
     Energiekostenpauschale.                                           Energiekostenpauschale.

     3.3 Kosten bei Nichtteilnahme                                     3.3 Kosten bei Nichtteilnahme
     3.3.1    Vor Erhalt der Zulassung/		                              3.3.1    Vor Erhalt der Zulassung/
              Standflächenbestätigung                                           Standflächenbestätigung

     Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist                Zieht der Aussteller vor Erhalt der Zulassung/Stand-
     ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der                  flächenbestätigung den Teilnahmeantrag zurück, ist
     Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen                 ein Betrag in Höhe von 2.500,00 € zu zahlen.
     möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem
     14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag
     grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann
     die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2 der
     Teilnahmebedingungen Besonderer Teil.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
12   Exposition Anmeldeunterlagen                                                   September 12 & 13, 2018

     1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
     Anmeldeschluss: 30. April 2018
     Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017

     Koelnmesse GmbH                                                                 0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                                Kunden-Nr.
     Messeplatz 1
     50679 Köln

     F +49 221 821 99 13 33

     Ausstellerdaten
     Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus.

     Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform*

     Straße*

     Postleitzahl, Stadt, Land*

     Telefon*                                                                       Telefax*

     Homepage*                                                                      E-Mail*

     Umsatzsteuer-Identifikationsnummer                                             PO-Nummer / Bestellnummer
     (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten)                                 (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)

         Deutsch          Englisch
     Korrespondenzsprache

     Geschäftsführer / Inhaber                                                      E-Mail Geschäftsführer / Inhaber

     Ausstellerkategorien: Eure Anmeldung ist nur mit der Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig.
     Kreuzt bitte die gewünschte/n Ausstellerkategorie/n auf Seite 3 dieser Anmeldung an und beachtet, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur
     Veranstaltung zugelassen sind. Zwei Nennungen sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Hauptaussteller 50,00 €/
     Kategorie berechnet.

     Markeneintrag
     Zusätzlich zum Unternehmensnamen können auch ein oder mehrere Markennamen des Unternehmens im alphabetischen Teil als auch in den ausgewählten
     Ausstellerkategorien des DMEXCO Guides und des DMEXCO Ausstellerportals aufgeführt werden. Pro Markennamen werden 750,00 € berechnet.

     Markeneintrag 1                                      Markeneintrag 2                                      Markeneintrag 3

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     1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
     Anmeldeschluss: 30. April 2018
     Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017

     Koelnmesse GmbH                                                               0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                             Kunden-Nr.
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     50679 Köln

     F +49 221 821 99 13 33

     Korrespondenzanschrift / Ansprechpartner Veranstaltung
     Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden:

     Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform

     Straße

     Postleitzahl, Stadt, Land

     Herr Frau       Vorname, Name                                                Position

     Telefon                                                                      Telefax

                                                                                      Deutsch          Englisch
     E-Mail                                                                       Korrespondenzsprache

     Rechnungsanschrift
     Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden:

     Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform

     Straße

     Postleitzahl, Stadt, Land

     PO-Nummer / Bestellnummer (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)

     Telefon                                                                      Telefax

                                                                                      Deutsch          Englisch
     E-Mail                                                                       Korrespondenzsprache

     Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet. Die von euch
     gemachten Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich; nachträgliche Änderungen sind kostenpflichtig und werden mit 300,00 € je Neuausstellung der
     Rechnung (s. Ziff. 3.2.6 Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen) berechnet.

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14   Exposition Anmeldeunterlagen                                                                 September 12 & 13, 2018

     1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
     Anmeldeschluss: 30. April 2018
     Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017

     Koelnmesse GmbH                                                                              0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                                                     Kunden-Nr.
     Messeplatz 1
     50679 Köln

     F +49 221 821 99 13 33

     Ziel- / Absatzmärkte:
     Bitte kreuzt die Ziel- / Absatzmärkte an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind.

     Afrika                          Amerika                            Asien                     Europa                            Ozeanien
         Südafrika                      USA                               China                       Westeuropa                       Australien

         Westafrika                     Kanada                            Japan                       Nordeuropa                       Neuseeland

         Ostafrika                      Mexiko                            Südostasien                 Südeuropa                        Sonst. Ozeanien

         Nordafrika                     Kolumbien                         Indien                      Russland

                                        Brasilien                         Naher & Mittlerer           Türkei
                                                                          Osten
                                        Sonst. Mittelamerika                                          Sonst. Osteuropa

                                        Sonst. Südamerika

     Ausstellerkategorien: Die Anmeldung als Hauptaussteller ist nur mit Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig.
     Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind.
     Zwei Kategorien sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Hauptaussteller 50,00 €/Kategorie berechnet. Die Untergruppen
     werden bei der jeweiligen Hauptkategorie in der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
         AD Networks, Vertical
         Networks, AD Exchanges
                                        CRM / Database                      Usability             IOT (Internet                          Personal Radio          Social
         AD-Serving, Tracking
                                        Customer Identity
                                                                          E-Couponing
                                                                                                  of Things)                             Radioaggregatoren            Foto- / Video- Platforms
                                        Management
                                                                                                           Connected Cars
         AD Trading
                                     Digital Content                      Healthcare-Marketing                                           Simulcast                    Podcast

                                                                                                           Automotive Electronics                                     Social Bookmarking/
         Affiliate Marketing                                              Hybrid–TV / Smart–TV                                           User Generated Radio
                                           Blogger                                                                                                                    -Tagging
                                                                          In–Game Advertising,             Connected Home
     Agenturen                             Branded Content                Online–Gaming                                             Online Audio                      Social Communication

           Fullservice Agentur             Content-Provider
                                                                          Marktforschung
                                                                                                           Connected Living
                                                                                                                                    Advertising                       Social Media & Marketing

                                                                                                           Lifestyle Electronics
           Kreativagentur:
           Konzeption
                                           Medienunternehmen            Mobile                                                           Podcasts                     Social Media Monitoring

                                                                                                           Digital Health                Web-, Online-,               Social Network &
           Mediaplanungs-
                                           Publisher                        Apps / Applications                                          Internetradio                Communities
           Agentur
                                                                                                           Wearables
                                        Digital Creativity (Creation)                                                                  Online-Vermarktung             Weblog
           Multimedia-Agentur                                               Augmented Reality
                                        / Digital Concepts
                                                                                                           VR – Virtual Reality

     Broadcasting                       Domainhändler
                                                                            Location Based
                                                                            Services
                                                                                                                                    Performance                       Wiki
                                                                                                           AR – Augmented Reality
                                                                                                                                    Marketing                       Suchmaschinen

           Content                   E-Business /                           Mobile Advertising
                                                                                                           Digital Transformation
                                                                                                                                                                    Marketing

           Produktion
                                     E-Commerce                             Mobile Business
                                                                            Solutions                 Multi–Channel-Marketing,
                                                                                                                                         CRO                        Targeting

                                                                                                                                                                    TV-, Video-, Streaming-,
                                           Operator (Platforms /                                      Dialog- Marketing,                 SEA
                                                                            Mobile Commerce                                                                         IPTV-, WebTV-Werbung /
           Vermarktung                     Shops)                                                     Direct-Marketing
                                                                                                                                                                    -Plattform
                                                                                                                                         SEM
           Lizenzen / Lizensierung         Payment                          Mobile Internet
                                                                                                  Online Audio /                                                    Unternehmensberatung

         Automotive Marketing              SEM                              Mobile Payment        Audio Digital                          SEO
                                                                                                                                                                    Web Design / Usability
                                                                                                                                       Permission- / E-Mail- /
         Cloud Storage /                   SEO                                                             Music on Demand             Newsletter Marketing
         Cloud Computing
                                                                                                                                       Portal
                                           Service Providers                                               Online–Only-Sender
         CMS

                                                                                                      Ja              Nein
     Ist euer Unternehmen Mitglied im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.?
     Hinweis: Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
     Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.

     Koelnmesse GmbH                                                                                                                                                            Page 3 / 4
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
15   Exposition Anmeldeunterlagen                                                    September 12 & 13, 2018

     1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
     Anmeldeschluss: 30. April 2018
     Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017

     Koelnmesse GmbH                                                                  0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                                  Kunden-Nr.
     Messeplatz 1
     50679 Köln

     F +49 221 821 99 13 33

     Standbestellung                                                                 Early Bird bis 15.12.2017   Regulär ab 16.12.2017
                                                                                     zzgl. u. g. Nebenkosten*    zzgl. u. g. Nebenkosten*

             qm Eigenstandbau / Mindestgröße 20 qm                         pro qm    267,81 €                    281,90 €

     oder

             qm Konzeptstandbau / Mindestgröße 16 qm                       pro qm    407,81 €                    421,90 €

     Hinweis: Bitte die genaue Wunschgröße angeben. Anmeldeunterlagen mit der Angabe einer Größenspanne sind ungültig.

     *Nebenkosten

     Marketing-Paket / obligatorisch                                       pro qm    100,00 €

     Energiekostenpauschale / obligatorisch                                pro qm     10,00 €

     AUMA-Beitrag / obligatorisch                                          pro qm       0,60 €

     *Standformwunsch

             Reihenstand (1 Seite offen)                                   pro qm       0,00 €

             Eckstand (2 Seiten offen) / ab 20 qm                          pro qm     10,00 €

             Kopfstand (3 Seiten offen) / ab 50 qm                         pro qm     15,00 €

             Blockstand (4 Seiten offen) / ab 200 qm                       pro qm     20,00 €

     Hinweis: In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter das Recht vor, auch kleinere Stände als Eck-, Kopf- oder Blockstand aufzuplanen.

     *MwSt. / Nebenkosten-Abschlag
     Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer. Für alle im Rahmen des Messeauftritts notwendigen Servicebestellungen wird vorab eine Nebenkosten-
     Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA) gemäß Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil – erhoben.

     Unterschrift
     Mit der Unterzeichnung und Rücksendung des Anmeldeformulars 1.10 (4 Seiten) werden die Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil und Besonderer Teil –
     sowie die Technischen Richtlinien als verbindlich anerkannt.
     Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten.

         Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Allee 57, 40212
         Düsseldorf weitergegeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen
         Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter
         oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen.

     Ort, Datum                                                                      Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift
                                                                                     (digitale Unterschriften sind nicht nutzbar)

     Koelnmesse GmbH                                                                                                                                  Page 4 / 4
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16   Exposition Anmeldeunterlagen                                                   September 12 & 13, 2018

     1.20 Anmeldung für Mitaussteller
     Anmeldeschluss: 30. Juni 2018

     Koelnmesse GmbH                                                                 0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                                Kunden-Nr. Hauptaussteller
     Messeplatz 1
     50679 Köln                                                                     Name Hauptaussteller

                                                                                    Die Anmeldung erfolgt gemäß Ziffer V der Teilnahmebedingungen –
     F +49 221 821 99 13 33                                                         Allgemeiner Teil.
                                                                                    Bitte verwendet je Mitaussteller ein separat ausgefülltes Formular 1.20.

     Ausstellerdaten Mitaussteller**
     Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus.

     Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform*                                                                       Kunden-Nr. Mitaussteller

     Straße*

     Postleitzahl, Stadt, Land*

     Telefon*                               Telefax*                                Homepage*                                E-Mail*

                                                                                                                                  Deutsch          Englisch
     Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten)                                       Korrespondenzsprache

     Geschäftsführer / Inhaber                                                      E-Mail Geschäftsführer / Inhaber

     Ansprechpartner Mitaussteller**

     Herr Frau         Vorname, Name                                                Position

     Telefon Ansprechpartner                                                        E-Mail Ansprechpartner

     Markeneintrag
     Zusätzlich zum Unternehmensnamen können auch ein oder mehrere Markennamen des Mitausstellers im alphabetischen Teil als auch in den ausgewählten
     Ausstellerkategorien des DMEXCO Guide und des DMEXCO Ausstellerportals aufgeführt werden. Pro Markennamen wird euch als Hauptaussteller 750,00 €
     berechnet.

     Markeneintrag 1                                      Markeneintrag 2                                      Markeneintrag 3

     **Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen.
     Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

     Koelnmesse GmbH                                                                                                                                       Page 1 / 2
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
17   Exposition Anmeldeunterlagen                                                                   September 12 & 13, 2018

     1.20 Anmeldung für Mitaussteller
     Anmeldeschluss: 30. Juni 2018

     Koelnmesse GmbH                                                                                0 6 2 0
     DMEXCO digital marketing expo & conference                                                                                    Kunden-Nr. Hauptaussteller
     Messeplatz 1
     50679 Köln                                                                                     Name Hauptaussteller

                                                                                                    Die Anmeldung erfolgt gemäß Ziffer V der Teilnahmebedingungen –
     F +49 221 821 99 13 33                                                                         Allgemeiner Teil.
                                                                                                    Bitte verwendet je Mitaussteller ein separat ausgefülltes Formular 1.20.

     Ausstellerkategorien / Die Anmeldung des Mitausstellers ist nur mit Angabe Ausstellerkategorie/n gültig.
     Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen der Mitaussteller tätig ist. Zwei Kategorien sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl wird
     euch als Hauptaussteller 50,00 € / Kategorie berechnet. Die Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
     Bitte beachtet, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur Veranstaltung zugelassen sind.
         AD Networks, Vertical
         Networks, AD Exchanges
                                        CRM / Database                        Usability             IOT (Internet                        Personal Radio          Social
         AD-Serving, Tracking
                                        Customer Identity
                                                                            E-Couponing
                                                                                                    of Things)                           Radioaggregatoren            Foto- / Video- Platforms
                                        Management
                                                                                                          Connected Cars
         AD Trading
                                     Digital Content                        Healthcare-Marketing                                         Simulcast                    Podcast

                                                                                                          Automotive Electronics                                      Social Bookmarking /
         Affiliate Marketing                                                Hybrid–TV / Smart–TV                                         User Generated Radio
                                           Blogger                                                                                                                    -Tagging
                                                                            In–Game Advertising,          Connected Home
     Agenturen                             Branded Content                  Online–Gaming                                          Online Audio                       Social Communication

           Fullservice-Agentur             Content-Provider
                                                                            Marktforschung
                                                                                                          Connected Living
                                                                                                                                   Advertising                        Social Media & Marketing

                                                                                                          Lifestyle Electronics
           Kreativagentur:
           Konzeption
                                           Medienunternehmen            Mobile                                                           Podcasts                     Social Media Monitoring

                                                                                                          Digital Health                 Web-, Online-,               Social Network &
           Mediaplanungs-
                                           Publisher                          Apps / Applications                                        Internetradio                Communities
           Agentur
                                                                                                          Wearables
                                        Digital Creativity (Creation)                                                                  Online-Vermarktung             Weblog
           Multimedia-Agentur                                                 Augmented Reality
                                        / Digital Concepts
                                                                                                          VR – Virtual Reality
     Broadcasting                       Domainhändler
                                                                              Location Based
                                                                              Services
                                                                                                                                   Performance                        Wiki

                                                                                                          AR – Augmented Reality
                                                                                                                                   Marketing                        Suchmaschinen

           Content                   E-Business /                             Mobile Advertising
                                                                                                          Digital Transformation
                                                                                                                                                                    Marketing

           Produktion
                                     E-Commerce                               Mobile Business
                                                                              Solutions                 Multi–Channel-Marketing,
                                                                                                                                         CRO                        Targeting

                                                                                                                                                                    TV-, Video-, Streaming-,
                                           Operator (Platforms /                                        Dialog-Marketing,                SEA
                                                                              Mobile Commerce                                                                       IPTV-, WebTV-Werbung /
           Vermarktung                     Shops)                                                       Direct-Marketing
                                                                                                                                                                    -Plattform
                                                                                                                                         SEM
           Lizenzen / Lizensierung         Payment                            Mobile Internet
                                                                                                    Online Audio /                                                  Unternehmensberatung

         Automotive Marketing              SEM                                Mobile Payment        Audio Digital                        SEO
                                                                                                                                                                    Web Design / Usability
                                                                                                                                       Permission- / E-Mail- /
         Cloud Storage /                   SEO                                                            Music on Demand              Newsletter Marketing
         Cloud Computing
                                                                                                                                       Portal
                                           Service Providers                                              Online–Only-Sender
         CMS

     Die Teilnahmegebühr für jeden Mitaussteller beträgt 750,00 € zzgl. MwSt. und wird euch als Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Unternehmen, die im Wettbewerb
     zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als Organisatoren von Messen, Ausstellungen,
     Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
     Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten.

         Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Alle 57, 40212
         Düsseldorf weitergeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen
         Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter
         oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen.

     Ort, Datum                                                         Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel,                    Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel,
                                                                        rechtsverbindliche Unterschrift Mitaussteller              rechtsverbindliche Unterschrift Hauptaussteller
                                                                        (digitale Unterschriften sind nicht nutzbar)               (digitale Unterschriften sind nicht nutzbar)

     Koelnmesse GmbH                                                                                                                                                            Page 2 / 2
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
18   Exposition Anmeldeunterlagen                                September 12 & 13, 2018

     Teilnahmebedingungen
     Besonderer Teil

     1.       Veranstalter, Veranstaltung,                       1.3.2 Standabbau
                                                                 Abbaubeginn: Donnerstag, 13. September 2018, 17:30 Uhr
              Veranstaltungsort und                              Abbauende: Freitag, 14. September 2018, 24:00 Uhr
              -termin, Zutritt von Besuchern                     Mit dem Abbau des Messestandes und der Waren­
                                                                 präsentation darf nicht vor Veranstaltungsende am 13.
     Die DMEXCO – digital marketing exposition &                 September 2018, 17:30 Uhr begonnen werden (vgl. Ziffer
     conference wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1,          14 dieser Bedingungen).
     50679 Köln, Deutschland, veranstaltet.                      Einlass Abbaupersonal: ab 17:30
     Ideeller und fachlicher Träger ist der Bundesverband        Anfahrt LKW: ab 19:30
     Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V., Berliner Allee 57, 40212   Verlängerter Abbau – nur mit Sondergenehmigung – ist
     Düsseldorf.                                                 möglich bis Samstag, 15. September 2018, 24:00 Uhr.
     Sie findet am Mittwoch, den 12. September 2018, und         Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich
     Donnerstag, den 13. September 2018, auf dem Gelände         unter exhibitor@dmexco.de.
     der Koelnmesse statt.                                       Kosten pro Ausstellerfläche für den verlängerten
                                                                 Abbau: 800,00 €. Die Hallen sind während des Abbaus
     1.2      Öffnungszeiten                                     24 Stunden geöffnet.
                                                                 Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser
     1.2.1 Aussteller                                            Bedingungen.
     Mi, 12. Sept. 7:30 – 19:30
     Do, 13. Sept. 7:30 – 18:30
                                                                 2.       Teilnahmeberechtigung
     1.2.2 Besucher
     Mi, 12. Sept. 9:00 – 18:30                                2.1    Aussteller
     Do, 13. Sept. 9:00 – 17:30                                Zur DMEXCO zugelassen werden können nur
                                                               im Handelsregister oder in der Handwerksrolle
     1.3     Standaufbau und -abbau                            eingetragene Hersteller, deren Produkte und
                                                               Dienstleistungen mit den Ausstellerkategorien
     1.3.1 Standaufbau                                         übereinstimmen. Diese sind auf dem Formular 1.10
     Aufbaubeginn: Sonntag, 9. September 2018, 8:00            bzw. 1.20 aufgeführt. Die Hersteller-Eigenschaft
     Aufbauende: Mittwoch, 12. September 2018, 7:00            oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der
     Die Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden            Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von
     geöffnet.                                                 Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen.
                                                               Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines
     Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis             Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie
     Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden.       über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der
     Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018,       Ablehnung erhält der Aussteller eine besondere
     18:00 Uhr vollständig geräumt sein, um die reibungslose Nachricht. Sämtliche ausgestellten Produkte
     Verlegung des Teppichs zu ermöglichen.                    und Dienstleistungen müssen dem Thema der
                                                               Veranstaltung entsprechen. Zu beachten hierzu
     Vorgezogener Aufbau – nur mit Sondergenehmigung           sind die aufgeführten Ausstellerkategorien in den
     – ist möglich ab Freitag, 7. September 2018, 8:00 Uhr.    Formularen 1.10 (Anmeldung für Hauptaussteller)
     Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich und 1.20 (Anmeldung für Mitausstellern). Produkte
     unter exhibitor@dmexco.de. Ein vorgezogener Aufbau        und Dienstleistungen, die den Ausstellerkategorien
     ist bis Mittwoch, 22. August 2018, bei Koelnmesse         nicht entsprechen, dürfen nicht ausgestellt oder
     anzumelden. Kosten pro Standfläche für den                angeboten werden.
     vorgezogenen Aufbau:
     ab Freitag, 7. September 2018: 1.600,00 €                 Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse
     ab Samstag, 8. September 2018: 800,00 €                   GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies
     Einfahrt in das Gelände ist für alle Aufbaufahrzeuge am gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
     letzten Aufbautag, 11. September 2018, generell bis 17:00 Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen
     Uhr möglich. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer    und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
     15 dieser Bedingungen.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
19   Exposition Anmeldeunterlagen                             September 12 & 13, 2018

     2.2     Mitaussteller                                    Preis Standfläche mit Konzeptstandbau: 421,90 €/qm
     Die Teilnahme von Mitausstellern ist möglich. Für die    Mindestgröße: 16 qm
     Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller      Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 407,81 €/qm
     ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch
     den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des All-      3.1.2 Marketing-Paket
     gemeinen Teils der Teilnahmebedingungen).                Das Marketing-Paket ist obligatorischer Bestandteil
                                                              des Beteiligungspreises und kostet 100,00 €/qm für die
     2.3     Besucher                                         nachfolgend aufgeführten Leistungen:
     Die DMEXCO ist eine reine Fachmesse. Zugelassen
     zum Besuch sind nur Fachbesucher. Koelnmesse             Ausstellerausweise
     ist berechtigt, für den Zutritt zur DMEXCO ein           Bitte beachtet hierzu Ziffer 7 dieser Bedingungen.
     Eintrittsentgelt zu erheben.
                                                              Teilnahme am Besucher-Einladungsmanagement:

     3.       Beteiligungspreis und                           •        Einsicht in die Online-Besucherdatenbank
                                                                       (Kontakte der weitergabefähigen
              sonstige Kosten                                          Besucherdaten)

     Bei Anmeldung bis zum 15. Dezember 2017 gewährt          Nutzung des Aussteller-Online-Tools mittels Log-In:
     Koelnmesse einen Frühbucherrabatt in Höhe von
     14,09 € auf das Entgelt für die Überlassung der          •        Ausstellerkatalog Online inkl. News-Einstellung
     Standfläche von 281,90 €/qm.                                      für Besucher und Presse
                                                              •        Eintrag in der Ausstellerdatenbank (Online)
     3.1     Beteiligungspreis                                •        Personalisierte Registrierung des
     Der Beteiligungspreis setzt sich aus dem Entgelt für              ausstellenden Personals
     die Überlassung der Standfläche, dem Marketingpaket,     •        Online-Bestellung der technischen Services
     einem eventuell anfallender Standformzuschlag                     wie z.B. Stromanschlüsse, Hängepunkte etc.
     sowie im Falle einer Buchung durch Konzeptstandbau                über das Koelnmesse-Service-Portal
     entstandene Kosten zusammen. Der Beteiligungspreis
     wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche         Unterstützung durch gezielte Kommunikations­
     berechnet. In der überlassenen Standfläche enthaltene    maßnahmen der DMEXCO:
     Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen
     nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises.      •        Eintrag in den DMEXCO Guide mit Firmen-
     Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird                     bezeichnung, URL, Hallen-und Standnummer
     die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte      •        Eintrag in den Hallenplan mit Firmenname
     Fläche im Obergeschoss mit 100% des qm-Preises                    und Standnummer
     Bodenfläche zzgl. der Kosten für das Marketing-Paket,    •        Marketing/Werbung: Nationale und
     AUMA-Beitrag und der Energiekostenpauschale                       internationale Positionierung der DMEXCO
     berechnet.                                                        als die weltweit führende Branchen-
                                                                       Veranstaltung
     3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche        •        Bereitstellung kostenloser Online-Werbemittel
     Das Entgelt für die Überlassung der Standfläche                   für die firmeneigene Besucherwerbung
     beinhaltet die Überlassung des Ausstellungsplatzes       •        Vermittlung von Pressekontakten
     für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich                 über die DMEXCO PR-Agentur (auf Anfrage)
     der festgelegten Aufbau- und Abbauzeiten, die            •        Ansprache von potenziellen Branchen-
     Beratung und Betreuung im Vorfeld und während der                 und Marketingentscheidern
     Messe durch den Veranstalter, die Benutzung aller        •        Veranstaltungs-PR
     technischen Einrichtungen und Service-Einrichtungen
     der Messehallen sowie die Beratung in allen Fragen der   3.1.3 Weitere Ausstellerkategorien
     Organisation, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für             in der Online-Ausstellerdatenbank
     eure Beteiligung.                                        Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket
                                                              enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von
     Preis Standfläche bei Eigenstandbau: 281,90 €/qm         je 50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden. Die
     Mindestgröße: 20 qm                                      Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in
     Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 267,81 €/qm      der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.

     Bitte beachtet, dass das Entgelt für die Standfläche
     bei Eigenstandbau keinerlei Aufbauten und
     Bodenbeläge enthält und dass keine Abgrenzungen
     (Rück- und Seitenwände) zu euren Nachbarständen
     existieren.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
20   Exposition Anmeldeunterlagen                                  September 12 & 13, 2018

     3.1.4 Standformzuschläge                                      3.2.5 Entgelt für Markeneintrag
     Reihenstand:             Eckstand:                            Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen
     0,00 €/qm                 10,00 €/qm                          auch die Marken im DMEXCO Guide und online zu
                                                                   veröffentlichen. Es können nur Marken veröffentlicht
     Kopfstand:                Blockstand:                         werden, deren Inhaber der jeweilige Aussteller ist.
     15,00 €/qm                20,00 €/qm                          Je Marke wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben.
                                                                   Die Marke ist mit dem Formular 1.10 anzumelden.
     3.2       Sonstige Kosten                                     Die Rechte an der Marke sind auf Anforderung der
                                                                   Koelnmesse nachzuweisen. Der Aussteller steht
     3.2.1 AUMA-Beitrag                                            dafür ein, dass die Veröffentlichung der Marke keine
     Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Schutzrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt.
     Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von dem Aussteller für         Sollte Koelnmesse von Dritten mit der Begründung
     die Vertretung seiner Interessen einen Beitrag von            in Anspruch genommen werden, dass deren Rechte
     0,60 €/qm Ausstellungsfläche. Wichtiger Hinweis:              durch die Veröffentlichung der Marke verletzt werden,
     Dieser Beitrag von 0,60 €/qm Ausstellungsfläche wird          stellt der Aussteller Koelnmesse von sämtlichen
     auch bei einer zweigeschossigen Bauweise für die im           derartigen Ansprüchen frei. Eine kostenfreie
     Obergeschoss belegte Fläche erhoben. Koelnmesse               Stornierung des Markeneintrages ist nicht möglich.
     hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im
     Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und 3.2.6 Neue Rechnungsausstellung
     einzuziehen.                                                  Die von euch auf dem Formular 1.10 gemachten
     Nähere Informationen sind zu finden unter www.auma-messen.de. Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich.
                                                                   Die Ausstellung einer neuen Rechnung aus Gründen,
     3.2.2 Energiekosten                                           die die Koelnmesse nicht zu vertreten hat, ist
     10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige           kostenpflichtig. Pro neuer Rechnung werden pauschal
     Energiekostenpauschale.                                       300,00 € berechnet.

     3.2.3 Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA)                      3.2.7 Mehrwertsteuer
              für Service-Leistungen                               Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit
     Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung          gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie
     in Anspruch genommenen Service-Leistungen                     zusätzlich berechnet.
     – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse,
     Mediendienstleistungen etc. – eine Abschlagszahlung           3.2.8 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
     in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-             In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller
     Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen                 (Unternehmer) eine einheitliche Leistung –
     wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der               sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4.
     Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an              Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort
     der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben,                der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers.
     beträgt die Abschlagszahlung 47,00 € pro qm. Nach             Koelnmesse wird demnach an ausländische
     Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte             Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge
     Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt,           Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer
     die mit der Abschlagszahlung verrechnet wird.                 fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der
     Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung               Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der
     fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung            Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen
     die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-            Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den
     Leistungen, wird der übersteigende Betrag der                 Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller
     Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt.                ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer-
     Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung              Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich
     besteht nicht.                                                schriftlich mitzuteilen.

     3.2.4 Mitausstellerentgelt                                    3.2.9 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
     Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den            Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im
     Stand gestattet wird (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der   Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn
     Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser Bedingungen),          erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer
     wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von              an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer)
     750,00 € erhoben. Jeder Mitaussteller ist durch das           die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet
     Formular 1.20 anzumelden. Der Mitaussteller erhält            bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen
     ebenfalls einen Zugang zum Aussteller-Online-Tool             vorliegen.
     und damit die Möglichkeit, sämtliche Funktionen des           Nähere Informationen sind zu finden unter www.bzst.bund.de.
     Marketing-Paketes zu nutzen. Das Mitausstellerentgelt
     bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an
     der Veranstaltung teilnimmt.

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
21   Exposition Anmeldeunterlagen                            September 12 & 13, 2018

     3.3      Kosten bei Nichtteilnahme                      enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der
                                                             gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum
     3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/                         Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der
             Standflächenbestätigung                         Teilnahmebedingungen.
     Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist
     ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der        Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich wenn es
     Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen       Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder
     möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem           Elektroinstallationen notwendig machen, werden von
     14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag        Koelnmesse Kojenwände aufgebaut.
     grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann
     die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2. der        4.2     Verantwortung
     Teilnahmebedingungen - Besonderer Teil.                 Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des
                                                             Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland
     3.3.2 Nach Erhalt der Zulassung/                        geltenden Vorschriften (insbesondere der
             Standflächenbestätigung                         Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes
     Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung       sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den
     ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht       DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie
     mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch          der Unfallverhütungsvorschriften der Berufs-
     nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis              genossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen)
     ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende          erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl
     Standfläche anderweitig vergeben werden kann.           für firmeneigene als auch für selbstständige
     In diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, eine    Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie
     Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des               für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers
     Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe von        oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit
     2.500,00 € ohne Nachweis zu fordern. Dies gilt auch     Auf- und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes
     für gewünschte Verkleinerungen der Standfläche.         tätig werden.
     Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen
     Teils der Teilnahmebedingungen.                          Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher
                                                              Bestimmungen verantwortlich. Die für den Aussteller
     3.3.2.1 Konzeptstandbau durch Koelnmesse                 tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen
     Wurden zusätzlich bei Koelnmesse                         sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu
     Standbauleistungen bestellt, ist ein Rücktritt von der   überwachen. Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils
     Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offi-        der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen
     ziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Richtlinien bleiben unberührt.
     Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei
     Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden          4.3     Aufbauhöhe
     Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt,         Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt, soweit
     einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten          die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene
     ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer       feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen
     Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen       Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht
     vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten              überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen
     Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes     zur technischen Freigabe einzureichen, wenn die
     von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des        technischen Richtlinien bei der Gestaltung und
     vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage Ausführung des Standes eingehalten werden. Es
     oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% ist jedoch bei allen Ständen eine gestalterische
     des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte Freigabe durch das DMEXCO Team notwendig.
     oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte    Die vermaßten Standpläne sind per E-Mail an das
     Preis zu zahlen. Stände mit Konzeptstandbau werden       DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de) zu senden.
     in einem von Koelnmesse festgelegten Bereich             Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe
     positioniert. Eine Stornierung des Konzeptstandbaus      von 3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von
     bedingt somit eine Umplatzierung.                        7,00 m sind genehmigungspflichtig. Die maximale
                                                              Bauhöhe schließt sämtliche Bauelemente,
                                                              Werbeträger, Licht-, Traversensysteme etc. ein.
     4.       Standgrößen und Aufbau                          Alle anderen Standbauten und Konstruktionen,
                                                              insbesondere bei doppelgeschossiger Bauweise,
                                                              sind genehmigungspflichtig. Dies gilt auch dann,
     4.1     Standgröße
                                                              wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw.
     Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau
                                                              Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische
     16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Es ist zu
                                                              Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf
     berücksichtigen, dass ggf. Hallenpfeiler und andere
                                                              Genehmigung sind die Pläne für den Messestand
     feste Einbauten in der überlassenen Standfläche
                                                              der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten

     Koelnmesse GmbH
     Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
22   Exposition Anmeldeunterlagen                              September 12 & 13, 2018

     rechtzeitig, mindestens jedoch 8 Wochen vor              Darüber hinausgehende geschlossene Wandelemente
     Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung         müssen von allen Gangseiten mindestens 2,00 m
     vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus    entfernt sein. Die Hallenbeleuchtung ist während der
     Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit     Veranstaltung ausgeschaltet. Zusätzlich werden die
     allen Maßen.                                             Oberlichter in den Hallen abgedunkelt. Der Aufbau
     Die Rückseiten der Standbauten an den Standgrenzen       der Stände muss entsprechend der bestätigten
     zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m     Standform vorgenommen werden. Der Aussteller hat
     weiß und glatt zu gestalten.                             sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die
                                                              lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche
     4.4     Abstand zu Nachbarschaftsständen                 ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Konstruktionen
     Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer Bauhöhe      dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Sofern nicht
     von 3,00 m an den geschlossenen Standgrenzen zu          anders angemeldet und bestätigt, erfolgt keine
     benachbarten Ständen eine Nachbarschaftszone             Standkonstruktion. Der Aussteller hat dafür Sorge
     von 2,00 m einzuhalten oder vor Aufbaubeginn das         zu tragen, dass Standbegrenzungswände an den
     schriftliche Einverständnis der Standnachbarn der        geschlossenen Standgrenzen mit einer Höhe von
     Koelnmesse vorzulegen.                                   mindestens 2,50 m aufgestellt werden und Bodenbelag
                                                              verlegt wird. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15
     4.5     Genehmigungsvermerk                              dieser Bedingungen. Bei Bedarf kann der Aussteller auf
     Der Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller         das Angebot des Konzeptstandbaus zurückgreifen, das
     nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. gegen eine Gebühr einen kompletten Standbau vorsieht.
     Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter
     gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat.
     Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller
     verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte
                                                               5.       Zulassung
     Informationen zum Messestand vorzulegen.
                                                              Die Zulassung erfolgt mit der Zusendung der
     Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger
                                                              Standflächenbestätigung. Diese erhält der Aussteller
     Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht.
                                                              gemeinsam mit der vermaßten Standskizze. In der
     Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen
                                                              Standflächenbestätigung sind auf die Besonderheiten
     Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus
                                                              des Standes, z. B. die Anzahl der Säulen oder
     diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern.
                                                              Feuerlöscher, zu achten.
     Es wird darauf hingewiesen, dass in besonderen
     Fällen – im Auftrag und auf Rechnung des Ausstellers
     – die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen
     Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von           6.       Service-Leistungen
     behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse
     über am Stand festgestellte Beanstandungen               Unmittelbar nach dem Versand der Stand­flächen­
     unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug          bestätigung erhält der Aussteller die Zugangsdaten zum
     darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach        Koelnmesse-Service-Portal – kurz KSP genannt. Im KSP
     beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des         können die verschiedenen Service-Dienstleistungen
     Ausstellers ausführen lassen.                            wie Strom, Wasser, Abhängungen etc. direkt online
                                                              bestellt werden. Gerne steht bei Rückfragen das KSP-
     4.6     Standform                                        Team telefonisch unter +49 221 821 36 66 zur Verfügung.
     In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe:
     Reihenstand:         Eine Seite offen
     Eckstand:
     Kopfstand:
                          Zwei Seiten offen
                          Drei Seiten offen
                                                               7.       Aussteller-, Auf- und
     Blockstand:          Vier Seiten offen                             Abbauausweise
     Abweichungen von der gewünschten Standform                7.1    Ausstellerausweise
     berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II         Als Aussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für die Zeit
     des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen.           vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:

     4.7     Aufbau und Gestaltung der Stände                  •        4 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
     Gemäß dem Verständnis der Branche stehen                           16 qm Größe,
     Kommunikationsfähigkeit und Transparenz im                •        5 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
     Vordergrund. Bitte berücksichtigt dies auch bei                    20 qm Größe,
     eurer Standplanung. Koelnmesse wird daher keine           •        Je 3 Ausweise für jede weitere angefangenen
     Standbauten genehmigen, die den Vorstellungen                      10 qm.
     einer offenen Bauweise widersprechen. Vor diesem          •        Je Mitaussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für
     Hintergrund dürfen maximal 30% pro offener Standseite              die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten
     mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden.                     Abbautag: 2 Ausweise

     Koelnmesse GmbH
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