Exposition Anmelde-unterlagen - September 12 & 13, 2018, Cologne - Dmexco
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Exposition
Anmelde-
unterlagen
September 12 & 13, 2018, Cologne
Veranstalter Ideeller und fachlicher Träger, Unter besonderer Mitwirkung
Inhaber der Marke DMEXCO02 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Inhalt
Presenting the Future 03
Zusammenfassung DMEXCO 2018 04
Rückblick DMEXCO 2017 05
Floorplan 06
Kontakt 07
Das Wichtigste in Kürze 08
Die wichtigsten Änderungen der besonderen 11
Teilnahmebedingungen auf einen Blick
Formular 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller 12
Formular 1.20 Anmeldung für Mitaussteller 16
Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil 18
Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil 25
Datenschutzhinweis 33
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de03 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
DMEXCO versteht sich als Community
und zentraler Treffpunkt aller wichtigen
Entscheidungsträger aus digitaler
Wirtschaft, Marketing und Innovation.
Wir bringen Branchenführer, Marketing-
und Medienprofis sowie Technologie-
und Innovationstreiber an zentraler
Stelle zusammen, um gemeinsam die
digitale Agenda zu definieren.
DMEXCO steht für global informiert und lokal fokussiert. Die DMEXCO
bietet ein ganzes Ökosystem aus Vorträgen internationaler Speaker,
Ausstellungen von Top-Brands und praxisorientierten Seminaren -
alle mit Blick auf digitale Trends und zukünftige Business-Potenziale.
Mit mehr als 40.000 Besuchern, rund 1.100 Ausstellern und mehr
als 570 Speakern aus der ganzen Welt ist die DMEXCO das Top-Event
der Branche. In Köln setzen wir die Benchmark als Netzwerk-
und Business-Plattform der Digitalwirtschaft. Entscheidungsträger
bilden sich weiter und lassen sich inspirieren, knüpfen Kontakte
und schließen Geschäfte ab. DMEXCO ist der Ort, wo das digitale
Geschäft von morgen schon heute erlebbar ist.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de04 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Zusammenfassung DMEXCO 2018
Termin 12. & 13. September 2018
Öffnungszeiten Mittwoch, 9:00 – 18:30
Donnerstag, 9:00 – 17:30
Ort Koelnmesse:
Messeplatz 1 | 50679 Köln
Hallen 5-9 & Congress-Centrum Nord
Veranstalter Koelnmesse GmbH / DMEXCO Team
exhibitor@dmexco.de
T +49 221 821 31 98
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de05 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Rückblick DMEXCO 2017
1,1T 250 +
373% Wachstum
von 2009 – 2017
1.100
50%
Aussteller Stunden
295 Programm
90%
2009 2017
100T 40T
13 Formate:
Agency Lounge
Exposition
qm Expofläche Fachbesucher Start-up Village
aus 105 Ländern
World of Experience
Congress Stage
Debate Stage
570 +
Experience Stage
Nationale und Internationale
Aussteller aus 39 Ländern Motion Stage
Seminars
50%
Speakers’ Forum
Internationale
Top-Speaker Start-up Village
TV Studio
Work Labs
Anteil nationale Aussteller
Anteil internationale Aussteller
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de06 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Floorplan
Halle 8
Eingang
Nord
Halle 7
2.OG
Boulevard
1.OG Presse-Centrum
EG
Halle 6 Halle 9
Halle 5.2
Halle 5.1
Straßenbahnhaltestelle
“Koelnmesse”
Linien 3 & 4
Piazza
Eingang
Ost
Halle 11
Eingang
Halle 11
Köln Hauptbahnhof Bahnhof “Köln Messe/Deutz” Straßenbahnhaltestelle
“Bf Deutz/Messe/Lanxess arena”
Linien 1 & 9
Agency Lounge Congress Stage Seminars Food Court
Exposition Debate Stage Speakers’ Forum Info Punkt
World of Experience Experience Stage Start-up Village Laufweg
Start-up Village Motion Stage TV Studio Straßenbahnhaltestelle
Work Labs Shuttle Bus
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de07 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Kontakt
Das DMEXCO Team freut sich auf euch!
Wir stehen euch gerne für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung.
DMEXCO Board
Philipp Hilbig Dr. Dominik Matyka Christoph Werner
Director Chief Advisor Senior Vice President
Expo & Operations
T +49 221 821 23 76 T +49 177 597 19 19 T +49 221 821 25 94
F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 99 13 33
p.hilbig@dmexco.de d.matyka@dmexco.de c.werner@dmexco.de
DMEXCO Projektteam
Jan Garnefeld Sophia Pätz Katharina Redmond Anna Roßkamp Martina Köhn Oliver Karst
Sales Manager Sales Manager Sales Manager Sales Manager Konzeptstandbau Konzeptstandbau
T +49 221 821 39 24 T +49 221 821 29 93 T +49 221 821 29 35 T +49 221 821 37 11 T +49 221 821 27 27 T +49 221 821 20 47
F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 99 13 33 F +49 221 821 21 88 F +49 221 821 21 88
j.garnefeld@dmexco.de s.paetz@dmexco.de k.redmond@dmexco.de a.rosskamp@dmexco.de m.koehn@koelnmesse.de o.karst@koelnmesse.de
CEE – USA CEE – France
Ingo Keller Eric Urdahl Bertrand Pichot Frédéric Sadarnac Martin Boise
Konzepstandbau EUDEC (Digital Ratecard AdNovia Ratecard AdNovia Ratecard AdNovia
Expansion Consulting)
T +49 221 821 36 16
F +49 221 821 21 88 T +49 179 399 10 83 T +33 144 618 299 T +33 670 914 397 T +33 638 665 179
i.keller@koelnmesse.de e.urdahl@dmexco.de b.pichot@dmexco.de f.sadarnac@dmexco.de m.boise@dmexco.de
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de08 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Das Wichtigste in Kürze
Bitte beachtet hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen.
1. Öffnungszeiten 4. Konzeptstandbau
Für Aussteller Für Besucher Nutzt unser Angebot und bucht einen bezugsfertigen
Mi, 12. Sept 07:30–19:30 09:00–18:30 Messestand. Genauere Informationen entnehmt ihr
Do, 13. Sept 07:30–18:30 09:00–17:30 unserem Konzeptstandbaubooklet, das ihr unter
www.dmexco.com herunterladen oder jederzeit bei
uns anfordern könnt.
2. Anmeldung
Anmeldeschluss für Aussteller: 30.04.2018* 5. Aufbauzeiten
Das Formular 1.10 (4 Seiten) muss von jedem
Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Formular Aufbaubeginn:
bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel Sonntag, 9. September 2018, 8:00
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Ist die
Listung von Markennamen gewünscht, so sind diese Aufbauende:
auf dem Formular 1.10 zu vermerken. Mittwoch, 12. September 2018, 7:00
Anmeldeschluss für Mitaussteller: 30.06.2018* Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis
Mitaussteller sind vom Hauptaussteller mit dem Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden.
Formular 1.20 anzumelden. Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018,
*Eingang bei Koelnmesse 18:00 Uhr vollständig geräumt sein. Koelnmesse
kann auf Antrag einen vorgezogenen Aufbaubeginn
zulassen. Die Kosten hierfür betragen pro
3. Beteiligungskosten Ausstellungsfläche:
Ab Freitag 7. Sept 2018 1.600,00 €
Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau
Ab Samstag 8. Sept 2018 0,800,00 €
16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Das Entgelt für die
Standfläche (zzgl. MwSt.) beträgt bei Anmeldung:
Die Lagerung von Material gilt ebenfalls als Aufbau. Die
Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden geöffnet.
Eigenstandbau Konzeptstandbau
Bei Nichtbeachtung ist die Koelnmesse berechtigt,
Early Bird*
eine Konventionalstrafe in Höhe von 5.000,00 €
bis zum 15.12.2017 267,81 €/qm 407,81 €/qm
zu verhängen. Einfahrt in das Gelände ist für alle
Aufbaufahrzeuge am letzten Aufbautag, 11. September
Regulärer Preis*
2018, generell bis 17:00 Uhr möglich.
ab dem 16.12.2017 281,90 €/qm 421,90 €/qm
*Eingang bei Koelnmesse
Außerdem werden pro qm eine Marketing-Paket- 6. Abbauzeiten
Pauschale in Höhe von 100,00 €, eine Energiekosten
pauschale in Höhe von 10,00 € sowie ein AUMA-Beitrag Abbaubeginn:
in Höhe von 0,60 € erhoben zzgl. einer Aussteller- Donnerstag, 13. September 2018, 17:30
Abschlagszahlung für Serviceleistungen. Alle Preise
verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Abbauende:
Das Entgelt für die Standfläche bei Eigenstandbau Freitag, 14. September 2018, 24:00
enthält keinerlei Aufbauten.
Koelnmesse kann auf Antrag einen verlängerten
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung Abbau für Samstag, 15. September 2018, bis 24:00
in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Uhr zulassen. Die Kosten hierfür betragen pro
Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienst Ausstellungsfläche 800,00 €. Die Lagerung von
leistungen etc. – eine Abschlagszahlung in Material gilt ebenfalls als Abbau.
angemessener Höhe zu erheben.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de09 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Die Hallen sind während des Abbaus 24 Stunden 11. Rücktritt / Nichtteilnahme
geöffnet. Mit dem Abbau darf am 13. September 2018
nicht vor 17:30 Uhr begonnen werden. Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine
Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht
mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch
7. Standflächenbestätigung nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis
ausnahmsweise zustimmen. In diesem Fall ist der
Bei Zulassung eures Unternehmens erhaltet ihr die Veranstalter berechtigt, eine Aufwandsentschädigung
Standbestätigung voraussichtlich ab Mai 2018. in Höhe des vollen Beteiligungspreises, mindestens
aber in Höhe von 25% des Beteiligungspreises in Ziffer
3.3.1 der Besonderen Teilnahmebedingungen ohne
Nachweis zu fordern. Dies gilt auch für gewünschte
8. Technische Richtlinien / Verkleinerungen der Standfläche.
Service-Leistungen
Die Technischen Richtlinien erhaltet ihr im Zuge der 12. Rechnung
Anmeldebestätigung. Unsere Serviceleistungen findet
ihr im Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In-Daten Die Rechnung über das Entgelt für die Überlassung von
erhaltet ihr im Zuge der Standflächenbestätigung. Standfläche erhaltet ihr ab Juni 2018. Bitte beachtet
die Zahlungsbedingungen in Punkt IV der Allgemeinen
Teilnahmebedingungen.
9. Aufbauhöhe / Besondere
Aufbauten
13. Marketing-Paket
Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt.
Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe von Das Marketing-Paket ist obligatorisch und beinhaltet
3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von 7,00 m eine Vielzahl von Leistungen. Bitte seht euch hierzu
sind genehmigungspflichtig. Die maximale Bauhöhe Punkt 3.1.2 der Besonderen Teilnahmebedingungen an.
schließt sämtliche Bauelemente, Werbeträger, Licht-,
Traversensysteme etc. ein.
Zur Standbaugenehmigung müssen entsprechende 14. Ausstellerkategorien
Pläne spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
per E-Mail an das DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de) Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket
gesendet werden. In Ergänzung dazu ist enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von je
es gestattet, Beleuchtungen von der Hallendecke 50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden.
abzuhängen. Bei jeder Form der Abhängung von einer
Abhängevorrichtung von der Hallendecke ist darauf
zu achten, dass weder die Beleuchtung noch deren
Halterungen mit der Standkonstruktion verbunden 15. Markeneintrag
werden. Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer
Bauhöhe von 3,00 m an den geschlossenen Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen
Standgrenzen zu benachbarten Ständen eine auch den oder die Markennamen im DMEXCO Guide
Nachbarschaftszone von 2,00 m einzuhalten oder und online zu veröffentlichen, hier erfolgt eine
das schriftliche Einverständnis der Standnachbarn Verlinkung auf das Ausstellerprofil. Je Markeneintrag
einzuholen. Der Standbau ist möglichst transparent zu wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben. Die Marke ist mit
gestalten. Maximal 30% pro offener Standseite dürfen dem Formular 1.10 anzumelden.
mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden.
Die Hallenbeleuchtung ist während der Veranstaltung 16. Neue Rechnungsausstellung
ausgeschaltet. Zusätzlich werden die Oberlichter in
den Hallen abgedunkelt. Die auf dem Formular 1.10 gemachten Angaben zur
Rechnungsanschrift sind verbindlich. Die Ausstellung
einer neuen Rechnung aus Gründen, die die Koelnmesse
10. Vermaßte Standskizzen nicht zu vertreten hat, ist kostenpflichtig. Pro neuer
Rechnung werden pauschal 300,00 € berechnet.
Vermaßte Standskizzen werden mit der Stand-
bestätigung verschickt.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de10 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
17. Werbung
Nur die von der DMEXCO angebotenen Werbe
möglichkeiten sind außerhalb der überlassenen
Standfläche zulässig. Das Verteilen von Werbe-
materialien und Prospekten aller Art sowie jede
Form von Ausstellerwerbung, „Walking Acts“
und Promotionteams außerhalb eures Standes,
Bodypainting, Kleinkünstler und leicht bekleidete
Hostessen sind untersagt.
18. Inbetriebnahme von WLAN
Um gegenseitige Störungen eures eigenen WLANs
mit dem der Koelnmesse oder der Mitaussteller zu
vermeiden, ist eine zentrale Koordination der WLAN-
Netze erforderlich. Da dieses Ziel nur durch einheitliche
Infrastruktur erreicht werden kann, dürfen aussteller
eigene WLAN-Netze und Router nicht eingesetzt
werden! Bitte beachtet Ziff. 12 der Besonderen
Teilnahmebedingungen.
19. Standparties
Standparties müssen bei Koelnmesse angemeldet
werden. Die Veranstaltung darf nicht vor dem
offiziellen Messeende (18:30 Uhr) beginnen und muss
bis spätestens 20:30 Uhr beendet sowie der Stand
geräumt sein. Bitte beachtet Ziff. 13 der Besonderen
Teilnahmebedingungen.
20. Vorzeitige Räumung des
Messestandes verboten
Das Räumen des Messestandes vor dem offiziellen
Ende der Veranstaltung stellt einen schwerwiegenden
Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen dar und
kann geahndet werden.
21. Verstöße gegen Teilnahme-
bedingungen und technische
Richtlinien
Koelnmesse ist berechtigt, für jeden Fall der Zuwider-
handlung eine nach der Schwere des Falls bemessene
Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 € zu
verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden
Veranstaltungen auszuschließen.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de11 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Die wichtigsten Änderungen der
besonderen Teilnahmebedingungen
auf einen Blick
Neu zur DMEXCO 2018 DMEXCO 2017
3. Beteiligungspreis 3. Beteiligungspreis
und sonstige Kosten und sonstige Kosten
3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche 3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche
Eigenstandbau Konzeptstandbau Eigenstandbau Konzeptstandbau
Early Bird* Early Bird*
bis zum 15.12.17 267,81 €/qm 407,81 €/qm bis zum 31.01.17 261,25 €/qm 401,25 €/qm
Regulärer Preis* Regulärer Preis*
ab dem 16.12.17 281,90 €/qm 421,90 €/qm ab dem 01.02.17 275,00 €/qm 415,00 €/qm
*Eingang bei Koelnmesse *Eingang bei Koelnmesse
3.2 Sonstige Kosten 3.2 Sonstige Kosten
3.2.2 Energiekosten 3.2.2 Energiekosten
10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige 9,50 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige
Energiekostenpauschale. Energiekostenpauschale.
3.3 Kosten bei Nichtteilnahme 3.3 Kosten bei Nichtteilnahme
3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/ 3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/
Standflächenbestätigung Standflächenbestätigung
Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist Zieht der Aussteller vor Erhalt der Zulassung/Stand-
ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der flächenbestätigung den Teilnahmeantrag zurück, ist
Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen ein Betrag in Höhe von 2.500,00 € zu zahlen.
möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem
14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag
grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann
die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2 der
Teilnahmebedingungen Besonderer Teil.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de12 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
Anmeldeschluss: 30. April 2018
Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr.
Messeplatz 1
50679 Köln
F +49 221 821 99 13 33
Ausstellerdaten
Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus.
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform*
Straße*
Postleitzahl, Stadt, Land*
Telefon* Telefax*
Homepage* E-Mail*
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer PO-Nummer / Bestellnummer
(Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)
Deutsch Englisch
Korrespondenzsprache
Geschäftsführer / Inhaber E-Mail Geschäftsführer / Inhaber
Ausstellerkategorien: Eure Anmeldung ist nur mit der Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig.
Kreuzt bitte die gewünschte/n Ausstellerkategorie/n auf Seite 3 dieser Anmeldung an und beachtet, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur
Veranstaltung zugelassen sind. Zwei Nennungen sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Hauptaussteller 50,00 €/
Kategorie berechnet.
Markeneintrag
Zusätzlich zum Unternehmensnamen können auch ein oder mehrere Markennamen des Unternehmens im alphabetischen Teil als auch in den ausgewählten
Ausstellerkategorien des DMEXCO Guides und des DMEXCO Ausstellerportals aufgeführt werden. Pro Markennamen werden 750,00 € berechnet.
Markeneintrag 1 Markeneintrag 2 Markeneintrag 3
Koelnmesse GmbH Page 1 / 4
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de13 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
Anmeldeschluss: 30. April 2018
Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr.
Messeplatz 1
50679 Köln
F +49 221 821 99 13 33
Korrespondenzanschrift / Ansprechpartner Veranstaltung
Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden:
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform
Straße
Postleitzahl, Stadt, Land
Herr Frau Vorname, Name Position
Telefon Telefax
Deutsch Englisch
E-Mail Korrespondenzsprache
Rechnungsanschrift
Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden:
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform
Straße
Postleitzahl, Stadt, Land
PO-Nummer / Bestellnummer (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)
Telefon Telefax
Deutsch Englisch
E-Mail Korrespondenzsprache
Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet. Die von euch
gemachten Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich; nachträgliche Änderungen sind kostenpflichtig und werden mit 300,00 € je Neuausstellung der
Rechnung (s. Ziff. 3.2.6 Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen) berechnet.
Koelnmesse GmbH Page 2 / 4
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de14 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
Anmeldeschluss: 30. April 2018
Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr.
Messeplatz 1
50679 Köln
F +49 221 821 99 13 33
Ziel- / Absatzmärkte:
Bitte kreuzt die Ziel- / Absatzmärkte an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind.
Afrika Amerika Asien Europa Ozeanien
Südafrika USA China Westeuropa Australien
Westafrika Kanada Japan Nordeuropa Neuseeland
Ostafrika Mexiko Südostasien Südeuropa Sonst. Ozeanien
Nordafrika Kolumbien Indien Russland
Brasilien Naher & Mittlerer Türkei
Osten
Sonst. Mittelamerika Sonst. Osteuropa
Sonst. Südamerika
Ausstellerkategorien: Die Anmeldung als Hauptaussteller ist nur mit Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig.
Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind.
Zwei Kategorien sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Hauptaussteller 50,00 €/Kategorie berechnet. Die Untergruppen
werden bei der jeweiligen Hauptkategorie in der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
AD Networks, Vertical
Networks, AD Exchanges
CRM / Database Usability IOT (Internet Personal Radio Social
AD-Serving, Tracking
Customer Identity
E-Couponing
of Things) Radioaggregatoren Foto- / Video- Platforms
Management
Connected Cars
AD Trading
Digital Content Healthcare-Marketing Simulcast Podcast
Automotive Electronics Social Bookmarking/
Affiliate Marketing Hybrid–TV / Smart–TV User Generated Radio
Blogger -Tagging
In–Game Advertising, Connected Home
Agenturen Branded Content Online–Gaming Online Audio Social Communication
Fullservice Agentur Content-Provider
Marktforschung
Connected Living
Advertising Social Media & Marketing
Lifestyle Electronics
Kreativagentur:
Konzeption
Medienunternehmen Mobile Podcasts Social Media Monitoring
Digital Health Web-, Online-, Social Network &
Mediaplanungs-
Publisher Apps / Applications Internetradio Communities
Agentur
Wearables
Digital Creativity (Creation) Online-Vermarktung Weblog
Multimedia-Agentur Augmented Reality
/ Digital Concepts
VR – Virtual Reality
Broadcasting Domainhändler
Location Based
Services
Performance Wiki
AR – Augmented Reality
Marketing Suchmaschinen
Content E-Business / Mobile Advertising
Digital Transformation
Marketing
Produktion
E-Commerce Mobile Business
Solutions Multi–Channel-Marketing,
CRO Targeting
TV-, Video-, Streaming-,
Operator (Platforms / Dialog- Marketing, SEA
Mobile Commerce IPTV-, WebTV-Werbung /
Vermarktung Shops) Direct-Marketing
-Plattform
SEM
Lizenzen / Lizensierung Payment Mobile Internet
Online Audio / Unternehmensberatung
Automotive Marketing SEM Mobile Payment Audio Digital SEO
Web Design / Usability
Permission- / E-Mail- /
Cloud Storage / SEO Music on Demand Newsletter Marketing
Cloud Computing
Portal
Service Providers Online–Only-Sender
CMS
Ja Nein
Ist euer Unternehmen Mitglied im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.?
Hinweis: Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
Koelnmesse GmbH Page 3 / 4
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de15 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller
Anmeldeschluss: 30. April 2018
Early Bird Angebot: Gültig bis 15. Dezember 2017
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr.
Messeplatz 1
50679 Köln
F +49 221 821 99 13 33
Standbestellung Early Bird bis 15.12.2017 Regulär ab 16.12.2017
zzgl. u. g. Nebenkosten* zzgl. u. g. Nebenkosten*
qm Eigenstandbau / Mindestgröße 20 qm pro qm 267,81 € 281,90 €
oder
qm Konzeptstandbau / Mindestgröße 16 qm pro qm 407,81 € 421,90 €
Hinweis: Bitte die genaue Wunschgröße angeben. Anmeldeunterlagen mit der Angabe einer Größenspanne sind ungültig.
*Nebenkosten
Marketing-Paket / obligatorisch pro qm 100,00 €
Energiekostenpauschale / obligatorisch pro qm 10,00 €
AUMA-Beitrag / obligatorisch pro qm 0,60 €
*Standformwunsch
Reihenstand (1 Seite offen) pro qm 0,00 €
Eckstand (2 Seiten offen) / ab 20 qm pro qm 10,00 €
Kopfstand (3 Seiten offen) / ab 50 qm pro qm 15,00 €
Blockstand (4 Seiten offen) / ab 200 qm pro qm 20,00 €
Hinweis: In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter das Recht vor, auch kleinere Stände als Eck-, Kopf- oder Blockstand aufzuplanen.
*MwSt. / Nebenkosten-Abschlag
Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer. Für alle im Rahmen des Messeauftritts notwendigen Servicebestellungen wird vorab eine Nebenkosten-
Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA) gemäß Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil – erhoben.
Unterschrift
Mit der Unterzeichnung und Rücksendung des Anmeldeformulars 1.10 (4 Seiten) werden die Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil und Besonderer Teil –
sowie die Technischen Richtlinien als verbindlich anerkannt.
Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten.
Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Allee 57, 40212
Düsseldorf weitergegeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen
Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter
oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen.
Ort, Datum Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift
(digitale Unterschriften sind nicht nutzbar)
Koelnmesse GmbH Page 4 / 4
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de16 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.20 Anmeldung für Mitaussteller
Anmeldeschluss: 30. Juni 2018
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. Hauptaussteller
Messeplatz 1
50679 Köln Name Hauptaussteller
Die Anmeldung erfolgt gemäß Ziffer V der Teilnahmebedingungen –
F +49 221 821 99 13 33 Allgemeiner Teil.
Bitte verwendet je Mitaussteller ein separat ausgefülltes Formular 1.20.
Ausstellerdaten Mitaussteller**
Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus.
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform* Kunden-Nr. Mitaussteller
Straße*
Postleitzahl, Stadt, Land*
Telefon* Telefax* Homepage* E-Mail*
Deutsch Englisch
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Korrespondenzsprache
Geschäftsführer / Inhaber E-Mail Geschäftsführer / Inhaber
Ansprechpartner Mitaussteller**
Herr Frau Vorname, Name Position
Telefon Ansprechpartner E-Mail Ansprechpartner
Markeneintrag
Zusätzlich zum Unternehmensnamen können auch ein oder mehrere Markennamen des Mitausstellers im alphabetischen Teil als auch in den ausgewählten
Ausstellerkategorien des DMEXCO Guide und des DMEXCO Ausstellerportals aufgeführt werden. Pro Markennamen wird euch als Hauptaussteller 750,00 €
berechnet.
Markeneintrag 1 Markeneintrag 2 Markeneintrag 3
**Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen.
Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
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Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de17 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
1.20 Anmeldung für Mitaussteller
Anmeldeschluss: 30. Juni 2018
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. Hauptaussteller
Messeplatz 1
50679 Köln Name Hauptaussteller
Die Anmeldung erfolgt gemäß Ziffer V der Teilnahmebedingungen –
F +49 221 821 99 13 33 Allgemeiner Teil.
Bitte verwendet je Mitaussteller ein separat ausgefülltes Formular 1.20.
Ausstellerkategorien / Die Anmeldung des Mitausstellers ist nur mit Angabe Ausstellerkategorie/n gültig.
Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen der Mitaussteller tätig ist. Zwei Kategorien sind im Marketing-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl wird
euch als Hauptaussteller 50,00 € / Kategorie berechnet. Die Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
Bitte beachtet, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur Veranstaltung zugelassen sind.
AD Networks, Vertical
Networks, AD Exchanges
CRM / Database Usability IOT (Internet Personal Radio Social
AD-Serving, Tracking
Customer Identity
E-Couponing
of Things) Radioaggregatoren Foto- / Video- Platforms
Management
Connected Cars
AD Trading
Digital Content Healthcare-Marketing Simulcast Podcast
Automotive Electronics Social Bookmarking /
Affiliate Marketing Hybrid–TV / Smart–TV User Generated Radio
Blogger -Tagging
In–Game Advertising, Connected Home
Agenturen Branded Content Online–Gaming Online Audio Social Communication
Fullservice-Agentur Content-Provider
Marktforschung
Connected Living
Advertising Social Media & Marketing
Lifestyle Electronics
Kreativagentur:
Konzeption
Medienunternehmen Mobile Podcasts Social Media Monitoring
Digital Health Web-, Online-, Social Network &
Mediaplanungs-
Publisher Apps / Applications Internetradio Communities
Agentur
Wearables
Digital Creativity (Creation) Online-Vermarktung Weblog
Multimedia-Agentur Augmented Reality
/ Digital Concepts
VR – Virtual Reality
Broadcasting Domainhändler
Location Based
Services
Performance Wiki
AR – Augmented Reality
Marketing Suchmaschinen
Content E-Business / Mobile Advertising
Digital Transformation
Marketing
Produktion
E-Commerce Mobile Business
Solutions Multi–Channel-Marketing,
CRO Targeting
TV-, Video-, Streaming-,
Operator (Platforms / Dialog-Marketing, SEA
Mobile Commerce IPTV-, WebTV-Werbung /
Vermarktung Shops) Direct-Marketing
-Plattform
SEM
Lizenzen / Lizensierung Payment Mobile Internet
Online Audio / Unternehmensberatung
Automotive Marketing SEM Mobile Payment Audio Digital SEO
Web Design / Usability
Permission- / E-Mail- /
Cloud Storage / SEO Music on Demand Newsletter Marketing
Cloud Computing
Portal
Service Providers Online–Only-Sender
CMS
Die Teilnahmegebühr für jeden Mitaussteller beträgt 750,00 € zzgl. MwSt. und wird euch als Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Unternehmen, die im Wettbewerb
zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als Organisatoren von Messen, Ausstellungen,
Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten.
Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Alle 57, 40212
Düsseldorf weitergeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen
Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter
oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen.
Ort, Datum Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel, Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel,
rechtsverbindliche Unterschrift Mitaussteller rechtsverbindliche Unterschrift Hauptaussteller
(digitale Unterschriften sind nicht nutzbar) (digitale Unterschriften sind nicht nutzbar)
Koelnmesse GmbH Page 2 / 2
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de18 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
Teilnahmebedingungen
Besonderer Teil
1. Veranstalter, Veranstaltung, 1.3.2 Standabbau
Abbaubeginn: Donnerstag, 13. September 2018, 17:30 Uhr
Veranstaltungsort und Abbauende: Freitag, 14. September 2018, 24:00 Uhr
-termin, Zutritt von Besuchern Mit dem Abbau des Messestandes und der Waren
präsentation darf nicht vor Veranstaltungsende am 13.
Die DMEXCO – digital marketing exposition & September 2018, 17:30 Uhr begonnen werden (vgl. Ziffer
conference wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 14 dieser Bedingungen).
50679 Köln, Deutschland, veranstaltet. Einlass Abbaupersonal: ab 17:30
Ideeller und fachlicher Träger ist der Bundesverband Anfahrt LKW: ab 19:30
Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V., Berliner Allee 57, 40212 Verlängerter Abbau – nur mit Sondergenehmigung – ist
Düsseldorf. möglich bis Samstag, 15. September 2018, 24:00 Uhr.
Sie findet am Mittwoch, den 12. September 2018, und Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich
Donnerstag, den 13. September 2018, auf dem Gelände unter exhibitor@dmexco.de.
der Koelnmesse statt. Kosten pro Ausstellerfläche für den verlängerten
Abbau: 800,00 €. Die Hallen sind während des Abbaus
1.2 Öffnungszeiten 24 Stunden geöffnet.
Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser
1.2.1 Aussteller Bedingungen.
Mi, 12. Sept. 7:30 – 19:30
Do, 13. Sept. 7:30 – 18:30
2. Teilnahmeberechtigung
1.2.2 Besucher
Mi, 12. Sept. 9:00 – 18:30 2.1 Aussteller
Do, 13. Sept. 9:00 – 17:30 Zur DMEXCO zugelassen werden können nur
im Handelsregister oder in der Handwerksrolle
1.3 Standaufbau und -abbau eingetragene Hersteller, deren Produkte und
Dienstleistungen mit den Ausstellerkategorien
1.3.1 Standaufbau übereinstimmen. Diese sind auf dem Formular 1.10
Aufbaubeginn: Sonntag, 9. September 2018, 8:00 bzw. 1.20 aufgeführt. Die Hersteller-Eigenschaft
Aufbauende: Mittwoch, 12. September 2018, 7:00 oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der
Die Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von
geöffnet. Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen.
Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines
Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie
Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden. über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der
Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018, Ablehnung erhält der Aussteller eine besondere
18:00 Uhr vollständig geräumt sein, um die reibungslose Nachricht. Sämtliche ausgestellten Produkte
Verlegung des Teppichs zu ermöglichen. und Dienstleistungen müssen dem Thema der
Veranstaltung entsprechen. Zu beachten hierzu
Vorgezogener Aufbau – nur mit Sondergenehmigung sind die aufgeführten Ausstellerkategorien in den
– ist möglich ab Freitag, 7. September 2018, 8:00 Uhr. Formularen 1.10 (Anmeldung für Hauptaussteller)
Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich und 1.20 (Anmeldung für Mitausstellern). Produkte
unter exhibitor@dmexco.de. Ein vorgezogener Aufbau und Dienstleistungen, die den Ausstellerkategorien
ist bis Mittwoch, 22. August 2018, bei Koelnmesse nicht entsprechen, dürfen nicht ausgestellt oder
anzumelden. Kosten pro Standfläche für den angeboten werden.
vorgezogenen Aufbau:
ab Freitag, 7. September 2018: 1.600,00 € Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse
ab Samstag, 8. September 2018: 800,00 € GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies
Einfahrt in das Gelände ist für alle Aufbaufahrzeuge am gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
letzten Aufbautag, 11. September 2018, generell bis 17:00 Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen
Uhr möglich. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
15 dieser Bedingungen.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de19 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
2.2 Mitaussteller Preis Standfläche mit Konzeptstandbau: 421,90 €/qm
Die Teilnahme von Mitausstellern ist möglich. Für die Mindestgröße: 16 qm
Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 407,81 €/qm
ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch
den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des All- 3.1.2 Marketing-Paket
gemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). Das Marketing-Paket ist obligatorischer Bestandteil
des Beteiligungspreises und kostet 100,00 €/qm für die
2.3 Besucher nachfolgend aufgeführten Leistungen:
Die DMEXCO ist eine reine Fachmesse. Zugelassen
zum Besuch sind nur Fachbesucher. Koelnmesse Ausstellerausweise
ist berechtigt, für den Zutritt zur DMEXCO ein Bitte beachtet hierzu Ziffer 7 dieser Bedingungen.
Eintrittsentgelt zu erheben.
Teilnahme am Besucher-Einladungsmanagement:
3. Beteiligungspreis und • Einsicht in die Online-Besucherdatenbank
(Kontakte der weitergabefähigen
sonstige Kosten Besucherdaten)
Bei Anmeldung bis zum 15. Dezember 2017 gewährt Nutzung des Aussteller-Online-Tools mittels Log-In:
Koelnmesse einen Frühbucherrabatt in Höhe von
14,09 € auf das Entgelt für die Überlassung der • Ausstellerkatalog Online inkl. News-Einstellung
Standfläche von 281,90 €/qm. für Besucher und Presse
• Eintrag in der Ausstellerdatenbank (Online)
3.1 Beteiligungspreis • Personalisierte Registrierung des
Der Beteiligungspreis setzt sich aus dem Entgelt für ausstellenden Personals
die Überlassung der Standfläche, dem Marketingpaket, • Online-Bestellung der technischen Services
einem eventuell anfallender Standformzuschlag wie z.B. Stromanschlüsse, Hängepunkte etc.
sowie im Falle einer Buchung durch Konzeptstandbau über das Koelnmesse-Service-Portal
entstandene Kosten zusammen. Der Beteiligungspreis
wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche Unterstützung durch gezielte Kommunikations
berechnet. In der überlassenen Standfläche enthaltene maßnahmen der DMEXCO:
Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen
nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. • Eintrag in den DMEXCO Guide mit Firmen-
Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird bezeichnung, URL, Hallen-und Standnummer
die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte • Eintrag in den Hallenplan mit Firmenname
Fläche im Obergeschoss mit 100% des qm-Preises und Standnummer
Bodenfläche zzgl. der Kosten für das Marketing-Paket, • Marketing/Werbung: Nationale und
AUMA-Beitrag und der Energiekostenpauschale internationale Positionierung der DMEXCO
berechnet. als die weltweit führende Branchen-
Veranstaltung
3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche • Bereitstellung kostenloser Online-Werbemittel
Das Entgelt für die Überlassung der Standfläche für die firmeneigene Besucherwerbung
beinhaltet die Überlassung des Ausstellungsplatzes • Vermittlung von Pressekontakten
für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich über die DMEXCO PR-Agentur (auf Anfrage)
der festgelegten Aufbau- und Abbauzeiten, die • Ansprache von potenziellen Branchen-
Beratung und Betreuung im Vorfeld und während der und Marketingentscheidern
Messe durch den Veranstalter, die Benutzung aller • Veranstaltungs-PR
technischen Einrichtungen und Service-Einrichtungen
der Messehallen sowie die Beratung in allen Fragen der 3.1.3 Weitere Ausstellerkategorien
Organisation, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für in der Online-Ausstellerdatenbank
eure Beteiligung. Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket
enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von
Preis Standfläche bei Eigenstandbau: 281,90 €/qm je 50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden. Die
Mindestgröße: 20 qm Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in
Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 267,81 €/qm der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
Bitte beachtet, dass das Entgelt für die Standfläche
bei Eigenstandbau keinerlei Aufbauten und
Bodenbeläge enthält und dass keine Abgrenzungen
(Rück- und Seitenwände) zu euren Nachbarständen
existieren.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de20 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
3.1.4 Standformzuschläge 3.2.5 Entgelt für Markeneintrag
Reihenstand: Eckstand: Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen
0,00 €/qm 10,00 €/qm auch die Marken im DMEXCO Guide und online zu
veröffentlichen. Es können nur Marken veröffentlicht
Kopfstand: Blockstand: werden, deren Inhaber der jeweilige Aussteller ist.
15,00 €/qm 20,00 €/qm Je Marke wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben.
Die Marke ist mit dem Formular 1.10 anzumelden.
3.2 Sonstige Kosten Die Rechte an der Marke sind auf Anforderung der
Koelnmesse nachzuweisen. Der Aussteller steht
3.2.1 AUMA-Beitrag dafür ein, dass die Veröffentlichung der Marke keine
Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Schutzrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt.
Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von dem Aussteller für Sollte Koelnmesse von Dritten mit der Begründung
die Vertretung seiner Interessen einen Beitrag von in Anspruch genommen werden, dass deren Rechte
0,60 €/qm Ausstellungsfläche. Wichtiger Hinweis: durch die Veröffentlichung der Marke verletzt werden,
Dieser Beitrag von 0,60 €/qm Ausstellungsfläche wird stellt der Aussteller Koelnmesse von sämtlichen
auch bei einer zweigeschossigen Bauweise für die im derartigen Ansprüchen frei. Eine kostenfreie
Obergeschoss belegte Fläche erhoben. Koelnmesse Stornierung des Markeneintrages ist nicht möglich.
hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im
Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und 3.2.6 Neue Rechnungsausstellung
einzuziehen. Die von euch auf dem Formular 1.10 gemachten
Nähere Informationen sind zu finden unter www.auma-messen.de. Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich.
Die Ausstellung einer neuen Rechnung aus Gründen,
3.2.2 Energiekosten die die Koelnmesse nicht zu vertreten hat, ist
10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige kostenpflichtig. Pro neuer Rechnung werden pauschal
Energiekostenpauschale. 300,00 € berechnet.
3.2.3 Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) 3.2.7 Mehrwertsteuer
für Service-Leistungen Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie
in Anspruch genommenen Service-Leistungen zusätzlich berechnet.
– z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse,
Mediendienstleistungen etc. – eine Abschlagszahlung 3.2.8 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller
Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen (Unternehmer) eine einheitliche Leistung –
wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4.
Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort
der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers.
beträgt die Abschlagszahlung 47,00 € pro qm. Nach Koelnmesse wird demnach an ausländische
Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge
Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt, Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer
die mit der Abschlagszahlung verrechnet wird. fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der
fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen
die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den
Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller
Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer-
Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich
besteht nicht. schriftlich mitzuteilen.
3.2.4 Mitausstellerentgelt 3.2.9 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im
Stand gestattet wird (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn
Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser Bedingungen), erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer
wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer)
750,00 € erhoben. Jeder Mitaussteller ist durch das die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet
Formular 1.20 anzumelden. Der Mitaussteller erhält bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen
ebenfalls einen Zugang zum Aussteller-Online-Tool vorliegen.
und damit die Möglichkeit, sämtliche Funktionen des Nähere Informationen sind zu finden unter www.bzst.bund.de.
Marketing-Paketes zu nutzen. Das Mitausstellerentgelt
bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an
der Veranstaltung teilnimmt.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de21 Exposition Anmeldeunterlagen September 12 & 13, 2018
3.3 Kosten bei Nichtteilnahme enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der
gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum
3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/ Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der
Standflächenbestätigung Teilnahmebedingungen.
Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist
ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich wenn es
Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder
möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem Elektroinstallationen notwendig machen, werden von
14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag Koelnmesse Kojenwände aufgebaut.
grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann
die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2. der 4.2 Verantwortung
Teilnahmebedingungen - Besonderer Teil. Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des
Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland
3.3.2 Nach Erhalt der Zulassung/ geltenden Vorschriften (insbesondere der
Standflächenbestätigung Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes
Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den
ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie
mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch der Unfallverhütungsvorschriften der Berufs-
nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis genossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen)
ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl
Standfläche anderweitig vergeben werden kann. für firmeneigene als auch für selbstständige
In diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, eine Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie
Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers
Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe von oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit
2.500,00 € ohne Nachweis zu fordern. Dies gilt auch Auf- und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes
für gewünschte Verkleinerungen der Standfläche. tätig werden.
Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen
Teils der Teilnahmebedingungen. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher
Bestimmungen verantwortlich. Die für den Aussteller
3.3.2.1 Konzeptstandbau durch Koelnmesse tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen
Wurden zusätzlich bei Koelnmesse sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu
Standbauleistungen bestellt, ist ein Rücktritt von der überwachen. Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils
Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offi- der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen
ziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Richtlinien bleiben unberührt.
Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei
Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden 4.3 Aufbauhöhe
Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt, soweit
einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene
ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen
Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht
vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen
Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes zur technischen Freigabe einzureichen, wenn die
von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des technischen Richtlinien bei der Gestaltung und
vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage Ausführung des Standes eingehalten werden. Es
oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% ist jedoch bei allen Ständen eine gestalterische
des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte Freigabe durch das DMEXCO Team notwendig.
oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Die vermaßten Standpläne sind per E-Mail an das
Preis zu zahlen. Stände mit Konzeptstandbau werden DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de) zu senden.
in einem von Koelnmesse festgelegten Bereich Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe
positioniert. Eine Stornierung des Konzeptstandbaus von 3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von
bedingt somit eine Umplatzierung. 7,00 m sind genehmigungspflichtig. Die maximale
Bauhöhe schließt sämtliche Bauelemente,
Werbeträger, Licht-, Traversensysteme etc. ein.
4. Standgrößen und Aufbau Alle anderen Standbauten und Konstruktionen,
insbesondere bei doppelgeschossiger Bauweise,
sind genehmigungspflichtig. Dies gilt auch dann,
4.1 Standgröße
wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw.
Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau
Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische
16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Es ist zu
Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf
berücksichtigen, dass ggf. Hallenpfeiler und andere
Genehmigung sind die Pläne für den Messestand
feste Einbauten in der überlassenen Standfläche
der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten
Koelnmesse GmbH
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rechtzeitig, mindestens jedoch 8 Wochen vor Darüber hinausgehende geschlossene Wandelemente
Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung müssen von allen Gangseiten mindestens 2,00 m
vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus entfernt sein. Die Hallenbeleuchtung ist während der
Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit Veranstaltung ausgeschaltet. Zusätzlich werden die
allen Maßen. Oberlichter in den Hallen abgedunkelt. Der Aufbau
Die Rückseiten der Standbauten an den Standgrenzen der Stände muss entsprechend der bestätigten
zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m Standform vorgenommen werden. Der Aussteller hat
weiß und glatt zu gestalten. sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die
lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche
4.4 Abstand zu Nachbarschaftsständen ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Konstruktionen
Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer Bauhöhe dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Sofern nicht
von 3,00 m an den geschlossenen Standgrenzen zu anders angemeldet und bestätigt, erfolgt keine
benachbarten Ständen eine Nachbarschaftszone Standkonstruktion. Der Aussteller hat dafür Sorge
von 2,00 m einzuhalten oder vor Aufbaubeginn das zu tragen, dass Standbegrenzungswände an den
schriftliche Einverständnis der Standnachbarn der geschlossenen Standgrenzen mit einer Höhe von
Koelnmesse vorzulegen. mindestens 2,50 m aufgestellt werden und Bodenbelag
verlegt wird. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15
4.5 Genehmigungsvermerk dieser Bedingungen. Bei Bedarf kann der Aussteller auf
Der Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller das Angebot des Konzeptstandbaus zurückgreifen, das
nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. gegen eine Gebühr einen kompletten Standbau vorsieht.
Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter
gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat.
Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller
verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte
5. Zulassung
Informationen zum Messestand vorzulegen.
Die Zulassung erfolgt mit der Zusendung der
Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger
Standflächenbestätigung. Diese erhält der Aussteller
Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht.
gemeinsam mit der vermaßten Standskizze. In der
Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen
Standflächenbestätigung sind auf die Besonderheiten
Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus
des Standes, z. B. die Anzahl der Säulen oder
diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern.
Feuerlöscher, zu achten.
Es wird darauf hingewiesen, dass in besonderen
Fällen – im Auftrag und auf Rechnung des Ausstellers
– die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen
Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von 6. Service-Leistungen
behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse
über am Stand festgestellte Beanstandungen Unmittelbar nach dem Versand der Standflächen
unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug bestätigung erhält der Aussteller die Zugangsdaten zum
darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach Koelnmesse-Service-Portal – kurz KSP genannt. Im KSP
beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des können die verschiedenen Service-Dienstleistungen
Ausstellers ausführen lassen. wie Strom, Wasser, Abhängungen etc. direkt online
bestellt werden. Gerne steht bei Rückfragen das KSP-
4.6 Standform Team telefonisch unter +49 221 821 36 66 zur Verfügung.
In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe:
Reihenstand: Eine Seite offen
Eckstand:
Kopfstand:
Zwei Seiten offen
Drei Seiten offen
7. Aussteller-, Auf- und
Blockstand: Vier Seiten offen Abbauausweise
Abweichungen von der gewünschten Standform 7.1 Ausstellerausweise
berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II Als Aussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für die Zeit
des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:
4.7 Aufbau und Gestaltung der Stände • 4 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
Gemäß dem Verständnis der Branche stehen 16 qm Größe,
Kommunikationsfähigkeit und Transparenz im • 5 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
Vordergrund. Bitte berücksichtigt dies auch bei 20 qm Größe,
eurer Standplanung. Koelnmesse wird daher keine • Je 3 Ausweise für jede weitere angefangenen
Standbauten genehmigen, die den Vorstellungen 10 qm.
einer offenen Bauweise widersprechen. Vor diesem • Je Mitaussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für
Hintergrund dürfen maximal 30% pro offener Standseite die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten
mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden. Abbautag: 2 Ausweise
Koelnmesse GmbH
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