FA NB - öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE - DRSC
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Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee e.V. Accounting Standards Committee of Germany DRSC © DRSC e.V. ║ Joachimsthaler Str. 34║ 10719 Berlin ║ Tel.: (030) 20 64 12 - 0 ║ Fax.: (030) 20 64 12 - 15 www.drsc.de - info@drsc.de Diese Sitzungsunterlage wird der Öffentlichkeit für die FA-Sitzung zur Verfügung gestellt, so dass dem Verlauf der Sitzung gefolgt werden kann. Die Unterlage gibt keine offiziellen Standpunkte der FA wieder. Die Standpunkte der FA werden in den Deutschen Rechnungslegungs Standards sowie in seinen Stellungnahmen (Comment Letters) ausgeführt. Diese Unterlage wurde von einem Mitarbeiter des DRSC für die FA-Sitzung erstellt. FA NB – öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE Sitzung: 05. Sitzung FA NB / 26.04.2022 / 08:45 – 09:15 Uhr TOP: 02 – EFRAG ESRS 1 Thema: Arbeitspapier zu ESRS 1 (General provisions) Unterlage: 05_02a_FA-NB_ESRS 1
Überblick ESRS Einordnung von ESRS 1 in die überarbeitete Standardstruktur* DRSC * Die folgenden Inhalte beziehen sich das am 17. März 2022 veröffentlichte Arbeitspapier. Weitere Änderungen sind im Zuge des sogenannten „Triple Review“-Prozesses absehbar. 2 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Aufbau ESRS 1 Struktur ESRS 1 Zielsetzung DRSC Allgemeine Prinzipien (General Principles) 1. Berichterstattung gem. ESRS 2. Anwendung der Konzepte der CSRD 3. Due Diligence gem. CSRD 4. Berichterstattung über Konzepte, Ziele, Maßnahmen und Ressourcen 5. Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen 6. Verbindung zu anderen Bestandteilen der Unternehmensberichterstattung Allgemeine Berichtsanforderungen (General Disclosure Requirements - DR) 7. Business Card des Unternehmens im Kontext des Nachhaltigkeitsberichts 8. Andere allgemeine Berichtsanforderungen • Application Provision • Anhang A: Definitionen • Anhang B: Anwendungsleitlinien • Basis for conclusion? [ausstehend] Link 3 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 1. Berichterstattung gem. ESRS DRSC Reporting Areas (ESRS 1.7) a) Strategy and business model in relation to sustainability (ESRS 2) b) Governance and organisation in C relation to sustainability (ESRS 3) C c) Sustainability-related impacts, S risks and opportunities assessment (ESRS 4) d) Implementation measures, T covering policies, targets, actions and action plans, allocation of S resources, and (vormals ESRS 5) e) Performance metrics Developing entity-specific disclosure (ESRS 1.19) • vormals ESRS 4 4 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 2. Anwendung der Konzepte der CSRD DRSC 2.1 Merkmale der Informationsqualität Relevanz, glaubwürdige Darstellung, Vergleichbarkeit, Nachprüfbarkeit, Verständlichkeit (ESRG 2, ehem. ESRS 4) 2.2 Doppelte Wesentlichkeit als Grundlage der Angaben zur Nachhaltigkeit Auswirkungsbezogene Wesentlichkeit (impact materiality), finanzielle Wesentlichkeit (financial materiality), unternehmensspezifische Widerlegbarkeit von ESRS-Offenlegungsanforderungen (ESRG 1, ehem. ESRS 4) 2.3 Grenzen der Berichterstattung und Wertschöpfungskette (einschließlich Grad der Disaggregation) vgl. hierzu Folie 5 2.4 Zeithorizont vgl. hierzu Folie 6 5 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 2. Anwendung der Konzepte der CSRD: 2.3 Boundaries and value chain (ESRS 1.60 ff.) DRSC Sustainability Statements Reporting Boundary Financial Statements Reporting Boundary ( GAAP!) Downstream value chain Upstream value chain Undertaking‘s own operations direct / indirect Sub- Sub- direct / indirect business relationships sidiary Sub- sidiary sidiary business relationships associates / joint ventures associates / joint ventures accounted for associates / joint ventures accounted for at equity under proporational consolidation accounted for at equity Double materiality concept to determine the level at which material sustainability matters arise: Best effort… rebuttable presumption that − Financial materiality … is not constrained to matters that are within the control of the undertaking, also undertaking is able to include risk, opportunities and outcomes attributable to or associated with other undertakings/stakeholders report … regardless of its beyond the scope of financial reporting that have a significant effect on the ability of the undertaking to level of control or create value, influence; ommission of − Impact materiality … based not only on the level of the undertaking‘s direct control, but on evidence of a information that cannot be link between the impact and undertaking‘s own operation, products and services, including through its produced expected only in downstream and upstream value chain rare circumstances 6 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 2. Anwendung der Konzepte der CSRD: 2.4 Time horizon (ESRS 1.75 ff.) DRSC classify imaterial impacts, risk & Actual opportunities and action plans and target Previous Reporting in relevant time Intervals Base Year Reporting Period Period Sustainability 1 yr: 2-5 yrs: >5 yrs: Meilestones short-term medium-term long-term Report forward-looking information 01.01.x? 31.12.x? = Reporting • to identify and manage matrerial impacts, 01.01.x0 31.12.x0 Period F/S risks and opportunities: adopt time horizon 01.01.x1 31.12.x1 that reflect expected impacts on people or Backward-looking information environment or expected financial effects • comparative information for the previous period for all amounts, • to define action plans and setting targets: incl. metrics and KPIs adopt time horizon that reflects strategic planning horizones and resources • backward-looking information comparing most recent results with allocation plans equivalent information in the base year / may include backward- looking information about achieved milestones 7 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 3. Due Diligence gem. der CSRD (ESRS 1.82 ff.) DRSC DR 8 (ESRS 1.162) ESRS-Vorgaben zur Due Diligence Überleitungsrechnung dieser Aspekte Verortung der Angaben von Nachhaltigkeits-Due-Diligence auf die einschlägigen Angaben im a) Due Diligence im Rahmen von Nachhaltigkeitsbericht (mapping a) ESRS 3 Governance und Unternehmens- reconciliation) organisation b) ESRS 3, 4, ESRS 1.Kapitel 4 + b) Stakeholder Engagement themenbezogene Standards c) Identifikation und Bewertung c) ESRS 4, ESRS 2 nachteiliger Effekte d) Maßnahmen, um diese nachteiligen d) ESRS 1.Kapitel 4 + Effekte zu adressieren themenbezogene Standards e) Überprüfung der Effektivität der e) ESRS 1.Kapitel 4 + Bemühungen und Kommunikation themenbezogene Standards 8 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 4. Berichterstattung über Konzepte, Ziele, Maßnahmen / Maßnahmenplänen und DRSC Ressourcen (ESRS 1.90 ff) Referenzrahmen für Angaben zur Implementierung, d.h. - gemeinsamer Bezugspunkt für Implementierungsvorgaben in themenbezogenen Standards - erforderlicher Inhalt in Bezug auf unternehmensspezifische Nachhaltigkeitsaspekte (ehemals ESRS 5) 4.1 Ziele der Angaben zur Implementierung 4.2 Prinzipien Prinzip 1 Prinzip 2 Prinzip 3 Angaben Angaben zu Zielen, Maßnahmen / -pläne und zu Fortschritt und Effektivitäts- Ressourcen in Bezug Konzepten überprüfung auf Konzepte und Ziele 9 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 5. Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen (ESRS 1.105 ff.) DRSC I. II. III. IV. V. Allgemeines Darstellung Schätzungen Ereignisse Darstel- Darstellungs- von Vergleichs- unter nach dem Be- lungs- prinzip angaben Unsicherheit richtsstichtag änderungen VII. IX. X. VIII. VI. Nachteilige Konsolidierte Zusammen- Wahl- Fehler Effekte und Darstellung und spiel und Ver- rechte Finanzrisiken TU-Ausn. gleichbarkeit 10 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 6. Verbindung zu anderen Bestandteilen der Unternehmensberichterstattung (ESRS 1.129 ff.) DRSC 6.1 Allgemeines Zusammenspiel - Übereinstimmung von Lagebericht, Jahresabschluss und anderen Nachhaltigkeitsinformationen (z.B. Prospekt- (General cohesiveness) Richtlinie; Vergütungsbericht; Säule 3-Berichterstattung) - Effektive Kommunikation - Vermeidung von Dopplungen - Zweckmäßige Querverweise 6.2 Konnektivität mit Finanz- - Übereinstimmung von Finanzinformationen im Finanzbericht und Nachhaltigkeitsbericht berichterstattung - Verweis auf quantitative (monetäre) Informationen und ggf. Überleitung auf relevante quantitative (monetäre) Informationen, sofern aggregierte / abgeleitete Daten im Nachhaltigkeitsbericht verwendet werden - Sofern Verweis / Überleitung nicht möglich, Nachweis der konsistenten Ermittlung der Daten 11 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 7. Business Card des Unternehmens (ESRS 1.140 ff.) DRSC DR1 Allgemeine Merkmale DR2 Überblick Strategie und Geschäftsmodel DR3 Sektoren der Geschäftsaktivitäten DR4 Wesentliche Merkmale der Wertschöpfungskette DR5 Wesentliche Faktoren der Wertschöpfung DR6 Statement of Compliance 12 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 8. Andere allgemeine Berichtsanforderungen (ESRS 1.161 ff.) DRSC DR7 Grenzen (boundaries) und Wertschöpfungskette DR8 Statement of Due Diligence (sog. Mapping, vgl. Folie 7) DR9 Schätzungsunsicherheiten DR10 Änderungen in der Erstellung und Darstellung DR11 Fehler DR12 andere Rahmenwerke zur Nachhaltigkeitsberichterstattung 13 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1 Application Provions (ESRS 1.168 ff.) DRSC ESRS 1.170 Boundaries and value chain In order to ease the first-time application of this standard, the requirement to integrate information about the value chain in the reporting boundary when reporting about material impacts, risks and opportunities as required by paras 60-63 may be deferred by one year. 14 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Erstentwurf des Konsultationsfragebogens Genereller Aufbau (Stand 13. April 2022) DRSC 1. Substance / Inhalt i. Architecture / Architektur – 5 Fragen ii. Implementation of CSRD principles / Umsetzung der CSRD-Grundsätze – 9 Fragen iii. General adequacy of each standard / Allgemeine Eignung der einzelnen Standards – 14 Fragen 2. Application Provisions & Priorisation / Anwendungsbestimmungen & Priorisierung – 5 Fragen 3. Adequacy on a DR by DR basis / Angemessenheit der einzelnen DR 15 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Erstentwurf des Konsultationsfragebogens ESRS 1 – 9 Fragen zur Umsetzung der CSRD-Grundsätze DRSC Frage 6 zu Characteristics of information quality / Merkmale der Informationsqualität (vgl. Folie 4 zu 2.1) Frage 7 zu Double materiality / Doppelter Wesentlichkeitssgrundsatz (vgl. Folie 4 zu 2.2) Frage 8 zu Rebuttable presumption of mandatory disclosures / Wiederlegbare Vermutung zu den Pflichtangaben (vgl. Folie 4 zu 2.2) Frage 9 zu Boundary and value chain / Grenzen der Berichterstattung und Wertschöpfungskette (vgl. Folie 5 zu 2.3) Frage 10 zu Level of Disaggregation / Grad der Disaggregation (vgl. Folie 4 zu 2.3) Frage 11 zu Time horizon / Zeithorizont (vgl. Folie 6 zu 2.4) Frage 12 zu Cohesiveness and Connectivity / Verbindung zur weiteren Unternehmensberichterstattung (vgl. Folie 10 zu 6) [nicht Gegenstand des Arbeitspapiers, künftig aber in ESRS 1 enthalten Frage 13 zu Disclosure principles / Offenlegungsgrundsätze (ehem. ESRS P1) Frage 14 zu Basis for preperation / Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen (vgl. Folie 9 zu 5) 16 FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a Beiersdorf/Schwedler
Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee e.V. Accounting Standards Committee of Germany DRSC www.drsc.de bahrmann@drsc.de
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