FA NB - öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE - DRSC

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FA NB - öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE - DRSC
Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee e.V.
                                         Accounting Standards Committee of Germany
                                                                                                                                        DRSC

              © DRSC e.V. ║ Joachimsthaler Str. 34║ 10719 Berlin ║ Tel.: (030) 20 64 12 - 0 ║ Fax.: (030) 20 64 12 - 15
                                                   www.drsc.de - info@drsc.de

           Diese Sitzungsunterlage wird der Öffentlichkeit für die FA-Sitzung zur Verfügung gestellt, so dass dem Verlauf der Sitzung
            gefolgt werden kann. Die Unterlage gibt keine offiziellen Standpunkte der FA wieder. Die Standpunkte der FA werden in
                den Deutschen Rechnungslegungs Standards sowie in seinen Stellungnahmen (Comment Letters) ausgeführt.
                             Diese Unterlage wurde von einem Mitarbeiter des DRSC für die FA-Sitzung erstellt.

                        FA NB – öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE

Sitzung:               05. Sitzung FA NB / 26.04.2022 / 08:45 – 09:15 Uhr
TOP:                   02 – EFRAG ESRS 1
Thema:                 Arbeitspapier zu ESRS 1 (General provisions)
Unterlage:             05_02a_FA-NB_ESRS 1
FA NB - öffentliche SITZUNGSUNTERLAGE - DRSC
Überblick ESRS
    Einordnung von ESRS 1 in die überarbeitete Standardstruktur*
                                                                                                                                                               DRSC

      * Die folgenden Inhalte beziehen sich das am 17. März 2022 veröffentlichte Arbeitspapier. Weitere Änderungen sind im Zuge des sogenannten „Triple
      Review“-Prozesses absehbar.

2                                                       FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                                    Beiersdorf/Schwedler
Aufbau ESRS 1
    Struktur ESRS 1
                      Zielsetzung                                                                                               DRSC

                      Allgemeine Prinzipien (General Principles)
                          1.     Berichterstattung gem. ESRS
                          2.     Anwendung der Konzepte der CSRD
                          3.     Due Diligence gem. CSRD
                          4.     Berichterstattung über Konzepte, Ziele, Maßnahmen und Ressourcen
                          5.     Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen
                          6.     Verbindung zu anderen Bestandteilen der Unternehmensberichterstattung

                      Allgemeine Berichtsanforderungen (General Disclosure Requirements - DR)
                          7.     Business Card des Unternehmens im Kontext des Nachhaltigkeitsberichts
                          8.     Andere allgemeine Berichtsanforderungen

                      •   Application Provision
                      •   Anhang A: Definitionen
                      •   Anhang B: Anwendungsleitlinien

                      •   Basis for conclusion? [ausstehend]
            Link

3                              FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                              Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
    1. Berichterstattung gem. ESRS
                                                                                                                                       DRSC

                                                                                       Reporting Areas (ESRS 1.7)
                                                                                        a) Strategy and business model in
                                                                                           relation to sustainability (ESRS 2)
                                                                                        b) Governance and organisation in                C
                                                                                           relation to sustainability (ESRS 3)           C
                                                                                        c) Sustainability-related impacts,               S
                                                                                           risks and opportunities
                                                                                           assessment (ESRS 4)
                                                                                        d) Implementation measures,                      T
                                                                                           covering policies, targets, actions
                                                                                           and action plans, allocation of               S
                                                                                           resources, and (vormals ESRS 5)
                                                                                        e) Performance metrics

                      Developing entity-specific disclosure (ESRS 1.19)
                         • vormals ESRS 4

4                                       FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                            Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
    2. Anwendung der Konzepte der CSRD
                                                                                                                                              DRSC

     2.1 Merkmale der Informationsqualität
        Relevanz, glaubwürdige Darstellung, Vergleichbarkeit, Nachprüfbarkeit, Verständlichkeit (ESRG 2, ehem. ESRS 4)

     2.2 Doppelte Wesentlichkeit als Grundlage der Angaben zur Nachhaltigkeit
        Auswirkungsbezogene Wesentlichkeit (impact materiality), finanzielle Wesentlichkeit (financial materiality),
        unternehmensspezifische Widerlegbarkeit von ESRS-Offenlegungsanforderungen (ESRG 1, ehem. ESRS 4)

     2.3 Grenzen der Berichterstattung und Wertschöpfungskette (einschließlich Grad der
         Disaggregation)
        vgl. hierzu Folie 5

     2.4 Zeithorizont
        vgl. hierzu Folie 6

5                                               FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                           Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
    2. Anwendung der Konzepte der CSRD: 2.3 Boundaries and value chain (ESRS 1.60 ff.)
                                                                                                                                                                   DRSC
                                            Sustainability Statements Reporting Boundary
                                              Financial Statements Reporting Boundary
                                               ( GAAP!)
     Downstream value chain                                                                                    Upstream value chain
                                                      Undertaking‘s own operations

            direct / indirect                            Sub-                             Sub-                     direct / indirect
         business relationships                         sidiary          Sub-
                                                                        sidiary          sidiary                business relationships

       associates / joint ventures                 associates / joint ventures accounted for                  associates / joint ventures
        accounted for at equity                       under proporational consolidation                        accounted for at equity

    Double materiality concept to determine the level at which material sustainability matters arise:                Best effort… rebuttable
                                                                                                                     presumption that
     − Financial materiality … is not constrained to matters that are within the control of the undertaking, also
                                                                                                                     undertaking is able to
       include risk, opportunities and outcomes attributable to or associated with other undertakings/stakeholders
                                                                                                                     report … regardless of its
       beyond the scope of financial reporting that have a significant effect on the ability of the undertaking to
                                                                                                                     level of control or
       create value,
                                                                                                                     influence; ommission of
     − Impact materiality … based not only on the level of the undertaking‘s direct control, but on evidence of a    information that cannot be
       link between the impact and undertaking‘s own operation, products and services, including through its         produced expected only in
       downstream and upstream value chain                                                                           rare circumstances

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                                                            FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                                    Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
      2. Anwendung der Konzepte der CSRD: 2.4 Time horizon (ESRS 1.75 ff.)
                                                                                                                                                                DRSC

                                                                                                  classify imaterial impacts, risk &
                                                                    Actual                    opportunities and action plans and target
                                              Previous            Reporting                          in relevant time Intervals
        Base Year                             Reporting             Period
                                               Period            Sustainability                1 yr:             2-5 yrs:               >5 yrs:
                           Meilestones                                                       short-term        medium-term            long-term
                                                                    Report

                                                                                                           forward-looking information
    01.01.x?    31.12.x?
                                                                     = Reporting                 •   to identify and manage matrerial impacts,
                                         01.01.x0   31.12.x0          Period F/S
                                                                                                     risks and opportunities: adopt time horizon
                                                               01.01.x1         31.12.x1             that reflect expected impacts on people or
                            Backward-looking information                                             environment or expected financial effects
        •   comparative information for the previous period for all amounts,                     •   to define action plans and setting targets:
            incl. metrics and KPIs                                                                   adopt time horizon that reflects strategic
                                                                                                     planning horizones and resources
        •   backward-looking information comparing most recent results with
                                                                                                     allocation plans
            equivalent information in the base year / may include backward-
            looking information about achieved milestones

7                                                     FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                                       Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
    3. Due Diligence gem. der CSRD (ESRS 1.82 ff.)
                                                                                                                                   DRSC

                                                        DR 8 (ESRS 1.162)
    ESRS-Vorgaben zur Due Diligence           Überleitungsrechnung dieser Aspekte                  Verortung der Angaben
                                              von Nachhaltigkeits-Due-Diligence auf
                                                  die einschlägigen Angaben im
    a) Due Diligence im Rahmen von               Nachhaltigkeitsbericht (mapping                                a) ESRS 3
       Governance und Unternehmens-                       reconciliation)
       organisation
                                                                                         b) ESRS 3, 4, ESRS 1.Kapitel 4 +
    b) Stakeholder Engagement                                                                 themenbezogene Standards
    c) Identifikation und Bewertung                                                                  c) ESRS 4, ESRS 2
       nachteiliger Effekte
    d) Maßnahmen, um diese nachteiligen                                                            d) ESRS 1.Kapitel 4 +
       Effekte zu adressieren                                                                  themenbezogene Standards
    e) Überprüfung der Effektivität der                                                            e) ESRS 1.Kapitel 4 +
       Bemühungen und Kommunikation                                                            themenbezogene Standards

8                                         FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                      Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
    4. Berichterstattung über Konzepte, Ziele, Maßnahmen / Maßnahmenplänen und
                                                                                                                             DRSC
    Ressourcen (ESRS 1.90 ff)

                            Referenzrahmen für Angaben zur Implementierung, d.h.
           - gemeinsamer Bezugspunkt für Implementierungsvorgaben in themenbezogenen Standards
               - erforderlicher Inhalt in Bezug auf unternehmensspezifische Nachhaltigkeitsaspekte
                                                        (ehemals ESRS 5)

        4.1 Ziele der Angaben zur Implementierung                                    4.2 Prinzipien

             Prinzip 1                          Prinzip 2                                    Prinzip 3
              Angaben                      Angaben zu Zielen,                         Maßnahmen / -pläne und
                zu                     Fortschritt und Effektivitäts-                   Ressourcen in Bezug
             Konzepten                        überprüfung                              auf Konzepte und Ziele

9                                     FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                    Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
     5. Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen (ESRS 1.105 ff.)
                                                                                                                                    DRSC

              I.               II.                     III.                                IV.              V.
        Allgemeines        Darstellung             Schätzungen                         Ereignisse        Darstel-
        Darstellungs-    von Vergleichs-              unter                          nach dem Be-         lungs-
           prinzip          angaben                Unsicherheit                      richtsstichtag    änderungen

                              VII.                                                         IX.                X.
                                                          VIII.
            VI.            Nachteilige                                                Konsolidierte     Zusammen-
                                                         Wahl-
           Fehler         Effekte und                                                Darstellung und   spiel und Ver-
                                                         rechte
                          Finanzrisiken                                                  TU-Ausn.       gleichbarkeit

10                                    FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                           Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
     6. Verbindung zu anderen Bestandteilen der Unternehmensberichterstattung (ESRS 1.129 ff.)
                                                                                                                   DRSC

     6.1 Allgemeines Zusammenspiel        - Übereinstimmung von Lagebericht, Jahresabschluss und
                                            anderen Nachhaltigkeitsinformationen (z.B. Prospekt-
        (General cohesiveness)              Richtlinie; Vergütungsbericht; Säule 3-Berichterstattung)
                                          - Effektive Kommunikation
                                          - Vermeidung von Dopplungen
                                          - Zweckmäßige Querverweise

     6.2 Konnektivität mit Finanz-        - Übereinstimmung von Finanzinformationen im
                                            Finanzbericht und Nachhaltigkeitsbericht
        berichterstattung
                                          - Verweis auf quantitative (monetäre) Informationen und ggf.
                                            Überleitung auf relevante quantitative (monetäre)
                                            Informationen, sofern aggregierte / abgeleitete Daten im
                                            Nachhaltigkeitsbericht verwendet werden
                                          - Sofern Verweis / Überleitung nicht möglich, Nachweis der
                                            konsistenten Ermittlung der Daten

11                                   FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a           Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
     7. Business Card des Unternehmens (ESRS 1.140 ff.)
                                                                                                             DRSC

        DR1 Allgemeine Merkmale

        DR2 Überblick Strategie und Geschäftsmodel

        DR3 Sektoren der Geschäftsaktivitäten

        DR4 Wesentliche Merkmale der Wertschöpfungskette

        DR5 Wesentliche Faktoren der Wertschöpfung

        DR6 Statement of Compliance

12                                     FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a   Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
     8. Andere allgemeine Berichtsanforderungen (ESRS 1.161 ff.)
                                                                                                              DRSC

        DR7 Grenzen (boundaries) und Wertschöpfungskette

        DR8 Statement of Due Diligence (sog. Mapping, vgl. Folie 7)

        DR9 Schätzungsunsicherheiten

        DR10 Änderungen in der Erstellung und Darstellung

        DR11 Fehler

        DR12 andere Rahmenwerke zur Nachhaltigkeitsberichterstattung

13                                      FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a   Beiersdorf/Schwedler
Inhalt ESRS 1
     Application Provions (ESRS 1.168 ff.)
                                                                                                                            DRSC

        ESRS 1.170 Boundaries and value chain

        In order to ease the first-time application of this standard, the requirement to integrate
        information about the value chain in the reporting boundary when reporting about material
        impacts, risks and opportunities as required by paras 60-63 may be deferred by one year.

14                                         FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a              Beiersdorf/Schwedler
Erstentwurf des Konsultationsfragebogens
     Genereller Aufbau (Stand 13. April 2022)
                                                                                                                                      DRSC

       1. Substance / Inhalt
           i.     Architecture / Architektur – 5 Fragen
           ii.    Implementation of CSRD principles / Umsetzung der CSRD-Grundsätze – 9 Fragen
           iii.   General adequacy of each standard / Allgemeine Eignung der einzelnen Standards – 14 Fragen

       2. Application Provisions & Priorisation / Anwendungsbestimmungen & Priorisierung – 5 Fragen

       3. Adequacy on a DR by DR basis / Angemessenheit der einzelnen DR

15                                                  FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a               Beiersdorf/Schwedler
Erstentwurf des Konsultationsfragebogens
     ESRS 1 – 9 Fragen zur Umsetzung der CSRD-Grundsätze
                                                                                                                                      DRSC
       Frage 6 zu Characteristics of information quality / Merkmale der Informationsqualität
       (vgl. Folie 4 zu 2.1)
       Frage 7 zu Double materiality / Doppelter Wesentlichkeitssgrundsatz
       (vgl. Folie 4 zu 2.2)
       Frage 8 zu Rebuttable presumption of mandatory disclosures / Wiederlegbare Vermutung zu den Pflichtangaben
       (vgl. Folie 4 zu 2.2)
       Frage 9 zu Boundary and value chain / Grenzen der Berichterstattung und Wertschöpfungskette
       (vgl. Folie 5 zu 2.3)
       Frage 10 zu Level of Disaggregation / Grad der Disaggregation
       (vgl. Folie 4 zu 2.3)
       Frage 11 zu Time horizon / Zeithorizont
       (vgl. Folie 6 zu 2.4)
       Frage 12 zu Cohesiveness and Connectivity / Verbindung zur weiteren Unternehmensberichterstattung
       (vgl. Folie 10 zu 6)
       [nicht Gegenstand des Arbeitspapiers, künftig aber in ESRS 1 enthalten
       Frage 13 zu Disclosure principles / Offenlegungsgrundsätze (ehem. ESRS P1)
       Frage 14 zu Basis for preperation / Aufbereitung und Darstellung von Nachhaltigkeitsinformationen
       (vgl. Folie 9 zu 5)

16                                                FA NB – öffentliche Sitzungsunterlage 05_02a                 Beiersdorf/Schwedler
Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee e.V.
     Accounting Standards Committee of Germany
                                                      DRSC

                     www.drsc.de

                     bahrmann@drsc.de
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