Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland - Verwaltung für das 21. Jahrhundert - einfach, agil, digital ...

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Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland - Verwaltung für das 21. Jahrhundert - einfach, agil, digital ...
10. Fachkongress des IT-Planungsrates
am 9. und 10. März 2022 im Saarland

Verwaltung für das 21. Jahrhundert –
einfach, agil, digital, krisenresillient

                                           Herzlich willkommen!
Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland - Verwaltung für das 21. Jahrhundert - einfach, agil, digital ...
Die Plattform für Verwaltungsleistungen nach dem „Einer für Alle“-Prinzip
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Wer sind wir?
Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland - Verwaltung für das 21. Jahrhundert - einfach, agil, digital ...
Heike Schwerdel-Schmidt       Verena Schrewe      Stefan Eichenhofer
                   Staatskanzlei Sachsen    Innenministerium     SEITENBAU GmbH
                                           Baden-Württemberg

14.03.2022   OZG-Hub                                                                4
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Ausgangslage

       Begrenzter Zeithorizont für           Parallele Umsetzung durch                Kostenintensive und
   Umsetzung des Onlinezugangsgesetz             16 Bundesländer                  langwierige Entwicklung von
                                                                               Umsetzungslösungen „im Alleingang“

       Entwicklung von Online-Diensten   Bestehende Lösungen häufig nicht
        birgt hohe Kosten und hohen      ausreichend fortgeschritten und mit     Hohe Kosten durch Redundanz
         Zeitaufwand „im Alleingang“     hohen Beitritts- und Betriebskosten     in der Entwicklung der Lösung

   14.03.2022   OZG-Hub                                                                                             5
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Agenda

               • Was ist der OZG-Hub?

               • Wie haben wir das erreicht?

               • Wie sieht das Ergebnis aus?

               • Mitmachen und mitgestalten!

               • Fragen und Diskussion

  14.03.2022    OZG-Hub                        6
Was ist der OZG-Hub?
OZG-Hub in a nutshell

                  Der OZG-Hub…                             Technische Vorteile                        Fachliche Vorteile

 … ist eine länderübergreifend verfügbare        • Schnelle und parallele Entwicklung     • Einfacher Beitritt zur Kooperation
 Plattform für die Entwicklung und den Betrieb     5 von 7 EfA-Kriterien erfüllt
 von EfA-Leistungen.                                                                      • Reduzierter Vergabeaufwand
                                                       • Oberflächengestaltung & Design
 … enthält einen Werkzeugkasten, aus dem sich                                             • Finanzierung der Online-Dienst-
                                                       • Nutzerkonto                        Entwicklung über Konjunkturpaket
 Behörden aller Bundesländer bedienen                  • Payment
 können, um Online-Dienste zu entwickeln und                                              • Standardisiertes Vorgehen über
 zu betreiben.                                         • Routing und Transport
                                                                                            Kooperation oder FIT-Store
                                                       • Rechtliches (Nachnutzung)
 … umfasst Methodik, Werkzeuge und Betrieb       • Reduzierte Abhängigkeit von            • Server, Betrieb & Hosting
 von Online-Diensten (Software as a Service).      technischen Veränderungen                kostensparend alles aus einer Hand
 … wird kooperativ betrieben und                 • Einmaliger Entwicklungsaufwand         • Geringer Entwicklungsaufwand – geringe
 weiterentwickelt.                                                                          Kosten
                                                 • Einheitliches Aussehen
 … eignet sich deshalb hervorragend für die                                               • Anwendersupport für Online-Dienste durch
 Bereitstellung von EfA-Leistungen.              • Open Source Basis:                       Behördennummer 115
                                                   keine Lizenzschwierigkeiten
 Einer für Alle – weitergedacht.

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Wie haben wir das erreicht?
Herausforderungen

                                                                                                     Nutzung
                                                                                                      bereits
                      Nachnutzung
                                                                                                  bereitgestellter
                      ermöglichen
                                                                                                  Komponenten
                                                     Abhängigkeit                                                      Betrieb
                                                    von externen                                                     beauftragen
                                                                    Kommunikation
                                                    Entwicklungen
                                                                      zwischen
Online-Dienste                      Wissen teilen                       vielen        Volatile
parametrisieren                                                     verschiedenen    Rahmen-
                                                                       Akteuren     bedingungen

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Wie sieht das Ergebnis aus?
Leo liebt Lena.
                       Leo lebt in Saarbrücken, Lena in Leipzig.

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Lena kann und will nicht umziehen.
                       Sie ist beruflich und familiär fest in Leipzig verankert.

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Leo hingegen findet Leipzig cool.

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Leo will Medizin studieren und hat einen Abi-Schnitt von 1,5 –
                        es ist also nicht so klar, ob er einen Studienplatz bekommt.

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Er recherchiert und findet online die Information,
                        dass es in Sachsen ein Landarztprogramm gibt.

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Leo entscheidet sich für eine Bewerbung bei der
                       Landesdirektion Sachsen für das Landarztkontingent.

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Leo meldet sich mit dem Nutzerkonto Bund an.

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Leo füllt das Formular mit den Daten zu seiner Bewerbung aus.

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Leo reicht die vollständige Bewerbung bei der zuständigen Behörde ein.

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Leo findet in seinem Postfach eine Eingangsbestätigung und Antragskopie.

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Herr Sachs von der Landesdirektion Sachsen kann nun Leos Bewerbung prüfen.

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14.03.2022   OZG-Hub   23
Die Plattform und ihre EfA-Bausteine

    OZG-Hub

                                                      Formular mit neutraler Oberflächengestaltung

                                                                       Ablauf

                Parameter            Anmeldung           Bezahlung                Antragszustellung      PDF Erstellung   Nachrichtenversand

            Parametrisierungs-      ELSTER-Konto /                                                                        Postfach ELSTER /
                                                       Bezahldienste            FIT-Connect-Zustellung
                 dienste           Nutzerkonto Bund                                                                       Nutzerkonto Bund

      Anbindung externer Dienste

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Mitmachen und mitgestalten!
Mitmachen

                                                Kooperationsvereinbarung

                         Bundesland 1              Formularwerkzeug                 Bundesland 2
                                                   Ablaufwerkzeug
                                                   EfA-Bausteine
                                                   Schnittstellen
                                                   Hosting und Betrieb
                                                   Support

                          Kommunen      Vereinbarung zur Online-Dienst-Nachnutzung    Kommunen

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Mitgestalten

   14.03.2022   OZG-Hub   27
Veranstaltungskalender

  15              OZG-Hub Vorstellung: Technischer Blickwinkel
  Mär             15 – 16 Uhr

  7               OZG-Hub Vorstellung: Management Summary
  Apr             14.30 – 16 Uhr

 3-4              Digitaler Staat 2022
  Mai             Fachforum zum OZG-Hub

20-22             8. Zukunftskongress Staat & Verwaltung
  Jun             Vortrag zum OZG-Hub

   14.03.2022   OZG-Hub                                          28
Fragen und Diskussion
Kontakt

                          ozg-hub.de
                          ozg-hub@seitenbau.com

   14.03.2022   OZG-Hub                           30
Vielen Dank
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

                                   Diese Präsentation von Heike Schwerdel-Schmidt, Verena Schrewe und Stefan Eichenhofer ist lizensiert unter
                                               „Creative Commons Namensnennung 4.0 International Public License (CC BY 4.0)“

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sich ausschließlich an die teilnehmenden Referent/inn/en / Teilnehmer/innen des Kongresses und darf nur im Rahmen dieser Veranstaltung verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine Weiterverbreitung, insbesondere auch im Internet,
ohne die Zustimmung des Urhebers / der Urheberin ist nicht erlaubt.
Executive Summary
Der OZG-Hub ermöglicht den Ländern, das Onlinezugangsgesetz kostengünstig, einfach, zeitnah und umfassend umzusetzen.

                 Ausgangslage                                              Lösung                                         Vorteile der Lösung                                      Nächste Schritte

 • Das Onlinezugangsgesetz muss bis Ende diesen       • Mit dem OZG-Hub entsteht auf bereits erprobter       • Beschleunigung der Umsetzung des                      Ab sofort:
   Jahres (2022) durch die Länder umgesetzt werden.     und bewährter Technologie eine Plattform für die       Onlinezugangsgesetzes über bereits weit entwickelte   • Ihre formlose, nicht bindende
 • Die Entwicklung von Umsetzungslösungen „im           Umsetzung von Online-Diensten in der Verwaltung.       Lösung.                                                 Interessensbekundung erlaubt uns, eng mit Ihnen
   Alleingang“ hat sich oftmals als kostenintensiv    • Auf dem OZG-Hub als Plattform können Online-         • Wirtschaftlich günstiger Ansatz, da Redundanzen in      in Kontakt zu bleiben.
   und langwierig herausgestellt.                       Dienst-Lösungen entwickelt und mit anderen             Entwicklung und Betrieb vermieden werden.             • Das OZG-Hub-Team lädt Sie weiterhin zu den
 • Insbesondere die Entwicklung von Onlinediensten      Ländern geteilt werden – und mit jeder auf der       • Die Nutzer müssen keine eigene Infrastruktur            Vorstellungs- und Vertiefungsterminen ein.
   ist mit hohen Kosten und hohem Zeitaufwand           Plattform eingesetzten EfA-Leistung sinken die         bereitstellen.                                        Optional:
   verbunden.                                           Kosten für alle.
                                                                                                             • Der modulare Ansatz ermöglicht individuelle           • Technische Workshops zur Online-Dienst-
 • In der Folge sind bestehende Lösungen in den       • Der OZG-Hub wird wichtige EfA-Bausteine und            Vorgänge und Dienste, die gleichzeitig die              Entwicklung bieten einen tieferen Einblick und
   meisten Fällen nicht ausreichend fortgeschritten     immer wiederkehrende Komponenten von                   Skaleneffekte einer geteilten Plattform haben, also     ermöglichen es, frühzeitig eine mögliche
   und weisen darüber hinaus häufig hohe Beitritts-     Onlineanträgen bereits einsatzbereit zur Verfügung     einfach und günstig bereitstellbar sind.                Entwicklung oder Transfer eigener individueller
   und Betriebskosten auf.                              stellen (bspw. Anbindung Nutzerkonto Bund,
                                                                                                             • Nutzung bereits bestehender Online-Dienste über         Dienste vorzubereiten.
                                                        Anbindung ELSTER Unternehmenskonto, FIT-
 • Die Kosten werden insbesondere auch durch die                                                               Nachnutzungsvereinbarungen.                           In Zukunft:
                                                        Connect, einheitliche Bezahlschnittstelle z.B.
   Redundanz in der Entwicklung der Lösung (insb.                                                            • Entwicklung eigener Dienste mit eigener Entwicklung
                                                        ePayBL, Jesaja usw.).                                                                                        • Sie entscheiden über den Grad Ihrer Beteiligung:
   von Elementen wie Identifikations- und                                                                      oder technischem Partner der Plattform nach
                                                      • Aufgrund der Förderung durch das BMI und die                                                                   von der einfachen Nachnutzung bereits
   Authentifizierungsmodulen oder E-Payment)                                                                   gemeinsamem Standard.
                                                        bereits bestehenden Module wird mit geringen                                                                   entwickelter Online-Dienste bis hin zur
   getrieben.
                                                        Betriebs- und Beitrittskosten gerechnet.             • Gestaffelte Form der Beteiligung: Sowohl                Vollmitgliedschaft als Kooperationspartner mit
                                                                                                               Nachnutzung als auch gemeinsame                         Beteiligung an der Weiterentwicklung.
                                                                                                               Weiterentwicklung der Plattform möglich.

          14.03.2022        OZG-Hub                                                                                                                                                                                      33
Onboarding für Online-Dienst-Hersteller

                                          Kick-Off

                               Organisatorische Vorbedingungen
                                                                 Innerhalb von ca. 6
                                                                  Wochen möglich

                                     OZG-Hub Schulung

                                    Online-Dienst-Analyse

                                   Anforderungsworkshop

                                         Q&A Termin

   14.03.2022   OZG-Hub                                                                34
Agile Entwicklung

                                                                                                           Sprint-Backlog

                                                                                     Review

 Themen-Backlog                   Anforderungs-                 Story-Backlog
                                                                                                        Sprint               Release                 Installation
                                    Workshop

                                                                                    Planning

                                                                                                          Sprint-Inkrement
                                                                                                                                       Legende

                                                    Stories                     Informationsaustausch                                        Event
   Befüllen        Priorisieren
                                                  formulieren                         Feedback
                                                                                                                                             Artefakt

                                                                                                                                             Product Owner
                                                  SEITENBAU
                                                                                                                                             Kooperationspartner

                                                                                                                                             Alle 3 Wochen

      14.03.2022    OZG-Hub                                                                                                                             35
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