Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland - Verwaltung für das 21. Jahrhundert - einfach, agil, digital ...
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10. Fachkongress des IT-Planungsrates am 9. und 10. März 2022 im Saarland Verwaltung für das 21. Jahrhundert – einfach, agil, digital, krisenresillient Herzlich willkommen!
Heike Schwerdel-Schmidt Verena Schrewe Stefan Eichenhofer Staatskanzlei Sachsen Innenministerium SEITENBAU GmbH Baden-Württemberg 14.03.2022 OZG-Hub 4
Ausgangslage Begrenzter Zeithorizont für Parallele Umsetzung durch Kostenintensive und Umsetzung des Onlinezugangsgesetz 16 Bundesländer langwierige Entwicklung von Umsetzungslösungen „im Alleingang“ Entwicklung von Online-Diensten Bestehende Lösungen häufig nicht birgt hohe Kosten und hohen ausreichend fortgeschritten und mit Hohe Kosten durch Redundanz Zeitaufwand „im Alleingang“ hohen Beitritts- und Betriebskosten in der Entwicklung der Lösung 14.03.2022 OZG-Hub 5
Agenda • Was ist der OZG-Hub? • Wie haben wir das erreicht? • Wie sieht das Ergebnis aus? • Mitmachen und mitgestalten! • Fragen und Diskussion 14.03.2022 OZG-Hub 6
Was ist der OZG-Hub?
OZG-Hub in a nutshell Der OZG-Hub… Technische Vorteile Fachliche Vorteile … ist eine länderübergreifend verfügbare • Schnelle und parallele Entwicklung • Einfacher Beitritt zur Kooperation Plattform für die Entwicklung und den Betrieb 5 von 7 EfA-Kriterien erfüllt von EfA-Leistungen. • Reduzierter Vergabeaufwand • Oberflächengestaltung & Design … enthält einen Werkzeugkasten, aus dem sich • Finanzierung der Online-Dienst- • Nutzerkonto Entwicklung über Konjunkturpaket Behörden aller Bundesländer bedienen • Payment können, um Online-Dienste zu entwickeln und • Standardisiertes Vorgehen über zu betreiben. • Routing und Transport Kooperation oder FIT-Store • Rechtliches (Nachnutzung) … umfasst Methodik, Werkzeuge und Betrieb • Reduzierte Abhängigkeit von • Server, Betrieb & Hosting von Online-Diensten (Software as a Service). technischen Veränderungen kostensparend alles aus einer Hand … wird kooperativ betrieben und • Einmaliger Entwicklungsaufwand • Geringer Entwicklungsaufwand – geringe weiterentwickelt. Kosten • Einheitliches Aussehen … eignet sich deshalb hervorragend für die • Anwendersupport für Online-Dienste durch Bereitstellung von EfA-Leistungen. • Open Source Basis: Behördennummer 115 keine Lizenzschwierigkeiten Einer für Alle – weitergedacht. 14.03.2022 OZG-Hub 8
Wie haben wir das erreicht?
Herausforderungen Nutzung bereits Nachnutzung bereitgestellter ermöglichen Komponenten Abhängigkeit Betrieb von externen beauftragen Kommunikation Entwicklungen zwischen Online-Dienste Wissen teilen vielen Volatile parametrisieren verschiedenen Rahmen- Akteuren bedingungen 14.03.2022 OZG-Hub 10
Wie sieht das Ergebnis aus?
Leo liebt Lena. Leo lebt in Saarbrücken, Lena in Leipzig. 14.03.2022 OZG-Hub 12
Lena kann und will nicht umziehen. Sie ist beruflich und familiär fest in Leipzig verankert. 14.03.2022 OZG-Hub 13
Leo hingegen findet Leipzig cool. 14.03.2022 OZG-Hub 14
Leo will Medizin studieren und hat einen Abi-Schnitt von 1,5 – es ist also nicht so klar, ob er einen Studienplatz bekommt. 14.03.2022 OZG-Hub 15
Er recherchiert und findet online die Information, dass es in Sachsen ein Landarztprogramm gibt. 14.03.2022 OZG-Hub 16
Leo entscheidet sich für eine Bewerbung bei der Landesdirektion Sachsen für das Landarztkontingent. 14.03.2022 OZG-Hub 17
Leo meldet sich mit dem Nutzerkonto Bund an. 14.03.2022 OZG-Hub 18
Leo füllt das Formular mit den Daten zu seiner Bewerbung aus. 14.03.2022 OZG-Hub 19
Leo reicht die vollständige Bewerbung bei der zuständigen Behörde ein. 14.03.2022 OZG-Hub 20
Leo findet in seinem Postfach eine Eingangsbestätigung und Antragskopie. 14.03.2022 OZG-Hub 21
Herr Sachs von der Landesdirektion Sachsen kann nun Leos Bewerbung prüfen. 14.03.2022 OZG-Hub 22
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Die Plattform und ihre EfA-Bausteine OZG-Hub Formular mit neutraler Oberflächengestaltung Ablauf Parameter Anmeldung Bezahlung Antragszustellung PDF Erstellung Nachrichtenversand Parametrisierungs- ELSTER-Konto / Postfach ELSTER / Bezahldienste FIT-Connect-Zustellung dienste Nutzerkonto Bund Nutzerkonto Bund Anbindung externer Dienste 14.03.2022 OZG-Hub 24
Mitmachen und mitgestalten!
Mitmachen Kooperationsvereinbarung Bundesland 1 Formularwerkzeug Bundesland 2 Ablaufwerkzeug EfA-Bausteine Schnittstellen Hosting und Betrieb Support Kommunen Vereinbarung zur Online-Dienst-Nachnutzung Kommunen 14.03.2022 OZG-Hub 26
Mitgestalten 14.03.2022 OZG-Hub 27
Veranstaltungskalender 15 OZG-Hub Vorstellung: Technischer Blickwinkel Mär 15 – 16 Uhr 7 OZG-Hub Vorstellung: Management Summary Apr 14.30 – 16 Uhr 3-4 Digitaler Staat 2022 Mai Fachforum zum OZG-Hub 20-22 8. Zukunftskongress Staat & Verwaltung Jun Vortrag zum OZG-Hub 14.03.2022 OZG-Hub 28
Fragen und Diskussion
Kontakt ozg-hub.de ozg-hub@seitenbau.com 14.03.2022 OZG-Hub 30
Vielen Dank
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Diese Präsentation von Heike Schwerdel-Schmidt, Verena Schrewe und Stefan Eichenhofer ist lizensiert unter „Creative Commons Namensnennung 4.0 International Public License (CC BY 4.0)“ Bitte beachten: Die zur Verfügung gestellte PowerPoint-Master-Datei und die im Master integrierte Bilddatei sind urheberrechtlich geschützte Werke. Die für die Veranstaltung „10. Fachkongress des IT-Planungsrates im Saarland“ zur Verfügung gestellte PowerPoint-Master-Datei richtet sich ausschließlich an die teilnehmenden Referent/inn/en / Teilnehmer/innen des Kongresses und darf nur im Rahmen dieser Veranstaltung verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine Weiterverbreitung, insbesondere auch im Internet, ohne die Zustimmung des Urhebers / der Urheberin ist nicht erlaubt.
Executive Summary Der OZG-Hub ermöglicht den Ländern, das Onlinezugangsgesetz kostengünstig, einfach, zeitnah und umfassend umzusetzen. Ausgangslage Lösung Vorteile der Lösung Nächste Schritte • Das Onlinezugangsgesetz muss bis Ende diesen • Mit dem OZG-Hub entsteht auf bereits erprobter • Beschleunigung der Umsetzung des Ab sofort: Jahres (2022) durch die Länder umgesetzt werden. und bewährter Technologie eine Plattform für die Onlinezugangsgesetzes über bereits weit entwickelte • Ihre formlose, nicht bindende • Die Entwicklung von Umsetzungslösungen „im Umsetzung von Online-Diensten in der Verwaltung. Lösung. Interessensbekundung erlaubt uns, eng mit Ihnen Alleingang“ hat sich oftmals als kostenintensiv • Auf dem OZG-Hub als Plattform können Online- • Wirtschaftlich günstiger Ansatz, da Redundanzen in in Kontakt zu bleiben. und langwierig herausgestellt. Dienst-Lösungen entwickelt und mit anderen Entwicklung und Betrieb vermieden werden. • Das OZG-Hub-Team lädt Sie weiterhin zu den • Insbesondere die Entwicklung von Onlinediensten Ländern geteilt werden – und mit jeder auf der • Die Nutzer müssen keine eigene Infrastruktur Vorstellungs- und Vertiefungsterminen ein. ist mit hohen Kosten und hohem Zeitaufwand Plattform eingesetzten EfA-Leistung sinken die bereitstellen. Optional: verbunden. Kosten für alle. • Der modulare Ansatz ermöglicht individuelle • Technische Workshops zur Online-Dienst- • In der Folge sind bestehende Lösungen in den • Der OZG-Hub wird wichtige EfA-Bausteine und Vorgänge und Dienste, die gleichzeitig die Entwicklung bieten einen tieferen Einblick und meisten Fällen nicht ausreichend fortgeschritten immer wiederkehrende Komponenten von Skaleneffekte einer geteilten Plattform haben, also ermöglichen es, frühzeitig eine mögliche und weisen darüber hinaus häufig hohe Beitritts- Onlineanträgen bereits einsatzbereit zur Verfügung einfach und günstig bereitstellbar sind. Entwicklung oder Transfer eigener individueller und Betriebskosten auf. stellen (bspw. Anbindung Nutzerkonto Bund, • Nutzung bereits bestehender Online-Dienste über Dienste vorzubereiten. Anbindung ELSTER Unternehmenskonto, FIT- • Die Kosten werden insbesondere auch durch die Nachnutzungsvereinbarungen. In Zukunft: Connect, einheitliche Bezahlschnittstelle z.B. Redundanz in der Entwicklung der Lösung (insb. • Entwicklung eigener Dienste mit eigener Entwicklung ePayBL, Jesaja usw.). • Sie entscheiden über den Grad Ihrer Beteiligung: von Elementen wie Identifikations- und oder technischem Partner der Plattform nach • Aufgrund der Förderung durch das BMI und die von der einfachen Nachnutzung bereits Authentifizierungsmodulen oder E-Payment) gemeinsamem Standard. bereits bestehenden Module wird mit geringen entwickelter Online-Dienste bis hin zur getrieben. Betriebs- und Beitrittskosten gerechnet. • Gestaffelte Form der Beteiligung: Sowohl Vollmitgliedschaft als Kooperationspartner mit Nachnutzung als auch gemeinsame Beteiligung an der Weiterentwicklung. Weiterentwicklung der Plattform möglich. 14.03.2022 OZG-Hub 33
Onboarding für Online-Dienst-Hersteller Kick-Off Organisatorische Vorbedingungen Innerhalb von ca. 6 Wochen möglich OZG-Hub Schulung Online-Dienst-Analyse Anforderungsworkshop Q&A Termin 14.03.2022 OZG-Hub 34
Agile Entwicklung Sprint-Backlog Review Themen-Backlog Anforderungs- Story-Backlog Sprint Release Installation Workshop Planning Sprint-Inkrement Legende Stories Informationsaustausch Event Befüllen Priorisieren formulieren Feedback Artefakt Product Owner SEITENBAU Kooperationspartner Alle 3 Wochen 14.03.2022 OZG-Hub 35
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