Cotta Berufskolleg Projektmanagement & Controlling - bei ProjecToniC
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Cotta Berufskolleg Projektmanagement & Controlling
Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Stab-Linien- und Matrix-Organisation PM & C
:
Kennen Sie eine Methode, wie man auf eine Projektidee kommt?
Quelle: fotolia 2017, sdecoret, #124107349
Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Von der Idee zum Projektentwurf PM & C
Die Themen
• Diskussion :: Kennen Sie Methoden für kreative Projektideen?
• Wissen :: Mind-Mapping – eine Gedankenlandkarte
• Einblick :: Entwickeln Sie eine Mind-Map mit XMind
• Wissen :: Von der Mind-Map zum Projektstrukturplan
• Einblick :: Machen Sie aus Ihrer MindMap einen PSP
• Wissen :: Eine Methode zweimal nutzen „PSP x 2“
Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Kreativität mit Methode PM & C
Aus dem Hirn auf's Papier: Mind-Mapping
Wie man eine Idee entwickelt…
Die Konkretisierung einer Idee zu einem
Projekt ist eine schwierige Phase.
Sobald Sie eine Projektidee gefunden
haben, denk man an Tausend Dinge
alles scheint gleich wichtig, alles
beeinflusst sich gegenseitig und nichts
darf übersehen werden
Was also tun? Einfach mal loslegen oder
sich erst man einen planvollen Überblick
verschaffen? Bewährt hat als einfache
und effektive Kreativmethode: das
Mind-Mapping .
In den 1970iger Jahren wurde die
Methode "Mind-Mapping" von dem
Psychologen Tony Buzan eingeführt.
Abbildung: Hemera PhotoObjects 50.000
Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Projektidee :: Mind-Mapping PM & C
Mind-Mapping :: Nutzen und Durchführung
Vor der Durchführung
• Man braucht ein unliniertes Blatt, am besten
DIN-A4 oder DIN-A3 und Querformat.
• Farben und Textmarker können helfen, die
Übersichtlichkeit der Mind-Map zu erhöhen
Welchen Nutzen hat eine Mind-Map?
• Mit einer Mind-Map – „Gedanken-Karte“ – kann
man seine Gedanken assoziativ strukturieren.
• Dabei werden inhaltlich zusammengehörende
Aspekte über Knoten und Äste sortiert.
Durchführung
• Der zentrale Begriff einer Mind-Map bzw. das Thema, um das es geht, steht in der Mitte.
• Hauptäste führen vom Thema zu die wichtigsten Schlüsselbegriffen, die zumeist im Uhrzeigersinn
angeordnet sind. Schlüsselbegriffe werden auch als Hauptknoten bezeichnet.
• Von dort gehen Nebenäste zu den weiteren Begriffen bzw. Nebenknoten; diese sind dem jeweiligen
Schlüsselbegriff untergeordnet und bilden damit die nächste gedankliche Ebene.
• Weitere Nebenäste können zu noch tiefer liegenden Begriffen bzw. Ebenen führen.
• Schriftgröße und Schriftfarbe sollten für die jeweils gleiche Ebene identisch sein.
• Markierungen, Grafiken und Zeichnungen können zur Illustration von Gedanken dienen.
• Mehr als vier Ebenen in einer Mind-Map führen mitunter zur Unübersichtlichkeit.
Projektmanagement & Controlling
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Projektidee :: Mind-Mapping PM & C
Open Source – Mind-Mapping
Free Mind (1.1.0)
XMind Free 2020 (V9)
Klick auf den Screenshot führt zu FreeMind im Netz...
Weitere Mapping-Programme im Netz – ein
Klick auf das Logo führt ins Netz:
Klick auf den Screenshot führt zu XMind im Netz...
Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Projektidee :: Mind Mapping PM & C
:
Erstellen Sie eine Mind-Map zu Ihrem Mediator-Projekt
Erstellen Sie eine Landkarte …
Jetzt haben Sie die Gelegenheit
dazu: Entwickeln Sie im Zweier-
team mithilfe von XMind eine
erste Projektidee zu Ihrem
Multimedia-Projekt. Denken Sie
dabei an all die Aspekte, die Sie
planen müssen, damit Ihr
Projekt ein Erfolg wird.
Sie haben 30 min Zeit.
Wir schauen uns einige Mind-
Maps gemeinsam an.
Abbildung zu Mind-Map: http://learningfundamentals.com.au/wp-content/uploads/How-to-mind-map.jpg :: XMind-Logo: www.xmind.net
Projektmanagement & Controlling
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Von der Idee zum Projektentwurf PM & C
Die Themen
• Diskussion :: Kennen Sie Methoden für kreative Projektideen?
• Wissen :: Mind-Mapping – eine Gedankenlandkarte
• Einblick :: Entwickeln Sie eine Mind-Map mit XMind
• Wissen :: Von der Mind-Map zum Projektstrukturplan
• Einblick :: Machen Sie aus Ihrer MindMap einen PSP
• Wissen :: Eine Methode zweimal nutzen „PSP x 2“
Projektmanagement & Controlling
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Projektentwurf :: PSP PM & C
Mit einer Mind-Map zu den Haupt- und Teilprozessen
Information
&
Kommunikation Projekt-
Pflichten- und
management
Lastenheft
& Controlling
Inhalte- oder
Drehbuch- Planung Marketing
entwicklung
Programm- und
Medien- Produktion
entwicklung
Qualitäts-
sicherung
Projektmanagement & Controlling
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Projektentwurf :: PSP PM & C
I&K
Teamsitzung PM & Controlling
Pflichten & Lastenheft Statusbericht Verträge
Technische Vorgaben Projektjournal Terminplanung
Systemarchitektur Workshops Kapazitätsplanung
Funktionelle Vorgaben Teamentwicklung Marktanalyse
Schnittstellen Festivitäten Vertriebswege
Datenorganisation Projektkalkulation
Datentechnik Fehleranalyse, Optimierung
Gestalterische Vorgaben Businessplan
Codierungen Information Genehmigung
Allgemeine Standards & Projektverwaltung
Spezielle Standards Kommunikation Projekt- Rechnungsbearbeitung
Pflichten- und Prozessmodelle
management
Inhalte Lastenheft Absatz- und Erlöslisten
& Controlling
Konzept
Marketing
Themenfestlegung
Inhalte- oder Außendienst
Kapitel und Seiten
Drehbuch-Entwicklung Drehbuch- Planung Marketing
Vertrieb
Kataloge
Korrekturen entwicklung Magazine
Autoren-Akquise Prospekte
Autorenschulung Demoversion
Multiplikatoren Anzeigen
Programm- und Veranstaltungen
Berater
Redakteurs-Akquise
Medien- Produktion Online-Auftritt
Redakteurs-Schulung entwicklung PR-Maßnahmen
Qualitäts- Wettbewerbe
Korrekturen sicherung
Entwicklung Produktion
Ausschreibung Handbuch
Verpackung
Entwickler-Briefing
InlayCard
Auftragserteilung Qualitätssicherung BookCard
Programmentwicklung QS-Matrix Liesmich.txt
Prototyping Interne QS - Externe QS Hotline.txt
Testläufe QS-Protokolle Lizenz.txt
Medienentwicklung Zielplattformen Installation
Korrektur Entwickler-Korrekturen Vervielfältigung
Medienbestellung Autoren-Korrekturen Anlieferung
Entwicklerversion Konfektionierung
Mediendigitalisierung
Alpha-Version Freigabe
Rechteeinholung Auslieferung
Beta-Version
Master Verkauf
Freigabe ArchivierungProjektmanagement & Controlling
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Projektentwurf :: PSP PM & C
Mit einer Mind-Map zu einem Projektstrukturplan
Planung
Inhalte Pflichten & Entwicklung Qualitätssicherung Marketing Produktion PM & Controlling I&K
Konzept Lastenheft Ausschreibung QS-Matrix Außendienst Handbuch Verträge Teamsitzung
Themenfestlegung Technische Vorgaben Entwickler-Briefing Interne QS - Externe QS Vertrieb Verpackung Terminplanung Statusbericht
Kapitel und Seiten Systemarchitektur Auftragserteilung QS-Protokolle Kataloge InlayCard Kapazitätsplanung
Projektjournal
Drehbuch-Entwicklung Funktionelle Vorgaben Programmentwicklung Zielplattformen Magazine BookCard Marktanalyse
Schnittstellen Prototyping Entwickler-Korrekturen Prospekte Liesmich.txt Vertriebswege
Workshops
Korrekturen
Autoren-Akquise Datenorganisation Testläufe Autoren-Korrekturen Demoversion Hotline.txt Projektkalkulation Teamentwicklung
Autorenschulung Datentechnik Medienentwicklung Entwicklerversion Anzeigen Lizenz.txt Fehleranalyse, Festivitäten
Gestalterische Vorgaben Korrektur Alpha-Version Veranstaltungen Installation Optimierung
Multiplikatoren
Codierungen Medienbestellung Beta-Version Online-Auftritt Vervielfältigung Businessplan
Berater
Allgemeine Standards Mediendigitalisierung Master PR-Maßnahmen Anlieferung Genehmigung
Redakteurs-Akquise
Spezielle Standards Rechteeinholung Freigabe Wettbewerbe Konfektionierung Projektverwaltung
Redakteurs-Schulung Freigabe Rechnungsbearbeitung
Korrekturen Auslieferung Prozessmodelle
Verkauf Absatz- und Erlöslisten
Archivierung
Der Projektstrukturplan gliedert das Projekt in weiter planbare Haupt- und Teilprozesse. Mit etwas Übung kann auf
der Grundlage einer MindMap ein Projektstrukturplan durch einfaches Neusortieren der Hauptknoten abgeleitet werden.
In einem Projektstrukturplan lassen sich die einzelnen Hauptprozesse schon so – von links nach rechts - anordnen, wie
sie zeitlich bzw. logisch aufeinander abfolgen sollten, um das Projektziel zu erreichen.
Ein Projektstrukturplan ist die Basis für die Ablauf- und Terminplanung eines Projektes. Der nächste Schritt – das
Gantt-Chart - lässt sich direkt aus dem Projektstrukturplan ableiten.Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Projektentwurf :: PSP PM & C
:
Versuchen Sie, Ihre Mind-Map in einen PSP umzuwandeln
Abbildung: http://www.gustavsschwestern.ch/produktionen/hotzenplotz/Projektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Projektentwurf :: PSP PM & C
Fazit: Von der Idee über eine Mind-Map zum Projektstrukturplan
Zweck der Mind-Map:
Alle Haupt- und Teilprozesse
eines Projektes indentifizieren
– nichts Wichtiges übersehen.
Zweck des
Projektstrukturplans
Erster, noch grober Überblick
zum Ablauf der Haupt- und
Teilprozesse eines Projektes.
Mind-Map (oder auch MetaPlan)
Für die Phase der
Ideenfindung eignen
sich insbesondere
Kreativitätsmethoden
ProjektstrukturplanProjektmanagement & Controlling
Cotta Berufskolleg
Projekt- und Produktplanung PM & C
Eine Methode — zwei Mal nutzen
Ein Projekt planen Ein Produkt planen
Mit der Mind-Map lassen Mit der Mind-Map lassen
sich alle Haupt- und sich alle Inhalte die zu
Teilprozesse, die zu Ihrem Multimedia-
Ihrem Projekt gehören, programm gehören,
assoziativ sammeln und assoziativ sammeln und
strukturieren strukturieren
Mind-Map
Ein Projekt planen Ein Produkt planen
Mithilfe des Mithilfe des
Projektstrukturplanes Programmstrukturplanes
bringen Sie die alle bringen Sie die alle
Prozesse Ihres Projektes Inhalte Ihres Programms
in eine zeitlich logische in einen inhaltlich
Abfolge. logischen Zusammenhang.
StrukturplanCotta Berufskolleg
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Die Präsentation begleitet den Kurs „Projektmanagement & Controlling" an der Johann-Friedrich-von-Cotta-Schule.
Es handelt es sich um eine nicht kommerzielle, für Schulungs- und Bildungszwecke, eingerichtete Präsentation.
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