Fachlicher Prozessablauf der elektronischen Maßnahmeabwicklung (EMAW) - Trägersicht - idb
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Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Fachlicher Prozessablauf
der elektronischen
Maßnahmeabwicklung (EMAW)
Trägersicht
Querverweise im Text sind gelb unterlegt, Änderungen / Neuerungen in grün
Seite 1Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Inhaltsverzeichnis
Änderungshistorie ............................................................................................................... 3
Legende ................................................................................................................................ 4
Allgemeines .......................................................................................................................... 5
1. Teilnehmerzuweisung ..................................................................................................... 6
1.1 Prozessmodell (allgemein – BvB, BNF, Reha AuW, AMP) ...................................... 6
1.2 Beschreibung ............................................................................................................... 7
2. Maßnahmeverlauf ......................................................................................................... 10
2.2 Trägermitteilung mit zwingender Entscheidungsfolge ............................................. 12
2.3 Trägermitteilung ohne zwingende Entscheidungsfolge ............................................ 20
3. Maßnahmebeendigung.................................................................................................. 23
3.1. Austritts- und Verbleibsmeldung, Austritt BvB, BNF, Reha-AuW, AMP (bbA und THB)
......................................................................................................................................... 23
4. Änderung von Teilnehmerdaten .................................................................................. 24
5. Aufstockung der Platzkapazitäten (ausschl. für Vergabemaßnahmen) .................. 27
6. Standardinformationen ................................................................................................ 27
Seite 2Anlage 1
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Änderungshistorie
Diese Aufstellung beschreibt die Änderungen zur Vorgängerversion.
Änderungsart Datum Kurzbeschreibung der Änderung
Aktualisierung 07.02.2019 Überarbeitung des Dokumentes (Struktur, Formatierung)
Aktualisierung 26.05.2020 Überarbeitung des Dokumentes
Streichung 06.10.2020 Kapitel 2.3: Streichung des Ereignisses „Übermittlung von Unterlagen, Nachwei-
sen, Rechnungen usw.“
Aktualisierung 16.03.2021 Aufnahme der „Assistierten Ausbildung flexibel“ (AsA flex) und redaktionelle Ände-
rungen
Tabelle 1: Änderungshistorie
Seite 3Anlage 1
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Legende
In diesem Dokument werden nachfolgende Abkürzungen verwandt:
AA Agentur für Arbeit
abH ausbildungsbegleitende Hilfen
AhfJ Aktivierungshilfen für Jüngere
AMDL Arbeitsmarktdienstleistungen
AMP Arbeitsmarktpolitische Instrumente
AsA Assistierte Ausbildung
AsA flex Assistierte Ausbildung flexibel
Ausbildung-BBW Ausbildung im Berufsbildungswerk
BA Bundesagentur für Arbeit
BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen
bbA begleitete betriebliche Ausbildung
BBB Berufsbildungsbereich gem. § 57 SGB IX
bbU betreute betriebliche Umschulung
BBW Berufsbildungswerk
BeG behinderungsbedingt erforderliche Grundausbildung
BerEb Berufseinstiegsbegleitung - § 421s SGB III (alte Fassung)
BerEb-Bk Berufseinstiegsbegleitung Bildungsketten
BerEb-§49 Berufseinstiegsbegleitung - § 49 SGB III
BKB Bürokommunikationsbrowser
BNF Benachteiligtenförderung
BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme
BvB-BBW Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen in einem
Berufsbildungswerk
BvB-Pro Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme mit produktionsorientier-
tem Ansatz
BvB-Reha Behindertenspezifische Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen
COSACH computerunterstützte Sachbearbeitung
EA Eignungsanalyse (BvB)
EV Eingangsverfahren gem. § 57 SGB IX
EMAW elektronische Maßnahmeabwicklung
FS Förderstufe (BvB)
GS Grundstufe (BvB)
InRAM Integration von Rehabilitanden in den Arbeitsmarkt
irMoV individuelle rehaspezifische Maßnahme ohne Vergabe
irMV individuelle rehaspezifische Maßnahme
LuV Leistungs- und Verhaltensbeurteilung
MAT07 § 45 SGB III – Aktivierung / Eingliederung Jüngerer Aktivierungshil-
fen
MLK Maßnahmen- und Leistungskatalog
MuSchG Mutterschutzgesetz
PerjuF Perspektiven für junge Flüchtlinge
PerjuF-H Perspektiven für junge Flüchtlinge im Handwerk
Reha-AuW Reha Aus- und Weiterbildung
REZ Regionales Einkaufszentrum
RVL Reha-Vorbereitungslehrgang
SGB Sozialgesetzbuch
Team AG / Träger Arbeitgeber-/ Trägerteam (BA)
Team EZ Team Eingangszone (BA)
THB Teilhabebegleitung
TN Teilnehmer
UB Unterstützte Beschäftigung nach § 55 Abs. 2 SGB IX
ÜQ Übergangsqualifizierung (BvB)
WfbM Werkstatt für behinderte Menschen
WV Wiedervorlage
Seite 4Anlage 1
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Allgemeines
Dieses Dokument dient der fachlichen Beschreibung der XSD- Schema- Datei. Die XSD- Schema- Datei
wurde auf der Homepage der BA eingestellt unter: http://ba.emaw.types provideranmeldung.xsd".
Die fachliche Beschreibung der Prozessabläufe im Rahmen der elektronischen Maßnahmeabwicklung
(EMAW) bezieht sich auf alle AMDL, welche die BA mit diesem Service unterstützen möchte. Besonder-
heiten in einzelnen AMDL sind entsprechend gekennzeichnet.
Gegenstand der vorliegenden Beschreibung sind allerdings nur bildungsträgerseitig relevante Teilprozesse
des Gesamtprozesses der elektronischen Maßnahmeabwicklung (EMAW). Daher weichen die (Teil-) Pro-
zessnummerierungen von der Gliederung des Dokumentes ab.
Grundsätzlich ist zu beachten, dass eine elektronische Kommunikation über EMAW erst nach Übermittlung
der Kontakt- oder Anmeldedaten seitens der zuständigen AA ermöglicht wird. Eine vorherige Datenüber-
mittlung durch den Bildungsträger ist ausgeschlossen.
Im Einzelfall, bei bestimmten AMDL oder nach Vereinbarung mit dem beauftragten Bildungsträger kann
auch sofort die Anmeldung des Teilnehmers durch die zuständige AA vorgenommen werden (verkürztes
Anmeldeverfahren). Dabei ist eine vorherige Übersendung von Kontaktdaten entbehrlich.
Mögliche Fallgestaltungen diesbezüglich sind:
• die Teilnehmerzuweisung soll nach Maßnahmebeginn erfolgen (ein entsprechender freier Teilnehmer-
platz ist vorhanden bzw. freie Stundenkontingente sind vorhanden),
• ein Teilnehmer soll nacherfasst werden,
• ein Teilnehmer tritt bei einem Bildungsträger in die gleiche Maßnahme wieder ein,
• ein Teilnehmer tritt in eine Maßnahme ein und die Notwendigkeit der Durchführung einer Informati-
onsveranstaltung oder eines persönlichen Gespräches ist im Einzelfall nach Abstimmung mit der zu-
ständigen Agentur nicht zwingend erforderlich.
Sofern die zuständige Agentur bei der Teilnehmeranmeldung das verkürzte Anmeldeverfahren nutzen
möchte, sollte sie dieses abweichende Verfahren mit dem beauftragten Bildungsträger vereinbaren. Der
Bildungsträger muss dies auch mit seinem zuständigen Provider abstimmen, damit die technischen
Voraussetzungen weiterhin gegeben sind.
Es ist über die externe oder bildungsträgereigene Server- und Softwarelösung einschließlich des bildungs-
trägerseitigen Teilnehmerverwaltungsprogrammes sicherzustellen, dass die nachfolgend im Einzelnen be-
schriebenen (Teil-) Prozessabläufe eingehalten werden.
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zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
1. Teilnehmerzuweisung
1.1 Prozessmodell (allgemein – BvB, BNF, Reha AuW, AMP)
Um das Prozessmodell besser nachvollziehen zu können, wurde die Nummerierung (der einzelnen Pro-
zesse 2.6 – 2.12) in die Beschreibung aufgenommen.
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zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
1.2 Beschreibung
Prozess Beschreibung Inhalt
2.6 Meldung der Grundsätzlich muss immer der betreuende Berater der AA das
Kontaktdaten Verfahren des elektronischen Austausches von teilnehmerbezo-
der Teilnehmer genen Daten beginnen (bitte auch Hinweise unter Allgemeines
an den Bildungs- beachten).
träger Dabei übermittelt sie folgende Kontaktdaten des Teilnehmers
über EMAW an den Bildungsträger:
• Name
• Vorname
• Kundennummer
• Geschlecht
• Straße
• Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Telefon-Nr.
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• Mobiltelefon
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• E-Mail-Adresse
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• allgemeiner Teilnehmer
• Förderdauer (von- Datum/bis- Datum)
• Erfassungsdatum wartet
• Kundenstatus Warteliste
Der Bildungsträger muss den Kontakt mit den potentiellen Teil-
nehmern bereits vor Maßnahmebeginn aufnehmen.
Dies muss z.B. über ein persönliches Gespräch oder durch eine
Einladung zu einer Infoveranstaltung beim Bildungsträger erfol-
gen.
Gegebenenfalls ist auch die Aufnahme potentieller Teilnehmer in
eine Warteliste bei der AA möglich. Die Kennzeichnung des Teil-
nehmers mit dem Status „Warteliste“ bedeutet, dass dieser Teil-
nehmer bei der AA auf eine Warteliste für die Maßnahme gesetzt
wurde. Mit Hilfe des Erfassungsdatums erhält der Bildungsträger
die Information, auf welchem Rang sich der potentielle Teilneh-
mer in der Warteliste befindet. Grundsätzlich hat der Bildungsträ-
ger diese „Rangliste“ zwingend beim Nachbesetzen freier Teil-
nehmerplätze zu beachten. Abweichendes kann die zuständige
AA mit dem beauftragten Bildungsträger aufgrund regionaler Be-
sonderheiten oder im Einzelfall regeln.
Die Kennzeichnung „allgemeiner Teilnehmer“ erfolgt für Teilneh-
mer, welche nicht zur Sozialversicherung anzumelden sind.
Wie bereits unter „Allgemeines“ beschrieben, kann im Rahmen
des Eintritts des Teilnehmers unter bestimmten Voraussetzungen
auf die Übermittlung von Kontaktdaten verzichtet werden (ver-
kürztes Anmeldeverfahren).
2.7/2.8 Meldung der Be- Die AA übermittelt, beim Vorhandensein eines gesetzlichen Ver-
treuerdaten treters/ Betreuers, zeitgleich mit dem Ereignis “Kontaktdaten“
Seite 7Anlage 1
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Prozess Beschreibung Inhalt
(siehe 2.6) automatisiert folgende zusätzliche Daten des Betreu-
ers:
• Adressat
• Straße/ Hausnummer/ Postfach
• PLZ/ Ort
• Telefon
• Bemerkungen
Der gesamte Schriftwechsel während des Maßnahmeverlaufes
hat zwingend über den gesetzlichen Betreuer und den Teilneh-
mer zu erfolgen.
2.9 Rückmeldung Der Bildungsträger klärt im Rahmen eines Gespräches oder einer
über die mögli- Informationsveranstaltung die vorhandene/ nicht vorhandene
che Teilnahme Teilnahmebereitschaft des Teilnehmers an der vorgesehenen
Maßnahme ab und teilt das Ergebnis der zuständigen Beraterin /
dem zuständigen Berater über EMAW mit.
Im Falle einer mangelnden Teilnahmebereitschaft muss der Bil-
dungsträger zwingend eine standardisierte Begründung ange-
ben.
Für die Begründung sind folgende Auswahlmöglichkeiten im Pro-
gramm des Bildungsträgers zu implementieren:
• mehrfache Kontaktversuche erfolglos
• fehlende Mitwirkung
• Arbeitsstelle
• Ausbildungsstelle
• Selbständigkeit
• weiterer Schulbesuch (allg. / BBS)
• andere Maßnahmen (z.B.: nach anderer Rechtsgrundlage)
• Bundeswehr/ Zivildienst
• Mutterschutz/ Elternzeit
• Umzug
• Krankheit/ Tod
• ohne Angabe von Gründen
2.10 Anmeldung der Nachdem der Bildungsträger eine Rückmeldung über die Absicht
Teilnehmer der Teilnahme an die zuständige Beraterin/ den zuständigen Be-
rater gegeben hat, initiiert die Agentur die Anmeldung des Teil-
nehmers. Mit dem Ereignis “Anmeldung“ werden folgende Teil-
nehmerdaten an den Bildungsträger über EMAW übermittelt:
Kundendaten:
• allgemeiner Teilnehmer
• Rechtskreis
• Sozialversicherungs- Nr.
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse + Telefon-Nr.)
• gesetzlicher Betreuer (siehe 2.7/2.8)
Qualifikation:
• Schulabschluss
• Noten
• Berufsausbildung
• Qualifikationen
Maßnahmedaten:
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Prozess Beschreibung Inhalt
• geplanter Maßnahmeeintritt und –austritt
• Maßnahmeziel
• individueller Förderbedarf
• ggf. weitere Bemerkungen
• ggf. gewünschter Ausbildungsberuf/ Arbeitstätigkeit
Ansprechpartner BA:
• Name
• Telefon-Nr.
• E-Mail
AsA flex – begleitende Phase: Übermittelung des notwendigen
Stundenkontingents im Feld Bemerkungen.
2.11 Kommunikation Insofern der Teilnehmer seitens des Bildungsträgers zur Sozial-
zum Träger „An- versicherung angemeldet werden soll, werden nachfolgende Da-
meldung SV“ ten übermittelt:
• Anmeldung zur SV
• Datum ab
• Bemerkung
Dieses Ereignis wird zeitgleich mit der Anmeldung des Teilneh-
mers (siehe 2.10) übermittelt.
Der Bildungsträger ist mit dem tatsächlichen Eintritt des Teilneh-
mers verpflichtet, die Anmeldung bei dem Träger der Sozialversi-
cherung vorzunehmen. Die Angabe „Datum ab“ dient als Orien-
tierung, ab wann die Anmeldung erfolgen soll. Der Bildungsträger
hat zu prüfen in welchen Zweigen der Sozialversicherung die An-
meldung vorzunehmen ist. Dies kann den Vertragsunterlagen
entnommen werden oder der Übersicht über berufliche Bildungs-
maßnahmen und Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie
deren versicherungsrechtlichen Beurteilung.
2.12 Eintrittsmel- Der zuständige Berater oder ggf. der Bildungsträger vereinbaren
dung/ mit dem potentiellen Teilnehmer, wann dieser die Maßnahme be-
Nichtantrittsmel- ginnen soll. Erscheint der Teilnehmer an diesem vereinbarten
dung ersten Tag der Maßnahmeteilnahme, so hat der Bildungsträger
des Trägers den tatsächlichen Eintritt in die Maßnahme über EMAW zu mel-
den.
Dabei ist es unerheblich, wie lange der Teilnehmer an diesem Tag
anwesend ist. Ist ein Teilnehmer nicht für die beim Bildungsträger
festgelegte tägliche Dauer anwesend, ist eine unentschuldigte
Fehlzeit durch den Bildungsträger für diesen Tag im Rahmen der
Sachverhaltsaufklärung, den Grundsätzen des § 20 SGB X ent-
sprechend, zu prüfen. Erscheint der Teilnehmer ohne wichtigen
Grund auch nicht am folgenden Tag, ist darüber hinaus ein Aus-
tritt aus der Maßnahme zu prüfen. Ggf. ist ein vorzeitiger Austritt
aus der Maßnahme an die zuständige Beraterin / den zuständi-
gen Berater zu melden.
Bei trägerseitiger Verschiebung des Maßnahmebeginns (z. B.
späterer Beginn der Eignungsanalyse) hat der Bildungsträger
nach Rücksprache mit der Beraterin / dem Berater den geänder-
ten Maßnahmebeginn als Ereignis („tatsächlicher Eintritt“) mit
Hilfe der Bemerkung zu übersenden.
Tritt ein Teilnehmer die Maßnahme nicht an, ist dies zwingend
durch den Bildungsträger zu begründen. Dabei müssen folgende
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Prozess Beschreibung Inhalt
Standards als Auswahlmöglichkeit im Programm des Bildungsträ-
gers zur Verfügung stehen:
• mehrfache Kontaktversuche erfolglos
• fehlende Mitwirkung
• Arbeitsstelle
• Ausbildungsstelle
• Selbstständigkeit
• weiterer Schulbesuch (Allg. / BBS)
• andere Maßnahmen (z.B.: nach anderer Rechtsgrundlage)
• Bundeswehr/ Zivildienst
• Mutterschutz/ Elternzeit
• Umzug
• Krankheit/ Tod
• ohne Angabe von Gründen
Hinweis:
Potentielle Teilnehmer an abH, AsA, AsA flex oder BerEb können sich auch direkt an den Bildungsträger
wenden. Der Bildungsträger hat dann sofort Kontakt mit der Beraterin / dem Berater der zuständigen AA
aufzunehmen und übermittelt in Papierform die Daten des Teilnehmers und ggf. den bereits ermittelten
Förderbedarf für abH.
Die zuständige Beraterin/ der zuständige Berater klärt aufgrund dieser Informationen die Erfüllung der An-
spruchsvoraussetzungen.
Sind die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt, dann erfolgt eine Übermittlung der Kontaktdaten für den Teil-
nehmer (siehe Punkt 2.6) oder ggf. eine Anmeldung des Teilnehmers (siehe Punkt 2.10).
2. Maßnahmeverlauf
Innerhalb des Maßnahmeverlaufes müssen verschiedene maßnahmerelevante Informationen vom Bil-
dungsträger an die AA übermittelt werden.
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10Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Es wird zwischen folgenden Kategorien unterschieden:
Trägermitteilung mit Diese Informationskategorie bedingt zwingend eine Reaktion (Zustim-
zwingender Entschei- mung/ Ablehnung) der betreuenden Beraterin / des betreuenden Be-
dungsfolge raters der AA an den Bildungsträger. Von einer erneuten Generierung
des Ereignisses ist seitens des Bildungsträgers abzusehen, bis eine
Reaktion der Beraterin / des Beraters erfolgt ist.
Trägermitteilung ohne Diese Informationskategorie bedingt grundsätzlich keine Reaktion (Zu-
zwingende Entschei- stimmung/ Ablehnung) der betreuenden Beraterin / des betreuenden
dungsfolge Beraters der AA an den Bildungsträger. Hier erfolgt lediglich die Kennt-
nisnahme durch die zuständige Beraterin / den zuständigen Berater.
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zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
2.2 Trägermitteilung mit zwingender Entscheidungsfolge
Darstellung des Datenflusses bei Ereignissen mit einem beigefügten PDF-Dokument* im Rahmen EMAW.
* PDF-Format Hinweis:
Bei den verwendeten Dokumenten muss die Lesbarkeit im Rahmen der Vorschriften zur Barrierefreiheit
unter Beachtung des Gesetzes zur Gleichstellung behinderter Menschen (Behinderten-Gleichstellungsge-
setz – BGG) in der aktuellen Fassung sichergestellt werden.
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Der Bildungsträger ist nach § 318 Abs. 2 Satz 2 SGB III verpflichtet, eine Beurteilung über das Verhalten
und die Leistung des Teilnehmers zu erstellen und an die zuständige AA zu übermitteln. Für die in der
untenstehenden Tabelle aufgelisteten Maßnahmearten sind LuV zu übermitteln. Zeitpunkte und Arten der
LuV entnehmen Sie ebenfalls der Tabelle. die Beurteilung erfolgt in Form einer standardisierten LuV. Die
Qualifizierungs- und Förderplanung dient dem Bildungsträger zur Dokumentation des Maßnahmeverlaufes.
Die LuV stellt einen Auszug aus dieser dar. Dies bedeutet, dass eine LuV nicht die gesamte Qualifizierungs-
und Förderplanung darstellt, sondern nur die für die Beraterin / den Berater wesentlichen Informationen
beinhaltet. Diese Informationen sind inhaltlich so aufzubereiten, dass sie von der Beraterin / dem Berater
zur Entscheidungsfindung genutzt werden können.
Notwendige Angaben zu reha-spezifischen Besonderheiten sind unter den betreffenden Bereichen mit zu
erfassen.
Hinweis: Bei besonders schutzwürdigen personenbezogenen Daten ist eine Übergabe auf elektronischem
Wege rechtlich ausgeschlossen.
Ein Muster der jeweiligen Inhalte der verschiedenen LuV können Sie der Anlage 2 entnehmen.
Die LuV ist als Anlage zu diesem Ereignis in Form eines PDF- Dokumentes zu übergeben.
Die Übersendung der LuV des Teilnehmers erfolgt durch den Bildungsträger mit einem entsprechenden
Entscheidungsvorschlag über EMAW.
Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
Start - LuV • BVB • BVB, BVB-Reha, BvB BBW:
• BVB-Reha o spätestens eine Woche nach Ende der
• BVB-BBW Eignungsanalyse oder
• BVB-Pro o spätestens 6 Wochen nach Beginn der
• BaE Maßnahme bei Einstieg in die Übergangs-
• abH qualifizierung
• AsA • BVB-Pro:
• AsA flex o 6 Wochen nach Maßnahmebeginn
• Reha-Ausbildung • BaE/ Reha-Ausbildung (integrativ/kooperativ):
(integrativ/kooperativ) o Ende der Probezeit
• Ausbildung-BBW • Ausbildung-BBW inkl. VAmB
inkl. VAmB o Spätestens 1 Woche nach Ende der Pro-
• UB bezeit
• InRAM • abH (nur für Verträge ab 2014):
o zu Beginn der Maßnahme
• Reha-Weiterbildung
mit Abschluss • AsA
o vier Wochen nach Eintritt in Phase I
• MAT07
o sechs Wochen nach Eintritt in Phase II
• BerEb
ohne vorherige Teilnahme an Phase I
• BerEb-Bk
• AsA flex
• BerEb-§49 o vier Wochen nach Eintritt in die Vorphase
• BerEb04/ESF o vier Wochen nach Eintritt in die beglei-
• bbA tende Phase (bei Teilnahme an Vor-
• THB phase)
o sechs Wochen nach Eintritt in die beglei-
tende Phase (ohne Teilnahme an Vor-
phase)
• UB
o zum Ende der Einstiegsphase
o sonstiger Anlass
• InRAM
o zum Ende der Vorbereitungsphase
o sonstiger Anlass
• Reha-Weiterbildung mit Abschluss (z.B. bbU)
o zum Ende der Probezeit bzw. 3 Monate
nach Beginn der Umschulung
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13Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
o sonstiger Anlass
• MAT07:
o Ende der Einstiegsphase
• BerEb, BerEb-Bk, BerEb-§49 und Be-
rEb04/ESF: spätestens 8 Wochen nach Maß-
nahmebeginn
• bbA
o Modul 1 – spätestens vier Wochen nach
Eintritt
o Modul 2 – spätestens acht Wochen nach
Eintritt
• THB
o Modul 1 - spätestens vier Wochen nach
Eintritt
o Modul 2 - spätestens vier Wochen nach
Eintritt (entfällt bei Übergang aus Modul 1)
o Modul 3 - spätestens vier Wochen nach
Eintritt (entfällt bei Übergang aus Modul 1
oder 2)
Verlauf - LuV • BVB • BVB, BVB-Reha:
• BVB-Reha o spätestens 7 Kalendertage vor Übergang
• BVB-BBW in die nächste Qualifizierungsebene
• BVB-Pro (Grundstufe und Förderstufe)
• BaE o Spätestens 14 Kalendertage vor einer
• abH Maßnahmeverlängerung
• AsA o sonstiger Anlass
• AsA flex
• Reha-Ausbildung • BVB-BBW
(integrativ/kooperativ) o Ende der Grundstufe
o Ende der Vertiefungsstufe (spätestens 6
• schulische Ausbil-
Wochen vor Maßnahmeende)
dung
o Maßnahmeverlängerung
• Ausbildung-BBW
o Sonstiger Anlass
inkl. VAmB
• UB
• BVB-Pro:
• InRAM o Spätestens 6 Monate nach Maßnahme-
• Reha-Weiterbildung beginn
mit Abschluss o Maßnahmeverlängerung (spätestens 14
• MAT07 Kalendertage vor Ende des geplanten
• BerEb Förderzeitraums)
• BerEb-Bk o sonstiger Anlass
• BerEb-§49
• BerEb04/ESF • BaE/ Reha-Ausbildung (integrativ/kooperativ)
• bbA und schulische Ausbildung:
• THB o spätestens 4 Monate vor Abschluss des
1. Ausbildungsjahres
o spätestens 4 Monate vor Abschluss des
2. Ausbildungsjahres
o spätestens 4 Monate vor Abschluss des
3. Ausbildungsjahres
o sonstiger Anlass
• abH:
o Verlängerung des abH-Förderzeitraums
(4 Wochen vor Ende des festgelegten
Förderzeitraums)
o sonstiger Anlass
• AsA:
Seite
14Anlage 1
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Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
o vier Wochen vor individuellem Ende der
Phase I
o vier Wochen vor Ende der Probezeit der
Ausbildung (Phase II)
o vier Wochen vor Ende des jeweiligen
Ausbildungsjahres (Phase II)
o sonstiger Anlass
• AsA flex
o zwei Wochen vor individuellem Ende
der Vorphase
o 3 Monate nach Beginn der begleiten-
den Phase
o 4 Wochen vor Ende der Probezeit der
Ausbildung
o zum Ende des 1. Ausbildungsjahres
o zum Ende des 2. Ausbildungsjahres
o 4 Wochen vor Ende des 3. Ausbil-
dungsjahres bei 3,5-jähriger Berufs-
ausbildung
o 4 Wochen vor Ende der Ausbildung,
wenn sich eine nachgehende Betreu-
ung abzeichnet
o 4 Wochen vor Ende der Einstiegsqua-
lifizierung
o 3 Monate nach Beginn der nachge-
henden Betreuung
o Sonstiger Anlass
• Ausbildung-BBW inkl. VAmB
o spätestens 4 Wochen vor Abschluss ei-
nes Ausbildungsjahres
o spätestens 4 Monate vor Ende der Aus-
bildung
o 4 Wochen nach der Zwischenprüfung
o sonstiger Anlass
• UB:
o während der Qualifizierungsphase nach
einer Teilnahmedauer von 12 Monaten
o zum Ende der Qualifizierungsphase
o sonstiger Anlass
o Entscheidungsvorschlag
• InRAM:
o sonstiger Anlass
o Maßnahmeverlängerung
o Entscheidungsvorschlag
• Weiterbildung mit Abschluss (z.B. bbU)
o zum Ende des 1. Umschulungsjahres
o sonstiger Anlass
o Maßnahmeverlängerung
o Entscheidungsvorschlag
• MAT07:
o 4 Wochen vor dem geplanten Maßnah-
meende
o sonstiger Anlass
Seite
15Anlage 1
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Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
• BerEb, BerEb-Bk, BerEb-§49 und Be-
rEb04/ESF:
o spätestens 4 Wochen nach jeder Zeug-
nisausgabe der allgemein bildenden
Schule
o spätestens 6 Monate nach Beendigung
der allgemein bildenden Schule, sofern
noch keine Berufsausbildung aufgenom-
men wurde
o spätestens 1 Jahr nach Beendigung der
allgemein bildenden Schule, sofern noch
keine Berufsausbildung aufgenommen
wurde.
o sonstiger Anlass
• bbA
o Modul 1
o spätestens vier Wochen vor Ab-
schluss der Vorbereitung
o sonstiger Anlass
o Modul 2
o spätestens vier Wochen nach je-
der Zeugnisausgabe bzw. Zwi-
schenprüfung
o spätestens vier Monate vor Ablauf
des vertraglichen vereinbarten
Ausbildungsendes
o sonstiger Anlass (insbesondere
Maßnahmeverlängerung, drohen-
der Abbruch, Beendigung des Mo-
duls 1 ohne Übergang in Modul 2,
Änderung der Berufswahl)
• THB
o Modul 1
o spätestens nach 3 Monaten
o unmittelbar bei einem sonstigen
Anlass (insbesondere bei drohen-
dem Abbruch, Beendigung mit
Übergang in Modul 2 oder 3, Än-
derung der Berufswahl)
o Modul 2
o spätestens nach 3 Monaten
o unmittelbar bei einem sonstigen
Anlass (insbesondere bei drohen-
dem Abbruch, Übergang in be-
triebliche Ausbildung/Umschulung
oder Beschäftigung und damit
Übergang in Modul 3)
o Modul 3
o spätestens nach drei Monaten
o zum Ende der Probezeit
o unmittelbar bei einem sonstigen
Anlass oder bei drohendem Ab-
bruch der Ausbildung/Umschu-
lung oder Beschäftigung
o Sonstiger Anlass
Seite
16Anlage 1
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Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
Abschluss - • BVB Die Abschluss-LuV ist spätestes am letzten Tag
LuV • BVB-Reha der Teilnahme an der Maßnahme zu übermitteln.
• BVB-BBW
• BVB-Pro
• BaE
• abH
• AsA
• AsA flex
• Reha-Ausbildung
(integrativ/kooperativ)
• Ausbildung-BBW
inkl. VAmB
• UB
• InRAM
• Reha-Weiterbildung
mit Abschluss
• RVL
• MAT07
• BerEb
• BerEb-Bk
• BerEb-§49
• BerEb04/ESF
• bbA
• THB
Sonstiger Bei einigen LuV kann Sons- Dieser Entscheidungsvorschlag kann z.B. fol-
Anlass tiger Anlass ausgewählt gende Informationen beinhalten:
werden. • vorzeitige Beendigung der Teilnahme an der
Maßnahme
• Prüfung besonderer teilnehmerbezogener Tat-
bestände
• Unterbrechung aufgrund medizinischer Reha-
Maßnahmen
• Herstellung der Ausbildungsreife
• Ergänzung/Änderung der Berufswünsche
• Änderung des Unterstützungsbedarfes
Sonstige Anlässe für die Erstellung und Übersen-
dung einer LuV bedingen grundsätzlich die Gefähr-
dung bzw. Änderung des Maßnahmeziels.
Hierfür müssen folgende abschließend benannte
Standards als Auswahlmöglichkeit im Programm
des Bildungsträgers zur Verfügung stehen:
• vertragswidriges Verhalten,
• Beurteilung wegen Feststellung zur Motivation/
Mitwirkung,
• Maßnahmeziel aus anderen Gründen nicht er-
reicht
• MuSchG
Sollten dem Bildungsträger Tatbestände bekannt
sein, die nicht über die vorgenannten Standards
abbildbar sind, hat der Bildungsträger ein persönli-
ches Gespräch mit der zuständigen Beraterin /
dem zuständigen Berater und dem Teilnehmer zu
Seite
17Anlage 1
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Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
vereinbaren. Das weitere Vorgehen und eine ent-
sprechende Dokumentation sind in diesem ge-
meinsamen Gespräch abzustimmen.
Verlänge- Bei einigen LuV kann Ver- Die LuV wird als Anlage zu diesem Ereignis in
rung längerung ausgewählt wer- Form eines PDF- Dokumentes übergeben.
den: Die Übersendung der LuV des Teilnehmers erfolgt
durch den Bildungsträger mit einem entsprechen-
den Entscheidungsvorschlag und einer entspre-
chenden Begründung über EMAW.
Denkbare Fallgestaltungen sind u.a.:
• Reha-AuW – ohne Ausbildungsmaßnahmen
z. B. Verlängerung bis
zum nächstmöglichen
Prüfungstermin (aufgrund
der nicht bestandenen
Abschlussprüfung).
Bei allen Fallgestaltungen ist der entsprechende
Grund und das geplante geänderte Austrittsdatum
zu übermitteln.
Die zuständige AA kann bei einer Maßnahmever-
längerung auf eine Beurteilung der Leistungen und
des Verhaltens im Einzelfall verzichten.
Entschei- Reha-AuW -ohne Ausbil- Für die Maßnahmen Reha-AuW - ohne Ausbil-
dungsvor- dungsmaßnahmen dungsmaßnahmen - sind außerdem zu folgenden
schlag Anlässen LuV s zu erstellen:
Reha-AuW - ohne Ausbildungsmaßnahmen
Die Übersendung einer LuV mit einem „Entschei-
dungsvorschlag“ setzt voraus, dass aus Sicht des
Bildungsträgers eine Veränderung, Weiterentwick-
lung, zusätzliche Aktivität im Rahmen der individu-
ellen Ausgestaltung der Maßnahme erfolgen soll
und für die eine Entscheidung des Auftraggebers
(zuständige AA) erforderlich ist.
Die LuV wird als Anlage zu diesem Ereignis in
Form eines PDF- Dokumentes übergeben.
Die Übersendung der LuV des Teilnehmers erfolgt
durch den Bildungsträger mit einem entsprechen-
den Entscheidungsvorschlag über EMAW.
Zustimmung Alle Die zuständige Beraterin / der zuständige Berater
erhält über EMAW den Entscheidungsvorschlag
und die LuV.
Aufgrund dieser Informationen erfolgt seitens der
zuständigen Beraterin / des zuständigen Beraters
eine Zustimmung. Diese Zustimmung wird an den
Bildungsträger über EMAW übermittelt.
Ablehnung Alle Die zuständige Beraterin / der zuständige Berater
erhält über EMAW den Entscheidungsvorschlag
und die LuV.
Ist der die zuständige Beraterin / zuständige Bera-
ter mit dem übermittelten Entscheidungsvorschlag
des Bildungsträgers nicht einverstanden, erfolgt
seitens der zuständigen Beraterin / des zuständi-
gen Beraters eine Ablehnung.
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18Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Art der LuV Für welche Maßnahmen Zeitpunkt
Diese Ablehnung wird an den Bildungsträger über
EMAW übermittelt.
Der Bildungsträger hat nunmehr einen neuen Ent-
scheidungsvorschlag einschließlich der erforderli-
chen LuV zu erstellen und über EMAW an die zu-
ständige Beraterin / den zuständige/ Berater zu
übermitteln.
Insofern dieser Entscheidungsvorschlag seitens
der zuständigen Beraterin / des zuständigen Bera-
ters abgelehnt wird, ist mittels eines Beratungsge-
spräches eine konstruktive Lösung herbeizufüh-
ren.
Verlänge- AsA Die zuständige Beraterin / der zuständige Berater
rung Phase I erhält über EMAW die Meldung und die LuV.
Aufgrund dieser Informationen erfolgt seitens der
zuständigen Beraterin / des zuständigen Beraters
die Zustimmung/Ablehnung. Diese Entscheidung
wird an den Bildungsträger über EMAW übermit-
telt.
Austritt AsA Der Teilnehmer tritt regulär entsprechend seiner
Phase I ursprünglich festgelegten Teilnahmedauer aus der
Phase I aus.
Verlänge- AsA flex Die zuständige Beraterin / der zuständige Berater
rung Vor- erhält über EMAW die Meldung und die LuV. Auf-
phase grund dieser Informationen erfolgt seitens der zu-
ständigen Beraterin / des zuständigen Beraters
die Zustimmung/Ablehnung. Diese Entscheidung
wird an den Bildungsträger über EMAW übermit-
telt.
Austritt Vor- AsA flex Die teilnehmende Person tritt regulär entspre-
phase chend ihrer ursprünglich festgelegten Teilnahme-
dauer aus der vorbereitenden Phase aus.
Seite
19Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
2.3 Trägermitteilung ohne zwingende Entscheidungsfolge
Ereignis Inhalt
Meldung teilnehmerbezogener Der Bildungsträger erfasst kalendertäglich die Anwesenheits-
Anwesenheitszeiten zeiten des Teilnehmers in Form einer Monatsmeldung.
Die teilnehmerbezogenen Anwesenheitszeiten werden mo-
natlich bis zum 9.Tag des Folgemonats über EMAW an die
zuständige Beraterin / den zuständigen Berater übermittelt, da
die monatliche Anwesenheitsmeldung für den Teilnehmer bis
zum 10. Kalendertag des Folgemonats bei der zuständigen
AA vorliegen muss. Bei einem regulären bzw. bei einem vor-
zeitigen Austritt müssen diese Anwesenheitszeiten sofort
übermittelt werden.
Die Anwesenheitsmeldung beinhaltet neben verschiedenen
Anwesenheitstypen auch die Abbildung der Fehlzeiten für den
entsprechenden Monat des Teilnehmers.
Folgende Informationen werden mit dem Ereignis “Anwesen-
heitsmeldung“ teilnehmerbezogen übermittelt:
• Kalendertag Datum
• Anwesenheitstypen:
o Ferien/Urlaub
o Berufsschule
o Praktikum
o Prüfungstag:
o Tag Bekanntgabe Prüfungsergebnis
o Fehlzeitentypen:
o Krank – Erstbescheinigung + Datum bis
o Krank – Folgebescheinigung + Datum bis
o Krank – Kind Krank + Datum bis + Name des
Kindes
• entschuldigtes Fehlen (ohne AU)
• unentschuldigtes Fehlen - Sachverhaltsklärung, den
Grundsätzen
• des § 20 SGB X entsprechend, erfolgt / nicht erfolgt
• MuSchG/ Elternzeit
• ggf. Bemerkung (Hierbei ist darauf zu achten, dass nur
eine Bemerkung pro Ereignis versandt wird)
Die Anwesenheitszeiten können mittels eines Korrekturereig-
nisses geändert werden.
Die Anwesenheitsmeldung beinhaltet die endgültige Abbil-
dung der Fehlzeiten. Deshalb ist eine Sachverhaltsaufklärung,
den Grundsätzen des § 20 SGB X entsprechend, bei unent-
schuldigtem Fehlen des Teilnehmers vorzunehmen und im
trägerseitigem Programm entsprechend zu dokumentieren.
Die entsprechende Dokumentation muss in den Qualifizie-
rungs- und Förderplan des Teilnehmers übernommen werden.
Kann der Bildungsträger die Sachverhaltsaufklärung aus ver-
schiedenen Gründen nicht durchführen, ist der entsprechende
Tag mit folgendem Anwesenheitstyp zu kennzeichnen:
• unentschuldigtes Fehlen – Sachverhaltsklärung, den
Grundsätzen
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20Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Ereignis Inhalt
• des § 20 SGB X entsprechend, erfolgt / nicht erfolgt
• Gründe können u.a. sein:
• der Teilnehmer ist unbekannt verblieben
• der Teilnehmer erscheint nicht mehr beim Bildungsträ-
ger und reagiert
• auf eine schriftliche oder telefonische Kontaktaufnahme
nicht
Fehlzeitenmeldung Der Bildungsträger erfasst die Fehlzeiten des Teilnehmers ka-
lendertäglich für die gesamte Woche (beginnend mit Montag
bis einschließlich Sonntag). Diese Fehlzeiten werden als Wo-
chenmeldung einmal wöchentlich (für die zurückliegende
Woche) übermittelt. Diese wöchentliche Meldung ist nicht not-
wendig bei den Maßnahmen BaE, Reha-Ausbildung, Ausbil-
dung-BBW, BvB, BvB-Reha, BvB-BBW.
Die Abbildung der Fehlzeiten für den Samstag und Sonntag
erfolgt nur für die Teilnehmer, bei denen regulär eine Anwe-
senheitspflicht aufgrund der Besonderheit des Berufsfeldes
besteht. Dies ist meist dann der Fall, wenn der Teilnehmer z.B.
das Berufsfeld „Hotel/Gaststätte/ Hauswirtschaft“ durchläuft.
Die Übermittlung der Fehlzeiten erfolgt spätestens am Sonn-
tag, damit die zuständige Beraterin / der zuständige Berater
die tatsächlich entstandenen Fehlzeiten eines Teilnehmers für
die entsprechende Kalenderwoche spätestens am Montag der
Folgewoche vorliegen.
Liegt im Berichtszeitraum einer Woche ein Monatswechsel
sind entsprechend zwei Ereignisse bezüglich der Fehlzeit zu
übermitteln. Die wöchentliche Fehlzeitenmeldung wird nicht
kumuliert!
Es ist zwingend darauf zu achten, dass nur die tatsächlich an-
gefallenen Fehlzeiten übermittelt werden.
Folgende Daten müssen übermittelt werden:
• Kalendertag Datum (Datum der Fehlzeitenmeldung)
• Kundennummer
• Kalenderwoche
• Kalendertag – Wochentag
• Kalendertag – Wochentag - Datum
• Fehlzeitentypen:
o Krank – Erstbescheinigung + Datum bis
o Krank – Folgebescheinigung + Datum bis
o Kind Krank + Datum bis + Name des Kindes
• ggf. Bemerkung (Hierbei ist darauf zu achten, dass nur
eine Bemerkung pro Ereignis versandt wird)
Die Fehlzeiten werden gemäß des bis zum Sonntag vorliegen-
dem Informationsstandes des Bildungsträgers erfasst. Dies
bezieht sich insbesondere auf die unentschuldigten Fehlzeiten
eines Teilnehmers. Hat ein Teilnehmer sich am maßgeblichen
Tag beim Bildungsträger z.B. nicht telefonisch abgemeldet, ist
dies als unentschuldigter Tag zu protokollieren. Ist ein Teilneh-
mer lediglich stundenweise als fehlend geführt (z.B. bei wech-
selnden Bildungsorten am gleichen Tag), so müssen die AA
und der Bildungsträger eine gesonderte Vereinbarung hin-
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21Anlage 1
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Ereignis Inhalt
sichtlich der Registrierung dieser Fehlzeiten treffen. Die Über-
mittlung dieser stundenweisen Fehlzeiten erfolgt über das Er-
eignis „Bemerkung“.
Ausbildungsvertrag von Trä- Bei AsA, AsA flex, BaE, Reha-Ausbildung BBW, Reha-Aus-
ger bildung (integrativ/kooperativ), irMV-bbA (bbA ab Maßnah-
mebeginn 2020) und bbU sind der
• Ausbildungs-/Umschulungsvertrag, ggf. mit dem Ein-
tragungsvermerk der Kammer und
• ggf. der Kooperationsvertrag zu übermitteln.
Wechsel der Ausbildungsform Der Bildungsträger kann damit mitteilen, wenn der Teilnehmer
in der Maßnahme BaE oder Reha-Ausbildung BBW, Reha-
Ausbildung (integrativ/kooperativ) von der integrativen in die
kooperative Form bzw. von der kooperativen in die integrative
Form wechselt.
Kooperation mit einem Betrieb Der Bildungsträger kann damit mitteilen, dass es bei einem
ohne Wechsel der Ausbil- Teilnehmer in der Maßnahme BaE oder Reha-Ausbildung
dungsform BBW, Reha-Ausbildung (integrativ/kooperativ) einen Koope-
rationsbetrieb gibt, es aber nicht zu einem Wechsel der Aus-
bildungsform kommt. Dies ist der Fall, wenn der Teilnehmer
z.B. in ein Praktikum oder zur Erprobung zeitweise in ein Be-
trieb geht.
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22Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
3. Maßnahmebeendigung
3.1. Austritts- und Verbleibsmeldung, Austritt BvB, BNF, Reha-AuW,
AMP (bbA und THB)
Bei vorzeitigem Maßnahmeaustritt beruhen der Maßnahmeaustritt und die übergebene LuV auf einer ggf.
vorher mit der Beraterin / dem Berater abgestimmten Entscheidung. Diese Entscheidung muss in einem
zuvor stattgefundenen Gespräch zwischen Bildungsbegleiterin/ Bildungsbegleiter, zuständigem Berater
und ggf. dem betreffenden Teilnehmer getroffen worden sein.
Ereignis Inhalt
Vorzeitiger Der Teilnehmer tritt abweichend von der ursprünglich festgelegten Maß-
Maßnahmeaustritt nahmedauer vorzeitig aus der Maßnahme aus.
Der Bildungsträger hat am letzten Tag der Teilnahme (physische Anwesen-
heit) den Austritt und den Verbleib des Teilnehmers mit dem jeweiligen Er-
eignis „Austritt und Verbleib“, „Austritt BvB“ bzw. „Austritt BNF“ an die zu-
ständige Beraterin / den zuständigen Berater über EMAW mitzuteilen. Es
ist zwingend erforderlich, dass die Meldung am selben Tag an die AA über-
mittelt wird, an dem der Teilnehmer aus der Maßnahme ausgetreten ist.
Mit der Mitteilung des o. a. Ereignisses ist eine Abschluss-LuV zu überge-
ben.
Folgende Daten sind an den zuständigen Berater zu übergeben:
• Datum letzter Tag der Maßnahmeteilnahme,
• Austritt Kündigung erfolgt am (TT.MM.JJJJ),
• Austritt Kündigung erfolgt zum (TT.MM.JJJJ),
• Maßnahmeziel erreicht/ nicht erreicht,
• Austrittsgrund vorzeitig, dabei sind folgende Möglichkeiten in die
trägerseitigen Programme zu übernehmen:
o Arbeit
o Ausbildung (betrieblich/schulisch)
o Berufsvorbereitung (betrieblich/schulisch)
o Studium
o selbstständige Tätigkeit
o gesundheitliche Beeinträchtigung
o vertragswidriges Verhalten
o fehlende Motivation/ Mitwirkung
o Über-/ Unterforderung
o persönliche Gründe (z.B. Umzug, Mutterschutz)
o Maßnahmeziel aus anderen Gründen nicht erreicht
o Maßnahmeziel vorzeitig erreicht
o Werkstatt für behinderte Menschen/fehlende Arbeitsmarktfä-
higkeit (z.B. WfbM)
• Verbleib, dabei sind folgende Möglichkeiten in die trägerseitigen
Programme zu übernehmen:
o Arbeitslosigkeit
o Arbeit versicherungspflichtig - befristet
o Arbeit versicherungspflichtig - unbefristet
o Arbeit – Minijob (bis 450 Euro)
o Selbstständigkeit
o Ausbildung betrieblich nach § 4 BBiG/ § 25 HWO gefördert
o Ausbildung betrieblich nach § 4 BBiG/ § 25 HWO ungefördert
o Ausbildung betrieblich nach § 66 BBiG/ § 42m 1 HWO gefördert
1
Rechtsgrundlage hat sich durch das Gesetz zur Modernisierung und Stärkung der beruflichen Bildung
zum 01.01.2020 geändert zu § 42r HwO – die Technische Umsetzung ist noch nicht erfolgt
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zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Ereignis Inhalt
o Ausbildung betrieblich nach § 66 BBiG/ § 42m1 HWO ungeför-
dert
o Ausbildung außerbetrieblich nach § 4 BBiG/ § 25 HWO
o Ausbildung außerbetrieblich nach § 66 BBiG/ § 42m1 HWO
o Schulische Berufsausbildung
o Berufsbildende Schule mit dem Ziel Schulabschluss - Haupt-
schulabschluss
o Berufsbildende Schule mit dem Ziel Schulabschluss - Fach-
oberschulreife
o Berufsbildende Schule mit dem Ziel Schulabschluss – Fach-
hochschulreife
o Berufsbildende Schule mit dem Ziel Schulabschluss - Abitur
o Berufsbildende Schule mit Ziel Berufsabschluss
o Berufsvorbereitung -schulisch
o Berufsvorbereitung – nach BBiG
o erneute Teilnahme/Wechsel in andere Maßnahme –
Maßnahmen nach SGB III
o erneute Teilnahme/Wechsel in andere Maßnahme –
sonstige andere Maßnahmen
o Werkstatt für behinderte Menschen/andere Leistungsanbieter
o Mutterschutz/Elternzeit
o Arbeitsunfähigkeit
o Erwerbsunfähigkeit
o Studium
o FSJ/FÖJ/FSTJ
o Au-pair
o allgemeinbildende Schule (nur BerEb und §46MAT7)
o unbekannter Verbleib *
o Berufsvorbereitung - EQ
o Bundesfreiwilligendienst
o Wechsel der Maßnahme aufgrund Vertragsende
(*Bei diesem Typ ist zusätzlich eine Zwangseingabe im Feld „Bemerkun-
gen“ notwendig, insbesondere dann, wenn der Austrittsgrund mit „vertrags-
widrigem Verhalten“, „fehlende Motivation/ Mitwirkung“ oder „Maßnahme-
ziel aus anderen Gründen nicht erreicht“ angeben wurde!)
regulärer Der Teilnehmer tritt regulär entsprechend seiner ursprünglich festgelegten
Maßnahmeaustritt Teilnahmedauer aus der Maßnahme aus.
Sobald das Ereignis „Austritt und Verbleib“, „Austritt BvB“ oder „Austritt
BNF“ durch den Bildungsträger weitergeleitet wird, erfolgt zeitgleich die
Übermittlung einer Abschlussbeurteilung für den Teilnehmer über EMAW
an die zuständige Beraterin / den zuständigen Berater.
Folgende Daten sind an den zuständigen Berater zu übergeben:
• Datum letzter Tag der Maßnahmeteilnahme
• Maßnahmeziel erreicht/ nicht erreicht
• Verbleib (siehe oben unter „Vorzeitiger Maßnahmeaustritt“)
• Maßnahmeaustritt „regulär“
Ein Austrittsgrund muss bei regulärem Maßnahmeaustritt nicht übergeben
werden. Dies ist bei der Programmierung der trägerseitigen Programme zu
beachten.
4. Änderung von Teilnehmerdaten
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24Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
Ereignis Inhalt
Mitteilung von Änderungen Der Bildungsträger informiert die AA über teilnehmerbezogene
der persönlichen Änderungen der persönlichen Daten mit Hilfe des Ereignisses
Daten des Kunden „Mitteilung“.
Dabei sind folgende Daten zu übermitteln:
• Straße
• Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Telefonnummer
• Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse
Die Telefonnummer, Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse
sind freiwillige Angaben und dürfen nur nach Zustimmung des
Teilnehmers an den Auftraggeber übermittelt werden.
Die zuständige Beraterin / der zuständige Berater informiert den Bildungsträger bei Änderungen von Kun-
dendaten und Ansprechpartnern. Dabei werden folgende Daten automatisch über EMAW (mit dem Ereignis
„Änderung Teilnehmerdaten“ übermittelt:
Ereignis Inhalt
Mitteilung von Änderungen • Anrede
der Kundendaten • Name
• Vorname
• Wohnanschrift – Straße
• Wohnanschrift – Hausnummer
• Wohnanschrift – PLZ
• Wohnanschrift – Ort
• Telefonnummer
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• Mobilnummer
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• E-Mail-Adresse
(nur sofern bekannt und die Zustimmung des Teilnehmers zur
Übermittlung der Daten vorliegt)
• Gesetzlicher Betreuer
• Sozialversicherungsnummer
Mitteilung von Änderungen • Ansprechpartner Agentur – Name
der Ansprechpartner • Ansprechpartner Agentur – Vorname
• Ansprechpartner Agentur – Telefonnummer
• Ansprechpartner Agentur – E-Mail-Adresse
Der Bildungsträger hat sicherzustellen, dass diese Daten in sei-
nem EDV-Programm aktualisiert werden.
Eine Rückmeldung über die Verarbeitung dieser geänderten Da-
ten an die zuständige Beraterin / den zuständigen Berater muss
nur erfolgen, wenn diese es vorher mit dem Träger abgestimmt
hat.
Ein entsprechendes Ereignis zur Bestätigung durch den Bil-
dungsträger ist im Prozessablauf und der XSD- Schema- Datei
nicht vorgesehen. Es kann über das allgemeine Mitteilungser-
eignis zwischen Bildungsträger und AA erfolgen.
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25Anlage 1
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26Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
5. Aufstockung/Reduzierung der Platzkapazitäten/Stunden-
kontingent (ausschl. für Vergabemaßnahmen) / maßnahmebe-
zogene Abrechnung (AsA flex)
Ereignis Inhalt
Mitteilung Die AA informiert den Bildungsträger über die Aufstockung von
Aufstockung der Platzkapazität vertraglich vereinbarten Platzkapazitäten für die Maßnahme.
Dabei werden folgende Daten über EMAW übermittelt:
• Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stundenkontin-
gent - Datum- vom
• Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stundenkontin-
gent - gültig ab- Datum
• Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stundenkontin-
gent - gültig bis- Datum
• Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stundenkontin-
gent - Anzahl neu
• Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stundenkontin-
gent – Bemerkung
Bei AsA flex werden in der begleitenden Phase Stundenkontin-
gente hinterlegt. Die Anzahl an Platzkapazitäten ist daher mit
„0“ zu hinterlegen und die Stunden im Feld Bemerkung zu über-
mitteln.
Bestätigung Hierbei erfolgt durch den Bildungsträger lediglich eine Quittie-
Aufstockung/Reduzierung der rung der durch die AA mitgeteilten Aufstockung.
Platzkapazität/Stundenkontin-
Dabei werden folgende Daten über EMAW übermittelt:
gent
• Bestätigung Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stun-
denkontingent - Datum- vom
• Bestätigung Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stun-
denkontingent - gültig ab- Datum
• Bestätigung Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stun-
denkontingent - gültig bis- Datum
• Bestätigung Aufstockung Platzkapazität - Anzahl neu
• Bestätigung Aufstockung/Reduzierung Platzkapazität/Stun-
denkontingent - Bemerkung
Es erfolgt damit keine teilnehmerbezogene Aufstockungs-/Re-
duzierungsmitteilung.
6. Standardinformationen
Zur Gewährleistung der korrekten Zuordnung von Daten über EMAW in die operativen Fachverfahren der
BA müssen bei jeder Kommunikation zwischen AA und Bildungsträger bzw. umgekehrt folgende Datenin-
halte übermittelt werden:
• Kunde- COSACHID
• Kunde- Name
• Kunde- Vorname
• Kunde- Kundennummer
• Kunde-Agenturnummer
• Kunde- Geschlecht (männlich/ weiblich)
• Maßnahme- Bezeichnung
• Maßnahme- Maßnahmenummer- Quelle
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27Anlage 1
zum Infopaket zur fachlichen Nutzung EMAW Stand 03/2021
• Maßnahme- Maßnahmenummer- Agenturnummer
• Maßnahme- Maßnahmenummer- lfdnr
• Maßnahme- Maßnahmenummer- Jahr
• Maßnahme- MCOSACHID
• Maßnahme- Losnummer
• Maßnahme- lfd. Nummer zur Losnummer
• Maßnahme- Vergabenummer
• Träger- Trägernummer- Quelle
• Träger- Trägernummer- Agenturnummer
• Träger- Trägernummer- lfdnr
• Träger- COSACHID
• Verfahrenszweig:
o „00“ für BVB (inkl. BvB-Reha, BvB-BBW, BvB-Pro)
o „01“ für BNF (abH und BaE)
o „02“ für Reha-AuW (Aus- und Weiterbildung, InRAM, UB)
o „03“ für BerEb
o „04“ für MAT07 (AhfJ, PerjuF und PerjuF-H)
o „05“ für BerEb-Bk
o „06“ für AGH
o „07“ für BerEb-§49
o „08“ für Reha-AuW (Ausbildung – integrativ)
o „09“ für BerEb04
o „10“ für AsA (Assistierte Ausbildung), AsA flex (Assistierte Ausbildung flexibel)
o „11“ für irMoV (BeG, EV, BBB)
o „12“ für irMV (bbA, THB)
• Träger- Bezeichnung- Name
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