FORUM AGIL IN DIE ZUKUNFT 23 26.11.2020 - Fotos: EGLV (Kirsten Neumann)
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3. FORUM AGIL IN DIE ZUKUNFT 23. – 26.11.2020
Fotos: EGLV (Kirsten Neumann)
FORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
EINE DIGITALE ARBEITSWOCHE – ALLES GANZ ANDERS!?
Frei nach dem Netzwerkmotto „voneinander lernen und
Erfahrungen teilen“, haben wir mit unserer digitalen
Arbeitswoche den Schritt von der analogen in die virtuelle
Konferenzwelt gewagt.
Dabei haben wir uns den realen Technikbedingungen der
Verwaltungen gestellt und sind es mit dem „Einfach-mal
machen-Elan“ und dem Mut für alle Herausforderungen,
Lösungen zu finden, angegangen.
Der Verlauf der Konferenz und Eure anschließenden
Rückmeldungen haben unseren Weg bestätigt.
Gemeinsam ist es leichter!
Die nachfolgende Dokumentation zeigt dies noch einmal
zusammenfassend.
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GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
ZAHLEN - DATEN - FAKTEN Über 30 Fachgebiete, u. a.
• Personal- & Organisationsentwicklung
• Gesundheit & Arbeitsschutz
Gastgeber: Stadt Duisburg
• Gebäudemanagement
• Wasserwirtschaft
177 Teilnehmer*innen • Feuerwehr & Rettungswesen
Führungskräfte aller Ebenen • IT
Sachbearbeiter*innen • Bildung
Auszubildende • Stadtplanung / Stadtentwicklung
• Nachhaltige Entwicklung
• Finanzsteuerung
45 Organisationen, davon
• Umwelt & Klimaschutz
19 Kommunen
• Integration, Soziales, Gleichstellung &
6 Wasserwirtschaftsverbände Familie
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GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS PROGRAMM
DAS PROGRAMM – 3. FORUM AGIL IN DIE ZUKUNFT
Impulse: Thilo Zelt (Boston Consulting Group), Raimund Echterhoff (EGLV),
Norbert Wilken (Stadt Duisburg), Andreas Gonschior (Stadt Duisburg)
Speeddating – Ergebnisse der Woche im Minutentakt
Verwaltungsrebellen – Agile Lernexpedition
connect – Das Möglichkeitenportal / Ausblick
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GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS AUFTAKTPLENUM – DAS NETZWERK AGILE VERWALTUNG IM INTERVIEW
Heike Goebel & Thomas Heiser Michaela Class
Das Moderatorenteam des 3. Forums (Stadt Bochum, Referat des Oberbürgermeisters)
von Emschergenossenschaft & Lippeverband
Dr. Thomas Griebe
(Stadt Duisburg, Umweltamt)
Michaela Claas: „Wir haben uns im Rahmen der
Bochum Strategie auf den Weg gemacht, Vorreiterin
modernen Stadtmanagements zu werden. Dabei wissen
wir um den Vorteil, Erfahrungen zu teilen und von- und
miteinander zu lernen.“
Dr. Thomas Griebe: „Die moderne Verwaltung braucht
Das Auftaktplenum wurde aus einem kleinen temporären ein neues Betriebssystem, das auch auf agile Strukturen
„Studio“ heraus live moderiert und mit der Videokonferenz und Methoden setzt. Diese sind notwendig, um Trans-
lebendig verknüpft. Möglich machten dies neue, flexibel ge- formationsprozesse in der Region, z. B. zur Klimaan-
staltbare Büro-Arbeitswelten, aufgeschlossene Kolleg*innen passung, voranzubringen und hierfür Schwarmwissen zu
als sonstige Nutzer*innen des Gruppenbüros und eine tolle generieren.“
Regie- und Technikcrew.
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DAS AUFTAKTPLENUM – Die Verwaltung als Thilo Zelt
(Managing Director & Partner,
IMPULSE Gewinnerin der Corona-Krise? Boston Consulting Group)
Die Ergebnisse der Befragung von Führungs- Die Handlungsempfehlungen:
kräften im öffentlichen Sektor v. a. auf • Der durch die Pandemie ausgelöste Innovationsschub sollte genutzt
Bundes- und Landesebene auf einen Blick: werden, um die Verwaltungsmodernisierung weiter voranzutreiben.
• 46 % der Befragten gehen davon aus, dass sich die
Leistungsfähigkeit ihrer Organisation während der • Es braucht eine Digitalisierungsoffensive, d. h. leistungsfähigere IT-
Pandemie erhöht hat. Technik, mehr digitale Workflows und eine bessere mobile Arbeits-
fähigkeit.
• 94 % schätzen mobiles Arbeiten und 85 % Techno-
logien zur virtuellen Zusammenarbeit als wichtige • Es sollte eine Flexibilisierung der Arbeitsorganisation mit einem
Teile des künftigen Arbeitsalltags ein. massiven Ausbau der Home-Office-Möglichkeiten und dem Einsatz
• 93 % halten eine Anpassung der strategischen agiler Strukturen und Methoden angestrebt werden.
Prioritäten ihrer Organisation für notwendig. • Die notwendigen Kulturveränderungen erfordern ein verändertes
• Über 60 % sehen Anpassungsbedarfe bei der IT- Führungsverhalten und moderne Lernsysteme.
Infrastruktur und bei Prozessen.
Download der Studie unter:
• 49 % halten Schulungen im Bereich digitaler
https://www.bcg.com/de-de/pspa-studie
Kompetenzen für erforderlich.
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Home-Office, Digitalisierung & Raimund Echterhoff
DAS AUFTAKTPLENUM –
Eigenverantwortung – der Zauber- (Vorstand Personal & Nachhaltigkeit,
IMPULSE trank für mehr Leistung? Emschergenossenschaft / Lippeverband)
Die Ergebnisse der regionalen Die Handlungsempfehlungen:
Befragung von Führungskräfte • Home-Office als festen Bestandteil des Arbeitens
auf einen Blick: etablieren
• 64 % der Befragten befürworten einen • Führungskultur verändern - Mitarbeiter*innen ver-
Home-Office-Anteil über 30 %. trauen, ziel- & ergebnisorientiert steuern & Über-
nahme von Eigenverantwortung ermöglichen
• 64 % halten papierloses Arbeiten bislang
• Ausstattung mit Hard- & Software verbessern
nur in Ansätzen für möglich. Die meisten
Führungskräfte sehen hier großen
• virtuelle & analoge Team-Arbeitsräume anbieten
Handlungsbedarf. • elektronische Schriftgutverwaltung ausbauen &
weitere digitale Workflows entwickeln
• Es braucht v. a. ortsunabhängige Hard-
• digitale Kompetenzen mit Fokus auf digitaler
und Softwarelösungen (79 %) und Zusammenarbeit, Arbeitsorganisation, Wissens-
sichere und leistungsfähige Kommuni- transfer & Förderung von Kreativität entwickeln
kationswege nach außen (74 %).
• Fachübergreifende Abstimmungen neuer Download der Studie unter:
Aufgaben und Projekte wurden durch die https://www.eglv.de/emscher-
lippe/kooperationen-und-projekte/
Pandemie erschwert.
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DAS AUFTAKTPLENUM – Digitale Projekte in der Duisburger Norbert Wilken
IMPULSE Stadtverwaltung agil umsetzen (Leiter des Hauptamts, Stadt Duisburg)
Die Handlungsempfehlungen:
• „Frei nach Einstein: Probleme lassen sich
nicht mit der Denkweise lösen, mit der sie
entstanden sind.“
• neue Kontakte in der Verwaltung suchen,
Förderkoalitionen aufbauen &
Spannungen aushalten
• einfach ausprobieren & sich überraschen
lassen
• Rahmenbedingungen für iterative
Prozesse schaffen, Prozesse durchführen,
reflektieren & gegensteuern, wo nötig
• Eigenverantwortung stärken, Zusammen-
stehen & Kraft der Gruppe vertrauen
• Kommunikations- & Changekonzept
erstellen & etablieren
• Übergänge zu hybriden Lösungen
schaffen
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DAS AUFTAKTPLENUM – Digitale Arbeitsformen & Andreas Gonschior
IMPULSE agile Arbeitsweisen (Leiter Stabsstelle Digitalisierung, Stadt Duisburg)
Die Handlungsempfehlungen
„Agile Methoden müssen mehr in die Breite
der Verwaltung gerollt werden. Das kann gut
über solche Formate wie das 3. Forum
passieren.“
Um digitale Prozesse und Strukturen für die
Gestaltung einer modernen, zukunfts-
orientierte Verwaltung zu nutzen, gilt es,
• als Führungskraft Verantwortung zu über-
nehmen, mutig zu sein & einfach mal zu
machen,
• Mitgestaltung zu ermöglichen,
• die Übernahme von Eigenverantwortung
durch die Beschäftigten zu fördern und
• das Ausprobieren über Umsetzungen zu
unterstützen.
„
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DIE FORMATE DES 3. FORUMS Schwarzmarkt des Wissens: Das Format wird im Wissens-
management eingesetzt. Es ermöglicht den Austausch zwischen einer
Vielzahl von Menschen aus verschiedenen Fachdisziplinen und
Erfahrungsbereichen in sehr kurzer Zeit.
Praxislabor: Zu agiler Teamarbeit und agilen Arbeitsmethoden ist Nach erfolgreicher Umsetzung eines analogen Schwarzmarkts im
2. Forum wurde das Format nun für den digitalen Austausch erprobt.
bereits viel veröffentlicht worden. Doch Übersetzung und Anwendung Es hat sich gelohnt. Viel Wissen wechselte mit großer Geschwindigkeit
des Geschriebenen stellen vielfach eine große Herausforderung dar. Im ihre(n) Besitzer*in.
Praxislabor geht es deshalb darum, Wissen und Erfahrungen zunächst
komprimiert zu vermitteln, um dann die Möglichkeit zu eröffnen, Vorge-
hensweisen, Rollen, Methoden oder Formate selber auszuprobieren und
dabei eigene Erfahrungen zu sammeln. Die Ergebnisse werden gemein-
sam reflektiert.
Agiler Morgenkaffee: Das Moderationsteam und spannende
Gäste ermöglichten es, sich bei einer Tasse Kaffee oder Tee gedanklich
„aufzuwärmen“. Es wurde zunächst auf die Erkenntnisse aus den
Formaten des vorlaufenden Tages geblickt, bevor die Gäste neue
Kreativ-Session: Lässt sich auch digital gut als Gruppe kreativ Impulse setzten. So angereichert, ließ sich gut in den Tag einsteigen.
werden? Ja, wenn sich eingelassen wird und es gelingt, die Vielfalt vor-
handener Erfahrungen und das mitgebrachte Wissen in den Austausch
zu bringen. Die Kreativ-Sessions des 3. Forums machten dies zu Wellbeing-Session: Mit kleinen Tricks lassen sich Gesundheit,
konkreten Fragestellungen mit klaren Arbeitsaufträgen möglich. Nach
Wohlbefinden und Entspannung am Arbeitsplatz fördern. Wie das geht
einem fachlichen Kurzimpuls, dem Heben von Erfahrungen über
und was sich für alle in kleinen Pausen empfiehlt, zeigte Gesundheits-
Storytelling oder die Methode der Ereigniskurve wurden in gut zwei
koordinator Gregor Krolewski in den Wellbeing-Sessions.
Stunden gemeinsam Lösungsansätze und Vorgehensweisen erarbeitet.FORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Praxis-Labor – Kund*innenanforderungen Diese Kund*innen haben Bedürfnisse, sind extrovertiert oder
introvertiert, haben Erfolge oder Frustrationen erlebt und bevorzugen
mit der Methode „Persona“ antizipieren
zur Information bestimmte Medien. Alle Anwender*innen der Methode
erhalten nach Erläuterung der Vorgehensweise 2 - 3 Steckbriefe, die -
gut ausgefüllt - jeweils eine Kundin bzw. einen Kunden zum Leben
Meine Erfahrungen zum Thema „erwecken“.
Mehrfacher Einsatz der Methode im Rahmen des Nachhaltigkeits-
managements von Emschergenossenschaft & Lippeverband sowie Methoden-Erprobung für eine digitale Konferenz-
bei Produktentwicklungen für die Zukunftsinitiative „Wasser in der
woche „Digitalisierung und neue Arbeitsweisen“
Stadt von morgen“
Antizipierte Anforderungen der Kund*innen (Auswahl):
Meine Empfehlungen zum Einsatz der Methode - den Kund*innen bekannte, stabil laufende Konferenztechnik
Die besten Erkenntnisse über Kund*innen-Anforderungen - inhaltliche Impulse, die Bezug zur eigenen Arbeitswelt herstellen &
resultieren aus repräsentativen Befragungen. Dieser Weg ist i. d. Nutzen eines Einlassen auf Veränderungen spürbar machen
R. zeit- und ressourcenintensiv. Vor diesem Hintergrund wird - Raum zum geschützten Ausprobieren digitaler Tools für Erst-
häufig die Persona-Methode eingesetzt. Sie basiert auf den anwender*innen schaffen sowie Experimentiermöglichkeiten für
Erfahrungen der Anwender*innen mit den Kund*innen. Personas
Fortgeschrittene anbieten(Wie
helfen, ein Bild der Kund*innen vor Augen zu haben, sich in
Kund*innengruppen hinein zu versetzen, deren Perspektiven - Möglichkeit, mit der Digitalisierung verbundene Sorgen & Ängste
einzunehmen und ihre Bedürfnisse besser zu verstehen. anzusprechen Kontakt:
Über die Methode bekommen fiktive Kund*innen einen Namen und - transparente Angebote Thomas Heiser
ein Gesicht. Es handelt sich dabei um typische Kund*innen, aber (keine Black Box-Foren) Emschergenossenschaft
nicht um Stereotypen, die den Durchschnitt abbilden. heiser.thomas@eglv.deFORUM AGIL
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Praxis-Labor - Herausforderungen als Methoden-Erprobung für eine digitale Konferenzwoche
Scrum Master meistern „Digitalisierung und neue Arbeitsweisen“
Prüfen der Erfordernis agiler Herangehensweisen: Die meisten Teil-
Unsere Erfahrungen zum Thema nehmer*innen halten ein agiles Team in ihrer Organisation für sinnhaft, weil
es keine Erfahrungen mit digitalen Konferenzwochen gibt, die Anforderung-
Scrum Master mehrerer Teams, verbunden mit dem Planen und
en der internen „Kund*innen“ unklar sind, datenschutzkonforme, für große
Umsetzen unterschiedlicher Arbeitsformate und –methoden
Teilnehmendenzahlen geeignete Tools nicht bekannt sind, die Planung schon
(analog, digital & hybrid)
ein Pilot für fachbereichsübergreifendes gemeinsames Arbeiten werden soll,
Unsere Empfehlungen aber unklar ist, wie dies gelingen kann.
- Agile Projektteams sollten nur dann eingesetzt werden, wenn Reflexion des agilen Kultur: In den meisten Organisationen ist eine agile
unklare Anforderungen und/oder Lösungsansätze dies not- Kultur nicht oder nur in ersten Ansätzen spürbar. Vor diesem Hintergrund,
wendig machen. erscheint es interessant, mit einem „weichen“ Thema wie einer digitalen
- Es gilt, die agile Kultur der eigenen Organisation einzu- Konferenzwoche erste Erfahrungen zu sammeln.
schätzen und dann das eigene Handeln darauf auszurichten. Die Zusammensetzung des agilen Teams: u. a. IT, Organisations- & Perso-
- Der Scrum-Master muss sicherstellen, dass dem Team aus- nalentwicklung, Betrieb, Datenschutzbeauftragte, Einheiten mit viel Kontakt
reichend Zeit und Budget zur Verfügung stehen. zu externen Kund*innen & Personalrat
- Die Rollen im Team, die Erwartungen der Teammitglieder und
die „Spielregeln“ der Zusammenarbeit sind zum Start zu
Kontakt: Kontakt:
klären.
Birgit Teschner Ralf Schumacher
- Das Arbeiten des Teams ist konsequent am Kund*innen-
Emschergenossenschaft Lippeverband
nutzen auszurichten. Es wird fortlaufend priorisiert und iterativ
teschner.birgit@eglv.de schumacher.ralf@eglv.de
vorgegangen.FORUM AGIL
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Praxis-Labor • Mit Führungskraft Teilnehmende als Technik-Guides für Arbeits-
formate auswählen – diese sollte Dokumente teilen und speichern,
Digitale Workshops auf die Beine stellen Videocalls eröffnen und Teilnehmer*innen hinzufügen können
• möglichst Moderation zu zweit planen – eine Person für Gesamt-
moderation, eine für technische Begleitung & Chatbeobachtung
Meine Erfahrungen zum Thema
• Workshop auf 2,5 h begrenzen oder längere Pause einplanen
Planen und Durchführen zahlreicher digitaler Workshops zur
• Moderationsleitfaden erstellen und in diesem die Formate und
Entwicklung der Organisation von Emschergenossenschaft &
deren Dauer inhaltlich und zeitlich festlegen, die Redeparts der
Lippeverband, u. a. zum Zusammenführen von bislang separaten
Führungskräfte und Moderator*innen ausführen, die zu teilenden
Organisationseinheiten und zur zukunftsfähigen Neuausrichtung
Dokumente konkret benennen und die Anpassungsmöglichkeiten
von Aufbau- und Ablaufstrukturen von Einheiten
an Erwartungen der Teilnehmenden darstellen
Meine Empfehlungen zur Vorbereitung • Stimmungsblitzlichter mit eingeschalteter Kamera im Ablauf
• Ziele, Erwartungen und Rollen im Vorfeld mit Führungskräften verankern
gut klären – die Führungskräfte sind im Workshop Gastgeber- • Präsentations- und Arbeitsposter möglichst im Querformat er-
*innen, ermöglichen den Beteiligungsprozess und setzen für stellen, Ordner mit Dokumenten und Kanälen für Mini-Workshops
diesen zusätzlich zu den hausweiten geltenden Rahmen- anlegen & Voting über separate Tools oder Chat vorbereiten
setzungen auch eigene Leitplanken • Kommunikationswege der Moderator*innen untereinander
• Beteiligung und Austausch der Teilnehmenden untereinander im Workshop
Kontakt:
durch digitale Formate planen und dabei zu den digitalen vorabstimmen
Dr. Heike Goebel
Kompetenzen passende Formate wählen
Emschergenossenschaft
• Teilnehmenden im Vorfeld technische Unterstützung anbieten goebel.heike@eglv.deFORUM AGIL
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Praxis-Labor 18 Minuten Regel:
Selbst- und Zeitmanagement im Home-Office • Nehmen Sie sich jeden Morgen 5 Min. Zeit, um Ihren Tag zu
planen. Klären Sie, welche Aufgaben Sie erledigen möchten, wie
Ihre Prioritäten aussehen und was Ihr wichtigstes Ziel ist.
Meine Empfehlungen • Stellen Sie am Arbeitstag (8 Stunden) einen Wecker, der jede
Reflektieren Sie zunächst, inwieweit es Ihnen bereits gelingt, eine Stunde klingelt. Sobald das Signal ertönt, halten Sie für 1 Min. inne
gute Balance zwischen Arbeits- und Privatleben herzustellen. Wenn und bewerten die vergangene Stunde. Waren Sie produktiv?
Sie für sich Handlungsbedarf sehen, dann könnten die folgenden Haben Sie an Ihren wichtigsten Aufgaben gearbeitet? Was können
Techniken und Prinzipien hilfreich sein. Sie besser machen? Insg. investieren Sie 8 Min.
Pomodoro-Technik: • Planen Sie jeden Abend 5 Min. Zeit ein, um den Tag zu analysier-
• Stellen Sie einen Wecker oder Timer auf 25 Min. ein. Für diese en. Was haben Sie erreicht? Sind Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden?
Zeit schließen Sie Ablenkungen durch Telefon, Mails o. ä. aus Was könnten Sie besser machen?
und arbeiten konzentriert und ausschließlich an einem Thema.
Pareto-Prinzip:
• Nach den 25 Min. folgt eine fünfminütige Pause. Am besten
stehen Sie auf und bewegen sich ein wenig. Mit 20 % unserer Energie können wir 80 % der Arbeit erledigen. Die
restlichen 20 % Arbeit kosten uns 80 % Aufwand. Es ist daher nach
• Dann geht es mit 25 Min. konzentrierter Arbeit und anschließen- 80 % getaner Arbeit sinnvoll, eine längere Pause oder bereits Feier-
den 5 Min. Pause weiter. Das wiederholen Sie vier Mal, bevor abend zu machen.
Sie dann 30 Min. Pause machen. Im Anschluss an diese geht es
wieder von vorne los. Kontakt:
Michael Backes
Stundenplan: Über einen Stundenplan können Sie vorausschau-
end feste Zeiträume in einer Woche für bestimmte Tätigkeiten oder Lippeverband
backes.michael@eglv.de
als Pufferzeiten planen und freihalten.FORUM AGIL
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Kreativ-Session – In 2 Stunden zu einem Unsere Arbeitsergebnisse nach 2 Stunden
Kampagnengerüst für Security Awareness Phase 1 der Kampagne: Aufmerksamkeit wecken
- Einsatz von Fake-Mails mit anschließender Info über richtiges Verhalten
Meine Erfahrungen zum Thema (Tenor: Fast wäre es passiert! So handeln Sie richtig…)
- Aufgreifen aktueller Nachrichten zu Bedrohungen & Angriffen auf andere
Scrum Master des Teams für eine Security Awareness-Kampag-
Organisationen in internen Portalen oder Blogs, kombiniert mit Verhaltens-
ne bei Emschergenossenschaft & Lippeverband sowie häufiges
Tipps
Planen und Anwenden verschiedener Wissenstransfer- und
Kreativ-Methoden für Gruppen - Einsatz von Werbeartikeln (RFID-Blockern etc.), ggf. in Kombination mit dem
Versand visuell ansprechender analoger oder digitaler Postkarten
Meine Empfehlungen zum Arbeitsprozess - Impulsvorträge & Sprechstunden bekannter Expert*innen - mit Hinweis
- Team fachübergreifend zusammensetzen & Personalrat auch auf den privaten Nutzen von Security Awareness
einbinden Phase 2: Wissen verbreitern & Handeln verändern
- Kennenlernen & Vertrauensaufbau im Team ermöglichen - Aktuelle Basis-Infos im internen Portal & Vertiefung über Beschäftigten-
- Erfahrungsschatz über Wissensmanagement-Methode Zeitung, Blog, Flyer etc.
„Ereigniskurve“ heben & erste Anforderungen an - Verhaltens-Tipps & Benennen fester Ansprechpartner*innen in Pflichtunter-
Entwicklungsprozess & Bausteine der Kampagne ableiten weisungen (z. B. zum Datenschutz) sowie Angebot von E-Learning
- Persona-Methode zur Antizipation von Kund*innen- Phase 3: Handeln verstetigen
anforderungen einsetzen - Maßnahmen der Phase 2 kontinuierlich wiederholen
- Schlüsselbausteine identifizieren und konzipieren & pilothaft - Einsatz von Fake-Mails mit Belohnen richtigen Verhaltens
Bausteine umsetzen & Wirkung reflektieren
- Entscheidungsvorlage zur Kampagnenumsetzung erstellen Kontakt: Ralf Schumacher, Lippeverband, schumacher.ralf@eglv.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Kreativ-Session – Online-Befragung zu - Ausbau von E-Learning-Angeboten und Live-Webinaren
neuen Arbeitsweisen während der Pandemie - Konzeptionieren & Durchführen eines digitalen Führungskräftetags sowie
eines Führungskräfteentwicklungsprogramms in 2021 mit den Schwer-
punkten „Digitalisierung“, „Führungsgrundsätze und Kulturwerte“ & „Agile
Strukturen, Prozesse und Methode“
Unsere Erfahrungen zum Thema
- Verankern „digitaler Facetten“ im Kompetenzmodell in 2021
Konzeption, Durchführung, Datenaufbereitung, Ergebnis-
darstellung, Auswertung & Ableitung erster Handlungs- - Teamentwicklung mit einem Fokus auf der digitalen Zusammenarbeit
empfehlungen der Online-Befragung von Führungskräften - Beratung & Begleitung agil & virtuell arbeitender Teams
zu den Auswirkungen der Pandemie - Fortführen digitaler Gesundheitsangebote
Unsere Empfehlungen zu Ergebnisaufbereitung
und -nutzung Unsere Folgeaktivitäten über das Netzwerk
- Kernbotschaften zu Zusammenarbeit und Kommunikation, - Vorbereiten von Praxistipps zur „Digitalisierung in Verwaltungen“
Digitalisierung, Home-Office sowie Führung und Kompetenz- (Strategieentwicklung - Strukturen - Methoden - Netzwerke)
entwicklung formulieren und kommunizieren - Anstoß eines organisationsübergreifenden Zugangs zu Video-Tutorials
- Handlungsfelder für die Organisations- und Personal- zu digitalen Lerninhalten
entwicklung identifizieren, erste konkrete Aktivitäten - Fördern der Bereitschaft und Lust, Neues zu lernen über Ermöglichen
benennen & weitere Vorgehensweise skizzieren von „Selbstversuchen“ im 4. Forum
Unsere Folgeaktivitäten bei den Verbänden Kontakt:
Michael Backes, Emschergenossenschaft, backes.michael@eglv.de
- Planen einer digitalen Woche zu den Themen Thomas Heiser, Lippeverband, heiser.thomas@eglv.de
„Digitalisierung“ & „Virtuelles Arbeiten“ in 2021 Jennifer Wallon, Emschergenossenschaft, wallon.jennifer@eglv.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Schwarzmarkt
Eigenverantwortlich & agil im Team arbeiten Agile Methoden richtig auswählen & agil einsetzen
Unsere Praxis-Tipps beruhen auf unseren Erfahrungen mit fach- Meine Empfehlungen
übergreifenden und selbstbeauftragten agilen Teams zu den
− Organisationskulturelle Voraussetzungen für agiles Arbeiten
Themen „Entwicklung eines Unternehmensmottos für die Ver-
prüfen: Wichtig sind das Fördern von lebenslangem Lernen, der
bände“ und „Ideenwettbewerb zu mehr Nachhaltigkeit“.
Orientierung am Kund*innenfeedback und der Übernahme von
Eigenverantwortung sowie das Arbeiten in kleinschrittigen Zyklen,
Unsere Empfehlungen die Annahme von Fehlern als Chance für neue Entwicklungen und
− Für die Auswahl der Teammitglieder wichtig sind neben deren eine offene Kommunikation.
Fachwissen das Maß von deren Eigeninteresse am Gelingen,
deren Umgang mit „on-top“-Arbeit und deren Bereitschaft zur − Agile Methoden gezielt einsetzen: Sie können z. B. helfen,
Übernahme von Selbstverantwortung. Komplexität zu reduzieren und zu bewältigen, Transparenz zu
− Vertrauen, Offenheit und Teamgeist sind Erfolgsfaktoren für schaffen und Selbstorganisation und Selbstständigkeit zu fördern.
eine gute Teamarbeit und sollten gefördert werden. Kanban nutzt u. a. der Analyse von Schwachstellen und dem
Sichtbarmachen von Erfolgen.
− Intensive Arbeitseinheiten mit erlebbaren Ergebnissen stärken
Srum eignet sich u. a. bei geringem Projektwissen und flachen
die Teammotivation.
Hierarchien.
− Stakeholder-Anforderungen lassen sich gut mit Methoden aus
Design Thinking setzt auf engen Kund*innenkontakt, hilft bei
dem Design Thinking (Persona & Rollenspiel) antizipieren.
unklaren Anforderungen und fördert innovative Lösungen.
Kontakt: Dirk Bogazcyk, Emschergenossenschaft, bogazcyk.dirk@eglv.de Kontakt: Nina Ferreira da Costa, ShiftDigital, n.ferreiradacosta@shiftdigital.io
Dr. Nadine Gerner, Lippeverband, gerner.nadine@eglv.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Schwarzmarkt
Organisation von mobilen Teams Teams lernen von Teams
Meine Empfehlungen Unsere Empfehlung
Gute Voraussetzungen für mobile Team-Arbeit schaffen Einen Markt der Möglichkeiten anbieten
− in technischer Hinsicht: ergonomisch geeignete und ruhige • Teams können von Teams lernen
Arbeitsplätze, Internet, Daten- und Programmzugriff sowie • Teams können sich und ihr Thema vorstellen
datenschutzkonforme Kommunikationstools • Teams können neue Mitglieder für ihr Thema begeistern, wenn
− in kultureller Hinsicht: Bereitschaft der Beschäftigten zur An- sie Unterstützung benötigen
passung und zu flexiblen Arbeitszeiten, gegenseitiges Vertrauen • Beschäftigten bekommen einen Überblick zu Aufgaben und
in Fähigkeiten, Eigenständigkeit, Offenheit, Achtsamkeit mit aktuellen Themen der Organisation
gegenseitiger Rücksicht & Aufmerksamkeit
− in kommunikativer Hinsicht: klare Regeln für Kanäle, Termine & Unser Weiterbildungsprogramm – Was steckt drin?
Rituale Zeitmanagement - Methodenkoffer „Agiles Arbeiten“ - Agile/-r
• im Hinblick auf die Kompetenzen der Führungskräfte: hohe Projektmanager/-in (IHK) - Basic agiles Projektmanagement -
Kommunikationskompetenz, Fähigkeit & Bereitschaft zu wert- Moderne Arbeitswelten gestalten - Design Thinking & Co. –
schätzendem Miteinander, und zur Beziehungspflege Gelassenheit im Job - Digital Leadership - Führung & Kommunika-
tion in der agilen Arbeitswelt - New Work Manager/-in (IHK) - Agile
Selbstregulation von Teams nutzen, z. B. zur Förderung Methoden für ein erfolgreiches Qualitäts- & Prozessmanagement
eigenständigen Handelns
Kontakt:
Lara Obermöller, IHK Mittleres Ruhrgebiet, obermoeller@bochum.ihk.de
Kontakt: Nina Ferreira da Costa, ShiftDigital, n.ferreiradacosta@shiftdigital.io Kerstin Groß, IHK Mittleres Ruhrgebiet, grossk@bochum.ihk.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Schwarzmarkt
Die digitale Kaffeepause – Teamgemeinschaft stärken Achtsamkeit im Home-Office
„Die Wissenschaft
Was BIETET mir das? wird wohl nie ein Meine Empfehlung bei regelmäßigem Home-Office
▪ soziale Nähe & Wohlbefinden besseres System für
die Kommunikation Rahmenbedingungen
▪ Zusammenhalt im Team im Büro erfinden als • Routine zulegen: klarer Start – klares Ende
▪ informelle Vereinbarungen & Arbeitslösungen die Kaffeepause.“
• richtiger Arbeitsplatz: Ergonomie & Lichtverhältnisse beachten
(Earl Wilson,
▪ Wissensaustausch, Inspiration & Gedankenanstöße Physiker) • kleine Zwischenpausen (Monitorpausen) & aktive Mittagspause
▪ Struktur im Home-Office • bewusster Tagesabschluss: Arbeiten im Kopf beenden
Was BRAUCHEN wir? Kommunikation
Technik – soziale Unterstützung – Zeitmanagement • Teambesprechungen durchführen (1 x wöchentlich)
• über Videokonferenzen in Kontakt bleiben
Was sagt die WISSENSCHAFT? • privaten Austausch zwischen den Kolleg*innen ermöglichen
Web-Konferenzsysteme Haltung
Fehlende Unterbrechung
kann sich auf die Pro-
Soziale Unterstützung erlauben eine neue • keine Angst vor Veränderungen als Herausforderung
erhöht die Zufriedenheit virtuelle Zusammen-
duktivität der Arbeitnehmer
im Home-Office und gehörigkeit, neue geteilte • Home-Office verändert den Alltag - mehr Flexibilität genießen
sowie auf das körperliche
und geistige Wohlbefinden
reduziert die und synchrone Aktivitäten • bewusst Bewegung in den Alltag einbauen: nicht an den
psychische Belastung. und Treffen, die sonst nicht
auswirken.
(Bentley et al. 2016) hätten stattfinden können Schreibtisch und ans Telefon „ketten“
(Rudnicka et al. 2020)
(Hacker et al. 2020)
Kontakt: Caroline Baumgart, Emschergenossenschaft, baumgart.caroline@eglv.de Kontakt: Björn Schoppohl, Stadt Bochum, bschoppohl@bochum.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Schwarzmarkt
Schnell und sicher handeln mit Jitsii Kanban-Board: Alles im Griff mit MS Planner
Was ist Jitsii? Komplexe Aufgabenplanung – Was tun?
• Open Source-Videokonferenzsoftware Bei komplexen Teamprojekten sind die Monitore
• nutzt WebRTC 6 & lässt sich so mit aktuellen Browsern nutzen schnell vor lauter Zetteln nicht mehr zu sehen!
• verschlüsselte Datenübertragung zwischen Server und Clients MS Planner ermöglicht als digitales Tool das
(Server müssen vertrauenswürdig sein) visuelle Organisieren von Aufgaben nach der
Kanban-Methode. Für einen vollständigen Plan
Was geht mit Jitsii?
sind Projekte zu Beginn häufig noch zu komplex,
• funktional für Videokonferenzen bis ca. 10 Teilnehmende (intern zu viele Punkte und Lösungswege unbekannt.
und extern) - in Bochum tägliche Nutzung durch Beschäftigte Mit Hilfe des Planners lassen sich Teilprojekte individuelle
aller Fachbereiche und einzelne Aufgaben in ihren verschiedenen Gestaltungs-
möglichkeiten
• keine Raumbuchung / besondere Accounts nötig Bearbeitungsphasen übersichtlich visualisieren. & Variabilität
Wie war der Weg zu Jitsii in Bochum? Auf dem Kanban-Board durchlaufen alle Aufgaben verschiedene
• Einführung durch die Innovationsabteilung zu Beginn der Spalten, die sich individuell benennen lassen. So werden alle
Pandemie als 80 %-Lösung innerhalb von Stunden Schritte von der Planung bis zur Umsetzung mit ihrem Bearbei-
• Einrichten eines stabilen System durch agile Weiterentwicklung tungsstand zeitlich sichtbar. Ein sinnvoller Einsatz des Planner er-
gibt sich bei häufiger Teamarbeit und Nutzung von MS Office 365
Kontakt: Thomas Schäfer, Stadt Bochum, tschaefer@bochum.de Kontakt: Uwe Möller, Emschergenossenschaft, moeller.uwe@eglv.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Fünf Erfolgsfaktoren
Kulturveränderung & Changemanagement für Kommunikation & Veränderungsmanagement
KONTINUIERLICH - Machen Sie es wie
Kontinuität bedeutet
Was die Rolling Stones und die Sendung Widerstand die Rolling Stones: Bleiben Sie dran – in Verlässlichkeit &
mit der Maus miteinander zu tun haben! ist besser Höhen & Tiefen! schafft Vertrauen.
als gar kein
Die Verwaltungsreform der Stadt Köln ermöglicht, Feedback! TRANSPARENT, EHRLICH & OFFEN Zeigen, dass
machen statt machen lassen, facheinheitsübergreifende Kommunizieren Sie vor allem dann, wenn niemand perfekt ist
Zusammenarbeit, das Ausprobieren neuer Arbeitsweisen es mal schwierig ist! und es auch nicht
und das Leben von Beteiligung. sein muss.
ZIELGRUPPENGERECHT
Sich in die
Unsere Reformprinzipien: Wie kommt die Suppe in die Tüte? – Perspektive der
• Wir tasten uns an die beste Lösung heran. Es muss nicht alles Stellen Sie die richtigen Fragen & Kolleg*innen
auf Anhieb perfekt sein! verlassen Sie Ihren pers. Planeten! versetzen.
• Wir wollen zusammen neue Wege gehen und fragen diejenigen,
DIALOGORIENTIERT - Kommunikation
die direkt betroffen sind, was sie brauchen.
ohne Dialog ist keine: Kommen Sie ins Kolleg*innen immer
• Wir ermöglichen es, Ideen einzubringen und Feedback zu Gespräch mit den Menschen! die Möglichkeit für
geben. Über unseren Blog lassen sich Erfahrungen teilen und Feedback geben.
eine Vernetzung mit anderen herstellen.
SITUATIONSGERECHT - Menschen sind Widerstände sind
keine seelenlosen Maschinen, die sich auf nicht mit Ratio-
Kontakt: Franziska Weiss, Stadt Köln, franziska.weiss@stadt-koeln.de Knopfdruck verändern können & wollen! nalität aus der Welt
zu schaffen.FORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Wie uns interne Wandel- • Kommunikation des Angebots und Erläuterung des Change-
prozesses über eine Simpleshow (kurzer, leicht verständlicher
gestaltende beim Kulturwandel in Bochum helfen!
Videoclip mit sympathischen animierten Illustrationen) und die
Rathauszeitung
Ziel der Bochumer Strategie „Stadt mit Plan“: • Begleitung von Teams durch Wandelgestaltende: Aufgaben der
Vorreiterin modernen Stadtmanagements Wandelgestaltenden sind die Moderation von Teamworkshops
• Um hohe Zufriedenheit mit der Verwaltung, ein veränderungs- mit agilen Methoden und die Unterstützung beim Abschluss von
freudiges Klima und hohe Handlungskompetenz zu erreichen, Teamvereinbarungen. Diese sorgen mit konkreten Zielen &
braucht es strategische Führungs- & Organisationsentwicklung. Maßnahmen für Verbindlichkeit.
• Etappenziel der Entwicklung: neue Grundsätze für Zusammen-
arbeit und Führung Je mehr Teams eine
Vereinbarung schließen,
Unser Weg vom Konzept in den Alltag umso mehr wird das
• Auftaktgespräche und -workshops mit Führungskräften zu Leben der im Kompass
Führungskultur und Zusammenarbeit mittels Lego enthaltenen Grund-
Serious Play, Teilen von Erfolgsgeschichten und Fishbowl- sätze zum Arbeitsalltag!
Diskussionen
• Auswahl von 20 Kolleg*innen als Wandelgestaltende &
Qualifizierung in Moderation und praktischer Anwendung agiler
Methoden
• Profilerstellung von allen Wandelgestaltenden & Veröffentlichung Kontakt:
Michaela Claas, Stadt Bochum, mclaas@bochum.de,
im Intranet zur kostenfreien Buchung für alle Führungskräfte Jasmin Wiemers-Krüger, Stadt Bochum, JWiemers-Krueger@bochum.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Schwarzmarkt – Einsatz neuer Arbeitsweisen
Ein Date mit den Trends bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien
Unsere Empfehlung: Trend-Scoutings! Meine Empfehlung:
• hilft, den Überblick zu behalten bei immer schnelleren Über Sprints zu mehr Nachhaltigkeit
Entwicklungen mit disruptiven Auswirkungen • Erforderlich: Vorkenntnisse zu übergeordneten
• bewahrt über gemeinsame Bewertungen vor „einsamen“ Nachhaltigkeitszielen der Kommune
Fehlentscheidungen • Der Weg: Präzisieren der Aufgabenteilung, festlegen
• ermöglicht zu Trendthemen Ideen für unternehmerische kurzfristiger und fachübergreifender Ziele im Dialog & Umsetzen
Innovationsprojekte zu generieren und gemeinsam kreativ an der Ziele
neuen Geschäftsideen zu arbeiten
Arbeitsfelder der LAG 21 NRW e.V. :
Angebote der IHK Mittleres Ruhrgebiet: • Moderation & Gestaltung des Netzwerkes Nachhaltigkeit von 120
• Mitgliedschaft in der Gruppe „Trend- und Innovationsradar“ Kommunen, Kreise, Verbänden & Initiativen in NRW
• Nutzen der Bewertungsfunktion für Mitgliedsunternehmen in der Unterstützung von 30 NRW-Kommunen bei Erreichung von
Trend-Datenbank „Trendmanager“ Nachhaltigkeitszielen
• dialogisches Kennenlernen von Themen über Best-Practice- • sektorale & integrierte Nachhaltigkeitsstrategien
Beispiele in Trend-Speed-Datings
• Bildung für nachhaltige Entwicklung
• Begleitung der Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie NRW
• Beiträge in der regionalen Business-Plattform https://netzn.de • Forschung
Kontakt: Kontakt: Carlo Schick,
Christiane Auffermann, IHK Mittleres Ruhrgebiet, auffermann@bochum.ihk.de Landesarbeitsgemeinschaft Agenda 21 NRW e.V., c.schick@lag21.deFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt Die Roadmap
Experimentierraum in der agilen Verwaltung
Identifikation agiler Handlungs- Stacy-Matrix: Sind Ziele & Anforderungen &
felder (Aufgaben & Projekte) Herangehensweise bekannt oder unbekannt?
Das Projekt AgilKom
Die Ausgangslage
Einführung agiler Werte,
• Entscheidungs- und Arbeitswege erfordern immer mehr Prinzipien & Methoden
Verinnerlichung agiler Werte & Prinzipien
Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit
• Fokus auf technologische und soziale Innovationen Experimentierklausel zur Erprobung
• widersprüchliche Anforderungen: Stabilität und Flexibilität Anwendungsmöglichkeiten neuer Arbeitsformen (d.h. befristete Aus-
agiler Arbeitsweisen nahmen von Dienstanweisungen & -ver-
Das Vorhaben: einbarungen z. B. zugunsten flexibler
Erproben agiler Arbeitsformen und Methoden zur Bewältigung Arbeitszeiten)
technologischer & organisationaler Veränderungsprozesse in
Verwaltungen sowie Erarbeiten einer Handlungshilfe Räumlichkeiten (z. B. Erlebbarkeit & Qualifizierung von
Innovationlabs) & Ressourcen Multiplikator*innen
Das Agilitätsverständnis
„Heute beschreibt Agilität die Fähigkeit einer Organisation, sich Autonomie
Selbst-
kontinuierlich an ihre komplexe, turbulente und unsichere Umwelt Vertrauen
organisation
anzupassen.“ (Häusling et al., 2018) Führungskultur (z. B. trans- Optimismus
Führungsstil
Freiräume
formationale Führung) & Führungskultur
Die praktizierte Vorgehenslogik: „kluges Scheitern“
Visionen Coaching
Kontakt: Almut Lahn, FOM Hochschule, agilkom@fom.de CharismaFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Schwarzmarkt – Die klimaresiliente Region mit
internationaler Strahlkraft
Ziel der klimaresilienten Region mit internationaler Strahlkraft
sind lebendige und lebenswerte Städte mit multifunktionalen grün-
blauen Infrastrukturen.
Der damit verbundene Transformationsprozess...
• umfasst die strategische Gestaltung von Entwicklungs- und
Veränderungsprozessen in komplexen Systemen,
• beinhaltet tiefgreifende Veränderungen aus dem Inneren
des zu verändernden Systems.
• schafft eine „evolutionäre“ Veränderung einer ganzen Metro-
polregion mit weiterentwickelten Zusammenarbeitsmethoden, Thomas Griebe: „Bisher kommen bei Klimaanpassungsmaßnahmen
• setzt auf agile Methoden zur Unterstützung der Organisations- eher traditionelle Projektmanagement-Ansätze zum Einsatz. Welche
prozesse bei vorhandener Bereitschaft zur Veränderung agilen Methoden können hier eingesetzt werden?“
• erfordert ein Upscaling vom Quartier zur Region bei der
Stephan Treuke: „Die Effizienz soll sich durch agiles Arbeiten
Umsetzung des Schwammstadtprinzips
verbessern. Zunächst geht es aber vor allem um mehr Kommunikation,
• braucht Netzwerkarbeit, Wissensmanagement & Bereitschaft zur neue Formen der Zusammenarbeit und selbstbeauftragtes Handeln auf
transdisziplinären Zusammenarbeit durch die Stakeholder. Vertrauensbasis. Als Methoden seien z. B. erwähnt die Phase 0, der
Kontakt: Dr. Stephan Treuke, ZI Service-Organisation, treuke.stephan@eglv.de Planungstisch, das World-Cafè und Stand-up-Meetings.“FORUM AGIL GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT Wellbeing Session „Raus aus dem Schnitzelkoma“ Bevor sich die Mittagsmüdigkeit zu sehr breit macht, gilt es möglichst jeden Tag in die Trickkiste zu greifen und etwas herauszuholen. Eine Portion Bewegung, die richtig gut schmeckt! Wir kommen zwar nicht ins Schwitzen, schaffen aber nebenbei neuen kreativen Freiraum für den Nach- mittag! Los geht’s! „Zur Ruhe kommen mit Gregor“ Das Beste kommt zum Schluss! Und deswegen gibt es nach dem interessanten Tages-Input noch etwas für Körper und Geist! Wir fahren gemeinsam runter und gönnen uns vor dem Feierabend Abend eine Runde Entspannung.
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GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
Agiler Morgenkaffee am 24. November
Im Morgen-Interview mit Denise Hochschulz (Bereich Organisation der Stadt Lünen) geht
es um neue Arbeitsweisen, Teamarbeit und Raumangebote:
• Ihre Vision für die Stadt Lünen: hybrides Arbeiten, große Flächen für Teamworkshops &
und Erproben von Open-Government-Laboren und agilen Methoden in allen Verwaltungs-
bereichen
• Ihr Motto: Wir sollten uns einfach noch mehr trauen! Dabei heißt es auch Mut zur Lücke zu
haben und die Entwicklung von Prozess zu Prozess zu betrachten.
• Wichtig ist, agiles Arbeiten erlebbar zu machen und die Kolleg*innen abzuholen. Es gilt,
die Chancen agiler Strukturen und Methoden immer wieder in Veranstaltungen zu
kommunizieren und erlebbar zu machen.
• Aus ihrer Sicht: Das Forum „Agil in die Zukunft“ wie auch das Labor der Verwaltungs-
rebellen helfen im Vergleich mit anderen zu erkennen, wo die eigene Verwaltung steht und
was noch kennen könnte. Weiter so!FORUM AGIL GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT Agiler Morgenkaffee am 25. November Im Morgen-Interview mit Heiko Althoff (Leiter IT bei Emschergenossenschaft und Lippe- verband) geht es um moderne Arbeitswelten, die Zukunft der Digitalisierung und die damit verbundenen Herausforderungen: • Agiles und digitales Arbeiten erfahren vor allem durch die Pandemie gerade einen kräftigen Schub. Wichtig ist dabei immer die Datensicherheit (z.B. bei der Datenablage) und den Datenschutz im Blick zu haben. Die IT-Angriffe haben stark zugenommen! • Eine einheitliche digitale Arbeitsplatzausstattung in der öffentlichen Verwaltung ist durch die Hürden des Vergaberechts kaum realisierbar. • Die Zukunft ist eine vollständige Digitalisierung der Prozesse von der Datenerfassung über die Datenvernetzung bis hin zur Datenanalyse in wenigen Jahren. Die Digitalisierung kann für mehr Transparenz sorgen und so für bessere Entscheidungsgrundlagen sorgen. • Die Herausforderungen sind die technische Beherrschbarkeit, das Stärken der digitalen Kompetenz aller Beschäftigten, insbesondere der Führungskräfte, und Mitarbeiter*innen, die sich gerne kontinuierlich weiterentwickeln
FORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
„Wir waren alle schon im Tal
Agiler Morgenkaffee am 26. November der Tränen. Einfach dranbleiben,
Widerstände sind normal, sagt
herzlich willkommen dazu! Manchmal
Im Morgen-Interview berichten Maik Dick und Franziska Weiß über ihre Erfahrungen
ist die Zeit für bestimmte Dinge noch
bei der Verwaltungsreform der Stadt Köln:
nicht reif. Die Idee dann einfach
• Es gelingt am besten über ein gewohntes Format (z. B. Amtsleitungstage) den ablegen und nach einem halben Jahr
Kulturwandel erlebbar zu machen. Aus der ehemaligen Frontalveranstaltung ist ein wieder rausholen. Und den Dialog
Arbeitsgremium geworden (behutsamer Wandel, mehr Offenheit für neue Methoden: öffnen, unabhängig von
Gallery Walk, World Café, Direktumfrage)
Organisationseinheiten.“
• Es gilt, mutig sein, Fehler zu machen, einfach auszuprobieren und nicht erschüttert
zu sein, wenn etwas nicht klappt.
• Es braucht eine heitere Besessenheit, etwas Wahnsinn und ein großartiges Team.
• Viel Meinungsaustausch erfolgt im Intranet und im Blog. Ein Beispiel: die Fehler-
Challenge. Hier sprach der OB über Fehlerkultur und die Amtsleitungen berichteten in
Videos über Fehler und die Erkenntnis daraus.
• Off-Line-Kommunikation: Beschäftigtenzeitung, Veranstaltungen und
Gespräche vor OrtFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS ABSCHLUSSPLENUM (1)
Und das hat uns angetrieben:
das engagiertes Mitmachen,
SPEED-DATING ein Füllhorn an Ideen &
Erfahrungen und Impulse der digitalen Arbeitswoche eingebrachten Erfahrungen,
der gute Ton im Miteinander,
die tolle kollegiale Atmosphäre
& Kooperationsbereitschaft,
Was in der digitalen Arbeitswoche geschah: der positive Umgang mit Pannen
• Vorstellen der Session-Angebote aus der & Unvorhergesehenem &
Programmwoche mit Ergebnissen und Impulsen der weit verbreitete Mut zur Lücke
• Präsentation von Kollaborationsangeboten über In dem Sinne soll es weitergehen!
connect - das Möglichkeitenportal
• Zusammenfassung erster organisations-
übergreifender Aktivitäten
Einladung:
Herzlich Willkommen beim 4. Forum Agil in die
Abschlussimpuls der Verwaltungsrebellen
Zukunft 07.-11. Juni 2021 zum Thema
„Agile Lernexpedition“
„Digitalisierung“ mit der gastgebenden Stadt EssenFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS ABSCHLUSSPLENUM (2)
INITIATIVE VERWALUNGSREBELLEN
Gemeinsam auf „Agiler Lernexpedition“
Ein Angebot für die agile Zusammenarbeit in der Region Die Grundidee: 4 Verwaltungsrebell*innen unterstützen sich
über 5-6 Monate gegenseitig, an einem persönlichen Lern-,
Lernzirkel als Baustein des Projekts „Verwaltungsrebellen Labor“, eines Experimentier- oder Veränderungsvorhaben dranzubleiben.
von 13 „Regionalen Open Government Laboren“, in Kooperation mit
dem Kreis Wesel und den Städten Essen und Lünen, gefördert vom Inspiriert durch: Working out loud (sich vernetzen und in der
Bundesinnenministerium (Laufzeit 08/2020 – 12/2022) Gruppe „laut“ lernen) – Srum (Rahmenwerk für agiles Projekt-
management) – Experimentierräume (strukturierter Rahmen,
Worum geht‘s bei den Zirkeln und warum sollte ich mitmachen? um Neues auszuprobieren)
• an einer guten Idee dranbleiben, die im Alltag „durchrutschen“ könnte Die Eckpunkte (in Präsenz oder virtuell)
• sich mit anderen vernetzen & kollegial austauschen • Start-und Abschluss-Workshop unterstützt durch eine*n
• ganz nebenbei agile Arbeitsweisen kennenlernen und ausprobieren: Coach aus der Community
agile Besprechungen, Kanban-Board, Retrospektiven, Timeboxing ...
• dazwischen vier selbstorganisierte Treffen mit einem
Kontakt: Verwaltungsrebellen, Dorothea Herrmann & Sabine Schwittek strukturierten Ablauf und einfachem „spielerischem“
info@verwaltungsrebellen.de, 0201 64888878-7 Material, das den Lernprozess strukturiert und unterstütztFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS ABSCHLUSSPLENUM (3) Wer sich gut im
sich digitale
Home-Office
möchte Workshops
arbeiten
erfahren organisieren
Change- lässt
connect – das Möglichkeitenportal lassen
wie z. B. ... management ein
Biete und Suche in Köln Scrum-
gestaltet wird Master
arbeitet
Was ist eigentlich connect?
... der schnelle Weg, wenn es darum geht:
• zwischen den Foren „Agil in die Zukunft“ in Kontakt zu bleiben
• sich gegenseitig auf dem Wegen in eine agile, zukunftsweisende
Verwaltung zu unterstützen
• zu erfahren, wer konkret welche Unterstützung z. B. in Form von
Informationen, Erfahrungen, Impulsen, Good-Practice-Beispielen
oder Methodenkompetenzen benötigt und
• wer mit derartigen Angeboten die Netzwerk-Kolleg*innen
unterstützen und Impulse geben möchte.
Machen Sie mit unter https://connect.eglv.de/FORUM AGIL GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
FORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
DAS WAR DAS 3. FORUMFORUM AGIL
GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN IN DIE ZUKUNFT
4. Forum Agil in die Zukunft
zu „Digitalisierung“
07.-11. Juni 2021
Machen Sie mit!
Das Netzwerk Agile Verwaltung
freut sich auf Sie!
Ansprechpartnerin: Heike Goebel, Emschergenossenschaft,
jetzt-agil@eglv.de, https://www.eglv.de/emscher-
lippe/kooperationen-und-projekte/Sie können auch lesen
