Future Office 2018 Jahrestagung mit aktuellen Praxisbeispielen und Besichtigungen 29./30. November 2018 in der BMW Welt München - combine Consulting
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Future Office
2018
Jahrestagung mit aktuellen Praxisbeispielen
und Besichtigungen
Foto: Steelcase
29./30. November 2018 in der BMW Welt München
Kosten- und nutzerorientierte Flächenkonzepte für
Büroimmobilien: Aufbruch in eine neue Arbeitskultur
> Balanceakt Büro – Anforderungen an einen funktionalen,
Special: attraktiven und motivierenden Arbeitsplatz
Future Office live > Workplace 4.0 – Räume als Enabler für Digitalisierung und
Besichtigen Sie mit uns agile Organisationen
die Arbeitswelt der > Arbeitsweise und Unternehmenskultur – die Rolle von
Scout24 AG und das Office Design
Learning + Innovation Center > Nichts bleibt ... – ständige Veränderungen erfordern ständige
(LINC) von Steelcase Anpassung
Freuen Sie sich auf spannende Praxisberichte von Blogfabrik, MAN,
OTTO, Viessmann und ZF!
Ihre Referenten: Dr. Sandra Breuer, geschäftsführende Gesellschafterin, combine Consulting GmbH | Jan Thorsten Eßwein,
Der Experte für Achtsamkeit | Manfred Fink, Senior Manager Corporate Finance, IT, M&A, Portfoliomanagement Real Estate, ZF Friedrichs-
hafen AG | Stefan Herde, Manager Business Development, emutec GmbH | Thomas Homolka, Senior Agile Coach, MAN Truck & Bus AG |
Daniel König, Associate Partner, Stephen Williams Associates | Dr. Markus Pfuhl, Chief Digital Officer, Viessmann Group | Prof. Jan Teunen,
Cultural Capital Producer, Teunen Konzepte GmbH | Diana Winzer, Senior Projektleiterin SPACE, Otto GmbH & Co. KG | Volker Zanetti, Geschäfts-
führer, Blogfabrik GmbH & Co. KG
Ihr Moderator: Matthias Pietzcker, geschäftsführender Gesellschafter, combine Consulting GmbH
Contentpartner: Platinpartner:Das Programm
Moderation: Matthias Pietzcker, geschäftsführender Gesellschafter, combine Consulting GmbH
ERSTER TAG: Donnerstag, 13:30 Office 3.0 Konzept und nach 2 Jahren
Betrieb in der Hauptverwaltung der ZF
29. November 2018 Friedrichshafen AG
> Basics des Bürokonzeptes
9:30 Begrüßung durch den Moderator und
> Umsetzung Vorgehen
Management Forum Starnberg > Effizienzkriterien
> Erfahrungen aus dem Betrieb
9:45 Tätigkeitsbasierte Arbeitswelten: Einblick
Manfred Fink, Senior Manager Corporate Finance,
und Ausblick
IT, M&A, Portfoliomanagement Real Estate, ZF
> Erfolgsfaktoren einer tätigkeitsbasierten
Friedrichshafen AG
Arbeitswelt
> „Activity Based Working“ = Agile Working?
14:15 Der Achtsamkeitscode – Impulse für eine
> Vielfalt der Arbeitsorte und Flächenwirt-
neue Qualität der Arbeit
schaftlichkeit – ein Widerspruch? > Die knappste Ressource in Organisationen
Dr. Sandra Breuer, geschäftsführende ist nicht Zeit oder Geld, und auch nicht
Gesellschafterin, combine Consulting GmbH unbedingt Fachpersonal, sondern die Auf-
merksamkeit der Mitarbeiter.
10:30 Kommunikations- und Kaffeepause > In Zeiten von Digitalisierung, neuen Formen
der Zusammenarbeit und der Anforderung
11:00 Balanceakt Büro – von der Vision zur Realität
zu immer größerer Kundenorientierung
> Anforderungen an einen funktionalen
werden die Ablenkungen immer massiver
Arbeitsplatz
und die Konzentrationsfähigkeit kommt in
> Globale Vorgaben projiziert auf nationale
Gefahr
Anforderungen > Die äußeren Umstände lassen sich nicht
> Planungsprozesse
verändern – aber wir können unseren Um-
> Von der Vision zur Realität
gang damit verändern
> Investitionsvolumen Technik – Design –
Jan Thorsten Eßwein, Der Experte für Achtsamkeit
Architektur
> Firmenidentität / Mitarbeiteridentität
15:00 Kommunikations- und Kaffeepause
> Werkschau
> Fazit
15:30 Special: Future Office live
Daniel König, Associate Partner,
Besichtigen Sie mit uns:
Stephen Williams Associates > die Arbeitswelt der Scout24 AG
> das Learning + Innovation Center (LINC) von
11:45 Wirksamkeit des Arbeitsumfeldes auf
Steelcase
Arbeitsweisen und Unternehmenskultur
> Leidenschaft und Kreativität: Die Umgestal-
Ab ca. 18:30 Get-together bei Steelcase
tung des Otto-Campus in Hamburg-Bramfeld
Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit Referenten
> Die Rolle von Office Design im Rahmen von
und Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungs-
Zusammenarbeit und Kulturwandel austausch, Networking und Kontakte am Rande der
> Unsere Motivation
Veranstaltung.
> Erfolgsfaktoren und Herausforderungen
Diana Winzer, Senior Projektleiterin SPACE, 20:30 Ende des ersten Veranstaltungstages
OTTO GmbH & Co. KG
12:30 Gemeinsames MittagessenDas Programm
Moderation: Matthias Pietzcker
Zweiter TAG: Freitag, 13:45 Agiles Arbeiten braucht agil-organisierte
Räume
30. November 2018 > New Work: moderne und flexible Formen
der Arbeitsorganisation am Beispiel
9:45 Officina Humana:
Blogfabrik
Das Büro als Lebensraum für
> Warum wir nicht nur flexible Arbeitsräume
Potenzialentfaltung
anbieten
> Ko-kreatives Arbeiten gelingt in Büros, die
> Wie die Küche wieder zum Begegnungs-
geprägt sind von wirtschaftlicher Rationali-
zentrum wurde
tät, nicht
> Event- und Work-Space: Individualität für
> Die digitale Revolution führt zu einem
Individualisten
Wandel des Büros
> Was bleibt ist, dass nichts bleibt:
> Das Büro der Zukunft ist ein Gewächshaus
Ständige Veränderungen erfordern ständige
für radikale Kreativität und Innovation
Anpassung
Prof. Jan Teunen, Cultural Capital Producer,
Volker Zanetti, Geschäftsführer,
Teunen Konzepte GmbH
Blogfabrik GmbH & Co. KG
10:30 Future Work – MAN Zukunftswerkstatt als
14:30 Aussehen ist nicht alles: Innovative
Accelerator für die Digitalisierung
Lösungen für ein gutes Arbeitsklima durch
Der ganzheitliche 360°-Ansatz der Zukunfts-
„Smart Windows“ & Co
werkstatt
> Technische Gebäudeplanung als Baustein
> Neues, agiles Arbeiten braucht andere
für Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation
Räume
> Intelligente Fenster, Lichtsysteme und
> Die Veränderung des Mindsets steht im
Steuerungen – Raumkomfort & Energie-
Fokus aller Maßnahmen
effizienz in Einem
> Lessons Learned: Wie die Learnings in der
> Wer smart sein will, muss planen
„Serie“ implementiert wurden
Stefan Herde, Manager Business Development,
Thomas Homolka, Senior Agile Coach,
emutec GmbH
MAN Truck & Bus AG
15:15 Gelegenheit zur Abschlussdiskussion und
11:15 Kommunikations- und Kaffeepause
Ende der Veranstaltung
11:45 Digitale Transformation und Kulturwandel
> Veränderungen durch Digitalisierung
> Digitale Transformation in einem Familien-
unternehmen
> Bedeutung der Unternehmenskultur
Dr. Markus Pfuhl, Chief Digital Officer,
Viessmann Group
12:30 Gemeinsames Mittagessen
Foto: SteelcaseDaniel König ist Associate Partner bei Stephen Williams
Ihr Moderator Associates und seit 10 Jahren für das Unternehmen
tätig. Er hat weitreichende Projekterfahrung in verschie-
Matthias Pietzcker ist geschäftsführender Gesellschaf-
denen Bereichen und mit unterschiedlichsten Klienten,
ter der combine Consulting GmbH. Seit 1. Januar 2015
u.a. Autostadt Wolfsburg, Flughafen München – Satellit,
haben sich das QUICKBORNER TEAM und macon zu
Werbeagentur Jung von Matt sowie sozialen Netzwer-
combine Consulting zusammengeschlossen. Davor war
ken wie Facebook, Twitter und Yelp. Sein facettenreicher Hintergrund
er geschäftsführender Gesellschafter der QUICKBORNER
beinhaltet eine Ausbildung zum Möbeltischler im Luxus-Segment so-
TEAM GmbH. Seine Tätigkeitsfelder sind u.a. organi-
wie ein Studium der Architektur mit Praxiserfahrung in diversen Archi-
satorische Gebäudeplanung, baubegleitende Organisationsplanung,
tekturbüros. Im Rahmen seines Studiums war Daniel König zum The-
Arbeitsprozessanalysen und -planung, Umsetzung von Bürokonzep-
ma Green Design vielmals in den USA und China unterwegs.
ten, insbesondere Teleworking, Desksharing, nonterritoriale Büro-
konzepte und Changemanagement.
Markus Pfuhl ist Chief Digital Officer (CDO) der Viess-
mann Gruppe. In dieser Rolle ist er zuständig für die
digitale Transformation des Kerngeschäfts. Zuvor war
Ihre Referenten Markus Pfuhl in den Bereichen Strategie und M&A, Inter-
nettechnologien, Data Mining und IT Management tätig.
Dr. Sandra Breuer ist geschäftsführende Gesellschafte- Er studierte Wirtschaftsmathematik an der Philipps-
rin bei combine Consulting in München und entwickelt Universität in Marburg und promovierte dort auch in Wirtschaftswis-
Strategien und Konzepte für betrieblich genutzte Immo- senschaften.
bilien. Die Schwerpunkte ihrer Beratungstätigkeit liegen
in der Entwicklung von Standortstrategien sowie in der Prof. Jan Teunen ist Cultural Capital Producer. Als Bera-
nutzerspezifischen Konzeptionierung von innovativen ter unterstützt er Unternehmen dabei, ihrer eigentlichen
Arbeitswelten. Aufgabe gerecht zu werden: Kultur zu schaffen und
Natur zu bewahren. Er erarbeitet für Unternehmen Kon-
Jan Thorsten Eßwein ist Unternehmer, Speaker und zepte, die dazu beitragen, eine nachhaltige Unterneh-
Deutschlands meistgelesener Autor zum Thema Acht- menskultur zu entwickeln. Zu seinen Kunden gehören:
samkeit. Seit 1995 praktiziert er Achtsamkeitstraining, dm-drogerie markt, Arbeiter Samariter Bund, Lufthansa sowie design-
2006 verbrachte er ein halbes Jahr in einem Schweige- funktion. Seine editorische Tätigkeit hat zu einer Vielzahl von mehrfach
kloster in Nepal. Er begeistert jährlich tausende von Men- preisgekrönten Publikationen geführt. Er ist Kuratoriumsmitglied der
schen für ein achtsames Führen, Arbeiten und Leben – Kunsthochschule Burg Giebichenstein in Halle an der Saale und hat
insbesondere im Kontext der neuen Arbeitswelt. dort eine Professur für Designmarketing. Er ist Fellow der Akademie für
Potenzialentfaltung und Ehrenmitglied des Genisis Institute for Social
Manfred Fink ist Senior Manager Corporate Finance, Innovation and Impact Strategies in Berlin.
IT, M&A im Bereich Portfoliomanagement Real Estate
bei der ZF Friedrichshafen AG. Er ist seit 2008 für das Diana Winzer ist Senior Projektleiterin bei OTTO.
Unternehmen tätig und war bis 2016 Leiter Planung Nach über neun Jahren Tätigkeit im IT-Projekt- und
Werk- und Bautechnik, bevor er 2016 die Leitung des Programmmanagement – ab 2011 bei OTTO – verla-
Portfoliomanagements übernahm. Zuvor war er u.a. gerte sie ihren beruflichen Themenschwerpunkt auf
12 Jahre für die Beiersdorf AG tätig. „neue Arbeitswelten“, welche sie bei OTTO vorantreibt.
Als Teil einer übergreifenden Projektmanagement-
Stefan Herde, Dipl.-Ing. oec., Hamburg ist seit 2016 bei Einheit im Facility Management leitet sie das Programm SPACE, bei
der emutec-Group für die internationale Geschäftsent- welchem über den gesamten OTTO-Campus komplett neue Arbeits-
wicklung verantwortlich. Zuvor war er viele Jahre für Shell welten geschaffen werden.
und Vattenfall im Energiehandel tätig. Des Weiteren war
er bei Marquardt & Bahls in verschiedenen Management- Volker Zanetti ist Managing Director der Blogfabrik und
positionen für internationale Projekte – u.a. in den USA immer auf der Suche nach Innovation im Content Marke-
und Indien – zuständig und war Geschäftsführer bei Mabanaft Pte, ting und der Kommunikation. In der Vergangenheit war
Singapore. er in verantwortlichen Positionen beim Bauer Verlag und
dem Direktmarketingunternehmen panadress tätig.
Thomas Homolka ist Intrapreneuer und brennt als Senior
Außerdem ist er Geschäftsführer der Content Marketing
Agile Coach dafür, den Status quo permanent zu challen-
Agentur Publishers Factory und Co-Founder der Agentur zanetti
gen. Eine der traditionsreichsten Automotive Marken fit
altstoetter und team. Sein letztes Unternehmen, kindai:projects, welches
für die Digitalisierung zu machen, dafür schlägt sein
disruptive Veranstaltungskonzepte und Fortbildungsformate realisierte,
Herz. Mit seinem crossfunktionalen Transformations-
hat er in die Blogfabrik fusioniert. Neues regt ihn an und Standards auf.
team gestaltet er die Agile Transformation bei MAN
Die Welt beobachtet er durchs Smartphone und mit der rosaroten VR-
Truck & Bus. Bei diesem kulturellen und methodischen Change nutzt
Brille.
er seinen Kommunikationshintergrund ebenso wie Erfahrung aus drei
Jahren Start-up bei Skyscanner, einem von Schottlands ersten Unicorns.PLATINPARTNER
Steelcase ist der weltweit führende Hersteller von Büroeinrichtungen SageGlass® schützt vor Blendung und reguliert den Tageslichteinfall
und Raumlösungen. Das Produkt-Portfolio umfasst drei Schwer- und die Wärme entsprechend den Bedürfnissen der Gebäudenutzer.
punkte: Innenarchitektur, Einrichtung und Technologie. Mit seinen Dies schafft ein neues Raumerlebnis, fördert die Zusammenarbeit
individuellen Produkten und Dienstleistungen unterstützt Steelcase und steigert die Produktivität und das Wohlbefinden der Menschen.
Menschen, damit sie erfolgreich und effizient arbeiten können. Auf Die weltweit intelligenteste Verglasungslösung lässt sich automa-
der Grundlage seiner nachhaltigen Unternehmensphilosophie tisch oder manuell bedienen. Als Tochtergesellschaft von Saint-Go-
ist das Unternehmen weltweit Vorreiter in Sachen Eco-Design und bain stützt sich SageGlass auf mehr als 350 Jahre Erfahrung in der
nimmt seine soziale Verantwortung in zahlreichen Initiativen wahr. Baubranche. In Europa und dem Nahen Osten wird SageGlass von
www.steelcase.com Vetrotech Saint-Gobain vertrieben.
www.sageglass.com
GOLDPARTNER
SILBERPARTNER
Das österreichische High-Tech-Unternehmen GANTNER gilt als
Pionier in der berührungslosen, RFID basierten elektronischen Zu-
Mit dem Anspruch, Wohlbefinden und Leistungsvermögen im Büro
trittskontrolle, Schrankschließtechnik und Zeiterfassung. Weltweite
zu unterstützen, ist es Ecophon möglich, außergewöhnliche architek-
Reputation erlangte GANTNER vor allem durch seine einzigartigen,
tonische Anforderungen zu beantworten. Im Jahre 1958 hat Ecophon
elektronischen (online oder offline) Schrankschließsysteme, die
die ersten Schallabsorber aus Glaswolle zur Verbesserung einer akus-
nun auch in modernen Büroumgebungen Einzug halten. In flexiblen
tischen Arbeitsumgebung produziert. Heutzutage bietet das Unter-
Arbeitswelten sorgen elektronische Möbelschlösser von GANTNER
nehmen weltweit Akustiksysteme an, die zu einer guten Raumakustik
für Sicherheit, einfache Verwaltung, vielseitige Nutzungsmöglichkeit
und einem gesunden Raumklima beitragen. Im Fokus stehen dabei
und machen moderne Bürokonzepte erst möglich. Der Mitarbeiter-
Büros, Bildungsstätten, Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie
ausweis wird dabei zum Schlüsselersatz. Zum Einsatz kommen die
Industrieanlagen. Ecophon gehört zur Saint-Gobain Gruppe und hat
elektronischen Möbelschließsysteme von GANTNER in modernen,
Vertriebsorganisationen und Vertragspartner in vielen Ländern.
flexiblen Arbeitsumgebungen zur Organisation von Möbelschränken
www.ecophon.de
sowie in Universitäten, Krankenhäusern und Freizeitanlagen.
www.gantner.com
CONTENTPARTNER
Temporärer und schneller Bürobau in höchster Qualität für Sie und
Ihre Mitarbeiter – dafür steht mobispace. Seit nunmehr 10 Jahren,
combine Consulting ist eine Unternehmensberatung, die vielfältige
über 400 geplanten und gebauten Einheiten und tausender glückli-
Beratungsleistungen rund um die betrieblich genutzte Immobilie
cher Nutzer sind wir die nachhaltige Alternative gegenüber klassi-
anbietet. Das Leistungsspektrum von combine Consulting umfasst
schen Containerlösungen. Von der Beratung über die Planung bis hin
neben Immobilien-Strategie und CREM Beratung die Entwicklung
zur Fertigung und Montage decken wir alle Bereiche ab. Besuchen
von zukunftssicheren Büro- und Gebäudekonzepten und modernen
Sie uns in Darmstadt.
Arbeitswelten sowie Change- und Projektmanagement. Zu den Kun-
www.mobispace.de
den der Beratungsgesellschaft mit einer über 60-jährigen Beratungs-
expertise zählen nationale und internationale Konzerne, mittelstän-
dische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen.
www.combine-consulting.comINFORMATIONEN
Zielgruppe Diese Jahrestagung wendet sich an Mitglieder des Vorstandes, Geschäftsführer und Führungskräfte aus den Bereichen Liegenschaften und Bau, Immo-
bilien, Facility Management, Verwaltung und Organisation. Ebenso sind angesprochen Architekten und Innenarchitekten, Beratungsunternehmen sowie
Anbieter von Büroeinrichtungskonzepten.
So melden > per Telefon: +49 (0)8151/27190 > per Telefax: +49 (0)8151/271919 > per E-Mail: info@management-forum.de
Sie sich an > per Internet: www.management-forum.de/future-office > per Post: Management Forum Starnberg GmbH · Maximilianstr. 2b · D-82319 Starnberg
Teilnahmegebühr Die Gebühr für die zweitägige Jahrestagung beträgt € 1.995.- zzgl. 19% MwSt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung
teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaf-
feepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Nach Anmeldung erhalten Sie die Rechnung.
Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Programmänderun-
gen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor.
Termin und Ort Donnerstag, 29. und Freitag, 30. November 2018 in München: BMW Welt München, Am Olympiapark 1, 80809 München
Registrierung Der Konferenz-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit
den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden.
Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens
14. November 2018 in Textform bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmel-
dung wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Dem Teilnehmer steht es frei, einen geringeren Schaden nachzuweisen. Selbstverständlich ist eine
Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.
Management Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für
Forum Starnberg > professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten
> aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte.
Informationen Die europäische Online-Streitbeilegungsplattform ist unter der URL http://ec.europa.eu/consumers/odr erreichbar. Die Management Forum Starnberg
für Verbraucher GmbH ist nicht bereit oder verpflichtet, gegenüber Verbrauchern an Streitbeilegungsverfahren vor einer Schlichtungsstelle teilzunehmen. Die Management
Forum Starnberg GmbH wird sich jedoch nach besten Kräften bemühen, einen Streitfall kulant zu lösen und damit gerichtliche Maßnahmen zu vermeiden.
Anreise Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung
von Management Forum Starnberg! Infos unter: www.management-forum.de/bahn
IHRE ANSPRECHPARTNER: Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu dieser Veranstaltung.
Elke Wiedmaier Franziska Jeck Kai Linde
Geschäftsführerin Konferenzkoordinatorin Ausstellung und Sponsoring
Telefon: +49 (0)8151/2719-10 Telefon: +49 (0)8151/2719-26 Telefon: +49 (0)8151/2719-35
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Anmeldung I per Fax +49 (0)8151/2719-19 oder www.management-forum.de/future-office
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Future Office 2018
29./30. November 2018 in München an. Position Position
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Frau Franziska Jeck
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verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Datenschutzhinweis: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im
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wendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstr. 2b, D82319 Starnberg, unter info@management-forum.de oder telefonisch unter +49 (0)8151/27190
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