Geschäftsbericht 2017 - Allgemeine Verwaltung - Allgemeine Verwaltung - Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung

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Allgemeine Verwaltung

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                                                                             Bild : Guido Brenner

       Geschäftsbericht 2017
       Allgemeine Verwaltung

       Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                     7
Inhaltsverzeichnis Geschäftsbericht Allgemeine Verwaltung

1.    Stadtschreiberin und Stadtkanzlei                                                 9
1.1   Aufgaben                                                                          9
1.2   Jahresschwerpunkte                                                                9
1.3   Kennzahlen                                                                       10
2.    Gemeinderatsbeschlüsse (Sachgeschäfte)                                           13
3.    Rechtskonsulent                                                                  18
3.1   Aufgaben                                                                         18
3.2   Jahresschwerpunkte                                                               18
4.    Kennzahlen Allgemeine Verwaltung                                                 21
5.    Parlamentarische Vorstösse                                                       22

8                                              Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
1. Stadtschreiberin und Stadtkanzlei

1.1 Aufgaben
Die Stadtkanzlei (SKZ) ist die administrative Drehscheibe für     −	koordiniert die Medienarbeit, die städtische Website und
den Stadtrat. Darüber hinaus erbringt sie Dienstleistungen           Social-Media-Aktivitäten und betreut diese in Teilen auch
für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung. Als eigenstän­          redaktionell
dige Organisationseinheit untersteht sie direkt dem Stadtrat.     − verteilt die Post in der ganzen Stadtverwaltung
Ihre rund fünfzig Mitarbeitenden erbringen ihre Leistungen        − betreut die Sitzungen des Stadtrats und des Gemeinderats
in den Bereichen Abstimmungen und Wahlen, Einbürge­
rungen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste und          Die Stadtkanzlei wird von der Stadtschreiberin geführt. Sie
Zentrale Dienste.                                                 nimmt an allen Sitzungen des Stadtrats teil. Dort hat sie eine
                                                                  beratende Stimme und sie macht das Protokoll.
Die Stadtkanzlei:
− führt die Volksabstimmungen und Wahlen durch                    Die Stadtschreiberin hat vom Stadtrat zudem den Auftrag, die
− bereitet die Sitzungen des Stadtrats vor                        Zusammenarbeit der Departemente zu fördern. Dazu veran­
− veröffentlicht und versendet die Stadtratsbeschlüsse            staltet sie drei Konferenzen pro Jahr für das oberste Kader
− unterstützt die Kommunikation des Stadtrats                     der Stadtverwaltung zu strategischen und departements­
− bearbeitet die Gesuche um Einbürgerungen                        übergreifenden Themen. Für die Departementssekretärinnen
−	sorgt für die Veröffentlichung der amtlichen Mitteilungen im   und -sekretäre organisiert die Stadtschreiberin regelmässig
   Amtsblatt und führt die Amtliche Sammlung                      einen fachlichen Austausch.

1.2 Jahresschwerpunkte
Schulung des Stimmlokalpersonals                               neuen Prozesse im Hinblick auf die Inkraftsetzung der neuen
Die städtischen Stimmlokale werden durch Wahlbüromitglie­ Publikationsverordnung per 1. Januar 2018 optimal einspie­
der des jeweiligen Kreiswahlbüros betreut. Die für die Durch­ len. Ab diesem Datum ist nicht mehr die gedruckte Ausgabe
führung der Urnengänge verantwortliche Stadtkanzlei hat im Tagblatt, sondern die digitale Version auf der städtischen
festgestellt, dass in den einzelnen Stimmlokalen gleicharti­ Website die rechtsverbindliche Publikation.
ge Situationen teilweise unterschiedlich gehandhabt werden.
Um dem Bereich der politischen Rechte und der Dienstleis­ Zur Handhabung der Publikation der amtlichen Mitteilungen
tungsorientierung auch in den Stimmlokalen verstärkt Beach­ hat der Stadtrat Ausführungsbestimmungen zur neuen Pub­
tung zu schenken, führte die Stadtkanzlei Schulungen für das likationsverordnung (AS 170.521) erlassen. Diese regeln unter
milizamtliche Stimmlokalpersonal durch. Dabei können die anderem die Ausprägungen der Rubriken und die Suchzeit­
Teilnehmenden das vermittelte Fachwissen und reale Konstel­ räume, in denen die amtlichen Mitteilungen online auffind­
lationen eines Stimmlokalbetriebs in angeleitete Rollenspiele bar sind.
übertragen. Aus den zahlreichen positiven Rückmeldungen
geht hervor, dass die Schulung bei den Teilnehmenden zu 40 000 Informationsbriefe zur Einbürgerung
neuen Erkenntnissen führte. Seit Mitte 2017 sind fünf Schu­ Per 1. Januar 2018 änderten sich die Einbürgerungsvoraus­
lungsabende mit beinahe 100 Teilnehmenden durchgeführt setzungen in der Schweiz. Die neuen gesetzlichen Bestim­
worden. Für 2018 sind weitere Schulungen geplant.              mungen setzen den Besitz einer Niederlassungsbewilligung
                                                               (C-Bewilligung) voraus. In der Stadt Zürich wohnen rund
Digitalisierung Amtsblatt                                      40 000 Ausländerinnen und Ausländer, die bereits mehr als
Seit Oktober 2017 sind alle amtlichen Mitteilungen neben der zwölf Jahre in der Schweiz leben und damit die für eine Ein­
gedruckten Ausgabe im Tagblatt neu auch online auf der städ­ bürgerung notwendige Wohnsitzfrist erfüllen. Mit einem Infor­
tischen Website verfügbar. Mit der Digitalisierung der amtli­ mationsschreiben der Stadtpräsidentin und der Stadtschrei­
chen Mitteilungen wurde der Publikationsprozess neu definiert berin wurden diese Zürcherinnen und Zürcher ohne Schweizer
und vereinheitlicht: Alle Departemente und Dienstabteilungen Pass im Mai über die Möglichkeit und die Vorteile einer Ein­
geben ihre Mitteilungen in ein zentrales Redaktionssystem ein. bürgerung sowie über die neuen Voraussetzungen informiert.
Dieses produziert die Onlineausgabe des Amtsblatts und lei­ Sehr viele Angeschriebene reagierten mit telefonischen, per­
tet die Mitteilungen für die gedruckte Version an die Tagblatt sönlichen oder schriftlichen Anfragen. Bis Ende 2017 wurden
der Stadt Zürich AG weiter.                                    rund 5800 Personen persönlich am Kundenschalter beraten
                                                               und rund 9000 telefonische und schriftliche Anfragen bear­
Unter www.stadt-zuerich.ch/amtsblatt können Interessierte beitet. Insgesamt händigte im Jahr 2017 die Abteilung Einbür­
nicht nur die wöchentliche Gesamtausgabe des Amtsblatts gerung rund 3000 Gesuchsformulare mehr als im Vorjahr aus
einsehen, sondern auch anhand einer Stichwortsuche und (2016: 3119). Neben der Bewältigung dieser erhöhten Anfra­
Unterteilung in Rubriken nach einzelnen Mitteilungen suchen. gen, die das Tagesgeschäft stark belasteten, konnte die Ab­
Zudem kann das Amtsblatt als Newsletter abonniert werden, teilung Einbürgerung insgesamt über 2300 ordentliche Ein-
der jeden Mittwoch per Mail zugestellt wird.                   bürgerungsgesuche abschliessen. Daneben richtete sich die
                                                               Abteilung Einbürgerung auf die Anwendung des neuen Ver­
Die Testphase seit Oktober wurde genutzt, um allfällige Un­ fahrens ab 2018 aus.
stimmigkeiten zu beheben und sicherzustellen, dass sich die

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                                                                   9
1.3 Kennzahlen

Stadtratsbeschlüsse
                                                                                              2013                   2014                  2015         2016           2017
    Stadtratsbeschlüsse                                                                       1186                   1102                  1099         1089           1116
    Anzahl neue Erlasse 1                                                                         17                       7                     7        11              20
    Anzahl geänderte Erlasse 1                                                                    39                     24                     44        29              39
    Anzahl aufgehobene Erlasse                    1
                                                                                                    3                      5                     2          1             10
1
    Beinhalten auch Geschäfte, die zuhanden des Gemeinderats verabschiedet wurden.

Information der Öffentlichkeit
                                                                                              2013                   2014                  2015         2016           2017
    Medienmitteilungen (inkl. Stadtratsbulletins)                         1
                                                                                                580                    457                     458       449            502
    Verkehrsmeldungen 1                                                                             –                    82                     61        59              58
    Medieneinladungen
                                                                                                    –                    68                     88        75              63
    (zu Medienkonferenzen, Besichtigungen u. ä.) 2
1
    Änderungen der Zählweise ab 2014: Die Verkehrsmeldungen werden nicht mehr zu den Medienmitteilungen gezählt, sondern separat aufgeführt.
2
    Neue ergänzende Informationen.

Abstimmungen
                                                                                              2013                   2014                  2015         2016           2017
    Urnengänge mit Sachvorlagen                                                                     5                      4                     3          4              4
    Sachvorlagen insgesamt 1
                                                                                                  29                     24                     18        31              29
    (Bund, Kanton, Gemeinde)
    Kommunale Sachvorlagen                                                                          9                      3                     8        10              15
    Durchschnittliche Stimmbeteiligung (in %)                                                  43,9                   46,2                     41,6     50,3            43,0
1
    Volksinitiativen mit Gegenvorschlag und Stichfrage werden als drei Vorlagen gewertet.

10                                                                                                                                 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Kommunale Abstimmungsresultate
 Daten                      Vorlagen                                                                     Ergebnis
                                                                                                          Ja     Nein
 12. Februar                Volksinitiative «Faires Wahlrecht für Züri – jede Stimme zählt!»           39 038   63 020
                            Konfliktvermittlung und Hilfe im öffentlich zugänglichen Raum,             82 943   21 475
                            Gemeindebeschluss
                            Neubau Schulanlage Pfingstweid, Escher-Wyss-Quartier, Objektkredit von     92 683   12 536
                            29,4387 Millionen Franken
 21. Mai                    Wohnbauaktion 2017, Rahmenkredit von 90 Millionen Franken                  71 171   23 594
                            Gegenvorschlag des Gemeinderats zur «Volksinitiative für den Schutz und    75 380   18 922
                            die Förderung von Grün- und Freiräumen» (Grünstadt-Initiative)
                            Verein Tanzhaus Zürich, jährliche Beiträge von maximal 1 827 166 Franken   59 973   32 720
                            ab 2019
 24. September              Erstellung Bundesasylzentrum auf dem Duttweiler-Areal, Zürich-West,        72 532   30 563
                            Objektkredit von 24,5 Millionen Franken
                            Gemeindebeschluss «Rationelle Verwendung von Elektrizität» vom 5. März     87 302   11 355
                            1989, Aufhebung
                            Elektrizitätswerk der Stadt Zürich, Rahmenkredit von 200 Millionen Fran­   84 418   17 846
                            ken für den Erwerb von Energieerzeugungsanlagen, die erneuerbare Ener­
                            gie nutzen
                            Cabaret Voltaire, langfristige Sicherung durch Liegenschaftentausch mit    64 499   35 516
                            der Anlagestiftung Swiss Life
 26. November               Ausrichtung der Schulbehördenorganisation auf die schulische Integration   42 876   16 407
                            und weitere Massnahmen zur Verbesserung der Führung im Schulwesen
                            der Stadt Zürich, Änderung der Gemeindeordnung
                            Elektrizitätswerk der Stadt Zürich, Rahmenkredit von 200 Millionen Fran­   44 855   16 678
                            ken für den Bau von Anlagen des Geschäftsfelds Energielösungen
                            Alterszentrum Mathysweg, Quartier Albisrieden, Ersatzneubau, Objektkre­    56 735    5 404
                            dit von 63,25 Millionen Franken
                            Schulanlage Hofacker, Quartier Hirslanden, Ersatzneubau eines Sekundar­    50 502   11 305
                            schulhauses mit Dreifachsporthalle sowie Ausbauten in den Hauptgebäu­
                            den, Objektkredit von 33,8 Millionen Franken
                            Gegenvorschlag des Gemeinderats zur Volksinitiative «Nachhaltige und       35 830   23 908
                            faire Ernährung», Änderung der Gemeindeordnung

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                                                          11
Wahlen

Ersatzwahlen
                                                           2013           2014          2015           2016           2017
 Gemeinderat (Nachrücken)                                     12            14             13             10             10
 Stadtrat                                                      1             –              –              –              –
 Kreisschulpflegen (davon stille Wahlen)                  11 (11)         3 (3)        16 (14)        20 (20)        15 (10)
 Notarinnen / Notare (davon stille Wahlen)                     1             –              –           3 (3)             –
 Stadtamtsfrauen / Stadtammänner                               –             –              –              –              –
 Friedensrichterinnen / Friedensrichter                        –             –              –              –           1 (0)

Detaillierte Resultate zu Abstimmungen und Wahlen: www.stadt-zuerich.ch/abstimmungen

Eingereichte Initiativen und Petitionen
                                                           2013           2014          2015           2016           2017
 Volksinitiativen                                              1             3              2              3              4
 Einzelinitiativen (vom Gemeinderat vorläufig
                                                               1             2              –              –              2
 unterstützt)
 Petitionen (durch Stadtkanzlei erfasst)                      17            16              9              9              9

Geschäfte Gemeindebürgerrecht
 Anzahl Bürgerrechtsgesuche                          2013            2014          2015            2016           2017
                                                  Aufn.     Abl. Aufn.    Abl. Aufn.     Abl. Aufn.     Abl. Aufn.     Abl.
 Einbürgerung von ausländischen, nicht in der
                                                  1 092         1 1 151       1 1 094        1 1 202        2 1 597        –
 Schweiz geborenen Personen
 Einbürgerung für im Ausland geborene Jugend-
                                                   113          –   94        –   106        –   113        –   101        –
 liche gemäss § 21 Abs. 3 Gemeindegesetz
 Einbürgerung von ausländischen, in der Schweiz
                                                   377          –   414       –   323        –   419        –   425        –
 geborenen Personen
 Schweizerinnen und Schweizer mit Gesuch um
                                                   146          1   149       –   136        –   179        –   168        –
 Aufnahme in das Stadtbürgerrecht
 Total Aufnahmen / Ablehnungen                    1 728         2 1 808       1 1 659        1 1 913        2 2 291        –
 Weitere Gesuche
 Abschreibungen Gemeindeamt (GAZ)                             18             31            29              29             26
 Entlassungen aus dem Stadtbürgerrecht                          7             3              5              –              9
 Entlassungen aus dem Kantons- und
                                                                4             2              4              –              –
 Stadtbürgerrecht
 Entlassungen aus dem Schweizer-, Kantons-
                                                                3             3              2              2              –
 und Stadtbürgerrecht
 Erleichterte Einbürgerungen für ausländische
 EhepartnerInnen von Schweizerinnen und                      524            573           471             558            631
 Schweizern
 Durch Stadtschreiberin abgeschriebene Gesuche                26             69           128             131            114
 Total durch Stadtkanzlei bearbeitete Gesuche              2 312          2 490         2 299          2 635          3 071

12                                                                                Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
2. Gemeinderatsbeschlüsse (Sachgeschäfte)

2017 wurden 101 (2016: 122) Sachgeschäfte des Stadtrats durch den Gemeinderat verabschiedet.

Datum              Titel                                                                                        GR-Nr.
11. Januar         Finanzdepartement, Wohnbauaktion 2017, Rahmenkredit von 90 Millionen Franken                 2016/283
                   Motion von Gabriela Rothenfluh und Dr. Esther Straub betreffend Areal an der Ecke Hofwie­    2016/247
                   sen-/Wehntalerstrasse, Erstellung einer kommunalen Wohnsiedlung oder einer Überbauung
                   durch eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, Bericht und Abschreibung
                   Kultur, Verein Tanzhaus Zürich, Beiträge ab 2019                                             2016/264
18. Januar         Soziale Einrichtungen und Betriebe, Wohnliegenschaft Limmatstrasse 199, Industriequartier,   2016/324
                   Mietvertragsverlängerung für das Begleitete Wohnen des Geschäftsbereichs Wohnen und
                   Obdach
                   Stiftung Domicil, Beiträge 2017–2020 für die gemeinnützige Wohnungsvermittlung               2016/353
25. Januar         Präsidialdepartement, Volksinitiative «Für ein weltoffenes Zürich – Kulturaustausch statt    2016/103
                   Fremdenfeindlichkeit», Ablehnung und Gegenvorschlag
                   Stadtentwicklung, «Wohnpolitischer Grundsatzartikel in der Gemeindeordnung», Stand           2016/155
                   Umsetzung, Berichterstattung an den Gemeinderat
                   Elektrizitätswerk, Energieverbund Altstetten und Höngg-West, Kapitalisierung Projekt-        2016/177
                   gesellschaft Limmat Energie AG, Objektkredit, Abschreibung Postulat und Motion
                   Postulat von Simon Kälin, Andreas Edelmann und 39 Mitunterzeichnenden betreffend             2016/323
                   Wasserversorgung Zürich, Beitritt zum Netzwerk «Aqua Publica Europea», Bericht und
                   Abschreibung
                   Postulat der Grüne-Fraktion betreffend Beitritt zur «Blue Community-Initiative» sowie        2016/334
                   Prüfung einer Entwicklungszusammenarbeit der Wasserversorgung Zürich, Bericht und
                   Abschreibung
                   Elektrizitätswerk, Museum Haus Konstruktiv, Stiftung für konstruktive, konkrete und kon­     2016/337
                   zeptuelle Kunst, Sponsoringbeiträge 2017–2019
1. Februar         Liegenschaftenverwaltung, Ersatzneubau Wohnsiedlung Hardau I, Quartier Aussersihl,           2016/266
                   Projektierungskredit
8. Februar         Motion der Rechnungsprüfungskommission (RPK) betreffend Änderung der Verordnung              2014/176
                   über das Arbeitsverhältnis des städtischen Personals (PR), zentrale Koordination und ein­
                   heitliche Regelung der Lohnfortzahlungen und Abfindungen nach Entlassung, Antrag auf
                   Fristerstreckung
                   Stadtspital Waid, Operationsabteilung, Instandsetzung und Erweiterungsbau,                   2016/304
                   Projektierungskredit
                   Pflegezentren der Stadt Zürich, Pflegewohngruppen, Schaffung von zwei Pflegewohngrup­        2016/374
                   pen Brunnenpark für an Demenz erkrankte, mobile Menschen, Objektkredit und Mietvertrag
                   Motion von Gian von Planta und Patrick Hadi Huber betreffend Aufwertung des Strassen­        2015/392
                   raums der Stauffacherstrasse im Bereich Stauffacherplatz bis Herman-Greulich-Strasse so­
                   wie Anpassung der Verkehrsführung im Langstrassenquartier, Bericht und Abschreibung
1. März            Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Aufteilung der        2016/195
                   Spar- und Risikobeiträge an die Pensionskasse
                   Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Kostenbeteili­        2016/383
                   gung am Überbrückungszuschuss
                   Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Änderung des Zonenplans und           2016/352
                   des Quartiererhaltungszonenplans Hafnerstrasse / Limmatstrasse, Zürich Gewerbeschule,
                   Kreis 5
8. März            Kultur, Zürcher Kunstgesellschaft, Änderung Subventionsvertrag                               2016/284
                   Kultur und Liegenschaftenverwaltung, Cabaret Voltaire, Betriebsbeiträge 2017–2020 und        2016/295
                   langfristige Sicherung durch Liegenschaftentausch mit der Anlagestiftung Swiss Life,
                   Objektkredit

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                                                              13
Datum       Titel                                                                                          GR-Nr.
22. März    Postulat von Peter Küng und Florian Utz betreffend rechtliche Regelung der privaten Über­      2016/350
            wachung des öffentlichen Raums durch Videokameras, Bericht und Abschreibung
29. März    Liegenschaftenverwaltung und Geomatik + Vermessung, Verkauf der Liegenschaften Zoll­           2016/336
            strasse 111–121 im Industriequartier an die Genossenschaft Kalkbreite, Vertragsgenehmi­
            gung; Altlastensanierung, Investition ins Finanzvermögen; Grenzmutation Areal «Zollstrasse
            West» mit Anpassung der Kreisgrenze, Genehmigung
12. April   Sicherheitsdepartement, Teilrevision der Prostitutionsgewerbeverordnung (PGVO), Ände­          2016/384
            rung der Bestimmungen betreffend Kleinstsalons und Benutzungsgebühr öffentlicher Grund
            Sozialdepartement, Liegenschaftenverwaltung, Amt für Hochbauten, Erstellung Bundes­            2016/403
            asylzentrum auf dem Duttweiler-Areal, Objektkredit
10. Mai     Immobilien Stadt Zürich, Ersatzneubau Alterszentrum Mathysweg, Quartier Albisrieden,           2016/396
            Objektkredit
17. Mai     Sozialdepartement, Gemeindereferendum gegen die Änderung des Sozialhilfegesetzes               2017/116
            (Aufhebung Sozialhilfeleistungen für vorläufig Aufgenommene)
            Postulat von Marcel Schönbächler betreffend Bundesverfahrenszentrum für Asylsuchende,          2017/7
            Bericht nach Abschluss der Testphase, Bericht und Abschreibung
31. Mai     Gesundheits- und Umweltdepartement, Volksinitiative «Nachhaltige und faire Ernährung»,         2016/248
            Ablehnung
            Immobilien Stadt Zürich, Schulanlage Hofacker, Quartier Hirslanden, Ersatzneubau einer         2016/411
            Dreifachsporthalle mit Sekundarstufenschulhaus und Ausbauten in den Hauptgebäuden,
            Objektkredit
            Sozialdepartement, Teilrevision der Verordnung über die familienergänzende Kinderbetreu­       2017/8
            ung in der Stadt Zürich (VO KB), Genehmigung durch den Gemeinderat
            Motion der FDP- und CVP-Fraktion betreffend Aufwertung des Raums Lindenplatz–Altstet­          2016/428
            terstrasse–Bahnhof Altstetten unter Einbezug der betroffenen Quartiere und der Limmattal­
            bahn, Bericht und Abschreibung
7. Juni     Elektrizitätswerk, Rahmenkredit von 200 Millionen Franken für den Erwerb von Energie-          2016/456
            erzeugungsanlagen, die erneuerbare Energie nutzen
            Elektrizitätswerk, Aufhebung Erlass Bonus auf Energie- und Netznutzungstarifen des Elekt­      2016/457
            rizitätswerks der Stadt Zürich (ewz) für die Stadt Zürich
            Elektrizitätswerk, Energie-Contracting für den Wärmeverbund Klosters, Verzicht auf Vor-        2017/39
            haben und Reduktion des mit GR Nr. 2015/258 bewilligten Objektkredits
14. Juni    Amt für Städtebau, Sonderbauvorschriften Neu-Oerlikon, Teilrevision mit Umweltverträglich­     2016/249
            keitsbericht, Zürich-Oerlikon, Kreis 11
            Liegenschaftenverwaltung, Volksinitiative «Für bezahlbare Wohnungen und Gewerberäume           2016/453
            in der Stadt Zürich», Umsetzung betreffend Wohnungen, Genehmigung Ausnahmeliste und
            Erlass Kostenmieteverordnung
            Asyl-Organisation Zürich, Genehmigung des Geschäftsberichts 2016                               2017/50
            Finanzverwaltung, Rechnung 2016, Genehmigung                                                   2017/38
21. Juni    Elektrizitätswerk, Gemeindebeschluss (GB) Rationelle Verwendung von Elektrizität, Aufhe­       2016/455
            bung, Gemeinderatsbeschluss (GRB) Verordnung über die Gewinnablieferung des Elektrizi­
            tätswerks, Neuerlass
28. Juni    Motion der Grüne-Fraktion betreffend gestalterische und verkehrsplanerische Aufwertung         2016/426
            des Heimplatzes, Bericht und Abschreibung
5. Juli     Immobilien Stadt Zürich und Kultur, Liegenschaft Pfingstweidstrasse 101, Escher-Wyss-          2017/74
            Quartier, Verlängerung des Mietvertrags für Kulturateliers und Lagerräume
            Kultur, «Zürich im Landesmuseum», Verschiebung der jährlich wiederkehrenden Betriebs­          2017/91
            beiträge von 2016–2019 auf 2018–2021

14                                                                           Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Datum              Titel                                                                                         GR-Nr.
12. Juli           Schulamt, Ausrichtung der Schulbehördenorganisation auf die schulische Integration und        2016/317
                   Neuordnung des Verhältnisses von zentraler Schulpflege und Kreisschulbehörden, Ände­
                   rung der Gemeindeordnung und von Erlassen des Gemeinderats
                   Finanzverwaltung, Zusatzkredite I. Serie 2017                                                 2017/117
                   Trimesterbericht I/2017 zu den Globalbudgets                                                  2017/178
                   Liegenschaftenverwaltung, Landabgabe im Baurecht für eine Wohnsiedlung an der Obst­           2017/72
                   haldenstrasse, Quartier Affoltern, Genehmigung von zwei Baurechtsverträgen, Übertragung
                   der baurechtsbelasteten Grundstücke ins Verwaltungsvermögen, Objektkredit
                   Städtische Gesundheitsdienste, Verein Zürcher Aids-Hilfe (ZAH), jährliche Beiträge 2017–      2017/25
                   2019, Zusatzkredit
                   Stadtentwicklung, Quartiervereine der Stadt Zürich, Beiträge 2017–2020                        2016/244
23. August         Dringliche Motion von Hans Jörg Käppeli und Guido Trevisan betreffend Erarbeitung eines       2016/308
                   Konzeptentscheids für eine neue Tramlinie vom Bahnhof Altstetten in den Raum Haupt­
                   bahnhof unter hälftiger Beteiligung des ZVV, Bericht und Abschreibung
                   Postulat von Bernhard Piller und Daniel Leupi betreffend Hybridfahrzeuge und Netzinfra­       2017/26
                   struktur, Bericht und Abschreibung
                   Immobilien Stadt Zürich, Liegenschaft Tödistrasse 48, Quartier Enge, Mietverlängerung         2017/115
                   Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Zonenplanänderungen Fronwald           2016/385
                   Glaubten und Tüfwisen, Neufestlegung Waldabstandslinie, Zürich Affoltern, Kreis 11
30. August         Elektrizitätswerk, Bau von Anlagen des Geschäftsfelds Energielösungen des Elektrizitäts­      2017/73
                   werks, Rahmenkredit von 200 Millionen Franken
                   Finanzdepartement, Unfallversicherung Stadt Zürich (UVZ), Genehmigung von Geschäftsbe­        2017/124
                   richt und Jahresrechnung 2016
6. September       Verein Arche Zürich, Beiträge an Arche Kind & Familie 2018–2021                               2017/166
13. September      Kultur, Zurich Film Festival, Schweizerisches Institut für Kunstwissenschaft, Theater HORA,   2017/135
                   Pavillon Le Corbusier Zürich, Trägerverein Theater PurPur und Museum Haus Konstruktiv –
                   Stiftung für konstruktive, konkrete und konzeptuelle Kunst, Korrektur der Basis für die Be­
                   rechnung der Teuerung
                   Sportamt, Kreditabrechnung Leichtathletik Europameisterschaften 2014, Genehmigung             2017/75
                   Sportamt, Leichtathletik Europameisterschaften 2014, Nachhaltigkeitsreport                    2017/76
                   (2000-Watt-Bericht)
                   Sportamt, Dolder Kunsteisbahn AG, jährlich wiederkehrender Betriebsbeitrag für die            2017/119
                   Jahre 2018–2021
                   Sportamt, Dolder Bad, jährlich wiederkehrender Betriebsbeitrag für die Jahre 2018–2021        2017/120
20. September      Elektrizitätswerk, Erlass Tarif Ersatzenergie für die Stadt Zürich                            2017/93
                   Geschäftsbericht des Stadtrats 2016                                                           2017/87
                   Liegenschaftenverwaltung, Gesamtüberbauung Areal Letzibach D, Quartier Altstetten,            2017/92
                   Erhöhung Projektierungskredit und Bevorschussung der zwei beteiligten städtischen Stif­
                   tungen Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich und Stiftung Wohnungen für kinder-
                   reiche Familien
4. Oktober         Elektrizitätswerk, Sponsoring, diverse befristete Beiträge an Dritte                          2017/162
25. Oktober        Motion der SP-, Grüne- und GLP-Fraktionen betreffend Bau- und Zonenordnung (BZO), Er­         2014/284
                   gänzung mit einer Pflicht zu erneuerbaren Energiezonen, Antrag auf zweite Fristerstreckung
                   Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Massnahmen             2017/86
                   bei Unterdeckung der Pensionskasse
                   Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Gestaltungsplanpflicht SBB-Areal       2017/118
                   Tiefenbrunnen, Zürich-Seefeld, Kreis 8

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                                                                15
Datum          Titel                                                                                          GR-Nr.
               Finanzdepartement, Stiftung für bezahlbare und ökologische Wohnungen – Einfach Woh­            2017/179
               nen, Kenntnisnahme Geschäftsbericht 2016 durch den Gemeinderat
               Liegenschaftenverwaltung, Zeughäuser Militärstrasse 49 / Kanonengasse 16–20a / Zeug­           2016/265
               hausstrasse 58/60, Quartier Aussersihl, Übernahme im Baurecht, Vertragsgenehmigung
               und Projektierungskredit
               Immobilien Stadt Zürich, Wache Süd von Schutz & Rettung Zürich, Quartier                       2017/123
               Wiedikon, Erweiterung, Umbau und Instandhaltungsarbeiten, Projektierungskredit
1. November    Grün Stadt Zürich, neues Gartenareal Dunkelhölzli mit Gemeinschaftsgebäude, Bach-              2016/454
               öffnung, Hochwasserschutz, Archäologie Objektkredit; Abschreibung Postulat
8. November    Elektrizitätswerk, Rahmenkredit von 17 Millionen Franken zur Finanzierung von Entwick­         2017/180
               lungs- und Pilotprojekten im Verteilnetz in den Bereichen Smart Grid und Speichertechno-
               logien, Abschreibung Postulat
               Postulat von Andreas Kirstein betreffend Ausweitung der In-House-Erschliessung mit op­         2017/198
               tischen Telekommunikationssteckdosen auf nicht als Wohneinheiten oder Gewerberäume
               gekennzeichnete Nebenräume, Bericht und Abschreibung
15. November   Tiefbauamt, Volksinitiative «Freier Sechseläutenplatz», Ablehnung und Gegenvorschlag           2016/427
               Elektrizitätswerk, Erlass Tarif Netznutzung ZH-NNC-A für die Stadt Zürich                      2017/165
               Finanzverwaltung, Zusatzkredite II. Serie 2017                                                 2017/295
               Finanzdepartement, Trimesterbericht II-2017 zu den Globalbudgets                               2017/333
               Immobilien Stadt Zürich, Erstellen von «Züri Modular»-Pavillons auf den Schulanlagen           2017/125
               Allenmoos, Hürstholz, Im Gut, Kügeliloo, Neubühl und Untermoos, Objektkredite
               ERZ Entsorgung + Recycling Zürich, Verbindungsleitung zwischen den Fernwärmegebie­             2017/296
               ten Zürich-Nord und Zürich-West, Verbindungsleitungsabschnitt Schütze-Areal, Erhöhung
               Projektierungskredit
               Kultur, Stiftung «Miller‘s Studio», Beiträge 2018–2021                                         2017/150
               Kultur, «Theater Rigiblick», Beiträge 2018–2021                                                2017/160
22. November   Hochbaudepartement, Verordnung über die Gebühren in Baubewilligungsverfahren und für           2017/164
               Reklamebewilligungen, Neuerlass
               Liegenschaftenverwaltung, Erwerb des Grundstücks Glatttalstrasse 78, Quartier Seebach,         2017/353
               Vertragsgenehmigung
               Sozialdepartement, Stiftung Pro Offene Türen der Schweiz, Selbsthilfecenter, Beiträge          2017/262
               2018–2021
29. November   Dringliche Motion von Andreas Kirstein und Albert Leiser betreffend ERZ Abwasser, befris-      2017/261
               tete Senkung der Grundgebühren in Form eines Bonus, Bericht und Abschreibung
               Stadtentwicklung, Integrationsförderung, Umsetzung des städtischen Sprachförderkon­            2017/234
               zepts, Beiträge 2019–2022; Kontraktmanagement, Kredit zur individuellen Kostenrück-
               erstattung für bestimmte Personen; Abschreibung Postulat GR Nr. 2014/272
               Kultur, Literaturmuseum Strauhof Zürich, Beiträge 2018–2022                                    2017/221
               Kultur, Junges Literaturlabor JULL, Beiträge 2018–2021                                         2017/222
6. Dezember    Schul- und Sportdepartement, jährlicher Betriebsbeitrag der Stadt Zürich an das                2017/224
               Schweizerische Sozialarchiv für 2018 und 2019
               Schul- und Sportdepartement, PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, Betriebsbeiträge                2017/237
               für die Jahre 2018–2020
               Immobilien Stadt Zürich, Liegenschaft Röschibachstrasse 24/26, Quartier Wipkingen,             2017/137
               Instandsetzung und Umbau für das Sozialzentrum Hönggerstrasse, Erhöhung
               Projektierungskredit
               Liegenschaftenverwaltung und Immobilien Stadt Zürich, neue kommunale Wohnsiedlung              2017/161
               «Herdern», Quartier Aussersihl, sowie Energie-Contracting, Objektkredit

16                                                                              Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Datum              Titel                                                                                          GR-Nr.
                   Motion von Daniel Meier und Albert Leiser und 47 Mitunterzeichnenden, Bericht, Verzicht        2012/332
                   auf Erfüllung und Abschreibung
                   Stadtspital Triemli, Abrechnung Objektkredit Magnetresonanztomograph, Genehmigung              2017/90
                   Stadtspital Waid und Pflegezentren der Stadt Zürich, Universitärer Geriatrie-Verbund Zürich,   2017/223
                   Bericht zum Pilotbetrieb; Weiterführung ab 2018, wiederkehrende Ausgaben
13. Dezember       Finanzverwaltung, Aufgaben- und Finanzplan AFP 2018–2021                                       2017/313
16. Dezember       Finanzverwaltung, Budgetentwurf 2018 (Detailbudget und Produktegruppen-Globalbudget)           2017/311
20. Dezember       Finanzverwaltung, Aufnahme von Anleihen und Darlehen sowie Ausgabe von Kassen-                 2017/312
                   scheinen im Jahr 2018
                   Stadtspital Triemli, Instandhaltung und Ausbau Kardiologie, Objektkredit                       2017/324
                   Sportamt, Zürcher Sport-Ferienlager Fiesch, Betriebsbeiträge und Erbringung unentgelt-         2017/335
                   licher Leistungen, Jahre 2017–2020

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                                                                 17
3. Rechtskonsulent

3.1 Aufgaben
Der Rechtskonsulent nimmt an den Sitzungen des Stadt­ Zustimmung auch vom Gemeinderat mit Rechtsgutachten
rats mit beratender Stimme teil, prüft alle Stadtratsgeschäf­ beauftragt werden. Darüber hinaus übernimmt er die amt­
te in rechtlicher Hinsicht und führt oder begleitet die ihm liche Vorprüfung von Volksinitiativen. Sein Stellvertreter lei­
vom Stadtrat übertragenen Prozesse. Er beurteilt Rechts­ tet die Städtische Schätzungskommission zur Beratung des
fragen zuhanden der Gesamtbehörde, insbesondere aus Stadtrats und der Dienstabteilungen in Grundstücksgeschäf­
den Gebieten des Verwaltungsrechts und des gesamten ten und vertritt die Stadt in Verfahren wegen formeller oder
öffentlichen Rechts. Er kann vom Stadtrat und mit dessen materieller Enteignung.

3.2 Jahresschwerpunkte
Amtliche Vorprüfung von Volksinitiativen                           dass im Zusammenhang mit dem Übergang vom alten zum
Der Rechtskonsulent führte nach vorgängiger informeller Prü­       neuen Gemeindegesetz verschiedene Übergangsfragen auf­
fung 4 amtliche Vorprüfungen durch (2016: 2).                      tauchten, welche teils in Absprache mit dem Gemeindeamt
                                                                   geklärt werden mussten.
Mitberichte zu Einsprachen
Der Rechtskonsulent erstellte zu 51 Einsprachen (2016: 58)         Schätzungsgeschäfte
einen Mitbericht (vgl. Tabelle).                                   Die Schätzungskommission behandelte unter dem Vorsitz des
                                                                   Rechtskonsulent-Stellvertreters an 17 ordentlichen Sitzungen
Juristische Abklärungen                                            (2016: 17) und mit einem Zirkulationsbeschluss insgesamt 70
Der Rechtskonsulent verfasste zu verschiedenen Fragen              Schätzungsgeschäfte (2016: 51) sowie 9 Bagatellgeschäfte
kürzere oder längere Stellungnahmen, so zu einem Orga-             (2016: 20) in einem vereinfachten Verfahren. Die Zunahme
nisationsreglement einer stadträtlichen Delegation, zum Kol­       der ordentlichen Schätzungsgeschäfte ist auf eine Praxis­
legialitätsprinzip, zu einem Aufsichtsverfahren und zur Rück­      änderung der Schätzungskommission zurückzuführen. Neu
forderung von Versorgertaxen. Auf Anfrage des zuständigen          werden auch erste Grobbeurteilungen durch die Schätzungs­
Departements wurde eine Auslegeordnung zu den Zustän­              kommission vorgenommen, Drittschätzungen einer Plausibi­
digkeiten bei der Abgabe von Land für den gemeinnützigen           litätskontrolle unterzogen und dringliche Einschätzungen der
Wohnungsbau ausgearbeitet, welche als Grundlage für eine           Kommission nachträglich zur Kenntnis gebracht. Auf diese
interne Besprechung diente. Im Zusammenhang mit der Aus­           Weise wird gewährleistet, dass die Schätzungskommission
arbeitung verschiedener Weisungen bzw. mit der Abgabe              einen vollständigen Überblick über die städtischen Geschäf­
von Land im Baurecht mussten Fragen des Einnahmever­               te gewinnt, bei denen Land oder Gebäude auf Stadtgebiet
zichts geklärt werden. Es wurde eine Stellungnahme zum             zu bewerten sind.
Erfordernis einer Ausgabenbewilligung für das Angebot für
                                                               Enteignungsverfahren
Zivildienstleistende verfasst. Verschiedene Fragen stellten sich
im Zusammenhang mit Abrechnungen, mit Informationszu­          Ende 2016 war 1 vom Rechtskonsulent-Stellvertreter mit­
gangsgesuchen und mit Energie-Contractings. Schliesslich       betreutes Verfahren (2016: 2) rechtshängig. Das bereits im
musste die Frage des Quorums für Abstimmungen im Parla­        letzten Jahresbericht erwähnte Verfahren vor der Eidge­
ment über Ungültigerklärung von Initiativen beantwortet wer­   nössischen Schätzungskommission für den Kreis 10 des
den. Ferner wurden verschiedene Rechtsetzungsprojekte          Kantons Zürich (ASTRA vs. Stadt Zürich, SK-Nr. 2016-005)
unterstützend begleitet.                                       kann weder abgeschlossen noch beschleunigt werden, weil
                                                               deren Präsident aufgrund von Meinungsverschiedenheiten
Umsetzung neues Gemeindegesetz                                 mit der Aufsichtsbehörde zurückgetreten ist. Mit Entscheid
Der Regierungsrat hat am 29. Juni 2016 die Verordnung über vom 12. Dezember 2017 hat das Bundesgericht nun immerhin
die Gebühren der Gemeindebehörden vom 8. Dezember 1966 Anordnungen getroffen, um wieder eine rechtsstaatlich kor­
per Ende 2017 aufgehoben. Als Ersatz dieser kantonalen Ge­ rekte Gerichtsorganisation sicherzustellen, die vor der Bun­
bührenordnung hat der Stadtrat auf Antrag des Rechtskonsu­ desverfassung standhält.
lenten am 28. Juni 2017 ein Reglement über allgemeine Ge­
bühren der Stadtverwaltung (AS 681.100) erlassen und nach
Publikation und unbenutzter Beschwerdefrist dieses Reg­
lement auf 1. Januar 2018 rechtzeitig in Kraft gesetzt. Am
18. Juni 2017 wurde im Rahmen des Juristischen Netzwerks
Stadt Zürich eine Veranstaltung zum neuen Gemeindegesetz
und dessen Umsetzung durchgeführt. Es wurde ein Über­
blick über den Umsetzungsbedarf und die Umsetzungsvari­
anten des neuen Gemeindegesetzes und der dazugehörigen
Verordnung gegeben. Die Auswirkungen auf die Stadt Zürich
wurden analysiert und das Vorgehen zur Umsetzung erläu­
tert, wie es vom Stadtrat an zwei Sitzungen vorgegeben wur­
de. Im Verlaufe des Berichtsjahres musste festgestellt werden,

18                                                                                    Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Einsprachen nach Themengruppen

 Personal                                                        2014   2015   2016   2017
   Abfindung                                                        –      –      3      –
   Änderung der Anstellung                                          2      –      –      –
   Funktionsstufenwechsel / Lohnnachzahlung                         5      1      –      –
   Kündigung / Entlassung                                           8     10      5      8
   Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit                           –      1      2      –
   Rückforderung Ferienguthaben                                     –      1      –      –
   Überleitung ins neue Lohnsystem / Lohnmassnahmen                 1      3      –      1
 Gebühren
   Abfall-/Abwasser-/Hauszuleitungsgebühren                         3      2      1      2
   Abschleppgebühren                                                1      1      2      2
   Ambulante / stationäre Behandlung                                2      –      –      –
   Anschlussgebühren für Bezug elektrischer Energie /
                                                                    –      1      1      1
   Rückforderung Stromsparfonds
   Aufenthalt im Pflegezentrum                                      –      1      1      1
   Gebühren für die Benutzung des öffentlichen Grundes              3      –      1      1
   Kostenverrechnung Aufenthalt in der Zentralen
                                                                    1      1      –      1
   Ausnüchterungsstelle (ZAS)
   Rettungsdiensteinsatz                                            4      1      3      4
 Entzug / Erteilung / Nichterteilung einer Betriebsbewilligung
   Entzug / Nichterteilung der Bewilligung zur Benutzung
                                                                    1      –      2      –
   öffentlichen Grundes
   Kundgebungsbewilligung                                           –      1      –      –
   Patent (Gastwirtschaft)                                          –      –      2      1
   Taxibetriebsbewilligung                                          –      1      1      1
   Betriebsbewilligung Kinderkrippe                                 1      1      1      2
   Salonbewilligungspflicht Prostitutionsgewerbeverordnung          2      1      –      –
 Verkehrsanordnungen                                               10      4      9     13
 Beitragsleistungen (Elternbeiträge / Stipendien /
                                                                   14     10     16      6
 Alimentenbevorschussung / Projektfinanzierung u. a.)

Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung                                              19
Diverse                                           2014        2015           2016            2017
     Akteneinsicht                                    1             –              1              1
     Berichtigungsbegehren                            –             1              –               –
     Bewilligungszeiten Weihnachtsdekoration          –             –              1               –
     Hundesteuer                                      –             –              1               –
     Inanspruchnahme städtischer Infrastruktur        –             2              –               –
     Informationszugang / Öffentlichkeitsprinzip      –             1              –              1
     Installation Glasfaseranschluss                  –             –              1              1
     Krippenaufsicht                                  –             –              1              2
     Personendaten                                    –             2              1              1
     Polizeidaten                                     1             –              –               –
     Waffenerwerbsschein                              –             –              1               –
     Widerrechtlichkeit Polizeikontrolle              –             –              1              1
 Total behandelte Einsprachen                        60           47              58             51

20                                                        Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
4. Kennzahlen Allgemeine Verwaltung

                                                                          2013                          2014                          2015                       2016              2017
    Mitarbeitende total                                                     281                           280                           277                       281               278
    davon Frauen                                                            139                           139                           142                       144               144
    davon Männer                                                            142                           141                           135                       137               134
    Ø FTE / Stw.-Ä.          1
                                                                            254                           253                           251                       241               240
    Führungskader total                                                       63                            62                            59                       53                51
    davon Frauen                                                              20                            20                            21                       18                16
    davon Männer                                                              43                            42                            38                       35                35
    Vertretung der Geschlechter im Kader (in %)
    Funktionsstufe                                     Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer
    FS 16–18                                            –                      – –                           – –                          – 33,3             66,7 33,3        66,7
    FS 14–15                                            –                      – –                           – –                          – 16,7             83,3 16,7        83,3
    FS 12–13                                            –                      – –                           – –                          – 35,7             64,3 33,3        66,7
    Anstellungen mit Beschäftigungsgrad ≥ 90,00  % (Vollzeitstellen)
    Total                                                                   197                           194                           182                       186               177
    Frauen                                                                    80                            77                            70                       71                68
    Männer                                                                  117                           117                           112                       115               109
    Frauen (in %)                                                          40,6                          39,7                          38,5                      38,2              38,4
    Männer (in %)                                                          59,4                          60,3                          61,5                      61,8              61,6
    Anstellungen mit Beschäftigungsgrad = 50,00–89,99  % (Teilzeitstellen I)
    Total                                                                     63                            66                            76                       71                74
    Frauen                                                                    41                            46                            54                       52                52
    Männer                                                                    22                            20                            22                       19                22
    Frauen (in %)                                                          65,1                          69,7                          71,1                      73,2              70,3
    Männer (in %)                                                          34,9                          30,3                          28,9                      26,8              29,7
    Anstellungen mit Beschäftigungsgrad = 0,01–49,99  % (Teilzeitstellen II)
    Total                                                                     25                            23                            20                       27                31
    Frauen                                                                    20                            17                            18                       23                26
    Männer                                                                      5                             6                             2                       4                 5
    Frauen (in %)                                                          80,0                          73,9                          90,0                      85,2              83,9
    Männer (in %)                                                          20,0                          26,1                          10,0                      14,8              16,1
    Lernende
    Total                                                                     18                            21                            24                       25                21
    davon Frauen                                                              13                            17                            18                       17                13
    davon Männer                                                                5                             4                             6                       8                 8

    Personalaufwand                                             40 596 900                    41 202 119                     40 561 978                     39 520 612        39 372 351
    Sachaufwand                                                   7 901 102                      7 222 634                     7 056 487                     7 481 720         7 201 418
    Übriger Aufwand                                             11 510 651                    11 883 122                     12 234 444                     11 488 549        11 370 169
    Total Aufwand                                               60 008 653                    60 307 875                     59 852 909                     58 490 881        57 943 938
    Bruttoinvestitionen                                                         –                              –                             –                      –                 –
1
    Bis 2015 wurde der Stw-Ä und ab 2016 aufgrund der Umstellung auf SAP HCM Standard der FTE (entspricht dem Beschäftigungsgrad Netto) ausgewiesen.

Definitionen:
In den jeweiligen Zahlen sind diejenigen Mitarbeiterkreise berücksichtigt, die in den gesamtstädtischen Personalkennzahlen im Stadtratsteil genannt sind.
Es werden alle Mitarbeitenden mit aktiver Anstellung per 31. Dezember gezählt.
Mehrfachanstellungen werden einzeln mit dem entsprechenden Beschäftigungsgrad ausgewiesen.

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5. Parlamentarische Vorstösse

keine

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