Geschäftsbericht 2017 - Allgemeine Verwaltung - Allgemeine Verwaltung - Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
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Allgemeine Verwaltung 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Bild : Guido Brenner Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 7
Inhaltsverzeichnis Geschäftsbericht Allgemeine Verwaltung 1. Stadtschreiberin und Stadtkanzlei 9 1.1 Aufgaben 9 1.2 Jahresschwerpunkte 9 1.3 Kennzahlen 10 2. Gemeinderatsbeschlüsse (Sachgeschäfte) 13 3. Rechtskonsulent 18 3.1 Aufgaben 18 3.2 Jahresschwerpunkte 18 4. Kennzahlen Allgemeine Verwaltung 21 5. Parlamentarische Vorstösse 22 8 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
1. Stadtschreiberin und Stadtkanzlei 1.1 Aufgaben Die Stadtkanzlei (SKZ) ist die administrative Drehscheibe für − koordiniert die Medienarbeit, die städtische Website und den Stadtrat. Darüber hinaus erbringt sie Dienstleistungen Social-Media-Aktivitäten und betreut diese in Teilen auch für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung. Als eigenstän redaktionell dige Organisationseinheit untersteht sie direkt dem Stadtrat. − verteilt die Post in der ganzen Stadtverwaltung Ihre rund fünfzig Mitarbeitenden erbringen ihre Leistungen − betreut die Sitzungen des Stadtrats und des Gemeinderats in den Bereichen Abstimmungen und Wahlen, Einbürge rungen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste und Die Stadtkanzlei wird von der Stadtschreiberin geführt. Sie Zentrale Dienste. nimmt an allen Sitzungen des Stadtrats teil. Dort hat sie eine beratende Stimme und sie macht das Protokoll. Die Stadtkanzlei: − führt die Volksabstimmungen und Wahlen durch Die Stadtschreiberin hat vom Stadtrat zudem den Auftrag, die − bereitet die Sitzungen des Stadtrats vor Zusammenarbeit der Departemente zu fördern. Dazu veran − veröffentlicht und versendet die Stadtratsbeschlüsse staltet sie drei Konferenzen pro Jahr für das oberste Kader − unterstützt die Kommunikation des Stadtrats der Stadtverwaltung zu strategischen und departements − bearbeitet die Gesuche um Einbürgerungen übergreifenden Themen. Für die Departementssekretärinnen − sorgt für die Veröffentlichung der amtlichen Mitteilungen im und -sekretäre organisiert die Stadtschreiberin regelmässig Amtsblatt und führt die Amtliche Sammlung einen fachlichen Austausch. 1.2 Jahresschwerpunkte Schulung des Stimmlokalpersonals neuen Prozesse im Hinblick auf die Inkraftsetzung der neuen Die städtischen Stimmlokale werden durch Wahlbüromitglie Publikationsverordnung per 1. Januar 2018 optimal einspie der des jeweiligen Kreiswahlbüros betreut. Die für die Durch len. Ab diesem Datum ist nicht mehr die gedruckte Ausgabe führung der Urnengänge verantwortliche Stadtkanzlei hat im Tagblatt, sondern die digitale Version auf der städtischen festgestellt, dass in den einzelnen Stimmlokalen gleicharti Website die rechtsverbindliche Publikation. ge Situationen teilweise unterschiedlich gehandhabt werden. Um dem Bereich der politischen Rechte und der Dienstleis Zur Handhabung der Publikation der amtlichen Mitteilungen tungsorientierung auch in den Stimmlokalen verstärkt Beach hat der Stadtrat Ausführungsbestimmungen zur neuen Pub tung zu schenken, führte die Stadtkanzlei Schulungen für das likationsverordnung (AS 170.521) erlassen. Diese regeln unter milizamtliche Stimmlokalpersonal durch. Dabei können die anderem die Ausprägungen der Rubriken und die Suchzeit Teilnehmenden das vermittelte Fachwissen und reale Konstel räume, in denen die amtlichen Mitteilungen online auffind lationen eines Stimmlokalbetriebs in angeleitete Rollenspiele bar sind. übertragen. Aus den zahlreichen positiven Rückmeldungen geht hervor, dass die Schulung bei den Teilnehmenden zu 40 000 Informationsbriefe zur Einbürgerung neuen Erkenntnissen führte. Seit Mitte 2017 sind fünf Schu Per 1. Januar 2018 änderten sich die Einbürgerungsvoraus lungsabende mit beinahe 100 Teilnehmenden durchgeführt setzungen in der Schweiz. Die neuen gesetzlichen Bestim worden. Für 2018 sind weitere Schulungen geplant. mungen setzen den Besitz einer Niederlassungsbewilligung (C-Bewilligung) voraus. In der Stadt Zürich wohnen rund Digitalisierung Amtsblatt 40 000 Ausländerinnen und Ausländer, die bereits mehr als Seit Oktober 2017 sind alle amtlichen Mitteilungen neben der zwölf Jahre in der Schweiz leben und damit die für eine Ein gedruckten Ausgabe im Tagblatt neu auch online auf der städ bürgerung notwendige Wohnsitzfrist erfüllen. Mit einem Infor tischen Website verfügbar. Mit der Digitalisierung der amtli mationsschreiben der Stadtpräsidentin und der Stadtschrei chen Mitteilungen wurde der Publikationsprozess neu definiert berin wurden diese Zürcherinnen und Zürcher ohne Schweizer und vereinheitlicht: Alle Departemente und Dienstabteilungen Pass im Mai über die Möglichkeit und die Vorteile einer Ein geben ihre Mitteilungen in ein zentrales Redaktionssystem ein. bürgerung sowie über die neuen Voraussetzungen informiert. Dieses produziert die Onlineausgabe des Amtsblatts und lei Sehr viele Angeschriebene reagierten mit telefonischen, per tet die Mitteilungen für die gedruckte Version an die Tagblatt sönlichen oder schriftlichen Anfragen. Bis Ende 2017 wurden der Stadt Zürich AG weiter. rund 5800 Personen persönlich am Kundenschalter beraten und rund 9000 telefonische und schriftliche Anfragen bear Unter www.stadt-zuerich.ch/amtsblatt können Interessierte beitet. Insgesamt händigte im Jahr 2017 die Abteilung Einbür nicht nur die wöchentliche Gesamtausgabe des Amtsblatts gerung rund 3000 Gesuchsformulare mehr als im Vorjahr aus einsehen, sondern auch anhand einer Stichwortsuche und (2016: 3119). Neben der Bewältigung dieser erhöhten Anfra Unterteilung in Rubriken nach einzelnen Mitteilungen suchen. gen, die das Tagesgeschäft stark belasteten, konnte die Ab Zudem kann das Amtsblatt als Newsletter abonniert werden, teilung Einbürgerung insgesamt über 2300 ordentliche Ein- der jeden Mittwoch per Mail zugestellt wird. bürgerungsgesuche abschliessen. Daneben richtete sich die Abteilung Einbürgerung auf die Anwendung des neuen Ver Die Testphase seit Oktober wurde genutzt, um allfällige Un fahrens ab 2018 aus. stimmigkeiten zu beheben und sicherzustellen, dass sich die Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 9
1.3 Kennzahlen Stadtratsbeschlüsse 2013 2014 2015 2016 2017 Stadtratsbeschlüsse 1186 1102 1099 1089 1116 Anzahl neue Erlasse 1 17 7 7 11 20 Anzahl geänderte Erlasse 1 39 24 44 29 39 Anzahl aufgehobene Erlasse 1 3 5 2 1 10 1 Beinhalten auch Geschäfte, die zuhanden des Gemeinderats verabschiedet wurden. Information der Öffentlichkeit 2013 2014 2015 2016 2017 Medienmitteilungen (inkl. Stadtratsbulletins) 1 580 457 458 449 502 Verkehrsmeldungen 1 – 82 61 59 58 Medieneinladungen – 68 88 75 63 (zu Medienkonferenzen, Besichtigungen u. ä.) 2 1 Änderungen der Zählweise ab 2014: Die Verkehrsmeldungen werden nicht mehr zu den Medienmitteilungen gezählt, sondern separat aufgeführt. 2 Neue ergänzende Informationen. Abstimmungen 2013 2014 2015 2016 2017 Urnengänge mit Sachvorlagen 5 4 3 4 4 Sachvorlagen insgesamt 1 29 24 18 31 29 (Bund, Kanton, Gemeinde) Kommunale Sachvorlagen 9 3 8 10 15 Durchschnittliche Stimmbeteiligung (in %) 43,9 46,2 41,6 50,3 43,0 1 Volksinitiativen mit Gegenvorschlag und Stichfrage werden als drei Vorlagen gewertet. 10 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Kommunale Abstimmungsresultate Daten Vorlagen Ergebnis Ja Nein 12. Februar Volksinitiative «Faires Wahlrecht für Züri – jede Stimme zählt!» 39 038 63 020 Konfliktvermittlung und Hilfe im öffentlich zugänglichen Raum, 82 943 21 475 Gemeindebeschluss Neubau Schulanlage Pfingstweid, Escher-Wyss-Quartier, Objektkredit von 92 683 12 536 29,4387 Millionen Franken 21. Mai Wohnbauaktion 2017, Rahmenkredit von 90 Millionen Franken 71 171 23 594 Gegenvorschlag des Gemeinderats zur «Volksinitiative für den Schutz und 75 380 18 922 die Förderung von Grün- und Freiräumen» (Grünstadt-Initiative) Verein Tanzhaus Zürich, jährliche Beiträge von maximal 1 827 166 Franken 59 973 32 720 ab 2019 24. September Erstellung Bundesasylzentrum auf dem Duttweiler-Areal, Zürich-West, 72 532 30 563 Objektkredit von 24,5 Millionen Franken Gemeindebeschluss «Rationelle Verwendung von Elektrizität» vom 5. März 87 302 11 355 1989, Aufhebung Elektrizitätswerk der Stadt Zürich, Rahmenkredit von 200 Millionen Fran 84 418 17 846 ken für den Erwerb von Energieerzeugungsanlagen, die erneuerbare Ener gie nutzen Cabaret Voltaire, langfristige Sicherung durch Liegenschaftentausch mit 64 499 35 516 der Anlagestiftung Swiss Life 26. November Ausrichtung der Schulbehördenorganisation auf die schulische Integration 42 876 16 407 und weitere Massnahmen zur Verbesserung der Führung im Schulwesen der Stadt Zürich, Änderung der Gemeindeordnung Elektrizitätswerk der Stadt Zürich, Rahmenkredit von 200 Millionen Fran 44 855 16 678 ken für den Bau von Anlagen des Geschäftsfelds Energielösungen Alterszentrum Mathysweg, Quartier Albisrieden, Ersatzneubau, Objektkre 56 735 5 404 dit von 63,25 Millionen Franken Schulanlage Hofacker, Quartier Hirslanden, Ersatzneubau eines Sekundar 50 502 11 305 schulhauses mit Dreifachsporthalle sowie Ausbauten in den Hauptgebäu den, Objektkredit von 33,8 Millionen Franken Gegenvorschlag des Gemeinderats zur Volksinitiative «Nachhaltige und 35 830 23 908 faire Ernährung», Änderung der Gemeindeordnung Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 11
Wahlen Ersatzwahlen 2013 2014 2015 2016 2017 Gemeinderat (Nachrücken) 12 14 13 10 10 Stadtrat 1 – – – – Kreisschulpflegen (davon stille Wahlen) 11 (11) 3 (3) 16 (14) 20 (20) 15 (10) Notarinnen / Notare (davon stille Wahlen) 1 – – 3 (3) – Stadtamtsfrauen / Stadtammänner – – – – – Friedensrichterinnen / Friedensrichter – – – – 1 (0) Detaillierte Resultate zu Abstimmungen und Wahlen: www.stadt-zuerich.ch/abstimmungen Eingereichte Initiativen und Petitionen 2013 2014 2015 2016 2017 Volksinitiativen 1 3 2 3 4 Einzelinitiativen (vom Gemeinderat vorläufig 1 2 – – 2 unterstützt) Petitionen (durch Stadtkanzlei erfasst) 17 16 9 9 9 Geschäfte Gemeindebürgerrecht Anzahl Bürgerrechtsgesuche 2013 2014 2015 2016 2017 Aufn. Abl. Aufn. Abl. Aufn. Abl. Aufn. Abl. Aufn. Abl. Einbürgerung von ausländischen, nicht in der 1 092 1 1 151 1 1 094 1 1 202 2 1 597 – Schweiz geborenen Personen Einbürgerung für im Ausland geborene Jugend- 113 – 94 – 106 – 113 – 101 – liche gemäss § 21 Abs. 3 Gemeindegesetz Einbürgerung von ausländischen, in der Schweiz 377 – 414 – 323 – 419 – 425 – geborenen Personen Schweizerinnen und Schweizer mit Gesuch um 146 1 149 – 136 – 179 – 168 – Aufnahme in das Stadtbürgerrecht Total Aufnahmen / Ablehnungen 1 728 2 1 808 1 1 659 1 1 913 2 2 291 – Weitere Gesuche Abschreibungen Gemeindeamt (GAZ) 18 31 29 29 26 Entlassungen aus dem Stadtbürgerrecht 7 3 5 – 9 Entlassungen aus dem Kantons- und 4 2 4 – – Stadtbürgerrecht Entlassungen aus dem Schweizer-, Kantons- 3 3 2 2 – und Stadtbürgerrecht Erleichterte Einbürgerungen für ausländische EhepartnerInnen von Schweizerinnen und 524 573 471 558 631 Schweizern Durch Stadtschreiberin abgeschriebene Gesuche 26 69 128 131 114 Total durch Stadtkanzlei bearbeitete Gesuche 2 312 2 490 2 299 2 635 3 071 12 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
2. Gemeinderatsbeschlüsse (Sachgeschäfte) 2017 wurden 101 (2016: 122) Sachgeschäfte des Stadtrats durch den Gemeinderat verabschiedet. Datum Titel GR-Nr. 11. Januar Finanzdepartement, Wohnbauaktion 2017, Rahmenkredit von 90 Millionen Franken 2016/283 Motion von Gabriela Rothenfluh und Dr. Esther Straub betreffend Areal an der Ecke Hofwie 2016/247 sen-/Wehntalerstrasse, Erstellung einer kommunalen Wohnsiedlung oder einer Überbauung durch eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, Bericht und Abschreibung Kultur, Verein Tanzhaus Zürich, Beiträge ab 2019 2016/264 18. Januar Soziale Einrichtungen und Betriebe, Wohnliegenschaft Limmatstrasse 199, Industriequartier, 2016/324 Mietvertragsverlängerung für das Begleitete Wohnen des Geschäftsbereichs Wohnen und Obdach Stiftung Domicil, Beiträge 2017–2020 für die gemeinnützige Wohnungsvermittlung 2016/353 25. Januar Präsidialdepartement, Volksinitiative «Für ein weltoffenes Zürich – Kulturaustausch statt 2016/103 Fremdenfeindlichkeit», Ablehnung und Gegenvorschlag Stadtentwicklung, «Wohnpolitischer Grundsatzartikel in der Gemeindeordnung», Stand 2016/155 Umsetzung, Berichterstattung an den Gemeinderat Elektrizitätswerk, Energieverbund Altstetten und Höngg-West, Kapitalisierung Projekt- 2016/177 gesellschaft Limmat Energie AG, Objektkredit, Abschreibung Postulat und Motion Postulat von Simon Kälin, Andreas Edelmann und 39 Mitunterzeichnenden betreffend 2016/323 Wasserversorgung Zürich, Beitritt zum Netzwerk «Aqua Publica Europea», Bericht und Abschreibung Postulat der Grüne-Fraktion betreffend Beitritt zur «Blue Community-Initiative» sowie 2016/334 Prüfung einer Entwicklungszusammenarbeit der Wasserversorgung Zürich, Bericht und Abschreibung Elektrizitätswerk, Museum Haus Konstruktiv, Stiftung für konstruktive, konkrete und kon 2016/337 zeptuelle Kunst, Sponsoringbeiträge 2017–2019 1. Februar Liegenschaftenverwaltung, Ersatzneubau Wohnsiedlung Hardau I, Quartier Aussersihl, 2016/266 Projektierungskredit 8. Februar Motion der Rechnungsprüfungskommission (RPK) betreffend Änderung der Verordnung 2014/176 über das Arbeitsverhältnis des städtischen Personals (PR), zentrale Koordination und ein heitliche Regelung der Lohnfortzahlungen und Abfindungen nach Entlassung, Antrag auf Fristerstreckung Stadtspital Waid, Operationsabteilung, Instandsetzung und Erweiterungsbau, 2016/304 Projektierungskredit Pflegezentren der Stadt Zürich, Pflegewohngruppen, Schaffung von zwei Pflegewohngrup 2016/374 pen Brunnenpark für an Demenz erkrankte, mobile Menschen, Objektkredit und Mietvertrag Motion von Gian von Planta und Patrick Hadi Huber betreffend Aufwertung des Strassen 2015/392 raums der Stauffacherstrasse im Bereich Stauffacherplatz bis Herman-Greulich-Strasse so wie Anpassung der Verkehrsführung im Langstrassenquartier, Bericht und Abschreibung 1. März Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Aufteilung der 2016/195 Spar- und Risikobeiträge an die Pensionskasse Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Kostenbeteili 2016/383 gung am Überbrückungszuschuss Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Änderung des Zonenplans und 2016/352 des Quartiererhaltungszonenplans Hafnerstrasse / Limmatstrasse, Zürich Gewerbeschule, Kreis 5 8. März Kultur, Zürcher Kunstgesellschaft, Änderung Subventionsvertrag 2016/284 Kultur und Liegenschaftenverwaltung, Cabaret Voltaire, Betriebsbeiträge 2017–2020 und 2016/295 langfristige Sicherung durch Liegenschaftentausch mit der Anlagestiftung Swiss Life, Objektkredit Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 13
Datum Titel GR-Nr. 22. März Postulat von Peter Küng und Florian Utz betreffend rechtliche Regelung der privaten Über 2016/350 wachung des öffentlichen Raums durch Videokameras, Bericht und Abschreibung 29. März Liegenschaftenverwaltung und Geomatik + Vermessung, Verkauf der Liegenschaften Zoll 2016/336 strasse 111–121 im Industriequartier an die Genossenschaft Kalkbreite, Vertragsgenehmi gung; Altlastensanierung, Investition ins Finanzvermögen; Grenzmutation Areal «Zollstrasse West» mit Anpassung der Kreisgrenze, Genehmigung 12. April Sicherheitsdepartement, Teilrevision der Prostitutionsgewerbeverordnung (PGVO), Ände 2016/384 rung der Bestimmungen betreffend Kleinstsalons und Benutzungsgebühr öffentlicher Grund Sozialdepartement, Liegenschaftenverwaltung, Amt für Hochbauten, Erstellung Bundes 2016/403 asylzentrum auf dem Duttweiler-Areal, Objektkredit 10. Mai Immobilien Stadt Zürich, Ersatzneubau Alterszentrum Mathysweg, Quartier Albisrieden, 2016/396 Objektkredit 17. Mai Sozialdepartement, Gemeindereferendum gegen die Änderung des Sozialhilfegesetzes 2017/116 (Aufhebung Sozialhilfeleistungen für vorläufig Aufgenommene) Postulat von Marcel Schönbächler betreffend Bundesverfahrenszentrum für Asylsuchende, 2017/7 Bericht nach Abschluss der Testphase, Bericht und Abschreibung 31. Mai Gesundheits- und Umweltdepartement, Volksinitiative «Nachhaltige und faire Ernährung», 2016/248 Ablehnung Immobilien Stadt Zürich, Schulanlage Hofacker, Quartier Hirslanden, Ersatzneubau einer 2016/411 Dreifachsporthalle mit Sekundarstufenschulhaus und Ausbauten in den Hauptgebäuden, Objektkredit Sozialdepartement, Teilrevision der Verordnung über die familienergänzende Kinderbetreu 2017/8 ung in der Stadt Zürich (VO KB), Genehmigung durch den Gemeinderat Motion der FDP- und CVP-Fraktion betreffend Aufwertung des Raums Lindenplatz–Altstet 2016/428 terstrasse–Bahnhof Altstetten unter Einbezug der betroffenen Quartiere und der Limmattal bahn, Bericht und Abschreibung 7. Juni Elektrizitätswerk, Rahmenkredit von 200 Millionen Franken für den Erwerb von Energie- 2016/456 erzeugungsanlagen, die erneuerbare Energie nutzen Elektrizitätswerk, Aufhebung Erlass Bonus auf Energie- und Netznutzungstarifen des Elekt 2016/457 rizitätswerks der Stadt Zürich (ewz) für die Stadt Zürich Elektrizitätswerk, Energie-Contracting für den Wärmeverbund Klosters, Verzicht auf Vor- 2017/39 haben und Reduktion des mit GR Nr. 2015/258 bewilligten Objektkredits 14. Juni Amt für Städtebau, Sonderbauvorschriften Neu-Oerlikon, Teilrevision mit Umweltverträglich 2016/249 keitsbericht, Zürich-Oerlikon, Kreis 11 Liegenschaftenverwaltung, Volksinitiative «Für bezahlbare Wohnungen und Gewerberäume 2016/453 in der Stadt Zürich», Umsetzung betreffend Wohnungen, Genehmigung Ausnahmeliste und Erlass Kostenmieteverordnung Asyl-Organisation Zürich, Genehmigung des Geschäftsberichts 2016 2017/50 Finanzverwaltung, Rechnung 2016, Genehmigung 2017/38 21. Juni Elektrizitätswerk, Gemeindebeschluss (GB) Rationelle Verwendung von Elektrizität, Aufhe 2016/455 bung, Gemeinderatsbeschluss (GRB) Verordnung über die Gewinnablieferung des Elektrizi tätswerks, Neuerlass 28. Juni Motion der Grüne-Fraktion betreffend gestalterische und verkehrsplanerische Aufwertung 2016/426 des Heimplatzes, Bericht und Abschreibung 5. Juli Immobilien Stadt Zürich und Kultur, Liegenschaft Pfingstweidstrasse 101, Escher-Wyss- 2017/74 Quartier, Verlängerung des Mietvertrags für Kulturateliers und Lagerräume Kultur, «Zürich im Landesmuseum», Verschiebung der jährlich wiederkehrenden Betriebs 2017/91 beiträge von 2016–2019 auf 2018–2021 14 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Datum Titel GR-Nr. 12. Juli Schulamt, Ausrichtung der Schulbehördenorganisation auf die schulische Integration und 2016/317 Neuordnung des Verhältnisses von zentraler Schulpflege und Kreisschulbehörden, Ände rung der Gemeindeordnung und von Erlassen des Gemeinderats Finanzverwaltung, Zusatzkredite I. Serie 2017 2017/117 Trimesterbericht I/2017 zu den Globalbudgets 2017/178 Liegenschaftenverwaltung, Landabgabe im Baurecht für eine Wohnsiedlung an der Obst 2017/72 haldenstrasse, Quartier Affoltern, Genehmigung von zwei Baurechtsverträgen, Übertragung der baurechtsbelasteten Grundstücke ins Verwaltungsvermögen, Objektkredit Städtische Gesundheitsdienste, Verein Zürcher Aids-Hilfe (ZAH), jährliche Beiträge 2017– 2017/25 2019, Zusatzkredit Stadtentwicklung, Quartiervereine der Stadt Zürich, Beiträge 2017–2020 2016/244 23. August Dringliche Motion von Hans Jörg Käppeli und Guido Trevisan betreffend Erarbeitung eines 2016/308 Konzeptentscheids für eine neue Tramlinie vom Bahnhof Altstetten in den Raum Haupt bahnhof unter hälftiger Beteiligung des ZVV, Bericht und Abschreibung Postulat von Bernhard Piller und Daniel Leupi betreffend Hybridfahrzeuge und Netzinfra 2017/26 struktur, Bericht und Abschreibung Immobilien Stadt Zürich, Liegenschaft Tödistrasse 48, Quartier Enge, Mietverlängerung 2017/115 Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Zonenplanänderungen Fronwald 2016/385 Glaubten und Tüfwisen, Neufestlegung Waldabstandslinie, Zürich Affoltern, Kreis 11 30. August Elektrizitätswerk, Bau von Anlagen des Geschäftsfelds Energielösungen des Elektrizitäts 2017/73 werks, Rahmenkredit von 200 Millionen Franken Finanzdepartement, Unfallversicherung Stadt Zürich (UVZ), Genehmigung von Geschäftsbe 2017/124 richt und Jahresrechnung 2016 6. September Verein Arche Zürich, Beiträge an Arche Kind & Familie 2018–2021 2017/166 13. September Kultur, Zurich Film Festival, Schweizerisches Institut für Kunstwissenschaft, Theater HORA, 2017/135 Pavillon Le Corbusier Zürich, Trägerverein Theater PurPur und Museum Haus Konstruktiv – Stiftung für konstruktive, konkrete und konzeptuelle Kunst, Korrektur der Basis für die Be rechnung der Teuerung Sportamt, Kreditabrechnung Leichtathletik Europameisterschaften 2014, Genehmigung 2017/75 Sportamt, Leichtathletik Europameisterschaften 2014, Nachhaltigkeitsreport 2017/76 (2000-Watt-Bericht) Sportamt, Dolder Kunsteisbahn AG, jährlich wiederkehrender Betriebsbeitrag für die 2017/119 Jahre 2018–2021 Sportamt, Dolder Bad, jährlich wiederkehrender Betriebsbeitrag für die Jahre 2018–2021 2017/120 20. September Elektrizitätswerk, Erlass Tarif Ersatzenergie für die Stadt Zürich 2017/93 Geschäftsbericht des Stadtrats 2016 2017/87 Liegenschaftenverwaltung, Gesamtüberbauung Areal Letzibach D, Quartier Altstetten, 2017/92 Erhöhung Projektierungskredit und Bevorschussung der zwei beteiligten städtischen Stif tungen Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich und Stiftung Wohnungen für kinder- reiche Familien 4. Oktober Elektrizitätswerk, Sponsoring, diverse befristete Beiträge an Dritte 2017/162 25. Oktober Motion der SP-, Grüne- und GLP-Fraktionen betreffend Bau- und Zonenordnung (BZO), Er 2014/284 gänzung mit einer Pflicht zu erneuerbaren Energiezonen, Antrag auf zweite Fristerstreckung Human Resources Management, Teilrevision des Personalrechts betreffend Massnahmen 2017/86 bei Unterdeckung der Pensionskasse Amt für Städtebau, Teilrevision Bau- und Zonenordnung, Gestaltungsplanpflicht SBB-Areal 2017/118 Tiefenbrunnen, Zürich-Seefeld, Kreis 8 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 15
Datum Titel GR-Nr. Finanzdepartement, Stiftung für bezahlbare und ökologische Wohnungen – Einfach Woh 2017/179 nen, Kenntnisnahme Geschäftsbericht 2016 durch den Gemeinderat Liegenschaftenverwaltung, Zeughäuser Militärstrasse 49 / Kanonengasse 16–20a / Zeug 2016/265 hausstrasse 58/60, Quartier Aussersihl, Übernahme im Baurecht, Vertragsgenehmigung und Projektierungskredit Immobilien Stadt Zürich, Wache Süd von Schutz & Rettung Zürich, Quartier 2017/123 Wiedikon, Erweiterung, Umbau und Instandhaltungsarbeiten, Projektierungskredit 1. November Grün Stadt Zürich, neues Gartenareal Dunkelhölzli mit Gemeinschaftsgebäude, Bach- 2016/454 öffnung, Hochwasserschutz, Archäologie Objektkredit; Abschreibung Postulat 8. November Elektrizitätswerk, Rahmenkredit von 17 Millionen Franken zur Finanzierung von Entwick 2017/180 lungs- und Pilotprojekten im Verteilnetz in den Bereichen Smart Grid und Speichertechno- logien, Abschreibung Postulat Postulat von Andreas Kirstein betreffend Ausweitung der In-House-Erschliessung mit op 2017/198 tischen Telekommunikationssteckdosen auf nicht als Wohneinheiten oder Gewerberäume gekennzeichnete Nebenräume, Bericht und Abschreibung 15. November Tiefbauamt, Volksinitiative «Freier Sechseläutenplatz», Ablehnung und Gegenvorschlag 2016/427 Elektrizitätswerk, Erlass Tarif Netznutzung ZH-NNC-A für die Stadt Zürich 2017/165 Finanzverwaltung, Zusatzkredite II. Serie 2017 2017/295 Finanzdepartement, Trimesterbericht II-2017 zu den Globalbudgets 2017/333 Immobilien Stadt Zürich, Erstellen von «Züri Modular»-Pavillons auf den Schulanlagen 2017/125 Allenmoos, Hürstholz, Im Gut, Kügeliloo, Neubühl und Untermoos, Objektkredite ERZ Entsorgung + Recycling Zürich, Verbindungsleitung zwischen den Fernwärmegebie 2017/296 ten Zürich-Nord und Zürich-West, Verbindungsleitungsabschnitt Schütze-Areal, Erhöhung Projektierungskredit Kultur, Stiftung «Miller‘s Studio», Beiträge 2018–2021 2017/150 Kultur, «Theater Rigiblick», Beiträge 2018–2021 2017/160 22. November Hochbaudepartement, Verordnung über die Gebühren in Baubewilligungsverfahren und für 2017/164 Reklamebewilligungen, Neuerlass Liegenschaftenverwaltung, Erwerb des Grundstücks Glatttalstrasse 78, Quartier Seebach, 2017/353 Vertragsgenehmigung Sozialdepartement, Stiftung Pro Offene Türen der Schweiz, Selbsthilfecenter, Beiträge 2017/262 2018–2021 29. November Dringliche Motion von Andreas Kirstein und Albert Leiser betreffend ERZ Abwasser, befris- 2017/261 tete Senkung der Grundgebühren in Form eines Bonus, Bericht und Abschreibung Stadtentwicklung, Integrationsförderung, Umsetzung des städtischen Sprachförderkon 2017/234 zepts, Beiträge 2019–2022; Kontraktmanagement, Kredit zur individuellen Kostenrück- erstattung für bestimmte Personen; Abschreibung Postulat GR Nr. 2014/272 Kultur, Literaturmuseum Strauhof Zürich, Beiträge 2018–2022 2017/221 Kultur, Junges Literaturlabor JULL, Beiträge 2018–2021 2017/222 6. Dezember Schul- und Sportdepartement, jährlicher Betriebsbeitrag der Stadt Zürich an das 2017/224 Schweizerische Sozialarchiv für 2018 und 2019 Schul- und Sportdepartement, PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, Betriebsbeiträge 2017/237 für die Jahre 2018–2020 Immobilien Stadt Zürich, Liegenschaft Röschibachstrasse 24/26, Quartier Wipkingen, 2017/137 Instandsetzung und Umbau für das Sozialzentrum Hönggerstrasse, Erhöhung Projektierungskredit Liegenschaftenverwaltung und Immobilien Stadt Zürich, neue kommunale Wohnsiedlung 2017/161 «Herdern», Quartier Aussersihl, sowie Energie-Contracting, Objektkredit 16 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Datum Titel GR-Nr. Motion von Daniel Meier und Albert Leiser und 47 Mitunterzeichnenden, Bericht, Verzicht 2012/332 auf Erfüllung und Abschreibung Stadtspital Triemli, Abrechnung Objektkredit Magnetresonanztomograph, Genehmigung 2017/90 Stadtspital Waid und Pflegezentren der Stadt Zürich, Universitärer Geriatrie-Verbund Zürich, 2017/223 Bericht zum Pilotbetrieb; Weiterführung ab 2018, wiederkehrende Ausgaben 13. Dezember Finanzverwaltung, Aufgaben- und Finanzplan AFP 2018–2021 2017/313 16. Dezember Finanzverwaltung, Budgetentwurf 2018 (Detailbudget und Produktegruppen-Globalbudget) 2017/311 20. Dezember Finanzverwaltung, Aufnahme von Anleihen und Darlehen sowie Ausgabe von Kassen- 2017/312 scheinen im Jahr 2018 Stadtspital Triemli, Instandhaltung und Ausbau Kardiologie, Objektkredit 2017/324 Sportamt, Zürcher Sport-Ferienlager Fiesch, Betriebsbeiträge und Erbringung unentgelt- 2017/335 licher Leistungen, Jahre 2017–2020 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 17
3. Rechtskonsulent 3.1 Aufgaben Der Rechtskonsulent nimmt an den Sitzungen des Stadt Zustimmung auch vom Gemeinderat mit Rechtsgutachten rats mit beratender Stimme teil, prüft alle Stadtratsgeschäf beauftragt werden. Darüber hinaus übernimmt er die amt te in rechtlicher Hinsicht und führt oder begleitet die ihm liche Vorprüfung von Volksinitiativen. Sein Stellvertreter lei vom Stadtrat übertragenen Prozesse. Er beurteilt Rechts tet die Städtische Schätzungskommission zur Beratung des fragen zuhanden der Gesamtbehörde, insbesondere aus Stadtrats und der Dienstabteilungen in Grundstücksgeschäf den Gebieten des Verwaltungsrechts und des gesamten ten und vertritt die Stadt in Verfahren wegen formeller oder öffentlichen Rechts. Er kann vom Stadtrat und mit dessen materieller Enteignung. 3.2 Jahresschwerpunkte Amtliche Vorprüfung von Volksinitiativen dass im Zusammenhang mit dem Übergang vom alten zum Der Rechtskonsulent führte nach vorgängiger informeller Prü neuen Gemeindegesetz verschiedene Übergangsfragen auf fung 4 amtliche Vorprüfungen durch (2016: 2). tauchten, welche teils in Absprache mit dem Gemeindeamt geklärt werden mussten. Mitberichte zu Einsprachen Der Rechtskonsulent erstellte zu 51 Einsprachen (2016: 58) Schätzungsgeschäfte einen Mitbericht (vgl. Tabelle). Die Schätzungskommission behandelte unter dem Vorsitz des Rechtskonsulent-Stellvertreters an 17 ordentlichen Sitzungen Juristische Abklärungen (2016: 17) und mit einem Zirkulationsbeschluss insgesamt 70 Der Rechtskonsulent verfasste zu verschiedenen Fragen Schätzungsgeschäfte (2016: 51) sowie 9 Bagatellgeschäfte kürzere oder längere Stellungnahmen, so zu einem Orga- (2016: 20) in einem vereinfachten Verfahren. Die Zunahme nisationsreglement einer stadträtlichen Delegation, zum Kol der ordentlichen Schätzungsgeschäfte ist auf eine Praxis legialitätsprinzip, zu einem Aufsichtsverfahren und zur Rück änderung der Schätzungskommission zurückzuführen. Neu forderung von Versorgertaxen. Auf Anfrage des zuständigen werden auch erste Grobbeurteilungen durch die Schätzungs Departements wurde eine Auslegeordnung zu den Zustän kommission vorgenommen, Drittschätzungen einer Plausibi digkeiten bei der Abgabe von Land für den gemeinnützigen litätskontrolle unterzogen und dringliche Einschätzungen der Wohnungsbau ausgearbeitet, welche als Grundlage für eine Kommission nachträglich zur Kenntnis gebracht. Auf diese interne Besprechung diente. Im Zusammenhang mit der Aus Weise wird gewährleistet, dass die Schätzungskommission arbeitung verschiedener Weisungen bzw. mit der Abgabe einen vollständigen Überblick über die städtischen Geschäf von Land im Baurecht mussten Fragen des Einnahmever te gewinnt, bei denen Land oder Gebäude auf Stadtgebiet zichts geklärt werden. Es wurde eine Stellungnahme zum zu bewerten sind. Erfordernis einer Ausgabenbewilligung für das Angebot für Enteignungsverfahren Zivildienstleistende verfasst. Verschiedene Fragen stellten sich im Zusammenhang mit Abrechnungen, mit Informationszu Ende 2016 war 1 vom Rechtskonsulent-Stellvertreter mit gangsgesuchen und mit Energie-Contractings. Schliesslich betreutes Verfahren (2016: 2) rechtshängig. Das bereits im musste die Frage des Quorums für Abstimmungen im Parla letzten Jahresbericht erwähnte Verfahren vor der Eidge ment über Ungültigerklärung von Initiativen beantwortet wer nössischen Schätzungskommission für den Kreis 10 des den. Ferner wurden verschiedene Rechtsetzungsprojekte Kantons Zürich (ASTRA vs. Stadt Zürich, SK-Nr. 2016-005) unterstützend begleitet. kann weder abgeschlossen noch beschleunigt werden, weil deren Präsident aufgrund von Meinungsverschiedenheiten Umsetzung neues Gemeindegesetz mit der Aufsichtsbehörde zurückgetreten ist. Mit Entscheid Der Regierungsrat hat am 29. Juni 2016 die Verordnung über vom 12. Dezember 2017 hat das Bundesgericht nun immerhin die Gebühren der Gemeindebehörden vom 8. Dezember 1966 Anordnungen getroffen, um wieder eine rechtsstaatlich kor per Ende 2017 aufgehoben. Als Ersatz dieser kantonalen Ge rekte Gerichtsorganisation sicherzustellen, die vor der Bun bührenordnung hat der Stadtrat auf Antrag des Rechtskonsu desverfassung standhält. lenten am 28. Juni 2017 ein Reglement über allgemeine Ge bühren der Stadtverwaltung (AS 681.100) erlassen und nach Publikation und unbenutzter Beschwerdefrist dieses Reg lement auf 1. Januar 2018 rechtzeitig in Kraft gesetzt. Am 18. Juni 2017 wurde im Rahmen des Juristischen Netzwerks Stadt Zürich eine Veranstaltung zum neuen Gemeindegesetz und dessen Umsetzung durchgeführt. Es wurde ein Über blick über den Umsetzungsbedarf und die Umsetzungsvari anten des neuen Gemeindegesetzes und der dazugehörigen Verordnung gegeben. Die Auswirkungen auf die Stadt Zürich wurden analysiert und das Vorgehen zur Umsetzung erläu tert, wie es vom Stadtrat an zwei Sitzungen vorgegeben wur de. Im Verlaufe des Berichtsjahres musste festgestellt werden, 18 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
Einsprachen nach Themengruppen Personal 2014 2015 2016 2017 Abfindung – – 3 – Änderung der Anstellung 2 – – – Funktionsstufenwechsel / Lohnnachzahlung 5 1 – – Kündigung / Entlassung 8 10 5 8 Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit – 1 2 – Rückforderung Ferienguthaben – 1 – – Überleitung ins neue Lohnsystem / Lohnmassnahmen 1 3 – 1 Gebühren Abfall-/Abwasser-/Hauszuleitungsgebühren 3 2 1 2 Abschleppgebühren 1 1 2 2 Ambulante / stationäre Behandlung 2 – – – Anschlussgebühren für Bezug elektrischer Energie / – 1 1 1 Rückforderung Stromsparfonds Aufenthalt im Pflegezentrum – 1 1 1 Gebühren für die Benutzung des öffentlichen Grundes 3 – 1 1 Kostenverrechnung Aufenthalt in der Zentralen 1 1 – 1 Ausnüchterungsstelle (ZAS) Rettungsdiensteinsatz 4 1 3 4 Entzug / Erteilung / Nichterteilung einer Betriebsbewilligung Entzug / Nichterteilung der Bewilligung zur Benutzung 1 – 2 – öffentlichen Grundes Kundgebungsbewilligung – 1 – – Patent (Gastwirtschaft) – – 2 1 Taxibetriebsbewilligung – 1 1 1 Betriebsbewilligung Kinderkrippe 1 1 1 2 Salonbewilligungspflicht Prostitutionsgewerbeverordnung 2 1 – – Verkehrsanordnungen 10 4 9 13 Beitragsleistungen (Elternbeiträge / Stipendien / 14 10 16 6 Alimentenbevorschussung / Projektfinanzierung u. a.) Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 19
Diverse 2014 2015 2016 2017 Akteneinsicht 1 – 1 1 Berichtigungsbegehren – 1 – – Bewilligungszeiten Weihnachtsdekoration – – 1 – Hundesteuer – – 1 – Inanspruchnahme städtischer Infrastruktur – 2 – – Informationszugang / Öffentlichkeitsprinzip – 1 – 1 Installation Glasfaseranschluss – – 1 1 Krippenaufsicht – – 1 2 Personendaten – 2 1 1 Polizeidaten 1 – – – Waffenerwerbsschein – – 1 – Widerrechtlichkeit Polizeikontrolle – – 1 1 Total behandelte Einsprachen 60 47 58 51 20 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
4. Kennzahlen Allgemeine Verwaltung 2013 2014 2015 2016 2017 Mitarbeitende total 281 280 277 281 278 davon Frauen 139 139 142 144 144 davon Männer 142 141 135 137 134 Ø FTE / Stw.-Ä. 1 254 253 251 241 240 Führungskader total 63 62 59 53 51 davon Frauen 20 20 21 18 16 davon Männer 43 42 38 35 35 Vertretung der Geschlechter im Kader (in %) Funktionsstufe Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer Frauen|Männer FS 16–18 – – – – – – 33,3 66,7 33,3 66,7 FS 14–15 – – – – – – 16,7 83,3 16,7 83,3 FS 12–13 – – – – – – 35,7 64,3 33,3 66,7 Anstellungen mit Beschäftigungsgrad ≥ 90,00 % (Vollzeitstellen) Total 197 194 182 186 177 Frauen 80 77 70 71 68 Männer 117 117 112 115 109 Frauen (in %) 40,6 39,7 38,5 38,2 38,4 Männer (in %) 59,4 60,3 61,5 61,8 61,6 Anstellungen mit Beschäftigungsgrad = 50,00–89,99 % (Teilzeitstellen I) Total 63 66 76 71 74 Frauen 41 46 54 52 52 Männer 22 20 22 19 22 Frauen (in %) 65,1 69,7 71,1 73,2 70,3 Männer (in %) 34,9 30,3 28,9 26,8 29,7 Anstellungen mit Beschäftigungsgrad = 0,01–49,99 % (Teilzeitstellen II) Total 25 23 20 27 31 Frauen 20 17 18 23 26 Männer 5 6 2 4 5 Frauen (in %) 80,0 73,9 90,0 85,2 83,9 Männer (in %) 20,0 26,1 10,0 14,8 16,1 Lernende Total 18 21 24 25 21 davon Frauen 13 17 18 17 13 davon Männer 5 4 6 8 8 Personalaufwand 40 596 900 41 202 119 40 561 978 39 520 612 39 372 351 Sachaufwand 7 901 102 7 222 634 7 056 487 7 481 720 7 201 418 Übriger Aufwand 11 510 651 11 883 122 12 234 444 11 488 549 11 370 169 Total Aufwand 60 008 653 60 307 875 59 852 909 58 490 881 57 943 938 Bruttoinvestitionen – – – – – 1 Bis 2015 wurde der Stw-Ä und ab 2016 aufgrund der Umstellung auf SAP HCM Standard der FTE (entspricht dem Beschäftigungsgrad Netto) ausgewiesen. Definitionen: In den jeweiligen Zahlen sind diejenigen Mitarbeiterkreise berücksichtigt, die in den gesamtstädtischen Personalkennzahlen im Stadtratsteil genannt sind. Es werden alle Mitarbeitenden mit aktiver Anstellung per 31. Dezember gezählt. Mehrfachanstellungen werden einzeln mit dem entsprechenden Beschäftigungsgrad ausgewiesen. Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung 21
5. Parlamentarische Vorstösse keine 22 Geschäftsbericht 2017 Allgemeine Verwaltung
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