Geschäftsverteilungsplan - Landwirtschaftsamt Leinefelde-Worbis 01.09.2017
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Rahmenorganisation Landwirtschaftsämter Amtsleiterin Sachgebiet 01 Zentrale Angelegenheiten Abteilung 1 Agrarstruktur/Flächenreferenz/ Agrarökonomie Sachgebiet 11 Agrarstruktur Sachgebiet 12 Flächenreferenz/Agrarökonomie Abteilung 2 Bildung/EU-Beihilfe- und Fachrechtskontrollen Sachgebiet 22 Bildung Sachgebiet 23 EU-Beihilfe- und Fachrechtskontrollen Abteilung 3 Agrarzahlungen/Zahlungsanspruchsverwaltung Sachgebiet 31 Agrarzahlungen Sachgebiet 32 Zahlungsanspruchsverwaltung
Landwirtschaftsamt Amtsleiterin Leitung des Landwirtschaftsamtes: Frau Dr. Kahl Vertreter: Herr Bräuning
Sachgebiet 01 Zentrale Angelegenheiten 1 Haushalt Haushaltsaufstellung Mittelfristige Finanzplanung Haushaltsvollzug Rechnungslegung Kassenwesen mittels Hamasys Rechnungsprüfung 2 IT(Informationstechnik) Einweisung und Betreuung der Nutzer Vergabe von Nutzerrechten Datensicherung Betreuung der Hard und Software im LWA Datenschutz im LWA Informationssicherheit (BSI) 3 Liegenschaften Gebäudemanagement unter Einbeziehung von THÜLlMA 4 Post Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs Vergabe der Aktenzeichen 5 Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit insbesondere − -Erarbeiten von öffentlichkeitswirksamen Präsentationen Pressearbeit, insbesondere − Verfassen von Beiträgen in Tageszeitungen und Fachzeitschriften − Einladung der Presse zu Veranstaltungen Betreuung der Internetpräsentation des LWA einschließlich Endredaktion in Text und Bild sowie Einstellung und Pflege der Inhalte
6 Innerer Dienst Einsatz der Dienstfahrzeuge Reisekosten Beschaffung Materialausgabe Sekretariat Registratur Umsetzung und Einhaltung des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes Inventarisierung Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitskartei
Abteilung 1 Agrarstruktur/Flächenreferenz/ Agrarökonomie Leitung der Abteilung: Herr Bräuning Vertreter: Herr Hey
Sachgebiet 11 Agrarstruktur 1 Träger öffentlicher Belange (TÖB)/ Fachplanungen Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange zu Verfahren und Einzelvorhaben hinsichtlich der Entwicklung und Sicherung der Agrarstruktur, einschließlich der Prüfung Vor-Ort, insbesondere: − Raumordnungsverfahren − Regionalplanungen − Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren (Bergbauliche − Maßnahmen; Wasserwirtschaftliche Maßnahmen; − Energieversorgung; Straßenbau; Immissionsschutz) − Bauleitplanung (Flächennutzungsplan; Bebauungsplan) − Landschaftsplanung − Flurbereinigungs- und Bodenordnungsverfahren − bauliche Anlagen im Ortsbereich − bauliche Anlagen im Außenbereich sonstige Stellungnahmen zu überregionalen Planungen und Fachplanungen einschließlich Prüfung Vor-Ort Stellungnahmen zu Maßnahmen im ländlichen Raum im Rahmen von Förderungen einschließlich Prüfungen vor Ort, insbesondere: − ländlicher Wegebau − Erstaufforstung Stellungnahmen zur Ausweisung von Schutzgebieten nach Naturschutz- und Wasserrecht einschließlich Prüfung Vor-Ort Stellungnahmen zu Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen 2 Grundstücks- und Landpachtverkehr Prüfung und Bescheidung von Veräußerungen landwirtschaftlicher Grundstücke hinsichtlich der Sicherung der Produktionsgrundlage Boden Vorbereitung von Verfahren zur Ausübung des siedlungsrechtlichen Vorkaufsrechtes Vertretung des Freistaats Thüringen in gerichtlichen Verfahren zum Grundstücksverkehrsgesetz in erster Instanz Stellungnahmen an das TMLFUN im Rahmen des Flächenerwerbs und der Verpachtung der Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH (BWG) Prüfung und Registrierung der angezeigten neu geschlossenen bzw. geänderten Pachtverträge in Bezug auf die Agrarstruktur Erteilen von Beanstandungsbescheiden zu Landpachtverträgen Recherchen zu Grundstückspreisen und Pachtpreisen Bearbeitung von Auskunftsersuchen an Landratsämter und kreisfreien Städte gem. §§ 3ff. SGB X
3 Integrierte ländliche Entwicklung Fachliche Stellungnahmen zu Beiträgen für die Regionale Entwicklungsstrategie − Prüfung der Beiträge (Leitlinien) aus anderen Bereichen auf Übereinstimmung mit den landwirtschaftlichen Entwicklungszielen in der Region, ggf. Einflussnahme auf Änderung der Leitlinien Beratendes Mitglied im Fachbeirat der RAG LEADER Beratung zur Förderwürdigkeit eingereichter Projekte mit landwirtschaftlichem Bezug 4 Wasserrahmenrichtlinie (WRRL)/ Gewässerschutz Prüfung der Betroffenheit einzelner landwirtschaftlicher Unternehmen und Erarbeitung von Stellungnahmen aus landwirtschaftlicher Sicht zur Umsetzung der Maßnahmen der Wasserrahmenrichtlinie Erarbeitung von Vorschlägen gemeinsam mit den Wasserbehörden und den betroffenen Landwirten zur Vermeidung von Härtefällen Teilnahme an Gewässerschauen Sachgebiet 12 Flächenreferenz/Agrarökonomie 1 Flächenreferenz EU-konforme Ausweisung aller LF-Feldblöcke (landwirtschaftliche Flächen und bestimmter Forstflächen in der digitalen Feldkarte als Thüringer Referenzsystem, insbesondere: − Qualitätskontrolle unter Berücksichtigung aller vorhandenen Informationen (z. B. Orthofotos oder entsprechende Punkte der GIS-Koordinierungsstelle) − Änderungen der Feldblockgrößen und Feldblockstrukturen auf der Grundlage der • Vor -Ort-Kontrollen • Informationen aus dem TÖB-Bereich • GPS-Messungen und Vor-art-Begehungen • Daten aus dem Amtlichen Topographisch-Kartographischen • Informationssystem (ATKIS) • Informationen aus der Offenlandbiotopkartierung (OBK) • Betriebsinformationen über Veränderung in der Örtlichkeit • Fachdaten der Katasterverwaltung • Änderung der Referenz durch Beantragung der Antragsteller • InVeKoS – Flächenabgleich − Prüfung und Beurteilung nicht beantragter Flächen in der digitalen Grundkarte − Prüfung und Aktualisierung der Landschaftselemente − Mitwirkung bei der Harmonisierung der Sonderlayer in die Referenz
Abteilung 2 Bildung/ EU-Beihilfe- und Fachrechtskontrollen Leitung der Abteilung: Frau Dr. Christ Vertreterin: Frau Ertmer
Sachgebiet 21 Bildung 1 Ausbildungsberatung Durchführung der Ausbildungsberatung zu allen Inhalten und Bestandteilen in den Grünen Berufen und der Hauswirtschaft Überwachung und Kontrolle der Berufsausbildung in den Ausbildungsstätten Zusammenarbeit mit der zuständigen Stelle und mit betrieblichen und außerbetrieblichen Stellen Geschäftsführung der Prüfungsausschüsse der Grünen Berufe und der Hauswirtschaft Werbung für den Berufsnachwuchs in Informationsveranstaltungen und auf Berufsmessen 2 Aus- und Weiterbildung Halten von Vorträgen und Durchführung von Diskussionsrunden zu fachlichen und agrarpolitischen Themen Durchführung von Lehrgängen zur Aneignung von berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnissen Erarbeiten und Umsetzen des Bildungsprogramms des Landwirtschaftsamtes Ausbildung der Oberinspektoren und Referendare Ausstellen von Weiterbildungspässen 3 Berufswettbewerbe/Leistungsvergleiche Vorbereitung und Durchführung von Berufswettbewerben, wie Leistungspflügen, Leistungshüten, Leistungsmelken, Wettbewerbe der Hauswirtschaft usw.
Sachgebiet 22 EU-Beihilfe- und Fachrechtskontrollen 1 Vor-Ort-Kontrollen Durchführung von klassischen Vor-Ort-Kontrollen und Fernerkundungskontrollen zu flächenbezogenen Anträgen im Bereich des Integrierten Verwaltungs- und Kontrollsystems (InVeKoS), Maßnahmen aus dem Europäischen Garantiefonds für die Landwirtschaft (EGLF) und flächenbezogenen Maßnahmen aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER), insbesondere: - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kontrollen nach Risikoanalyse und Anlasskontrollen - Durchführung von Referenzflächenkontrollen (RFK) - Bearbeitung von Amtshilfeersuchen für AntragsteIler mit Betriebssitz außerhalb Thüringens 2 Cross Compliance-Kontrollen Durchführung von Kontrollen der Einhaltung anderweitiger Verpflichtungen (insbesondere der Vogelschutzrichtlinie, Grundwasserrichtlinie, Klärschlammrichtlinie, Nitratrichtlinie. FFH- Richtlinie, Pflanzenschutzrichtlinie, Phosphatrichtlinie) in den Bereichen Umwelt, Futtermittel- und Lebensmittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz und Meldung der Ergebnisse an die Prämienbehörden mit ggf. einem Vorschlag für eine Sanktionierung Vor-Ort-Kontrollen hinsichtlich des Erhalts der Flächen in gutem landwirt- schaftlichen und ökologischen Zustand (Erosionsvermeidung, Erhalt organischer Substanz im Boden, Instandhaltung ungenutzter Flächen, Erhalt von Landschaftselementen) sowie Kontrolle zum Erhalt des Dauergrünlandes in Schutzgebieten
3 Pflanzenschutz Beratung zum Pflanzenschutz Phytosanitäre Überwachung und Kontrolle der Pflanzenbestände sowie Mitwirkung bei Bekämpfungsauflagen Schaderregerüberwachung und Warndienst Anlegen von Demonstrationsversuchen Überprüfung der Pflanzenschutzmitteltechnik und Einsatzkontrollen sowie Entnahme von Fassproben Kontrolle des Verkaufs, des Angebotes von Dienstleistungen und der Beratung bezogen auf Pflanzenschutzmittel im Handel (Einzelhandel und Großhandel) Genehmigung der Anwendung eines zugelassenen Pflanzenschutzmittels in einem anderen als den mit der Zulassung festgesetzten Anwendungsgebiet Ausnahmegenehmigung für die Anwendung von Pflanzenschutzmitteln auf nichtlandwirtschaftlichen Flächen Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Anwendungsbestimmungen, Anwendungsverbote und Beschränkungen beim Pflanzenschutzmitteleinsatz Organisation, Durchführung und Abnahme der Prüfungen im Rahmen des PfIanzenschutzsachkundenachweises Berichterstattung über das Auftreten von Schaderregern und der Kontrollergebnisse im Amtsbereich Anlasskontrollen 4 Klärschlamm-/DüVO Beratung und Kontrolle zur Einhaltung und Umsetzung der Düngevorschriften Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß DüVO Zuständige Behörde für das Aufbringen von Klärschlamm auf landwirtschaftlich und gärtnerisch genutzten Böden Datenübermittlung an die zuständige Stelle
Abteilung 3 Agrarzahlungen/Zahlungsanspruchsverwaltung Leitung der Abteilung: Herr Dr. Röver Vertreterin: Frau Lenz
Sachgebiet 31 Agrarzahlungen 1 Direktzahlungen Annahme, Prüfung und Bescheidung von Anträgen auf Basisprämie, Greeningprämie, Umverteilungsprämie, Junglandwirteprämie, Kleinerzeugerregelung, Erstattung aus dem Krisenfond im Rahmen des jährlichen Antragsverfahren im Sammelantrag Thüringer Programm zur Förderung von umwelt- und klimagerechter 2 Landwirtschaft, Erhaltung der Kulturlandschaft, Naturschutz und Landschaftspflege (KULAP) Förderung (Annahme, Prüfung, Kontrolle und Bewilligung) von Anträgen der freiwilligen Einführung und Beibehaltung von Produktionsverfahren, die dem Schutz und der Verbesserung der Umwelt, des Landwirtschaftsbildes und des ländlichen Lebensraumes, der natürlichen Ressourcen, der Böden und des Wassers dienen und Maßnahmen zum freiwilligen Erhalt der Biodiversität in der Kulturlandschaft und die Erhaltung genetischer Ressourcen, speziell für vom Aussterben bedrohter Nutztierrassen; Abstimmung mit der UNB und Bewilligung
3 Ausgleichszulage benachteiligte Gebiete (BENA) Förderung der Sicherung der landwirtschaftlichen Erwerbstätigkeit in benachteiligten Gebieten und der Ausgleich ständiger natürlicher und wirtschaftlicher Nachteile in diesen Gebieten (Antragsannahme, Prüfung, Eingabe und Bewilligung der Ausgleichszulage im Rahmen des Sammelantrages) 4 Flächennutzungsnachweis Annahme, Prüfung und Eingabe der Flächennutzungsnachweise in die Datenbank als Bindeglied des im Sammelantrages dargestellten Antragsverfahren Abgleich der Flächenskizzen/Prüfung und Aufklärung unplausibler Skizzen Durchführung des Bund-Länderflächenabgleichs 5 Sonderprogramme Prüfung und Bescheidung jeweils aktueller Sonderprogramme von Land, Bund bzw.EU 6 Besondere Ernteermittlungen Planung und Durchführung der Besonderen Ernteermittlung bei Getreide und Winterraps
Sachgebiet 32 Zahlungsanspruchsverwaltung Zentrale InVeKoS Datenbank (ZID)/Identifikation / Registrierung der 1 Betriebsinhaber (IDENT) Vergabe von Identnummern ( Personenident, Betriebsident, Unternehmensident) zur Identifizierung der Antragsteller auf Fördermittel und Beihilfen sowie nach Futtermittelrecht Verwalten der Identnummern in der Zentralen InVeKoS Datenbank (Integriertes Verwaltungs- und Kontrollsystem) (ZID) als die zentrale Plattform für die Verwaltung der Zahlungsansprüche (ZA) in Deutschland Auskunft für Berufsgenossenschaft und Bestätigungen für Landwirte 2 Antragstellereigenschaften 3 Zahlungsanspruchsverwaltung Vergabe und Verwaltung von Zahlungsansprüchen im Rahmen der Direktzahlungen 4 Abtretungen/Forderungen Bearbeitung von Abtretungen bezogen auf Forderungen (Agrarbeihilfen) 5 Erosionsschutz Bearbeitung der Anträge mit feldblockkonkreten Erosionsdaten Annahme von Anträgen auf abgrenzbare Teile eines Feldblockes und Befreiung Vorprüfung der Feldblöcke und Weitergabe an die TLL Jährliche Bescheidung durch das Landwirtschaftsamt Widerspruchsbescheidung
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