Gestatten, beA! Ihr elektronisches Anwaltspostfach - eJustice rlp
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Gestatten,
beA!
Ihr elektronisches Anwaltspostfach
Inhalt
Gestatten, beA! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
beA Digital. Einfach. Sicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Bedienung und Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Technische Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
beA-Karte und Erstregistrierung ����������������������������������������������������������������������������������� 15
Impressum
Herausgeberin
Bundesrechtsanwaltskammer
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Littenstraße 9, 10179 Berlin
2., überarbeitete Auflage 2017
(1. Aufl. 2015 u.d.T. „beA kommt“)
V.i.S.d.P. RAin Dr. Tanja Nitschke
Gestaltung
BBGK Berliner Botschaft
Gesellschaft für Kommunikation mbH
www.berliner-botschaft.de
2Gestatten, beA!
Ihr elektronisches Anwaltspostfach
Das besondere elektronische Anwaltspost- Post im festgelegten Umfang zu bearbeiten.
fach (beA) ist der einfache und sichere Weg Um das beA nutzen zu können, benötigt
zum elektronischen Versand anwaltlicher man eine beA-Karte. So wird gewährleistet,
Dokumente. Das beA schafft die Grundlage dass nur Rechtsanwälte ein beA-Postfach
für eine sichere elektronische Kommunika- besitzen, denn eine solche Karte können, so
tion sowohl zwischen Rechtsanwälten als sieht es § 31a BRAO vor, nur die im Bun-
auch zwischen Rechtsanwälten und Justiz. desweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis
In Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgabe hat geführten Personen erhalten.
die BRAK für alle in Deutschland zugelas-
senen Rechtsanwälte ein solches Postfach Herstellung und Ausgabe der beA-Karte
empfangsbereit eingerichtet. Auch für Syn- erfolgen durch die Bundesnotarkammer.
dikusrechtsanwälte wird ein beA eingerich- Bestellt werden kann die beA-Karte über
tet. Zu finden ist die beA-Webanwendung eine eigens dafür eingerichtete Website:
unter https://bea-brak.de. www.bea.bnotk.de.
Mit dem beA steht Rechtsanwälten eine Für die Bestellung ist eine eindeutige Iden-
Kommunikationsplattform zur Verfügung, tifikationsnummer erforderlich, die SAFE-ID.
die nicht nur die höchsten Sicherheitsan- Diese erhält man bei der Zulassung zur
forderungen erfüllt, sondern auch unkom- Rechtsanwaltschaft von der zuständigen
pliziert zu bedienen ist. Der Zugang zum Rechtsanwaltskammer. Wer schon länger
Postfach ist denkbar einfach: entweder über zugelassen ist, hat im Sommer 2016 ein
einen normalen Webbrowser oder (sofern Schreiben der BRAK mit seiner SAFE-ID
dort integriert) über eine Kanzleisoftware. erhalten und kann diese ggf. bei seiner
Auch Mitarbeiter und Kollegen können be- Rechtsanwaltskammer erfragen.
rechtigt werden, die ein- und ausgehende
ERV-Gesetz
Rechtliche Grundlage für das beA ist das Gesetz zur Förderung des elektronischen
Rechtsverkehrs mit den Gerichten (ERV-Gesetz) vom 10.10.2013 (BGBl. 2013 I 3786).
Es ändert unter anderem die Verfahrensordnungen (ZPO, FamFG, ArbGG, SGG, VwGO,
FGO). Hauptziel ist die stufenweise flächendeckende Einführung des elektronischen
Rechtsverkehrs für alle Gerichtsbarkeiten.
Die Vorschriften treten im Wesentlichen zum 1.1.2018 in Kraft. Das beA musste die
BRAK bereits vorher einrichten. Bis zum 31.12.2017 sieht die Rechtsanwaltsverzeichnis-
und -postfachverordnung (RAVPV) eine Erprobungsphase vor.
3Das beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) ist die gesetzlich definierte
sichere Plattform zur Kommunikation zwischen Rechtsanwälten und der Justiz.
Per beA verschickte
Nachrichten sind sowohl
bei der Übertragung als
auch in den jeweiligen
Postfächern stets
sicher verschlüsselt
und werden bei jedem
Öffnen neu entschlüsselt.
Jedes Postfach ist, so wollte es
der Gesetzgeber, stets einem Rechts- Das beA kann ohne großen
anwalt persönlich zugeordnet. Durch Installationsaufwand mit
die Zuweisung von unterschiedlichen einem normalen Internet-
Rechten kann eine kanzleitypische browser oder (künftig) direkt
Arbeitsteilung mit Kollegen und aus der Kanzleisoftware
Mitarbeitern abgebildet werden. heraus genutzt werden.
4 beA Digital. Einfach. SicherbeA Digital. Einfach. Sicher.
Oberste Prämisse bei Entwicklung und Bundesweit einheitlich
Betrieb des beA ist die Sicherheit des Systems. Das beA ermöglicht Rechtsanwälten auf
Durch die Verwendung neuester Authenti- einfache Weise die Teilnahme am elektro-
fizierungs- und Verschlüsselungstechniken nischen Rechtsverkehr. Mit dem ERV-Gesetz
wird gewährleistet, dass sich kein Unbefug- wurde eine bundesweit einheitliche Rechtsla-
ter Zugang zum Postfach verschaffen kann. ge geschaffen: Bis zum 1.1.2018, spätestens
aber zum 1.1.2020 werden sukzessive alle
Für registrierte Nutzer ist der Zugriff den- Gerichte elektronisch über das beA erreich-
noch unkompliziert. Voraussetzung sind bar sein. Welche Gerichte dies sind, regeln die
lediglich ein Computer mit Internetanschluss Länder in Rechtsverordnungen. Eine (nicht
sowie eine Chipkarte (bzw. ein Softwarezer- amtliche!) Übersicht dazu findet sich unter
tifikat) und ein Kartenlesegerät. Über einen www.egvp.de/gerichte.
normalen Internetbrowser (oder eine Kanz-
leisoftware, die das beA integriert) können Gut investiert
sich Rechtsanwälte oder Kanzleimitarbeiter Hinter dem beA-System steht eine umfang-
ins beA einloggen und sicher kommunizieren. reiche technische Infrastruktur. Über die
etwa 165.000 Postfächer müssen jederzeit
Im Interesse der Nutzerfreundlichkeit ist die Dokumente sicher und zuverlässig versandt
beA-Webanwendung gängigen E-Mail-Pro- und empfangen werden können. Für die
grammen nachempfunden. Die bekannte Bereitstellung des beA erhebt die BRAK einen
Ordnerstruktur mit Posteingang, Postaus- jährlichen Beitrag von allen Kammermitglie-
gang, Entwürfen und gesendeten Nachrich- dern, der über die Rechtsanwaltskammern
ten findet sich in der beA-Webanwendung eingezogen wird. Darin sind die Aufwendun-
wieder und kann um eigene Ordner, Markie- gen für den Betrieb und die Weiterentwick-
rungen und Etiketten ergänzt werden. lung der beA-Software und den Support ent-
halten.
Die kanzleitypische Arbeitsteilung wird durch
ein ausdifferenziertes Rechtemanagement
unterstützt: Rechtsanwälte können Mitarbei-
tern oder Kollegen verschiedene Befugnisse
zuweisen. Diese reichen von der Möglichkeit,
Nachrichten nur lesen zu können, über die
Befugnis, Nachrichten selbst zu versenden,
bis hin zum Recht, selbst Rechte zu vergeben.
5Vielseitig nutzbar
Über das beA können Rechtsanwälte Für die Strafgerichtsbarkeit sieht das
derzeit untereinander, mit Gerichten, (zum Redaktionsschluss als Entwurf vorliegen-
Behörden, Notaren, dem zentralen de) Gesetz zur Einführung der elektronischen
elektronischen Schutzschriftenregister Akte in Strafsachen vor, dass auch zur Kommu-
und den Rechtsanwaltskammern kom nikation mit Strafgerichten und Staatsanwalt-
munizieren. Weitere Möglichkeiten wer schaften das beA verwendet werden kann.
den folgen. Bisher nicht vorgesehen ist die Einbeziehung
der Verfassungsgerichtsbarkeit in den elek-
Rechtsanwälte tronischen Rechtsverkehr.
Alle Rechtsanwälte können seit Ende 2016
über das beA am elektronischen Rechtsver- Schutzschriftenregister
kehr teilnehmen. Seitdem können sie Nach- Zum 1.1.2016 wurde nach § 945a ZPO das
richten bzw. Dokumente an die am elektroni- zentrale elektronische Schutzschriftenregister
schen Rechtsverkehr teilnehmenden Gerichte eingerichtet. Schutzschriften können bei die-
und an Kollegen senden und von ihnen emp- sem Register über das beA hinterlegt werden
fangen. Für eine weitere Kanzlei kann man und erreichen so alle Zivil- und Arbeitsgerich-
ein gesondertes beA erhalten. Auch für Syn- te. Seit dem 1.1.2017 sind Rechtsanwälte
dikusrechtsanwälte werden beA-Postfächer gemäß § 49c BRAO verpflichtet, Schutzschrif-
eingerichtet. Für Anwaltsgesellschaften sieht ten ausschließlich beim zentralen elektro-
der Gesetzgeber kein beA vor. nischen Schutzschriftenregister einzureichen.
Gerichte Rechtsanwaltskammern
Das ERV-Gesetz sieht vor, dass grundsätz- Auch die Rechtsanwaltskammern haben je-
lich bis zum 1.1.2018, spätestens aber weils ein Postfach, über das sie mit ihren Mit-
zum 1.1.2020 alle Zivil-, Arbeits-, Finanz- gliedern kommunizieren können.
und Verwaltungsgerichte am elektronischen
Rechtsverkehr teilnehmen. Die Bundes
gerichte sind bereits jetzt auf elektronischem
Wege erreichbar. Auf Länderebene erfolgt
die Umstellung sukzessive; dies regeln
Rechtsverordnungen der Länder.
6 beA Digital. Einfach. SicherSchrittweise eingeführt
1. STUFE
Zum 1.1.2016 wurde das beA-System mit etwa 165.000
2016
Postfächern eingeführt; es ist seit dem 28.11.2016 in
Betrieb. Rechtsanwälte und Justiz können seitdem Nach-
richten in das beA eines Anwalts senden – und umgekehrt.
Die Postfächer sind für Anwälte empfangsbereit eingerichtet
(§ 31a BRAO; § 21 Abs. 1 RAVPV).
Bis zum 31.12.2017 gilt nach § 31 RAVPV eine Übergangs-
2017
phase, in der Rechtsanwälte Nachrichten über das beA nur
gegen sich gelten lassen müssen, wenn sie dies ausdrücklich
erklärt haben. Rechtsanwälte sind seit dem 1.1.2017 verpflich-
tet, Schutzschriften ausschließlich beim elektronischen Schutz-
schriftenregister einzureichen (§ 49c BRAO).
2. STUFE
Ab 1.1.2018 sollen alle Gerichte der Zivil-, Arbeits-, Finanz-,
2018
Verwaltungs- und Sozialgerichtsbarkeit über den ERV
erreichbar sein. Allerdings können die Länder diesen Zeit-
punkt um ein oder zwei Jahre nach hinten verschieben.
Sobald der ERV eröffnet ist, können Rechtsanwälte Dokumen-
te persönlich aus ihrem beA auch ohne qualifizierte elektro-
nische Signatur versenden. Vom Anwalt qualifiziert signierte
Dokumente können weiterhin von Mitarbeitern aus dem beA
versandt werden.
Strafgerichtsbarkeit
3. STUFE Derzeit läuft das Gesetz-
Die Länder können per Rechtsverordnung die Pflicht der gebungsverfahren zur
2020 Einführung der elektro
Rechtsanwälte zur elektronischen Einreichung von Dokumen-
ten bei den Gerichten von 2022 auf 2020 vorziehen. Vor- nischen Akte im Straf
aussetzung ist, dass der elektronische Rechtsverkehr in dem verfahren.
Bundesland mindestens ein Jahr vorher nutzbar war. Der dort vorgeschlagene
Zeitplan orientiert sich
an den Regelungen des
Spätestens ab 1.1.2022 wird die Anwaltschaft flächendeckend ERV-Gesetzes.
2022
verpflichtet sein, elektronisch mit der Justiz zu kommunizieren.
7Einfach zu bedienen Das beA ähnelt im Aussehen gängigen Außerdem findet sich dort eine Übersicht aller E-Mail-Systemen, ist aber sicherer und an Postfächer, auf die der jeweilige Nutzer zugreifen die Anwaltstätigkeit angepasst. Im linken darf. Nutzern können verschiedene Rechte an Menü befinden sich die Ordner für Postein- Postfächern zugewiesen werden, so kann z.B. ein gang und -ausgang, Entwürfe, gesendete Mitarbeiter die eingehende Post verarbeiten oder Nachrichten und der Papierkorb. ein Kollege die Urlaubsvertretung übernehmen. 8 Einfach zu bedienen
Sicher Nachrichten Empfangsbekenntnis
anmelden erhalten versenden
Auf ein beA-Postfach kann Aufgrund der hohen Ein elektronisches Empfangs-
über das Internet mit der Sicherheitsstandards wer- bekenntnis in Form eines
beA-Webanwendung oder den noch nicht geöffnete maschinenlesbaren Daten-
(sofern dort integriert) mittels Nachrichten zunächst ohne satzes kann nach dem Wil-
einer Kanzleisoftware zugegrif- Betreff angezeigt. Erst beim len des Gesetzgebers erst ab
fen werden. In beiden Fällen Öffnen werden die gesamte 2018 abgegeben werden.
sind für die Anmeldung zwei Nachricht, die Anhänge Bis dahin kann man jedoch
voneinander unabhängige und auch die Betreffzeile ein Empfangsbekenntnis
Sicherungsmittel erforder- entschlüsselt und angezeigt. einer Nachricht als norma-
lich (Zwei-Faktor-Authentifizie- Wird die Nachricht wieder len Anhang beifügen. Das
rung) – das gilt für Postfach- geschlossen, wird sie erneut Empfangsbekenntnis kann
inhaber, also Rechtsanwälte, verschlüsselt. Die Betreffzeile dann entweder ausgedruckt,
genauso wie für zugriffsbe- wird in der Nachrichten- ausgefüllt und per Post bzw.
rechtigte nichtanwaltliche übersicht danach jedoch Fax zurückgeschickt werden,
Mitarbeiter. weiterhin angezeigt. Die oder aber qualifiziert elek-
eingegangenen Nachrichten tronisch signiert per beA.
Sicherungsmittel für den Zu- können u.a. nach Absender,
griff auf ein beA-Postfach sind Eingangsdatum oder Akten-
zum einen Chipkarten (z.B. die zeichen sortiert werden.
beA-Karte) oder Softwarezer-
tifikate und zum anderen die
jeweils dazugehörige PIN.
Die ausführliche beA-Anwenderhilfe
kann unter https://bea-brak.de
mit „Hilfe“ oder F1 aufgerufen werden.
9Benachrichtigungs Nachrichten Nachrichten
funktion weiterverarbeiten versenden
Bei der Erstregistrierung am Eingegangene Nachrichten Im Adressverzeichnis des
beA und auch später noch können direkt beantwortet beA sind bereits alle Gerich-
in der Benutzerverwaltung und /oder an ein anderes te, Rechtsanwälte, Kammern
des beA ist es möglich, beA-Postfach weitergelei- und sonstige Empfänger
E-Mail-Adressen zu hinter- tet werden. Zudem ist das hinterlegt, die über das beA
legen, um automatisch über Ausdrucken und Exportieren erreicht werden können.
eingehende Nachrichten möglich. Zusätzlich kann ein persön-
informiert zu werden. liches Adressbuch mit häu-
Aus Sicherheitsgründen Nachrichten markieren figen Empfängern erstellt
enthält die Benachrichti- und kommentieren werden. Auch die Angabe
gungs-E-Mail keine weiteren Eingegangene Nachrichten des eigenen Aktenzeichens
Informationen über die können ebenso wie Entwürfe und des gerichtlichen Akten-
konkret eingegangene für die kanzleiinterne Arbeits- zeichens ist möglich.
Nachricht im beA; diese wird organisation mit Markierun-
erst nach Anmeldung im gen, Etiketten und Kommen- Den Nachrichten können
beA entschlüsselt. taren versehen werden. So Anhänge beigefügt werden.
können beispielsweise noch Nach den derzeitigen Vorga-
zu bearbeitende Nachrichten ben des Justizstandards dür-
farblich markiert oder einer fen die Nachrichten jedoch
Nachricht konkrete Aufträge nicht größer als 30 MB sein
beigefügt werden. und maximal 100 Anhänge
umfassen; eine Anhebung ist
geplant.
Der erfolgreiche Versand
einer Nachricht wird dem
Versender angezeigt. Zudem
wird er im Nachrichten-
journal protokolliert und ist
damit nachweisbar.
10 Einfach zu bedienenElektronisch Nachrichten Zugriffsrechte
signieren exportieren verwalten
Bis zum 31.12.2017 müssen Die im beA eingegangenen Jeder Rechtsanwalt kann
Nachrichten, die über das Nachrichten und enthaltene als Postfachinhaber anderen
beA verschickt werden, mit Anhänge können exportiert Personen, beispielsweise
einer qualifizierten elek‑ und ausgedruckt werden. Mitarbeitern oder Kolle-
tronischen Signatur Exportiert wird auch das Nach- gen, Zugriffsrechte auf das
versehen sein, damit sie richtenjournal, in dem u.a. eigene Postfach einräumen.
prozessual wirksam sind. Versand- bzw. Empfangszeit Dazu gibt es einen Katalog
Die Signatur kann mit der protokolliert sind. Der Export von 22 verschiedenen Be-
beA-Karte Signatur oder geschieht manuell, der Nutzer fugnissen, die einzeln oder
einer anderen Signaturkarte kann den Speicherort für die kombiniert verliehen werden
erzeugt werden. Nachrichten selbst bestimmen. können – angefangen von
Ist das beA in Kanzleisoftware der Möglichkeit, lediglich
Ab 2018 tritt der neue integriert, können Nachrichten den Posteingang sehen zu
§ 130a ZPO in Kraft, dann darüber exportiert werden. können, bis hin zum Recht,
kann der Rechtsanwalt Damit lässt sich das beA auch selbst Berechtigungen zu
Dokumente auch ohne in eine elektronische Aktenfüh- erteilen; dazwischen gibt es
Einsatz der qualifizierten rung integrieren. abgestufte Berechtigungen
elektronischen Signatur bei z.B. für die Bearbeitung
Gericht einreichen, sofern Das beA-System ist kein Nach- und das Versenden von
er die Nachricht aus seinem richtenarchiv: Eingegangene Nachrichten. Jede denkbare
beA-Postfach versendet. Post sollte deshalb – wie beim Arbeitsteilung kann also
Dazu muss er sich mittels Briefkasten – alsbald entnom- durch das beA abgebildet
der beA-Karte sicher an men, also exportiert oder werden.
seinem beA-Postfach anmel- ausgedruckt und im Postfach
den. Auch weiterhin können gelöscht werden.
vom Anwalt qualifiziert
elektronisch signierte
Dokumente versendet wer-
den, etwa durch Mitarbeiter
oder vertretende Kollegen.
Aktuelle Informationen und praktische Tipps
rund um die Nutzung des beA gibt es im
beA-Newsletter (unter www.brak.de/newsletter).
11Sicherheit
Die anwaltliche Tätigkeit basiert auf Ver- Authentifizierte Nutzung
schwiegenheit und Vertrauen. Das muss Der Zugang zum beA-System erfordert die
auch in der digitalen Kommunikation ge- erstmalige Registrierung des Rechtsanwalts
währleistet sein. Deshalb genießt die Sicher- mit einer speziellen, personalisierten Sicher-
heit des beA höchste Priorität – von der An- heitskarte – der beA-Karte. Diese Karte erhal-
meldung im System über die Übertragung ten ausschließlich in Deutschland zugelasse-
bis hin zur Speicherung der Nachrichten. ne Rechtsanwälte.
Authentifizierungs- und Verschlüsselungs-
techniken, die ständig auf dem neuesten Bei der Anmeldung im beA über die Weban-
Stand gehalten werden, garantieren, dass wendung (oder aus einer Kanzleisoftware,
kein Unbefugter Zugriff auf den digitalen die das beA integriert) erfolgt die Authenti-
Schriftverkehr erhält. fizierung über zwei Faktoren: zum einen eine
Chipkarte (z.B. die beA-Karte) oder ein Soft-
warezertifikat und zum anderen die dazuge-
hörige PIN. Der Anmeldeweg garantiert die
eindeutige Feststellung, mit welchem Sicher-
heits-Token (z.B. beA-Karte) sich jemand am
beA anmeldet.
Für Kanzleimitarbeiter muss zunächst ein
Benutzerkonto angelegt werden. Danach
muss der Mitarbeiter sich registrieren und
einen Sicherheits-Token (z.B. eine beA-Karte
Mitarbeiter) mit seinem Profil verknüpfen.
Die ihm für das betreffende Postfach einge-
räumten Nutzungsrechte werden jeweils bei
der Authentifizierung überprüft und nur ein
dementsprechender Zugriff gewährt.
12 SicherheitVerschlüsselte Sicherer Deutscher
Übermittlung Datentransfer Datenschutz
Die sichere Übermittlung Das beA-System ist so kon- Der Datenschutz genießt bei
der Nachrichten wird beim zipiert, dass alle versand- Entwicklung und Betrieb des
beA, anders als bei gewöhn- ten Nachrichten sicher und beA-Systems den höchsten
lichen E-Mail-Programmen, pünktlich ankommen – unab- Stellenwert. Sämtliche dort
durch eine Ende-zu-Ende-Ver- hängig von der Tageszeit und gespeicherten Nachrichten
schlüsselung gewährleistet: der Auslastung des Systems. sind jederzeit verschlüs-
Nachrichten werden auf Mehrere Hochleistungsser- selt und deshalb sicher vor
dem Ausgangscomputer ver, verteilt auf verschiedene unbefugtem Zugriff. Die
verschlüsselt und erst beim Standorte in Deutschland, Rechnersysteme des beA
Empfänger entschlüsselt. Bei gewährleisten die größtmög- befinden sich ausschließlich
ungeöffneten Nachrichten liche Zuverlässigkeit. Falls in Deutschland und unter-
bleiben auch die Betreffzei- trotzdem einmal technische liegen damit den strengen
len unsichtbar. Über das Probleme auftreten sollten, Vorgaben des deutschen Da-
beA versandte Nachrichten kann mithilfe eines lückenlo- tenschutzrechts und der (ab
gelangen auf diese Weise sen Nachrichtenjournals der Mai 2018 geltenden) EU-Da-
ausschließlich Sender und Sendeversuch nachgewiesen tenschutzgrundverordnung.
Empfänger zur Kenntnis und werden – eine sichere Grund-
können selbst von ambitio- lage, falls ein Wiedereinset-
nierten Hackern nicht mani- zungsantrag nötig werden
puliert oder gelesen werden. sollte.
Kein Dritter – auch nicht die
BRAK als Betreiberin des beA
oder der Systemadministra-
tor einer Kanzlei – hat Zugriff
auf den Inhalt der Postfächer.
.DE
13Technische Anforderungen
beA-Karte Computer und Internetverbindung
Zur Erstregistrierung und zur täglichen An- Benötigt wird (natürlich) ein Computer.
meldung am beA-System benötigt man eine Er sollte über eine leistungsfähige Internet-
spezielle Chipkarte, die beA-Karte, die bei verbindung verfügen, damit ein schneller
der Bundesnotarkammer (www.bea.bnotk.de) Up- und Download von Nachrichten und
zu bestellen ist. Die dazugehörige PIN wird Anhängen gewährleistet ist. Bei nachgewie-
separat mitgeteilt und kann individuell geän- sener vorübergehender Unmöglichkeit einer
dert werden. Am beA anmelden kann man elektronischen Übersendung zum Gericht
sich alternativ auch über ein Softwarezerti- erlauben die Verfahrensordnungen (z.B.
fikat. Für die Erstellung einer qualifizierten § 130d ZPO n.F.) aber auch weiterhin den
elektronischen Signatur benötigt man eine Si- Versand per Post oder Fax.
gnaturkarte. Die beA-Karte kann von vornhe-
rein als „beA-Karte Signatur“ beantragt oder Browser oder Kanzleisoftware
später zur Signaturkarte aufgewertet werden. Auf das beA kann man über gängige Inter-
Mit ihr kann man sich am beA anmelden und netbrowser (Firefox, Safari, Chrome, Internet
qualifiziert elektronisch signieren. Kanzleimit- Explorer) zugreifen. Dazu wurde eine Weban-
arbeiter benötigen zur Anmeldung am beA wendung entwickelt, die keiner umfangrei-
eine „beA-Karte Mitarbeiter“ oder ein Soft- chen Installation bedarf und einfach über
warezertifikat. die Internetadresse https://bea-brak.de
erreichbar ist. Das beA kann auch über eine
Kartenlesegerät Kanzleisoftware genutzt werden, die das beA
Für die Registrierung und Anmeldung am beA integriert.
braucht man ein Kartenlesegerät; die meisten
gängigen Kartenleser werden unterstützt. Be- Drucker und Scanner
sondere Anforderungen an das Kartenlesege- Um das beA effektiv in der Kanzlei einzuset-
rät bestehen, wenn qualifizierte elektronische zen, ist in der Regel ein Drucker und ein Scan-
Signaturen erzeugt werden sollen: Dazu muss ner erforderlich. Der Scanner sollte auf ver-
das Gerät mit einem Tastaturblock (PIN-Pad) schiedene Auflösungen einstellbar sein. Eine
ausgestattet sein; zudem muss es in Deutsch- geringere Auflösung bedeutet eine geringere
land für die Signaturerzeugung zugelassen Dateigröße und damit einen einfacheren Ver-
sein. Um die PIN zu ändern oder nachträglich sand der Nachrichtenanhänge.
ein Signaturzertifikat auf die beA-Karte auf-
zuladen, ist ein Kartenleser mit Tastatur und
Display (Klasse 3) nötig. Eine Aufstellung der
von beA unterstützten Karten und Lesegeräte
findet sich unter bea.brak.de/was-braucht-
man-fur-beA.
14.Technische AnforderungenbeA-Karte und Erstregistrierung
Vor der Nutzung des beA muss man sich zu-
nächst am beA-System registrieren. Die Erst
registrierung erfordert aus Sicherheitsgründen
vier einfache Schritte:
Zunächst muss über die beA-Website https://bea-brak.de ein kleines
1 Sicherheitsprogramm, die beA Client Security, auf dem eigenen Computer ins-
talliert werden.
Nachdem der Kartenleser angeschlossen und die beA-Karte in diesen einge-
führt wurde, kann die Registrierung für Benutzer mit eigenem Postfach
2 (also für Rechtsanwälte) gestartet werden. Im weiteren Verlauf muss die eigene
beA-Karte ausgewählt und importiert werden; dies erfordert die zweimalige Ein-
gabe der PIN.
3 Für die Authentifizierung gegenüber dem beA-Support muss anschließend eine
Sicherheitsfrage angelegt werden.
Optional, aber sehr sinnvoll ist es, abschließend eine E-Mail-Adresse zu hinter-
4 legen, an die vom beA-System automatisch eine Benachrichtigung gesandt
wird, wenn eine neue Nachricht eingegangen ist.
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15Infos und Hilfe zum beA Fragen zur beA-Karte? Unter www.bea.bnotk.de hat die Bundesnotar- kammer einen Katalog von typischen Fragen und Antworten zusammengestellt. Für darüber hinausgehende Fragen gibt es einen Support unter bea@bnotk.de. Bitte beachten: Die Bundesnotarkammer kann keine Auskünfte zum beA-Postfach selbst und zu Produkten anderer Anbieter geben. Fragen zur Nutzung des beA? Rund um das beA und seine Nutzung gibt es – neben der Anwenderhilfe in der beA-Webanwendung – eine Reihe weiterer Informationsangebote der BRAK: Die beA-Website u.a. mit ausführlichen Fragen und Antworten: www.bea.brak.de. Den regelmäßigen beA-Newsletter mit Informationen und praktischen Tipps: www.brak.de/newsletter. Den beA-Anwendersupport: bea-servicedesk@atos.net.
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