Go To Webinar - Einweisung für Referenten - Verbindungstest unter Button "Try a testsession"

Go To Webinar –
Einweisung für Referenten
           Verbindungstest unter

           Button „Try a testsession“

Bedienpanel Referent

                                           Sie werden im Status „Referent“
                                           zugeschaltet.

                                          Über Webcam und Audio können Sie sich selbst frei-
                                          /stummschalten und Ihre Webcam de-/aktivieren.
                                          Sie können die Teilnehmerliste einsehen und haben
                                          Zugriff auf Unterlagen (falls hinterlegt).

                                          Über die Chatfunktion können Sie intern mit den
                                          anderen Referenten und Organisatoren
                                          kommunizieren.

          Schnellzugriff zum Bedienpanel über den orangenen Pfeil.
          Hier sehen Sie Ihre grundlegenden Einstellungen auf einen Blick.
                                                                                               2

Bedienpanel Moderator

                        Für Ihren Vortrag wird Ihnen vom
                        Organisator der Status „Moderator“
                        zugeteilt.
                        Sie können nun zusätzlich Ihren Bildschirm teilen
                        (Übertragung) und haben verschiedene
                        Zeichenwerkzeuge zur Verfügung.

                        In der Teilnehmeransicht können Sie kontrollieren,
                        was für die Teilnehmenden gerade zu sehen ist.

                        Schnellzugriff zum Bedienpanel:
                        De-/Aktivierung von Audio und Webcam, Start/Stopp
                        der Bildschirmübertragung
                                                                             3

Übertragung Bildschirm
                    Teilnehmeransicht:
                    Wenn Sie überprüfen möchten, was den Teilnehmern gerade von Ihrem
                    Bildschirm angezeigt wird, können Sie diese Funktion nutzen. Sofern Sie
                    Ihre Webcam zugeschaltet haben, wird diese nicht angezeigt.

                    Übertragung Bildschirm:
                    Übertragung starten
                    Wählen Sie im DropDown-Menü aus, welchen Bildschirm (bzw. welche
                    Anwendung, welches Fenster) Sie übertragen möchten. Bitte wählen Sie
                    den bereinigten Bildschirm damit die Taskleiste bei der Übertragung
                    ausgeblendet wird. Sollten Sie mit zwei Bildschirmen und einer
                    Referentenvorschau arbeiten, überprüfen Sie bitte direkt über die
                    Teilnehmeransicht die korrekte Darstellung.
                    Übertragung pausieren
                    Die Übertragung bleibt bei der letzten gezeigten Folie stehen, Sie können
                    zwischenzeitlich ein weiteres Dokument zur Übertragung
                    vorbereiten/öffnen und dann die Übertragung wieder starten.
                    Übertragung beenden                                                         4

Möglichkeiten der Interaktion
 Chat:
 Über die Chat-Funktion können Sie mit den Organisatoren und Co-Referenten kommunizieren. Den
 Teilnehmenden wird dieser Chat nicht angezeigt.

 Fragen der Teilnehmenden:
 - Fragestellung direkt per Audio-Freischaltung oder
 - Fragestellung schriftlich über die Fragen-Funktion an den Organisator, welcher die Frage an den Referenten
 weitergibt. Sie als Referent/Moderator können die eingehenden Fragen nicht unmittelbar einsehen.

 Kurzumfragen:
 Bitte reichen Sie die Fragen im Vorfeld ein.
 Es können maximal 20 Fragen mit je 5 Antworten eingestellt werden. (Beachten Sie bitte: Pro Frage stehen
 Ihnen 125 Zeichen und max. 5 Antworten mit je 60 Zeichen zur Verfügung)
 Die Kurzumfrage wird durch den Organisator gestartet, er sieht auch den Fortschritt der Umfrage und überträgt
 das Ergebnis sobald es aussagekräftig ist. Dies kann u.U. einige Sekunden dauern, gerne können Sie die
 Teilnehmenden ein weiteres mal zur Teilnahme an der Kurzumfrage aufrufen. (Hinweis: ggf. liegt das
 Übertragungsfenster der Ergebnisse bei Ihnen hinter dem Fenster Ihrer PPT-Präsentation.)

 Video abspielen:
 Es besteht die Möglichkeit während Ihres Vortrags ein Video (mp4-Datei) einzuspielen, sofern uns dieses im
 Vorfeld vorliegt.
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Wir freuen uns darauf, Sie bei der Testsession optimal auf
Ihren Vortrag vorzubereiten.

Bitte wählen Sie daher zur Testsession das gleiche Setting in
dem Sie auch Ihren Vortrag halten werden.