Zoom Schulung für Vorsitzende - Diabetes Kongress 2021 - Diabetes Kongresses
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55. Diabetes Kongress 2021 Einlass in das Zoom-Meeting - Wir bitten Sie, auf Ihrem Gerät im Vorfeld die Zoom-App zu installieren. Nur so können Sie alle Funktionen nutzen. - Um in das Meeting zu gelangen, folgen Sie dem Zoom-Link, den Sie kurz vor dem Kongress via E- Mail erhalten haben. Sie sollten sich ca. 30 Minuten vor Beginn der Session dort einfinden, um auch mit den Referierenden den Ablauf zu besprechen. - Sie benötigen keinen eigenen Zoom Account. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie gefragt, ob Sie dem Zoom-Meeting per Zoom-App beitreten möchten, was Sie dann bestätigen. - Wenn Sie aufgefordert werden, tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein. - Dann müssen Sie nur noch bestätigen, dass Sie per Computeraudio teilnehmen. Verfolgen Sie nicht den Stream über ein Zweitgerät. Das Delay könnte Sie stören.
55. Diabetes Kongress 2021 Einlass in das Zoom-Meeting - Wenn Sie nun in das Meeting eingetreten sind, können Sie eventuelle Fragen mit dem Operator oder auch den Vorsitzenden klären. Wenn das Meeting begonnen hat, können Sie mit dem Operator nur noch per Chat kommunizieren (Die Funktion des Chats wird später erläutert). - Sie sollten während des ganzen Meetings Ihre Kamera aktiviert haben. Im Stream wird nur das Kamerabild des vorgesehenen Referierenden bzw. der Vorsitzenden gezeigt. Das Mikrofon sollte nur aktiviert werden, wenn Sie referieren oder an einer Diskussion teilnehmen wollen. Der Operator kann Sie zwar stummschalten aber nicht Ihr Mikrofon einschalten.
Moderation des Symposiums Sie befinden sich im gleichen „Live – Raum“ mit allen Referierenden und Vorsitzenden der Session. Deshalb ist es ratsam das Mikrofon deaktiviert zu lassen bis Sie moderieren oder Fragen stellen müssen. Die Kamera können Sie gerne aktiviert lassen, da nur das Kamerabild des aktuell Referierenden im Stream gezeigt wird. Schließen Sie auf Ihrem Laptop / PC alle Programme und Fenster, die Sie nicht benötigen. Sie können während der ganzen Session die Vorträge aller Referierenden mitverfolgen. Ihre Fragen reichen Teilnehmende über das Tool Slido ein. Um Slido zu öffnen, klicken Sie auf den Link, den man Ihnen zugesandt hat. Slido öffnet sich dann in Ihrem Browser. Sie können ein zweites Gerät (zweiter Bildschirm, Tablet, Laptop) in Gebrauch nehmen, um die Fragen in Slido zu markieren und zu filtern. Haben Sie kein zweites Gerät zur Hand, öffnen Sie Slido auf Ihrem Laptop. Sie müssen dann nur zwischen Zoom und Slido wechseln.
Informationen für Vorsitzende Die Bedienleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand, sobald Sie die Maus bewegen. Mikrofon Aktivierung / Deaktivierung Kamera Aktivierung / Deaktivierung
Informationen für Vorsitzende Die Bedienleiste, mit der Sie den eigenen Bildschirm teilen können, erscheint für Sie am oberen Bildrand, sobald Sie die Maus bewegen. Das ist für Sie nur wichtig, wenn Sie Einleitungsfolien zeigen möchten.
Informationen für Vorsitzende Unter „Ansicht“ (oben rechts) kann man zwischen Sprecher- und Galerieansicht wählen. - Sprecheransicht: Es wird jeweils der Sprecher groß dargestellt. - Galerieansicht: Alle Kamerabilder werden gleich groß dargestellt. Hier können Sie Ihre persönliche Ansicht einstellen. Ihre Auswahl hat keinen Einfluss auf den Stream und das, was den Teilnehmenden angezeigt wird.
Informationen für Vorsitzende Sollten Sie Einleitungsfolien zeigen wollen, bereiten Sie kurz vor Beginn der Session die Präsentation vor: - Schließen Sie möglichst alle Fenster mit Ausnahme von Zoom und Ihrer Präsentation - Stellen Sie sicher, dass in der Präsentation keine automatischen Übergänge aktiviert sind, damit die Folien nicht von selbst durchlaufen.
Informationen für Vorsitzende Kurz vor Ihrer Einleitung bereiten Sie bitte die Präsentation vor: - Powerpoint-Datei öffnen - Präsentationsmodus starten (F5).
Informationen für Vorsitzende Sobald der Operator das Signal gibt, dass das Symposium beginnt, bereiten Sie die Bildschirmfreigabe vor. Hierzu klicken Sie in der Bedienleiste auf „Bildschirm freigeben“
Informationen für Vorsitzende • Wählen Sie das Fenster, welches die von Ihnen vorab gestartete Präsentation zeigt, aus. (Wählen Sie hier nicht Bildschirm, damit würden Sie die ganze Desktopoberfläche freigeben)
Informationen für Vorsitzende • Wählen Sie das Fenster, welches die von Ihnen vorab gestartete Präsentation zeigt, aus. (Wählen Sie hier nicht Bildschirm, damit würden Sie die ganze Desktopoberfläche freigeben)
Informationen für Vorsitzende • Wählen Sie das Fenster, welches die von Ihnen vorab gestartete Präsentation zeigt, aus. (Wählen Sie hier nicht Bildschirm, damit würden Sie die ganze Desktopoberfläche freigeben)
Informationen für Vorsitzende Ihr Bildschirm ist freigegeben, sobald Sie auf „Teilen“ klicken. Bitte heben Sie zum Beginn Ihres Redebeitrags nun auch die Stummschaltung auf.
Informationen für Vorsitzende Wir bitte Sie unbedingt auf die Redezeit der Referierenden zu achten, damit es nicht zu Verzögerungen kommt.
Informationen für Vorsitzende Wenn Sie am Ende Ihres Vortrags angekommen sind… … lassen Sie bitte die letzte Folie stehen, damit der Operator im Stream einen „weichen“ Übergang realisieren kann.
Chat-Funktion nutzen
Chat-Funktion in Zoom nutzen Um anderen Teilnehmenden der Session (Referierende, Vorsitzende oder Host) eine (private) Nachricht zu schicken, klicken Sie auf das „Chat“-Symbol in der Bedienleiste
Chat-Funktion in Zoom nutzen Im Fenster, das sich öffnet, klicken Sie hinter „Versenden an“ auf den Pfeil hinter „Alle“ und wählen den entsprechenden Namen aus. Darunter die Nachricht eingeben und mit ENTER bestätigen.
Slido (Austausch mit Teilnehmenden) Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden Wenn Sie auf den Ihnen zugesandten Link für Slido klicken, müssen Sie sich zunächst registrieren.
Slido (Austausch mit Teilnehmenden) Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, kommen Sie auf diese Seite. Dann bitte auf „Go to the event“ klicken, um auf die Moderationsseite von Slido zu kommen.
Slido Ansicht des Vorsitzenden Gehen Sie mit der Maus auf die Frage, die Sie favorisieren wollen. Wenn das Menü mit dem Stern erscheint, klicken Sie diesen an. Wenn er gelb wird, wurde die Frage favorisiert.
Slido (Austausch mit Teilnehmenden) Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden Um die markierten Fragen anzuzeigen, klicken Sie hier und anschließend beim sich öffnenden Menü auf den gelben Stern.
Slido (Austausch mit Teilnehmenden) Ansicht des Zuschauers Hier kann man eine Frage stellen. Hier sieht man die Fragen, die man selbst gestellt hat.
Grundregeln für die Präsentation in Zoom Nur was in Powerpoint eingebunden ist und angezeigt wird, wird auch gestreamt. Sorgen Sie dafür, dass es zu keinen Störungen während Ihres Vortrags kommt. Handy stummschalten und ausreichend weit entfernt ablegen. Ausreichende Beleuchtung VON VORN - Lichtquellen im Hintergrund vermeiden. Es ist vorteilhaft, wenn Sie die Kamera nicht zu tief, möglichst auf Augenhöhe platzieren. Versuchen Sie, so oft wie möglich direkt in die Kamera zu blicken. Stets in Richtung des Computers sprechen für einen guten Klang. Bedenken Sie, dass man Sie während Ihres gesamten Vortrages jederzeit sieht und hört.
Wir danken für Ihr Engagement und wünschen Ihnen einen guten Austausch auf dem Diabetes Kongress!
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