Zoom Schulung für Vorsitzende - Diabetes Kongress 2021 - Diabetes Kongresses

55. Diabetes Kongress 2021

   Zoom Schulung
   für Vorsitzende

55. Diabetes Kongress 2021

    Einlass in das Zoom-Meeting
-   Wir bitten Sie, auf Ihrem Gerät im Vorfeld die Zoom-App zu installieren. Nur so können Sie alle
    Funktionen nutzen.
-   Um in das Meeting zu gelangen, folgen Sie dem Zoom-Link, den Sie kurz vor dem Kongress via E-
    Mail erhalten haben. Sie sollten sich ca. 30 Minuten vor Beginn der Session dort einfinden, um
    auch mit den Referierenden den Ablauf zu besprechen.
-   Sie benötigen keinen eigenen Zoom Account. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie gefragt,
    ob Sie dem Zoom-Meeting per Zoom-App beitreten möchten, was Sie dann bestätigen.
-   Wenn Sie aufgefordert werden, tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein.
-   Dann müssen Sie nur noch bestätigen, dass Sie per Computeraudio teilnehmen.

Verfolgen Sie nicht den Stream über ein Zweitgerät. Das Delay könnte Sie stören.

55. Diabetes Kongress 2021

    Einlass in das Zoom-Meeting
-   Wenn Sie nun in das Meeting eingetreten sind, können Sie eventuelle Fragen mit dem Operator
    oder auch den Vorsitzenden klären. Wenn das Meeting begonnen hat, können Sie mit dem
    Operator nur noch per Chat kommunizieren (Die Funktion des Chats wird später erläutert).
-   Sie sollten während des ganzen Meetings Ihre Kamera aktiviert haben. Im Stream wird nur das
    Kamerabild des vorgesehenen Referierenden bzw. der Vorsitzenden gezeigt. Das Mikrofon sollte
    nur aktiviert werden, wenn Sie referieren oder an einer Diskussion teilnehmen wollen.

Der Operator kann Sie zwar stummschalten aber nicht Ihr Mikrofon einschalten.

Moderation des Symposiums

Sie befinden sich im gleichen „Live – Raum“ mit allen Referierenden und Vorsitzenden der Session. Deshalb ist es
ratsam das Mikrofon deaktiviert zu lassen bis Sie moderieren oder Fragen stellen müssen. Die Kamera können Sie
gerne aktiviert lassen, da nur das Kamerabild des aktuell Referierenden im Stream gezeigt wird.

Schließen Sie auf Ihrem Laptop / PC alle Programme und Fenster, die Sie nicht benötigen.

Sie können während der ganzen Session die Vorträge aller Referierenden mitverfolgen.

Ihre Fragen reichen Teilnehmende über das Tool Slido ein. Um Slido zu öffnen, klicken Sie auf den Link, den man
Ihnen zugesandt hat. Slido öffnet sich dann in Ihrem Browser. Sie können ein zweites Gerät (zweiter Bildschirm,
Tablet, Laptop) in Gebrauch nehmen, um die Fragen in Slido zu markieren und zu filtern. Haben Sie kein zweites
Gerät zur Hand, öffnen Sie Slido auf Ihrem Laptop. Sie müssen dann nur zwischen Zoom und Slido wechseln.

Informationen für Vorsitzende

 Die Bedienleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand, sobald Sie die
  Maus bewegen.

         Mikrofon Aktivierung / Deaktivierung

         Kamera Aktivierung / Deaktivierung

Informationen für Vorsitzende

 Die Bedienleiste, mit der Sie den eigenen Bildschirm teilen können,
  erscheint für Sie am oberen Bildrand, sobald Sie die Maus bewegen.
 Das ist für Sie nur wichtig, wenn Sie Einleitungsfolien zeigen möchten.

Informationen für Vorsitzende

Unter „Ansicht“ (oben rechts) kann man zwischen Sprecher- und Galerieansicht wählen.
- Sprecheransicht: Es wird jeweils der
  Sprecher groß dargestellt.
- Galerieansicht: Alle Kamerabilder
  werden gleich groß dargestellt.

Hier können Sie Ihre persönliche
Ansicht einstellen. Ihre Auswahl
hat keinen Einfluss auf den Stream
und das, was den Teilnehmenden
angezeigt wird.

Informationen für Vorsitzende
Sollten Sie Einleitungsfolien zeigen wollen, bereiten Sie kurz vor
Beginn der Session die Präsentation vor:

-   Schließen Sie möglichst
    alle Fenster mit Ausnahme
    von Zoom und Ihrer
    Präsentation
-   Stellen Sie sicher, dass in der
    Präsentation keine
    automatischen
    Übergänge aktiviert sind,
    damit die Folien nicht
    von selbst durchlaufen.

Informationen für Vorsitzende

Kurz vor Ihrer Einleitung bereiten Sie bitte die Präsentation vor:
- Powerpoint-Datei öffnen
- Präsentationsmodus starten (F5).

Informationen für Vorsitzende

Sobald der Operator das Signal gibt, dass das Symposium beginnt, bereiten
Sie die Bildschirmfreigabe vor.

Hierzu klicken Sie in der Bedienleiste auf „Bildschirm freigeben“

Informationen für Vorsitzende

• Wählen Sie das Fenster, welches
  die von Ihnen vorab gestartete
  Präsentation zeigt, aus.
  (Wählen Sie hier nicht Bildschirm,
  damit würden Sie die ganze
  Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Vorsitzende

• Wählen Sie das Fenster, welches
  die von Ihnen vorab gestartete
  Präsentation zeigt, aus.
  (Wählen Sie hier nicht Bildschirm,
  damit würden Sie die ganze Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Vorsitzende

• Wählen Sie das Fenster, welches
  die von Ihnen vorab gestartete
  Präsentation zeigt, aus.
  (Wählen Sie hier nicht Bildschirm,
  damit würden Sie die ganze Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Vorsitzende

Ihr Bildschirm ist freigegeben,
sobald Sie auf „Teilen“ klicken.

Bitte heben Sie zum Beginn Ihres
Redebeitrags nun auch die
Stummschaltung auf.

Informationen für Vorsitzende

Wir bitte Sie unbedingt auf die Redezeit
der Referierenden zu achten, damit es
nicht zu Verzögerungen kommt.

Informationen für Vorsitzende

Wenn Sie am Ende Ihres Vortrags angekommen sind…

… lassen Sie bitte die letzte Folie stehen, damit der Operator im Stream
  einen „weichen“ Übergang realisieren kann.

Chat-Funktion nutzen

Chat-Funktion in Zoom nutzen

Um anderen Teilnehmenden der Session (Referierende, Vorsitzende oder
Host) eine (private) Nachricht zu schicken, klicken Sie auf das „Chat“-Symbol
in der Bedienleiste

Chat-Funktion in Zoom nutzen

Im Fenster, das sich öffnet, klicken Sie hinter „Versenden an“ auf den Pfeil
hinter „Alle“ und wählen den entsprechenden Namen aus.
Darunter die Nachricht eingeben
und mit ENTER bestätigen.

Slido (Austausch mit Teilnehmenden)
Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden

Wenn Sie auf den Ihnen zugesandten Link für Slido klicken, müssen Sie sich
zunächst registrieren.

Slido (Austausch mit Teilnehmenden)

Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden

Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, kommen Sie auf diese Seite.
Dann bitte auf „Go to the event“ klicken, um auf die Moderationsseite von
Slido zu kommen.

Slido
Ansicht des Vorsitzenden

                 Gehen Sie mit der Maus auf die Frage, die Sie
              favorisieren wollen. Wenn das Menü mit dem Stern
              erscheint, klicken Sie diesen an. Wenn er gelb wird,
                           wurde die Frage favorisiert.

Slido (Austausch mit Teilnehmenden)
Ansicht der Vorsitzenden / des Vorsitzenden

                            Um die markierten Fragen anzuzeigen,
                            klicken Sie hier und anschließend beim
                             sich öffnenden Menü auf den gelben
                                              Stern.

Slido (Austausch mit Teilnehmenden)
          Ansicht des Zuschauers

                                               Hier kann man eine
                                                  Frage stellen.
Hier sieht man die Fragen,
die man selbst gestellt hat.

Grundregeln für die Präsentation in Zoom

   Nur was in Powerpoint eingebunden ist und angezeigt wird, wird auch gestreamt.
   Sorgen Sie dafür, dass es zu keinen Störungen während Ihres Vortrags kommt.
   Handy stummschalten und ausreichend weit entfernt ablegen.
   Ausreichende Beleuchtung VON VORN - Lichtquellen im Hintergrund vermeiden.
   Es ist vorteilhaft, wenn Sie die Kamera nicht zu tief, möglichst auf Augenhöhe
    platzieren.
   Versuchen Sie, so oft wie möglich direkt in die Kamera zu blicken.
   Stets in Richtung des Computers sprechen für einen guten Klang.
   Bedenken Sie, dass man Sie während Ihres gesamten Vortrages jederzeit sieht
    und hört.

Wir danken für Ihr Engagement
und wünschen Ihnen einen guten Austausch
       auf dem Diabetes Kongress!