Zoom Schulung für Referierende - Diabetes Kongress 2021 - Diabetes Kongress 2019

55. Diabetes Kongress 2021

 Zoom Schulung
für Referierende

55. Diabetes Kongress 2021

    Einlass in das Zoom-Meeting
-   Um in das Meeting zu gelangen, folgen sie dem Zoom-Link, den Sie kurz vor dem Kongress via
    E-Mail erhalten haben. Sie sollten sich ca. 30 min vor Beginn der Session dort einfinden, um auch
    mit den Vorsitzenden den Ablauf zu besprechen.
-   Sie benötigen keinen eigenen Zoom Account. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie gefragt,
    ob Sie dem Zoom-Meeting per Zoom-App beitreten möchten, was Sie dann bestätigen.
-   Wenn Sie aufgefordert werden, tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein.
-   Dann müssen Sie nur noch bestätigen, dass Sie per Computeraudio teilnehmen.

Es empfiehlt sich kein zweites Gerät (zweiter Bildschirm, Tablet, Laptop) nebenher laufen zu lassen,
um den Stream zu verfolgen. Man könnte durch das Delay verwirrt werden.

55. Diabetes Kongress 2021

    Einlass in das Zoom-Meeting
-   Wenn Sie nun in das Meeting eingetreten sind, können Sie eventuelle Fragen mit dem
    Operator oder auch den Vorsitzenden klären. Wenn das Meeting erst mal begonnen hat,
    können Sie mit dem Operator nur noch per Chat kommunizieren (Die Funktion des Chats wird
    später erläutert).

-   Sie sollten während des ganzen Meetings Ihre Kamera aktiviert haben. Im Stream landet nur
    das Kamerabild des Referierenden. Das Mikrofon sollte nur aktiviert werden, wenn Sie
    referieren oder an einer Diskussion teilnehmen wollen.

Der Operator kann Sie zwar stummschalten, aber nicht Ihr Mikrofon einschalten.

55. Diabetes Kongress 2021

    Ablauf des Vortrags
-    Schließen Sie auf Ihrem Laptop / PC alle Programme und Fenster, die Sie nicht benötigen.
    Lassen Sie nur die Powerpoint-Datei offen, die Sie während Ihres Vortrags zeigen wollen.
-    Sobald sich der Moderator bei Ihrem Vorgänger bedankt, können Sie Ihren Bildschirm freigeben
     (Funktion wird später erläutert) und Ihr Mikrofon aktivieren.
-    Am Ende Ihres Vortrags angelangt, lassen Sie bitte die letzte Folie Ihrer Präsentation stehen, damit der
     Operator einen weichen Übergang zu einer anderen Ansicht realisieren kann.
-    Die Fragen des Publikums werden über Slido übermittelt. Die Vorsitzenden werden diese im Vorfeld
     filtern und sie im Anschluss an Ihren Vortrag oder ggf. am Ende der Session an Sie adressieren.
-    Sobald sich der Moderator bei Ihnen bedankt, beenden Sie bitte Ihre Freigabe und schalten Sie Ihr
     Mikrofon auf „stumm“.
-    Wenn die Session endet, klicken Sie unten rechts auf „Beenden“, um aus dem Zoom-Meeting
     auszutreten.

Informationen für Referierende

Wenn die Session angefangen hat…

… sind Sie im gleichen „Live – Raum“ mit allen Referierenden und
Vorsitzenden der Session. Deshalb ist es ratsam das Mikrofon deaktiviert zu
lassen bis Sie an der Reihe sind zu referieren. Die Kamera können Sie gerne
aktiviert lassen, da nur das Kamerabild des aktuell Referierenden im Stream
landet.
Sie können während der ganzen Session die Vorträge der anderen
Referierenden mitverfolgen. So bekommen Sie auch mit, wenn der
Moderator Sie ankündigt.

Informationen für Referierende

 Die Bedienleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand, sobald Sie die
  Maus bewegen.

      Mikrofon Aktivierung / Deaktivierung

      Kamera Aktivierung / Deaktivierung

Informationen für Referierende

 Wenn Sie den eigenen Bildschirm freigeben, erscheint die Bedienleiste
  am oberen Bildschirmrand, wenn Sie die Maus bewegen.

Informationen für Referierende

Unter „Ansicht“ (oben rechts) kann man zwischen Sprecher- und
Galerieansicht wählen.
- Sprecheransicht: Es wird jeweils der
   Sprecher groß dargestellt.
- Galerieansicht: Alle Kamerabilder
   werden gleich groß dargestellt.
Die Auswahl der Ansicht ist nur für
Sie, die die Vorträge über das Zoom –
Meeting verfolgen wichtig. Für den
Stream ist dies irrelevant.

Informationen für Referierende

Kurz vor Ihrem Vortrag bereiten Sie bitte die Präsentation vor:

-   Schließen Sie möglichst
    alle Fenster mit Ausnahme
    von Zoom und Ihrer
    Präsentation

Informationen für Referierende

Kurz vor Ihrem Vortrag bereiten Sie bitte die Präsentation vor:
-   Powerpoint-Datei öffnen
-   Stellen Sie sicher, dass in der Präsentation keine automatischen Übergänge
    enthalten sind und sie automatisch durchläuft.
-   Präsentationsmodus starten (F5).

Informationen für Referierende

Sobald sich der Moderator bei Ihrem Vorredner bedankt, bereiten Sie bitte
die Bildschirmfreigabe vor:
- Bildschirmfreigabe vorbereiten
  (aber Bildschirm noch nicht freigeben)
   • Dazu in der Bedienleiste auf
     „Bildschirm freigeben“ klicken

Informationen für Referierende

Sobald sich der Moderator bei Ihrem Vorredner bedankt, bereiten Sie bitte
die Bildschirmfreigabe vor:
- Bildschirmfreigabe vorbereiten
   (aber Bildschirm noch
   nicht freigeben)
   • Dazu in der Bedienleiste auf
     „Bildschirm freigeben“ klicken
   • Das entsprechende Fenster
     mit der gestarteten Präsentation
     auswählen (nicht Bildschirm, sonst würden Sie die ganze
     Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Referierende

Sobald sich der Moderator bei Ihrem Vorredner bedankt, bereiten Sie bitte
die Bildschirmfreigabe vor:
- Bildschirmfreigabe vorbereiten
           Noch nicht
   (aber Bildschirm     „Teilen“ klicken
                     noch
   nicht freigeben)
   • Dazu in der Bedienleiste auf
     „Bildschirm freigeben“ klicken
   • Das entsprechende Fenster
     mit der gestarteten Präsentation
     auswählen (nicht Bildschirm, sonst würden Sie die ganze
     Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Referierende

Sobald sich der Moderator bei Ihrem Vorredner bedankt, bereiten Sie bitte
die Bildschirmfreigabe vor:
                   Wird in der Präsentation
- Bildschirmfreigabe vorbereiten
                       Ton benötigt, bitte
   (aber Bildschirm noch
   nicht freigeben)         freigeben
   • Dazu in der Bedienleiste auf
     „Bildschirm freigeben“ klicken
   • Das entsprechende Fenster
     mit der gestarteten Präsentation
     auswählen (nicht Bildschirm, sonst würden Sie die ganze
     Desktopoberfläche freigeben)

Informationen für Referierende

Sobald Sie vom Moderator
angekündigt werden…

…den eigenen Bildschirm freigeben,
indem Sie auf „Teilen“ klicken.
… die Stummschaltung aufheben
… und mit dem Vortrag beginnen.

Informationen für Referierende

… Bitte halten Sie unbedingt die Redezeit
 ein, damit es nicht zu Verzögerungen
 kommt.

Informationen für Referierende

Wenn sie am Ende Ihres Vortrags angekommen sind…

… lassen Sie bitte die letzte Folie stehen, damit der Operator im Stream
  einen „weichen“ Übergang realisieren kann.

Interne Chat-Funktion nutzen

Interne Chat-Funktion nutzen

Um einem anderen Teilnehmenden der Session eine (private) Nachricht
zu schicken, klicken Sie auf das „Chat“-Symbol in der Bedienleiste

Interne Chat-Funktion nutzen

Um einem anderen Teilnehmenden oder dem Host eine (private) Nachricht
zu schicken, klicken Sie auf das „Chat“-Symbol in der Bedienleiste.
Im Fenster, das sich öffnet, klicken Sie
hinter „Versenden an“ auf den Pfeil hinter
„Alle“ und wählen Sie den entsprechenden
Namen aus.
Darunter die Nachricht eingeben
und mit ENTER bestätigen.

Grundregeln für die Präsentation in Zoom

   Nur was in Powerpoint eingebunden ist und angezeigt wird, wird auch gestreamt.
   Sorgen Sie dafür, dass es zu keinen Störungen während Ihres Vortrags kommt.
   Handy stummschalten und ausreichend weit entfernt ablegen.
   Ausreichende Beleuchtung VON VORN - Lichtquellen im Hintergrund vermeiden.
   Versuchen Sie, so oft als möglich direkt in die Kamera zu blicken.
   Stets in Richtung des Computers sprechen für einen guten Klang.
   Bedenken Sie, dass man Sie während Ihres gesamten Vortrages jederzeit sieht
    und hört.

Wir wünschen Ihnen
viel Erfolg für Ihren Vortrag!