Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms

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Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Günstig, pünktlich,
deutschlandweit!

Ihr persönliches Angebot.
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                                                   füreine
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                                  Postdienstleister des Landes.

Unsere Leistung
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                                                             regional verwurzeltes,mittel-
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Dienstleistungen     von der kostenlosen
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Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Ausgezeichneter Service mit Zertifikat
Vertrauen in die eigene Leistungsfähigkeit ist gut, unabhängige Kontrolle
ist besser. Mit der Einführung eines neuen Qualitätsmanagement Systems
im Jahr 2011 hat die CITIPOST die Weichen für den erfolgreichen Schritt in
die deutschlandweite Zustellung gestellt. Das von der DEKRA-Certification
GmbH geprüfte und zertifizierte Qualitätsmanagement erfüllt die Normen
nach der ISO 9001.2008 und ermöglicht uns, die Qualität unserer Logistik-
dienstleitung laufend zu überprüfen und zu optimieren.

Die Zertifizierung bestätigt darüber hinaus nicht nur, dass die CITIPOST allen
behördlichen und gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Auch alle un-
sere Lieferanten, Kooperationspartner und Zusteller werden nach einheit-
lichen Maßstäben kritisch bewertet. So gewährleisten wir, dass wir unser
Qualitätsversprechen an jeder Stelle der Dienstleistungskette einlösen.
Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Qualität ohne Kompromisse –
denn Post ist Vertrauenssache.
Geschultes Personal, modernste Technik, eingespielte, regelmäßig über-
prüfte Abläufe und die jahrzehntelange Erfahrung unserer gemeinsamen
Zustellorganisation mit der Madsack Mediengruppe – wenn es um die zuver-
lässige und vertrauensvolle Zustellung Ihrer Geschäftspost geht, erlauben
wir uns keine Kompromisse.

Dasselbe gilt selbstverständlich für die Wahl unserer Kooperationspartner
in der deutschlandweiten Zustellung und die vielfältigen Angebote rund um
Druck, Kuvertierung und andere Lettershop-Dienstleistungen. Und weil vier
Augen mehr sehen als zwei, lassen wir unser Qualitätsmanagement un-
abhängig überprüfen und nach ISO 9001:2008 zertifizieren.

Aber Qualität heißt für uns noch viel mehr als messbare Effizienz: Mit
persönlichen und immer ansprechbaren Kundenberatern machen wir Ihr
Anliegen zu unserer Aufgabe. Und wo Standardlösungen einmal nicht aus-
reichen sollten, schaffen wir für Sie ein individuelles Angebot. Nehmen Sie
uns beim Wort.
Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Brief

Günstig, pünktlich, deutschlandweit:
Briefversand mit der CITIPOST

CITIPOST – Die Vorteilspost für Geschäftskunden

Die CITIPOST GmbH bef rdert Ihre gesamte Geschäftspost deutschlandweit nicht nur zuverlässig,
schnell und sicher wie die Deutsche Post AG, wir bieten Ihnen dar ber hinaus viele entscheidende
Vorteile:

Sie sparen mit jedem Brief!

Das Porto f r Sendungen innerhalb Deutschlands liegt bei der CITIPOST in allen Briefkategorien un-
ter den Tarifen der Deutschen Post AG. Mit anderen Worten: Jeder Brief, den Sie mit der CITIPOST
versenden, entlastet Ihre Portokasse und hilft Ihnen zu sparen.

Kostenlose Abholung, bequeme Sammelrechnung, umfassender Service

Mit der CITIPOST minimieren Sie den Aufwand f r Ihre Poststelle: Schon ab einer Menge von
50 Sendungen/Tag holen wir Ihre Ausgangspost montags bis freitags kostenfrei bei Ihnen ab. Ent-
weder täglich oder nach Vereinbarung. Sie haben weniger Sendungen? Kein Problem! Auch dann
k nnen Sie den Abholservice gegen eine geringe Geb hr nutzen. Anruf gen gt! Eine bequeme
Sammelrechnung listet alle abgeholten Sendungen auf und minimiert Ihren Buchhaltungsaufwand!
Unsere Geschäftskunden brauchen brigens keine kosten- und zeitaufwendigen Frankiermaschinen
oder Briefmarken: Die Frankierung und Sortierung Ihrer Briefe in unserem modernen Briefzentrum ist
im Briefporto schon enthalten.

Mehr Briefe = weniger Porto dank Mengenrabatt

Je mehr Briefe Sie mit der CITIPOST versenden, desto g nstiger wird es f r Sie. Schon ab 75.000
Sendungen pro Jahr greift unser gestaffelter Mengenrabatt, der Ihnen noch einmal zwischen 3 und
15 Prozent Ersparnis sichert. (Näheres s. Preisblatt Brief )

Weltweiter Briefversand

Auch Sendungen ins Ausland erreichen mit der CITIPOST p nktlich ihr Ziel ohne weiteren Auf-
wand f r Sie. Wir holen Ihre adressierten Auslandssendungen mit der restlichen Ausgangspost bei
Ihnen ab. Unser renommierter Partner Austrian Post sorgt weltweit f r die schnelle und
zuverlässige Zustellung.

Persönlicher Service durch Ihren Verkaufsberater

Ihre Zufriedenheit ist unser Kapital: Deshalb legt die CITIPOST gro en Wert auf pers nliche
Kundenberatung und -betreuung. Ihr individueller Berater ist bei allen Fragen f r Sie da.
Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Brief

Preise

                       Maße                                         Gewicht         netto       brutto

Postkarte              Länge: 140 bis 235 mm                        bis 20 g        0,40        0,48
                       Breite: 90 bis 125 mm
                       Höhe: 0,5 mm

Standardbrief          Länge: 140 bis 235 mm                        bis 20 g        0,49        0,58
                       Breite: 90 bis 125 mm
                       Höhe: 5 mm

Kompaktbrief           Länge: 100 bis 235 mm                        bis 50 g        0,76        0,90
                       Breite: 70 bis 125 mm
                       Höhe: 10 mm

Großbrief              Länge: 100 bis 353 mm                        bis 500 g       1,20        1,43
                       Breite: 70 bis 250 mm
                       Höhe: 20 mm

Maxibrief              Länge: 100 bis 353 mm                        bis 1000 g      2,00        2,38
                       Breite: 70 bis 250 mm
                       Höhe: 50 mm

Zusatzleistungen       (Nur in den Postleitregionen 30 & 31)*
                       Einschreiben Einwurf                                         1,39        1,65
                       Einschreiben                                                 1,72        2,05
                       Einschreiben Eigenhändig                                     3,11        3,70
                       Einschreiben mit Rückschein                                  3,11        3,70
                       Einschreiben Eigenhändig mit Rückschein                      4,50        5,35
                       * Das Entgelt für Zusatzleistungen wird zum Porto addiert.

Serviceleistungen
                       Abholpauschale
                       ab 50 Briefe/Tag                                             kostenlos
                       weniger 50 Briefe/Tag                                        2,50        2,98
                       Frankierleistung                                             kostenlos
                       Postfachservice (Mo.–Fr.)                                    150,00      178,50

Mengenrabattstaffel    Rabatte      Sendungsmengen/Kalenderjahr
                       3%           ab 75.000
                       5%           ab 125.000
                       10%          ab 250.000
                       15%          ab 500.000
                       Indviduelle Vereinbarung ab 1.000.000

* Unser Zustellgebiet umfasst rund 80 % der Fläche Deutschlands. Sendungen außerhalb dieses Gebiets
übergeben wir der Deutschen Post AG und werden zu den jeweils gültigen Preisen weiterberechnet.
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Brief International

Preise

                    Maße                       Gewicht      netto       brutto

Standardbrief       Länge: 140 bis 235 mm      bis 20 g     0,68 €      0,81 €
                    Breite: 90 bis 125 mm
                    Höhe: 5 mm

Kompaktbrief        Länge: 100 bis 235 mm      bis 50 g     1,31 €      1,56 €
                    Breite: 70 bis 125 mm
                    Höhe: 10 mm

Großbrief           Länge: 100 bis 353 mm      bis 500 g    3,11 €      3,70 €
                    Breite: 70 bis 250 mm
                    Höhe: 50 mm

Maxibrief           Länge: 100 bis 353 mm      bis 1000 g   6,30 €      7,50 €
                    Breite: 70 bis 250 mm
                    Höhe: 50 mm

Jumbobrief          Länge: 100 bis 353 mm      bis 2000 g   15,21 €     18,10 €
                    Breite: 70 bis 250 mm
                    Höhe: 50 mm

Serviceleistungen
                    Abholpauschale
                       ab 50 Briefe/Tag                     kostenlos
                       weniger 50 Briefe/Tag                2,50 €      2,98 €

                    Frankierleistung                        kostenlos
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Einschreiben

CITIPOST-Einschreiben: Briefe mit
Zustellnachweis

Ob Rechnungen, rechtlich relevante Mitteilungen, vertrauliche Briefe oder wichtige Vertragsdoku-
mente: Bei manchen Briefen kommt es darauf an, dass sie zuverlässig und vor allem nachweislich in
die richtigen Hände gelangen. CITIPOST Einschreiben sind der einfache und preiswerte Weg, solche
Schriftstücke zuzustellen. Mit einem Einlieferungsnachweis, der zu jedem Einschreiben gehört, kön-
nen Sie jederzeit nachweisen, wann und an wen das Einschreiben gesendet wurde. Bitte beachten
Sie, dass die CITIPOST Einschreiben nur innerhalb ihres originären Zustellgebiets zustellt.

Rückschein, eigenhändig oder Einwurf – Sie haben die Wahl

Je nach Art des erforderlichen Zustellnachweises haben Sie die Wahl zwischen drei Arten von Ein-
schreiben

Beim Einschreiben mit Rückschein erhalten Sie nach erfolgreicher Zustellung eine Empfangsbe-
stätigung, auf der Datum und Zeit der Zustellung dokumentiert sind. Beim Einschreiben leistet der
Empfänger bzw. sein Vertretungsberechtigter die Unterschrift selbst.
Das eigenhändige Einschreiben wird nur an den Empfänger persönlich oder eine von ihm besonders
bevollmächtigte Empfangsperson übergeben. Diese Option kann zusätzlich zum Rückschein gewählt
werden.
Beim Einwurfeinschreiben dokumentiert die Unterschrift des Zustellers den Tag und die Uhrzeit, zu
dem Ihr Einschreiben in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wurde. Die Option eigenhän-
dig ist bei diesem Einschreiben also nicht möglich.

Jede Sendung lückenlos dokumentiert
Eine eindeutige Sendungsnummer und das Einschreibelabel auf Ihrem Brief stellen sicher, dass
Versand, Zustellung und ggf. der R ckschein jederzeit l ckenlos dokumentiert sind. Dazu nden Sie
auf dem Einschreibeformular Aufkleber mit der Sendungsnummer, die auf dem Label des
Einschreibens, auf dem R ckschein aufgeklebt werden. (s. Gra k)
Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Infopost

Mehr Aufmerksamkeit, weniger Kosten:
CITIPOST Infopost

Für persönlich adressierte Werbung, Kundeninformationen oder andere inhaltsgleiche Sendungen
an eine Vielzahl von Empfängern ist die CITIPOST Infopost der ebenso wirkungsvolle wie kosten-
günstige Versandweg, denn hier erreichen ihre Briefe je nach Gewicht schon ab 0,24 E den Empfän-
ger. Bei großen Sendungsmengen ab 75.000 Sendungen pro Jahr greift außerdem unser gestaffelter
Mengenrabatt, der Ihnen noch einmal zwischen 3 und 15 Prozent Ersparnis sichert. (Näheres siehe
Preisblatt „Infopost“)

Ein wenig Vorarbeit bringt viel Ersparnis

Damit wir Ihnen die günstigen Infopost-Konditionen einräumen können, sind vier einfache Regeln zu
beachten.

1. Ihre Sendungen müssen verschlossen und maschinenverarbeitbar sein (Details nächste Seite).
   Eine Sortierung Ihrer Sendungen nach PLZ ist nicht erforderlich.
2. Die Mindestmenge der inhaltsgleichen Sendungen mit identischem Format und Gewicht beträgt
   entweder 50 Stück sortiert für einen Leitbereich*, oder 250 Stück sortiert für eine Postleitregion**
   in Niedersachsen und Bremen. Schon ab einer Menge von 2.000 Stück versenden wir Ihre Info-
   post auf Anfrage auch über Niedersachsen und Bremen hinaus.
3. Ihre Sendungen übergeben Sie mit unserem unterschriebenen Übergabeschein (Muster sie-
   he nächste Seite), der als verbindlicher Auftrag gilt. Sofern kein Übergabeschein beiliegt, wer-
   den Ihre Sendungen als Standardsendungen laut unserer jeweils gültigen Preisliste berechnet.
   Den Übergabeschein erhalten Sie von Ihrem Verkaufsberater oder online unter www.citipost.de.
4. Ein offenes Muster der Sendung ist bei der Übergabe der Sendungen beizulegen.

Sind alle diese Voraussetzungen erfüllt, erfolgt die Verarbeitung und Zustellung Ihrer Infopost i. d. R.
innerhalb von 2 - 4 Werktagen.

* Z. B. Leitbereich Hannover mit der Postleitzahlensequenz 30000 bis 30989
** Übereinstimmung der erste beiden Stellen der Postleitzahl

Unzustellbare Sendungen

Gerne senden wir Ihnen auch unzustellbare Sendungen zurück oder recherchieren und korrigieren
fehlerhafte Adressen gegen eine geringe Gebühr. Sollte dies Ihrerseits nicht gewünscht sein, werden
sämtliche unzustellbaren Sendungen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
von uns entsorgt.

Der PreSort-Manager hilft bei der Verarbeitung

Bei einer großen Anzahl von Infopost Sendungen hilft Ihnen und uns das Programm PreSort-Mana-
ger Zeit zu sparen. Diese Software fügt Ihrer Adressdatenbank ein Sortierkennzeichen hinzu. Die mit
diesem Zusatz adressierten Sendungen können anschließend von unseren Sortiermaschinen ohne
weitere Vorsortierung verarbeitet werden.
Günstig, pünktlich, deutschlandweit! - Ihr persönliches Angebot - Henning Harms
Infopost

Alles bedacht? Die Voraussetzungen für maschinenverarbeitbare Sendungen.

Für die Umschläge gilt:
• Alle Arten von kunststoffumhüllten Poststücken können nicht zum Infopost-Tarif abgerechnet
   werden.
• Farbige Poststücke werden nur verarbeitet, wenn ein Adressetikett aufgebracht ist.
• Auf der Rückseite der Poststücke darf keinerlei Beschriftung aufgebracht sein.
• Offene Umschläge können nicht verarbeitet werden.
• Die Poststücke sollten mindestens über die Steiigkeit eines ungefüllten Umschlags aus Papier
   normaler Qualität (80 g/m2) verfügen.
• Die Poststücke dürfen keine Gegenstände enthalten, die eine Verarbeitbarkeit an den Maschinen
   nicht zulassen, wie zum Beispiel Kugelschreiber, Bonbons etc.
• Der Inhalt von Poststücken darf maximal 1 cm kleiner als der jeweilige Umschlag sein (gilt auch
   für Beilagen).
• Bei der Einsendung von Postkarten benötigen wir vorab Muster um diese auf Maschinenver-
   arbeitbarkeit zu prüfen. Sofern Postkarten nicht maschinenverarbeitbar sind, müssen sie nach
   PLZ in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert sein, oder Sortierkennzeichen durch die Nut-
   zung unseres PreSort-Managers aufweisen. Andernfalls können Postkarten nicht zum Infopost-
   Tarif abgerechnet werden.
• Poststücke, die keinen geschlossenen Umschlag aufweisen (z. B. Klappkarten oder Selfmailer)
   können nicht zum Infopost-Tarif abgerechnet werden.

Für das Adressfeld gilt:
• Alle Poststücke sollten schwarz auf weißem Grund bedruckt sein.
• Die Auszeichnungen kursiv, fett oder unterstrichen dürfen nicht verwendet werden.
• Die Zeichenhohe muss ≥ 10 pt und ≤ 14 pt betragen.
• Die Anschriften müssen maschinell gedruckt sein (keine handschriftliche Beschriftung).
• Für die Beschriftung des Adressfeldes sind Nadeldrucker oder Typendrucker nicht geeignet.
• Adressen können auf den Umschlag gedruckt, als Etikett angebracht oder durch ein transparen-
   tes Fenster im Umschlag sichtbar sein. Das Adressfeld muss hinter dem transparenten Sichtfens-
   ter komplett sichtbar sein (wählen Sie keine zu großen Umschläge, das Schriftfeld darf nicht
   verrutschen).
• Die Anschrift sollte auf den Poststücken im Querformat sein. Ausnahme sind Poststücke im
   Format C4, hier dürfen die Anschriften auf Etiketten im Querformat oder im Anschriftenfenster in
   Hochformat sein.
• Alle Zeilen der Anschrift sollten aus einem einzigen Zeichensatz aus einer der folgenden Schrift-
   arten bestehen: Courier, Times New Roman, Arial, Verdana.
• Umschlagmaterialien, Etiketten oder andere Materialien, auf die Adressen gedruckt sind, sollten
   ausreichend lichtundurchlässig sein, sodass keine Zeichen, die sich hinter der Adresse beinden,
   für das menschliche Auge sichtbar durchscheinen.
• Das Adressfeld darf bei der Beschriftung zwischen der Straßenangabe und dem Ort keine Leer-
   zeile beinhalten. Bei der Ortsangabe darf kein Ortsteil angegeben werden (z. B. 30938 Burgwedel/
   Wettmar). Im Adressfeld muss die unterste Zeile immer die Angaben PLZ und Ort enthalten.
Infopost

Preise*

                        Maße                        Gewicht          netto           brutto

Infopost Standard       Länge: 140 bis 235 mm       bis 20 g         0,24 E          0,29 E
                        Breite: 90 bis 125 mm
                        Höhe: 5 mm

Infopost Kompakt        Länge: 100 bis 235 mm       21 bis 25 g      0,30 E          0,36 E
                        Breite: 70 bis 125 mm       26 bis 30 g      0,32 E          0,38 E
                        Höhe: 10 mm                 31 bis 35 g      0,34 E          0,40 E
                                                    36 bis 40 g      0,36 E          0,43 E
                                                    41 bis 45 g      0,38 E          0,45 E
                                                    46 bis 50 g      0,40 E          0,48E

Infopost Groß           Länge: 100 bis 353 mm       51 bis 60 g      0,43 E          0,51 E
                        Breite: 70 bis 250 mm       61 bis 70 g      0,46 E          0,55 E
                        Höhe: 20 mm                 71 bis 80 g      0,49 E          0,58 E
                                                    81 bis 90 g      0,52 E          0,62 E
                                                    91 bis 100 g     0,55 E          0,65 E
                                                    101 bis 200 g    0,59 E          0,70 E
                                                    201 bis 300 g    0,63 E          0,75 E
                                                    301 bis 400 g    0,67 E          0,80 E
                                                    401 bis 500 g    0,71 E          0,84 E

Infopost Maxi           Länge: 100 bis 353 mm       501 bis 600 g    0,75 E          0,89 E
                        Breite: 70 bis 250 mm       601 bis 700 g    0,79 E          0,94 E
                        Höhe: 50 mm                 701 bis 800 g    0,83 E          0,99 E
                                                    801 bis 900 g    0,87 E          1,04 E
                                                    901 bis 1000 g   0,91 E          1,08 E

Zusatzleistungen
                        Rückführung unzustellbarer Sendungen         0,15 E /Stück   0,18 E /Stück
                        Recherche und Rückführung                    0,50 E /Stück   0,60 E /Stück
                        unzustellbarer Sendungen

Mengenrabattstaffel     Rabatte     Sendungsmengen/Kalenderjahr

                        3%           ab 150.000
                        5%           ab 250.000
                        10%          ab 500.000
                        15%          ab 1.000.000
                        Indviduelle Vereinbarung ab 2.000.000

* Unser Zustellgebiet umfasst rund 80 % der Fläche Deutschlands. Sendungen außerhalb dieses Gebiets
übergeben wir der Deutschen Post AG und werden zu den jeweils gültigen Preisen weiterberechnet.
Infobrief

Kleiner Rundbrief, kleines Porto:
Der CITIPOST Infobrief

Ob Rundschreiben, Verkaufsprospekt, Newsletter oder geänderte Geschäftsbedingungen: Im Ge-
schäfts- und Vereinsleben kommt es immer wieder vor, dass man inhaltsgleiche Sendungen an einen
größeren Kreis von Adressaten verschickt. Für Sendungsmengen ab 50 Exemplaren ist der CITIPOST
Infobrief die günstige Versandform, denn er erreicht je nach Größe und Gewicht schon ab 0,30 € /
Sendung die Empfänger. Und wenn es mal etwas mehr zu sagen gibt, ist das auch kein Problem: Den
CITIPOST Infobrief versenden wir bis zu einem Gewicht von 1000 g und einer Größe von 353 x 250 x 50
mm. Übrigens: Eine Sortierung Ihrer Sendungen nach PLZ ist nicht erforderlich.

Kleiner Aufwand, großer Nutzen

Um Ihre Infobriefe reibungslos, pünktlich und günstig zustellen zu können, bitten wir Sie, einige Re-
geln zu beachten. So müssen alle Briefe gleichzeitig eingeliefert werden, verschlossen und vollstän-
dig adressiert sein. Außerdem muss ein offenes, unadressiertes Muster den Sendungen beiliegen.
Ihre Sendungen übergeben Sie mit unserem unterschriebenen Übergabeschein, der als verbindli-
cher Auftrag gilt. Sofern kein Übergabeschein beiliegt, werden Ihre Sendungen als Standardsendun-
gen laut unserer jeweils gültigen Preisliste berechnet. Den Übergabeschein erhalten Sie von Ihrem
Verkaufsberater oder online unter www.citipost.de.

Das war es auch schon: Denn die Sortierung Ihrer Infobriefe nach Postleitzahlen übernehmen wir für
Sie und stellen Ihre Sendungen i. d. R. innerhalb von 2 - 4 Werktagen nach Einlieferung zu.

Unzustellbare Sendungen

Gerne senden wir Ihnen auch unzustellbare Sendungen zurück oder recherchieren und korrigieren
fehlerhafte Adressen gegen eine geringe Gebühr. Sollte dies Ihrerseits nicht gewünscht sein, werden
sämtliche unzustellbaren Sendungen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
von uns entsorgt.
Infobrief

Preise*

                       Maße                       Gewicht          netto           brutto

Infobrief Standard     Länge: 140 bis 235 mm      bis 20 g         0,30 E          0,36 E
                       Breite: 90 bis 125 mm
                       Höhe: 5 mm

Infobrief Kompakt      Länge: 100 bis 235 mm      21 bis 50 g      0,64 E          0,76 E
                       Breite: 70 bis 125 mm
                       Höhe: 10 mm

Infobrief Groß         Länge: 100 bis 353 mm      51 bis 500 g     1,14 E          1,36 E
                       Breite: 70 bis 250 mm
                       Höhe: 20 mm

Infobrief Maxi         Länge: 100 bis 353 mm      501 bis 1000 g   1,52 E          1,81 E
                       Breite: 70 bis 250 mm
                       Höhe: 50 mm

Zusatzleistungen
                       Rückführung unzustellbarer Sendungen        0,15 E /Stück   0,18 E /Stück
                       Recherche und Rückführung                   0,50 E /Stück   0,60 E /Stück
                       unzustellbarer Sendungen

* Unser Zustellgebiet umfasst rund 80% der Fläche Deutschlands. Sendungen außerhalb dieses Gebiets
übergeben wir der Deutschen Post AG und werden zu den jeweils gültigen Preisen weiterberechnet.
Informationsblatt

Rückführung unzustellbarer Info-Sendungen

Ihr Adressmaterial ist gut geplegt und Sie wünschen keine Rückführung ihrer unzustellbaren
Sendungen?

Die CITIPOST entsorgt Ihre Sendungen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Sie wünschen eine Rückführung ihrer unzustellbaren Sendungen?

Kein Problem, Sie erhalten diese Sendungen zurück und wir berechnen Ihnen 0,15 € je Stück.

Sie wünschen eine Rückführung ihrer unzustellbaren Sendungen inkl. einer Adressrecherche?

Bei dem Wunsch einer Adressrecherche berechnen wir Ihnen 0,50 € je Stück. Wenn wir eine neue
Adresse ermitteln konnten, erhalten Sie diese Sendungen inkl. der neuen Adresse zurück. Sofern
keine neue Adresse ermittelt werden konnte, bekommen Sie diese Sendungen mit einem Hinweis
zurück.

Was müssen Sie tun, wenn Sie eine Rückführung ihrer unzustellbaren Sendungen wünschen?

Kreuzen Sie auf dem Übergabeschein einfach unter dem Punkt Zusatzleistungen an, was Sie
wünschen:

n Rückführung unzustellbarer Sendungen (0,15 €/Stck.)

n Recherche & Rückführung unzustellbarer Sendungen (0,50 €/Stck.)

Wie erhalte ich den neuen Übergabeschein?

Ganz bequem per Fax mit dem Formular Service-Anfrage oder online abrufbar unter www.citipost.de.
Paket

Große Sendungen, großer Service. Deutschlandweit!
Päckchen- und Paketversand mit der CITIPOST

Ihre Päckchen und Pakete kommen mit der CITIPOST im gesamten Bundesgebiet schnell und sicher
an ihr Ziel. Rund um den Paketversand bieten wir Ihnen den besonderen Service, den Sie auch vom
Versand Ihrer Geschäftspost mit der CITIPOST gewohnt sind. Bei Transport und Zustellung setzen wir
auf ausgesuchte Kooperationspartner, mit denen wir eine langjährige Geschäftsbeziehung pflegen.

Abholung, bequeme Abrechnung und persönlicher Service

Entweder legen Sie Ihre Paketsendungen gemeinsam mit der Tagespost zur Abholung durch unseren
Fahrer bereit oder Sie rufen uns kurz an und vereinbaren einen gesonderten Abholtermin. Die Abho-
lung für Pakete in Verbindung mit Briefen ist für Sie kostenlos (ab 50 Briefe/Abholung). Die Abrech-
nung erfolgt in einer übersichtlichen monatlichen Sammelrechnung. Um Rückfragen und Reklamati-
onen zum Paketversand kümmert sich Ihr persönlicher Kundenberater.

Auch ganz groß ist schwer in Ordnung – Pakete bis 30 kg

CITIPOST befördert auch sperrige Pakete bis zu 30 kg. Vier übersichtliche Gewichtsklassen sorgen
dabei für transparente Portokosten (s. Preisblatt Pakete).

Die Mindest- und Höchstmaße für CITIPOST-Pakete lauten:
Maximale Länge: 200 cm
Maximale Breite: 80 cm                                                       2              1 Höhe
Maximale Höhe: 60 cm
                                                                                            2 Breite
Maximales Gurtmaß: 300 cm (2 x Höhe + 2 x Breite + längste Seite)        1
                                                                                            3 längste Seite
                                                                                 3
Damit alles gut ankommt – der Paketaufkleber

Ihr CITIPOST-Paket adressieren Sie mit einem speziellen Aufkleber, den Sie bei Ihrem Verkaufsbera-
ter anfordern. Er enthält alle nötigen Informationen zu Empfänger und Absender – richtig ausgefüllt
sichert er die reibungslose Zustellung.
Preise

Preise Deutschland

                               Maße                              Gewicht                        netto            brutto

Paket                          Maximale Länge: 200 cm            bis 3 kg                      4,62 €          5,50 €
                               Maximale Breite: 80 cm            über 3 kg bis 10 kg           5,46 €          6,50 €
                               Maximale Höhe: 60 cm              über 10 kg bis 20 kg          7,98 €          9,50 €
                                                                 über 20 kg bis 30 kg         11,34 €         13,50 €

                               Maximales Gurtmaß: 300 cm                        2                     1 Höhe
                               (2 x Höhe + 2 x Breite + längste Seite)      1                         2 Breite
                                                                                                      3 längste Seite
                                                                                    3

Preise Europa*

                               Gewicht                                                          netto            brutto

Paket                          bis 3 kg                                                       10,00 €         11,90 €
                               über 3 kg bis 5 kg                                             15,00 €         17,85 €
                               über 5 kg bis 10 kg                                            17,00 €         20,23 €
                               über 10 kg bis 15 kg                                           20,00 €         23,80 €
                               über 15 kg bis 25 kg                                           25,00 €         29,75 €
                               über 25 kg bis 30 kg                                           30,00 €         35,70 €

*Versand in folgende Länder:

Belgien                                            Lettland                             Schweden
Bulgarien                                          Litauen                              Slowakei
Dänemark (außer Färöer und Grönland)               Luxemburg                            Slowenien
Estland                                            Niederlande (außer                   Spanien (nur Festland)
Finnland (außer Ålandinseln)                       außereuropäische Gebiete)            Tschechische Republik
Frankreich (nur Festland)                          Österreich                           Ungarn
Irland                                             Polen
Italien (außer Livigno, San Marino                 Portugal (nur Festland)              Paketversand außerhalb
                                                                                        der oben aufgeführten Länder
und Campione d´Italia)                             Rumänien                             auf Anfrage.

Serviceleistungen
Abholung für Pakete in Verbindung mit Briefen kostenlos*
Abholgebühr für Pakete ohne Briefe auf Anfrage
* Gilt ab 50 Briefe/Abholung
Wir können mehr

Sie wollen mehr? Wir können mehr!
Service rund um Ihre geschäftliche Briefpost

Günstiges Porto und pünktliche, zuverlässige Zustellung sind die Grundlage unseres Angebotes.
Rund um Ihre geschäftliche Briefpost bieten wir Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl von Dienstleis-
tungen, die Ihre Briefkommunikation effizienter und professioneller machen. Hier stellen wir Ihnen
nur einige Beispiele vor. Fordern Sie uns mit Ihrer individuellen Anfrage! Wir unterbreiten ihnen ein
attraktives Angebot.

Drucken und kuvertieren

Ob einmalige Mailingaktion oder regelmäßiger Rechnungsversand: Der CITIPOST Druck- und Kuver-
tierservice nimmt Ihnen die Arbeit ab. Wir drucken und/oder kuvertieren Ihre Sendungen, legen auf
Wunsch Prospekte bei und sorgen für die pünktliche, deutschlandweite Zustellung zum günstigen
CITIPOST-PORTO.

Transportdienstleistungen

Sie haben etwas zu transportieren, das nicht in einen Briefumschlag passt? Kein Problem. Gern über-
nehmen wir für Sie auch außergewöhnliche Transportaufträge im CITIPOST-Zustellgebiet. Sei es re-
gelmäßig zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten oder auf Einzelauftrag.

Hybridpost

Versenden Sie Ihre Briefe so einfach wie eine E-Mail! CITIPOST Hybridpost macht‘s möglich. Sie
übersenden uns einfach eine digitale Version Ihrer Briefsendungen. Egal, ob als Word-Dokument,
PDF oder in vielen andern Formaten. Vieles ist möglich, denn wir richten uns nach Ihnen – nicht um-
gekehrt. Wir drucken und kuvertieren Ihre Sendungen und stellen deutschlandweit zu – zuverlässig
und pünktlich vom Einzelbrief bis zur Massendrucksache.

Lettershop-Dienstleistungen

Selbstverständlich bieten wir Ihnen darüber hinaus auch alle anderen gängigen Lettershop-Dienst-
leistungen vom Drucken und Falzen über Konfektionierung bis zur Überprüfung und Bereinigung Ihrer
Adressbestände. Was können wir für Sie tun? Ihr Kundenberater ist gerne für Sie da!
Briefmarke

Ganz schön günstig. Die CITIPOST-Briefmarke
für deutschlandweiten Briefversand

Ob Werbesendung, Geschäftsbrief oder private Post: Mit Briefmarken wirken Ihre Briefe persönli-
cher und verbindlicher als freigestempelte Briefe. Mit der großen Auswahl von attraktiven Motiven
nutzen Sie dieses Extra an Aufmerksamkeit zum günstigen CITIPOST-Porto.

Porto sparen und Flagge zeigen – Kombinieren erlaubt!

CITIPOST-Briefmarken sind nicht nur ganz schön günstig, sondern auch ganz schön schön! Denn
ständig kommen neue, regionale Motive hinzu, die auch immer mehr Sammlern Spaß machen. Allen
Marken gemeinsam ist die praktische, selbstklebende Rückseite. So bleibt Ihnen beim Portosparen
nicht die Spucke weg.
Selbstverständlich lassen sich alle CITIPOST-Briefmarken auch zu höheren Werten kombinieren. So
haben Sie für jedes Briefformat immer das passende Porto zur Hand.

Die clevere Lösung für Geschäftskunden mit wenig Tagespost

CITIPOST-Briefmarken sind auch ideal für Unternehmen mit wenig Tagespost. So sparen Sie die Ab-
holgebühr und nutzen dennoch das besonders günstige CITIPOST-Porto.

Erstmal zu Penny oder zum Service Point.

CITIPOST-Briefmarken erhalten Sie in immer mehr Verkaufsstellen in unserer Region. So führen Pen-
ny-Filialen und die CITIPOST-Service Points die cleveren Marken in ihrem Sortiment. Alle Standorte
in Ihrer Nähe finden Sie unter www.citipost.de.
Unsere Geschäftskunden können ihre CITIPOST-Briefmarken bei uns über einen einfachen Bestell-
vorgang beziehen.

Nur der blaue Kasten ist der schlaue Kasten!

Damit Ihre Briefe pünktlich und zuverlässig ankommen, werfen Sie Ihre mit CITIPOST-Briefmarken
frankierten Briefe bitte nur in die blauen CITIPOST-Briefkästen. Sie möchten wissen, wo sich der
nächste Briefkasten befindet? Unter www.citipost.de gibt‘s die komplette Übersicht.

Service auf Zack – von Einschreiben bis Reklamation

Auch unsere Briefmarkenkunden profitieren vom umfassenden CITIPOST-Service. Mit dem Ein-
schreiben der CITIPOST kommt ihr Brief garantiert sicher an sein Ziel – und Sie können ganz genau
nachvollziehen, wann er seinen Empfänger erreicht hat.
Einschreibelabel und Rückscheine erhalten Sie in teilnehmenden Service Points oder in unserem
Online Shop gratis! Ihr Nachsendeauftrag bei einem Umzug ist kostenlos und unsere freundlichen
Servicemitarbeiter kümmern sich um Ihre Reklamationen, wenn Probleme auftauchen sollten.
Briefmarke

Preise

                    Maße                                         Gewicht         netto    brutto

Postkarte           Länge: 140 bis 235 mm                        bis 20 g        0,34 €   0,40 €
                    Breite: 90 bis 125 mm
                    Höhe: 0,5 mm

Standardbrief       Länge: 140 bis 235 mm                        bis 20 g        0,42 €   0,50 €
                    Breite: 90 bis 125 mm
                    Höhe: 5 mm

Kompaktbrief        Länge: 100 bis 235 mm                        bis 50 g        0,76 €   0,90 €
                    Breite: 70 bis 125 mm
                    Höhe: 10 mm

Großbrief           Länge: 100 bis 353 mm                        bis 500 g       1,18 €   1,40 €
                    Breite: 70 bis 250 mm
                    Höhe: 20 mm

Maxibrief           Länge: 100 bis 353 mm                        bis 1000 g      1,85 €   2,20 €
                    Breite: 70 bis 250 mm
                    Höhe: 50 mm

Zusatzleistungen    (Nur in den Postleitregionen 30 & 31)*
                    Einschreiben Einwurf                                         1,26 €   1,50 €
                    Einschreiben                                                 1,68 €   2,00 €
                    Einschreiben Eigenhändig                                     2,94 €   3,50 €
                    Einschreiben mit Rückschein                                  2,94 €   3,50 €
                    Einschreiben Eigenhändig mit Rückschein                      4,20 €   5,00 €

                    * Das Entgelt für Zusatzleistungen wird zum Porto addiert.

Serviceleistungen
                    Nachsendeauftrag                              kostenlos
                    Lagerauftrag                                  kostenlos
Postvertriebsstück

Gute Neuigkeiten: Günstiger Versand für
Magazine, Zeitungen und Zeitschriften.

Sie versenden regelmäßig Kundenmagazine, geben eine Zeitung oder Zeitschrift heraus oder infor-
mieren Vereinsmitglieder mit einem Mitteilungsblatt? Damit Ihre Leser pünktlich und günstig auf dem
Laufenden bleiben, bieten wir Ihnen den Versand als CITIPOST Postvertriebsstück in einem definier-
ten Postleitzahlengebiet an.

Um diese besonders günstige, nach Größe und Gewicht gestaffelte Versandform nutzen zu können,
sind nur einige, wenige Regeln zu beachten. So muss es sich um eine regelmäßig erscheinende
Publikation handeln, die überwiegend redaktionellen Inhalt aufweist. Reine Werbedrucksachen sind
zu diesem besonders günstigen Vertriebsweg nicht zugelassen. Unabhängig vom Erscheinungsrhyth-
mus muss die versendete Auflage im Jahresdurchschnitt mindestens 250 Exemplare pro Monat be-
tragen.

Ihre Beilagenwerbung reist günstig mit

Selbstverständlich können Sie Ihren Postvertriebsstücken auch eigene oder fremde Werbeprospek-
te oder Warenproben, CDs und andere Gegenstände beilegen. Entscheidend ist, dass das Gesamt-
gewicht der Beilagen geringer bleibt als das Gewicht der Hauptpublikation. Auch Rechnungen über
die Bezugsgebühr dürfen kostenfrei beigelegt werden. Alle beigelegten Gegenstände müssen gegen
Verrutschen fixiert und die gesamte Sendung in einer sicheren Umhüllung versehen werden, die ein
Herausrutschen von Beilagen verhindert. Ihre Sendungen übergeben Sie mit unserem unterschrie-
benen Übergabeschein, der als verbindlicher Auftrag gilt. Den Übergabeschein erhalten Sie von Ih-
rem Verkaufsberater oder online unter www.citipost.de.

Unzustellbare Sendungen

Gerne senden wir Ihnen auch unzustellbare Sendungen zurück oder recherchieren und korrigieren
fehlerhafte Adressen gegen eine geringe Gebühr. Sollte dies Ihrerseits nicht gewünscht sein, werden
sämtliche unzustellbaren Sendungen von uns vernichtet.

Der Pre-Sort-Manager hilft bei der Verarbeitung

Bei einer großen Anzahl von Postvertriebsstück Sendungen hilft Ihnen und uns das Programm Pre-
Sort-Manager Zeit zu sparen. Diese Software fügt Ihrer Adressdatenbank ein Sortierkennzeichen
hinzu. Die mit diesem Zusatz adressierten Sendungen können anschließend von unseren Sortierma-
schinen ohne weitere Vorsortierung verarbeitet werden.

CITIPOST Postvertriebsstück – ein Service mit Format

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen hinsichtlich Gewicht und Format der Postvertriebs-
stücke:
Maße: Breite: 90 mm bis 250 mm         Höchstgewicht: bis 1.000 g
        Länge: 140 mm bis 353 mm
Die Preise der einzelnen Größen- und Gewichtsklassen entnehmen Sie bitte dem gesonderten Preis-
blatt.
Postvertriebsstück

Preise
zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Gewicht in g bis   ct / netto       Gewicht in g bis   ct / netto      Gewicht in g bis   ct / netto
    30              24,8              360               40,5              690              69,2
    40              25,1              370               41,3              700              70,4
    50              25,4              380               42,0              710              71,3
    60              25,7              390               42,9              720              72,4
    70              26,0              400               43,6              730              73,0
    80              26,2              410               44,4              740              73,9
    90              26,5              420               45,2              750              75,0
   100              26,8              430               46,0              760              76,0
   110              27,0              440               46,8              770              77,0
   120              27,3              450               47,6              780              78,0
   130              27,7              460               48,3              790              78,8
   140              28,0              470               49,0              800              79,3
   150              28,2              480               49,9              810              80,7
   160              28,5              490               50,5              820              81,7
   170              28,7              500               51,5              830              82,6
   180              29,0              510               52,4              840              83,6
   190              29,3              520               53,3              850              84,5
   200              29,6              530               54,3              860              85,5
   210              29,9              540               55,2              870              86,4
   220              30,2              550               56,2              880              87,3
   230              31,1              560               57,1              890              88,3
   240              31,6              570               58,0              900              89,3
   250              32,5              580               59,0              910              90,1
   260              32,9              590               60,1              920              91,3
   270              33,4              600               60,5              930              92,1
   280              34,2              610               61,7              940              93,0
   290              35,0              620               62,5              950              94,0
   300              35,7              630               63,7              960              95,0
   310              36,5              640               64,5              970              96,0
   320              37,3              650               65,7              980              96,8
   330              38,1              660               66,5              990              97,8
   340              38,9              670               67,5             1000              98,7
   350              39,8              680               68,4
Voraussetzungen
Erscheinungsweise:              monatlich
Mindesteinlieferungsmenge:      250 Stück
Berechnungsgrundlage:           Gewicht des Belegexemplars inklusive Beilagen
Maße:                           Breite: 90 mm bis 250 mm           Länge: 140 mm bis 353 mm
Höchstgewicht:                  bis 1.000 g
Übergabe:                       mit einer Adressierung versehen und nach Postleitzahlen sortiert
                                Anlieferung nur in Bunden oder Kartonagen
Abholung:                       Berechnung nach Absprache
Verteilung:                     innerhalb von 5 Tagen nach Übernahme
Zustellgebiet:                  nur in den Postleitregionen 30 und 31
Plusbrief

Plusbrief deutschlandweit –
Das Plus an Service mit dem Minus an Kosten!

Auch wenn Sie täglich weniger als 50 Briefe versenden und eine kostenlose Abholung durch unsere
Fahrer deshalb nicht möglich ist, müssen Sie auf den CITIPOST-Service zum besonders günstigen
Porto nicht verzichten. Mit dem Plusbrief – mit Ihren Kundendaten vorcodierte Briefkuverts oder Eti-
ketten in allen gängigen Größen – sind auch Ihre Briefe auf der günstigen Seite! Und in der Regel
sparen Sie sogar doppelt, denn die vorkodierten Briefkuverts sind meist günstiger als vergleichbare
Angebote im Bürobedarfshandel. Ihre adressierten Briefe werfen Sie einfach ohne weitere Frankie-
rung in den nächsten CITIPOST Briefkasten ein. Oder Sie rufen uns an und wir holen Ihre Post gegen
eine Pauschale von nur 2,50 € pro Abholung bei Ihnen ab

Kein „totes Kapital“ dank nachträglicher Abrechnung

Im Gegensatz zu Briefmarken, die beim Kauf zu bezahlen sind, wird das Porto für Ihre Plusbriefe erst
fällig, wenn sie abgeschickt und in unserem Sortierzentrum automatisch erfasst wurden. Die Abrech-
nung erfolgt in einer übersichtlichen 14-tägigen Sammelrechnung

Machen Sie Plus mit dem CITIPOST Plusbrief

Bestellen Sie Ihre Briefkuverts für den CITIPOST-Plusbrief ohne Versandkosten ganz einfach unter
Telefon 0511 12 12 32-00 ODER per E-Mail unter service@citipost.de.
Plusbrief

Preise

Formate und Preise für vorkodierte Briefkuverts

                                 Maße                netto    brutto

Briefumschlag DIN lang,           110 x 220 mm       8,95 €   10,65 € pro 1.000 Stück
mit Fenster, selbstklebend, Innendruck weiß

Versandtasche DIN C 5             162 x 229 mm       4,95 €   5,65 € pro 250 Stück
mit Fenster, selbstklebend, Innendruck weiß

Versandtasche DIN C 4             229 x 324 mm       7,95 €   9,46 € pro 250 Stück
mit Fenster, selbstklebend, Innendruck weiß

Serviceleistungen
                                 Einwurf in den Briefkasten   kostenlos

                                 Abholpauschale
                                 ab 50 Briefe/Abholung        kostenlos
                                 weniger 50 Briefe/Abholung   2,50 € netto   2,98 € brutto

                                 Frankierleistung             kostenlos
PZA

CITIPOST Postzustellauftrag:
Amtlicher Service für Schriftstücke nach der ZPO

Für gewisse Schriftstücke von Gerichten und Behörden sieht die Zivilprozessordnung (ZPO) die förm-
liche Zustellung durch einen Postzustellauftrag vor. Amtlichen Stellen, Gerichten und Behörden, die
zu dieser Zustellform befugt sind, bietet die CITIPOST einen umfassenden Service rund um ihre Post-
zustellaufträge in einem definierten Postleitzahlgebiet an.

Attraktive Preise, geschultes Personal, Niederlegung im Servicepoint

Attraktive Konditionen machen CITIPOST Zustellaufträge zur kostengünstigen Alternative ohne
Serviceeinbußen. Fragen Sie uns nach einem individuellen Angebot. Für die Zustellung von Postzustell-
aufträgen setzen wir ausschließlich Zusteller ein, die regelmäßig über die Zustellvorschriften der
ZPO informiert werden. Und selbstverständlich bieten wir Ihnen einen kompletten Service inkl. der
Niederlegung nichtzustellbarer Schriftstücke in den CITIPOST Servicepoints und der lückenlosen
Dokumentation, die allen Anforderungen der ZPO gerecht wird.

Auftrag und Zustellurkunde

Für die reibungslose Abwicklung und zeitsparende Bearbeitung Ihrer Zustellaufträge stellen wir
Ihnen Auftragsformulare und Zustellurkunden zur Verfügung, die den rechtlichen Vorgaben des
Bundesjustizministeriums entsprechen. Diese Vordrucke stellen wir Ihnen in der gewünschten
Anzahl kostenfrei zur Verfügung.

Menge pro Jahr / Kunde                   netto    brutto
von 1 bis 10.000 Sendungen              3,05 €    3,63 €
von 10.001 bis 72.000 Sendungen         2,25 €    2,68 €
ab 72.001 Sendungen                     2,15 €    2,56 €
Günstig, pünktlich, deutschlandweit.
Das ist CITIPOST.

CITIPOST GmbH                Ein Unternehmen der
Lilienthalstraße 19
30179 Hannover                     MEDIENGRUPPE
Telefon 0511 - 12 12 32 00         MADSACK
www.citipost.de
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