Briefe Schweiz Produkte und Dienstleistungen - Ausgabe Februar 2008
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Briefe Schweiz
Produkte und Dienstleistungen
Ausgabe Februar 2008
Die Schweizerische Post
PostMail
Kundendienst
202.17 de (108348) 02.2008 PM
Viktoriastrasse 21
3030 Bern
Telefon 0848 888 888
kundendienst@post.ch
www.postmail.ch
Inhalt
Piktogramme Wann soll der Brief ankommen? 2
A-Post und B-Post 2
Mehr zu diesem Thema in dieser Broschüre Massensendungen, OnTime Mail, Zustellnachweis 3
Mehrwertsteuer 4
Tipps und wichtige Hinweise
Adressierte Sendungen 5
Zusatzinformationen auf dem Internet A-Post 5
B-Post-Einzelsendungen 6
Zusatzinformationen in weiteren Publikationen B-Post-Massensendungen 7
OnTime Mail 9
DirectSelfmailer 11
DirectResponse Card 13
Geschäftsantwortsendungen 15
Unadressierte Sendungen 18
PromoPost 18
Sendungen mit Zustellnachweis 21
«Einschreiben (R)» 21
Betreibungsurkunden (BU) 24
Gerichtsurkunden (GU) 25
Weitere Dienstleistungen 26
Abonnierte Zeitungen und Zeitschriften 26
Response- und Retourenmanagement 27
Adressaktualisierung /Adressqualität (Data Care AG) 28
Dispomail® 30
Briefe mit Nachnahme 31
Blindensendungen 32
Nachsendeaufträge 33
Auftrag «Post zurückbehalten» 35
Postsperre durch Konkursämter 36
Schlüsselfunde 37
Abholungen 38
Frankieren 39
Frankatur nach Mass 39
Intelligente Frankiersysteme (IFS) 40
Dienstleistung Frankieren Post 41
WebStamp 42
PP-Frankierung 43
Elektronische Dienstleistungen 45
DFÜ – Datenfernübertragung 45
Zustellung 46
Die Postzustellung 46
Zustelldienstleistungen 47
Gestaltung 48
Richtige Adressierung 48
Links oder rechts adressiert 52
Absenderangaben 54
Adressfeld, Lese-, Codier- und Frankierzone 56
A-Post kennzeichnen 57
Grossbriefe im Hochformat 59
Weitere Gestaltungsbeispiele 61
Schriften und Formate 62
Verpackung 63
Kunststoffhüllen und Folien 65
Preisnachlässe und Rabatte 67
Zuschläge 69
Spezialsendungen 69
Ungenügende Frankierung 71
Weitere Publikationen 72
Stichwortverzeichnis 73
Wann soll der Brief ankommen?
A-Post und B-Post
Sie entscheiden, wann Ihr Brief ankommen soll
Die schnelle A-Post und die preisgünstigere B-Post sind die beiden
bewährten Grundvarianten der Briefbeförderung.
Die Leistungsange A-Post B-Post
bote A-Post und B-Post
erfolgen im Rahmen
Bei der A-Post erfolgt die Zustellung jeweils Mit der B-Post wählen Sie kostenbewusst die
der bestehenden Verbin-
dungen von PostMail.
am nächsten Tag. Ausgenommen sind Sonntage etwas günstigere Versandart. B-Post-Sendungen
sowie nationale, kantonale und regionale kommen spätestens am dritten Arbeitstag – ohne
Feiertage. Dazu sollten A-Post-Sendungen bis Samstag – nach der Aufgabe an.
18.30 Uhr – auch bei Poststellen mit längeren
Öffnungszeiten – oder bis zum ordentlichen Aufgabe ➞ Zustellung
Schalterschluss bei einer Poststelle abgegeben Montag ➞ spätestens Donnerstag
werden. Gelten lokal andere Annahmeschluss Dienstag ➞ spätestens Freitag
zeiten, so ist dies bei den betreffenden Poststellen
Mittwoch ➞ spätestens Montag
angegeben. Bei Briefeinwürfen gilt: Die Sen-
Donnerstag ➞ spätestens Dienstag
dungen sollten vor der letzten Leerung für A-Post
eingeworfen werden. Bei späteren Aufgaben Freitag ➞ spätestens Mittwoch
gilt der Folgetag als Aufgabetag. Samstag ➞ spätestens Mittwoch
Sonntag ➞ spätestens Mittwoch
Aufgabe ➞ Zustellung
Montag ➞ Dienstag
Dienstag ➞ Mittwoch
Mittwoch ➞ Donnerstag
Donnerstag ➞ Freitag
Freitag ➞ Samstag
Samstag ➞ Montag
Sonntag ➞ Montag
Mit der A-Post signalisieren Sie dem Empfänger
Wertschätzung und unterstreichen die Wichtigkeit
Ihres Briefes. Die A-Post kommt immer einen
Arbeitstag – auch samstags – nach der Aufgabe
an: Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur einen
Brief oder gleich Tausende verschicken.
Weitere Informatio Wenn der Brief schneller beim Empfänger ist,
nen zu Geschäfts erhält der Absender auch schneller eine Antwort:
antwortkarten finden
Eine A-Post-Geschäftsantwortkarte ist daher ein
Sie auf Seite 15.
besonders effizientes Antwortmittel.
Wann soll der Brief ankommen? – A-Post und B-Post
Weitere Informa- Massensendungen OnTime Mail
tionen zu OnTime
Mail finden Sie auf den
Wenn Sie Massensendungen ab 500 Stück Taggenaue Zustellung von Massensendungen
Seiten 9 und 10.
verschicken, stehen Ihnen drei Angebote von
PostMail zur Auswahl: A‑Post, B‑Post oder Ab 10 000 Stück können Sie Ihre Massensen-
die B-Post-Massensendungen. dungen als OnTime Mail taggenau zustellen
lassen.
Für A‑ oder B-Post-Sendungen gibt es keine Min-
dest- oder Höchstaufgabemengen. Sie werden Aufgabe ➞ Zustellung 1 Tag ➞ Zustellung 2 Tage
am nächsten Werktag bzw. drei Arbeitstage nach Montag ➞ Freitag ➞ Freitag/Montag
der Aufgabe zugestellt. Die besonders günstigen Dienstag ➞ Montag ➞ Montag/Dienstag
B-Post-Massensendungen hingegen erreichen den
Mittwoch ➞ Dienstag ➞ Dienstag/Mittwoch
Empfänger spätestens sechs Arbeitstage (Montag
Donnerstag ➞ Mittwoch ➞ Mittwoch/Donnerstag
bis Freitag) nach der Aufgabe.
Freitag ➞ Donnerstag ➞ Donnerstag/Freitag
B-Post-Massensendungen Für eine Zustellung am Samstag: Aufgabe bis
spätestens am Dienstag der gleichen Woche bis
Hier erfolgt die Zustellung spätestens am sechsten 14 Uhr.
Arbeitstag. Am Samstag werden keine B-Post-
Massensendungen zugestellt. Bei Aufgaben nach Bei OnTime Mail gibt es drei Leistungsstufen:
dem ordentlichen Schalterschluss gilt der Folgetag ■ Zustellung auf einen Werktag genau (Mo – Fr)
als Aufgabetag. ■ Zustellung auf zwei Werktage genau (Mo – Fr)
■ Zustellung am Samstag
Aufgabe ➞ Zustellung
Montag ➞ spätestens Dienstag der Folgewoche
Dienstag ➞ spätestens Mittwoch der Folgewoche
Briefe mit Zustellnachweis
Mittwoch ➞ spätestens Donnerstag der Folgewoche
Bei diesem Produkt erfolgt die Zustellung am
Donnerstag ➞ spätestens Freitag der Folgewoche
nächsten Werktag. Am Samstag erfolgt – ausser
Freitag ➞ spätestens Montag der übernächsten Woche in Postfächer – keine Zustellung. Bei Aufgaben
Samstag ➞ spätestens Montag der übernächsten Woche nach dem ordentlichen Schalterschluss gilt der
Folgetag als Aufgabetag.
Aufgabe ➞ Zustellung
Montag ➞ Dienstag
Dienstag ➞ Mittwoch
Mittwoch ➞ Donnerstag
Donnerstag ➞ Freitag
Freitag ➞ Montag (Postfächer: Samstag*)
Samstag ➞ Montag
* Zustellung erfolgt nur, wenn das Postfach samstags geleert
wird.
Mehrwertsteuer
Mehrwertsteuer
Mehrwertsteuer bei Briefsendungen
Einige Sendungsarten sind von der Mehrwertsteuer ausgenommen,
bei anderen Sendungen, z. B. bei Briefen über 100 Gramm, wird diese
Steuer jedoch erhoben.
Briefe, die bis zu 100 Gramm schwer sind, gehö- ■ Der Hinweis auf allfällige Mehrwertsteueran-
ren zum reservierten Bereich. Deshalb sind sie teile ist für Zusatzleistungen – z. B. Spezialsen-
von der Mehrwertsteuer ausgenommen. Briefe dungen, Nachnahme, eigenhändige Ausliefe-
mit einem Gewicht über 100 Gramm fallen in rung – sowie bei Zuschlagspreisen nicht einzeln
den nicht reservierten Bereich. Sie unterliegen aufgeführt.
daher einer Mehrwertsteuer von 7,6 Prozent. Das- ■ Wenn Zusatzleistungen bei Briefen unter
selbe gilt für Dienstleistungen aus dem Wettbe- 100 Gramm erbracht werden, gilt der Preis als
werbsbereich. In dieser Broschüre von Post- von der Mehrwertsteuer ausgenommen.
Mail sind die Preisangaben jeweils entsprechend ■ Wenn die Zusatzleistungen einen Brief über
gekennzeichnet. Es gibt allerdings folgende 100 Gramm betreffen, so gilt der gleiche Preis –
Ausnahmen: inklusive einer Mehrwertsteuer von 7,6 Prozent.
Adressierte Sendungen
A-Post
Die erste Klasse in Sachen Briefsendungen
Die A-Post ist schnell. Rechtzeitig aufgegeben ist sie schon
am nächsten Werktag beim Empfänger. Und: A-Post wird auch
am Samstag zugestellt.
Weitere Informa- Dank der besonders hochwertigen Leistungsmerk Preise
t ionen finden Sie auf male ist die A-Post prädestiniert für Ihre Tagespost.
den Seiten 2, 57, 58, 67,
Die Zustellung der Sendungen erfolgt immer am A-Post-Standardbrief (B5/100 g)
68, 69 und 71.
nächsten Werktag. Zudem wird A-Post im Gegen- 140 × 90 mm bis Format B5 (250 ×176 mm), bis 20 mm Dicke
satz zur B-Post auch am Samstag zugestellt. und bis 100 g.
1–100 g CHF 1.00
Weitere Informa Bei falsch oder unvollständig adressierten A-Post- Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
tionen finden Sie Briefen stellt PostMail kostenlose Adressnachfor- Der Zuschlag für Standardbriefe über 20 mm bis zu 50 mm
in unserer Spezialbro
schungen an. beträgt CHF 2.30 (inkl. MWSt). In diesem Zuschlag ist der
schüre «Sortieren Spezialsendungszuschlag inbegriffen.
von Briefsendungen»
(Artikel Nr. 202.11).
A-Post-Midibrief (B5/250 g)
Vorteile
140 × 90 mm bis Format B5 (250 ×176 mm), bis 20 mm Dicke
und von 101 bis 250 g.
■ A-Post ist die wichtigste Post und wird immer
101–250 g CHF 1.30 (inkl. MWSt)
rioritär behandelt.
p
■ A-Post wird immer am nächsten Arbeitstag zu- Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
Der Zuschlag für Midibriefe über 20 mm bis zu 50 mm
gestellt (ausser an Sonntagen sowie eidgenös
beträgt CHF 2.30 (inkl. MWSt). In diesem Zuschlag ist der
sischen, kantonalen und regionalen Feiertagen). Spezialsendungszuschlag inbegriffen.
■ Wer eine Briefsendung per A-Post verschickt,
bekundet damit einerseits eine hohe Wertschät- A-Post-Grossbrief
zung gegenüber dem Empfänger und betont Bis Format B4 (353 × 250 mm), bis 20 mm Dicke und bis 1000 g.
andererseits auch die Wichtigkeit seines Briefes.
1 – 100 g CHF 2.20
■ Wenn ein Brief schneller ankommt, trifft auch
101– 500 g CHF 2.40 (inkl. MWSt)
eine Antwort schneller ein. Besonders effizient
501 – 1000 g CHF 5.00 (inkl. MWSt)
geht dies mit einer A-Post-Geschäftsantwort
karte. Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
Hinweise Zustellung
A-Post-Sendungen müssen vom Absender klar Aufgabe ➞ Zustellung
gekennzeichnet werden. Montag ➞ Dienstag
Dienstag ➞ Mittwoch
Das Vorsortieren der A-Post-Sendungen wird Mittwoch ➞ Donnerstag
vergütet, wenn mindestens 3000 Sendungen der
Donnerstag ➞ Freitag
gleichen Gattung und Preisstufe vom gleichen
Freitag ➞ Samstag
Absender versandgerecht nach Anleitung der Post
aufgegeben werden. Samstag ➞ Montag
Sonntag ➞ Montag
Wer im Briefzentrum mehr als 10 000 adressierte
Briefe gleichzeitig aufgibt, erhält eine Vergütung.
Findet die Aufgabe am Vormittag statt, gibt es
eine zusätzliche Ermässigung.
Adressierte Sendungen
B-Post-Einzelsendungen
Wirtschaftlich und gutes Preis-Leistungs
Verhältnis
Für Briefe, die nicht unbedingt am nächsten Tag beim Empfänger
ankommen müssen, eignet sich die B-Post. Sie ist zuverlässig und
kostengünstiger als die A-Post.
Weitere Informatio B-Post-Briefe werden spätestens am dritten Preise
nen finden Sie auf den Arbeitstag nach der Aufgabe zugestellt. Am Sams
Seiten 2, 67, 68, 69, 70
tag erfolgt keine Zustellung. Auch B-Post-Briefe B-Post-Standardbriefe (B5/100 g)
und 71.
haben – im Gegensatz zu einem E-Mail – etwas 140 × 90 mm bis zum Format B5 (250 ×176 mm),
ganz Persönliches. bis 20 mm Dicke und bis 100 g.
1–100 g CHF 0.85
Weitere Informa Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
tionen finden Sie Vorteile Der Zuschlag für Standardbriefe über 20 mm bis 50 mm
in unserer Spezialbro beträgt CHF 2.30 (inkl. MWSt). In diesem Zuschlag ist
schüre «Sortierung der Spezialsendungszuschlag inbegriffen.
von Briefsendungen»
Als B-Post werden Briefe zuverlässig befördert, die
(Artikel Nr. 202.11). nicht unbedingt am nächsten Tag beim Empfän-
ger sein müssen. Ein wirtschaftliches Produkt, das B-Post-Midibrief (B5/250 g)
sich durch sein hervorragendes Preis-Leistungs- Ab 140 × 90 mm bis zum Format B5 (250 ×176 mm),
Verhältnis auszeichnet. bis 20 mm Dicke und von 101 bis 250 g.
101–250 g CHF 1.10 (inkl. MWSt)
■ Wenn Sie sich für B-Post entscheiden, sparen Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
Sie gegenüber A-Post-Sendungen 15 Prozent. Der Zuschlag für Midibriefe über 20 mm bis zu 50 mm
beträgt CHF 2.30 (inkl. MWSt). In diesem Zuschlag ist
■ B-Post-Briefe wirken persönlicher als E-Mails
der Spezialsendungszuschlag inbegriffen.
und gehen garantiert nicht im grossen Mail-
strom unter.
B-Post-Grossbrief (B4/1000 g)
■ B-Post zeugt von gutem Zeitmanagement.
Bis Format B4 (353 × 250 mm), bis 20 mm Dicke und bis 1000 g.
1– 100 g CHF 1.80
Hinweise 101– 500 g CHF 2.00 (inkl. MWSt)
501–1000 g CHF 4.00 (inkl. MWSt)
Das Vorsortieren der B-Post-Sendungen wird Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
vergütet, wenn mindestens 3000 Sendungen der
gleichen Gattung und Preisstufe vom gleichen
Absender aufgegeben werden. Die versandge- Zustellung
rechte Vorsortierung muss dabei der Anleitung
von PostMail entsprechen. Aufgabe ➞ Zustellung
Montag ➞ spätestens Donnerstag
Wer im Briefzentrum mehr als 10 000 adressierte Dienstag ➞ spätestens Freitag
Briefe gleichzeitig aufgibt, erhält eine Vergütung. Mittwoch ➞ spätestens Montag
Donnerstag ➞ spätestens Dienstag
Freitag ➞ spätestens Mittwoch
Samstag ➞ spätestens Mittwoch
Sonntag ➞ spätestens Mittwoch
Adressierte Sendungen
B-Post-Massensendungen
Preiswerte und zuverlässige Lösungen
für Sendungen ab 500 Stück
B-Post-Massensendungen werden spätestens am sechsten
Arbeitstag nach der Aufgabe zugestellt. Ausgenommen ist dabei
allerdings der Samstag. Auf Sendungen ab 500 Stück ist dieses
Produkt ideal zugeschnitten.
Weitere Informatio Für Sendungen, bei denen die schnelle Zustellung Hinweise
nen finden Sie auf den nicht oberste Priorität hat, sind B-Post-Massen-
Seiten 3, 39, 43, 48, 54, 56,
sendungen die ideale und preislich attraktive Die Tarife für den Service B-Post-Massensendun
59, 61, 62, 63, 65, 67, 68,
69, 70 und 71.
Zustellungsvariante. gen gelten, wenn Sie mindestens 500 Sendungen
gleichzeitig aufgeben: Die Sendungen müssen
dabei von der gleichen Preisstufe – z. B. Standard-
Vorteile briefe – sein und den gleichen Absender tragen.
Weitere Informa
tionen finden Sie unter ■ Ideal geeignet sind B-Post-Massensendungen Wenn Sie weniger als 500 Briefe, jedoch mit
www.postmail.ch/
für die Zustellung von Direct Mailings mit PP-Frankaturen versehen, abgeben, müssen Sie
b-post-massensendungen.
Auflagen von über 500 Stück. für die fehlende Anzahl bis 500 Stück den
■ Auch für die Zustellung von Kundenzeitschriften Grundpreis für die jeweilige Preisstufe (Standard-,
ist dieses Angebot von PostMail geeignet. Midi- oder Grossbrief) bezahlen.
Weitere Informa ■ Ein weiteres Einsatzgebiet für dieses Angebot
tionen finden Sie in ist z. B. der Rechnungsversand. Bei der Aufgabe von B-Post-Massensendungen
unserer Spezialbroschüre
■ Zeichnet sich durch ein attraktives Preis- im Briefzentrum erhalten Sie – ab 10 000 adressier
«Sortieren von Brief
sendungen» (Artikel
Leistungs-Verhältnis aus. ten Briefen pro Aufgabe und Absender – eine
Nr. 202.11). Vergütung.
Wer seine Massensendungen vorsortiert, hat
Anspruch auf eine Vergütung: Dafür müssen min-
destens 3000 Sendungen der gleichen Gattung
und Preisstufe mit dem gleichen Absender gleich-
zeitig aufgegeben werden. Die Sendungen
müssen nach Anleitung der Post versandfertig
sortiert sein.
Adressierte Sendungen – B-Post-Massensendungen
B-Post-Standardbrief als Massensendung B-Post-Grossbrief als Massensendung
140 × 90 Millimeter bis Format B5 (250 ×176 Milli- Bis Format B4 (353 × 250 Millimeter),
meter), bis 20 Millimeter Dicke und bis 100 Gramm bis 20 Millimeter Dicke und bis 1000 Gramm
Grossbriefe 1 bis 100 g
Der Grundpreis beträgt CHF 0.53 pro Sendung plus
CHF 0.005 pro 10 g. Der Grundpreis beträgt CHF 0.95 pro Sendung plus
CHF 0.005 pro 10 g.
Standardbriefe über 5 mm gelten als Spezialsendungen.
Der Preis für Restsendungen beträgt CHF 0.95.
Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
Der Zuschlag für Standardbriefe über 20 mm bis zu 50 mm
Grossbriefe 101 bis 500 g
beträgt CHF 1.50 (inkl. MWSt).
In diesem Zuschlag ist auch der Spezialsendungszuschlag Der Grundpreis beträgt 1.03 pro Sendung (inkl. MWSt) plus
inbegriffen. CHF 0.005 pro 10 g (inkl. MWSt).
Der Preis für Restsendungen beträgt CHF 0.53. Der Preis für Restsendungen beträgt CHF 1.03 inkl. MWSt.
Grossbriefe 501 bis 1000 g
B-Post-Midibrief als Massensendung Der Grundpreis beträgt CHF 1.65 pro Sendung (inkl. MWSt)
plus CHF 0.005 pro 10 g (inkl. MWSt).
Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15.
140 × 90 Millimeter bis Format B5 (250 ×176 Milli-
meter), bis 20 Millimeter Dicke und von 101 bis Der Preis für Restsendungen beträgt CHF 1.65 inkl. MWSt.
250 Gramm
Der Grundpreis beträgt CHF 0.73 pro Sendung (inkl. MWSt) plus Zustellung
CHF 0.005 pro 10 g (inkl. MWSt).
Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15. Aufgabe ➞ Zustellung
Der Zuschlag für Midibriefe über 20 mm bis zu 50 mm beträgt Montag ➞ spätestens Dienstag der Folgewoche
CHF 1.50 (inkl. MWSt). Dienstag ➞ spätestens Mittwoch der Folgewoche
In diesem Zuschlag ist auch der Spezialsendungszuschlag
inbegriffen. Mittwoch ➞ spätestens Donnerstag der Folgewoche
Der Preis für Restsendungen beträgt CHF 0.73 inkl. MWSt. Donnerstag ➞ spätestens Freitag der Folgewoche
Freitag ➞ spätestens Montag der übernächsten Woche
Samstag ➞ spätestens Montag der übernächsten Woche
Adressierte Sendungen
OnTime Mail
Massensendungen auf den Tag genau
Korrektes Timing ist ein gewichtiger Faktor für den Erfolg
von Direct-Marketing-Massnahmen: Die innovative Versandlösung
OnTime Mail gibt Ihnen ein Instrument in die Hand, mit dem
Massensendungen auf den Tag genau zugestellt werden können.
Weitere Infor- Für zeitlich limitierte Mailingaktionen eignet sich Vorleistungen und Aufgabe
mationen finden Sie OnTime Mail ideal: Die taggenaue Zustellung
auf Seite 3.
gewährt allen Empfängern Chancengleichheit. Für die Vorbereitung der taggenauen Zustellung
Zudem können mit diesem Service von PostMail benötigt PostMail vier Werktage: Die Sendungen
mehrstufige Mailings, die in kurzen Intervallen müssen also vorsortiert und spätestens vier
Weitere Infor- erfolgen, ohne jegliche Überschneidungsgefahr Werktage vor dem Zustelltermin – bis 14 Uhr –
mationen finden Sie realisiert werden. im Briefzentrum abgegeben werden.
unter www.postmail.ch/
ontimemail sowie in
unserer Spezialbroschüre
OnTime Mail kann präzise mit Ihren Auftritten in Details finden Sie in unserer Spezialbroschüre
«OnTime Mail» (Artikel anderen Medien koordiniert werden: Da kann «OnTime Mail» (Artikel Nr. 299.50).
Nr. 299.50). das Mailing etwa am gleichen Tag zugestellt wer-
den, an dem ein TV-Spot über Ihr Angebot infor-
miert. Nachbearbeitungsaktionen lassen sich mit Zusammenarbeit
diesem Service perfekt planen: Telefonische Nach-
fassaktionen oder Fulfilment werden dadurch Bevor Sie OnTime Mail zum ersten Mal nutzen,
effizienter. wird von PostMail eine schriftliche Vereinbarung
aufgesetzt, die die Details der zu erbringenden
OnTime Mail ermöglicht auch die Zustellung am Leistungen genau regelt. Informationen dazu gibt
Samstag: Dies kann den Beachtungsgrad Ihres es bei den Kundenberaterinnen und -beratern
Mailings deutlich erhöhen. von PostMail oder unter Telefon 0848 888 888.
Drei Leistungsstufen Vorteile
OnTime Mail umfasst drei Leistungsstufen. Der richtige Zeitpunkt ist ausschlaggebend.
Zustellung auf einen Werktag genau (Montag bis Freitag) Dieser innovative Service von PostMail eignet
Zustellung auf zwei Werktage genau (Montag bis Freitag)
sich u.a. für:
■ Mehrstufige Mailings mit kurzen Intervallen
Zustellung am Samstag
■ Zustellung am Samstag
■ Optimierung der Prozesse, die dem Mailing
Die Mindestmenge für diese Dienstleistung nachgelagert sind
beträgt grundsätzlich 10 000 Stück. ■ Für zusätzlich limitierte Aktionen
Adressierte Sendungen – OnTime Mail
Versände mit OnTime Grundpreise und Konditionen Rabatte
Mail sind rabattberechtigt.
Weitere Informationen
Die Tarife von OnTime Mail richten sich nach ■ Für alle drei Leistungsstufen erhalten Sie
finden Sie auf Seite 67.
Gewicht und Grösse der zu befördernden Sen- Umsatzrabatte
dungen. Die hier angegebenen Preise gelten ■ Spezialsendungen: Hier gelten die allgemeinen
nur für Sendungen, die nach Orts- und Boten Bedingungen für Briefsendungen
Weitere Infor- bezirkbunden vorsortiert wurden. ■ Vorleistungen: Vorleistungen – wie das Vor
mationen finden Sie sortieren Ihrer Sendungen – werden Ihnen nach
unter www.postmail.ch/
den allgemein gültigen Richtlinien verrechnet.
ontimemail sowie in
unserer Spezialbroschüre
Mehr Informationen dazu gibt es in der Bro-
«OnTime Mail» (Artikel schüre «Sortieren von Briefsendungen» (Artikel
Nr. 299.50). Nr. 202.11) von PostMail.
■ Anlieferung: OnTime-Mail-Sendungen können
in acht Schweizer Briefzentren von PostMail auf
gegeben werden (siehe unter www.postmail.ch/
ontimemail).
■ Unsortierte Sendungen: Diese werden dem
ordentlichen Leistungsangebot – also als A‑Post
oder B‑Post – verrechnet. Optional ist eine
Aufgabe als B-Post-Massensendung möglich.
Preise
Zustellung
Format auf 2 Werktage auf 1 Werktag genau am Samstag
Standardbrief (1 bis 100 g) CHF 0.56 CHF 0.58 CHF 0.87
Midibrief (101 bis 250 g) CHF 0.76* CHF 0.78* CHF 1.15*
Grossbrief (1 bis 100 g) CHF 1.00 CHF 1.04 CHF 1.84
Grossbrief (101 bis 500 g) CHF 1.08* CHF 1.12* CHF 1.92*
Grossbrief (501 bis 1000 g) CHF 1.85* CHF 1.99* CHF 3.15*
* inkl. MWSt
Der Gewichtszuschlag beträgt CHF 0.005 pro 10 g inkl. MWSt.
10Adressierte Sendungen
DirectSelfmailer
Das Mailing ohne separate Versandhülle
Der Selfmailer ist ein Mailing, das ohne separate Versandhülle
auskommt: Es vereint alle Elemente – wie beispielsweise Brief,
Prospekt, Antworttalon – in einem Produkt.
Die Versandart kann Drei verschiedene Typen gelten als DirectSelfmai- Hinweise
frei gewählt werden. Sie lers. Sie sind alle maschinell zu verarbeiten. Daher
können Ihre DirectSelf
können Sie den Zuschlag für Spezialsendungen Format und Papierqualität
mailers per A-Post, B-Post,
B‑Post-Massensendung
sparen, falls Sie bestimmte Vorgaben einhalten. Geeignet sind alle Formate zwischen C6 (162 × 114 mm) und B5
(250 × 176 mm).
oder OnTime Mail ver
schicken. Die maximale Dicke beträgt 5 mm.
DirectSelfmailer Die Anzahl der Seiten bzw. Teile ist dabei frei wählbar.
Nur Offset-Papiere und leicht gestrichene Papiere.
Weitere Informa- Die Vorteile
tionen finden Sie auf den ■ Das Produkt bietet vielfältige und kreative pro-
Seiten 3, 67 und 69.
duktionstechnische Möglichkeiten Mindestgewicht des Papiers
■ DirectSelfmailers sind auch für kleine Auflagen DirectSelfmailer mit Lasche: Mindestgewicht 135 g/m2
attraktiv DirectSelfmailer seitlich perforiert: Mindestgewicht 150 g/m2
Weitere Infor- ■ Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
DirectSelfamiler unten perforiert: Mindestgewicht 135 g/m2
mationen finden Sie
unter www.postmail.ch/
Die Modelle
directselfmailer sowie
in unserer Spezialbro-
■ DirectSelfmailer mit Lasche Darauf müssen Sie beim Versand achten
schüre «DirectSelfmailer» ■ DirectSelfmailer seitlich perforiert Für das Adressieren und Frankieren gelten die
(Artikel Nr. 299.52). ■ DirectSelfmailer unten perforiert üblichen postalischen Vorgaben.
Die genauen Verschlussspezifikationen für Sofern Ihre DirectSelfmailers bei der Aufgabe als
DirectSelfmailer können Sie der Spezialbroschüre solche deklariert werden und die Vorgaben
«DirectSelfmailer» (Artikel Nr. 299.52) von bezüglich Verschluss und Beschaffenheit erfüllen,
PostMail entnehmen. wird Ihnen kein Zuschlag für Spezialsendungen
berechnet.
DirectSelfmailers dürfen weder dicker als 5 Milli-
meter sein, noch dürfen sie abstehende Elemente
enthalten.
Die Adressierung muss in dunkler Schrift auf hel-
lem Hintergrund erscheinen.
DirectSelfmailers sind umsatzrabattberechtigt.
Vergütungen für Vorleistungen werden gewährt.
Versand ins Ausland
Wenn Sie DirectSelfmailers an eine
Zielgruppe im Ausland versenden möch-
ten, empfehlen wir Ihnen, mit einem
Kundenberater, einer Kundenberaterin
von PostMail Kontakt aufzunehmen
(Telefon 0848 888 888).
11Adressierte Sendungen – DirectSelfmailer
Preise Format – Standardbrief
Diese Preise für DirectSelfmailers beziehen sich B-Post-Massensendungen ab 500 Exemplaren* CHF 0.53
auf Formate bis B5 mit einem Maximalgewicht OnTime Mail auf 2 Werktage genau und
von 100 Gramm und einer Dicke von höchstens ab 10 000 Exemplaren* CHF 0.56
5 Millimetern. OnTime Mail
taggenaue Zustellung und ab 10 000 Exemplaren* CHF 0.58
OnTime Mail
Samstagszustellung und ab 10 000 Exemplaren* CHF 0.87
B-Post-Einzelsendungen CHF 0.85
A-Post CHF 1.00
* Zuzüglich eines Gewichtszuschlags von CHF 0.005 pro 10 g
Auflieferbedingungen
■ Die Aufgabe der DirectSelfmailers erfolgt bei
einem Geschäftskundenschalter eines Brief
zentrums von PostMail oder bei jeder grösseren
Poststelle.
■ Die Sendungen müssen zusammen mit einem
Aufgabeverzeichnis (AVZ) aufgeliefert und
korrekt als DirectSelfmailer deklariert werden.
■ A-Post-Sendungen müssen mit einem A
gekennzeichnet sein.
12Adressierte Sendungen
DirectResponse Card
Einfach, vielseitig und praktisch
Die DirectResponse Card erfüllt zwei Funktionen, denn sie ist Versand-
und Rücklaufmedium in einem. Bequem und praktisch, um mit Ihren
Kunden in Kontakt zu bleiben.
Weitere Informa- Die DirectResponse Card ist ein praktisches, kosten DirectResponse-Card-Varianten
tionen finden Sie unter günstiges und konsequent auf die Erzielung
www.postmail.ch/drc.
von Rücklauf zugeschnittenes Direct-Marketing- DirectResponse Card Standard – Der Klassiker
Instrument. Mit einem Handgriff verwandeln
Ihre Kunden die Karte in eine vorfrankierte Ant- Ablösbare Klebeetikette mit der Empfänger
Layoutvorlagen wortkarte. Die einfache Handhabung ermöglicht adresse entfernen und schon ist die Karte bereit
finden Sie unter einen überdurchschnittlich hohen Rücklauf. Ob zur Rücksendung an den Absender.
www.postmail.ch/
für kleine oder grosse Auflagen – sie ist das ideale
directpoint.
Werbemittel, um neue Kunden zu gewinnen oder
bestehende Kontakte zu pflegen.
Vorteile
■ Volle Kostenkontrolle durch Einheitspreis für
Hin- und Rücksendung der Karte, unabhängig
vom Rücklaufvolumen
■ Freie Wahl zwischen den verschiedenen Zustell- DirectResponse Card Light – Der Hit
und Rücksendearten
■ Ab 500 Stück können Sie vom günstigeren Tarif Bei der preisgünstigen Light-Version (ohne Klebe
für B-Post-Massensendungen profitieren. etikette) trennt eine Perforation die Botschaft von
■ Ihr Angebot ist auf den ersten Blick erkennbar. der Rücksendekarte.
■ Einfache Handhabung für den Empfänger
■ Erleichterte Responseverarbeitung, da die
Kundenadresse bereits auf dem Antwort
element aufgedruckt werden kann
■ Dank Digitaldruck sind viele Teile der Karte
personalisierbar. Auch kleine Auflagen können
kostengünstig produziert werden.
■ Ideal für Terminanfragen, Wettbewerbe, Infor-
mationsanforderungen, Überprüfung von DirectResponse Card Individual –
Kundenadressen, Einladungsschreiben usw. Die Individuelle
Ob zusätzliche Klebeetiketten, Rubbelfelder,
Warenmuster, Duftfarben – hier sind den
Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten bis
zum Format B5 fast keine Grenzen gesetzt.
13Adressierte Sendungen – DirectResponse Card
Die Versandart kann Hinweise Gestaltungsvorgaben
frei gewählt werden.
Sie können Ihre Direct
■ DirectResponse Cards dürfen nur durch unsere Formate, postalische Richtlinien und Papierqualität:
Response Card als A-Post,
B-Post-Einzel- oder B-Post-
Partnerdruckereien realisiert werden. DRC Standard: 229 ×162 mm, Etikette 140 ×155 mm
Massensendung aufgeben. ■ Mindestaufgabemenge von nur 50 Stück DRC Light klein: 229 ×120 mm, Antwortteil 140 ×104 mm
Für den Rückweg wählen ■ Die DirectResponse Card kann auch als Streu-
DRC Light gross: 229 ×162 mm, Antwortteil 162 × 89 mm
Sie zwischen A- und wurfsendung oder teiladressiert aufgegeben
B-Post. DRC Individual: frei wählbares Format bis 250 ×176 mm,
werden. Natürlich entfällt bei diesen Varianten Etikette 140 ×155 mm
die Personalisierung (Preise auf Anfrage). Papierqualität:
■ Keine Gestaltungsvorgaben für die Vorderseite. Karte: mind. 230 g/m2, weiss, einseitig gestrichen
Die Auflistung Einzig für die Rückseite (adressierte Seite) sind Etikette: 70–80 g/m2, weiss, einfach und ohne Rückstände
unserer Partnerdruckereien ablösbar
die vorgegebenen Gestaltungsrichtlinien von
sowie weitere Informa Vorderseite:
PostMail einzuhalten.
tionen zur DirectResponse – Keine Beschränkungen
■ DirectResponse Cards müssen mit dem Formu- – Dank Digitaldruck ist die Karte auch auf der Vorderseite
Card finden Sie unter
www.postmail.ch/drc. lar «Barfrankierung/Rechnung» aufgegeben personalisierbar.
werden. Rückseite:
– Einhaltung der postalischen Vorgaben
– Absenderangaben dürfen nicht unterhalb des Adressfeldes
platziert werden.
Die DirectResponse Preise und Rabatte – Vorfrankierung für die Rücksendung
Card ist rabattberechtigt. – Gestaltung des Frankiervermerks für die Rücksendung ist
Weitere Informationen teilweise vorgegeben. Das verhindert, dass Karten auf dem
Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Rückweg als unfrankierte Sendungen behandelt werden.
finden Sie auf Seite 67.
Hin- und Rücksendearten und profitieren so von
variablen Portokosten.
Partnerdruckereien
Zurück A-Post B-Post
Hin Die Produktion erfolgt durch eine der autorisier-
A-Post CHF 1.04 CHF 1.03 ten Partnerdruckereien der Schweizerischen
Post. Diese kümmern sich gerne auch um das
B-Post-Einzelsendung CHF 0.89 CHF 0.88
Frankieren und die Postaufgabe.
B-Post-Massensendung CHF 0.56 CHF 0.55
Die Preise beinhalten die Portokosten für den Hin-
und Rückweg der Karten pro Stück und werden
für die ganze Aufgabemenge angewandt, unab-
hängig vom Rücklaufvolumen.
14Adressierte Sendungen
Geschäftsantwortsendungen
Das clevere Rezept für Ihre Kundenbindung
Mit Geschäftsantwortsendungen bleiben Ihre Kunden mit Ihnen
in Kontakt und Sie schaffen damit effizient und mit geringem Aufwand
Kundenbindung.
Geschäftsantwort Mit einer Geschäftsantwortsendung machen Sie Gestaltungsvorgaben
sendungen sind rabattbe es sich und Ihren Kunden leicht. Diese können
rechtigt. Weitere Infor
ohne Kosten für die Rücksendung auf Ihre Ange- Formate:
mationen finden Sie auf
Seite 67.
bote reagieren. Entscheiden Sie, wie die Ant- ■ Nicht kleiner als 140 × 90 Millimeter
worten zu Ihnen zurückkommen – ob per A- oder ■ Nicht grösser als B5 (250 ×176 Millimeter)
B-Post oder als Briefe mit Zustellnachweis. Die für Karten
ankommenden Sendungen werden durch Ihre ■ Nicht grösser als B4 (353 × 250 Millimeter)
Poststelle erfasst und Ihnen jeweils Ende Monat in für Umschläge
Rechnung gestellt, sodass Sie keinerlei Aufwand ■ Nicht dicker als 20 Millimeter
Ein- oder mehrmals haben. Die Einsatzmöglichkeiten von vorfrankier- ■ Ausnahme: bis Format B5, bis 250 Gramm
gefalzte Geschäftsantwort ten Antwortelementen sind unbegrenzt: Zum und bis 50 Millimeter Dicke
karten mit nicht allseitig
Beispiel können Sie jeder Rechnung eine Bestell-
geschlossenen Kanten
können Sie bis B5 aufge-
karte beilegen oder Ihren Informationsversand Bitte beachten Sie:
ben. Diese Sendungen mit einem zusätzlichen Kontaktangebot ergänzen. ■ Diemaschinelle Verarbeitung bedingt einen
unterliegen jedoch einem dunklen Druck auf hellem Papier.
Aufpreis für Spezial Grundsätzlich gehört in jedes Direct Mailing ■ A-Post erfordert in der Frankierzone ein
sendungen; lesen Sie mehr ein Responseelement – wie z. B. eine Geschäfts- zwölf Millimeter hohes, fettgedrucktes A.
dazu auf Seite 69.
antwortkarte.
Bei Karten und Umschlägen bis Format B5 ist
der Aufdruck eines Strichcodes sinnvoll, weil
Vorteile er die Qualitäten der maschinellen Verarbeitung
optimiert.
■ Der Einsatz von Geschäftsantwortsendungen
bietet sich immer dann an, wenn Sie vom Emp- Achtung: Bei Geschäftsantwortsendungen mit
fänger eine Antwort wünschen. A-Post-Strichcode darf der A-Vermerk nicht
■ Einfache Kundenbindung fehlen. Dadurch bleibt auch eine Handsortierung
■ Für Ihre Kunden entstehen keine Kosten. weiterhin möglich.
Weitere Informa- ■ Mit der Gestaltung «Combi Response» können
tionen zu «Combi Sie Antwortsendungen im In- und Ausland
Response» finden Sie in
verwenden. Preise
der Spezialbroschüre
«Internationales Direct
Marketing» (Artikel Das Porto richtet sich nach der gewählten Be-
Nr. 202.63). förderungsart, bei B-Post-Sendungen ausserdem
nach der Zahl der eintreffenden Sendungen:
■ A-Post (wenn mit A gekennzeichnet)
■ B-Post
■ B-Post-Massensendung (ab 500 Stück pro Rech-
nungsperiode, Format und Gewichtskategorie)
■ Briefe mit Zustellnachweis
Der Zuschlag beträgt CHF 0.10 pro Sendung.
15Adressierte Sendungen – Geschäftsantwortsendungen
Geschäftsantwortkarte mit A-Post-Strichcode Geschäftsantwortkarte mit B-Post-Strichcode
109 mm 109 mm
A
12 mm
29 mm
29 mm
Nicht frankieren Nicht frankieren
Werbezone Absenderzone
38 mm
Ne pas affranchir
38 mm
Ne pas affranchir
Non affrancare Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta
Envoi commercial-réponse Envoi commercial-réponse
82 mm 82 mm
10 mm 10 mm
Herr Herr
20 mm 15 mm 20 mm 15 mm
Hans Schweizer Hans Schweizer
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm Bis Format B5: 140 × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm
Strichcode für A-Post Strichcode für B-Post
20 mm
20 mm
Masse 1:1 Masse 1:1
18,8 mm 18,8 mm
Dicke: 0,8 mm +/– 0,15 mm Dicke: 0,8 mm +/– 0,15 mm
Kontrast: mindestens 0,7 Kontrast: mindestens 0,7
Geschäftsantwortkarte A-Post (ohne Strichcode) Geschäftsantwortkarte B-Post (ohne Strichcode)
4,5 mm 4,5 mm
A
12 mm
Werbezone Nicht frankieren
Absenderzone Nicht frankieren
38 mm
38 mm
Ne pas affranchir Ne pas affranchir
Non affrancare Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta
Envoi commercial-réponse Envoi commercial-réponse
10 mm
74 mm 74 mm
10 mm Herr
Herr 20 mm Hans Schweizer 15 mm
20 mm 15 mm
Hans Schweizer Bovetstrasse 4
Bovetstrasse 4 3007 Bern
3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm Bis Format B5: 140 × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm
16Adressierte Sendungen – Geschäftsantwortsendungen
Weitere Informa Geschäftsantwortsendungen mit Probeabzug
tionen finden Sie unter Zustellnachweis
www.postmail.ch/gas.
Damit nichts schiefgeht, können Sie Ihrer Post
Falls Sie für Ihre Antwortsendungen einen Zustell- stelle vor dem Druck einen Probeabzug zur
nachweis wünschen, müssen zusätzlich folgende Kontrolle vorlegen. So sind Sie sicher, dass nach-
Merkmale auf den Couverts angebracht werden: träglich kein Zuschlag für Spezialsendungen
■ Absenderfeld für die Absenderangaben fällig wird.
■ Vermerk «Einschreiben»
■ Aufdruck «Bitte am Postschalter aufgeben»
in Deutsch, Französisch und Italienisch Postaufgabe
■ Barcodefeld für das Anbringen des Einschrei-
ben-Barcodes Vor der Ausgabe einer Geschäftsantwortsendung
ist eine Anmeldung (Verpflichtungsschein für
Geschäftsantwortsendungen) auszufüllen und zu
Vorlagen unterzeichnen. Damit erklären Sie sich ein
verstanden, die Preise und Zuschläge für die
Unter www.postmail.ch/directpoint finden Sie in Geschäftsantwortsendung zu bezahlen.
der Rubrik «Toolbox» druckfähige Vorlagen
für Ihre Druckerei, Ihre Werbeagentur oder für
Sie selbst zum Herunterladen. Abrechnung
Grundsätzlich erfolgt die Verrechnung monatlich.
Gehen nur wenige Geschäftsantwortsendungen
ein, kann die Abrechnung vierteljährlich oder
jährlich erfolgen, spätestens aber im Dezember.
Geschäftsantwortsendung mit Zustellnachweis Geschäftsantwortsendung mit Zustellnachweis
76 mm 74 mm 76 mm 74 mm
25 mm
25 mm
Barcode Barcode
R R
12 mm
12 mm
Nicht frankieren Nicht frankieren
code à barres code à barres
38 mm
38 mm
Ne pas affranchir Ne pas affranchir
Non affrancare Non affrancare
codice a barre codice a barre
Bitte am Postschalter aufgeben! Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta Bitte am Postschalter aufgeben! Geschäftsantwortsendung Invio commerciale-risposta
Envoi commercial-réponse Envoi commercial-réponse
A déposer au guichet, s.v.p. ! A déposer au guichet, s.v.p. !
Prego impostare allo sportello postale! Prego impostare allo sportello postale!
Absenderzone
Einschreiben Einschreiben
Werbezone
10 mm 10 mm
Herr Herr
20 mm Hans Schweizer 15 mm 20 mm Hans Schweizer 15 mm
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm Bis Format B5: 140 × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm Über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm
17Unadressierte Sendungen
PromoPost
Gezielt neue Märkte erschliessen
Unadressierte Direktwerbung ist ein wirksames Instrument um An-
gebote bekanntzumachen und neue Zielgruppen anzusprechen.
Mit PromoPost von PostMail erreichen Sie sämtliche Haushaltungen
und Postfächer in der ganzen Schweiz. Effizient, kostengünstig
und mit minimalen Streuverlusten.
Weitere Infor- PostMail ist die einzige Anbieterin mit einer PromoPost-Lösungen
mationen finden Sie schweizweit flächendeckenden Zustellorganisa
unter www.postmail.ch/
tion und verfügt über umfassendes Know-how PromoPost Standard
promopost sowie in
unserer Spezialbroschüre
im Direct Marketing. Sie ist somit in der Lage, ein
«PromoPost» (Artikel qualitativ einzigartiges Dienstleistungsangebot Mit PromoPost Standard erreichen Sie Privatper-
Nr. 299.47). für unadressierte Direktwerbung bereitzustellen. sonen im von Ihnen definierten Streugebiet.
Dieses ist bedarfsgerecht strukturiert und bietet Ihre Werbesendungen werden in alle Briefkästen
mit einer breiten Palette an Zusatzleistungen und in die Privatkundenpostfächer verteilt.
vielfältige Möglichkeiten, um neue Märkte zu
bearbeiten und Kontakte zu potenziellen Kun-
dinnen und Kunden herzustellen. PromoPost Standard plus
Wenn Sie zusätzlich zu den Privatpersonen auch
Die Vorteile Firmen ansprechen wollen, entscheiden Sie sich
für PromoPost Standard plus. Damit gelangen Ihre
■ Mit PromoPost gibt es keine Massierung von Werbesendungen auch in die Geschäftskunden-
Werbesendungen, denn die Zustellung erfolgt postfächer in Ihrem Streugebiet.
täglich von Montag bis Freitag.
■ Mit PromoPost erreichen Sie Ihre Zielpersonen
zum gewünschten Zeitpunkt, denn Sie können PromoPost Selektiv
die Zustellung auf zwei Wochentage genau
planen. Für die gezielte Ansprache bestimmter Zielgrup-
■ PromoPost wird zusammen mit der adressierten pen ist PromoPost Selektiv die richtige Lösung. Es
Briefpost zugestellt. Dies steigert den Beach- stehen Ihnen vier Möglichkeiten offen: Verteilung
tungsgrad Ihrer Werbesendung markant. an Bewohner von Ein- und Zweifamilienhäuser,
■ PromoPost bietet neben Ortsnamen und Post- Verteilung ausschliesslich an landwirtschaftliche
leitzahlen weitere Selektionskriterien für die Betriebe, Belegung aller Geschäftskundenpost
Ansprache bestimmter Zielgruppen. fächer sowie Belegung aller Privatkunden- und
Geschäftskundenpostfächer.
18Unadressierte Sendungen – PromoPost
PromoPost Teiladressiert PromoPost Sampling
Wenn Ihre Zielgruppe nicht alle Personen in Sie sind Hersteller oder Absatzmittler von Pro-
einem definierten Streugebiet umfasst, aber trotz- dukten und möchten Ihren Kunden Waren-
dem so breit ist, dass ein adressiertes Mailing proben dort zustellen, wo sie sie am besten aus
nicht zweckmässig erscheint, ist PromoPost Teil- probieren und erleben können, nämlich zu
adressiert die richtige Lösung für Sie. Definieren Hause. Mit PromoPost Sampling bieten wir Ihnen
Sie Ihre Zielgruppe über Geschlecht, Alter, Kauf- ein attraktives Angebot zur Zustellung von
kraft, Haushaltsgrösse, Modebewusstsein, Tier Warenproben an. PromoPost Sampling eignet
liebe, Spendeverhalten usw. Legen Sie das Streu- sich insbesondere für Lebensmittel, Kosmetika,
gebiet fest, in dem Ihr teiladressiertes Mailing Körperpflege und -hygiene, Reinigungs- und
zugestellt werden soll. Wir identifizieren jene Waschmittel, Heimwerker- und Bürobedarf usw.
Adressen, die in einem hohen Mass mit Ihrer Ziel-
gruppendefinition übereinstimmen und stellen
Ihre teiladressierten Mailings dort zu. PromoPost Samstagszustellung
Sie möchten Ihre Werbemittel dann in die Brief-
PromoPost Kombimailing kästen Ihrer Zielgruppe streuen, wenn diese
weniger Werbung als unter der Woche erhält
Mit PromoPost Kombimailing können Sie einen und dadurch Ihren Angeboten eine höhere
Direktwerbeaussand mit einem Mix von adressier- Aufmerksamkeit entgegenbringt. Mit PromoPost
ten und unadressierten Sendungen realisieren: Samstagszustellung erreichen Sie in einem defi-
Bestehende Kunden werden mit der adressierten nierten Streugebiet alle jene Kunden, an deren
Version bedient, Neukunden erhalten die Adresse die Post A-Post oder abonnierte Zeitungen
unadressierte Version. zustellt. Sie können davon ausgehen, dass Sie
dadurch zudem eine höherwertige Zielgruppe
erreichen.
19Unadressierte
Unadressierte Sendungen – PromoPost
PromoPost
Hinweise Diese Beispiele vermitteln Ihnen eine Vorstellung
von den Kosten beim Versand von unadres-
PromoPost Standard und PromoPost Standard sierter Werbung mit PromoPost. Basis ist ein bis
Plus können sowohl für kommerzielle wie auch 25 Gramm schweres Mailing im Versandformat
für offizielle Zwecke genutzt werden. Als offi- C4, bestehend aus einem Flyer mit Antwortkarte.
ziell gelten Sendungen von Behörden und öffent-
lichen Verwaltungen, amtliche Publikations-
organe, Sendungen von politischen Parteien so- PromoPost-Internet-Tool
wie Sendungen von überparteilichen Komitees,
sofern diese in einem Zusammenhang mit bevor- Das PromoPost-Internet-Tool ist eine praktische
stehenden Wahlen und Abstimmungen stehen. Planungshilfe für wirkungsvolle Kampagnen mit
Kommerzielle Sendungen werden nicht in Brief- PromoPost. Es liefert Ihnen alle relevanten Daten
kästen mit «Stopp – keine Werbung» verteilt. zu Zielguppenbestimmung und Kontaktwahr-
scheinlichkeiten und erlaubt es Ihnen, die Versand-
kosten Ihres Mailings auf den Rappen genau
Preise zu kalkulieren.
Die Preise für PromoPost sind abhängig vom
Zustellort sowie vom Gewicht der Werbesen-
dungen, die maximal 1000 Gramm schwer
sein dürfen. Sie errechnen sich aus der Streuzahl
im definierten Streugebiet.
Für Zusatzleistungen wird ein Zuschlag erhoben.
Zum Beispiel für die Verarbeitung von Sendungen
mit Zickzackfalz, von quaderförmigen Gegen-
ständen bis 20 Millimeter Dicke, von Sendungen
unter 90 × 140 Millimeter oder für Sendungen
mit problematischer Form. Für die Zustellung an
einem vorgegebenen Wochentag ist ebenfalls
ein Zuschlag fällig.
Der Transport von Sendungen zu den Zustellpost-
stellen ist im PromoPost-Grundpreis eingeschlossen.
Preisbeispiele
Produkt Anzahl Sendungen Gebiet Preis in CHF
Standard 2 274 256 Ganze Schweiz 313 758.27
1 496 625 Deutsche Schweiz 207 808.93
654 581 Französische Schweiz 88 412.28
123 050 Italienische Schweiz 17 537.06
Selektiv
Ein- und Zweifamilienhäuser 877 597 Ganze Schweiz 97 459.33
Landwirtschaftliche Betriebe 65 374 Ganze Schweiz 17 977.85
Geschäftskundenpostfächer 110 335 Ganze Schweiz 19 308.63
Standard 472 318 Westmittelland (WEMF-Region) 65 426.65
522 029 Ostmittelland (WEMF-Region) 71 003.07
505 332 Alpen und Voralpen (WEMF-Region) 71 710.36
Samstagszustellung 1 517 570 Ganze Schweiz 244 889.70
Preise ohne Rabatte, exklusive MWSt, Stand November 2007
20Sendungen mit Zustellnachweis
«Einschreiben (R)»
Wichtige Sendungen mit Zustellnachweis
Wenn Sie eine Sendung mit wichtigem oder wertvollem Inhalt
verschicken wollen, ist die beste Lösung dafür der Brief mit Zustell-
Zustell-
nachweis «Einschreiben
«Einschreiben (R)».
Briefe mit Zustell- Einschreiben (R) die Sendung zugestellt wurde. Bringen Sie den
nachweis können nur Vermerk «Rückschein» oberhalb der Adresse an
am Schalter aufgegeben
Der Brief mit Zustellnachweis ist nicht nur ein her- und legen Sie einen ausgefüllten Rückschein bei.
werden.
vorragendes Beförderungsmittel für wichtige Rückscheinformulare erhalten Sie in jeder Post-
Inhalte, er hat darüber hinaus – rechtlich gesehen stelle. Der Rückschein wird Ihnen nach erfolgter
– auch Beweiskraft. Auslieferung per A‑Post zugestellt.
■ Eigenhändig: Soll Ihre Sendung ausschliesslich
Sendungen mit Zustellnachweis werden den Emp- einer bestimmten Person ausgeliefert werden,
fängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. senden Sie sie eigenhändig. Bringen Sie den
So kann der Zustellzeitpunkt klar nachgewiesen Vermerk «Eigenhändig» oberhalb der Adresse
werden. Zudem ist der Weg dieser Sendungen an. Eigenhändige Sendungen können nur an
und der Zustellnachweis über die Sendungsverfol- urteilsfähige, natürliche Einzelpersonen adres-
Informationen zu gung Track & Trace nachvollziehbar. siert werden, wobei der Vorname ausgeschrie-
Track & Trace finden Sie ben werden muss. Eine Adressierung an die
unter www.postmail.ch/
Folgende drei Produkte können mit Zustellnach- Geschäftsadresse von natürlichen Personen ist
trackandtrace.
weis versandt werden: nicht möglich. In diesem Falle übernimmt
■ Einschreiben (R) die Schweizerische Post keine Garantie für die
■ Gerichtsurkunde (GU) eigenhändige Auslieferung der Sendung an
■ Betreibungsurkunde (BU) den gewünschten Adressaten und liefert die
Sendungen an eine bevollmächtigte Person aus.
Sendungen mit Zustellnachweis sind versichert: Vermerke wie persönlich, privat oder eigen
Bei Verlust, Beschädigung oder nicht gehöriger händig auf uneingeschriebenen Sendungen
Zustellung beträgt die Haftpflicht maximal werden nicht berücksichtigt.
CHF 500.00. Bei Verspätung wird ausschliesslich
der Transportpreis ersetzt.
Inhaltslimiten
Rückschein und Eigenhändig Grundsätzlich ist die Beilage von Wertgegen
ständen gestattet. Bei Briefen mit Zustellnachweis
Für Briefe mit Zustellnachweis gibt es weitere sind jedoch folgende Inhaltslimiten für Wert
Zusatzleistungen: sachen zu beachten:
■ Rückschein: Mit dem Rückschein erhalten Sie
eine schriftliche Bestätigung, wann und an wen Valoren A (Wertpapiere, Aktien,
gekreuzte Checks): CHF 1 000 000.00
Valoren B (Banknoten, Edelmetalle,
ungekreuzte Checks): CHF 1 000.00
Uhren, Bijouterie: CHF 2 000.00
(AGB 3.1.3)
Wenn Sie Ihren Sendungen Werte beilegen
wollen, die diese Limiten übersteigen, bietet
PostLogistics zwei Dienstleistungen an:
Familie
■ Pakete mit den Zusatzleistungen Signature
Peter Sommer
Limmatstrasse 20 (Haftung: CHF 1500.00) und Assurance
8004 Zürich (Haftung: CHF 5000.00) von PostLogistics
■ Wertsendungen können auch mit SecurePost
(www.securepost.ch) verschickt werden.
21Sendungen mit Zustellnachweis – «Einschreiben (R)»
Briefe mit Zustell- Vorteile Barcodes
nachweis müssen einen
Absender tragen.
■ Die Zustellung erfolgt nur gegen Unterschrift. Kleine Mengen an Barcodes erhalten Sie in Ihrer
■ Die Zustellung kann rechtskräftig nachgewiesen Poststelle. Bei regelmässiger Aufgabe von Briefen
werden. mit Zustellnachweis empfehlen wir Ihnen, eigene
Weitere Informatio ■ Die Lagerfrist beträgt sieben Tage. Wenn sie Barcodes herstellen zu lassen. Diese können
nen finden Sie auf den durch einen Auftrag verlängert werden sollte, Sie unter Angabe Ihrer Frankierlizenz unter
Seiten 24, 25, 43, 45 und
wird der Absender benachrichtigt. www.post.ch/mypostbusiness bestellen.
67.
■ Eine Sendungsverfolgung ist rund um die Uhr
möglich: www.postmail.ch/trackandtrace. Bei einer Aufgabe von mehr als 50 Sendungen
■ Das Produkt ist umsatzrabattberechtigt. sollten die Sendungen bereits mit einem Barcode
Die Allgemeinen ■ Die Zustellung an Domiziladressen erfolgt Mon- versehen sein. Möchten Sie die Barcodes nicht
Geschäftsbedingungen tag bis Freitag am nächsten Werktag, an selbst anbringen, übernimmt die Post das gerne
finden Sie unter
Postfachadressen wird auch samstags zugestellt für Sie. Bitte beachten Sie folgende Punkte:
www.postmail.ch/agb.
(sofern der Fachhalter den Postfachinhalt ■A nlieferung der Sendungen mit einer Namensliste.
abholt). ■ Für das Anbringen des Barcodes verrechnen wir
Ihnen einen Zuschlag CHF 0.25 pro Sendung.
■ Bei regelmässiger Nutzung der Dienstleistung
Aufbereitung und bei Massenaufgaben ab 500 Stück wird
der Preis nach Aufwand berechnet.
So müssen Briefe mit Zustellnachweis aufgeliefert
werden: Kunden mit eigener Druckinfrastruktur können die
■ Der Umschlag muss verschlossen sein. Barcodes natürlich selbst herstellen. Das Handbuch
■ Die Verschlussmarken oder Klebestreifen sind Barcodelabel für Geschäftskunden (PostMail und
mit einem Kennzeichen des Absenders oder mit SPI) erhalten Sie unter www.post.ch/docucenter.
dem Stempel der Aufgabestelle zu versehen. Bitte lassen Sie die Barcodes vor der ersten Verwen-
■ Die Sendungen müssen einen Absender tragen. dung von unserer Homologationsstelle prüfen:
Die Schweizerische Post
PostMail
Grosse Sendungsmengen Homologationsstelle BMZ
Viktoriastrasse 21
Wenn Sie grössere Sendungsmengen verschicken 3030 Bern
möchten, sollten Sie folgende Punkte beachten:
Barcodelisten und Aufgabeverzeichnisse
Frankierte Sendungen (z. B. mit Frankier-
maschine IFS, Briefmarken) Die Barcodelisten 21 (Formular Nr. 210.17) und 23
(Formular Nr. 210.16) erhalten Sie in Ihrer
■ Sendungen mit Barcode versehen Poststelle oder unter www.post.ch/docucenter.
■ Barcodeliste
21 (Form. 210.17) oder Die genauen Layouts der Barcodelisten sind im
23 (Form. 210.16) ausfüllen Handbuch Barcodelabel für Geschäftskunden
spezifiziert.
PP-frankierte Sendungen Kunden mit Postverarbeitungssystemen können
die Barcodes und Barcodelisten selbst herstellen.
■ Sendungen mit Barcodes versehen (können mit Bitte wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.
integriertem PP-Vermerk bezogen werden)
■ Barcodeliste 21 (Formular Nr. 210.17) oder 23 Für die Erstellung des Aufgabeverzeichnisses
(Formular Nr. 210.16) ausfüllen verwenden Sie bitte das Aufgabeverzeichnis
■ Aufgabeverzeichnis ausfüllen Online unter www.post.ch/avzonline. Selbstver-
ständlich können Sie das Formular auch in
physischer Form in Ihrer Poststelle beziehen.
22Sendungen mit Zustellnachweis – «Einschreiben (R)»
Weitere Informa Möchten Sie die Sendungs- und Aufgabedaten Rücksendung mit Vorverfügung
tionen finden Sie unter elektronisch übermitteln, steht Ihnen unsere
www.postmail.ch/
Dienstleistung Datenfernübertragung DFÜ zur Wenn Sie möchten, dass Ihre Briefe mit Zustell-
brief-dfu.
Verfügung. nachweis nach erfolgloser Zustellung uneinge
schrieben an Sie zurückgelangen, können Sie fol-
genden Vermerk oberhalb der Adresse anbringen:
Sendungsverfolgung Track & Trace ■ Bei nicht erfolgreicher Zustellung zurück per
A-Post
Die Sendungsverfolgung Track & Trace gibt Ihnen ■ Bei nicht erfolgreicher Zustellung zurück per
Auskunft über den Zustellstatus Ihrer Sendungen. B-Post
www.postmail.ch/trackandtrace.
Bitte beachten Sie, dass die Rücksendung nicht
Als Geschäftskunde haben Sie die Möglichkeit, mehr im Track & Trace erfasst wird.
Ihre Sendungsdaten vereinfacht im Internet abzu-
rufen. Für den Zugriff auf das Geschäftskunden-
Track & Trace Business wenden Sie sich bitte Preise
an Ihren Kundenberater, Ihre Kundenberaterin
(oder Telefon 0848 888 888).
Alle Formate bis B4 (353 × 250 mm) bis 20 mm Dicke
und bis 100 g CHF 5.00
Wenn Sie uns Ihre Daten per Datenfernüber
Alle Formate bis B5 (250 ×176 mm), über 20 bis 50 mm Dicke
tragung DFÜ senden, stellen wir Ihnen die Zustell- und bis 250 g CHF 6.00 (inkl. MWSt)
daten täglich über die gleiche Schnittstelle als
Alle Formate bis B4 (353 × 250 mm), bis 20 mm Dicke
Bericht zu. und zwischen 101 und 500 g CHF 5.50 (inkl. MWSt)
Alle Formate bis B4 (353 × 250 mm), bis 20 mm Dicke
und zwischen 501 und 1000 g CHF 6.00 (inkl. MWSt)
Zustellung mit Verzeichnis
Zuschläge
Auf Wunsch stellt Ihnen PostMail über alle an Sie
Rückschein CHF 3.00
ausgelieferten Sendungen mit Zustellnachweis
Eigenhändige Auslieferung CHF 6.00
täglich ein Verzeichnis zu. Dieser Service kostet
pro Monat CHF 10.00. Zustellung mit Verzeichnis CHF 10.00
Einschreiben (R) Inland Zustellung
Aufgabe ➞ Zustellung
84 mm
Montag ➞ Dienstag
38 mm
Werbezone Dienstag ➞ Mittwoch
(Absenderzone siehe Seite 53)
R P.P. 3001 Bern
Mittwoch
Donnerstag
➞ Donnerstag
➞ Freitag
5 mm Freitag ➞ Montag (Postfächer: Samstag)
Herr
Samstag ➞ Montag
20 mm Hans Schweizer 15 mm
Bovetstrasse 4
3007 Bern
15 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
140 mm
23Sie können auch lesen
