Spezifikationen Briefgestaltung von A-Z - Die Post
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Spezifikationen
Briefgestaltung von A–Z
1
Inhaltsverzeichnis Gut zum Druck 3 Spezialsendungen bei Massensendungen 4 Gestaltung 7 Verpackungen 21 Korrekte Adressierung 26 2
Gut zum Druck
Gehen Sie auf Nummer sicher
Sendungen, die von den Standardvorgaben der Post abweichen, verursachen
Mehraufwand in der Verarbeitung und gelten als zuschlagspflichtige Spezial
sendungen. Mit einem Gut zum Druck lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Bei der Sendungsgestaltung können Abweichungen Kontaktstelle
von der Norm gewollt oder ungewollt sein. Bei Informationen, Adressangaben sowie das Online
Mailingkampagnen wirkt sich ein ungewöhnliches kontaktformular finden Sie im Internet. Die Gutzum
Erscheinungsbild sehr oft positiv auf den Rücklauf DruckBeratung ist in allen Regionen der Schweiz
aus, sodass der Zuschlag für Spezialsendungen eine und in allen Landessprachen verfügbar.
lohnende Investition ist. Weicht die Form von
Sendungen jedoch ungewollt von den Standard www.post.ch/gut-zum-druck
vorgaben ab, ist der Zuschlag für Spezialsendungen
eine unnötige Belastung Ihres Budgets.
Detaillierte Informationen zur Gestaltung und zur
Definition von zuschlagspflichtigen Sendungen
finden Sie unter www.post.ch/briefgestaltung -->
Spezialsendungen und im Kapitel «Spezialsen
dungen».
Klarheit mit einer Gut-zum-Druck-Beratung
Die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Post kennen die Gestaltungsrichtlinien für Post
sendungen und wissen, welche Format, Gewichts
und Materialeigenschaften die vollautomatischen
Briefsortieranlagen verlangen.
Mailen Sie uns ein MusterPDF (maximale Grösse
pro EMail: 20 Seiten oder 15 MB). Ist Ihr Versand
komplexer, lassen Sie uns idealerweise ein physisches
Muster zukommen. Ihre Anfragen werden von
Montag bis Freitag bearbeitet.
– Anfrage per Kontaktformular: Je nach Beschaffen
heit der Sendung können Sie Ihre Anfrage auch
online übermitteln. Onlineanfragen werden innert
24 Stunden nach Eingang überprüft und
beantwortet.
– Anfrage per Post: Sie können Ihre Anfrage auch
schriftlich per Post einreichen. Nach dem Erhalt
Ihres Musterbriefs wird Ihnen das Gut zum Druck
innert 2 bis 3 Werktagen erteilt.
– Telefonische Beratung: Kurzauskünfte zu den
Gestaltungsrichtlinien oder dem Gut zum Druck
erteilt das GutzumDruckTeam auch telefonisch.
Verwenden Sie das Kontaktformular, wir rufen Sie
gerne zurück.
3
Spezialsendungen bei Massensendungen
Verarbeitung spezieller Formate und Verpackungen
Briefe, die auffallen, erzeugen bei den Empfängern deutlich mehr Aufmerksamkeit.
Übersicht Zuschlag
Massensendungen, die von Hand sortiert werden Vorsortierung Zuschlag pro Sendung
müssen, sind Spezialsendungen. Die nachfolgende
In Botenbezirks, Orts –
Tabelle zeigt eine abschliessende Aufzählung der und Postfachbunden
Spezialsendungskriterien.
Nicht sortiert CHF 0.25
APost, BPostEinzelsendungen und Sendungen Preis inklusive MWST
ins Ausland sind nicht zuschlagspflichtig.
Stand: 1. Januar 2021
Kriterium
Zuschlagspflichtig sind Sendungen bis Format B4 (353 × 250 mm), bis 1000 g, bis 2 cm Dicke
Grösse Kleiner als 140 × 90 mm
Form Nicht rechteckig (ausgenommen Sendungen mit abgerundeten Ecken)
Folien Überstand längs >25 mm und quer >5 mm sowie mangelhafte Schweissnähte
Offene Sendungen Sendungen in Broschüren, Heft oder Zeitungsform, Sendungen unter Streifband, gefalzte Sendungen,
die nicht allseitig geschlossene Kanten aufweisen, und nicht verschlossene Umschläge oder mit
Leimpunkten verschlossene Kanten und Laschen. Ausgenommen sind Selfmailer (ausführliche Infor
mationen finden Sie im Kapitel «Gestaltung» oder unter www.post.ch/briefgestaltung) und einseitig
offene Kartoncouverts mit Einstecklaschen.
Aufdrucke Aufdrucke im Adressfeld oder in der Codierzone, die den kumulierten Farbanteil von 20% (Cyan,
Magenta, Yellow) und 10% (Schwarz) übersteigen oder einen Farbverlauf/Bilder/Muster aufweisen.
Bei Grossbriefen im Hochformat gelten zusätzlich diese beiden Kriterien: (1) Aufdrucke, die rechts
oder unterhalb der Adresse in der Lesezone platziert sind. (2) Absenderangaben in der Lesezone.
Unterdrucke Durchscheinen von Informationen der Rück oder Folgeseite im Adressfeld oder in der Codierzone.
Beilagen Nicht maschinenfähige Inhalte bis Umschlaggrösse B5
4Spezialsendungen bei Massensendungen
Gestaltung Nicht maschinenfähige Inhalte
Nehmen Sie vor der Drucklegung Ihrer Sendungen Nicht maschinenfähige Inhalte in Sendungen erfor
mit der GutzumDruckBeratung der Post Kontakt dern eine manuelle Verarbeitung. Dafür wird ein
auf, damit wir Ihre Sendungen prüfen können. Zuschlag für Spezialsendungen erhoben. Die unten
Ausführliche Informationen finden Sie unter stehende Tabelle gibt einen Überblick nicht maschi
www.post.ch/gutzumdruck und im Kapitel nenfähiger Inhalte. Siehe auch Abschnitt «3DSen
«Gut zum Druck». dungen» im Kapitel «Verpackungen».
Postaufgabe von Massensendungen mit Beilage
Fügen Sie bei der Anlieferung Ihrer Massensendun
gen mit Beilagen ein unverschlossenes Belegex-
emplar bei. Kennzeichnen Sie dieses unbedingt mit
dem Vermerk «Mustersendung für die Post CH AG».
So lassen sich Beschädigungen vermeiden.
Nicht maschinenfähige Inhalte
Eigenschaft Grösse des Inhalts Sendungsdicke Voraussetzungen Beispiele (ohne Anspruch
der gesamten auf Vollständigkeit)
Sendung
– Festkörper grösser Bis Umschlaggrösse B5 Bis 20 mm Kleine Beilagen –
als ein Schweizer (250 × 176 mm) (ausgenommen wenn möglich befes – Schlüssel
Einfrankenstück Selfmailer: bis tigen – USBStick
– Unförmige 6 mm) – Kugelschreiber
Sendungen – Grosse Münze oder Jeton
– Unförmige Inhalte (z. B. Grösse wie Schweizer
Zwei oder Fünffrankenstück)
– Lineal
– Warenmuster flüssig, cremig,
druck oder wärmeempfind
lich (z. B. Gesichtscreme, Par
fum, Schokoladenherzen,
Sonnenblumenkerne)
– Druckempfindliche Bis Umschlaggrösse B4 Bis 20 mm Keine Luftlöcher; – Kartonböxli
Sendungen (353 × 250 mm) kleinere Beilagen – Schachteln
wenn möglich be – Schuber
festigen – Luftpolsterumschläge
Vermeidung des Zuschlags durch Vorsortierung der Sendungen:
Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.post.ch/vorleistungen.
Garantierte Handsortierung Mögliche Produkte: APost, BPostEinzelsendungen,
BPostMassensendungen und OnTime Mail
Ihre Sendungen entsprechen zwar der Norm, Sie Auflieferung: Die Sendungen müssen unsortiert
wünschen aber auf dem Hinweg ausschliesslich aufgeliefert werden. Teilsortierungen sind nicht
eine manuelle Verarbeitung? Dann empfehlen wir möglich.
Ihnen die Zusatzleistung «garantierte Handsortie
rung». Bitte erfassen Sie diese Sendungen im Online Aufgabe bei folgenden Aufgabestellen möglich:
dienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» mit «garantierte Briefzentrum, Logistikzentrum Briefe, Paketzentrum,
Handsortierung». Logistikzentrum Pakete. Eine interaktive Karte mit
den Standorten sowie Angaben zu den Öffnungs
Zusatzleistung Zuschlag pro Sendung zeiten der Annahmestellen finden Sie unter
www.post.ch/annahmestellen.
Garantierte Handsortierung CHF 0.25
Preis inklusive MWST
56
Gestaltung
Platzierung von Adressen und Werbung auf Umschlägen
Bei der Gestaltung von Umschlägen gibt es viele Möglichkeiten, Ihre sendungs
und werberelevanten Informationen zu platzieren. Vollständige und korrekte
Adressangaben ermöglichen eine reibungslose Verarbeitung.
74 mm
Damit Ihre Sendungen schnell und kostengünstig Werbezone Frankierzone
38 mm
den Weg zum Empfänger finden, müssen die Emp
fehlungen bei der Platzierung von Adressen und den
unterschiedlichen Zonen berücksichtigt werden. Lesezone
Innerhalb dieser Zone ist das Adressfeld zu platzieren.
So wird gewährleistet, dass die maschinelle Verar
beitung erfolgen kann und kein zusätzlicher Zeit
10 mm
und Kostenaufwand für Sie entsteht. Weicht die Adressfeld für Adressaufdruck,
Adressfelder oder Adressetikette
Gestaltung von den Vorgaben ab, kann ein Zuschlag 12 mm 20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer
für Spezialsendungen fällig werden. Bovetstrasse 4
3007 Bern
Welche Sendungen als Spezialsendungen gelten, Codierzone (muss frei bleiben)
können Sie dem Kapitel «Spezialsendungen» ent is Format B5: 140 × 15 mm*
B
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
nehmen oder unter www.post.ch/briefgestaltung
einsehen. * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Vorgaben für Inlandssendungen Adressfeld und Codierzone
Adressfeld und Codierzone müssen weiss oder
Die Adressseite von Sendungen teilt sich in fünf dürfen allenfalls hell getönt sein. Es dürfen auf der
Zonen auf: Adressfeld, Lese, Codier, Frankier und Adressseite keine strukturierten Unterdrucke oder
Werbezone. Bei der Gestaltung einer Sendung ist Leuchtfarben zur Anwendung kommen.
darauf zu achten, dass sämtliche Angaben in der
dafür vorgesehen Zonen erscheinen, auch wenn Falls Sie nicht die optimale weisse Adress oder
der Umschlag gefüllt ist. Codier und Frankierzone wählen, verwenden Sie
anhand der EuroFarbskala des Vierfarbendrucks
Wichtig: Die Vorgaben für die verschiedenen Zonen folgende Hintergründe:
gelten für alle Briefformate mit Ausnahme von
Grossbriefen im Hochformat. Farbe Anteil
Cyan 0 – 20%
Bringen Sie ausserhalb der Werbezone keine Auf
Magenta 0 – 20%
drucke, Vermerke oder Klebezettel an. Die Adresse
oder das Fenster dürfen nicht umrandet werden. Yellow 0 – 20%
Das Nachbilden von Zeichen oder Klebezetteln der Schwarz 0 – 10%
Post ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmi
gung nicht gestattet. Bei Verwendung von verschiedenen Farben darf der
kumulierte Farbanteil 20% bzw. 10% (bei Schwarz)
nicht übersteigen. Frankier, Lese und Codierzone
dürfen keine Muster und Farbverläufe enthalten.
Lesezone
Das Adressfeld muss innerhalb der Lesezone platziert
werden und die Adresse muss in Längsrichtung
verlaufen.
7Gestaltung
Adressfenster Werbezone
Das Adressfenster muss mit einem transparenten In der Werbezone können Sie ohne Einschränkung
und nicht reflektierenden Material hinterklebt Aufdrucke und Werbefenster platzieren. Zum Um
sein, das möglichst keine Wellen bildet. Fenster und schlagrand müssen Sie einen Abstand von mindes
Adressierung sind so abzustimmen, dass keine tens 12 mm einhalten. Werbefenster dürfen nicht
Angaben sichtbar werden, die nicht zur Adresse mit dem Adressfenster kombiniert werden.
gehören. Die Adresse und allfällige Barcodes oder
DatamatrixCodes müssen vollständig lesbar bleiben, Gestaltung von Sendungen mit
auch wenn sich der Adressträger im Umschlag ver Empfangsbestätigung
schiebt. Unsere GutzumDruckStellen testen Ihre Ausführliche Informationen zu den Sendungen
Sendungen gerne. Die Adressen finden Sie im Kapitel mit Empfangsbestätigung finden Sie im Hand-
«Gut zum Druck». buch «Barcodes und DatamatrixCodes für Briefsen
dungen» oder unter www.post.ch/einschreiben.
Wichtig: Pergamin als Fenstermaterial eignet sich
nur bedingt zur korrekten Erkennung von Data Anbringen eines Datamatrix-Codes
matrixCodes und Barcodes. Besser geeignet sind Mit den DatamatrixCodes «Letter ID» und «Letter
transparentere Fenstermaterialien. ID light» können Sie bereits im Voraus festlegen,
wie Sendungen, welche unzustellbar sind oder vom
Adressetiketten Empfänger zurückgesandt wurden, verarbeitet
Die Adressetiketten müssen weiss oder dürfen werden sollen. Für die Nutzung eines Datamatrix-
allenfalls leicht getönt sein. Wir empfehlen ein Codes bei nicht maschinell verarbeitbaren Sendun
Mindestmass von 70 × 35 mm. gen gelten gewisse Sonderregelungen. Bei foliierten
Sendungen wird empfohlen, den DatamatrixCode
Informationen zur Frankierzone im Adressfenster nicht direkt auf der Folie, sondern auf einem Einlage
korrekten PPFrankie Bei Inlandssendungen mit einem PPVermerk ober blatt oder direkt auf der Sendung anzubringen.
rung finden Sie halb der Empfängeradresse und Trennlinie dürfen Die Lesbarkeit des DatamatrixCodes auf der Folie
unter www.post.ch/
Sie die Frankierzone für Werbezwecke verwenden. selbst ist oft erschwert, da diese bei der Sortierung
ppfrankieren.
Der Aufdruck darf jedoch keiner Originalbriefmarke verzerrt oder zerknittert werden kann.
entsprechen. Der PPVermerk oberhalb der Empfän
geradresse muss gemäss Gestaltungsvorgaben Hinweis: Die Regeln und Kosten für den Spezial
gross und deutlich oberhalb der Trennlinie ange sendungszuschlag betreffen ausschliesslich den
bracht werden: Schriftgrösse mindestens 3 mm Versand der Sendungen zum Empfänger. Für die
(12 Punkt; je grösser, desto besser), Schriftschnitt Verarbeitung im Retourenprozess gelten eigene
fett und Schriftfarbe schwarz. Als Schriftarten sind Regeln und Preise.
Arial, Verdana, Helvetica und Frutiger 45 Bold erlaubt,
und oberhalb der Trennlinie darf nur eine Zeile Ausführliche Informationen zu den verschiedenen
angebracht werden (Ausnahme: PPVermerk mit Möglichkeiten der Retourenverarbeitung mit einem
Rahmen gemäss Onlinedienst «Frankiermerkmale DatamatrixCode finden Sie unter www.post.ch/
erstellen»). retouren und zu den Sendungen mit Datamatrix
Codes im «Handbuch Barcodes und Datamatrix
Codes für Briefsendungen» unter www.post.ch/
letterid.
8Gestaltung
Grossbriefe im Hochformat Lesezone
Das Adressfeld muss innerhalb der Lesezone platziert
Grossbriefe im Hochformat bieten viel Platz für sein.
Werbung. Die verschiedenen Zonen sind jedoch
anders angelegt als bei querformatigen Sendungen. Adressfeld und Codierzone
Berücksichtigen Sie bitte unbedingt die speziellen Adressfeld und Codierzone müssen weiss oder
Vorgaben, damit die Briefe nicht ungewollt als dürfen allenfalls leicht getönt sein (siehe auch unter
Spezialsendungen gelten. «Vorgaben für Inlandssendungen» > Adressfeld
und Codierzone). In die Codierzone dürfen bei
38 mm 74 mm
Frankierung im Hochformat nur Frankaturaufdrucke
Frankierzone von Intelligenten Frankiersystemen hineinragen
38 mm
(IFS mit Datumsstempel ist möglich, IFS mit PPVer
74 mm
merk jedoch nicht).
Frankierzone
Lesezone: 128 mm
Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«Intelligente Frankiersysteme IFS» oder unter
140 mm
www.post.ch/ifs. Wenn sich das Adressfenster auf
der rechten Seite der Sendung befindet, darf es die
Codierzone teilweise überschneiden. Achten Sie
Codierzone
bitte darauf, dass ein allenfalls vorhandener Data
Werbezone matrixCode nicht in die Codierzone hineinreicht.
35 mm
Adressfenster
Für Adressfenster bei Grossbriefen im Hochformat
gelten dieselben Bestimmungen wie für normal
formatige Sendungen. Detaillierte Informationen
finden Sie auf der vorherigen Seite.
Frankierzone
Die Frankierzone muss frei bleiben. Wenn sich das
Adressfenster auf der linken Seite befindet, darf es die
Frankierzone überschneiden. Beste Sortierresultate
und eine verzögerungsfreie Zustellung erreichen
wir, wenn jede Zone freibleibt.
Absender unten links
Werbezone
Für die Werbezone bei Grossbriefen im Hochformat
gelten dieselben Bestimmungen wie für normal
formatige Sendungen. Detaillierte Informationen
finden Sie auf der vorherigen Seite.
9Gestaltung
Absenderangaben Absenderfenster
Es ist möglich, innerhalb der Absenderzone den im
Vollständige und korrekt platzierte Absenderanga Briefkopf aufgedruckten Absendervermerk in einem
ben schaffen bei den Empfängern Klarheit und Fenster zu platzieren. Halten Sie folgende Abstände
ermöglichen bei Unzustellbarkeit eine verzögerungs ein: zum Umschlagrand mindestens 12 mm und zum
freie Rücksendung der Retoure. Die Einhaltung Fensterrand 3 mm. Das Absenderfenster muss vom
der vorgegebenen Zonen bei der Platzierung auf Fenster mit der Empfängeradresse unter Einhaltung
der Adressseite der Sendung stellt sicher, dass es der Mindestabstände klar getrennt sein und darf
bei der Verarbeitung in den Sortieranlagen keine nicht mit diesem kombiniert werden. Der Anfang
Verwechslungen von Absender und Empfänger und das Ende der Trennlinie müssen vollständig im
adresse gibt. Umschlagfenster sichtbar sein (eine durchgehende
Trennlinie kann zu Fehlsortierungen führen).
– Die Absenderadresse muss immer höher als die 74 mm
Empfängeradresse platziert sein. Werbezone Frankierzone
– Absenderangaben können auf der Vorder oder
38 mm
auf der Rückseite platziert werden
(Ausnahme: Hochformat).
– Der Absendervermerk kann auch oberhalb der
Empfängeradresse angebracht werden. In diesem Dietrich AG, Postfach, 8034 Zürich
3 mm
Fall muss er durch eine waagrechte Trennlinie 20 mm Herr 12 mm
von der Empfängeradresse getrennt werden und Hans Schweizer
darf nur einzeilig sein. Bovetstrasse 4
3007 Bern
– Enthält das Absenderlogo lediglich eine Ortsan
gabe, Telefonnummer, EMail oder WebAdresse Codierzone (muss frei bleiben)
(ohne Strassenname, Postfachadresse oder Post Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
leitzahl), darf es auch ausserhalb der Absender
zone in der Werbezone platziert werden. * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
– Mit vollständiger Absenderangabe auf der Sen wenn der Umschlag gefüllt ist.
dung erhalten Sie retournierte Sendungen speditiv,
ohne Umweg über unsere Abklärungsdienste Grossbrief im Hochformat
und somit ungeöffnet zurück. Bei Grossbriefen im Hochformat sind die Absender
– Eine komplette Absenderangabe beinhaltet den angaben unten links anzubringen. So kann einer
(Firmen)Namen, die Strasse bzw. den Vermerk Verwechslung der Empfängeradresse mit den
Postfach, die Postleitzahl und den Ort. Absenderangaben vorgebeugt werden.
– Folgende Elemente gelten nicht als optisch
erkennbarer Absender: 38 mm 74 mm
– DatamatrixCodes Frankierzone
38 mm
– Barcodes
74 mm
– Rechnungsreferenz oder Debitorennummern
Frankierzone
Lesezone: 128 mm
– Firmenlogos bei Filialstruktur ohne Ergänzung
der Filiale
Solche Angaben können unter Umständen zur 140 mm
Herr
Öffnung der Sendung führen, um bei Retouren Hans Schweizer
den Absender zu eruieren. Bovetstrasse 4
Codierzone
3007 Bern
74 mm
Werbezone
Dietrich AG Frankierzone
35 mm
38 mm
Postfach
8034 Zürich
10 mm
Absenderzone
20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
Absender unten links
Dietrich AG
Heizungen
Postfach
8034 Zürich
10Gestaltung
Platzierung der Adresse
Es besteht die Möglichkeit, die Adresse im linken
oder im rechten Bereich auf der Sendung zu platzie
ren. Je nach dem vergrössert oder verkleinert sich
die Zone für die Angabe des Absenders
(Absenderzone).
Links adressiert Rechts adressiert
Adressaufdruck Adressaufdruck
120 mm 74 mm 74 mm
Absenderzone Frankierzone Absenderzone Frankierzone
38 mm
38 mm
40 mm
50 mm
10 mm
10 mm
20 mm Herr 12 mm 20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer Hans Schweizer
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
is Format B5: 140 × 15 mm*
B Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist. wenn der Umschlag gefüllt ist.
120 mm 74 mm 74 mm
Absenderzone Frankierzone Absenderzone Frankierzone
38 mm
38 mm
40 mm
50 mm
10 mm
10 mm
20 mm Herr 12 mm 20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer Hans Schweizer
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm* is Format B5: 140 × 15 mm*
B
Über Format B5 bis B4: bis 140 × 35 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
Adressfenster oder Adressetikette Adressfenster oder Adressetikette
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist. wenn der Umschlag gefüllt ist.
11Gestaltung
Wenn Sie die Adresse rechts einsetzen, steht Ihnen Als Alternative besteht die Möglichkeit, die Sendun
mehr Fläche für Werbebotschaften zur Verfügung. gen mit der Zusatzfunktion «Adressblock» im Data
Adressieren Sie Ihre Sendungen links, verkleinert matrixCode zu gestalten. Mehr Informationen dazu
sich die verfügbare Zone für Werbung (Werbezone). finden Sie im Kapitel «Gestaltung Adressblock».
Links adressiert Rechts adressiert
Adressaufdruck Adressaufdruck
74 mm 74 mm
Werbezone Frankierzone Werbezone Frankierzone
38 mm
38 mm
10 mm
10 mm
20 mm Herr 12 mm 20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer Hans Schweizer
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm* Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist. wenn der Umschlag gefüllt ist.
Adressfenster oder Adressetikette Adressfenster oder Adressetikette
74 mm 74 mm
Werbezone Frankierzone Werbezone Frankierzone
38 mm
38 mm
10 mm
10 mm
20 mm Herr 12 mm 20 mm Herr 12 mm
Hans Schweizer Hans Schweizer
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Bern 3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben) Codierzone (muss frei bleiben)
is Format B5: 140 × 15 mm*
B is Format B5: 140 × 15 mm*
B
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist. wenn der Umschlag gefüllt ist.
12Gestaltung
Weitere Gestaltungsbeispiele Foliierte Sendungen
Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihrer Postsen Format bis B5 quer unter Folie
dungen ein paar Gestaltungsvorgaben, können
Werbezone
wir auch kleine und spezielle Sendungen problemlos
an Ihre Empfänger zustellen.
Heft- und Zeitungsformate
Die Post bietet erprobte Sendungen in verschiedenen Heft oder Zeitungs
Zustelllösungen für formaten können innerhalb der Schweiz ohne
mind. 10 mm
mind. 10 mm
Musterfirma XYZ, PLZ Ortschaft Kundennummer
Publikationen aller Art.
P.P.
Umschlag verschickt werden. Dafür müssen sie aber CH-PLZ Ort 3 mm
Post CH AG
Heidi Muster
Ausführliche Informa Musterstrasse 12
bestimmte Voraussetzungen erfüllen: 9999 Musterstadt
tionen finden Sie in der
– Sie dürfen das Format B4 (353 × 250 mm) nicht
mind. 40 mm
Codierzone 140 × 35 mm
Broschüre «Zeitungen (muss frei bleiben)
Schweiz» oder überschreiten.
unter www.post.ch/ – Die geschlossene Kante muss sich oben oder auf
printmedien. der rechten Seite der Sendung befinden.
– Die Sendung muss einen Frankaturvermerk
aufweisen.
– Beilagen müssen fest mit der Sendung verbunden Format ab B5 quer bis B4 quer unter Folie
sein (angeheftet oder angeklebt).
Werbezone
Die Gefahr einer Beschädigung ist bei Sendungen
im Heft oder Zeitungsformat sehr gross. Vor allem,
wenn sie ohne Umschlag über Format B5
(250 × 176 mm) bis Format B4 (353 × 250 mm)
verschickt werden. Das erhöhte Risiko einer Beschä
digung nimmt der Absender ausdrücklich in Kauf.
Die Post empfiehlt zur Minimierung der Beschädi
gungsgefahr, die Sendungen vorsortiert nach Boten
mind. 10 mm
mind. 10 mm
P.P. Musterfirma XYZ, PLZ Ortschaft Kundennummer
bezirks, Postfach und Ortsbunden zu versenden.
3 mm
mind. 40 mm
CH-PLZ Ort
Absenderzone Post CH AG
Heidi Muster Codierzone 140 × 35 mm
(Werbung ist erlaubt)
Masse: 30 mm fixe Höhe und
Musterstrasse 12 (muss frei bleiben)
über ¼ der gesamten Länge
9999 Musterstadt
mind. 10 mm
P.P.
Kleine Sendungen
CH-8902 Urdorf
Auf Postkarten und anderen kleinen Sendungen
müssen Sie im Abstand von mindestens 4 mm zur
Adresse einen 1,2 mm dicken Trennstrich in dunkler
Farbe aufdrucken. Dadurch gewinnen Sie mehr Platz.
74 mm
Werbezone Frankierzone
38 mm
10 mm
12 mm
Herr
Hans Schweizer
Muster einer offenen Sendung
Bovetstrasse 4
3007 Bern
– Kontrollmasken im Internet unter 4 mm
www.post.ch/briefgestaltung helfen bei
der Platzierung der verschiedenen Zonen. Codierzone (muss frei bleiben)
15 mm
– Für die Nutzung eines DatamatrixCodes mit
Retourenvorverfügungen gelten bei Heft und 140 mm
Zeitungsformaten im Offenversand besondere
Regeln.
13Gestaltung
Gestaltung «Selfmailer» Wichtig zu wissen
Alle Abweichungen dieser Mindestkriterien erfordern
Definition zwingend einen Test mit physischen Mustern.
– Die Gestaltungsart Selfmailer ist ein Werbemittel, Ihre GutzumDruckStelle hilft Ihnen gerne weiter.
welches die klassischen Mailingelemente wie Adressen unter www.post.ch/gutzumdruck
Versandhülle, Brief, Prospekt und Antwortkarte
in einem verbindet. Mindestkriterien
– Diese Eigenschaft macht ihn insbesondere zur
Direktansprache Ihrer Zielgruppen zu einem Papierqualität Anzahl Teile
attraktiven DirectMarketingInstrument. 100 g/m bis 200 g/m
2 2
2
– Entspricht der Selfmailer nicht den minimalen
Einzahlungsscheine mit 90 g/m2* 3
Gestaltungsrichtlinien, unterliegt er dem Spezial
sendungszuschlag. * Maximalformat A5 (210 × 148 mm)
– Die Produktion erfolgt nicht durch die Post.
Selfmailer können durch alle Druckereien/Letter
shops hergestellt werden, welche über den für
die Herstellung von Selfmailern notwendigen
Maschinenpark verfügen.
14Gestaltung
Format Maximalgewicht Maximaldicke
mind. 140 × 90 mm + max. 250 × 176 mm (B5) 100 g 6 mm
Beilagen und Haptik Ohne Zuschlag Mit Zuschlag
Art
Drahtheftung (Bostitch) am unteren Längsfalz (RingösenHeftung nicht erlaubt) X
Abtrennbare Antwortkarten* und Coupons im unteren Drittel angebracht X
(Schwerpunkt), sie dürfen beim geschlossenen Selfmailer nicht sichtbar sein
Abtrennbare Antwortkarten* und Coupons im oberen Drittel angebracht X
(Schwerpunkt), sie dürfen beim geschlossenen Selfmailer nicht sichtbar sein
Popup (fest eingeklebt) X
Eingeklebte Beilagen aus Papier/Karton (Karten, Coupons, Flyer) X
Eingeklebte Beilagen von Waren (z. B. Katzenfutter, Schokolade, Muster X
für Shampoo und Gesichtscreme, Kugelschreiber, Wasserball, Sterne aus
Plastik oder Holz usw.)
Eingeklebte Plastikkarten (z. B. Kundenkarte) X
Eingeklebte Booklets X
* Anforderungen siehe Kapitel «Verpackungen» oder unter www.post.ch/briefgestaltung.
Der Selfmailer darf keine abstehenden oder auf der Aussenhülle aufgeklebten Elemente aufweisen.
Weitere Informationen siehe Kapitel «Spezialsendungen».
Verschlussarten
Die Sendung muss an mindestens 2 Seiten verschlossen sein
Lasche
– Mindestens 1/3 der Sendungshöhe zusätzlich zu den 2 Teilen
– Darf maximal bis zu 15 mm an die untere Kante reichen
– Darf bündig mit der oberen Kante sein
– Abrundung der Laschenecken bei permanenter Verklebung erlaubt
Wickelfalz
> siehe Abschnitt «Verleimung»)
Mindestens zweimal gefaltet mit der offenen Kante oben bündig (Verleimung
Perforation
Darf sich bei der Sendungsbearbeitung keinesfalls öffnen, ein oder aufreissen, d. h. sie darf die Maschinenfähigkeit
nicht beeinträchtigen. Möglichkeiten:
– Platzierung auf der gesamten rechten und linken Sendungsseite
– Bei eingefalteten Kanten darf die Perforation nur auf der gegenüberliegenden Seite der Kante sein
– An der unteren Kante muss die Perforation mindestens 15 mm vom unteren Rand entfernt sein (wegen der Codierzeile)
– An der oberen Kante ist die Perforation erlaubt
Aufreissperforation
Reisslinie (Anordnung kleiner Schnitte zum optimalen Öffnen einer Verpackung)
Verleimung
– Durchgehender Leimstrich auf der Innenseite des Mailings
– Mindestens 3 aufreissbare durchsichtige runde Klebepunkte entlang der Lasche
– Mindestens 3 Leimstriche oder Leimpunkte auf der Innenseite der Lasche, mindestens Ø 3 mm
– Vollflächig permanent mit DisaPeel TM versehen; dabei ist es wichtig, dass die Sendung biegbar bleibt
– Der Abstand der Verklebung von der seitlichen und unteren Kante darf maximal 5 mm betragen
Aufreissperforation
15Gestaltung
Beispiel Frontalansicht
Leimstriche/Leimpunkte
Tipp
Absenderzone Frankierzone
– DatamatrixCode mit Zusatzfunktion «Adress
block» (freiere Sendungsgestaltung) ist erlaubt,
mehr Informationen finden Sie im Kapitel
Lasche
Leimstriche/Leimpunkte
maximal 5 mm vom seitlichen «Gestaltung Adressblock».
und unteren Rand
– Holen Sie vor dem Druck mit einem physischen
Adresse
Muster ein kostenloses «Gut zum Druck» bzw.
«Gut zur Ausführung» ein, Infos im Kapitel
«Gut zum Druck» oder unter www.post.ch/
gutzumdruck.
Codierzone
Unverschlossene Seiten links und rechts Informationen zum Versand
– Für die korrekte Platzierung der Adress, Codier
und Werbezone beachten Sie bitte die detaillierten
Gestaltungsrichtlinien. Ausführliche Informationen
Perforation finden Sie unter www.post.ch/briefgestaltung und
in den Kapiteln «Korrekte Adressierung» und
Verleimung «Gestaltung».
– Die Frankierart ist ausschliesslich der PPVermerk,
Adressseite Infos unter www.post.ch/ppfrankieren.
– Versehen Sie APostSendungen immer mit
(frei wählbar)
einer AKennzeichnung in der Frankierzone.
– Die Aufgabe erfolgt immer mit einem Lieferschein,
Erstellung siehe unter www.post.ch/onlinedienste
– Aufgabeverzeichnis Briefe. Wählen Sie zwischen
APost, BPostEinzelsendungen, BPostMassen
Beispiel Seitenansicht (2 Teile + Lasche) sendungen und OnTime Mail.
– Auflieferung am Schalter (kleinere Mengen; ohne
Beispiel Seitenansicht (2 Teile + Lasche OnTime Mail), Geschäftskundenschalter oder in
+ Antwortelement + Lasche) einem Briefzentrum (mittlere bis grosse Mengen):
Verleimung
Eine interaktive Karte mit den Standorten sowie
Angaben zu den Öffnungszeiten finden Sie unter
www.post.ch/annahmestellen.
Adressseite
(frei wählbar)
Antwortelement
(z. B. Geschäfts
antwortsendung
oder Coupon)
16Gestaltung
Gestaltung «Adressblock»
Die mit dem DatamatrixCode «Letter ID» und
«Letter ID light» verfügbare Zusatzfunktion «Adress
block» erweitert den gestalterischen Freiraum für
Sendungen, ohne die automatische Verarbeitung
zu beeinträchtigen. Sie bewirkt, dass sich die Suche
nach der Empfängeradresse in der Sortieranlage
prioritär auf das Adressfeld fokussiert. Die Zusatz
funktion «Adressblock» steht ausschliesslich für un
eingeschriebene Inlandssendungen zur Verfügung.
Die DatamatrixCodes Letter ID light und Letter ID
können Sie im Onlinedienst «Frankiermerkmale
erstellen» unter www.post.ch/onlinedienste gene
rieren. Druckereien oder Lettershops können Sie
ebenfalls beim Layout und der Erstellung der Data
matrixCodes unterstützen. Kontaktieren Sie für
Beratung und Unterstützung Ihren Kundenbetreuer
oder benutzen Sie die LetterIDHotline unter der
Gratisnummer 0848 888 678. Weitere Informationen
finden Sie im «Handbuch Barcodes und Datamatrix
Codes für Briefsendungen» unter
www.post.ch/letterid.
Positionieren Sie den DatamatrixCode in Leserich
tung rechts von der Empfängeradresse. Der Data
matrixCode und die Empfängeradresse müssen sich
in einem Feld von maximal 90 mm Breite befinden.
Sie müssen in jedem Fall sichtbar sein bzw. bleiben,
auch wenn der Sendungsinhalt nicht immer gleich
im Couvert liegt oder verrutscht.
Wichtig: Halten Sie die 2mmRuhezone rund um
den DatamatrixCode unbedingt ein.
Bitte beachten Sie, dass der DatamatrixCode (DmC)
mit Adressblock nur Sinn macht, wenn die Sendung
maschinell verarbeitbar ist.
Lesezone
Innerhalb der Lesezone können Sie die Adresse an
jeder beliebigen Stelle horizontal oder vertikal ein
setzen. Das Mindestformat für Adressetiketten be
trägt 70 × 35 mm und für Adressfenster 100 × 45 mm.
Halten Sie zum Umschlagrand einen Abstand von
mindestens 12 mm (Querformat) oder 40 mm
(Hochformat) ein.
Wichtig: Die Empfängeradresse und der Datamatrix
Code müssen in einem weissen Adressfeld platziert
sein. Beachten Sie auch die Vorgaben im Kapitel
«Korrekte Adressierung».
17Gestaltung
Erweiterte Codierzone Bis Format B5 (250 × 176 mm) quer
Die erweiterte Codierzone entspricht der Codierzone, 74 mm
die bei Sendungen ohne Adressblock weiterhin so Werbezone Frankierzone*
38 mm
40 mm
heisst. Die erweiterte Codierzone können Sie mit
farbigem Flächendruck in hellen Tönen versehen
(Farbskala siehe unter «Vorgaben für Inlandssen Lesezone
Innerhalb dieser Zone ist das Adressfeld zu platzieren.
dungen» > Adressfeld und Codierzone).
Die erweiterte Codierzone misst bei Formaten
bis B5 (250 × 176 mm) 140 × 25 mm und bis 12 12
mm mm
B4 (353 × 250 mm) 140 × 35 mm.
Frankierzone
Wenn Sie den PPFrankaturvermerk im Adressfeld
40 mm
oberhalb der Trennlinie zur Empfängeradresse an Erweiterte Codierzone
140 × 25 mm (muss frei bleiben)
bringen, können Sie die Frankierzone frei bedrucken.
* Bei Inlandssendungen frei, wenn PP-Vermerk oberhalb
Werbezone der Trennlinie bei der Empfängeradresse angebracht ist.
Bei der Platzierung von Werbeaufdrucken sind
Sie innerhalb der Werbe und Lesezone fast frei:
Nur im Adressfeld dürfen keine Werbung oder Bis Format B5 (250 × 176 mm) hoch
Schriftzeichen erscheinen. 38 mm 74 mm
Frankierzone
Platzierung Absender
38 mm
Platzieren Sie den Absender in jedem Fall links 74 mm
Frankierzone
oder oberhalb der Empfängeradresse. Sie können Lesezone
140 × 35 mm (muss frei bleiben)
die Absenderangaben nach Ihrem Gutdünken als Innerhalb dieser Zone ist
das Adressfeld zu plat
Block oder als Logo formatieren. Der Absender zieren.
vermerk kann auch oberhalb der Empfängeradresse Werbezone
PP-Vermerk oberhalb der
erscheinen. In diesem Fall müssen Sie zwischen Trennlinie bei der Empfän
Codierzone
geradresse anbringen.
Absender und Empfängeradresse eine Trennlinie
einfügen und einen Mindestabstand von 3 mm
zwischen Empfängeradresse und Trennlinie ein
halten. Die Absenderangaben sind einzeilig anzu
bringen. 40 mm 40 mm
Wichtig zu wissen
Wollen Sie auf Nummer sicher gehen? Die kosten
lose GutzumDruckBeratung der Post garantiert,
40 mm
dass sich Briefe sowie Mailings problemlos weiter
verarbeiten lassen. Informationen und Adressan
gaben sowie das Onlinekontaktformular finden Sie
unter www.post.ch/gutzumdruck. Beispiel mit Adresse und Datamatrix-Code
74 mm
Material Werbezone Frankierzone*
38 mm
40 mm
Die Zusatzfunktion «Adressblock» kommt für fast
alle Briefsendungen aus praktisch allen Papiersorten
in Frage. Ausgenommen sind foliierte Sendungen, Lesezone
Innerhalb dieser Zone ist das Adressfeld zu platzieren.
Sendungen mit Kunststoffhüllen sowie Pergamin
Umschläge. Vermeiden Sie Materialien mit struktu Herr
Hans Muster
rierter oder glänzender Oberfläche. 12
mm
Musterfirma 12
mm
Postfach
5555 Musterhausen
maximal 90 mm
40 mm
Erweiterte Codierzone
140 × 25 mm (muss frei bleiben)
Bitte achten Sie darauf, dass der DatamatrixCode
im Adressfenster vollständig sichtbar ist, auch wenn
der Sendungsinhalt verrutscht.
18Gestaltung
Bis Format B4 (353 × 250 mm) quer
74 mm
Werbezone Frankierzone*
38 mm
40 mm
Lesezone
Innerhalb dieser Zone ist das Adressfeld zu platzieren.
12 12
mm mm
Codierzone
140 × 35 mm (muss frei bleiben)
Bis Format B4 (353 × 250 mm) hoch
38 mm 74 mm
mm
Frankierzone*
12
38 mm
Lesezone
Innerhalb dieser Zone
74 mm
Frankierzone*
ist das Adressfeld
zu platzieren.
140 × 35 mm (muss frei bleiben)
Werbezone
Codierzone
40 mm
40 mm
* Bei Inlandssendungen frei, wenn PP-Vermerk oberhalb
der Trennlinie bei der Empfängeradresse angebracht ist.
19Gestaltung
Vorgaben für Auslandssendungen Links adressiert
120 mm 74 mm
Die postalisch einwandfreie Aufmachung Ihrer Absenderzone Frankierzone
Postsendungen ins Ausland gewährleistet eine
38 mm
40 mm
reibungslose Beförderung. Eine ausreichende
50 mm
Frankatur erspart Ihnen Umtriebe und unnötige
Kosten.
10 mm
20 mm Mr. J. de Vries 12 mm
Korrekt adressierte und gestaltete Postsendungen Adrianastraat 34
lassen sich automatisch verarbeiten und gelangen 1035 SE Amsterdam
schneller ans Ziel. Es lohnt sich also, die Vorgaben NETHERLANDS
einzuhalten. Es bleibt Ihnen immer noch ausreichend
12 mm
Freiraum für Absenderangaben und Werbebot Codierzone (muss frei bleiben)
schaften. Vor allem dann, wenn Sie die Adresse Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
rechts platzieren.
* Die angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,
Darauf sollten Sie achten: wenn der Umschlag gefüllt ist.
– Es gelten die Adressierungsund Gestaltungs
bestimmungen für Inlandssendungen.
– Es dürfen bei der Adressierung von Rechts adressiert
Auslandssendungen vor der Postleitzahl keine 74 mm
ISOLändercodes (etwa «DE» für Deutschland) Absenderzone Frankierzone
angebracht werden.
38 mm
– Schreiben Sie den Ländernamen in französischer
oder englischer Sprache auf der untersten
Adresszeile in lateinischer Schrift und in Gross
10 mm
buchstaben. Für Sendungen in die Nachbarländer
20 mm Mr. B. Miller 12 mm
der Schweiz können Sie den Ländernamen in 30 Cleveland Street
der jeweiligen Landessprache vermerken. London W1T 4JD
– Bringen Sie rechts und unterhalb der Adresse keine GREAT BRITAIN
Aufdrucke, Vermerke oder Klebezettel an.
Codierzone (muss frei bleiben)
Wichtig zu wissen is Format B5: 140 × 15 mm*
B
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
Bei URGENTSendungen sind Postfach und Post
lageradressen nicht zugelassen, bei PRIORITY und * Die angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,
ECONOMYSendungen nur bedingt. Erkundigen wenn der Umschlag gefüllt ist.
Sie sich bei Ihrer Filiale, bei unserem Kundendienst
(Telefon 0848 48 48 47) oder unter
www.post.ch/infoint.
Die Adressnormen der einzelnen Länder weltweit
finden Sie online unter www.upu.int (Postal
Solutions --> Programmes & Services --> Addressing
Solutions --> Postal Addressing Systems (PAS) ->
Postal addressing systems in member countries
and/or territories).
20Verpackungen
Informationen und Vorgaben für den sicheren Versand
Zweckmässig verpackte Briefsendungen schützen den Inhalt und ermöglichen
eine effiziente Verarbeitung. Die Verpackung muss dem Inhalt angepasst sein.
Damit Ihre Sendungen sicher, unversehrt und termin Sendungen mit Streifband
gerecht beim Empfänger ankommen, ist es wichtig, Wenig geeignet für den Versand sind Streifbänder.
die Empfehlungen und Vorgaben zur Verpackung Sie können verwendet werden, wenn sie flächen
zu beachten. deckend sind und die Empfängeradresse in Längs
richtung angebracht ist. Solche Sendungen gelten
als unverpackt und sind Spezialsendungen.
Sendungsvarianten
Gefalzte Sendungen ohne Umschlag
Briefumschlag Die Post empfiehlt, ein oder mehrmals gefalzte
Briefumschläge müssen allseitig verschlossen sein. Sendungen nicht offen zu verschicken. Besteht der
Wir verarbeiten aber auch offene oder unverpackte Wunsch trotzdem, erkundigen Sie sich bitte bei der
Sendungen. Sie gelten als Spezialsendungen. Bitte GutzumDruckBeratung der Post über die Versand
beachten Sie die speziellen Rahmenbedingungen für möglichkeiten. So müssen Karten mit einem ab
Selfmailer. Ausführliche Informationen finden Sie trennbaren Antworttalon immer oben oder rechts
im Kapitel «Selfmailer». zusammenhängen und einen Frankaturvermerk
tragen. Die Adressseite des Antworttalons muss
Verwenden Sie im Zweifelsfall immer die bessere dabei auf der Innenseite liegen.
Umschlagsqualität mit dem höheren Papiergewicht.
Besonders beschädigungsgefährdet sind Sendungen Ein oder mehrmals gefalzte Sendungen gelten als
mit scharfkantigem Inhalt wie Broschüren mit Spezialsendungen. Auch solche, die mit Leimstreifen
scharfen Ecken, Geschäftsberichte, Statistiken oder oder punkten teilweise verschlossen sind, jedoch
umfangreiche Berichte. keine allseitig geschlossenen Kanten aufweisen,
sind davon betroffen.
Zweiwegcouvert
Das zertifizierte Zweiwegcouvert, wie es für die Mindestpapiergewichte für einmal gefalzte Sendungen
Dienstleistung «Wahl und Abstimmungssen
A6 (148 × 105 mm) 90 g/m2
dung» eingesetzt wird, ist für die offiziellen Wah
len und Abstimmungen von Wohngemeinden so B5 (250 × 176 mm) 120 g/m2
wie von Kirch und Schulgemeinden reserviert. Die
Nutzung eines nicht zertifizierten Zweiwegcou Unzulässige Sendungen
verts sowie die Nutzung für andere als die oben – Glimmerbeschichtete Umschläge / Papiere
aufgeführten Zwecke sind ausgeschlossen. – Sendungen aus Blech, Holz, Leder, Kunststoff
platten und Textilien
Karten und Postkarten – Sendungen, an denen Gegenstände befestigt sind
Karten ohne Umschlag bis zum Format B5 Es gelten die Gestaltungsrichtlinien der Post, die im
(250 × 176 mm) Kapitel «Gestaltung» beschrieben sind.
– Beste Verarbeitungsqualität erreicht man mit
ungestrichenem Offsetpapier
– Auch Postkartenpapier (Bildseite gestrichen, Wichtig bei Aufklebern: Einwandfrei haftende
Textseite ungestrichen Offset) eignet sich gut Aufkleber herstellen, damit sie bei der Verarbeitung
auf der Karte nicht abgelöst werden.
Mindestpapiergewichte für Karten und Postkarten
A6 (148 × 105 mm) 120 g/m2
A6/5 (105 × 210 mm) 150 g/m2
A5 (210 × 148 mm) 170 g/m2
B5 (250 × 176 mm) 200 g/m2
21Verpackungen
3D-Sendungen Formate und Grössen
Druckempflindliche Sendungen und Sendungen Das Minimalformat für Briefe und Karten beträgt
mit steifem, hartem oder ungleichmässig verteiltem 140 × 90 mm. Kleinere Formate gelten als Spezial
Inhalt wie Glücksmünzen, Schlüssel, Kugelschreiber sendungen.
usw. können beim Versand beschädigt werden und
die automatische Verarbeitung beeinträchtigen. Die maximalen Grössen für Briefe
Wählen Sie eine geeignete Verpackung, z. B. Kraft
B4 (353 × 250 mm) bei 20 mm Dicke und 1000 g
papier, Luftpolsterhüllen oder Kartonhüllen. Self
mailer verschickt als BPostMassensendung B5 (250 × 176 mm) bei 50 mm Dicke und 250 g
(inkl. OnTime Mail und Expert Mail) bis Format B5 Grössere, dickere und schwerere Sendungen müssen als
(250 × 176 mm), 6 mm Dicke und 100 g unterliegen Pakete versendet werden.
dem Spezialsendungszuschlag, wenn sie nicht
biegbar sind. Mehr Informationen finden Sie im
Kapitel «Gestaltung». Standardformate der Preisstufen Standardbrief und
Midibrief
Gefahrgut A6 (148 × 105 mm) (Postkartenformat)
Die Beförderung von Sendungen mit leicht brenn
A5 (210 × 148 mm)
baren, ätzenden, giftigen und ähnlich gefährlichen
Stoffen unterliegt den Bestimmungen des ADR C6 (162 × 114 mm)
(Europäisches Übereinkommen über die internatio C6/5 (229 × 114 mm)
nale Beförderung gefährlicher Güter auf der Strasse). C5 (229 × 162 mm)
Diese Sendungen können nicht als Briefsendungen
B5 (250 × 176 mm)
aufgegeben werden. Detaillierte Informationen
zum Versand von Gefahrgut finden Sie unter
www.post.ch/gefahrgut.
Standardformate der Preisstufe Grossbrief
A4 (297 × 210 mm)
Technische Vorgaben
C4 (324 × 229 mm)
B4 (353 × 250 mm)
Farben und Papiere
Weisse oder getönte Briefumschläge sind für die
Verarbeitung ideal (gemäss der EuroFarbskala des Wenn kein Standardformat verwendet wird,
Vierfarbendrucks, siehe Kapitel «Gestaltung»). empfehlen wir Ihnen ein Seitenverhältnis von 1,4 :1
Das Papier muss so beschaffen sein, dass in der Beispiel: Länge 14 cm, Höhe 10 cm.
Adress und Codierzone keine Text oder Bildele
mente des Inhalts durchscheinen. Falls Sie farbiges «Gut zum Druck»-Beratung
Papier verwenden oder Farbflächen im Adressfeld Lassen Sie Ihre Sendungen durch die «Gut zum
oder in der Codierzone aufdrucken, lassen Sie bitte Druck»Spezialisten der Post prüfen. Weitere Informa
ein Muster durch die Post prüfen. Informationen tionen finden Sie unter www.post.ch/gutzumdruck.
dazu finden Sie unter www.post.ch/gutzumdruck
und im Kapitel «Gut zum Druck».
Papierstruktur
Papiere, die Perforationen, Lochungen, eine stark
glänzende oder strukturierte Oberfläche aufweisen,
beeinträchtigen die maschinelle Verarbeitung.
Perforation
Perforationen dürfen sich bei der Sendungsbear
beitung keinesfalls öffnen, ein oder aufreissen,
d. h., sie dürfen die Maschinenfähigkeit der Sendung
nicht beeinträchtigen. Bitte holen Sie ein kostenloses
Gut zum Druck ein. Informationen dazu finden Sie
im Kapitel «Gut zum Druck».
22Verpackungen
Kunststoffhüllen und Folien
Kunststoffhüllen und Folien stellen eine besondere
Art der Verpackung dar und beeinflussen die maschi
nelle Verarbeitbarkeit Ihrer Sendungen.
Technische Vorgaben für Folien
Geeignete Folien Ungeeignete Folien
– Material: Polyethylene – Folien, die zu dünn und
(LDPE und HDPE) und bio nicht dem Inhalt der Sen
logisch abbaubare Folien dung angepasst sind
eignen sich am besten – Folien, die knittern und
– Mindestfoliendicke: Die Fo spiegeln
liendicke muss sich dem In – Folien, die Wellen auf
halt anpassen (je dicker die weisen
Sendung, desto dicker die – Folien, die schlecht gleiten
Folie) und aneinander haften
– Genügend stark für die bleiben (elektrostatische
entsprechende Sendung Aufladung)
– Ausreichende Festigkeit
(Folie darf sich nicht leicht Verwenden Sie keine Fest
aufreissen lassen) körperverschlüsse wie
– Elastisch (Folie kann sich Bostitch, Spreiz und andere
dehnen, ohne Schaden zu Klammern.
nehmen)
– Reissfest
– Schweissfest
– Dauerhaft beschriftbar
(Aufdruck verwischt nicht)
– Genügend Kontrast zwi
schen grauem Balken und
Sendungsträger,
kein Durchschimmern
Die Post empfiehlt die Verwendung von umwelt
freundlichen Folien. Auf der Folie können Vermerke
mit oder ohne Piktogramm angebracht werden.
Diese werden auf der linken Seite oberhalb der
Absenderadresse platziert.
Materialprüfungen werden u. a. durch die Firma
Ugra angeboten. Mehr Informationen finden Sie
unter www.ugra.ch.
23Verpackungen
Technische Vorgaben für Sendungen Wichtig: Massgebend für den Sendungspreis ist
Detaillierte Informa- – Hohe Stabilität und Biegefestigkeit immer die Grösse der Verpackung. Übersteigt die
tionen zu den techni (wird durch den Inhalt der Sendung bestimmt) Verpackung eine Formatstufe, wird der Preis der
schen Anforderungen Stabilitätstest: nächsten Formatstufe verrechnet.
für Kunststoffhüllen
finden Sie in der
«Erweiterten Spezifi
– Verschweissung der Längs und Quernähte:
kation Verpackungen
100 mm
Die Folie muss in der Länge immer lückenlos
Gewicht
für Druckereien/Letter (z. B. Buch) verschweisst sein, damit sie im Bereich der
shops» unter Sendung Schweissnähte nicht zerstörungsfrei geöffnet
www.post.ch/ werden kann.
briefgestaltung. – Quernähte müssen in den Eckenbereichen auf
Durchbiegewert einer Länge von 50 mm lückenlos verschweisst
Flache Auflage
maximal 70 mm sein.
(z. B. Tisch) – Schweissnähte dürfen nicht im Bereich der Adresse
oder der Codierzone verlaufen.
– Für nichttransparente Kunststoffhüllen gelten im
Adressbereich für Gestaltung, Adressierung und
– Straffe Umhüllung, zum Beispiel mit Schrumpffolie, Verschluss die gleichen Vorgaben wie für Papier
aber ohne Biegung der Sendung umschläge.
– Folienüberstand, maximale Überstände (Differenz
zwischen Verpackungslänge und Inhaltslänge): Foliierte Sendungen werden wie herkömmliche
Grossbriefe im Hoch, Quer bzw. Zeitungsformat
Maximaler Überstand in Längsrichtung total 25 mm gestaltet. Informationen dazu finden Sie in den
Kapiteln «Korrekte Adressierung» und «Gestaltung».
Maximaler Überstand in Querrichtung total 5 mm
Anbringen der Empfängeradresse Wichtig: Die Folie darf keine Wellen bilden, sonst
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Empfänger können die Empfängeradresse und der Datamatrix
adresse anzubringen. Code nicht gelesen werden.
Auf die Folie Auf die Sendung Auf ein Einlage- Auf eine Klebe
drucken drucken blatt drucken etikette drucken
Adresse in weissem Bereich x x x
Adresse auf grauem Balken 1
x
Frankaturvermerk ist obligatorisch x x x x2
Anbringen der Absenderangabe x x x x
Mindestgrösse der Klebeetiketten3 x
= 70 × 35 mm
Seitenlänge des Einlageblattes muss x
mind. 95% der Sendungslänge ent
sprechen und darf nicht rutschen
x = trifft zu
1
Einfärbung: 5 Gramm Farbauftrag pro m² mit Pantone 428 C
2
Der PP-Vermerk muss oberhalb der Trennlinie angebracht sein. Informationen unter www.post.ch/pp-frankieren.
3
Einwandfrei haftende Klebeetiketten einsetzen, damit sie bei der Verarbeitung nicht abgelöst werden.
2425
Korrekte Adressierung
Informationen und Vorgaben für
die Gestaltung der Adressierung
Die korrekte Adressierung und Gestaltung bildet eine wichtige Voraussetzung
für eine effiziente Verarbeitung und Zustellung. Dabei sind gewisse Vorgaben
einzuhalten.
Die Post setzt für den Versand Ihrer Sendungen – Keine Fettschrift
modernste Verarbeitungsanlagen ein. Die Automati – Erwünschte Schriftarten: Grotesk wie Frutiger,
sierung der Abläufe erfordert daher eine gewisse Arial, Helvetica, Univers usw.
Normierung der Adressgestaltung. Reibungslos läuft – Matrixschriften (Inkjet) müssen 300–600 dpi
es dann, wenn das Adressformat den Vorgaben aufweisen
entspricht und die Adressangaben korrekt sind. – Proportionalschriften können nur dann maschinell
Dadurch vermeiden Sie auch unliebsame Retouren. verarbeitet werden, wenn die eingesetzten Origi
nalSchriftfonts weder unterschnitten (zusammen
gestaucht) noch spationiert (auseinandergezogen)
Vorgaben für Inlands- und Auslandssendungen wurden
Formale Vorgaben: Vorgaben zur Schrift:
– Mindestens drei, maximal sechs Zeilen – Schriftgrösse: mindestens 2 mm (ca. 9 Punkt),
– Adressierung immer in Längsrichtung der Sendung höchstens 7 mm (ca. 28 Punkt), ideale Schrift
– Keine Leerzeilen zwischen den Adresszeilen grösse: 10 Punkt
– Anschlag der Adresszeilen linksbündig – Zeilenabstand zwischen den Unterlängen der
– Weder Postleitzahl noch Ort unterstreichen oder oberen Zeile und den Oberlängen der unteren
gesperrt schreiben Zeile: mindestens 1 mm, maximal 1,5 mm
– Adressen, die nicht vollständig im Adressfenster – Einheitliche Schrift
sichtbar sind, können weder verarbeitet noch zu – Schriftfarbe: schwarz
gestellt werden
Die korrekte Postleitzahl (PLZ)
Eine postalisch korrekte Adresse enthält: Die korrekte Postleitzahl finden Sie in den Postleit
– Eindeutige Empfängerangaben mit ausgeschrie zahlenverzeichnissen der Post über den Onlinedienst
benem Firmennamen, Namen und Vornamen «PLZVerzeichnis».
(Verwechslungsgefahr ausschliessen)
– Zweitunterste Zeile: den vollständigen, offiziellen Produkte der Post für das Adressmanagement
Strassennamen und die korrekte Hausnummer Durch die Verwendung korrekter und aktueller
bzw. bei Postfachadressen zwingend den Begriff Adressen bei einem Versand stellen Sie sicher, dass
«Postfach» (ohne Angabe der Postfachnummer) Ihre Sendungen den Empfänger erreichen. So er
– Unterste Zeile: die korrekte Postleitzahl und den sparen Sie sich unnötige Retouren und vermeiden
vollständigen Ortsnamen Mehraufwand. Die Angebote der Post unterstützen
Sie rund um Ihr Adressmanagement.
Vorgaben zur Schriftart: Details zu den einzelnen Angeboten finden Sie unter
– keine Benutzung von gebrochenen Schriften, www.post.ch/adresspflege.
Kursivschriften, Zierschriften oder negativen Unsere Spezialistinnen und Spezialisten beraten Sie
Gebrochene Schriften
Schriften (siehe unten) gerne: +41 58 386 67 67.
Gebrochene Schriften Gebrochene Schriften
Kursivschriften
Kursivschriften
Gebrochene Schriften Zierschriften
Kursivschriften Zustellung an Domizil- oder Postfachadresse
Zierschriften
Kursivschriften Zierschriften
Negative Schriften
Briefsendungen, bei denen sowohl Domizil als auch
Postfachangaben in der Adresse erscheinen, werden
Zierschriften
Negative Schriften Negative Schriften immer ins Postfach zugestellt. Fehlt der Postfach
vermerk auf solchen Sendungen, werden sie verspä
Negative Schriften tet ins Postfach zugestellt.
26Sie können auch lesen
