Ibo Prometheus Business Process Management - Modellierung, Analyse, Publikation Software

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Ibo Prometheus Business Process Management - Modellierung, Analyse, Publikation Software
Software

           ibo Prometheus
           Business Process Management
           Modellierung, Analyse, Publikation
Ibo Prometheus Business Process Management - Modellierung, Analyse, Publikation Software
Prozessmanagement

                     ibo Prometheus
                     Prozessmanagement mit System

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                     Pragmatisch, praxiserprobt, professionell – softwaregestützte Prozessoptimierung mit ibo Prometheus
                     Die Editionen der Prozessmanagement-Software ibo Prometheus.NET erfüllen alle Anforderungen an ein betriebswirtschaftlich hoch-
                     effizientes Geschäftsprozessmanagement. Ob Sie Prozesslandkarten, Prozess- oder BPMN-Diagramme erstellen, ob Lean Management, Six
                     Sigma oder Qualitätsmanagement – mit ibo Prometheus.NET leisten Sie einen messbaren Beitrag zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele.

                     Die Software unterstützt neben der Darstellung als Prozesslandkarte und Prozessdiagramm auch die Standardnotation BPMN. Dank der
                     Edition Risk ist die Abbildung des Risikomanagements möglich. Entsprechend Ihren Anforderungen stellen Sie sich Ihr individuelles Pro-
                     zessmanagementsystem zusammen. Modular und intuitiv, wie Sie es von uns gewohnt sind.
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Prozessmanagement
ibo Prometheus
Welche Edition passt zu Ihnen?

                                                                                                                                  03
               Edition Standard
               Ob Folgeplan, Prozessdiagramm (Swimlane-Darstellung) oder Geblockter Text (Struktogramm) – Sie haben die
               Möglichkeit, in jeder der bewährten Darstellungen zu modellieren, Prozesse zu bearbeiten und diese zu layouten.

               Edition BPMN
               ibo Prometheus unterstützt mit BPMN (Business Process Model and Notation) einen weltweit einheitlichen
               Dokumentationsstandard. Sie können nicht nur Prozesse modellieren, sondern auch aus einer Process-Engine im-
               portieren und nach Bearbeitung wieder exportieren (Roundtrip).

               Edition Professional
               ibo Prometheus Professional ist die Erweiterung der Standard-Edition (Standard/BPMN). Sie enthält zusätzlich
               den Diagrammtyp Prozesslandkarte, mit dessen Hilfe Sie die modellierten Prozesse ganz einfach der strategischen
               Prozessorganisation zuordnen und Prozessmodelle abbilden können.

               Edition Expert
               ibo Prometheus Expert erweitert die Editionen zur Prozessgestaltung um wertvolle Analysefunktionalitäten und
               vielfältige Konsistenzprüfungen. Diese liefern wichtige Informationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse
               Ihres Unternehmens.

               Edition Risk
               Mit ibo Prometheus Risk identifizieren und managen Sie die Risiken Ihrer Prozesse. Risiken und Kontrollen werden
               abgebildet, dargestellt und ausgewertet. Diese sind die Basis Ihres Internen Kontrollsystems (IKS).

               ibo Prometheus.WEB
               Mit der ibo Prometheus.WEB-Funktion greifen Sie und all Ihre Prozessbeteiligten auf Ihre Prozesse und Prozess-
               landkarten über einen Webbrowser zu. Sie können Kommentare in jedem Prozess hinterlegen und direkt bearbei-
               ten und so die Zusammenarbeit vereinfachen.

               ibo Iris/ibo Web-Export
               Über ibo Iris werden die modellierten Prozesse sowie Prozesslandkarten im Intranet angezeigt – statisch, dyna-
               misch oder in einem Mitarbeiterportal. Auch Organigramme und Stellenbeschreibungen aus ibo Alea.NET können
               hier angezeigt werden. Je nach eingesetzter Iris-Edition sind die Dokumente auch durchsuchbar.

   Auszeichnung für ibo Prometheus.NET beim Innovationspreis-IT 2014
                 Beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand, der alljährlich an innovative, mittelstandsgeeignete IT-
                 Lösungen mit hohem Nutzwert verliehen wird, wurde ibo Prometheus.NET als beste Software in der Kategorie
                 BPM ausgezeichnet. Diese ausgezeichnete Lösung hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur
                 Spitzengruppe aus über 5.000 eingereichten Bewerbungen.
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                     ibo Prometheus
                     Edition Standard

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                     Das Basismodul zur Prozessmodellierung
                     ibo Prometheus Standard ist das Basismodul, um schnell, ein-           Seit 30 Jahren hat sich das System in vielen Unternehmen be-
                     fach und komfortabel Detailprozesse zu modellieren. Der Pro-           währt und etabliert: Es beinhaltet die nötige Transparenz für Ih-
                     zess beantwortet dabei die zentralen Fragen: Wer macht was in          re Mitarbeiter und ist durch Standards leicht zu verstehen.
                     welcher Reihenfolge mit welchen Hilfsmitteln?                          Durch die ständige Weiterentwicklung werden aktuelle Trends
                                                                                            mit einbezogen, sodass Sie beispielsweise einen Standard-Pro-
                     Sie können schnell loslegen und die prozessrelevanten Informa-         zess mit wenigen Mausklicks in die BPMN-Darstellung umwan-
                     tionen einfach eingeben oder vorhandene Daten aus der Daten-           deln können.
                     bank per Drag & Drop an der gewünschten Stelle einfügen. Pro-          Über Benutzer, Gruppen und Mandanten regeln Sie den Zugriff
                     zesskennzahlen und Attribute können Sie dabei an jedem Sym-            auf relevante Daten Ihres Systems.
                     bol hinterlegen und ggf. später zur Prozessanalyse nutzen.
                                                                                            Ihr Nutzen
                     Egal in welcher Darstellungsform Sie Ihre Prozesse am liebsten         • Schnell, einfach und komfortabel modellieren
                     modellieren, Sie können jederzeit zwischen Folgeplan, Prozess-         • Informationen aus der Datenbank mittels Drag&Drop nutzen
                     diagramm (Swimlane-Darstellung) und Geblocktem Text (Struk-            • Umschalten zwischen Darstellungsformen und Profilsichten
                     togramm) umschalten. Auch Profilsichten lassen sich individuell        • Adressatengerechte Visualisierung im individuellen Layout
                     einstellen und jederzeit wechseln. So können Sie selbst ent-           • Revisionssicheres Versions- und Freigabekonzept
                     scheiden, welche Informationen (z. B. IT-Systeme) angezeigt
                     oder ausgeblendet werden sollen.

                     Neben einer adressatengerechten Visualisierung im individuel-
                     len Layout verhelfen Funktionen wie die Verlinkung zwischen
                     Haupt- und Teilprozessen oder Initial- und Folgeprozessen ibo
                     Prometheus zu einer erstklassigen Expertenlösung.

                     Ansichten Geblockter Text (oben) und horizontales Prozessdiagramm (unten)
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ibo Prometheus
Edition BPMN

                                                                                                                         05
 Business Process Model and Notation                                Ihr Nutzen
 In dieser Edition modellieren Sie Ihre Prozesse in BPMN. Egal ob   • Weltweiter Standard
 Sie sämtliche BPMN 2.0 Symbole oder einen Teil davon zur Pro-      • Hoher Bekanntheitsgrad
 zessmodellierung nutzen – mit ibo Prometheus BPMN stehen           • Symbolpalette einschränkbar auf „BPMN light“
 Ihnen alle Möglichkeiten offen.                                    • Austausch mit anderen Tools möglich (Roundtrip)
                                                                    • Für Fachabteilung und IT (Business-IT-Alignment)
 BPMN ist ein weltweit einheitlicher, gültiger Standard. Mit die-   • Herstellerunabhängig
 ser Notation wird erstmals eine Verbindung zwischen Fachbe-        • Aufklappbare Pools und Teilprozesse
 reich und IT-Abteilung geschaffen. BPMN-Prozesse sind ver-
 ständlich für die fachlichen Anwender und präzise genug für die
 technische Umsetzung. Jede Abteilung erhält somit ihren ge-
 wünschten Detaillierungsgrad.

 Zur Prozesssteuerung in einer Process-Engine (z. B. camunda
 BPM) exportieren Sie Ihre Prozesse als BPMN 2.0 (BPMN Round-
 trip). Außerhalb von ibo Prometheus.NET erstellte BPMN-Pro-
 zesse lassen sich verlustfrei in ibo Prometheus importieren und
 bei Bedarf für andere Systeme exportieren. So sind Prozess-
 Kommunikation und Austausch zwischen verschiedenen Syste-
 men gewährleistet.

 Ihre Prozesse, die in der ibo Standard-Notation erstellt wurden,
 lassen sich einfach in BPMN überführen. Die integrierte Konsis-
 tenzprüfung verhindert eine fehlerhafte Prozessmodellierung.

BPMN-Diagramm mit aufgeklapptem Ad-hoc-Teilprozess
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                        ibo Prometheus
                        Ein Blick sorgt für Durchblick

06                                                         Offene Registerseiten                                      Darstellung
                                                           Analog klassischer Internet-                               In der Edition Standard können
                                                           Browser können Sie mit einem                               Sie zwischen Folgeplan, Prozess-
                                                           Klick zwischen geöffneten Pro-                             diagramm und Geblocktem Text
                                                           zessen wechseln.                                           umschalten.

                     Informationen zum Prozess
                     Prozessrelevante Informatio-
                     nen hinterlegen Sie auf der
                     Allgemeinen Seite und auf
                     dem Deckblatt oder im An-
                     hang.

                     Historie
                     Frühere Versionen des Prozes-
                     ses werden archiviert und
                     sind hier sichtbar.

                     Programmbereiche
                     Je nach Lizenz und Berechti-
                     gung sehen Sie hier alle Mo-
                     dule, die Ihnen zur Verfügung
                     stehen.

                                                     Navigator                              Butler
                                                     Alle im geöffneten Prozess ent-        Über den Butler haben Sie Zugriff auf
                                                     haltenen Daten werden im Navi-         alle in der Datenbank gespeicherten
                                                     gator zusammengefasst darge-           Informationen. Diese lassen sich ein-
                                                     stellt.                                fach per Drag & Drop zuordnen.
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    Konsistenzprüfung                        Profilsichten                                                       07
    Über einen individuell zusam-            Definieren Sie verschiedene Sich-
    menstellbaren Prüfkatalog wird           ten für Ihre Prozesse. So blenden
    sichergestellt, dass ein Prozess         Sie verschiedene Informationen
    Ihren Vorgaben entsprechend              wie z. B. IT-Systeme, Risiken ein
    modelliert wurde.                        oder aus.

                                                                                 Individuelle Symbolpalette
                                                                                 Hier finden Sie Ihre Prozess-
                                                                                 elemente

                                                                                 Lupenfunktion
                                                                                 Mit der Lupe finden Sie sich
                                                                                 auch in komplexen Prozessen
                                                                                 bestens zurecht.

Eigenschaften
Hier finden Sie individuelle Einstellungen
zu den Prozesselementen.
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Prozessmanagement

                     ibo Prometheus
                     Edition Professional

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                     Multi-Prozessmanagement
                     Die strategische Prozessorganisation steht im Fokus dieser         Mit Landkarten und Prozessmodellen schaffen Sie einen schnel-
                     Edition. Mittels komfortabler Benutzeroberfläche erheben Sie       len Überblick und unterstützen die Navigation für die Leser im
                     Prozessmodelle sowie Prozesslandkarten und verwalten unter-        Prozesshandbuch – auch für Ihr Intranet als übersichtliche Start-
                     schiedliche Prozesshierarchien. ibo Prometheus Professional        seite.
                     baut auf den Standard-Editionen auf (Standard/BPMN).
                                                                                        Ihr Nutzen
                     Im Rahmen des Multi-Prozessmanagements lassen sich Prozes-         • Transparente Prozessstrukturierung
                     se clustern und priorisieren. Bestehende Prozesse verlinken Sie    • Schneller Überblick der wesentlichen Prozesse
                     einfach per Drag & Drop an der gewünschten Stelle Ihrer Pro-       • Abbildung verschiedener Prozesshierarchien
                     zesslandkarte (Bottom-up-Methode). Alternativ können Sie aus       • Wichtige Basis für die Prozesspriorisierung
                     bestehenden Landkarten neue Detailprozesse erzeugen (Top-          • Übersichtlicher Einstieg auch in Ihrem Intranet
                     down-Methode).                                                     • End-to-end-Prinzip (Wertschöpfungskette)
                                                                                        • Referenzmodelle aus verschiedenen Branchen vorhanden
                     Sie können sich durch die Prozesslandschaft navigieren, von Pro-
                     zessmodellen und Prozesslandkarten in Haupt- und in Teilpro-
                     zesse springen sowie Initial- und Folgeprozesse aus anderen Be-
                     reichen aufrufen.

                                                                                        End-to-end-Prozess

                     Prozesslandkarte mit Verknüpfung zu Prozessmodell
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Prozessmanagement
ibo Prometheus
Edition Expert

                                                                                                                                                09
Optimierungspotenziale erkennen                                        Ihr Nutzen
ibo Prometheus Expert erweitert die Editionen zur Prozessge-           • Kennzahlen für Zeiten, Kosten, Qualität
staltung um wertvolle Prozessanalysefunktionalitäten. Sind die         • Mitarbeiterkapazitäten berechnen
Prozesse erhoben und dokumentiert, liefert die Prozessanalyse          • First Pass Yield/fehlerfreie Wege
Informationen, inwieweit die verfolgten Ziele – vor allem Durch-       • Tabellarische Auswertungen
laufzeit, Prozesskosten und Prozessqualität – erreicht werden.         • Prozessstatusblatt zur schnellen Übersicht
                                                                       • Export nach Microsoft Excel zur grafischen Aufbereitung
Mit dieser Edition ermitteln Sie, ob die Bearbeitungs-/Durchlauf-      • Für ibo Standard und BPMN verfügbar
zeiten im gewünschten Bereich liegen, wie hoch die tatsächli-
chen Kosten sind, ob die gewünschte Prozessqualität gewährleis-
tet ist und wie viele Mitarbeiterkapazitäten benötigt werden.

Mittels Konsistenzprüfung prüfen Sie die Struktur und die Daten
Ihrer Prozesse. Stellen Sie sich Ihre Prüfungskataloge selbst zu-
sammen und sichern so die Qualität Ihrer Prozessdokumentation.
Vor der Freigabe schafft eine automatisierte Prüfung Sicherheit.

                                                                                                             Ergebnis einer Konsistenzprüfung

Prozessstatusblatt

                                                          Auswertung nach Zeiten
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Prozessmanagement

                     ibo Prometheus
                     Edition Risk

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                     Risiken und Kontrollen im Blick                                     Ihr Nutzen
                     Aufsichtsrechtliche Anforderungen und unternehmerisches             • Unterstützung des Risikomanagements und Internen Kon-
                     Handeln machen es erforderlich, wesentliche Prozesse auf              trollsystems (IKS)
                     Risiken zu analysieren und geeignete Kontrollmaßnahmen zu           • Erkennung, Analyse, Bewertung und Kontrolle von Risiken
                     implementieren.                                                     • Integration von Risiko- und Geschäftsprozessmanagement
                                                                                         • Schaffen von Sicherheit
                     Mit ibo Prometheus Risk steht Ihnen eine Erweiterung für Ihr        • Erfüllung von Anforderungen z. B. aus MaRisk, Basel II, COSO
                     Risikomanagement zur Verfügung. Diese Edition können Sie in         • Darstellung von risikorelevanten Informationen für
                     allen Notationen einsetzen. Der betriebswirtschaftlich relevan-       Compliance oder Revision
                     ten Anforderung, mögliche Risiken innerhalb von Prozessen zu        • Frühzeitige Erkennung von Prozessrisiken
                     dokumentieren und jedem Risiko eine Kontrolle zuzuordnen,           • Auswertbarkeit der Prozessrisiken und deren Kontrollen
                     trägt die Edition Risk Rechnung.                                      (Risiko-Kontroll-Matrix).

                     Risiken und Kontrollen können entweder auf Prozessebene, an
                     einem Element (Aufgabe, Sachmittel oder Teilprozess) oder ei-
                     nem IKS-Symbol zugeordnet werden. Diese werden in den
                     Stammdaten verwaltet. Am Risiko können Sie Informationen
                     wie Risikoklasse, Score, Auswirkung; an den Kontrollen Art, Auto-
                     matisierungsgrad, Klassifizierung, Systematik und Frequenz
                     hinterlegen.

                     Aufgaben können Sie als Kontrollaufgaben definieren. Dabei
                     lassen sich eigene Aufgaben gezielt nur für das Risikomanage-
                     ment erstellen und abbilden.

                     Risiko- und Kontroll-Stammdaten

                                                                                         Darstellung eines Prozesses mit relevanten Risiken und Kontrollen
Prozessmanagement
ibo Prometheus.WEB
Prozessmanagement im Browser

                                                                                                                                      11
Visualisieren, Modellieren, Kommentieren                              Ihr Nutzen
Starten Sie mit der Webversion ibo Prometheus.WEB in Ihre             • Visualisieren und Bearbeiten von Prozessen und Prozessland-
interaktive Prozessmanagement-Zukunft. Erheben und gestal-              karten im Browser
ten Sie Prozesse und Prozesslandkarten im Browser und hinter-         • Kommentieren von Prozessen und Prozessschritten
legen Sie Kommentare an Symbolen und Prozessdokumenten.               • Definition eines Kommentars als Information, Warnung oder
                                                                        Fehler
Mit ibo Prometheus.WEB greifen Sie mittels Standard-Web-              • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess wird unterstützt
Browser auf die ibo Prometheus.NET-Prozessdatenbank zu. Mit           • Plattformunabhängig
wenigen Klicks visualisieren Sie Ihre erstellten Prozesse im Inter-   • Verschiedene Rollen für Prozessverantwortliche, Leser,
net und stellen Sie diese Ihren Kollegen zur Verfügung.                 Kommentatoren, Moderatoren
                                                                      • Verkürzte Online-Prozessfreigabe
Gemeinsam mit den Prozessbeteiligten der Fachabteilungen
dokumentieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und stellen so sicher,
dass diese Prozesse genutzt und gelebt werden. Die implemen-
tierte Kommentarfunktion ermöglicht schnelle Rückmeldung
als definierte Information, Warnung oder Fehler, die z. B. im Rah-
men von qualitätssichernden Maßnahmen der Internen Revisi-
on großen Nutzen stiftet. Auch Antworten auf Kommentare
sind möglich. Diese werden in ibo Prometheus.NET von den Mo-
dellierern in Form einer Konsistenzprüfung bearbeitet. Lange
Papierwege zur Prozessfreigabe sind damit Vergangenheit.
Informations-
 management

                ibo Iris · ibo Web-Export
                Informationsmanagement

 12
                Prozesse, Aufbaudaten und Dokumente                                  Ihr Nutzen
                für alle Leser im Unternehmen                                        • Erhöhte Akzeptanz der Leser dank transparenter
                Mit den ibo Informationssystemen bringen Sie Inhalte aus den           Unternehmensdokumentation
                Expertenwerkzeugen zu Ihren Mitarbeitern.                            • Verbesserung der bereichsübergreifenden Kommunikation
                                                                                     • Bereitstellung des im Unternehmen vorhandenen Wissens
                Mit ibo Iris oder ibo Web-Export publizieren Sie mit minimalem       • Erweiterbarkeit des Systems
                Aufwand Prozesse sowie Ihre aufbauorganisatorischen Informa-         • Erheblicher Zeitgewinn bei der Suche nach Dokumenten
                tionen in Ihrem Intranet. Dazu zählen Prozessmodelle, Prozess-         und Informationen (erst ab ibo Iris)
                landkarten, Folgepläne, Geblockte Texte, Prozess- und BPMN-          • Kosteneinsparung für Papier, Druck, Versand und
                Diagramme, Organigramme sowie Stellen- und Funktionsbe-                Aktenhaltung
                schreibungen                                                         • Nutzbar auch auf mobilen Endgeräten, wie z. B. iPad
                                                                                     • Integrierbar in vorhandene Portalsysteme
                Navigieren Sie sich komfortabel durch die freigegebenen und          • Auch als MS SharePoint Solution erhältlich
                publizierten Dokumente. Darüber hinaus ist die Verlinkung zu
                externen Dokumenten, Formularen, Checklisten sowie zu Inter-         Weitere Informationen zu ibo Iris finden Sie unter
                net- u. Intranetseiten möglich.                                      www.ibo.de/iris.

                Die Stärken von ibo Iris liegen in der individuellen Layoutgestal-
                tung. Nach Ihren Vorgaben erhält ibo Iris das Corporate Design
                Ihres Unternehmens. Je nach Edition stehen Ihnen weitere Funk-
                tionalitäten, z. B. Suche, Freigabe-Workflow oder ein strukturier-
                tes Organisationshandbuch zur Verfügung.
Personalmanagement
                                                                                                                                Organisations- und
ibo Aufbau-Manager.NET · ibo Pegasus.NET
Organisations- und Personalmanagement

                                                                                                                                        13
Transparenz Ihrer Organisationsstruktur                          Ihr Nutzen
Eine transparente Organisationsstruktur ist die Grundvoraus-     • Zentrale Verwaltung aller Daten der Aufbauorganisation
setzung für ein optimal aufgestelltes Unternehmen. Nur wer       • Erstellung individueller Organigramme/OrgCharts
seine internen Strukturen genau kennt, schafft es flexibel und   • Generierung von Stellen- und Funktionsbeschreibungen,
schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und wird somit         Anforderungsprofilen und Geschäftsverteilungsplänen
langfristig erfolgreich bleiben.                                 • Matrixdarstellungen, wie Kompetenzmatrizen, Aufgaben-
                                                                   matrizen, Funktionendiagrammen, uvm.
Mit dem ibo Aufbau-Manager.NET verwalten Sie alle Daten der      • Aussagekräftige Reports per Mausklick
Aufbauorganisation an einer zentralen Stelle und schaffen        • Prüfungskonforme und historisierte Dokumentation
Transparenz Ihrer gesamten Organisationsstruktur. Mit wenigen    • Zahlreiche Import-/Export-Funktionen
Mausklicks erstellen und aktualisieren Sie komfortabel Ergeb-    • Intuitive Bedienung durch die Anlehnung an die MS-Office-
nisse in Form von Organigrammen, Stellen- und Funktionsbe-         Produktfamilie
schreibungen, Geschäftsverteilungsplänen und Aufbauanalysen.     • Verbindung zum Prozessmanagement

Sie erhalten Antworten auf die Fragen, welche Abteilungen in-
volviert sind, welche neuen Stellen geschaffen werden müssen,
welche neuen Aufgaben von vorhandenen Stellen übernommen
werden können oder welche Qualifikationen und Kompetenzen
die Aufgabenträger besitzen sollten, damit die vorhandenen
und neuen Prozesse reibungslos ablaufen.

Weitere Informationen zum ibo Aufbau-Manager.NET finden
Sie unter www.ibo.de/aufbau-manager.

Mitarbeiter effizient verwalten
Die Mitarbeiter sind der Dreh- und Angelpunkt eines Personal-
managementsystems. Mit der Mitarbeiterverwaltung bzw. Per-
sonalverwaltung von ibo Pegasus.NET pflegen Sie die Daten
Ihrer Mitarbeiter intuitiv und komfortabel. Regelmäßig lassen
sich aktuelle Stammdaten aus Ihrem Entgeltabrechnungs-
system in die Mitarbeiterdatenbank importieren und verschaf-
fen Ihnen ergänzt um viele weitere mitarbeiterbezogene Infor-
mationen einen umfassenden Überblick. Zeitkritische Fristen
und Informationen werden über Wiedervorlagen verwaltet.

Ihr Nutzen
• Abbildung aller Mitarbeiterstammdaten, elektronische bzw.
  digitale Personalakte
• Mitarbeiterbeurteilung - Beurteilungsworkflow für Mitarbei-
  ter und Führungskräfte
• Zielgerichtete Personalentwicklung, Ausbildungsplanung,
  Weiterbildungsplanung
• Workflow für Urlaubs- und Fehlzeiten-Beantragungen, der
  mit der Personalentwicklung sowie Ausbildungsplanung
  korrespondiert

Weitere Informationen zu ibo Pegasus.NET finden Sie unter
www.ibo.de/pegasus.
Prozessmanagement

                     ibo Prometheus
                     Dienstleistungen

14
                     Schritte für die erfolgreiche Einführung

                      1.
                                Installation
                                Zunächst führt einer unserer Spezialisten die Installation bei Ihnen vor Ort oder per Remote-Zugriff durch. Bei technischen
                                Fragen können Sie sich direkt an unsere Support-Abteilung wenden.

                      2.
                                Workshop Standards und Konventionen
                                Das System wird in Begleitung durch einen ibo-Trainer in Betrieb genommen. Die Regelungen und Standards Ihres Hauses wer-
                                den erarbeitet und im Programm hinterlegt. Benutzer und Zugriffsrechte werden eingestellt und Fragen bezüglich der Anwen-
                                dung geklärt.

                      3.
                                Software-Seminare zu verschiedenen Editionen
                                In diesen Schulungen werden alle Fragen rund um das Thema Prozessmanagement und Prozessmodellierung in der jeweiligen
                                Edition geklärt. Die Einführung in die Bedienung erfolgt anhand vieler Beispiele und Übungen.

                      4.
                                Individuelle Workshops
                                Erarbeiten Sie gemeinsam mit einem unserer Trainer spezifische Fragestellungen rund um die Themen Datenübernahme, Schnitt-
                                stellen, Stammdatenpflege, Qualitätssicherung oder Veröffentlichungs- und Freigabekonzepte. Sprechen Sie uns gerne an.

                     ibo – wir können. sympathisch anders.

                     Werden Sie Profi im Umgang mit ibo Prometheus                          Prozessmanager & Co. – persönliche Weiterbildung
                     Im Rahmen unserer Software-Seminare lernen Sie alle Funktio-           Sie werden in ein Projektteam berufen, um einen Prozess zu op-
                     nen der Prozessmanagement-Software für ein professionelles             timieren; Sie sind plötzlich Prozessverantwortlicher; Sie nehmen
                     Prozessmanagement kennen. Durch den Seminarbesuch erhö-                einen Job in einer Prozessmanagement-Abteilung an; Sie sind er-
                     hen Sie Ihre Sicherheit im Umgang mit der Software und erzie-          fahrener BPM-Spezialist und suchen neue Herausforderungen in
                     len bestmögliche Ergebnisse. Gemeinsam mit Ihrem Trainer               Ihrem Job? Je nach Situation stehen Sie vor der Herausforderung,
                     stimmen Sie von den Standardinhalten abweichende Punkte wie            sich in kurzer Zeit für strategische oder operative Aufgaben im
                     zum Beispiel den Einbezug konkreter praktischer Beispiele oder         Prozessmanagement fit zu machen. Bei ibo finden Sie die richtig
                     die Erstellung eines Regelwerks ab.                                    BPM-Weiterbildung für Ihren Bedarf.

                     Alle Software-Seminare finden Sie auf unserer Homepage unter           Alle Weiterbildungsangebote finden Sie unter
                     www.ibo.de/software-seminare.                                          www.ibo.de/prozessmanagement/prozessmanagement-weiterbildung.

                     Praxishandbuch Prozessmanagement
                     Das „Praxishandbuch Prozessmanagement“ beantwortet alle
                     Fragen rund um das Prozessmanagement mit konkreten Leitfä-
                     den, erläutert präzise die Techniken und gibt zahlreiche Tipps zur
                     Anwendung. Alle Methoden und Techniken werden an einem
                     durchgehenden Fallbeispiel erklärt. Mit der „Strategischen Pro-
                     zessorganisation“, „Prozessgestaltung“, „Kontinuierlichen Pro-
                     zessoptimierung“ und dem „Prozessmanagement“ werden vier
                     in sich geschlossene Konzepte zum Verändern und Erhalten der
                     Prozessorganisation vorgestellt.

                     Das von Prof. Dr. Guido Fischermanns verfasste Fachbuch ist er-        Das Standardwerk auf Basis des BPM Framework ibo-Prozess-
                     hältlich unter www.goetz-schmidt-verlag.de                             fenster® (11., grundlegend überarb. Auflage 2013)
Prozessmanagement
ibo Prometheus
Wie geht es weiter?

                                                                                                                                      15
Auf Sie zugeschnitten                                                 Sie haben sich für ibo Prometheus entschieden.
Die in diesem Prospekt dargestellten Beschreibungen und die           Und was sind die nächsten Schritte?
kurzen Erläuterungen zu ibo Prometheus geben Ihnen einen ers-
ten Überblick über das Leistungsspektrum unseres Tools. Den-
noch handelt es sich hierbei lediglich um Auszüge des Funkti-
onsumfangs. Ob unser Produkt zu Ihrem Projekt passt, finden Sie
am besten in einer individuellen Präsentation heraus.

Präsentation
Um ibo Prometheus näher kennen zu lernen, bieten wir Ihnen
Präsentationen sowohl online per Internet als auch persönlich vor
Ort an. Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei. Bitte sprechen
Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Was kostet die Software?
Diese Frage können wir erst beantworten, wenn wir in einem
persönlichen Gespräch mit Ihnen Ihre Ziele sowie die gewünsch-
ten Unterstützungsleistungen besprochen haben. Im Nachgang
dazu erstellen wir Ihnen gerne eine kostenfreie und unverbindli-
che Preisinformation.

Wir lassen Sie nicht allein!
Auch nach dem Kauf sind wir für Sie da! So stellen unsere spe-
ziell ausgebildeten Techniker von Anfang an sicher, dass die Soft-    Weitere Notizen
ware reibungslos in Ihrer Systemumgebung läuft. In individuel-
len Workshops vermitteln Ihnen unsere erfahrenen Trainer, wie
Sie das System optimal zur Zielerreichung einsetzen können.
Und wenn Sie dann noch Fragen haben, steht Ihnen unsere Hot-
line gerne als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Tragen Sie hier nach dem Gespräch die Preise ein:

ibo Prometheus Editionen:

Workshop:

Installation:

Ihre Ansprechpartner

                      Dirk Kalbfleisch                                  Steffen Söngen                         Dirk Wudtke
                      Key-Account-Manager                               Key-Account-Manager                    Produktmanager
                      Prozessmanagement-                                Prozessmanagement-                     Prozessmanagement-
                      system                                            system                                 system
                                                                        T: +49 641 98210-811                   T: +49 641 98210-805
                      T: +49 641 98210-806
                                                                        steffen.soengen@ibo.de                 dirk.wudtke@ibo.de
                      dirk.kalbfleisch@ibo.de
Ihre Vorteile auf einen Blick

                                                                 • Prozesseffektivität
                                                                   Setzen Sie Ihre Strategien mit wertschöpfenden Prozessen erfolgreich um.

                                                                 • Prozesseffizienz
                                                                   Senken Sie Ihre Kosten durch die Optimierung Ihrer Prozesse.

                                                                 • Schnelligkeit
                                                                   Erzielen Sie mit schnellen Prozessergebnissen unmittelbare Vertriebserfolge.

                                                                 • Kundenbindung
                                                                   Richten Sie Ihre Prozesse dauerhaft optimal auf die Bedürfnisse Ihrer
                                                                   Kunden aus.

                                                                 • Innovation
                                                                   Mit schlanken Prozessen setzen Sie Produktideen schneller um.

                                                                 • Zufriedene Mitarbeiter
                                                                   Mit klar und transparent geregelten Prozessen steigern Sie die Arbeitszu-
                                                                   friedenheit und Qualität.

                                                                 • Sicherheit
                                                                   Schaffen Sie mit Prozessdokumentation Rechtssicherheit im Hinblick auf
                                                                   gesetzliche Anforderungen.

                                                  ibo Software
                                                  Prozessmanagement | Organisationsmanagement
                                                  Personalmanagement | Revisionsmanagement
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