Institut dr. müller köln - Kölner Seminare 2021 prozess zukunft. gemeinsam gestalten.
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Inhalt Seite Chefseminare ‚Digital Leadership‘ – Agile Führung im Zeitalter der Digitalisierung 2 Coaching-Seminar für leitende Führungskräfte 3 Einzel-Coaching für leitende Führungskräfte 4 Mitarbeiterführung Erfolgreich Führen I: Rolle und Motivation 5 Erfolgreich Führen II: Führungskommunikation und Führungsgespräche 6 Erfolgreich Führen III: Führen von Teams – Moderation von Besprechungen 7 Erfolgreich Führen IV: Umgang mit Konflikten und Spannungen 8 Keine Zeit für Führung? – Selbstorganisation als Führungskraft 9 Rhetorik-Training: Auftreten und persönliche Wirksamkeit optimieren 10 Führungsnachwuchskräfte In Führung gehen I: Rolle finden 11 In Führung gehen II: Gespräche führen 12 In Führung gehen III: Besprechungen leiten 13 In Führung gehen IV: Konflikte klären 14 In Führung gehen V: Sich selbst organisieren 15
Inhalt Seite Personal Personalentwicklung organisieren – PE-Konzepte formulieren 16 Mitarbeiterbeurteilung – Neu gestalten und einführen 17 Digitalisierung 4.0 – Arbeit 4.0 Digitalisierung – ‚New Work‘ – Arbeit 4.0: Neue Anforderungen an Führung 18 Führen auf Distanz: Erfolgreich führen bei Telearbeit und mobiler Arbeit19 Erfolgreiches Selbstmanagement für Home Office Worker 20 Agile Managementmethoden praktisch einsetzen 21 Chefsekretariat Kommunikationsseminare für Chefsekretärinnen – Stufe I-III 22 Persönliche Arbeitstechniken im Chefsekretariat 23 Einzelheiten zur Durchführung und Anmeldung 24 Institut Dr. Müller Köln 25 3
CHEFSEMINAR ‚Digital Leadership‘ – Agile Führung im Zeitalter der Digitalisierung Zielgruppe: Elektronische Akte, automatisierter Workflow, mobiles Verwaltungschefs, Arbeiten, digitale Kommunikation, neue Bürowelten etc. – Behördenleitungen, die Arbeitswelt verändert sich. Wie lassen sich Verände- Beigeordnete/Dezernenten, rungen in einem solchen Umfeld erfolgreich initiieren und Abteilungsleitungen der umsetzen? Die Methoden agiler Führung versuchen hierauf Ministerien und eine Antwort zu geben. Bei Beschäftigung mit dem Thema Landesbehörden, Agilität begegnet Führungskräften eine teils verwirrende Geschäftsführungen, Vielzahl von – zumeist anglizistischen – Begriffen. Hinter Vorstandsmitglieder diesen Begriffen stehen durchaus brauchbare Ansätze und der Sparkassen Instrumente, die für die eigene Führungsarbeit im Kontext der anstehenden Digitalisierung sinnvoll genutzt werden Termin: können. 22.06. – 23.06.2021 Ziel des Seminars ist die Reflexion der mit der Digitalisie- Gebühr: rung verbundenen Veränderungen der Führungsrolle. ? 850,– Schwerpunkt ist die Vorstellung agiler Managementinstru- mente und ihre praktische Anwendung für die eigene Führungsarbeit. Inhaltsübersicht: Arbeit 4.0 – New Work – Digitalisierung – Was die Digitalisierung für die Führungsrolle bedeutet – Wann und wo agile Führung gefragt ist – Was die Grundsätze und Prinzipien agiler Führung sind – Agile Zielfindung (Design- Thinking, Story-Map, Persona's) – Agile Planung (Konklave, Iteration, Backlog, Sprint) – Agile Zusammenarbeit (Cross- Funktionalität, Selbstorganisation, Empowerment) – Agile Kommunikation (Story-Telling, Appreciative Inquiry) – Agi- les Feedback (Daily-Stand-Up-Meeting, Reviews, Retrospek- tiven) – Agile Ergebnisorientierung (Wie sich agile Instru- mente in der eigenen Führungspraxis umsetzen lassen) 4
Coaching-Seminar für leitende Führungskräfte Zielgruppe: Von leitenden Führungskräften werden bezogen auf ihre Verwaltungschefs, Persönlichkeit individuelle Verhaltensmuster und charis- Behördenleitungen, matische Wirkungen erwartet, die wesentlich sowohl die Beigeordnete/Dezernenten, Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben als auch die Bewäl- Abteilungsleitungen der tigung ihrer Leitungs- und Managementaufgaben bedingen. Ministerien und Dabei bleibt unter dem Druck des Arbeitsalltags oft wenig Landesbehörden, Zeit und Muße, intensiv über sich, das eigene Verhalten Geschäftsführungen, und die Wirkung auf andere Menschen nachzudenken. Auch Vorstandsmitglieder der Gesichtspunkt der eigenen Lebens- und Berufsplanung der Sparkassen ist hier einzubeziehen. Termin: In diesem Coaching-Seminar sollen deshalb leitende Füh- rungskräfte in einer kleinen Gruppe eine persönliche Bilanz 23.11. – 24.11.2021 ziehen können und sich dabei ihre grundlegenden positiv Gebühr: und negativ wirkenden eingespielten Verhaltensmuster be- ? 850,– wusst machen. Das Feedback der Anderen und des Coachs sowie der gemeinsame Erfahrungsaustausch erweitern die individuelle Wahrnehmung und die Beurteilungsbasis. Auf dieser Grundlage können positive Verhaltensweisen ver- stärkt bzw. Verhaltensalternativen entwickelt werden. Inhaltsübersicht: Selbsteinschätzung – Fremdeinschätzung – Grundmuster in Kooperationssituationen – Erkennen von psychodynami- schen Motivatoren – Persönliche Zielfindung – Individuelle Verhaltensalternativen – Übungen zu neuen Führungsver- haltensmustern – Erstellen eines persönlichen Trainings- programms 5
CHEFSEMINAR Einzel-Coaching für leitende Führungskräfte Zielgruppe: Die eigene Leitungsaufgabe kann zu Zeiten herausfordernd Leitende Führungskräfte und motivierend sein, wenn schwierige Ziele erreicht und die beruflichen Beziehungen positiv gestaltet sind. Die eigene Termin: Leitungsaufgabe kann zu anderen Zeiten aber auch belastend Eintägige Coachings mit sein, wenn finanzielle und personelle Restriktionen die Einzelabsprache des Handlungsspielräume einengen, Konflikte zunehmen, Misser- Termins und der inhalt- folge verkraftet werden müssen, Abstriche an den eigenen lichen Schwerpunkte Zielen zu akzeptieren sind, der Zeit- und Arbeitsdruck zu- nimmt. In solchen Zeiten heißt es, die eigenen Kraftreser- Gebühr: ven zu erhalten und aufgrund einer gezielten Standortbe- Auf Anfrage stimmung die eigene Position und die wesentlichen Ziele für sich zu definieren und zu verfolgen. Leitende Führungskräfte haben aufgrund der belastenden Arbeitssituation häufig wenig Zeit, eine solche Standortbestimmung vorzunehmen. Ziel des Coachings ist es, im Dialog mit einem erfahrenen Coach aus der Standortbestimmung der aktuellen beruflichen Situation die persönlichen Ziele, Strategien und Verhaltens- weisen herauszuarbeiten, um diese Ziele, berufliches Wohl- befinden und eine akzeptable beruflich-private Balance bes- ser erreichen zu können. Inhaltsübersicht: Handlungsfelder beruflicher Aktivitäten und beruflich-priva- ter Balance – Positive und negative Einflussfaktoren der aktuellen beruflichen Situation – Konflikte zwischen konkur- rierenden Anforderungen und Erwartungen – Faktoren von Belastung und Überbelastung – Reflexion der eigenen Po- tenziale zur Lösung beruflicher Konflikte – Klärung der wich- tigen persönlichen Ziele und Erwartungen – Reflexion der Handlungsoptionen zur Optimierung der beruflichen Situa- tion – Strategien für die eigene Berufs- und Lebensplanung 6
MITARBEITERFÜHRUNG Erfolgreich Führen I: Rolle und Motivation Zielgruppe: Die eigene Führungsrolle wahrnehmen heißt, täglich neu Führungskräfte einen positiven Ausgleich für das Spannungsverhältnis zwischen betrieblichen Zielen und Aufgaben sowie den Be- Termin: dürfnissen und persönlichen Zielen der Mitarbeiter/innen 17.05. – 19.05.2021 zu finden. Voraussetzung hierfür ist die Formulierung der Führungsziele und Leistungserwartungen, die im eigenen Gebühr: Aufgabenbereich erreicht werden sollen. Gleichzeitig geht ? 650,- es um die Frage, wie Führungskräfte die eigenen Führungs- mittel gezielt einsetzen können, um Motivation und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter/innen zu erhalten und zu steigern. Für die eigene Führungsarbeit ist es wichtig, in diesem Spannungsverhältnis den richtigen Weg zwischen ‚zu weichem‘ und ‚zu hartem‘ Agieren dauerhaft zu gehen. Ziel dieses Seminars ist es deshalb, eine Standortbestim- mung des persönlichen Führungsstils vorzunehmen. Die Teilnehmer/innen erhalten konkrete Unterstützung, wie sie ihren eigenen Führungsstil situationsgerecht optimieren können. Inhaltsübersicht: Führungsrolle zwischen Aufgaben- und Mitarbeiterorien- tierung – Führungsrolle und Führungsziele – Zielplanung, Zielvereinbarung – Anforderungen an die Person des Vor- gesetzten – Einflussfaktoren von Motivation und Zufrie- denheit – Gezielter Einsatz der Führungsmittel zur Opti- mierung von Leistung und Zufriedenheit – Delegation, Dezentralisierung, Kontrolle – Informationsmanagement, Entscheidungsprozesse – Feedback-Instrumente: Aner- kennung, Kritik, Jahresgespräch 7
MITARBEITERFÜHRUNG Erfolgreich Führen II: Führungskommunikation und Führungsgespräche Zielgruppe: Fast jede Führungsaktivität zur Verbesserung von Motivation Führungskräfte und Leistung geht über direkte Gespräche mit den Mitarbei- tern/innen. Wie der Vorgesetzte das Kommunikationsklima Termin: gestaltet, er für seine Ziele werben kann, wie er offen ist, 21.09. – 23.09.2021 die Interessen und Perspektiven seiner Mitarbeiter aufzu- nehmen – all dies entscheidet über den Erfolg der Führungs- Gebühr: gespräche. Inhaltlicher Schwerpunkt des Seminars sind des- ? 650,– halb die alltäglichen Führungsgespräche mit den Mitarbei- tern in typischen Gesprächssituationen zu unterschiedlichen Anlässen. Die zielorientierte und integrative Gestaltung sol- cher Gespräche erfordert neben ausgeprägter Sensibilität für die Gesprächssituation und den Gesprächspartner auch die bewusste Reflexion des eigenen Gesprächsverhaltens und seiner Wirkung auf die Mitarbeiter/innen. Ziel des Seminars ist es deshalb, sich des eigenen Verhaltens im Führungsgespräch bewusster zu werden und Optimie- rungsmöglichkeiten kennen zu lernen. Methodisch stehen intensive Kommunikationsübungen zur erfolgreichen Führung ausgewählter Mitarbeitergespräche im Mittelpunkt des Seminars. Inhaltsübersicht: Vorbereitung und Aufbau von Mitarbeitergesprächen – Der Umgang mit Kommunikationssperren und emotionalen Reaktionen – Zielvereinbarungsgespräch zur konkreten Ziel- Mittel-Planung – Problemlösungsgespräch zur Regelung von Sachproblemen – Motivierungsgespräch zum Abbau bestehender Motivationsdefizite – Kritikgespräch in der Folge von Leistungsmängeln und Fehlverhalten 8
Erfolgreich Führen III: Führen von Teams – Moderation von Besprechungen Zielgruppe: Mit allen Mitarbeiter/innen die regelmäßige Teambespre- Führungskräfte chung durchführen, mit mehreren Mitarbeitern einen konkre- ten Projektplan abstimmen, eine Gruppe von Mitarbeitern Termin: für eine bestimmte Aufgabe gewinnen – konkrete Führungs- 03.11. – 04.11.2021 arbeit vollzieht sich häufig in Team- und Gruppensituatio- nen. Die Führungskommunikation in Gruppen ist oft noch Gebühr: schwieriger als die Durchführung von Einzelgesprächen. Die ? 600,– entstehende Gruppendynamik muss erkannt und sensibel beeinflusst werden können. Dies gilt auch für die regelmä- ßig stattfindenden Mitarbeiterbesprechungen. Sie sind ein effektives Instrument zur Information, Problemlösung und Motivation, wenn es dem Vorgesetzten gelingt, die Mitar- beiter/innen zur aktiven Mitarbeit und Übernahme von Ver- antwortung zu gewinnen. Ziel des Seminars ist es, die Vorbereitung und Durchführung von konstruktiven und zielorientierten Mitarbeiterbespre- chungen und Teamgesprächen zu trainieren. Methodisch steht die Durchführung von praktischen Besprechungs- übungen im Vordergrund. Inhaltsübersicht: Gruppendynamische Prozesse und ihr Einfluss auf Motiva- tion und Kommunikation – Die Rolle des Vorgesetzten in Mitarbeiterbesprechungen – Vorbereitung und Strukturie- rung von Besprechungen – Informieren in und durch Be- sprechungen – Kreatives Problemlösen in Besprechungen – Mitarbeiter motivieren in Besprechungen – Zusammenar- beit verbessern in Besprechungen – Konflikte lösen in Besprechungen 9
MITARBEITERFÜHRUNG Erfolgreich Führen IV: Umgang mit Konflikten und Spannungen Zielgruppe: Konflikte gehören zum Alltag, wenn Menschen, Organisa- Führungskräfte tionen und Sachfragen zusammentreffen und unterschiedli- che Meinungen und Positionen vertreten werden. Konflikte Termin: sind fast immer mit negativen Emotionen verbunden, wer- 29.11. – 30.11.2021 den als kontraproduktiv erlebt und belasten die eigene Motivation und Stimmung. Eine konstruktive Konfliktklä- Gebühr: rung ist deshalb nicht nur für die Zusammenarbeit sehr ? 600,– wichtig, sondern auch für die eigene emotionale Stabilität. Ein gutes Konfliktmanagement verdrängt Konflikte nicht, sondern spricht sie offen und lösungsorientiert an. Das Seminar reflektiert die Ursachen von Konflikten und die der Konflikteskalation innewohnenden Dynamik. Es werden Wege aufgezeigt, wie ich diesen Kreislauf durchbrechen und durch geschickte Kommunikation eine konstruktive Konfliktklärung einleiten und unterstützen kann. Ziel des Seminars ist es, die Konfliktsituationen innewoh- nende negative Dynamik zu erkennen und unterbrechen zu können und die eigene Kompetenz zu stärken, Konflikte im persönlichen Gespräch zu klären. Inhaltsübersicht: Was typische Ursachen für die Entwicklung von Konflikten sind – Wie Konflikte eskalieren – Welche Wahrnehmung jeder Beteiligte von der Konfliktsituation hat – Wie ich die Perspektive von Positionen auf Bedürfnisse und Ziele lenke – Wie ich weniger in die Vergangenheit sondern nach vorne schaue – Wie ich offene Konflikte anspreche – Wie ich mit verdeckten Konflikten umgehe – Wie ich mit nega- tiven Emotionen im Gespräch umgehe 10
Keine Zeit für Führung? – Selbstorganisation als Führungskraft Zielgruppe: Die Projektsitzung am späten Nachmittag muss vorbereitet Führungskräfte werden, um 11:00 Uhr beginnt schon der nächste Termin, dazwischen noch ein Mitarbeitergespräch, jetzt klingelt Termin: wieder das Telefon – viele Aufgaben, viele Menschen, wenig 16.11. – 17.11.2021 Zeit. Jede Führungskraft erlebt häufig schmerzhaft das Spannungsverhältnis zwischen den zu erledigenden Sach- Gebühr: aufgaben und den anstehenden Führungsaktivitäten. Eine ? 600,– Klärung dieses Spannungsverhältnisses ist mit vielen Fragen verbunden. Wie sind Sachaufgaben und Führung miteinander verknüpft? Wann mache ich ‚Führung‘? Wieviel Führungszeit ist erforderlich? Wie kann ich meine Führungs- aktivitäten gezielt organisieren? Wie entlaste ich mich von Sachaufgaben? u.v.a.m. Ziel des Seminars ist es, zu bearbeiten, wie ich als Füh- rungskraft im Spannungsverhältnis zwischen Führungs- und Sachaufgaben meine persönliche Lösung finde und gestalte. Inhaltsübersicht: Wie sich das Spannungsverhältnis Führungs- und Sachauf- gaben für mich auswirkt? – Was meine Führungszeit besonders in Anspruch nimmt? – Wie ich die Bewältigung von Sachaufgaben zur Führungskommunikation nutze? – Wie ich meine Führungsaktivitäten bewusst planen und gestalten kann? – Wie ich zeitlich beanspruchende Führungs-probleme löse? – Wie ich die Potenziale meiner Mitarbeiter/innen für mehr Selbstverantwortung stärke? – Wie ich Übersicht und Kontrolle auch ohne vollständige Information erhalte? – Wie ich für mich selber sorge? 11
MITARBEITERFÜHRUNG Rhetorik-Training: Auftreten und persönliche Wirksamkeit optimieren Zielgruppe: Der berufliche Erfolg nach innen und außen ist nicht nur Führungskräfte, durch die eigene inhaltliche Kompetenz geprägt, sondern in einer Teilnehmergruppe wesentlich auch durch das eigene verbale und rhetorische à maximal 8 Personen Geschick. Hier stehen eine ganze Reihe von Wirkungskom- ponenten zur Verfügung, angefangen vom ‚Aufmacher‘ über Termin: Argumentationsaufbau und Spannungsbogen, Körperaus- 24.08. – 25.08.2021 druck und Körperspannung bis hin zu den verbalen Wir- kungsmitteln über Stimmlage, Sprechtempo und Betonung Gebühr: u.a.m. Rhetorischer Ausdruck und die eigene Persönlichkeit ? 700,– müssen authentisch aufeinander bezogen sein. Auf dieser Grundlage werden im Seminar Optionen zur Optimierung der persönlichen Präsenz und Wirksamkeit herausgearbeitet und in konkreten Präsentations- und Redeübungen trainiert. Ziel des Seminars ist es, durch intensive persönliche Rede- übungen und ihre Auswertung die rhetorische Kompetenz und Souveränität der Teilnehmer/innen weiter zu entwickeln. Inhaltsübersicht: Freie Rede als Lernort für rhetorische Präsenz und Wirk- samkeit – Adressatenorientierter Argumentationsaufbau – Aufmacher‘ und Spannungsbogen – Atem, Stimm- und Sprachbildung – Gezielter Einsatz der sprachlichen und körpersprachlichen Wirkungsmittel – Ursachen von Rede- hemmungen und Hilfen zur Überwindung – Übungen im freien Sprechen – Techniken der Visualisierung – Praktische Übungen mit gezieltem persönlichen Feedback 12
FÜHRUNGSKRÄFTENACHWUCHS In Führung gehen I: Rolle finden Zielgruppe: Erstmals Vorgesetzte/r zu sein, Führungsaufgaben und Mit- Führungsnachwuchskräfte, arbeiterverantwortung neu zu übernehmen, bedeutet für die eine Führungsaufgabe neue und angehende Führungskräfte eine wesentliche Ver- kürzlich übernommen änderung der beruflichen Aufgaben. Welche Rollenanforde- haben bzw. in nächster rungen stellen sich mir als neue Führungskraft? Welche Er- Zeit übernehmen sollen wartungen haben meine Mitarbeiter an mich? Was verlan- gen meine eigenen Vorgesetzten von mir? Wie führe ich Termin: ältere Mitarbeiter? Wie gehe ich mit Mitarbeitern um, die 10.05. – 12.05.2021 zuvor meine Kollegen waren? Wie schaffe ich es, Motivation und Arbeitszufriedenheit in meinem Führungsbereich zu Gebühr: schaffen bzw. zu erhalten? Wie kann ich Fach- und Füh- ? 600,– rungsaufgaben innerhalb meines Zeitbudgets effektiv inte- grieren? Ziel des Seminars ist es, den Nachwuchskräften Unterstüt- zung zu geben, in ihre neue Rolle hineinzufinden. Dazu gehört die Vermittlung wichtiger Führungsgrundlagen eben- so wie die Besprechung typischer Problem- und Konflikt- situationen der Anfangszeit. Inhaltsübersicht: Welche Erwartungen haben meine Mitarbeiter/innen an mich und mein Verhalten? – Wie löse ich den Rollenkon- flikt ‚Kollege/in/Vorgesetzte/r‘ – Wie formuliere ich Leis- tungserwartungen und Führungsziele? – Wie fördere ich Motivation und Identifikation? – Wie gehe ich mit Demo- tivation und Unzufriedenheit um? – Wie delegiere ich richtig? – Wie optimiere ich Information und Besprechun- gen? – Wie kann ich konstruktiv Kritik üben? – Wie gebe ich Feedback? 13
FÜHRUNGSNACHWUCHSKRÄFTE In Führung gehen II: Gespräche führen Zielgruppe: Viele Aktivitäten zur Optimierung von Motivation und Leis- Führungsnachwuchskräfte tung gehen über Gespräche mit den Mitarbeitern/innen. Der Erfolg solcher Führungsgespräche hängt in hohem Ma- Termin: ße von der Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Bespre- 30.08. – 01.09.2021 chungssituation und einer zielgerichteten Gesprächsfüh- rung ab. Im Vordergrund des Seminars steht deshalb das Gebühr: gezielte Training von Gesprächen mit ihren Mitarbeitern/ ? 600,– innen. Dabei erhalten die Teilnehmer/innen Hinweise und Anregungen, wie sie durch Gesprächsaufbau, Ausdrucks- weise und argumentatives Vorgehen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern/innen verbes- sern können. Ziel des Seminars ist es, mit den Teilnehmern/innen eine psychologisch fundierte und an den Reaktionsweisen des Mitarbeiters orientierte Gesprächsführung zu trainieren. Inhaltsübersicht: Kooperative Führung durch Gespräche – Kommunikations- psychologische Grundlagen der Kommunikation – Vorbe- reitung und Aufbau von Mitarbeitergesprächen – Mittel für eine dialogische Gesprächsführung – Abstimmungsge- spräche zur Arbeitseinteilung – Problemlösungsgespräche zur Regelung von Sachproblemen – Motivierungsgespräche zur Verstärkung von Leistung und Kooperationsverhalten – Kritikgespräche in der Folge von Leistungsmängeln und Fehlverhalten 14
In Führung gehen III: Besprechungen leiten Zielgruppe: Mit allen Mitarbeitern/innen die regelmäßige Teambespre- Führungsnachwuchskräfte chung durchführen, mit mehreren Mitarbeitern/innen einen konkreten Projektplan abstimmen, eine Gruppe von Mitar- Termin: beitern/innen für eine bestimmte Aufgabe gewinnen – 03.11. – 04.11.2021 konkrete Führungsarbeit vollzieht sich häufig in Team- und Gruppensituationen. Die Führungskommunikation in Grup- Gebühr: pen ist oft noch schwieriger als die Durchführung von Ein- ? 550,– zelgesprächen. Die entstehende Gruppendynamik muss er- kannt und sensibel beeinflusst werden können. Dies gilt auch für die regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterbespre- chungen. Sie sind ein effektives Instrument zur Informa- tion, Problemlösung und Motivation, wenn es dem Vorge- setzten gelingt, die Mitarbeiter/innen zur aktiven Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung zu gewinnen. Ziel des Seminars ist es, die Vorbereitung und Durchführung von konstruktiven und zielorientierten Mitarbeiterbesprech- ungen und Teamgesprächen zu trainieren. Methodisch steht die Durchführung von praktischen Besprechungsübungen im Vordergrund. Inhaltsübersicht: Gruppendynamische Prozesse und ihr Einfluss auf Motivation und Kommunikation – Die Rolle des Vorgesetzten in Mitar- beiterbesprechungen – Vorbereitung und Strukturierung von Besprechungen – Informieren in und durch Besprechungen – Kreatives Problemlösen in Besprechungen – Mitarbeiter motivieren in Besprechungen – Zusammenarbeit verbessern in Besprechungen – Konflikte lösen in Besprechungen 15
FÜHRUNGSNACHWUCHSKRÄFTE In Führung gehen IV: Konflikte klären Zielgruppe: Konflikte gehören zum Alltag, wenn Menschen, Organisatio- Führungsnachwuchskräfte nen und Sachfragen zusammentreffen und unterschiedliche Meinungen und Positionen vertreten werden. Konflikte sind Termin: fast immer mit negativen Emotionen verbunden, werden als 29.11. – 30.11.2021 kontraproduktiv erlebt und belasten die eigene Motivation und Stimmung. Eine konstruktive Konfliktklärung ist deshalb Gebühr: nicht nur für die Zusammenarbeit sehr wichtig, sondern ? 550,– auch für die eigene emotionale Stabilität. Ein gutes Kon- fliktmanagement verdrängt Konflikte nicht, sondern spricht sie offen und lösungsorientiert an. Das Seminar reflektiert die Ursachen von Konflikten und die der Konflikteskalation innewohnenden Dynamik. Es werden Wege aufgezeigt, wie ich diesen Kreislauf durchbrechen und durch geschickte Kommunikation eine konstruktive Konfliktklärung einleiten und unterstützen kann. Ziel des Seminars ist es, die Konfliktsituationen innewoh- nende negative Dynamik zu erkennen und unterbrechen zu können und die eigene Kompetenz zu stärken, Konflikte im persönlichen Gespräch zu klären. Inhaltsübersicht: Was typische Ursachen für die Entwicklung von Konflikten sind – Wie Konflikte eskalieren – Welche Wahrnehmung jeder Beteiligte von der Konfliktsituation hat – Wie ich die Perspektive von Positionen auf Bedürfnisse und Ziele lenke – Wie ich weniger in die Vergangenheit sondern nach vorne schaue – Wie ich offene Konflikte anspreche – Wie ich mit verdeckten Konflikten umgehe – Wie ich mit negativen Emotionen im Gespräch umgehe 16
In Führung gehen V: Sich selbst organisieren Zielgruppe: Wer gestalten und verändern will braucht Konzeption und Führungsnachwuchskräfte Energie. Soll die eigene berufliche Tätigkeit angesichts stei- gender Komplexität in den sozialen und fachlichen Anforde- Termin: rungen effektiv und effizient sein, so setzt dies dreierlei 14.12. – 15.12.2021 voraus: Die Klärung der eigenen Ziele und Prioritäten, die Kenntnis und Pflege der eigenen Ressourcen und Möglich- Gebühr: keiten, die Beherrschung klarer und wirksamer Verfahrens- ? 550,- weisen und Arbeitstechniken, um Aufgaben systematisch zu planen und rationell zu erledigen. Daher bietet dieses Semi- nar bewährte Techniken der Aktionsplanung und des Zeit- managements und die Anleitung zur Reflexion der eigenen Person in ihrem beruflichen Selbstverständnis, auch in Belastungs- und Stresssituationen. Ziel des Seminars ist es, Wege für die Auflösung des belas- tenden Ungleichgewichts zwischen Aufgaben und Anforde- rungen einerseits und den eigenen Zeitressourcen andererseits aufzuzeigen. Inhaltsübersicht: Wie reagiere ich auf das häufige Missverhältnis von Anfor- derungen und Zeitressourcen? – Was sind die wichtigsten Störquellen und Zeitdiebe in der eigenen Arbeitssituation? – Wie kann ich besser Schwerpunkte planen und Prioritäten setzen? – Wie kann ich meinen Arbeitstag zielorientierter planen und gestalten? – Wie kann ich die Gespräche zeit- effizienter gestalten? – Wie kann ich meine Handlungsmög- lichkeiten in Stresssituationen verbessern? – Wie kann ich Entspannungstechniken gezielt einsetzen? 17
PERSONAL Personalentwicklung organisieren – PE-Konzepte formulieren Zielgruppe: Die neue Mitarbeiterin hat sehr viel Gespür für eine Alle für Personal- effiziente Organisation von Arbeitsabläufen. Sie vertritt entwicklung ihre Meinung im internen Dialog gleichzeitig kompetent Verantwortliche und durchsetzungsstark. Sie ist flexibel und kann sich auf neue Situationen sehr schnell einstellen – Potenziale er- Termin: kennen und entwickeln, das ist die gleichzeitig spannende 07.09. – 08.09.2021 wie wichtige Aufgabe in der Personalentwicklung. Das Per- sonalentwicklungskonzept hat eine entscheidende Bedeu- Gebühr: tung für die Steuerung der einzelnen Instrumente. Dabei ? 600,– sind solche PE-Konzepte am erfolgreichsten, die das Zu- sammenwirken der einzelnen PE-Bausteine beachten und die PE-Maßnahmen mit Augenmaß und orientiert an den aktuellen Erfordernissen des Betriebs umsetzen. Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern/innen Gelegen- heit für eine systematische Standortbestimmung und Evaluation ihrer Personalentwicklung zu geben. Im Seminar werden viele praktische Impulse vermittelt und reflektiert, wie die eigene PE konzipiert, organisiert und umgesetzt werden kann. Inhaltsübersicht: Ziele und Zielgruppen der Personalentwicklung – Personal- bedarfsplanung – Anforderungsprofile – Personalauswahl – Potenzialanalyse – Feedback-Instrumente – Mitarbeiter- beurteilung – Stellenbesetzungskonzept – Wissensmanage- ment – Führungskräfteentwicklung –Führungsnachwuchs- entwicklung – Gesundheitsmanagement – Vereinbarkeit – Age-Management – Organisation der PE – Konzeption der eigenen PE – Formulierung und Weiterentwicklung von PE-Konzepten – Evaluation von PE-Maßnahmen 18
Mitarbeiterbeurteilung – Neu gestalten und einführen Zielgruppe: Für die Gestaltung der Mitarbeiterbeurteilung gibt es eine Alle an der Neugestaltung Reihe von Anforderungen. Die beurteilenden Führungs- der Mitarbeiterbeurteilung kräfte müssen einen gemeinsamen und möglichst gerechten interessierte Fach- und Beurteilungsmaßstab finden. Der Katalog der Beurteilungs- Führungskräfte merkmale muss ausreichend differenziert sein, ohne die Urteilskraft der Beurteiler zu überfordern. Die Abgabe einer Termin: Leistungs- wie auch einer Potenzial- bzw. Befähigungsbe- 27.10. – 28.10.2021 urteilung muss möglich sein. Die Rolle der Mitarbeiterbe- urteilung bei den internen Personal- und Beförderungsent- Gebühr: scheidungen ist zu klären. Die rechtlichen Rahmenbedin- ? 600,– gungen sind zu beachten. Ziel des Seminars ist es, die Grundelemente für die Neuge- staltung des hauseigenen Beurteilungssystems herauszuar- beiten. Dazu werden im Seminar die verschiedenen Gestal- tungsparameter und Gestaltungsoptionen vorgestellt und bezogen auf die Neugestaltung der Beurteilung im eigenen Betrieb praxisbezogen reflektiert. Inhaltsübersicht: Ziele der Mitarbeiterbeurteilung: Führen, Fördern, Befördern – Überblick über die Regelungsparameter bei der Neugestal- tung der Beurteilung – Aktuelle Formulierung der Beurtei- lungsmerkmale – Beurteilungsskala – Zustandekommen Ge- samturteil – Leistungsbeurteilung, Befähigungsbeurteilung – Gemeinsamer Beurteilungsmaßstab, Verfahren der Maß- stabsvereinheitlichung – Zweitbeurteiler, Beurteilerkonfe- renzen – Vorgespräche zur Maßstabsklärung – Verknüpfung der Mitarbeiterbeurteilung mit der Personalentwicklung – Bedeutung und Ablauf des Beurteilungsgesprächs 19
Digitalisierung 4.0 – Arbeit 4.0 Digitalisierung – 'New Work' – Arbeit 4.0: Neue Anforderungen an Führung Zielgruppe: Die Arbeitswelt verändert sich. Manche sprechen von der 4. Führungskräfte industriellen Revolution. Ein wesentlicher Treiber ist die Digitalisierung. Der technische Wandel geht einher mit Termin: einem demographischen und kulturellen Wandel, der durch 15.09. – 16.09.2021 zunehmende Konkurrenz der Arbeitgeber um Potenzialträger und dem Bedürfnis nach flexiblerer Arbeitsgestaltung, Sinn Gebühr: in der Arbeit und positiven Arbeitsbeziehungen geprägt ist. ? 600,– Aus der Verbindung von technischen Möglichkeiten und kulturellen Anforderungen verändern sich die Arbeitsplätze und die Rolle von Führung. Ziel des Seminars ist es, die sich aus Digitalisierung, demographischer Entwicklung und Wertewandel ergebenden Veränderungen zu reflektieren, der damit verbundenen Weiterentwicklung der Führungsrolle nachzugehen und mit den Teilnehmern/innen zu bearbeiten, wie sie den Prozess der Digitalisierung in ihrer Verwaltung gestalten und steuern können. Inhaltsübersicht: Was steckt hinter den Begriffen Arbeiten 4.0 und ‚New Work‘? – Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? – Welche Veränderungen sind mit der Einführung der E-Akte verbunden? – Welche Chancen liegen in der Nutzung eines digitalen Workflows? – Wie wirkt sich der Wertewandel aus? – Welche Haltung haben die Mitarbeiter/innen in Bezug auf die Veränderungen? – Was bedeuten die Veränderungen für die Führungsrolle? – Wie lässt sich der Digitalisierungs- prozess in der eigenen Verwaltung steuern? 20
Führen auf Distanz: Erfolgreich führen bei Telearbeit und mobiler Arbeit Zielgruppe: Telearbeit bietet die Chance, berufliche und private Be- Führungskräfte dürfnisse noch besser in Einklang zu bringen. Telearbeit wird so zu einem wichtigen Instrument für Motivation, Mit- Termin: arbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung. Die verstärkte 25.10. – 26.10.2021 Nutzung von Telearbeit stellt zugleich neue Anforderungen Gebühr: an die Führung: Sicherung von Präsenzzeiten, Organisation ? 600,– des internen Informationsaustausches, Ziele und Evaluation der Arbeitsergebnisse, Unterstützung des Teamzusammen- halts u.a. Trotz der mit der Telearbeit verbundenen Flexibi- lität müssen die betrieblichen Abläufe garantiert werden. Betriebliche und persönliche Bedürfnisse können so fall- weise in Konflikt miteinander geraten. Ziel des Seminars ist es, die konkreten Organisations- und Führungsanforderungen im Kontext von Telearbeit zu reflek- tieren und hierfür praktische und exemplarische Lösungen zu erarbeiten. Inhaltsübersicht: Ziele und Erwartungen bei der Einführung von Telearbeit – Persönliche Voraussetzungen – Definition und Beschrei- bung ‚dienstlicher Belange‘ – Zeitliche Verteilung der Tele- arbeit – Formulierung von Aufgaben und Zielen – Kontrolle der Aufgabenerledigung – Telefonische Erreichbarkeit – Informationsaustausch im Team – Schutz von Mitarbeitern/ innen vor Selbstüberforderung – Konfliktklärung: Wenn Telearbeit nicht funktioniert 21
Digitalisierung 4.0 – Arbeit 4.0 Erfolgreiches Selbstmanagement für Home-Office-Worker Zielgruppe: Telearbeit ermöglicht die bessere Vereinbarkeit von Familie Fach- und Führungskräfte und Beruf und reduziert Fahrtzeit und Fahrtkosten. Gleich- zeitig ist es nicht immer leicht, sich selbst im Home-Office Termin: zu organisieren. Die bei der Arbeit gegebene Trennung 20.04. – 21.04.2021 zwischen Büro und Privat verschwimmt. Wie organisiere ich mein Home-Office und schaffe eine für mich positive Ar- Gebühr: beitssituation? Wie mache ich meinen Tagesplan und sorge ? 600,– für ausreichend Pausen und einen klaren Arbeitsabschluss? Welche Spielregeln sind mit privaten Lebenspartnern erfor- derlich und wie gehe ich mit Differenzen um? Welche Kon- flikte entstehen in der Zusammenarbeit mit Kollegen im Office und wie kann ich diese klären? Ziel des Seminars ist es, die genannten und weitere im Teilnehmerkreis gegebene Fragen zur Selbstorganisation in der Telearbeit zu reflektieren und Lösungen zu erarbeiten. Inhaltsübersicht: Wie ich zwischen Büro und Privat trenne und unterscheide – Welche Arbeiten ich eher im Office oder im Home-Office erledige – Wie ich im Home-Office meinen Tagesplan gestalte – Wie ich auf meinen Biorhythmus achte und für ausreichende Pausen sorge – Wie ich nach Arbeitsende abschalte und in die Privatzeit überwechsle – Wie ich mit meiner Erreichbarkeit außerhalb meiner Arbeitszeit umgehe – Welche Spielregeln ich mit meinem Lebenspartner verein- bare – Wie ich Reibungsverluste mit meiner Führungskraft und den Kollegen/innen kläre 22
Agile Managementmethoden praktisch einsetzen Zielgruppe: Einführung der E-Akte, Online-Anträge über das Bürger- Fach- und Führungskräfte portal, Datenübertragung in das Fachverfahren, Zustellung des Bescheids über das Bürgerkonto, automatisierter Termin: Workflow u.a.m. – was sich so einfach liest ist tatsächlich 13.09. – 14.09.2021 hoch komplex und variabel. Um bei solchen Aufgaben in überschaubaren Zeiträumen konkrete Ergebnisse zu erzielen Gebühr: geben agile Managementmethoden praktische Unterstüt- ? 600,– zung. Bei Beschäftigung mit dem Thema Agilität begegnet den Mitarbeiter/innen der Verwaltung eine teils verwirrende Vielzahl von – zumeist anglizistischen – Begriffen. Hinter diesen Begriffen stehen durchaus brauchbare Ansätze und Instrumente, die für die eigene Arbeit insbesondere bei komplexen Aufgaben und Projekten sinnvoll genutzt werden können. Ziel des Seminars ist ausgehend von der Klärung des Agili- täts-Begriffs die Vorstellung praktischer Instrumente agilen Managements und ihre Anwendung in konkreten Übungen und Aufgaben. Inhaltsübersicht: Was Agilität bedeutet – Wann und wo agiles Management gefragt ist – Was die Grundätze und Prinzipien agilen Managements sind – Agile Zielfindung (Design-Thinking, Story-Map, Persona's) – Agile Planung (Konklave, Itera- tion, Backlog, Sprint) – Agile Zusammenarbeit (Cross- Funktionalität, Selbstorganisation, Empowerment) – Agile Kommunikation (Story-Telling, Appreciative Inquiry) – Agiles Feedback (Daily-Stand-Up-Meeting, Reviews, Retro- spektiven) – Agile Ergebnisorientierung (Wie sich agile Instrumente in der eigenen Managementarbeit umsetzen lassen) 23
CHEFSEKRETARIAT Kommunikationsseminare für Chefsekretärinnen Zielgruppe: Das Chefsekretariat ist ein wichtiges Kommunikationszen Chefsekretärinnen trum. Für ein reibungsloses Funktionieren ist die positive Kommunikation zwischen Chef und Sekretärin sowie der Termine: situationsgerechte Umgang mit Mitarbeitern und Besuchern Stufe I: von zentraler Bedeutung. Durch das Grundseminar sollen die 27.04. – 29.04.2021 Teilnehmerinnen die Hintergründe des eigenen Verhaltens und das ihrer Kommunikationspartner erkennen und in ihrem Stufe II: 15.06. – 17.06.2021 Arbeitsalltag berücksichtigen können. Die Aufbauseminare dienen zur Vertiefung der angesprochenen Themen und Stufe III: insbesondere zur Verbesserung der Verbalisierungsfähigkeit 28.09. – 30.09.2021 und Konfliktbewältigung. Gebühr: ? 600,– Inhaltsübersicht: je Seminar Stufe I Motivation und Berufsrolle – Persönlichkeitsstruktur und innere Sicherheit – Einstellung und Verhalten – Verant wortungsbereitschaft – Selbstständigkeit – Anpassung – Diskretion – Loyalität und ihre Grenzen – Zusammenarbeit mit dem Chef – Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern Stufe II Reflexion der Grundseminarinhalte – Gesprächstechniken wirkungsvoll einsetzen – Wahrnehmungskompetenz, aktives Zuhören – Eigene Wirkungsmittel erkennen und einsetzen – Sicherer Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern Stufe III Konfliktmanagement im Sekretariat – Gesprächspsycholo gische Grundlagen für den Umgang mit Konfliktsituationen – Umgang mit Kommunikationssperren – Konfliktformen – Verbale und nonverbale Deeskalation – Konfliktprävention 24
Persönliche Arbeitstechniken im Chefsekretariat Zielgruppe: Das Chefsekretariat ist zentrale Anlaufstelle für den Chef, Chefsekretärinnen Führungskräfte und Mitarbeiter anderer Fachbereiche sowie externe Anrufer oder Besucher. Um diesen vielfältigen An- Das Seminar kann forderungen gerecht zu werden, benötigt die Chefsekretärin als Spezialseminar neben selbstbewusstem Auftreten und anpassungsfähigem unabhängig von den Kommunikationsverhalten auch die Fähigkeit, unter Zeit- Kommunikationsseminaren und Leistungsdruck Aufgaben strukturiert und konzentriert für Chefsekretärinnen zu bewältigen. Stufe I-III besucht werden Das Seminar soll den Teilnehmerinnen eine gezielte Hilfe stellung geben, das eigene Zeitmanagement zu verbessern Termin: und in Stresssituationen gelassener zu reagieren. Die Teil 29.06. – 01.07.2021 nehmerinnen sollen bezogen auf ihren Arbeitsplatz persön- liche Stärken und Schwächen erkennen. Ausgehend von Gebühr: dieser Selbstanalyse werden Techniken der Arbeits- und ? 600,– Zeitplanung vermittelt. Inhaltsübersicht: Persönliche Stärken entwickeln – Schwachstellen reduzieren – Schwerpunkte setzen – Auf die Kernprobleme konzen trieren – Persönliche Interessen und betriebliche Aufgaben miteinander vereinbaren – Ziele setzen und systematische Arbeitsplanung vornehmen – Umgehen mit Zeitdieben, Störungen und Leistungsschwankungen – Möglichkeiten der Arbeitsentlastung – Rationelle Information und Kommu nikation 25
Einzelheiten zur Durchführung und Anmeldung Anmeldung: Seminarort: Anmeldungen können Sie schriftlich oder Alle Seminare finden in den Räumlich- telefonisch an unser Sekretariat in Köln keiten des Instituts im Rheinauhafen in richten. Bei der Anmeldung erbitten wir Köln statt (Anna-Schneider-Steig 8-10, Angaben zur Person und Tätigkeit, damit 50678 Köln). Die Räumlichkeiten befinden der jeweilige Seminarleiter sich bei der sich in der südlichen Innenstadt von Köln Seminarvorbereitung auf die Zusammen in ca. 20 Minuten Gehentfernung vom setzung des Teilnehmerkreises einstellen Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof besteht kann. Auf ihre Anmeldung hin erhalten Sie eine direkte Busverbindung (Buslinie 133, von uns eine kurze Bestätigung, dass der Haltestelle Rheinauhafen). Die Fahrzeit mit Teilnehmer für das entsprechende Seminar dem Taxi vom Hauptbahnhof beträgt etwa vorgemerkt ist. Ca. 4 Wochen vor dem 5 Minuten. Parkmöglichkeiten bestehen in jeweiligen Seminarbeginn verschicken wir der Tiefgarage des Rheinauhafens dann die endgültigen Anmeldebestätigun (Tiefgaragenaufgang 6.04). gen mit allen Einzelheiten über Ablauf des Seminars, Hotelunterbringung und Teilnehmerzahl/Teilnehmerkreis: Anreisemöglichkeiten. Die Teilnehmerzahl je Seminar ist unter- schiedlich. Je stärker der Übungscharakter Anmeldeschluss/Abmeldungen: der Seminare und der Erfahrungsaustausch Wir bitten, die Anmeldungen bis spätestens ausgeprägt sind, desto kleiner sind die 6 Wochen vor Seminarbeginn des jeweiligen Seminargruppen. Sie können 6 bis 12 Per Seminars vorzunehmen, damit wir recht- sonen umfassen. Seminare mit anteilmäßig zeitig einen Überblick über Größe und mehr Tendenz zu kognitiver Wissensver Zusammensetzung des Teilnehmerkreises mittlung können etwas größere Seminar haben. Eine Abmeldung ist nur bis 14 Tage gruppen (max. 14 Personen) haben. Bei vor Seminarbeginn kostenfrei möglich. den in diesem Programm aufgeführten Funk tionsbezeichnungen ist die weibliche und Hotelunterkunft: männliche Variante eo ipso einbezogen. Auf Wunsch nehmen wir für die Teilnehmer gerne eine Hotelreservierung in einem Seminarzeiten: unserer nahe gelegenen Hotels vor. Bitte Am ersten Seminartag beginnen die Ver teilen Sie uns bei der Anmeldung ihren anstaltungen um 10 Uhr, an den folgenden An- und Abreisetag mit. Tagen um 9 Uhr. Seminarende ist jeweils um 17 Uhr mit Ausnahme des letzten Semi- nartages, der um 14 oder 16 Uhr endet. 26
Institut Dr. Müller Köln Seit 50 Jahren unterstützen wir die öf- Diese Neuausrichtung muss von den Mit- fentlichen Verwaltungen und Sparkassen arbeiterinnen und Mitarbeitern im Haus darin, in ihren internen Prozessen effizi- aktiv mitgetragen und unterstützt werden, enter, leistungsfähiger und serviceorien- um den betrieblichen Erfolg langfristig tierter zu werden. Die vielen Tausend Teil- sicherzustellen. Entscheidende Multiplika- nehmer/innen der offenen Trainings in toren und Gestalter einer solchen leben- unserem Institut in Köln und die vielen digen Unternehmenskultur sind die Füh- Hundert Verwaltungen und Sparkassen, rungskräfte. Dementsprechend richten sich mit denen wir im Rahmen von Inhouse- unsere Seminare und Trainings vielfach an Projekten zusammengearbeitet haben, die Führungskräfte. Dabei geht es uns bestätigen den Erfolg unserer Arbeit. einerseits um das Rollenbild, mit der sie ihre Führungsaufgabe gestalten. ‚Leader- Diese langjährige Erfahrung bildet das ship‘ und ‚Motivierendes Führen‘ sind Fundament unserer Kompetenz. Die Pro- hier die Kernbegriffe, die die persönliche fessionalität und die umfassenden Lebens- Standortbestimmung begleiten. Gleich- und Führungserfahrungen unserer Trainer zeitig entwickeln wir mit differenzierten und Berater sorgen für die Qualität. Unser und aufeinander aufbauenden Trainings- Engagement und Interesse für die spezifi- bausteinen die persönliche Kompetenz, schen Probleme unserer Kunden sichern um im eigenen Führungsbereich wirksam die Innovation. Unsere pragmatische und erfolgreich Ziele zu erreichen. Ausrichtung an den konkreten Frage- stellungen und Problemen unserer Teil- Dazu dienen die offenen Seminare in nehmer/innen garantiert praktische Köln, die eine ideale Plattform sind, Umsetzung und erfolgreichen Transfer. persönliche Kompetenzen zu entwickeln, Kontakte zu knüpfen, Probleme und Angesichts knapper gewordener Ressour- Lösungen zu diskutieren. cen und neuer und anders gewichteter Aufgaben sind die Managementaufgaben Dazu dienen vor allen Dingen aber auch nicht leichter geworden. Bestehende Auf- unsere innerbetrieblichen Projekte, die gaben, Strukturen und Prozesse müssen in über 90% unserer erfolgreichen Arbeit Frage gestellt und an neue Anforderungen ausmachen. Mit unseren Inhouse-Projek- angepasst werden. Diese Neuausrichtung ten können wir uns stets auf die aktuelle und Veränderung ist ein kontinuierlicher Entwicklung und Ziele der jeweiligen Prozess und verlangt Umdenken und Verwaltung oder Sparkasse hin orientieren Gestaltungswillen. und passgenaue Lösungen erarbeiten.
institut dr. müller köln institut dr. müller köln, breslauer straße 20, 50858 köln (ab april 2021: anna-schneider-steig 8-10, 50678 köln) tel. 02234 / 77028 oder 73346, fax 02234 / 49679 e-mail: institut@udmk.de, internet: www.udmk.de
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