Komfortables Arbeiten mit dem Notebook - Was bei der (geschäftlichen) Verwendung des Notebooks zu beachten ist
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Work Smart - Feel Good Komfortables Arbeiten mit dem Notebook Was bei der (geschäftlichen) Verwendung des Notebooks zu beachten ist
Einleitung
Das Notebook ist aus dem Büroleben nicht mehr wegzudenken.
Mit der zunehmenden Flexibilisierung der Arbeit ist das Notebook
zu einem unverzichtbaren Gerät für die Arbeit zu Hause, im Büro
und unterwegs geworden. Der Umfrage „IT & Flexibles Arbeiten“
2014 zufolge ist das Notebook das Gerät, das von flexibel
arbeitenden Angestellten am häufigsten verwendet wird. Das ist
kein Wunder. Als portables Gerät ist es sehr benutzerfreundlich.
Angestellte haben auf dem Notebook alle notwendigen
Programme und Dokumente bei sich, sodass sie an jedem Ort
arbeiten können. Dem längeren Gebrauch sind allerdings einige
(ergonomische) Grenzen gesetzt.
Das Notebook eignet sich nur für eine Verwendung von maximal
zwei Stunden pro Tag. Längeres Arbeiten am Notebook bedingt
eine unkomfortable Haltung, die am Ende des Arbeitstages zu
Schmerzen und Beschwerden führt. Außerdem geht ein längerer
Gebrauch des Notebooks mit einer niedrigeren Produktivität
einher. Die Verwendung geeigneter Hilfsmittel kann jedoch
Abhilfe schaffen und ermöglicht ein längeres produktives
Arbeiten.
Dieses Whitepaper bietet eine Einführung in das gesunde und
produktive Arbeiten am Notebook. Im 1. Abschnitt erläutern wir,
warum es nicht immer gesund ist ein Notebook zu verwenden.
Im 2. Abschnitt besprechen wir die gesetzlichen Regelungen zur
(geschäftlichen) Verwendung des Notebooks. Im 3. Abschnitt
widmen wir uns dem gesunden Gebrauch des Notebooks.
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Work Smart - Feel Good
Warum die Verwendung eines
Notebooks nicht (immer) gesund ist
Die Körperhaltung, die man am Notebook automatisch einnimmt,
ist das größte Problem bei der längeren Verwendung des Geräts.
Die ungünstige Haltung ist dadurch bedingt, dass Tastatur und
Bildschirm miteinander verbunden sind. Hierdurch beugt man sich
vornüber. Dabei spielt auch die Größe des Bildschirms eine Rolle.
Je kleiner der Bildschirm, desto stärker beugt man den Kopf nach
vorne (Szeto und Lee, 2002).
Die nachstehende Abbildung illustriert diese Haltung. Da wundert
es nicht, dass ein längerer Gebrauch des Notebooks verstärkt
zu Ermüdung und Beschwerden im Schulter-Nacken-Bereich
führt. Mehrere Studien haben ergeben, dass die Belastung von
Geringere oberem Rücken, Nacken und Schultern bei der Verwendung eines
Tippgeschwindigkeit Notebooks erhöht ist. Außerdem wird der Kopf weniger als bei
der Verwendung eines PC bewegt (Lindblad, 2002). Nur wenn
und mehr Tippfehler der Bildschirm höher aufgestellt wird, entsteht eine gesunde
am Notebook Arbeitshaltung.
© BakkerElkhuizen © BakkerElkhuizen
Zur Haltungsproblematik kommen weitere Minuspunkte hinzu.
Auf dem Notebook wird im Vergleich zum PC auch langsamer und
ungenauer getippt. Auch hier spielt die Größe des Notebooks
eine Rolle: Je kleiner das Notebook, desto niedriger die
Tippgeschwindigkeit und desto höher die Anzahl der Tippfehler
(Szeto und Lee, 2002).
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Work Smart - Feel Good
Die europäischen gesetzlichen
Regelungen
Die europäische Richtlinie 90/270/EEG legt die Anforderungen an
den Bildschirmarbeitsplatz fest. Sie sind in nationalen Gesetzen
umgesetzt worden. In Deutschland sind die Anforderungen in der
Bildschirmarbeitsverordnung (BS-V) festgelegt.
Bildschirm und Tastatur
Der Bildschirm darf nach den Normen nicht mit der Tastatur
verbunden sein. Bei einem Notebook ist dies jedoch der Fall.
Außerdem müssen sich Höhe und Neigungswinkel des Bildschirms
leicht verstellen lassen. Ein Notebook ohne Hilfsmittel genügt
daher nicht den Anforderungen, die an einen gesunden
Computerarbeitsplatz gestellt werden. Der Bildschirm eines
Notebooks kann nur mithilfe eines Notebookhalters höher
aufgestellt werden. Dabei ist den gesetzlichen Bestimmungen
zufolge eine externe Tastatur anzuschließen.
Notebook ohne
Hilfsmittel genügt
nicht den gesetzlichen
Anforderungen
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Work Smart - Feel Good
Gesunder und produktiver
Notebookgebrauch
Wird ein Notebook zusammen mit diesen Hilfsmitteln verwendet,
so wirkt sich dies nicht nur auf die Gesundheit, sondern auch
auf die Leistung des Benutzers positiv aus. Um gesund und
Die Lösung: produktiv am Notebook arbeiten zu können, ist der Bildschirm
Notebookhalter und auf Augenhöhe zu positionieren. Das wird beispielsweise durch
einen (integrierten) Notebookhalter ermöglicht. Daneben ist für
kompakte Tastatur eine gute Körperhaltung die Verwendung einer externen Tastatur
und einer Maus wichtig. In folgenden Abschnitten werden die
Auswirkungen des guten Notebookgebrauchs auf die Gesundheit
und die Leistung genauer betrachtet.
Auswirkungen auf die Gesundheit
Drei wissenschaftliche Studien zur Verwendung von
Notebookhaltern in Kombination mit externer Maus und Tastatur
kommen zu dem Ergebnis, dass dadurch sowohl die Haltung als auch
der Komfort verbessert werden
Kopf
Die erste Studie (Boersma, 2002) hat ergeben, dass die Verwendung
Nacken
eines Notebookhalters, mit dem der Bildschirm höher positioniert
Arme wird, die Haltung signifikant verbessert. Der Nacken wird weniger
stark gebeugt, und die Unterarme werden dank der externen
Lendenbereich Tastatur in neutralerer Position gehalten. In der Studie wurde
der Ergo-Q-Notebookhalter mit integriertem Dokumentenhalter
Brustkorb
verwendet. Figur 1 zeigt, dass die körperlichen Beschwerden bei
0 10 20 30 Verwendung eines Ergo-Q-Noteboohalters verringert sind. Die
Teilnehmer benoteten die Arbeit mit Notebookhalter mit 8 (von 10)
Mit Ergo-Q
Ohne Ergo-Q Punkten und die Arbeit ohne Notebookhalter mit nur 5,5 Punkten.
Figur 1
Körperliche Beschwerden bei
Verwendung eines Notebooks
mit bzw. ohne Notebookhalter.
Quelle: Boersma und Mol, 2003.
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Work Smart - Feel Good
Die Studie von Lindblad (2002) vergleicht die Verwendung eines
Notebooks ohne ergonomische Hilfsmittel mit der Verwendung
eines Notebooks mit Notebookhalter mit integriertem
Dokumentenhalter, externer Tastatur und externer Maus. Die
Ergebnisse zeigen, dass die mechanische Belastung des Nackens
um 32% abnimmt, während der Komfort um 21% zunimmt, wenn
ein Notebook mit allen Hilfsmitteln verwendet wird.
Die neueste Studie der Universität Harvard aus dem Jahr 2012
bestätigt diese Ergebnisse. In dieser Studie zeigen Asundi und
Kollegen, dass Kopf und Nacken bei der Verwendung eines
Notebookhalters weniger gebeugt werden, und dass die
körperliche Belastung geringer ist, als wenn ein Notebook ohne
Notebookhalter verwendet wird.
Größe des Bildschirms
Carolyn Sommerich und Kollegen haben den Zusammenhang
zwischen der Bildschirmgröße und der Belastung von Nacken und
Schultern untersucht. Es zeigte sich, dass die Belastung bei einem
19”-Bildschirm geringer als bei einem 14”-Bildschirm ist. Für die
gängigen 13-15”-Notebooks empfiehlt sich daher bei längerem
Gebrauch die Verwendung eines externen 19”-Monitors.
Höhere Produktivität
bei Verwendung der
richtigen Hilfsmittel
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Work Smart - Feel Good
Auswirkungen auf die Leistung
Das Notebook ist praktisch, um an verschiedenen Orten schnell
einen Arbeitsplatz zu schaffen. Da der Bildschirm jedoch mit
der Tastatur verbunden ist, ist die Produktivität beim Tippen
geringer, wenn keine Hilfsmittel verwendet werden. Die Studie
von Lindblad (2002) hat ergeben, dass der Unterschied in der
Produktivität beim Tippen über einen Zeitraum von vier Stunden
sehr groß ist: Bei den Teilnehmern, die einen Notebookhalter und
eine externe Tastatur und Maus verwendeten, lag sie 17% höher.
Im Schnitt arbeiten Angestellte 4 Stunden pro Tag am Computer,
sodass anzunehmen ist, dass die Produktivitätszunahme sich auch
in der Praxis zeigt.
Eine Studie von Sommerich und Kollegen (2001) stützt die
Ergebnisse Lindblads. In dieser Studie wurde die Produktivität
durch eine Aufgabe gemessen, bei der Sätze zu formatieren
140
waren. Hierbei wurden sowohl die Maus als auch die Tastatur
120 verwendet. Figur 2 zeigt deutlich, dass ein Notebook mit externer
Anzahl der formatierten Sätze
100 Maus und Tastatur eine höhere Produktivität als ein Notebook,
das nur mit der Maus oder ohne externe Eingabegeräte
80
verwendet wird, ermöglicht.
60
40 Bedeutung der Tastatur
20 In der Studie von Boersma (2002) wurden keine
0 Produktivitätsunterschiede festgestellt. In dieser Studie
Full NPCEx NPCsa
wurde eine Minitastatur verwendet. Die Testpersonen gaben
an, dass sie mit dieser Tastatur viel mehr Tippfehler machten.
Figur 2
Wahrscheinlich wurde der positive Effekt des Notebookhalters
Unterschiede in der Produktivität
bei 3 verschiedenen und der externen Maus durch diese Tastatur zunichte gemacht.
Notebook-Konfigurationen:
Es ist daher wichtig eine externe (kompakte) Tastatur mit
Full: Notebook + externe
Maus + externe Tastatur; einem Tasten-Mindestabstand von 19 mm zu verwenden.
NPCEx: Notebook +
externe Maus;
NPCsa: nur Notebook.
Quelle: Sommerich et al., 2001.
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Work Smart - Feel Good
Auswahlhilfe
Verschiedene Benutzer verwenden das Notebook für
unterschiedliche Zwecke. Der eine verwendet es nur an festen
Orten, wie etwa zu Hause. Der andere möchte an verschiedenen
Orten mit dem Notebook arbeiten. Die nachstehende
Auswahlhilfe zeigt, welcher Notebookhalter am besten zu
welchem Nutzungsprofil bzw. zu Ihrem Notebookgebrauch passt.
Mobiler Notebookhalter, integriert
Der Notebookhalter ist Teil des Notebooks.
Er wird daher weniger leicht vergessen und
lässt sich leicht aufstellen
Lässt sich leicht transportieren
und überall benutzen.
Mobiler Notebookhalter mit Dokumentenhalter
Ein Dokumentenhalter ist zu empfehlen,
wenn regelmäßig mit Papieren gearbeitet
wird, und um das Smartphone abzulegen.
Lässt sich leicht transportieren
und überall benutzen.
Notebookhalter für festen Arbeitsplatz
Dieser Notebookhalter eignet sich besonders
für flexible Arbeitsplätze, die von mehreren
Angestellten genutzt werden.
Eignet sich zur Verwendung an einem
festen Arbeitsplatz.
Notebookhalter für festen Arbeitsplatz + Dockingstation
Die Integration der Dockingstation
vereinfacht das Aufstellen. Es brauchen keine
Kabel angeschlossen zu werden,
und Tastatur und Maus können am
Arbeitsplatz bleiben.
Wenn der Notebookbildschirm in der
gleichen Höhe wie der externe Bildschirm
positioniert wird, lassen sich beide als Dual
Screen nutzen.
Eignet sich zur Verwendung an einem
festen Arbeitsplatz. Nicht geeignet, wenn
an einem Arbeitsplatz mehrere Arten von
Notebooks verwendet werden.
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Work Smart - Feel Good
Fazit
Ohne Hilfsmittel eignet sich das Notebook nicht zum längeren
Gebrauch. Wenn das Notebook länger als zwei Stunden pro Tag
benutzt wird, sind Hilfsmittel erforderlich, um den gesetzlichen
Anforderungen und Praxisrichtlinien zu genügen. Um lange
komfortabel und produktiv am Notebook arbeiten zu können,
sind ein Notebookhalter, eine externe Maus und eine externe
Tastatur unverzichtbar.
Für alle, die viel unterwegs sind und daher häufig den
Arbeitsplatz wechseln, gibt es kleine Hilfsmittel, die sich
gut in der Notebooktasche verstauen lassen. Wenn mit dem
Notebook an einem festen Arbeitsplatz gearbeitet wird, der von
mehreren Angestellten benutzt wird - etwa zu Hause oder an
einem flexiblen Arbeitsplatz -, empfiehlt sich die Verwendung
eines mindestens 19 Zoll großen externen Monitors. Wenn
der Notebookbildschirm in der gleichen Höhe wie der externe
Bildschirm positioniert wird, lassen sich beide außerdem als Dual
Screen nutzen.
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Work Smart - Feel Good
Über BakkerElkhuizen
Kontaktangaben BakkerElkhuizen entwickelt hochwertige Produkte
BakkerElkhuizen International B.V.
für gesundes und effektives Arbeiten am Computer.
Palmpolstraat 27
1327 CB ALMERE Funktionalität, Ergonomie und Design sind in den
Niederlande Produkten von BakkerElkhuizen perfekt kombiniert.
Tel. +31 36 546 7265
Fax +31 36 546 7830
BakkerElkhuizen berät und unterstützt Unternehmen bei der
E-Mail: info@bakkerelkhuizen.com Einrichtung von Arbeitsplätzen u.a. auf dem Gebiet des ‚Neuen
Website: www.bakkerelkhuizen.de Arbeitens‘ und hat für jede Arbeitsplatzsituation die geeignete
Lösung und passende Produkte im Angebot.
BakkerElkhuizen geht dabei von vier Arbeitsplatzkonzepten aus:
- Fester Arbeitsplatz
- Mobiler Arbeitsplatz
- Flexibler Arbeitsplatz
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Ausgangspunkt jedes Konzeptes ist, dass ein Arbeitnehmer
an jedem Arbeitsplatz komfortabel, gesund und effizient
am Computer arbeiten können muss. Der Mensch steht
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Work Smart - Feel GoodQuellen
• Gesetzliche Bestimmungen zur Bildschirmarbeit, s. http://www.gesetze-im-
internet.de/bildscharbv/.
• Asundi K, Odell D, Luce A, Dennerlein JT. Changes in posture through the
use of simple inclines with notebook computers placed on a standard desk.
Applied Ergononics, 43, 2012, S. 400-7.
• Boersma, A.L., Mol, E., ‘De effectiviteit van een laptopsteun’, Tijdschrift voor
Ergonomie, 28, Nr. 2, April 2003.
• Richtlinie 90/270/EWG des Rates vom 29. Mai 1990 über die
Mindestvorschriften bezüglich der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes
bei der Arbeit an Bildschirmgeräten (Fünfte Einzelrichtlinie im Sinne von
Artikel 16 Absatz 1 der Richtlinie 89/391/EWG).
• Lindblad A., Hendriksson-Larrsén, K., Bongers, P., ‘The effect of using a
laptopstation compared to using a standard laptop PC on the cervical spine
torque, perceived strain and productivity’, Applied Ergonomics, 35, 2004, S.
147-152M.
• Sommerich,C,M; Starr,H; Smith,C,A; Shivers,C, 2002, “Effects of notebook
computer configuration and task on user biomechanics, productivity, and
comfort.” INTERNATIONAL JOURNAL OF INDUSTRIAL ERGONOMICS 30, Nr.
1, 7 - 31.
• Sommerich CM1, Joines SM, Psihogios JP. Effects of computer monitor
viewing angle and related factors on strain, performance, and preference
outcomes. Hum Factors. 2001 Spring;43(1):39-55.
• Szeto GP, Lee R. An ergonomic evaluation comparing desktop, notebook,
and subnotebook computers. Arch Phys Med Rehabil 2002;83:527-32.
11
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