Learning Analytics - Headstart Studios

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Learning Analytics - Headstart Studios
Learning
Analytics.
Wie sich der Lernbedarf ermitteln lässt
Unternehmen wollen ihren MitarbeiterInnen
fortschrittliches Lernen und Weiterbildung
anbieten, doch welcher Lernbedarf liegt vor,
welche Inhalte sollen vermittelt werden?
Learning Analytics hilft L&D-Teams, die richti-
gen Entscheidungen zu treffen und für nach-
haltigen Lernerfolg zu sorgen.

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Learning Analytics.
Wie sich der Lern-
bedarf ermitteln
lässt.

1. Kein Investment ohne Messbarkeit des                                          selben Datengruppe wie Learning Analytics. So
Erfolgs – auch nicht beim Lernen                                                 wie Kunden in der Interaktion mit Unternehmen
                                                                                 Daten produzieren, liefern auch MitarbeiterIn-
In einer Zeit, in der Unternehmen unter Druck ste-                               nen wertvolle Daten, wenn sie Lernangebote im
hen, ihre Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität                                 Unternehmen annehmen . Dabei folgt Learning
in einer hoch kompetitiven und diversifizierten                                  Analytics nicht der Logik der Lerntheorien oder
Wirtschaftswelt zu steigern, wollen Verantwort-                                  der Entwicklungspsychologie, sondern der Logik
liche in Unternehmen einen positiven Return on                                   der Datenerfassung.
Investment (ROI) von Lernmaßnahmen erzielen.
                                                                                 Wie genau ist Learning Analytics?
Durch die einfache Verfügbarkeit von unbe-                                       Mit Learning Analytics ist die Messung, Erfassung,
grenzten Daten-Ressourcen wie der Cloud oder                                     Analyse und der Report von Daten über Lernen-
MOOC (Massive Open Online Courses) greift                                        de und Lernkontexte gemeint. Unternehmen und
Data Analytics heute praktisch in alle Wirkungs-                                 Organisationen können diese Daten nutzen, um
ebenen kleiner und großer Unternehmen und                                        Lernen und Erfahrungen von MitarbeiterInnen im
Organisationen. Customer Analytics, Retail Ana-                                  Unternehmen zu verstehen und zu optimieren.
lytics und People Analytics gehören dabei zur

                                                                                                                                      • Abbildung 1:
                                                                                                                                      In den letzten drei
                                                                                                                                      Jahren ist der Anteil
                                                                                                                                      der Befragten, die
                                                                                                                                      die geschäftlichen
                                                                                                                                      Auswirkungen von
                                                                                                                                      Lernprogrammen
                                                                                                                                      messen wollten
                                                                                                                                      (diejenigen, die zu-
                                                                                                                                      stimmen oder stark
                                                                                                                                      zustimmen), von 3
                                                                                                                                      von 4 auf heute 19
                                                                                                                                      von 20 gestiegen,
                                                                                                                                      so das Ergebnis
                                                                                                                                      einer Umfrage von
                                                                                                                                      Watershed, einem
                                                                                                                                      Learning-Anbieter
                                                                                                                                      aus den USA.

Quelle: https://www.watershedlrs.com/blog/learning-analytics/evolving-landscape-data-storytelling

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Die vier Kernfragen der Datenanalyse lauten:
1. Was ist passiert?

Alles beginnt mit der deskriptiven Ebene. Hier
werden gesammelte Daten aus verschiedenen
Quellen zusammengeführt: Ergebnisdaten, Daten
über Lernpfade aus dem Learning Management
System, persönliche Daten aus den Informatio-
nen von MitarbeiterInnen und externen Quellen
(Marktanalysen, KPI-Analysen).

2. Warum ist es passiert?

Wir befinden uns nun auf der diagnostischen
Ebene. Hier beginnt die KI-gestützte Auswertung
der zusammengeführten Daten. Herausgefiltert
werden dabei die möglichen Erklärungsfaktoren
eines Lernerfolgs oder -misserfolgs. Je umfang-
reicher der Datensatz und vielfältiger die Be-
trachtungswinkel eines Datenbündels, desto
genauer werden die Erkenntnisse in den einzel-
nen Fragestellungen.

3. Was wird passieren?

Während die deskriptive und die diagnostische
Ebene bereits vergangene Prozesse betrachten,
arbeitet man auf der prognostischen Ebene an
verlässlichen Voraussagen.
Sind die Zusammenhänge zwischen Einflussfak-
toren wie dem Lernerfolg und der Gesamtperfor-
mance eines Unternehmens oder Organisation
erfasst, lässt sich die Zukunft sehr differenziert
skizzieren.
                                                     Wieso fällt die Implementation von Learning Ana-
4. Wie sollen wir handeln?                           lytics bislang noch schwer? Die Problemstellung
                                                     diesbezüglich hat sich inzwischen verschoben.
Die präskriptive Ebene gilt als Königsklasse der
Learning Analytics. Sie leitet aus allen voran-      Aus
gegangenen Analysenergebnissen Handlungs-
empfehlungen für das Unternehmen oder die            Es ist zu schwer.
Organisation ab. Durch Simulationen kann bei-        Es ist zu teuer.
spielsweise ermittelt werden, wie sich eine Ände-    Es besteht kein Bedarf / keine Top-Priorität.
rung des aktuellen Vorgehens auf den Erfolg des
Ganzen auswirken kann. Anstelle von Spekulatio-      wurde
nen bietet diese Ebene präzise Kalkulationen.
                                                     Wo soll man anfangen?

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Learning Analytics - Headstart Studios
Welche Daten sind wertvoll?
In der Learning and Development Global Senti-
ment Survey steigt „Learning Analytics“ 2019 als
Neuling auf Platz 3 der Prioritätenliste von L&D-
Teams ein. Zukunftsfähige Unternehmen und
Organisationen haben die mit Learning Analytics
verbundene Gestaltungsmacht der eigenen KPIs
erkannt. Sie wissen sie nur oft noch nicht im vollen
Umfang zu nutzen.

Die Studie Effective Evaluation: Measuring
Learning Programs for Success (ATD Research
2019) befragte im vergangenen Jahr 779 Talent-
entwickler, die Hälfte von ihnen auf CEO- und          • Abbildung 2:
Executive-Level. Nur 50 Prozent gaben an, dass         Learning Analytics steigt als Disziplin in der Prioritätenliste von L&D-Teams auf Platz
die Auswertung von Lerndaten erfolgreich dazu          3 ein. Neben Learning Analytics sicherten sich als Newcomer auch die Themen
                                                       Learning Experience Plattform und Performance einen Platz unter den Top 16.
führe, Unternehmensziele im Bereich der Lern-          Quelle: https://donaldhtaylor.co.uk/insight/ld-gss-2019-the-results/
kultur zu erreichen. Noch weniger, nämlich 40
Prozent, gaben an, dass die Auswertung von
Lerndaten erfolgreich dazu führe, die unterneh-
merische Gesamtperformance zu steigern.                Im Bereich Learning Analytics sollten L&D-Teams
                                                       nach folgenden Daten Ausschau halten:
Der rasante Anstieg der auszuwertenden Daten
übertrifft oftmals noch die Fähigkeit von Unter-       • kognitive Lerndaten (Lernfortschritte, Wissens-
nehmen und Organisationen, diese sinnvoll zu             gefälle etc.)
analysieren und als Benefit in der eigenen Sache
zu nutzen. So gaben 41 Prozent der Befragten aus       • psychologische Daten wie Zufriedenheit der
der oben genannten Studie an, Schwierigkeiten            LernerInnen und soziale Interaktion
mit der Filterung von relevanten Daten zu haben
(was genau soll ausgewertet werden?), während          • Effizienzdaten (Relevanz des Gelernten, ge-
39 Prozent sagten, dass sie noch gar keinen Zu-          fragte Kompetenzfelder etc.)
griff auf die Daten hätten, die für Aussagen auf
der prognostischen und präskriptiven Ebene be-
nötigt werden würden. Doch genau diese Daten           Die daraus resultierenden Analysen können bei-
sind essentiell, wenn man Learning Analytics zur       spielsweise zeigen, wie
Steigerung der Key Performance Indicators (KPIs)
des eigenen Unternehmens oder Organisation             • Einzelpersonen für sich und in der Gruppe
nutzen will.                                             lernen.

Lerndaten richtig analysieren, Gesamtperfor-           • wieviel Zeit wann und wo für Lernangebote
mance steigern                                           verwendet wird.
Learning Analytics und KPIs haben eine symbio-
tische Beziehung. Learning Analytics bewertet          • wie relevant das Gelernte für zukünftige Auf-
die Auswirkungen des Lernens. KPIs zeigen eine           gabenbereiche ist.
Änderung (positiv/negativ/keine) in der Leistung
auf der Grundlage von Lernmaßnahmen an.                Gerade Datencluster aus „Zufriedenheit der Ler-
KI-basierte Lernsysteme könnten Unternehmen            nerInnen“ und „Relevanz des Gelernten“ sind im
und Organisationen nützliche Informationen über        Hinblick auf die Gesamtentwicklung eines Unter-
die Lernstile, Fähigkeiten und Fortschritte ihrer      nehmens oder einer Organisation wertvoll.
MitarbeiterInnen geben. Sie können des Weite-          Fragen, wie man neue Herausforderungen am
ren sogar Vorschläge liefern, WIE man Lernen           besten angeht oder disruptiven Marktentwick-
während der Arbeit für jeden Einzelnen anpassen        lungen flexibel begegnet, lassen sich in multiplen
kann, um die Gesamtperformance zu steigern.            Szenarien auswerten und simulieren.

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Learning Analytics - Headstart Studios
2. Sicherheit
2. Datensensibilität: die 4 Dimensionen
des Vertrauens                                                                Sensible Daten über Gehälter, Lebensläufe,
                                                                              Leistungsdaten und psychologische Marker be-
Verantwortliche im Bereich Learning Analytics                                 dürfen eines besonderen Schutzes und sind in der
müssen vorausschauend agieren. Halten die ge-                                 Europäischen Union in der Datenschutz-Grund-
troffenen Empfehlungen kritischen Nachfragen                                  verordnung (EU-DSGVO) geregelt. Wichtig sind
stand? Wurden die richtigen Fragen gestellt?                                  insbesondere:
Sind die getroffenen Aussagen gültig und zuver-
lässig? Wie sind die Daten gesichert?                                         • Kennwortrichtlinien

Die Basis für eine gelungene Implementation von                               • Verschlüsselung
Learning Analytics im Unternehmen oder der
Organisation ist vor allem das Vertrauen aller in                             • Freigabeverfahren (Daten an Dritte senden)
den verantwortungsvollen Umgang mit ihren ge-
sammelten Daten.                                                              • Speicherbegrenzungen (Sperre zur Speiche-
In People Analytics and AI in the Workplace: Four                               rung auf Drittmedien)
Dimensions of Trust (2019) skizziert Josh Bersin die
4 Dimensionen des Vertrauens:                                                 Des Weiteren schreibt die EU-DSGVO die Not-
                                                                              wendigkeit eines Datenschutzbeauftragten im
A Framework For Ethics of Data and AI                                         Unternehmen vor. Verstöße können mit Geld-
                                                                              strafen von bis zu 2 Prozent des Umsatzes belegt
1. Privatsphäre                                                               werden.

                                                                              3. Daten-Bias

                                                                              Die sogenannte „Voreingenommenheit“ nüchter-
                                                                              ner Daten ist eine relativ neue Herausforderung.
                                                                              Alle algorithmischen Systeme basieren auf vor-
                                                                              handenen Daten. Füttert man sie mit ‚voreinge-
                                                                              nommenen‘ Daten, sind die getroffenen Vorher-
                                                                              sagen und Empfehlungen mangelhaft.
                                                                              Exemplarisch sind folgende Szenarien denkbar:

• Abbildung 3                                                                 • Bei dem Versuch, ein faires Gehalt festzulegen,
Quelle: https://www.watershedlrs.com/blog/learning-analytics/evolving-land-     werden MitarbeiterInnen mit Gleichaltrigen
scape-data-storytelling
                                                                                verglichen, es werden jedoch wichtige Stand-
                                                                                ortfaktoren außer Acht gelassen.
Mit dem Eintritt in ein Unternehmen oder eine
Organisation übertragen MitarbeiterInnen heute                                • Bei dem Versuch, Abwanderung von Mitarbei-
gleichzeitig das Recht an ihre ArbeitgeberInnen,                                terInnen vorherzusagen, können unvollstän-
spezifische Daten über sie zu sammeln. In dieses                                dige Datensätze dazu führen, dass Minderhei-
Recht ist allerdings weder die Veröffentlichung                                 ten, die ein Unternehmen/eine Organisation
der Daten eingeschlossen, noch die Erlaubnis                                    aus kulturellen Gründen verlassen, diskriminiert
jene mit persönlich identifizierten Informationen                               werden.
zu verknüpfen (Gebot der Anonymisierung). Es
ist also notwendig, dass jeder, der auf die Daten                             • Bei dem Versuch, die Anpassungsfähigkeit
zugreifen kann, auch umfassend im Bereich                                       Einzelner an den Arbeitsplatz zu bewerten,
des Datenschutz geschult ist. Zudem muss mit                                    können tradierte, gegebenenfalls diskriminie-
den MitarbeiterInnen klar kommuniziert wer-                                     rende Einstellungspraktiken (Mann/Frau oder
den, welche Daten wie und zu welchem Zweck                                      AkademikerIn/ohne Hochschulabschluss) ins-
gesammelt werden und ihr Einverständnis dazu                                    titutionalisiert werden (weil die eingespeisten
eingeholt werden.                                                               Vergleichsdatensätze aus der Vergangenheit
                                                                                stammen).

www.headstart-studios.com                                                                                                          5
Learning Analytics - Headstart Studios
4. People Impact, oder auch:
                                                     Der Fokus liegt auf der Wertsteigerung der ein-
   Rechtfertigungsebene
                                                     gesetzten Lernangebote für den Einzelnen und
Oberstes Gebot und ebenfalls Bestandteil der         für die Gesamtperformance des Unternehmens.
EU-DSGVO: es muss kommuniziert werden, WA-           Dies erfordert
RUM die Daten gesammelt werden. Egal ob Ta-
lent-Erfahrungsplattformen, Tools zur Leistungs-     • Transparenz
erfassung oder Manager Bots: Unternehmen und
Organisationen, die eine klare Kommunikation         • Relevanz und
in der Datensammlung und -verwendung ver-
säumen, schaden ihrer Reputation nach innen          • Vertrauen.
und außen. Einfach gesprochen sollte man sein
Analysenprogramm an Strategien ausrichten, die       Der Einsatz von Learning Analytics verlangt
einen positiven Einfluss auf die Zufriedenheit von   nach innovativen Kommunikationsformen wie
MitarbeiterInnen haben. Tabu sind Gesundheits-       Data Storytelling, um den Wert der gesammelten
und Logdaten, die außerhalb der Arbeitszeit          Personendaten für alle verständlich darzustellen.
erfasst werden. Ebenso sollte davon abgesehen        Wenn Data Analytics echte Auswirkungen haben
werden, die Leistungsbewertung des Einzelnen         und zu datenbasierten Entscheidungsmodellen
nur aufgrund alghoritmuserzeugter Trainingskur-      führen sollen, muss es als strategische Aufgabe
ven vorzunehmen.                                     betrachtet werden. Damit spielen Führung und
                                                     Kultur eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen
                                                     Umsetzung. Im ersten Schritt steht die Entwick-
3. THINK LIKE MARKETING – Mehr Wert                  lung von Data Literacy im Fokus: Alle Beteiligten
für MitarbeiterInnen schaffen                        müssen verstehen, welche Daten erhoben wer-
                                                     den, wie sie gesichert und zu welchem Zweck sie
Daten aus Learning Analytics können – richtig        ausgewertet werden. Kurzum: ohne angemes-
ausgewertet – unschätzbare Einblicke gewähren:       sene interne Prozesse und die Berücksichtigung
sowohl in die Entwicklungen und Erfahrung eines      der Interessen aller Beteiligten sowie einer klaren
jeden Einzelnen im Unternehmen/Organisation          Verankerung in der Lernkultur sind datenbasierte
als auch in die voraussichtliche Entwicklung der     Entscheidungsmodelle nicht umsetzbar.
Gesamtperformance.

Wie geht man neue Herausfor-
derungen an? Wie reagiert man
flexibel auf disruptiven Markt-
entwicklungen?

Mit dem richtigen Einsatz von Learning Analytics
haben HR-Profis mehr denn je die Chance, in ge-
wisser Weise die Zukunft vorherzusagen.

Beschränkte sich die Funktion von L&D-Teams in
der Vergangenheit auf Fach- und Führungskräf-
teentwicklung anhand festgelegter Lernmaßnah-
men, steht heute Talentscouting, Datenanalyse
und die Vermarktung von innovativen Lernpro-
grammen auf dem Plan. In diesem Zusammen-
hang muss Lernen mithilfe von Verkaufs- und          • Abbildung 4:
Wertschöpfungstechniken neu gedacht werden.          Typisch für den Aufbau einer Analyse zum Lernverhalten sind „W-Fragen“, die den
Der Begriff „Kunde“ wird dabei durch „Mitarbei-      Status-quo wie auch die Aussicht auf zukünftige Ereignisse beantworten sollen. Die
                                                     vier Stufen der Analyse beinhalten eine Beschreibung, was in der Vergangenheit
terIn“ ersetzt. Das Credo: Wert für den Einzelnen    passiert ist, warum etwas in der Vergangenheit passiert ist, was in der Zukunft am
schaffen.                                            wahrscheinlichsten passieren wird und welche Maßnahmen die Ergebnisse beein-
                                                     flussen können.
                                                     Quelle https://donaldhtaylor.co.uk/insight/ld-gss-2019-the-results/

www.headstart-studios.com                                                                                                                 6
4. Welche Daten sammeln wir bei
Headstart Studios und welche Maßnah-                                           Welche Daten sammeln wir?
men leiten wir davon ab?                                                       Wir holen uns am Ende eines
                                                                               Lernprogramms oder auch zwi-
Wir bei Headstart Studios gestalten digitale Lern-                             schendurch Feedback ein, um
programme für Unternehmen. Abhängig vom                                        den persönlichen Eindruck eines
Kunden und den geltenden Datenschutzricht-                                     Teilnehmers abzufragen.
linien analysieren wir (mithilfe unserem Lerning                               Neben inhaltlichen und techni-
Management System) zum Beispiel kognitive und                                  schen Feedbackfragen nutzen
psychologische Lerndaten aus.                                                  wir auch den Net Promoter Score
Um Ihnen einen Einblick zu gewähren, wie das                                   (NPS).
konkret aussehen kann, schauen Sie sich die
folgenden drei Beispiele an.                                                   Welche Maßnahmen
                                                                               ergreifen wir?
                                                                               Das Feedback wird evaluiert
                                                       Feedback                und iterativ in das Produkt ein-
                                                                               gepflegt. Feedback ist für uns
                                                       auswerten
                                                                               elementar, um unsere Produkte
                                                                               stetig zu optimieren. Der NPS ist
                                                                               ein wichtiger Key Performance In-
                                                                               dicator (KPI) für uns, um die Quali-
          Übungen                                                              tät unserer Produkte messbar und
         und Quizzes                                                           vergleichbar zu machen.

                   Welche Daten sammeln wir?
                   Wir bauen in unsere Lernpro-
                   gramme interaktive Übungen
                   oder Projektarbeiten mit an-        Welche Daten sammeln wir?
                   deren Teilnehmern ein, um den       Wir sammeln die Daten zur den
                   Wissenstransfer und den Aus-        Fortschritten der Teilnehmer und
                   tausch zu fördern. Geht es dann     stellen uns folgende Fragen: Wa-
                   darum, das Gelernte anschlie-       rum hat der Teilnehmer die eine
                   ßend zu prüfen, verwenden wir       Lektion nicht zu Ende geführt?
                   Selbstreflexionsaufgaben oder       Ist der Lerninhalt zu einfach, zu
                   Quizfragen.                         schwer oder gab es ein techni-
                                                       sches Problem? Hat das Thema
                   Welche Maßnahmen                    der Lektion eine Relevanz für den
                   ergreifen wir?                      Teilnehmer?                              Progress
                   Wenn ein Teilnehmer ein Quiz                                                 tracking
                   nicht besteht, können wir ihm ge-   Welche Maßnahmen
                   zielte Lektionen oder optionale     ergreifen wir?
                   Inhalte anbieten, um das Thema      Die Absprungrate gibt uns wert-
                   noch einmal zu verinnerlichen.      volle Informationen zu der Quali-
                   Wir lassen die Lernenden nicht      tät eines Lerninhaltes. In der Ver-
                   alleine, sondern geben ihnen        gangenheit haben wir festgestellt,
                   eine Chance, die Lerninhalte zu     dass ein Formatwechsel dabei
                   wiederholen und das Quiz er-        unterstützt, Teilnehmer kontinu-
                   neut durchzuführen.                 ierlich zu motivieren, Lektionen
                                                       abzuschließen. Außerdem hilft es
                                                       dem Teilnehmer, klare Lernziele
                                                       aufzuzeigen, um seine Erwar-
                                                       tungshaltung zu befriedigen.

www.headstart-studios.com                                                                                             7
Learning Analytics zählt heute zu einer wichtigen    Bei Fragen oder Anregungen freuen wir uns auf
Disziplin in L&D-Teams, die Verantwortlichen         Ihren Kontakt!
zeigt, welcher Lernbedarf im Unternehmen vor-
handen ist. Da bislang nur wenige Mitarbeiter-       Headstart Studios GmbH
Innen im Bereich der Datenanalyse ausgebildet        Rödingsmarkt 20
sind, sollte Learning Analytics von Menschen be-     20459 Hamburg
treut werden, die eine visionäre Vorstellungskraft
mitbringen. Denn Learning Analytics bedeutet,        Telefon: 040 228681619
mit Hilfe von Daten die Zukunft zu gestalten und     Email: hallo@headstart-studios.com
zu einer lernenden Organisation zu werden.           www.headstart-studios.com

Und jetzt sind Sie dran. Starten Sie mit den
sieben Punkten in der blauen Infobox durch
und nehmen Sie sich dem Thema Learning
Analalytics an!

        Durchstarten mit
        Learning Analytics:
        1.   Beauftragen Sie MitarbeiterInnen im Unternehmen mit
             Learning Analytics, die eine visionäre Vorstellungskraft
             entwickeln können.
        2. Erstellen Sie einen „Code of Practice“ / Verhaltenskodex im
           Umgang mit Daten.
        3. Integrieren Sie Learning Analytics in Ihr Change
           Management.
        4. Stellen Sie sicher, dass Datensätze auch auf prognos-
           tischer und präskriptiver Ebene ermittelt werden können.
        5. Überprüfen Sie die Ausgewogenheit vorhandener
           Datensätze.
        6. Kommunizieren Sie MitarbeiterInnen, warum Lerndaten
           verwendet werden.
        7.   Kalkulieren Sie ausreichend Ressourcen zum Extrahieren,
             Bereinigen und Verwalten der Daten ein.

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2019 Workplace Learning Report (LinkedIn Lear-
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https://learning.linkedin.com/content/dam/me/
business/en-us/amp/learning-solutions/images/
workplace-learning-report-2019/pdf/workplace-
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expanding value (Deloitte, 2018)
https://www2.deloitte.com/content/dam/in-
sights/us/articles/4779_Redefine-work/DI_Rede-
fine-work.pdf

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