Lehrkräfte (UP) - asv.bayern

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14.05.2022 09:37                                                     1/8      Lehrkräfte (UP)

Lehrkräfte (UP)
Verwaltung
Anlegen neuer Lehrkräfte
Löschen von Lehrkräften
Datenüberarbeitung
Stammlehrkräfte
Studienreferendare
Lehrkräfte mit befristeten Verträgen und Mobile Reserven
Beurlaubte Lehrkräfte und Altersteilzeit
Versetzte und versetzungswillige Lehrkräfte, Überhänge
Besondere Hinweise

Wechseln Sie für die Bearbeitung der UP-Daten stets mit Hilfe der Drop-Down-Liste am
oberen Fensterrand auf das neue Schuljahr (rote Einfärbung der Statusleiste).

Verwaltung der Lehrkräfte

Anlegen neuer Lehrkräfte

Lehrermodul (1) öﬀnen, anschließend neuen Datensatz erzeugen (2).

In das sich öﬀnende Fenster Schulnummer und OWA-Passwort eingeben.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/

Letzte Änderung: 13.05.2022 15:42         gy:up:lehrkraefte:start https://www.asv.bayern.de/doku/gy/up/lehrkraefte/start

Eintrag folgender Pﬂichtdaten: Familienname (1), Vorname (2), Geschlecht (3), Geburtsdatum (4).
Anschließend Person in ASD suchen (5). Gewünschte Person auswählen (6) und PKZ übernehmen und
Stammdaten anfordern (7).

https://www.asv.bayern.de/doku/                                                                Stand: 14.05.2022 09:37

14.05.2022 09:37                                                     3/8                 Lehrkräfte (UP)

Wenn für die Erstellung der UP noch Lehrkräfte neu erfasst werden müssen, kann dies wie
beschrieben jederzeit erfolgen. In der Regel dürfte dies aber im Rahmen der Planungen für das 2.
Halbjahr bereits erfolgt sein.

Auch können Lehrkräfte bereits angelegt (und auch mit UPZ>0) und für die UP eingeplant werden,
wenn z. B. die Zuweisung wegen der Besetzung einer Funktionsstelle an der Schule bereits feststeht
(Mitteilung in Einzelschreiben des Ministeriums).

Das (neue) Anlegen von Studienreferendaren oder Lehrkräften mit befristetem Arbeitsvertrag ist in
keinem Fall erforderlich, weil diese bei der UP nicht eingeplant werden dürfen (UPZ=0,
Beschäftigungsart nm).

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/

Letzte Änderung: 13.05.2022 15:42 gy:up:lehrkraefte:start https://www.asv.bayern.de/doku/gy/up/lehrkraefte/start

Löschen von Lehrkräften

Der Übersichtlichkeit wegen kann es hilfreich sein, wenn man zunächst alle nicht mehr benötigten
Lehrkräfte löscht (falls nicht bereits durch Anlegen des neuen Schuljahres geschehen). Löschen Sie
aber bei den Arbeiten an der UP noch keine Lehrkräfte, für die bei der US noch ein Abgang
gemeldet werden muss (z. B. wegen Ruhestand).

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn

bei ihnen kein Unterrichtseinsatz (Matrix, besonderer Unterricht) eingetragen ist und
Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen, Ermäßigungen, usw. gelöscht bzw. auf den Wert
0 gesetzt wurden.

Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie sie im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -
Icon. Ein Hinweistext weist Sie gegebenenfalls darauf hin, dass die betroﬀene Lehrkraft nur im
aktuellen Schuljahr gelöscht wird. In der Zeitscheibe des vorangegangenen Schuljahres ist sie aber
weiterhin vorhanden.

Datenüberarbeitung

Beschäftigungsverhältnis

Achten Sie darauf, dass Sie sich im Planungsschuljahr und nicht im aktuellen
Schuljahr beﬁnden.

Bitte beachten Sie für die folgenden Arbeiten an den Einsatzdaten der Lehrkräfte auch
stets die konkreten Hinweise in dieser Tabelle zu den verschiedenen Fallkonstellationen:
Einsatzdaten der Lehrkräfte zur UP: beschaeftigungsverhaeltnis_asd-asv_zur_up.xlsx

Ziel der Datenüberarbeitung: Zweck der UP ist es (in erheblichem Unterschied zur US mit
statistischem Schwerpunkt), eine Planungsgrundlage für die Ermittlung von Personalanforderungen
durch die Schule und der Personalzuweisungen durch das KM zu erstellen. Insofern ergibt sich aus
den korrekt überarbeiteten Lehrerdaten eine Stundensumme des im jeweils kommenden Schuljahr
vorhandenen Stammpersonals und eine aussagekräftige Einsatzplanung nach Fächern.

Keine Rolle bei der UP spielen Schüler(einzel)daten oder eine konkrete Lehrerzuteilung zu
Unterrichtselementen (nur der vorläufige Facheinsatz). Wichtig ist bei den Lehrkräften der korrekte
Status („eingeplant“ → Beschäftigungsart vz, tz, wh bzw. „ausgeplant“ → Beschäftigungsart nm oder
oe), die zukünftige UPZ und alle weiteren Angaben, die die effektive Zahl der zu unterrichtenden
Wochenstunden beeinflussen.

Führen Sie daher für die UP im Planungsschuljahr bei allen Lehrkräften eine Überarbeitung der

https://www.asv.bayern.de/doku/ Stand: 14.05.2022 09:37

14.05.2022 09:37 5/8 Lehrkräfte (UP)

folgenden Daten durch:

Angaben zum Dienststatus (→ Maske Dienst)
Angaben zum geplanten Einsatz (→ Maske Einsatz)
Anrechnungsstunden gelten immer im Zeitraum vom 01.08. bis zum 31.07. des Folgejahres
(Vorsicht bei der Übernahme aus der ASD!)
insbesondere: Ermäßigungen, Arbeitszeitkonten, Mehrungen/Minderungen, Altersteilzeit

Stammlehrkräfte

Alle Stammlehrkräfte werden „eingeplant“ (→ Beschäftigungsart vz, tz, wh). Zu den Stammlehrkräften
zählen alle Beamten und unbefristet Angestellten, die nicht beurlaubt sind.

Studienreferendare

Die Referendare im 2. Ausbildungsabschnitt (ABA) werden personalplanerisch durch das KM mit
Beginn jedes neuen Schuljahres/Halbjahres den Schulen neu zugewiesen. Dementsprechend ﬁndet
auch keine „Versetzung“ von Studienreferendaren statt.

Alle Studienreferendare werden daher „ausgeplant“ (→ Beschäftigungsart nm), auch wenn sie im
ersten Teil des 2. ABA an der Schule tätig sind und im zweiten Teil des 2. ABA an der Schule bleiben
sollen (namentliche Anforderung der Art RV).

Befristete (Aushilfs-)Verträge

Lehrkräfte mit befristeten Arbeitsverträgen gehören nicht zum Stammpersonal der Schule und
müssen daher für jede UP (wieder) „ausgeplant“ werden (→ Beschäftigungsart nm).

Die gilt auch für Lehrkräfte/Aushilfsnehmer, die über die Mittel zur eigenen
Bewirtschaftung im Rahmen eines Budgetzuschlags beschäftigt werden sollen. Wird eine
solche Lehrkraft bei der UP bereits mit einer UPZ > 0 eingeplant, reduziert dies zu
unrecht den Anforderungsumfang.

Wird beabsichtigt, eine bewährte, aber jeweils befristet tätige Lehrkraft im kommenden Schuljahr
weiterzubeschäftigen, muss eine Anforderung über Geldmittel der Art T oder M (bei einem
Aushilfsgrund auch Typ H) erfolgen (zu fächerspeziﬁschen Hinweisen vgl. jeweils aktuelle Schreiben
zur UP).

Da Abstellungsverträge mit den Kirchen jeweils auf ein Jahr befristet sind, müssen auch bereits
auf Abstellungsvertrag Beschäftigte erneut mit der Art C (unterhälftig) bzw. B (überhälftig)
angefordert werden und dürfen nicht als Stammpersonal im Planungsstand geführt werden (→
Beschäftigungsart nm). Wenn eine überhälftig beschäftigte Lehrkraft an mehreren Gymnasien
eingesetzt werden soll, sind für diese von der Schule, an der sie mit dem größten Stundenumfang
unterrichtet, entsprechende B-Mittel anzufordern. Ein eventueller Einsatz an weiteren Schulen ist
durch Abordnungen anzufordern (O bzw. U).

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/

Letzte Änderung: 13.05.2022 15:42 gy:up:lehrkraefte:start https://www.asv.bayern.de/doku/gy/up/lehrkraefte/start

Mobile Reserven

Lehrkräfte der Mobilen Reserve (MOB) werden nur noch an der Einsatzschule
erfasst. Die Einsatzschule trägt die Schulnummer der MB-Dienststelle auch nicht
mehr als Stammschule ein. Bei der UP(!) dürfen Mobile Reserven (wie
Studienreferendare) ohnehin noch nicht eingeplant werden, sondern müssen mit
einem geeigneten Aushilfsgrund angefordert werden (vgl. Schreiben zur UP,
Anlage Planungsgrundlagen).

Beurlaubungen ohne Einsatz

Beurlaubte Lehrkräfte ohne Einsatz werden „ausgeplant“ (UPZ = 0 WS und → Beschäftigungsart oe
und Eintrag bei → Beurlaubung/Abwesenheit - auch bei geplanter Rückkehr an gleiche oder
andere Schule). Will man eine beurlaubte Lehrkraft an der Schule wieder einsetzen, ist sie
anzufordern (außer die Lehrkraft arbeitet z. B. schon Teilzeit in Elternzeit an der Schule). Generell gilt:
Angeforderte Lehrkräfte dürfen erst nach der Zuweisung im Juli eingeplant werden. Der Antrag der
Lehrkraft muss in jedem Fall mit dem entsprechen Portal in OWA übermittelt werden (Schreiben zum
Verfahren).

Die personalplanerische Entscheidung wird allerdings nicht durch die Erfassung
bestimmter ASV-Daten „herbeigeführt“, sondern im KM anhand aller vorliegenden
Unterlagen (Rückkehranträge/Personalanforderungen) und unter Abwägung sozialer
Gründe getroﬀen.

"Beurlaubungen" zum Einsatz an Privatschulen

Lehrkräfte, die nach §44 an einen privaten Schulträger beurlaubt sind, werden mit der
entsprechenden UPZ, der Beschäftigungsart vz, tz oder wh (also nicht oe bzw. nm) und einer
entsprechenden Abordnung unter Einsatz andere Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht geführt.
Endet diese „Beurlaubung“ mit Ablauf des Schuljahres, wird die Lehrkraft für die UP mit der →
Beschäftigungsart oe und Eintrag so bei → Beurlaubung/Abwesenheit verbucht (und damit UPZ = 0
WS).

Altersteilzeit

Wer sich in der Freistellungsphase der Altersteilzeit beﬁndet, ist formal noch im Dienst (→
Beschäftigungsart tz oder vz mit UPZ>0 und Eintrag bei Freistellungsmodell/Altersteilzeitmodell) und
wird über die Verbuchung eines längerfristigen Ausfalls budgetneutral erfasst. In solchen Fällen
müssen unter Beschäftigungsverhältnis Übersicht auch die Kenndaten des Altersteilzeitmodells
eingegeben werden (oder aus den VIVA-Daten übernommen).

https://www.asv.bayern.de/doku/ Stand: 14.05.2022 09:37

14.05.2022 09:37                                                     7/8                Lehrkräfte (UP)

Versetzte und versetzungswillige Lehrkräfte, Überhänge

Bereits in der Vergangenheit versetzte Lehrkräfte werden „ausgeplant“ (→ Beschäftigungsart nm) und
können auch vor der jeweils kommenden US schon gelöscht werden, weil kein Abgang in ASV
gemeldet werden muss bzw. darf.

Für versetzungswillige Lehrkräfte muss auf jeden Fall ein Versetzungsantrag der Lehrkraft
im Online-Portal übermittelt werden. Dies hat zunächst nichts mit Personalanforderungen
bzw. der Meldung von möglichen Personalüberhängen zu tun. Außerdem muss jede
versetzungswillige Lehrkraft eingeplant bleiben (vz, tz oder wh mit UPZ >0 und nicht nm),
weil über die Versetzung erst noch entschieden wird.

Beim möglichen Zusammentreﬀen von Überhängen und Versetzungsanträgen kann zwischen
folgenden Fällen unterschieden werden:

       Es besteht kein Überhang und bei einer Wegversetzung wird ein Ersatz gewünscht: Anforderung
       der Art A mit Ursache VJ (zählt nicht zu den regulären Anforderungen und wird im Ministerium
       erst „aktiviert“ wenn die Wegversetzung realisiert werden kann)

       Es besteht ein Überhang und es gibt keinen Bezug zu eventuellen Versetzungsgesuchen:
       Anforderung der Art U mit Ursache U (vom Ministerium wird eine aufnehmende Nachbarschule
       für den fächerspeziﬁschen Überhang gesucht, abzuordnende Lehrkraft wird von Schule
       ausgewählt)
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/

Letzte Änderung: 13.05.2022 15:42 gy:up:lehrkraefte:start https://www.asv.bayern.de/doku/gy/up/lehrkraefte/start

Es besteht ein Überhang und es gibt einen Bezug zu einem eventuellen Versetzungsgesuch:
(auch) Anforderung der Art U mit Ursache U (vom Ministerium wird geprüft, ob Überhangabbau
durch Versetzung möglich, sonst Vorgehen wie oben)

Keinesfalls soll ein Überhang mit einer Anforderung der Art U und der Ursache VJ (mit Angabe
einer Lehrkraft) übermittelt werden. Insbesondere ersetzt dies nicht die Übermittlung des
Versetzungsantrags im Online-Portal. Außerdem würde bei der Kombination U/VJ von ASV die
Anforderung im doppelten Umfang bedarferserhöhend verrechnet (z. B. -46 WS bei vz)

Besondere Hinweise

Die integrierte Lehrerreserve wird am Gymnasium durch Anrechnungsstunden der Art LRI
verwaltet (direkte Verbuchung bei den Lehrkräften). Die zusätzliche Eingabe eines
Budgetzuschlags ist weder notwendig noch zulässig. Werden diese Stunden (vorübergehend
bzw. solange kein Ausfall einer Lehrkraft vorliegt) zur Teilung von Lerngruppen eingesetzt, soll
dies nicht weiter in den Daten abgebildet werden. D. h. es bleibt bei einer ungeteilten Gruppe
(kein weiteres Unterrichtselement, keine Budgetstunden).

Da in ASV auch Mehrungen/Minderungen für ein Halbjahr im Folgejahr (Planungsschuljahr)
beim Ausgleich berücksichtigt werden, ist es notwendig, auch jeweils Ausgleiche im 2. Halbjahr
des noch aktuellen Schuljahrs einzutragen (ggf. auch rückwirkend). Rufen Sie dazu einfach das
Schuljahr auf und nehmen Sie die entsprechenden Einträge vor. Typisches Beispiel: 1 WS
Minderung im 2. Halbjahr wegen Q12-Seminar mit 1 WS Mehrung im 1. Halbjahr

Für die Erfassung der zur Begleitung des Übertritts an staatliche Gymnasien abgeordnete
Grundschullehrkräfte („Lotsen“,„Grundschullotse“) ist folgendes zu beachten: Sofern zum
Zeitpunkt der Unterrichtsplanung bereits bekannt ist, welche Grundschullehrkraft in welchem
Umfang abgeordnet werden soll, kann diese bereits eingeplant werden. Nur in diesem Fall darf
die Schule im Rahmen der Unterrichtsplanung einen Budgetzuschlag der Kategorie Abordnung
Grundschullehrkraft eintragen, jedoch nur in Höhe der von der Grundschullehrkraft gehaltenen
Unterrichts- oder IF-Stunden, die in der Matrix bzw. als besonderer Unterricht erfasst wurden.
Die verpﬂichtend einzurichtende Beratungsstunde wird in ASV als Anrechnungsstunde
unter der Kategorie BGs (Beratungsst. Teilab. GS Lehrkr.) verbucht. Für diese Beratungsstunde
in Form von 1 WS Anrechnungsstunde darf nicht zusätzlich noch 1 WS Budgetzuschlag verbucht
werden. Alle weiteren Anrechnungsstunden sind von der Grundschule zu erfassen.

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Quelle:
https://www.asv.bayern.de/doku/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation

Permanenter Link:
https://www.asv.bayern.de/doku/gy/up/lehrkraefte/start

Letzte Änderung: 13.05.2022 15:42

https://www.asv.bayern.de/doku/ Stand: 14.05.2022 09:37

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