LEITFADEN Digitale Prüfungsszenarien - Version 1, Stand November 2020 - Blogs@TUBAF
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LEITFADEN Digitale Prüfungsszenarien Version 1, Stand November 2020
Inhaltsverzeichnis 1. Überblick............................................................................................................ 1 1.1. Übersicht digitaler Prüfungsszenarien ................................................................. 1 1.2. Rechtliche Rahmenbedingungen......................................................................... 2 1.2.1. Definition E-Klausur............................................................................................. 2 1.2.2. Grundsatz der Chancengleichheit ....................................................................... 2 1.2.3. Informationspflicht und Wiederholungsregelungen .............................................. 2 1.2.4. Wechsel des Prüfungsmodus .............................................................................. 3 2. Technische Infrastruktur für digitale Prüfungen ............................................. 3 2.1. Prüfungsplattform OPAL Exam TUBAF ............................................................... 3 2.1.1. Funktionsweise der Prüfungsplattform................................................................. 3 2.1.2. Aufgabenbereitstellung und Aufgabenformate ..................................................... 3 2.1.3. Prüfungssteuerung für ONYX-Tests .................................................................... 4 2.2. Webkonferenzsystem für digitale Prüfungsaufsicht ............................................. 5 2.3. Technischer Support ........................................................................................... 6 3. Durchführungshinweise für E-Klausuren ........................................................ 6 3.1. Vorbereitung und Information .............................................................................. 6 3.2. Prüfungsbeginn und -durchführung ..................................................................... 7 3.3. Umgang mit technischen Problemen ................................................................... 7 3.4. Handlungsalternativen bei längeren „Prüfungsunterbrechungen“ ........................ 7 3.5. Archivierung ........................................................................................................ 8 4. Kontakt............................................................................................................... 8
1 Überblick
1.1 Übersicht digitaler Prüfungsszenarien
Aufgrund der Corona-Pandemie stellt die aktuelle Prüfungssituation alle Beteiligten vor neue
Herausforderungen. Prüfungen können unter strikten Hygienevorgaben zwar in Präsenz ab-
gehalten werden, dennoch können viele internationale Studierende aufgrund von Reisebe-
schränkungen in der Prüfungsphase nicht vor Ort sein. In Fällen dieser Art ist das Prüfen mit
digitalen Tools möglich. So besteht neben mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsys-
teme auch die Möglichkeit, Klausuren digital schreiben zu lassen.
Prüfungsszenario Merkmale Technische Infrastruktur Anmerkung
Schriftliche Fern- • Paper-Pencil: Bearbei- • Webkonferenzsystem für •
Klausur mit digitaler tung einer Papier-Klau- Prüfungsaufsicht
Unterstützung sur direkt vor dem
• Nach Abschluss der Prüfung
Rechner mit digitaler
Erstellung von
Prüfungsaufsicht
Scan/Foto/PDF-Datei der
Klausur und Upload über
Kursbaustein Aufgabe
E-Fernklausur i. W.• Elektronische Aufgaben-• OPAL Exam TUBAF Server
E-Klausur stellung auf der Prü-
• Webkonferenzsystem für
(Elektronische Nie- fungsplattform der
Prüfungsaufsicht
derschrift der Klau- TUBAF
sur)
• Digitale Prüfungsaufsicht
notwendig
Mündliche Gesprächsführung über Webkonferenzsystem Ablauf wie gewohnt. Proto-
Prüfung online Webkonferenzsystem kollierung erforderlich –
der TUBAF keine Aufzeichnung gestat-
tet!
Alternative Prü- z. B. OPAL-Lernplattform, Wechsel des Prüfungsmo-
fungsleistung mit OPAL Exam TUBAF (Up- dus sind durch den Prü-
Online-Abgabe load) fungsausschuss zu
beschließen und vom Rek-
torat zu genehmigen
Siehe: https://tu-frei-
berg.de/studium/studienan-
gebot/ordnungen
11.2 Rechtliche Rahmenbedingungen
1.2.1 Definition E-Klausur
In allen Prüfungsordnungen für Studiengänge sind in § 7 ff. PO die Arten der
Prüfungsleistungen - damit auch die Klausurarbeiten - an der TU Bergakademie Freiberg
definiert:
Definition Klausurarbeit (§ 9 PO):
„(1) In den Klausurarbeiten soll der Prüfling nachweisen, dass er auf Basis des
notwendigen Grundlagenwissens in begrenzter Zeit und mit begrenzten Hilfsmitteln mit
den gängigen Methoden seines Faches Aufgaben lösen und Themen bearbeiten kann.
Dem Prüfling können Themen zur Auswahl gegeben werden. …
(4) Die Prüfungsdauer wird in der Modulbeschreibung festgelegt und darf 60 Minuten
nicht unter- und 240 Minuten nicht überschreiten.“
Mit dieser Definition wurde kein Schriftformerfordernis im rechtlichen Sinne etabliert. Damit
besteht kein Erfordernis E-Klausuren zusätzlich zu legitimieren, wenn der Computer
letztlich das Papier und Stift als Aufzeichnungswerkzeug ablöst.
E-Klausuren müssen die Anforderungen, die an „schriftliche“ Klausuren gestellt werden
analog erfüllen. Perspektivisch ist eine Rahmenordnung zu E-Klausuren geplant, welche
diese Anforderungen erläutert.
1.2.2 Grundsatz der Chancengleichheit
Bei der Wahlmöglichkeit zwischen Prüfungsarten muss der prüfungsrechtliche Grundsatz der
Chancengleichheit beachtet werden. Danach müssen für die Prüflinge dieselben äußeren
Prüfungsbedingungen geschaffen werden, um gleiche Erfolgschancen zu schaffen. Derzeit
kann eine E-Klausur nur über den Safe Exam Browser (SEB) realisiert werden, wenn sie in
einem Computerpool mit Prüfungsaufsicht stattfindet. Die Prüfungssteuerung auf der ONYX-
Plattform gibt Prüfer*innen keine Möglichkeit, die Prüflinge wie in einem Präsenzsetting im
Blick zu behalten. Das heißt, E-Klausuren, die nicht im Präsenzsetting stattfinden,
ermöglichen dem Prüfling auf dem Prüfungsbildschirm mehrere Fester zu öffnen. Dadurch
kann sich der Prüfling Zugang zu Skripten, Literatur usw. leicht verschaffen. Daher ist es in
diesem Fall sehr schwierig, gleiche Prüfungsbedingungen zu schaffen. Vergleichbare
Bedingungen zwischen den beiden Prüfungsarten könnten beispielsweise hergestellt
werden, wenn die Präsenzprüfung ebenfalls an einem digitalen Endgerät stattfindet, was
ebensolche Zugangsmöglichkeiten hat.
1.2.3 Informationspflicht und Wiederholungsregelungen
Die Information über das Online-Format der Prüfung obliegt dem/der Lehrenden/Prüfer*in.
Diese Information muss umgehend jedoch mindestens zwei Monate vor den
Prüfungsabmeldungsfristen den Studierenden kommuniziert werden. Bis eine Woche vor
2dem Prüfungstermin können die Studierenden von der Prüfung zurückgetreten. Dies erfolgt
über das Selbstbedienungsportal.
Bisher gibt es keine Freiversuchsregelungen für das Wintersemester 2020/21. Auch für die
E-Klausur gelten die Wiederholungsregelungen der Prüfungsordnungen.
1.2.4 Wechsel des Prüfungsmodus
Gemäß § 16a Absatz 3 PO darf der Prüfungsausschuss für Prüfungstermine des
Wintersemesters 2020/21 Ersatzleistungen bestimmen, wenn die im Prüfungsplan
vorgesehenen Prüfungsleistungen von der Hochschule nicht angeboten werden können oder
aus anderen von dem Prüfungskandidaten nicht zu vertretenen Gründen nicht abgelegt
werden können. Der Ersatz von Prüfungsleistungen bedarf der Genehmigung des Rektorats.
2 Technische Infrastruktur für digitale Prüfungen
2.1 Prüfungsplattform OPAL Exam TUBAF
Die TU BAF führt zum Wintersemester 2020/21 eine Prüfungsinfrastruktur in die Lehre ein,
welche auf einer reduzierten OPAL-Umgebung aufbaut und E-Klausuren (u.a. auf der Basis
von ONYX) ermöglicht. Die Prüfungsplattform kann ausschließlich von Personen mit
Universitäts-Login genutzt werden.
Die Prüfungsinfrastruktur wird als eigene Instanz auf einem separaten System eingerichtet,
wodurch eine höhere Systemstabilität gewährleistet wird. Sollte es also zu Zugriffsproblemen
auf der Lernplattform OPAL kommen, wie z. B. zuletzt durch technische Störungen, ist die
separate Prüfungsinstanz davon nicht betroffen.
2.1.1 Funktionsweise der Prüfungsplattform
Die Benutzeroberfläche von OPAL wird auf dem Prüfungssystem gespiegelt werden. Das
heißt, die Nutzer*innen sind bereits mit der Umgebung vertraut. Dennoch werden nicht alle
Bausteine (wie z. B. der Mitteilungsbaustein) verfügbar sein.
Es wird kein automatischer Transfer von Kursen, ONYX Tests und Kursteilnehmer*innen von
der regulären OPAL-Plattform vorgenommen. Eine Übertragung von Daten wird jedoch
durch die Export/Import-Funktion ermöglicht.
2.1.2 Aufgabenbereitstellung und Aufgabenformate
Der Kursbaustein Aufgabe eignet sich z. B. für digitalisierte Papier-Klausuren mit
Bearbeitung der Klausur direkt am Rechner und Online-Abgabe/Upload.
3Den Studierenden können Aufgaben zugewiesen werden, entweder die gleiche Aufgabe für
alle Prüflinge oder nach dem Zufallsprinzip. Jede(r) Studierende(r) hat einen eigenen
Abgabeordner und wird individuell bewertet. Eine zeitliche Zugriffsteuerung auf den Baustein
ist obligatorisch.
Weitere Hinweise zur Nutzung des Aufgabenbausteins finden Sie im OPAL-Handbuch sowie
auf den OPAL-E-Learning-Seiten der TU Dresden:
Daneben können mithilfe der in OPAL integrierten Testsuite ONYX auf der
Prüfungsplattform digitale Klausuren mit verschiedenen automatisch und manuell
auswertbaren Fragetypen durchgeführt werden.
Die ONYX-Testsuite hält verschiedene Aufgabenformate bereit. Eine Auflistung
verschiedener Aufgabentypen in ONYX finden Sie unter:
https://www.bps-system.de/help/display/ONYX/Aufgabentypen
(Bitte beachten Sie: Es sind derzeit keine Programmieraufgaben auf der Prüfungs-Plattform
möglich.)
Bitte beachten: So genannte Multiple-Choice-Verfahren, also „Antwort-Wahl-Verfahren“,
als Prüfungsformat sind an der TU Bergakademie Freiberg nicht erlaubt, da hierfür
keine Regelung in der PO enthalten ist bzw. keine Ordnung erlassen wurde. Der elementare
Unterschied zwischen Klausuren und sogenannten Antwort-Wahl-Verfahren ist, dass der
Prüfling in der Klausur die Möglichkeit hat, sich mit den von der Aufgabenstellung
aufgeworfenen Fragen inhaltlich auseinanderzusetzen, d.h. er kann seine Argumente
darlegen. Bei Antwort-Wahl-Verfahren-Prüfungen fehlt diese Möglichkeit ganz. Werden
Auswahlfragen mit Freitextaufgaben so im Zusammenhang genutzt, dass die Wahl
begründet bzw. erläutert werden kann, handelt es sich nicht um Antwort-Wahl-Verfahren, so
dass derartige Aufgabenstellungen an der TU Bergakademie Freiberg zulässig sind.
2.1.3 Prüfungssteuerung für ONYX-Tests
Der Einsatz von Prüfungen ist im Kontext der Lernplattform OPAL durch Einbindung eines
ONYX-Tests in einen Kurs möglich, für welchen ein spezieller Prüfungsmodus zur Verfügung
steht. Die Prüfungssteuerung gibt authentifizierten Personen (Kursverantwortlichen,
Gruppenbetreuer*innen) die Möglichkeit, das Prüfungsgeschehen zu überwachen indem der
jeweilige Prüfungsstatus der Teilnehmenden angezeigt wird (z. B. „nicht anwesend“,
„wartet auf Start der Prüfung“, „hat die Prüfung abgeschlossen“, „hat die Prüfung
abgebrochen“).
4Betreuer*innen haben die Möglichkeit, mit der Prüfungssteuerung aktiv in das
Prüfungsgeschehen einzugreifen. Sie können die Prüfung für einzelne oder mehrere
Teilnehmer*innen starten oder auch beenden.
Die Prüfungsfunktion gewährleistet außerdem die Sicherung der Daten im Falle eines
Systemfehlers auf dem Client. Der Test kann dann durch die Prüfer*in freigegeben und
fortgesetzt sowie die Bearbeitungszeit verlängert werden. Der Fortschritt wird bei jeder
Änderung gespeichert, sodass eine vollständige Wiederherstellung gewährleistet werden
kann.
Zudem verfügt das System über die Möglichkeit der PDF-Erstellung und der
automatischen Antwortsicherung.
Mehr Informationen zur Prüfungssteuerung:
https://www.bps-system.de/help/display/ONYX/Pruefungen+in+ONYX
https://www.bps-system.de/help/display/LMS/Pruefungssteuerung
Der Safe Exam Browser (SEB) kann nicht genutzt werden, da damit kein gleichzeitiger
Sichtkontakt und demzufolge auch keine digitale Prüfungsaufsicht möglich ist. Deshalb ist zu
beachten, dass der Prüfling also auf dem Prüfungsbildschirm mehrere Fester öffnen und sich
somit Zugang zu Skripten, Literatur usw. leicht verschaffen kann.
2.2 Webkonferenzsystem für digitale Prüfungsaufsicht
Die Prüfungssteuerung auf der ONYX-Plattform gibt Prüfer*innen keine Möglichkeit, Ihre
Studierenden wie in einem Präsenzsetting im Blick zu behalten. Für die Prüfungsaufsicht
muss deshalb zusätzlich eine Webkonferenzlösung (vorzugsweise BigBlueButton) genutzt
werden (die private Chatfunktion ist zu deaktivieren!).
Eine Webcam und ein amtliches Personaldokument mit Lichtbild (ersatzweise der
Studierendenausweis) werden zur Identifikation genutzt. Die Konferenzverbindung und die
Kamera müssen solange bestehen bleiben, bis die Prüfung beendet wurde. Zudem ist
sicherzustellen, dass die Internetkapazität auf Studierendenseite einen durchgängigen
Sichtkontakt über BBB ermöglicht.
Weitere Informationen zu Web-/Videokonferenzsystemen inkl. Handreichungen finden Sie im
Werkzeugkasten auf der OPAL Lernplattform sowie auf dem E-Learning-Blog:
https://blogs.hrz.tu-freiberg.de/elearning/virtueller-klassenraum/
52.3 Technischer Support
Das Medienzentrum unterstützt Lehrende im Falle von Problemen bei Fragen zu
Einstellungen, Fehlermeldungen oder Problemen bei der Systemnutzung.
Es wird empfohlen, die erstellte Online-E-Klausur bis spätestens eine Woche vor Beginn
für das E-Learning-Team zum finalen Check freizugeben. Geprüft werden lediglich die
vorgenommenen Einstellungen.
Schulungen zur Testerstellung in ONYX und zur Nutzung des Prüfungsservers werden vom
Medienzentrum angeboten. Termine und weitere Informationen rund um die
Prüfungsplattform finden Sie auf dem E-Learning-Blog.
Es ist angeraten, dass während der Prüfungsdurchführung sowie -testung ein von der
Fakultät bzw. den Instituten bereitgestellter Bereitschaftsdienst im Falle von
technischen Schwierigkeiten unterstützend zur Seite steht. Die Kommunikation zwischen
Aufsichtspersonen (z. B. über Matrix-Chat, Jabber) sowie ein Rückkanal mit den
Prüfungsteilnehmer*innen (z. B. BBB-Chat, Telefon oder E-Mail) sollte gewährleistet werden.
3 Durchführungshinweise für E-Klausuren
3.1 Vorbereitung und Information
▪ Bitte melden sie die Nutzung der OPAL Exam TUBAF-Prüfungsplattform für E-Klausuren
(einschl. Probeklausuren) beim Medienzentrum an (elearning@tu-freiberg.de).
▪ Informieren Sie Ihre Prüflinge rechtzeitig über den Termin und die Modalitäten der Online-
Prüfung. Die Studierenden erklären sich mit der Anmeldung zur schriftlichen Prüfung mit
dem Ablauf der Klausur (einschließlich Prüfungsaufsicht über das Videokonferenzsystem)
einverstanden
▪ Stellen Sie sicher, dass eine digitale Prüfungsaufsicht durchgeführt wird. Für digitale Prü-
fungsaufsichten steht das Web-Konferenzsystem BigBlueButton (Gremienserver) zur Ver-
fügung. Eine Aufsicht führende Person sollte bei einer Prüfung nicht mehr als 20
Studierende beaufsichtigen.
▪ Informieren Sie Ihre Studierenden über die Modalitäten, damit sie die technischen und
räumlichen Voraussetzungen schaffen können:
Sie müssen über die technischen Möglichkeiten verfügen, die Lernplattform OPAL
und die Prüfungsplattform OPAL Exam TUBAF aufzurufen.
Sie müssen über die technischen Möglichkeiten verfügen, eine stabile Videokonfe-
renzschaltung (inkl. Bild) zu gewährleisten.
Der Raum, in dem sich der*die Studierende befindet, sollte geschlossen sein. Der
Raum muss es ermöglichen, dass Störungen von außen für den Zeitraum der Prü-
fung vermieden werden.
Die Kamera muss so eingerichtet sein, dass das Videobild die*den Studierende*n
während der Prüfung im Halbprofil zeigt und den Schreibprozess beobachten lässt.
Bei Rechtshändern steht die Kamera daher schräg links neben der Person, bei Links-
händern schräg rechts.
6Die Studierenden müssen sich separat auf dem Prüfungs-Server anmelden und in
den prüfungsrelevanten Kurs, in welchem die Prüfungsinhalte zur Verfügung stehen,
einschreiben.
▪ Nutzen Sie die Möglichkeit, eine Probeklausur durchzuführen, um selbst u.a. die Prü-
fungssteuerung zu testen, aber auch um ihren Studierenden die Chance zu geben, sich
mit dem neuen Tool und ggf. den Aufgabenformaten vertraut zu machen.
▪ Lassen Sie die Einstellungen Ihrer E-Klausur vom E-Learning-Team des Medienzentrums
überprüfen (elearning@tu-freiberg.de)
3.2 Prüfungsbeginn und -durchführung
▪ Lassen Sie Ihre Studierenden sich vor Beginn der Prüfung anhand eines amtlichen Perso-
naldokumentes mit Lichtbild (ersatzweise Studierendenausweis) ausweisen.
▪ Stellen Sie Ihren Studierenden einen oder mehrere funktionierende Rückkanäle zur Verfü-
gung
3.3 Umgang mit technischen Problemen
▪ Kommt es während der Prüfung zu einer von den Prüfungsbeteiligten nicht zu vertreten-
den Unterbrechung der Verbindung, hierdurch jedoch nicht zu einer erheblichen Störung
der Prüfung, kann die Prüfung fortgeführt werden.
▪ Das Prüfungssystem ONYX gewährleistet den reibungslosen Wiedereinstieg an einem Er-
satzrechner unter Gutschrift der seit dem letzten Fragenwechsel verstrichenen Zeit. Die
Ladezeiten beim Fragenwechsel werden grundsätzlich bei jeder Prüfung vom System gut-
geschrieben.
▪ Im Falle eines OPAL-Ausfalls während der Fernklausur mit abschließender Abgabe über
den Kursbaustein „Aufgabe“, sollen die Klausurunterlagen von den Prüflingen an den/die
Prüfer*in per E-Mail gesendet werden.
▪ Bei einem Ausfall von BigBlueButton und ohne Möglichkeit des Wiedereintretens in den
Aufsichtsraum, soll in ein anderes Webkonferenztool gewechselt werden (JitsiMeet,
Zoom).
▪ Bei längeren technischen Störungen (z. B. bei Stromausfall, Internetausfall, Abbruch der
Videokonferenz) sollte die Prüfung abgebrochen werden. Soweit dem Prüfling kein
schuldhaftes Herbeiführen des Prüfungsabbruchs nachgewiesen werden kann, hat der
Prüfling nach einem Prüfungsabbruch, das Recht die Prüfung erneut anzutreten. Der er-
neute Antritt der Prüfung ist keine Wiederholung.
3.4 Handlungsalternativen bei längeren „Prüfungsunterbrechungen“
Szenario Prüfungsbrowser Sichtkontakt (BBB) Mögliche Handlungsalternativen
Soweit kein Betrugsversuch ersichtlich,
(1) Verlust X nach Problembehebung
Prüfungsverlängerung
Betrugsversuch? Umgehend Kontakt zu
Prüfling aufnehmen, und Sichtkontakt
(2) Verlust X wiederherstellen. Dauerhafter Verlust des
Sichtkontaktes (>10 min) führt zum
Abbruch der Prüfungsvariante
Betrugsversuch? Umgehend Kontakt zu
(3) Verlust X X
Prüfling aufnehmen, und Sichtkontakt
7wiederherstellen. Dauerhafter Verlust des
Sichtkontaktes (>10 min) führt zum
Abbruch der Prüfungsvariante
Generelle Empfehlung:
Eine zweite Prüfungsvariante (Ersatzaufgaben) sollte bereitgehalten werden.
3.5 Archivierung
▪ Die Verwaltung und Archivierung von Prüfungsarbeiten obliegt den Prüfungsverantwortli-
chen.
▪ Nach der Abgabe der E-Klausur auf der Prüfungsplattform wird über die Prüfungsteue-
rung eine PDF-Datei generiert, die durch die Betreuer*innen gesichert und für die Bewer-
tung ausgedruckt werden kann.
▪ Bei der Durchführung von Fernklausuren mit abschließender Abgabe über den Kursbau-
stein „Aufgabe“ wäre der Export über das Bewertungswerkzeug für den einzelnen Studie-
renden bzw. über Datenarchivierung als ZIP-Datei für alle Klausurergebnisse möglich.
▪ Die PDF-Ausgabe/Exporte der Klausurbögen mit Fragen, Antworten und Bewertung ist
über allgemein geltende Zeit für die Klausurarchivierung aufzubewahren. Die Fristen zur
Aufbewahrung, Aussonderung und Vernichtung von Prüfungsunterlagen sind in der
„Richtlinie über die Aufbewahrung, Aussonderung und Vernichtung von Prüfungsunterla-
gen an der Technischen Universität Bergakademie Freiberg“ abschließend geregelt am
14. März 2017 (Rundschreiben: K/08/2017 vom 14. März 2017).
4 Kontakt
Prorektorat für Strukturentwicklung
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Telefon: +49 3731 39-3460
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Anja Solf-Hofbauer | anja.solf-hofbauer@zuv.tu-freiberg.de
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