Lösungen für kaufmännische Aufgaben - Auftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement - BVMW
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Eine
Lösungen für
Dienstleistung
Ihres steuerlichen
kaufmännische Aufgaben
Beraters
Auftragswesen, Rechnungswesen und DokumentenmanagementGestalten Sie Ihre
kaufmännischen Prozesse
Als Unternehmer wissen Sie: Neben einem wettbewerbsfähigen Angebot
ist auch eine effiziente Unternehmensorganisation entscheidend für den lang-
fristigen Erfolg. Gerade in den kaufmännischen Prozessen steckt meist noch
viel Optimierungspotenzial. Schöpfen Sie es aus. DATEV unterstützt Sie dabei:
Langjährige Erfahrung, ein bedarfsgerechtes Software-Angebot samt umfas-
sender Beratung und die enge Verzahnung mit dem steuerberatenden Beruf
machen uns zu einem starken Partner für Ihr Unternehmen.
Qualität aus Erfahrung Rundum verlässlicher Service Flexible Zusammenarbeit in der
Unternehmen, die DATEV-Lösungen Als Unternehmer wollen Sie, dass „der DATEV-Cloud
nutzen, profitieren nicht nur von einer Laden läuft“. Aber wenn einmal doch Eine besondere Stärke des DATEV-
erstklassigen Software, sondern auch etwas nicht klappt, ist es gut, einen ver- Systems ist das DATEV-Rechenzen-
von einem Partner, der mehr zu bie- lässlichen Partner zu haben. Ob Erstein- trum, die gemeinsame Plattform für
ten hat. Denn DATEV unterstützt mit richtung, Produktwechsel, laufender den Beleg- und Datenaustausch mit
einer über 40-jährigen Erfahrung als Betrieb oder technische Fragen – wir Ihrem Steuerberater. Dadurch haben
IT-Dienstleister steuer- und rechtsbe- sind für Sie da – vom ersten Tag an: Sie beide jederzeit Zugriff auf Ihre
ratende Berufe sowie kleine und mit- Wissen aufbauen: Sie finden Seminar- aktuellen Daten und Auswertungen.
telständische Unternehmen. Bereits angebote für jeden Bedarf vom Einstei- Durch die korrekte und terminge-
heute wird für über zwei Millionen der ger bis zum Fortgeschrittenen. Dabei rechte Übermittlung der Umsatzsteu-
deutschen Unternehmen die Finanz- können Sie zwischen Online-Seminaren, ervoranmeldung an die zuständigen
buchführung mit Softwarelösungen Präsenzseminaren in unseren Schu- Finanzbehörden sparen Sie Zeit und
von DATEV erstellt. In Sachen Finanz- lungszentren und maßgeschneiderten Organisationsaufwand. Über das
buchführung setzt DATEV Standards Vor-Ort-Schulungen wählen. DATEV-Rechenzentrum lässt sich
am Markt. Profitieren Sie von unserer Antworten finden: Sie können rund auch der Zahlungsverkehr an Banken
langjährigen Erfahrung, die in jedem um die Uhr auf kostenlose Informa oder die Datenübermittlung an Ämter
unserer Produkte steckt. tionssysteme zugreifen. Ein regel und Institutionen schnell und sicher
mäßiger Newsletter informiert Sie abwickeln. Ihre Unternehmensdaten
Skalierbares Angebot aktiv über aktuelle Fachthemen. werden durch den Einsatz neuester
Die Anforderungen an die Software Experten fragen: Erfahrene Verfahren geschützt und revisions-
für kaufmännische Aufgaben sind Service-Mitarbeiter kümmern sich sicher archiviert – zertifiziert nach ISO
von Unternehmen zu Unternehmen persönlich um Ihre Anliegen. Dabei 27001.
sehr unterschiedlich. DATEV bietet ist bei Bedarf der Einsatz moderner
passende Komplettlösungen für den Fernwartungs-Technologien für uns Für alle betrieblichen Aufgaben
Einstieg und darauf aufbauend skalier- eine Selbstverständlichkeit. Auch bei den weiteren Aufgaben
bare Lösungen für den individuellen DATEV bei Ihnen vor Ort: stellungen im Unternehmen erhalten
Bedarf in Ihrem Unternehmen. Egal, Praxiserfahrene Mitarbeiter aus 26 Sie zuverlässige Unterstützung,
ob Sie die Buchführung im Unterneh- DATEV-Niederlassungen und weitere z. B. mit den DATEV-Lösungen für die
men erstellen oder vom Steuerberater DATEV-System- und -Lösungspartner Personalwirtschaft. In den Bereichen
erstellen lassen. Sie können im Auf- sind Ihr Ansprechpartner in der Region. E-Mail-Sicherheit und IT-Outsourcing
tragswesen, in der Buchführung und unterstützen wir Sie mit professio-
im Dokumentenmanagement immer nellen IT-Lösungen für Kommunikation
den Funktionsumfang wählen, der und Datensicherheit.
optimal zu Ihrem Unternehmen passt.Inhalt
01 Schaffen Sie die Basis
02 G
ehen Sie den nächsten
Schritt
Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater
Lösungen für kaufmännische Aufgaben
Auftrags Rechnungs- Dokumenten-
wesen wesen management
+ +
Lösungen für die IT-Lösungen für
Personalwirtschaft Kommunikation und Datensicherheit
Personal Lohn- und Gehalts- E-Mail- IT-Outsourcing
management abrechnung Sicherheit
Die Lösungen für kaufmännische Aufgaben können Sie mit Lösungen für
die Personalwirtschaft und IT-Lösungen für Kommunikation und Daten-
sicherheit erweitern.
Sie sehen: Für nahezu alle Aufgaben Mehr zum Thema
im Unternehmen erhalten Sie von Themenbroschüre „Lösungen
Ihrem steuerlichen Berater passende für die Personalwirtschaft“
Lösungen. So schaffen Sie eine (Art.-Nr. 35003)
dauerhafte Basis für Ihren Unterneh- Themenbroschüre „IT-Lösungen
menserfolg. für Kommunikation und Datensicher-
heit“ (Art.-Nr. 35004)01
Schaffen Sie die Basis
Damit Ihr Unternehmen auf Dauer effizient und damit auch erfolgreich
bleibt, müssen gerade die kaufmännischen Aufgaben reibungslos abgewickelt
werden. Die passende DATEV-Software unterstützt Sie dabei – vor Ort oder
online, bei der Buchführung im Unternehmen oder mit dem Steuerberater.
„Als Unternehmensgründer ist meine Arbeits-
zeit besonders kostbar. Ich wollte von Beginn
an gerade bei den Verwaltungsaufgaben
effizient arbeiten, um möglichst viel Zeit für
den Verkauf und für die Kundengewinnung
zu haben. DATEV Mittelstand pro unterstützt
mich hier hervorragend.“
David Kloska, Inhaber en-gedi IT-Management
Effizienter Verkaufsprozess lage für die Steuerung Ihres Unter- Buchführung im Unternehmen
Ihr Kunde steht für Sie im Mittelpunkt. nehmens. Denn so sehen Sie sofort, Sie erstellen die Buchführung im
Deshalb sollen von der Erstellung eines ob Sie mit Ihren Aufträgen schwarze Unternehmen – mit Software, die auf
Angebots bis zur Rechnungsstellung Zahlen schreiben. Zwei Wege stehen Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Redu-
alle Schritte reibungslos und schnell Ihnen dabei offen: zieren Sie den manuellen Aufwand
erledigt werden. Und das unabhängig und das Fehlerrisiko durch automa-
davon, ob Sie die Aufträge im Büro oder Buchführung mit dem Steuerberater tische Buchungsvorschläge. Durch
von unterwegs aus bearbeiten wollen. Ihr Steuerberater erstellt die Buchfüh- das Verknüpfen von Buchungssatz mit
Mit den Auswertungs- und Analyse- rung und Sie können ihm Ihre Belege dem digitalen Beleg haben Sie sofort
möglichkeiten sind Sie stets auf dem digital übermitteln – so gestalten Sie den relevanten Beleg zur Hand – ohne
Laufenden über die Auftragslage, Ihre die Zusammenarbeit schnell und fle- lange in der Papierablage suchen zu
Top-Kunden und Top-Produkte. xibel, ohne dass Sie Belege außer müssen. Behalten Sie mit dem inte-
Haus geben müssen. Online haben grierten Berichtswesen zur Planung
Buchführung und Controlling Sie dabei jederzeit Zugriff auf aktuelle und Vorschau den Überblick über
Gemeinsam mit den aktuellen Zahlen Daten und Auswertungen, beispiels- die gesamte betriebswirtschaftliche
aus der Buchführung sind Sie jeder- weise offene Posten. Situation Ihres Unternehmens.
zeit informiert – eine wichtige Grund-01
Schaffen Sie die Basis
Vom Angebot bis zur Rechnung
Buchführung und Controlling
Dokumentenablage
Auf einen Blick
Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Finanzbuchführung
Buchen digitaler Belege
Mahnwesen und
Zahlungsvorschlag
digitales Archiv
Dokumente schnell finden
Immer mehr Dokumente werden nur
noch in elektronischer Form erstellt
und verschickt. Gleichzeitig steigen
auch die Anforderungen an den
ordnungsgemäßen Umgang mit digi-
taler Korrespondenz. Eine digitale
Archivlösung sorgt für Transparenz.
Mit einem Klick haben Sie jedes
gewünschte Dokument parat. Damit
sind Sie auch im Gespräch mit Ihren
Kunden immer auskunftsfähig und
bestens informiert.02
Gehen Sie den nächsten Schritt
Mit den DATEV-Komplettlösungen für Auftragswesen, Buchführung
und Dokumentenablage schaffen Sie die Basis für eine einheitliche und damit
auch effiziente Software-Landschaft in Ihrem Unternehmen. Wenn sich die
Anforderungen in Ihrem Unternehmen ändern, ist die Software ganz nach indi-
viduellem Bedarf erweiterbar z. B. für die Kostenrechnung oder die Anlagen-
buchführung. Damit sind Sie in Ihren Investitionen und Arbeitsabläufen flexibel.
„Die von uns eingesetzte Softwarelösung muss
sowohl für die einzelne Filiale als auch für den
Gesamt-Konzern zeitnah aktuelle Daten liefern
und um neue Anforderungen erweiterbar sein.“
Peter Dreher, Leiter Rechnungswesen, Rossmann GmbH
Vom Auftragswesen zur Von der Dokumentenablage zum Aktuelle Branchenpakete
Warenwirtschaft Dokumentenmanagement Gerade Unternehmen im Public Sector
Mit dem Auftragswesen erledigen Mit dem Dokumentenmanagement und in bestimmten Branchen haben
Sie alle anfallenden Arbeiten im Ver- erweitern Sie Ihre Dokumentenablage spezifische Anforderungen an die
kaufsprozess. Nutzen Sie diese Basis und schaffen die Softwarebasis für ein Finanzbuchführung. DATEV bietet
und schaffen Sie auch für weitere revisionssicheres Archiv. Dieses ent- Ihnen Branchenpakete an, die aktu-
Bereiche in Ihrem Unternehmen, wie spricht auch den Grundsätzen zum elle gesetzliche, steuer- und tarifrecht-
Einkauf und Lager, ein einheitliches Datenzugriff und zur Prüfung digitaler liche Besonderheiten berücksichtigen.
System mit ineinandergreifenden Unterlagen (GDPdU). Zudem können
Schnittstellen. Bauen Sie die Lösung Sie den Ablauf dokumentenbasierter
für das Auftragswesen zu einem pro- Geschäftsprozesse ganz flexibel nach
fessionellen Warenwirtschaftssystem Ihren individuellen Anforderungen
aus, das auch komplexe Anforderun- einrichten. Arbeitsschritte werden
gen in Ihrem Unternehmen abbilden so vereinfacht und beschleunigt, z. B.
kann. der Prozess vom Eingang einer Rech-
nung über die Prüfung und Freigabe
bis zur Buchung.02
Gehen Sie den nächsten
Schritt
Warenwirtschaft
Dokumenten-
management
Branchenspezifische
Anforderungen
Reisekosten
Anlagenbuchführung
Kostenrechnung
Qualitätsmanagement
Reisekosten abwickeln Mehr Transparenz im
Auch bei der Abrechnung der Reise- Anlagengeschäft
kosten gibt es die passende DATEV- Verschaffen Sie sich Transparenz über
Lösung für Sie. Damit können Sie den Ihre Anlagegüter und einen detaillier-
gesamten Prozess der Reisekostenab- teren Überblick über die Kostenstruk-
rechnung abwickeln: vom Reiseantrag tur und Kapitalbindung Ihres Unter-
über die Erfassung der Reisedaten nehmens. Gestalten Sie mit einer
und Belege bis hin zur Abrechnung Software für die Anlagenbuchführung
und Erstattung. Diese Lösungen den Workflow Ihres betrieblichen
fügen sich nahtlos in den Buchfüh- Rechnungswesens noch effizienter.
rungsprozess ein und unterstützen so Optimieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung
einen reibungslosen Ablauf. durch aktuelle Werte aus der Anlagen-
buchführung. Bewerten und verwalten
Sie Ihre Anlagegüter richtig nach allen
Vorgaben der Gesetzgebung und profi-
tieren Sie von umfangreichen Auswer-
tungen und Analysemöglichkeiten.Unternehmenszahlen im Griff Diese Informationen helfen Ihnen, an Mit der Kostenrechnung können der richtigen Stelle Einsparungen vor- Unternehmenszahlen besser diffe- zunehmen, in die rentablen Geschäfts- renziert werden. Bedarfsgerechte bereiche zu investieren und damit Ihre Lösungen unterstützen Sie bei der Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Die Ermittlung des Erfolgs einzelner Gegenüberstellung von Ist- und Plan- Aufträge, Produkte, Projekte, Unter- werten zeigt Ihnen, ob sich Ihr Unter- nehmensbereiche oder Filialen. nehmen nach Plan entwickelt. Zudem zeigt Ihnen die Kostenrech- nung, wo sich die Kostentreiber in Ihrem Unternehmen befinden.
02
Gehen Sie den nächsten
Schritt
Warenwirtschaft
Dokumenten-
management
Branchenspezifische
Anforderungen
Reisekosten
Anlagenbuchführung
Kostenrechnung
Qualitätsmanagement
Qualität als Erfolgsfaktor
Mit den DATEV-Lösungen für das Auf einen Blick
Qualitätsmanagement standardisieren
und beschleunigen Sie die Arbeits-
Lagerhaltung
abläufe im Unternehmen. In elektro-
Bestellwesen
nischen Checklisten dokumentieren
revisionssichere Archivierung
Sie die wesentlichen Prozesse und
Branchen-Benchmarks
ergänzen sie um die individuellen
Reisekostenabrechnung
Vereinbarungen mit Ihren Geschäfts-
Anlagenbuchführung
partnern. Jeder Mitarbeiter bekommt
Kosten- und Leistungs-
sofort einen Überblick über anstehen- rechnung
de Aufgaben und kann sich schnell in
Qualitätsmanagement
neue Themen einarbeiten. Ihre Kun-
den profitieren von einer gleichblei-
bend hohen Qualität in der Auftrags-
abwicklung. Ihr Unternehmen profitiert
von transparenten Prozessen und
mehr Effizienz.Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten im Detail über das bedarfsgerechte Produktangebot von DATEV für kaufmännische Aufgaben.
Lösungen für
kaufmännische Aufgaben
Auftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
Stand 02 | 13Lösungen für kaufmännische Aufgaben
Auftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
Ihre Anforderungen Passende DATEV-Lösung
+
Wählen Sie die passende Komplettlösung für Ihren optimalen Einstieg
02Inhalt
Die Anforderungen an die Soft- Komplettlösungen Qualitätsmanagement
ware für kaufmännische Aufgaben
sind von Unternehmen zu Unter- 04 DATEV Unternehmen online 52 DATEV ProCheck für
nehmen sehr unterschiedlich. 13 DATEV Mittelstand compact / Unternehmen
DATEV bietet Ihnen die passende classic pro
Komplettlösung für den Einstieg
Reisekostenabrechnung
und darauf aufbauend Lösungen
Warenwirtschaft
für den wachsenden Bedarf in
54 DATEV Reisekosten classic
Ihrem Unternehmen.
23 DATEV Auftragsbearbeitung 58 DATEV Reisekosten
Vorerfassung
59 DATEV Fahrtenbuch
Rechnungswesen
28 DATEV Branchenpakete / Digitale Datenanalyse
Branchenlösungen
30 DATEV Kostenrechnung pro 60 DATEV ACL Tools
36 DATEV Anlagenbuchführung pro 66 DATEV ACL Prüfungs-
43 DATEV Konsolidierung automatisierung
Dokumentenmanagement
46 DATEV DMS classic pro
für Unternehmen
50 DATEV DMS OCR
51 DATEV DMS Buchungsassistent
03DATEV Unternehmen online Online-Erfassung und -Auskunft DATEV Unternehmen online bietet Ihnen eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen begleitet und beim einfachen, schnel- len und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuch- führung mit Ihrem Steuerberater unterstützt. Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Ihrem Steuerberater stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuch- führung sofort zum Buchen zur Verfügung. Auf Basis der digitalen Belege erstellen Sie Zahlungsträger und senden diese elektronisch an die Bank. Infor- mationen zu noch offenen und bereits bezahlten Rechnungen und ein aktueller Überblick Ihrer Liquidität stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden digitalen Belege zu, um so mehr Trans- parenz in Ihre Buchführung zu bringen. Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernimmt Ihr steuerlicher Berater direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehalt- lichen Maßnahmen vorwegberechnen. In Verbindung mit DATEV Auftragswesen online können Sie schnell auf Kunden- anfragen und -aufträge reagieren. So kann z. B. ein Angebot einfach per Klick in eine Rechnung weitergeführt werden. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung – alle Belege erstel- len Sie dabei online. Mit DATEV Digitale Personalakte1) können Sie Ihre Dokumente, die für die Perso- nalwirtschaft relevant sind, sicher online bereitstellen – für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder für den Austausch mit Niederlassungen. Mit DATEV Unternehmen online compact2) steigen Sie in die Digitalisierung ein, z. B. mit Auswertungen der Personalwirtschaft und der Vorerfassung von Lohn- daten zur Lohnabrechnung. 04
Funktionsvergleich
Vollversion
Vollversion
compact2)
compact2)
Programmleistung Programmleistung
Stammdaten Rechnungseingangs- / -ausgangsbuch
Eingabe und Pflege der Stammdaten ■ Übernahme von elektronischen ■
von Unternehmen und Geschäftspartnern Rechnungsdaten und zugehörigen
Zugriff auf Zahlungsbedingungen für ■ digitalen Belegen
Kunden und Lieferanten – von Kooperationspartnern der DATEV
(HAVI Logistics GmbH, McDonald‘s
Belege Deutschland Inc., Vodafone und EK /
Schnelleinstieg in die Belegbearbeitung ■ servicegroup eG)
und Zahlung – aus Warenwirtschaftsprogrammen
Zahlen vom Belegbild ■
Auftragswesen3)
umfangreiche Beleginformationen ■
Belege erstellen und weiterführen ■
Speicherung digitaler Belege im ■
Beleglayout ■
DATEV-Rechenzentrum
Artikel und Kunden verwalten ■
automatische Rechnungserkennung ■
Belegübersicht ■
Übernahme elektronischer Rechnungen ■
aus dem E-POST-Portal Lohnvorwegberechnung
(Kooperationspartner Deutsche Post AG) browserbasierte Erfassung und Anzeige ■
Online-Ablage und Verschlagwortung von ■ Informations- und Auskunftsinstrument ■
Belegen und Dokumenten aus der Personal-
wirtschaft mit DATEV Digitale Personalakte1) Lohndaten-Erfassung
selbsterklärende, übersichtliche ■ ■
Bank
Eingabemasken für die wichtigsten
Schnelleinstieg in die Kontoumsätze und ■ Personalstamm- und Bewegungsdaten
Zahlungen
browsergestützte Erfassung ■ ■
Unterschiedliche Übermittlungsverfahren: ■
Plausibilitätskontrolle beim Einlesen ■ ■
– HBCI PIN / TAN
in der Kanzlei
– EBICS
Kalendariumserfassung ■ ■
– Sammelverfahren mit Freigabefax (Inland)
– DTAUS / DTAZV Export Auswertungen
Anzeige der Zahlungen ■
Auswertungen der Finanzbuchführung ■ ■ 2)
Prüfen der Kontoumsätze ■
Auswertungen der Personalwirtschaft ■ ■
Speicherung der Belege und Kontoumsätze ■
im DATEV- Rechenzentrum Zugriffsschutz
Zugriffsschutz mit DATEV mIDentity ■ ■
Kassenbuch bzw. DATEV SmartCard
laufende Prüfung der Eingaben (Kassen- ■
Speicherung und Archivierung im ■ ■
minus, Chronologie, Vollständigkeit) DATEV-Rechenzentrum
Anlage mehrerer Kassen ■
Druck des Kassenbuches ■
05Leistungen Ihr Vorteil
Stammdaten
Eingabe und Pflege ■ zentrale Eingabe und Pflege der Unterneh-
der Stammdaten mensdaten (Name, Adresse, Bankdaten) und
von Unternehmen und Geschäftspartnerdaten (Kunden, Lieferanten und
Geschäftspartnern Sonstige)
■ Vermeidung von Mehrfacheingaben und Reduzie-
rung des Erfassungsaufwands
■ Reduzierung des Fehlerrisikos
Zugriff auf Zahlungsbe- ■ beim Erfassen und Zahlen der Ein- und Aus-
dingungen für Kunden gangsrechnungen kann direkt auf die hinterlegten
und Lieferanten Zahlungsbedingungen zugegriffen werden
Belege
Schnelleinstieg in die ■ zentrale Anzeige aller Belege
Belegbearbeitung und ■ sofortiger Überblick über zu bezahlende Lieferan-
Zahlung tenrechnungen und zu überwachende Kunden-
rechnungen
Zahlen vom Belegbild ■ Zahlungsträger wird mithilfe der Rechnungs-
erkennung automatisch gefüllt
■ Beleg wird dauerhaft mit der Zahlung verbunden
■ sofortiges oder späteres Senden an die Bank mit
Überwachen der Fälligkeiten
■ keine Doppelerfassung, z. B. über ein fremdes
Bankprogramm
■ Kontrolle bereits gezahlter Belege
■ Erfassen von Zahlungsträgern ohne direkten
Beleg, z. B. Spenden
06Leistungen Ihr Vorteil
Der Zahlungsträger wird anhand des Belegs automatisch gefüllt.
umfangreiche ■ Nachvollziehbarkeit z. B. von Status und Höhe
Beleginformationen der Zahlungen einschließlich Buchungsinfor-
mationen aus den DATEV-Rechnungswesen-
Programmen
Speicherung digitaler ■ für die Digitalisierung der Originalbelege wird
Belege im DATEV- lediglich ein Scanner oder ein Faxgerät benötigt
Rechenzentrum ■ schnelles Finden von Belegen durch die elektro-
nische Suche
automatische Rech- ■ Vorbelegung der Belegdetails und der Informatio-
nungserkennung nen für den Zahlungsträger
■ geringer Erfassungsaufwand
■ Vermeidung von Erfassungsfehlern
Übernahme elektroni- ■ medienbruchfreie und rechtskonforme Übernah-
scher Rechnungen aus me der Rechnung in Unternehmensabläufe und
dem E-POST Portal Buchführung
(Kooperationspartner
Deutsche Post AG)
DATEV Unternehmen online 07Leistungen Ihr Vorteil
Online-Ablage und ■ Belege und Dokumente (z. B. Verträge über
Verschlagwortung von betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge)
Belegen und Dokumen- stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur
ten aus der Personal- Verfügung
wirtschaft mit DATEV ■ zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-
Digitale Personalakte1) stand sicher und vermeidet Nachfragen
■ hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der
Daten im DATEV-Rechenzentrum
■ Ausgabe der Belege und Dokumente mit
der DATEV-Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche
nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversiche-
rungsprüfung
■ zentraler Zugriff auf Belege und Dokumente
erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Nieder-
lassungen
Bank
Schnelleinstieg in die ■ bankübergreifende Anzeige des Kontostandes
Kontoumsätze und ■ schneller Überblick der offenen Zahlungen
Zahlungen ■ Anzeige und Prüfen der Kontoumsätze
unterschiedliche Über- ■ Berücksichtigung von Bankgebühren und
mittlungsverfahren: Organisationsstruktur
– HBCI PIN / TAN
– EBICS
– Sammelverfahren mit
Freigabefax (Inland)
– DTAUS / DTAZV
Export
Anzeige der Zahlungen ■ Überblick über noch offene Zahlungen
■ Anzeige bereits an die Bank gesendeter
Zahlungen
Prüfen der Konto- ■ Kontrolle der Bankbewegungen
umsätze ■ offene und bezahlte Rechnungen im Überblick
■ automatisches Zuordnen der Belege durch
Regeln und Zuordnungsvorschläge
■ umfangreiche Suchfunktionen
■ Erfassung von Notizen für den Steuerberater
Speicherung der Belege ■ Digitales Belegbuchen auch für kleine
und Kontoumsätze im Unternehmen ohne Kontokorrentbuchführung
DATEV-Rechenzentrum ■ Übernahme der digitalen Belege in die Buch-
führung
08Leistungen Ihr Vorteil
Kassenbuch
laufende Prüfung der ■ Unterstützung und Dokumentation der ordnungs-
Eingaben (Kassen- mäßigen Kassenbuchführung (Testat siehe
minus, Chronologie, Dok.-Nr. 0903714 in Info-Datenbank)
Vollständigkeit)
Anlage mehrerer ■ Abbildung der Unternehmensstruktur
Kassen
Druck des Kassen- ■ Dokumentation der ordnungsmäßigen Kassen-
buches buchführung
Rechnungseingangs- /-ausgangsbuch
Übernahme von elek- ■ Vermeidung von Doppelerfassung und
tronischen Rechnungs- Zeitersparnis durch die Übernahme der
daten und zugehörigen Rechnungsdaten
digitalen Belegen
– von Kooperations-
partnern der DATEV
(HAVI Logistics
GmbH, McDonald‘s
Deutschland Inc.,
Vodafone und EK /
servicegroup eG)
– aus Warenwirt-
schaftsprogrammen
Auftragswesen3)
Belege erstellen und ■ Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein,
weiterführen Rechnung, Gutschrift, Zahlungserinnerung über
die belegorientierte Erfassung erstellen
■ Rechnungen als signierte elektronische Rech-
nung versenden und Porto sparen4)
■ Weiterführen, z. B. eines Angebots in eine Auf-
tragsbestätigung, ohne zusätzlichen Erfassungs-
aufwand
DATEV Unternehmen online 09Leistungen Ihr Vorteil
Ein Angebot wird per Klick in eine Rechnung weitergeführt.
Beleglayout ■ Belege individuell anpassen (z. B. eigenes
Firmenlogo einbinden)
Artikel und Kunden ■ Artikel / Artikelgruppen anlegen und verwalten
verwalten ■ Preisliste anlegen und verwalten
■ zentrale Erfassung der Kunden-Stammdaten
Belegübersicht ■ alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht
■ jederzeit informiert über den aktuellen Stand der
einzelnen Aufträge
10Leistungen Ihr Vorteil Technische Details
Lohnvorwegberechnung Programmverbindung
■ Microsoft Office
browserbasierte Erfas- ■ minimaler Installations- und Wartungsaufwand
sung und Anzeige
Technische Voraussetzungen
Informations- und ■ Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manu- ■ Anforderungen technischer
Auskunftsinstrument eller Berechnungen bei: Art finden Sie unter
– Ermittlung von Auszahlungsbeträgen www.datev.de/info-db/0908081
– Ermittlung der Effektivkostenbelastung je ■ Einsatzvoraussetzungen für die
Arbeitnehmer Online-Anwendungen von
– Nettolohn-Hochrechnung DATEV finden Sie unter
– Berechnung von Einmalbezügen und www.datev.de/info-db/0908452
Abfindungen
– Ermittlung der optimalen Steuerklassenkom- System
bination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von ■ Internet
Freibeträgen
■ Berücksichtigung sowohl der täglichen, monat-
lichen und jährlichen Lohnsteuertabelle als auch
der Pfändungstabelle
Lohndaten-Erfassung
selbsterklärende, über- ■ Erfassung ohne spezifische Kenntnisse in der
sichtliche Eingabemas- Lohnabrechnung
ken für die wichtigsten
Personalstamm- und
Bewegungsdaten
browsergestützte ■ minimaler Installations- und Wartungsaufwand
Erfassung
Plausibilitätskontrolle ■ Vermeidung von Eingabefehlern
beim Einlesen in der
Kanzlei
Kalendariumserfassung ■ Unterstützung bei der taggenauen Abrechnung
Auswertungen
Auswertungen der ■ fundierte Informationen für die Unternehmens-
Finanzbuchführung steuerung
■ individuelle Analyse und Weiterbearbeitung der
Daten in Microsoft Office-Programmen
Auswertungen der ■ fundierte Informationen über die Personal-
Personalwirtschaft wirtschaft, z. B. Lohnjournal, Krankenkassen
Umlagebeiträge usw.
■ Weiterbearbeitung der wichtigsten Auswertun-
gen (z. B. Brutto / Netto-Abrechnung) in Microsoft
Office-Programmen
DATEV Unternehmen online 11Leistungen Ihr Vorteil DATEV-Preise (zzgl. USt)
Zugriffsschutz DATEV Unternehmen online
■ monatliche Über- ab 9,00 Euro
Zugriffsschutz mit ■ sichere Datenübertragung und Schutz der Daten
lassungsvergütung
DATEV mIDentity bzw. vor fremden Zugriffen
Bei Einsatz der Produkte
DATEV SmartCard ■ Datenzugriff sowohl für Steuerberater als auch
■ DATEV Mittelstand classic mit
für Unternehmen möglich
Rechnungswesen pro
Speicherung und Archi- ■ hohe Datensicherheit (bestätigt durch ISO-Zerti- ■ DATEV Mittelstand classic mit
vierung im DATEV- fikat 27001) Rechnungswesen Einzelplatz pro
Rechenzentrum ist die Nutzung von DATEV Unter-
nehmen online kostenlos.
DATEV Unternehmen online
compact2)
■ monatliche Über- ab 5,00 Euro
lassungsvergütung
DATEV Belegverwaltung online /
DATEV Belege online
■ monatliche Über- ab 3,00 Euro
lassungsvergütung
Zusatzmodul DATEV Auftragswesen
online
■ monatliche Über- 5,00 Euro
lassungsvergütung
1) verfügbar voraussichtlich ab Herbst 2013
2) verfügbar ab April 2013, Auswertungen der
Finanzbuchführung voraussichtlich ab Herbst
2013
3) Für das Zusatzmodul DATEV Auftragswesen
online fällt eine monatliche Nutzungsgebühr
an.
4) Für das Versenden und Signieren von elek-
tronischen Rechnungen ist ein Vertrag für
DATEV eRechnung notwendig, durch den
weitere Kosten entstehen.
12 DATEV Unternehmen onlineDATEV Mittelstand compact / classic pro
Software für kaufmännische Aufgaben
Die Softwarelösungen DATEV Mittelstand pro sind die perfekte Basis für eine
erfolgreiche Unternehmensführung. Die Softwarepakete für kleine und mittlere
Unternehmen vereinen alle wesentlichen kaufmännischen Funktionen unter
einer Oberfläche. Durch den Einsatz von DATEV Mittelstand pro können die
Prozesse im Unternehmen effizienter werden, und die Zusammenarbeit mit
dem steuerlichen Berater lässt sich individueller und bedarfsgerechter gestalten.
DATEV Mittelstand pro ist mit unterschiedlichem Leistungsumfang verfügbar.
DATEV Mittelstand compact pro ist eine kompakte kaufmännische Soft-
warelösung ohne Finanzbuchführung. Sie ist für Unternehmen geeignet, die ihre
Auftragsverwaltung und ihre Dokumentenablage softwaregestützt gestalten und
die Buchführung in der Steuerberatungskanzlei erstellen lassen. Vom Schreiben
des ersten Angebots bis hin zur Weitergabe der buchungsrelevanten Belege an
den Steuerberater, z. B. über DATEV Unternehmen online, wird jeder Arbeits-
schritt komfortabel unterstützt.
DATEV Mittelstand classic pro ist die Komplettlösung für Unternehmen, die
zusätzlich zum Leistungsumfang von DATEV Mittelstand compact pro die Buch-
führung im Unternehmen erstellen. Je nach Anforderungen in der Buchführung
können Sie zwischen der Einstiegslösung DATEV Mittelstand classic mit Rech-
nungswesen compact pro und der umfangreichen Lösung DATEV Mittelstand
classic mit Rechnungswesen pro wählen. Beide Lösungen sind als Einzel- und
Mehrplatzversionen erhältlich.
13Funktionsvergleich
Mittelstand classic
Mittelstand classic
Mittelstand classic
Mittelstand classic
mit Rechnungswe-
mit Rechnungswe-
mit Rechnungswe-
mit Rechnungswe-
sen compact pro1)
sen compact pro1)
compact pro1)
compact pro1)
Mittelstand
Mittelstand
sen pro 2)
sen pro 2)
Programmleistung Programmleistung
DATEV Arbeitsplatz pro Rechnungswesen pro
übergreifende Organisations- ■ ■ ■ Import von Buchungssätzen aus ■ ■
plattform vorgelagerten Systemen (z. B.
zentraler Einstieg in die kaufmänni- ■ ■ ■ Lohn und Warenwirtschaft)
schen Prozesse im Unternehmen Verarbeiten von wiederkehrenden ■ ■
Schnellinfos zu Dokumenten, ■ ■ ■ Buchungen
Stammdaten, Statistiken, Verkaufs- Buchen elektronischer Belege ■
belegen und -kennzahlen (Kontoauszugs-Manager)
Schnellinfos zu Bankkontenum- ■ ■ Verknüpfung von Buchungssatz ■
sätzen, Fälligkeiten, Betriebswirt- und digitalem Beleg
schaftlichen Auswertungen und Buchungs-ABC ■ ■
Offenen Posten
Betriebswirtschaftliche Auswer- ■ ■
Auftragswesen tungen (BWA)
Beleg- / Vorgangsübersicht ■ ■ ■ Controllingreport ■
Belege erstellen und weiterführen ■ ■ ■ Auswertung Arbeitskonto ■ ■
Blickpunkt Kunde ■ ■ ■ OPOS-Auswertungen ■ ■
Artikel verwalten ■ ■ ■ Mahnwesen ■
individuelle Felder ■ ■ ■ Erstellen von Zahlungen und Last- ■
schriften
Kontierung ■ ■ ■
Standard-Betriebsabrechnungs- ■ ■
Beleglayout ■ ■ ■
bogen
Übergabe der Faktura-Daten an ■
Ausgabe von Auswertungen ■ ■
DATEV Unternehmen online zur
Bereitstellung an den Steuerberater Anbindung an das DATEV-Rechen- ■ ■
zentrum
Übergabe der Faktura-Daten an die ■ ■
Finanzbuchführung Zahlungsverkehr
umfassende Auswertungen ■ ■ ■ zentrale Abwicklung aller Zahlun- ■ ■
gen in einem Programm
Digitale Dokumentenablage
sichere und moderne Übermitt- ■ ■
alle Dokumente im schnellen ■ ■ ■
lungsverfahren
Zugriff
DTAUS- / DTAZV- / SEPA-Dateien ■ ■
geschäftspartnerbezogene Ablage ■ ■ ■
der Dokumente Übernahme von Auftraggeber- und ■ ■
Empfängerdaten
Arbeiten mit digitalen Dokumenten ■ ■ ■
automatische Übergabe der Zah- ■
Eingangsrechnungen für die Buch- ■
lungsdaten aus der Rechnungs-
führung bereitstellen
wesenkomponente
14Mittelstand classic
Mittelstand classic
mit Rechnungswe-
mit Rechnungswe-
sen compact pro1)
compact pro1)
Mittelstand
sen pro 2)
Programmleistung
Zahlungsverkehr
wiederkehrende Zahlungen mit ■ ■
Erinnerungsfunktion
Finanzstatus ■ ■
Ergänzende DATEV-Produkte 3)
Branchenauswertungen ■
DATEV Tool Betriebszweigabrech- ■ ■
nung LuF
DATEV Tool EBS-Konvertierung ■ ■
DATEV Tool Liquiditätsvorschau ■
DATEV Rechnungswesen-Archiv- ■
DVD
Leistungen Ihr Vorteil
DATEV Arbeitsplatz pro
übergreifende Organi- ■ intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eige-
sationsplattform nen Wünschen gestaltet werden kann
■ schnelle Auswertungs- und Suchmöglichkeiten
durch Gruppier- und Filterfunktionen
■ Listen direkt aus dem Arbeitsplatz pro drucken
und speichern
zentraler Einstieg in die ■ Start aller Programmkomponenten
kaufmännischen Pro- ■ starten wichtiger Funktionen, z. B. Angebote und
zesse im Unternehmen Rechnungen direkt im Arbeitsplatz pro schreiben
■ Verwaltung aller Kunden und Lieferanten über
den zentralen Stammdatendienst
DATEV Mittelstand compact / classic pro 15Leistungen Ihr Vorteil
Ihr zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen mit
DATEV Mittelstand classic pro
Schnellinfos zu Doku- ■ hohe Transparenz, da alle Informationen auf
menten, Stammdaten, einen Blick verfügbar sind
Statistiken, Verkaufsbe-
legen und -kennzahlen
Schnellinfos zu Bank- ■ aktuelle Informationen zur Liquidität sind auf
kontenumsätzen, Fäl- einen Blick verfügbar
ligkeiten, Betriebswirt-
schaftlichen Auswer-
tungen und Offenen
Posten
Auftragswesen
Beleg- / Vorgangs- ■ alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht –
übersicht nach Belegart oder einzelnen Vorgängen
gruppiert
■ jederzeit informiert über den aktuellen Stand der
Auftragsbearbeitung
16Leistungen Ihr Vorteil
Klar strukturiert: die Belegübersicht im Auftragswesen von DATEV Mittelstand
classic pro
Belege erstellen und ■ Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein,
weiterführen Rechnung, Gutschrift, Zahlungserinnerung über
die belegorientierte Erfassung erstellen
■ Rechnungen als signierte elektronische Rech-
nung versenden und Porto sparen4)
■ Weiterführen, z. B. eines Angebots in eine Auf-
tragsbestätigung, ohne zusätzlichen Erfassungs-
aufwand, bei Bedarf mit Teil- und Schlussrech-
nungen arbeiten
■ Kostenstellen und / oder Kostenträger einem Vor-
gang direkt zuordnen
Blickpunkt Kunde ■ alle relevanten Kundeninformationen auf einen
Blick – von Dokumenten bis hin zur Umsatz- und
Geschäftsentwicklung
■ Zahlungs- und Lieferbedingungen anlegen und
einem Kunden zuordnen
DATEV Mittelstand compact / classic pro 17Leistungen Ihr Vorteil
Artikel verwalten ■ Artikel, Artikelgruppen anlegen und verwalten
■ Preisstaffeln und bis zu 20 Preislisten anlegen
und verwalten
■ Bilder und Dokumente (z. B. Gebrauchsan-
leitungen, Bauzeichnungen) im Artikelstamm
hinterlegen
individuelle Felder ■ individuelle Felder, z. B. für Kunden oder Artikel,
anlegen und auswerten
Kontierung ■ individuelle Geschäftsvorfälle anlegen
Beleglayout ■ Belege individuell anpassen (z. B. eigenes
Firmenlogo einbinden)
Übergabe der Faktura- ■ schnelle und sichere Bereitstellung von
Daten an DATEV Unter- Buchungsdaten der Ausgangsrechnungen aus
nehmen online zur DATEV Mittelstand compact pro an DATEV
Bereitstellung an den Unternehmen online
Steuerberater ■ Verknüpfung von digitalem Beleg und Buchungs-
satz im DATEV-Rechnungswesen-Programm
Ihres Steuerberaters
Übergabe der Faktura- ■ Sicherheit durch die automatische Erstellung der
Daten an die Finanz- Buchungen für Ausgangsrechnungen in DATEV
buchführung Mittelstand classic pro
■ Verknüpfung von digitalem Beleg und Buchungs-
satz im Rechnungswesen
umfassende ■ Unternehmensentwicklung immer im Blick durch
Auswertungen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
■ Top-Kunden und Top-Artikel nach unterschied-
lichsten Kriterien auswerten
■ Geschäftsentwicklung nach Umsatz, Rohgewinn
und Absatzmenge
■ ABC-Analyse nach Kunden, Artikelgruppen,
Artikeln und PLZ-Gebieten
■ individuelle Auswertungen erstellen und
verwalten
18Leistungen Ihr Vorteil
Digitale Dokumentenablage
alle Dokumente im ■ zentrale Ablage anstelle unterschiedlicher
schnellen Zugriff Ablageorte reduziert Suchzeiten
■ Verschlagwortung der Dokumente nach indivi-
duellen Kriterien ermöglicht maximale Flexibilität
beim Suchen
■ direkter Aufruf der Dokumente über die Schnell-
suche im Arbeitsplatz pro
■ direkter Zugriff auf die digitale Dokumentenab-
lage über die Schnellinfo im Arbeitsplatz pro und
im Auftragswesen
geschäftspartnerbe- ■ automatische Ablage der im Programm erstellten
zogene Ablage der Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
Dokumente und Rechnungen in den entsprechenden
Kundenakten
■ gescannte Eingangsrechnungen sowie Verträge
und sonstige Korrespondenz können beim ent-
sprechenden Kunden oder Lieferanten abgelegt
werden
■ sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber
Kunden und Lieferanten
Arbeiten mit digitalen ■ individuelle Ordnerstrukturen für die Ablage der
Dokumenten Dokumente anlegen
■ zentrale Ablage von Bildern, Dokumenten und
Belegen in einer Datenbank
■ Schnellablage via Drag and Drop
■ elektronische Rechnungen ablegen und über das
DATEV-Rechenzentrum prüfen
Eingangsrechnungen ■ zusätzlich eingescannte Eingangsrechnungen ste-
für die Buchführung hen in Rechnungswesen / Rechnungswesen Ein-
bereitstellen zelplatz pro für das Digitale Belegbuchen bereit
Rechnungswesen pro
Import von Buchungs- ■ keine Doppelerfassung nötig
sätzen aus vorgelager-
ten Systemen (z. B.
Lohn und Warenwirt-
schaft)
Verarbeiten von wieder- ■ regelmäßige Buchungen müssen nur einmal
kehrenden Buchungen erfasst werden
DATEV Mittelstand compact / classic pro 19Leistungen Ihr Vorteil
Buchen elektronischer ■ deutliche Reduzierung des Erfassungsaufwands
Belege (Kontoauszugs- und Produktivitätssteigerung beim Buchen der
Manager) Bank
Verknüpfung von ■ Buchen direkt von digitalen Belegen
Buchungssatz und digi- ■ einfache Recherche (z. B. beim Jahresabschluss
talem Beleg oder bei der Betriebsprüfung)
■ hohe Aussagekraft der Buchführung
■ durchsuchbares Belegarchiv
Einfach buchen: Rechnungswesen pro greift auf die abgelegten Eingangs-
rechnungen in der digitalen Dokumentenablage zu.
Buchungs-ABC ■ einfaches Nachschlagewerk bei Fragen zu Buch-
führungssachverhalten
Betriebswirtschaftliche ■ umfassende Informationen zur Beurteilung der
Auswertungen (BWA) wirtschaftlichen Lage des Unternehmens
■ Komprimieren des Zahlenmaterials der Finanz-
buchführung und Aufbereiten nach betriebswirt-
schaftlichen Aspekten als Basis für eine Unter-
nehmensanalyse
20Leistungen Ihr Vorteil Technische Details
Controllingreport ■ Kennzahlen, Trends und Grafiken auf einer Seite Programmverbindungen
■ Zeitpunkt- und Zeitraumbetrachtung ■ ASCII-Import und ASCII-Export
■ Planungswerkzeug ■ DATEV Anlagenbuchführung pro
■ optimal für das Bankgespräch ■ DATEV Auftragsbearbeitung
■ DATEV Kostenrechnung compact /
Auswertung Arbeits- ■ einfaches Abstimmen von FIBU-Konten
classic pro
konto
■ DATEV-Lösungen für die Lohn- und
OPOS-Auswertungen ■ laufender Überblick über Forderungen und Ver- Gehaltsabrechnung
bindlichkeiten ■ Tools zum betrieblichen Rechnungs-
Mahnwesen ■ Steigerung der Liquidität wesen
■ Übernahme von Zahlungsaufträgen
Erstellen von Zahlun- ■ optimale Ausnutzung der Zahlungsbedingungen aus anderen Bankprogrammen ◗
gen und Lastschriften ■ präzise Steuerung des Geldeingangs ■ DATEV DMS classic pro für Unter-
Standard-Betriebsab- ■ einfache und schnelle Zuteilung direkter Kosten nehmen
rechnungsbogen und Erlöse auf Kostenstellen / Kostenträger ohne
Einrichtungsaufwand Technische Voraussetzungen
■ pro Kostenstelle / Kostenträger erhalten Sie einen ■ Anforderungen technischer Art
Standard-BAB finden Sie unter
■ der Aufbau entspricht der Standard-BWA (kurz- www.datev.de/info-db/0908081
fristige Erfolgsrechnung)
Mittelstand compact (ITU) pro /
Ausgabe von ■ Zeitersparnis durch Paketdruck
Mittelstand classic mit Rechnungs-
Auswertungen ■ direkter E-Mail-Versand möglich
wesen compact (ITU) pro / Mittel-
Anbindung an das ■ revisionssichere Archivierung stand classic mit Rechnungswesen
DATEV-Rechenzentrum ■ elektronische Datenübermittlung für die Umsatz- pro
steuer-Voranmeldung ■ DATEV Grundpaket Basis
■ Druck von Auswertungen
Komponente Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr ■ Zugang zum DATEV-Rechenzen-
trum
zentrale Abwicklung ■ übersichtliche, einheitliche und sichere Abwick-
■ DATEV mIDentity oder DATEV
aller Zahlungen in lung des Zahlungsverkehrs
SmartCard (wenn EBICS mit elek-
einem Programm ■ bankenübergreifende Abwicklung
tronischer Unterschrift genutzt
sichere und moderne ■ preisgünstiges HBCI PIN / TAN-Verfahren werden soll)
Übermittlungsverfahren (z. B. smsTAN, mobileTAN, opticTAN)
■ EBICS mit elektronischer Unterschrift ermöglicht System
verteilte Legitimation („Vier-Augen-Prinzip“) ■ Windows (eine Übersicht aktuell
■ Sammelverfahren mit Freigabebeleg (Fax) unterstützter Betriebssysteme
DTAUS- / DTAZV- / ■ zur Weitergabe an die Bank oder Fremdsoftware finden Sie unter
SEPA-Dateien ■ Import aus Fremdsoftware möglich www.datev.de/info-db/0908526)
DATEV Mittelstand compact / classic pro 21Leistungen Ihr Vorteil DATEV-Preise (zzgl. USt)
Übernahme von Auf- ■ keine doppelte Erfassung von Stammdaten DATEV Mittelstand compact pro5)
traggeber- und Empfän- ■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz:
gerdaten jährliche Über- 198,00 Euro
lassungsvergütung
automatische Übergabe ■ keine doppelte Erfassung
■ zur Nutzung an mehreren Arbeits-
der Zahlungsdaten aus ■ Vermeiden von fehlerhaften Zahlungsaufträgen
plätzen:
der Rechnungswesen-
monatliche Über- ab 16,50 Euro
komponente
lassungsvergütung
wiederkehrende Zah- ■ Zahlungen in bestimmtem Rhythmus ausgeben
lungen mit Erinnerungs- DATEV Mittelstand classic mit
funktion Rechnungswesen compact pro
Finanzstatus ■ grafische Auswertung zur Liquiditätsplanung ■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz:
jährliche Über- 198,00 Euro
Ergänzende DATEV-Produkte3) lassungsvergütung
■ zur Nutzung an mehreren Arbeits-
Branchenauswertungen ■ detaillierte Analyse des Unternehmens im Markt- plätzen:
vergleich monatliche Über- ab 16,50 Euro
■ transparente Darstellung der Wettbewerbsvor- lassungsvergütung
und -nachteile
■ Grafiken für den schnellen Überblick DATEV Mittelstand classic mit
■ Monats- und Quartalsvergleich nach Kriterien Rechnungswesen pro5)
wie Bundesland, Region, Umsatzgröße, Speziali- ■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz:
sierung, Rechtsform jährliche Über- 449,00 Euro
DATEV Tool Betriebs- ■ Kostenstellenauswertung auf Basis SKR 14 lassungsvergütung
zweigabrechnung LuF ■ Darstellung des Betriebsergebnisses in verschie- ■ zur Nutzung an mehreren Arbeits-
denen Tabellenformen plätzen:
monatliche Über- ab 48,00 Euro
DATEV Tool EBS- ■ Konvertierung von Einzelbuchungssätzen, die
lassungsvergütung
Konvertierung in einer Excel-Tabelle vorliegen, in das DATEV-
Postversandformat zum Einlesen in DATEV Mit-
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV
telstand classic pro
Grundpaket Basis beim ersten einge-
DATEV Tool Liquiditäts- ■ taggenauer Überblick über die Entwicklung der setzten Produkt, welches das Grund-
vorschau Liquidität in den nächsten 90 Tagen paket Basis voraussetzt.
■ auf finanzielle Veränderungen vorbereitet sein
■ bei erkennbaren Engpässen frühzeitig intervenie-
ren können
DATEV Rechnungswe- ■ unkomplizierte und sichere Datenausgabe für die
sen-Archiv-DVD elektronische Betriebsprüfung
■ relevanter Teil der Finanzbuchführung auf einem
Datenträger, optional mit digitalen Belegen
1) auch als Mehrplatz-Version (ITU) erhältlich
2) auch als Einzelplatz-Version DATEV Mittel-
stand classic mit Rechnungswesen Einzel-
platz pro erhältlich
3) kostenpflichtig
4) Für das Versenden und Signieren von elek-
tronischen Rechnungen ist ein Vertrag für
DATEV eRechnung notwendig, durch den
weitere Kosten entstehen.
5) DATEV Unternehmen online kann kostenlos
genutzt werden.
22 DATEV Mittelstand compact / classic proDATEV Auftragsbearbeitung
Warenwirtschaft
Mit DATEV Auftragsbearbeitung vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe vom Ein-
kauf bis zum Verkauf, von der Angebotserstellung über die Rechnungsschrei-
bung bis hin zur Lagerverwaltung und Finanzbuchführung.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind in der
Software auf Basis der gespeicherten Daten schnell erstellt. Ein Angebot kann
z. B. direkt in eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung umgewandelt wer-
den. Buchungen zu Ihren Rechnungen und Stammdaten, wie z. B. Zahlungs-
bedingungen, können Sie direkt an die Finanzbuchführung übergeben. Mit
verschiedenen Erweiterungsmodulen, wie beispielsweise Bestandsführung,
Bestellwesen, Verwaltung von Seriennummern oder Ausgabe fremdsprachiger
Belege, kann das Programm auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten
werden. Als branchenunabhängige Software ist die DATEV Auftragsbearbeitung
für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.
Leistungen Ihr Vorteil
Allgemeine Funktionen
Belegerstellung / ■ zeitsparendes Erstellen von z. B. Angeboten,
Rechnungsschreibung Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und
Rechnungen auf Basis der gespeicherten
Kunden- und Artikeldaten
■ Weiterführen von Belegen – beispielsweise von
Angeboten in Auftragsbestätigungen oder in Liefer-
scheine – ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand
Beleggestaltung ■ individuelle Beleggestaltung (z. B. durch die Ein-
bindung des Firmenlogos oder die Positionierung
von Informationen)
■ zahlreiche Standardlayouts
direkte Verbindung zu ■ reduzierter Buchungsaufwand durch die Über-
DATEV Mittelstand gabe der Rechnungsdaten als Buchungssätze
classic pro an die Finanzbuchführung
■ weniger Erfassungsaufwand durch automati-
schen Abgleich der Stammdaten
■ Zugriff auf Kundendaten aus dem Rechnungs-
wesen zur schnellen Überprüfung von Kreditlimit
und Zahlungsverhalten
■ digitale Ablage aller Ein- und Ausgangsbelege
der Anwendung, z. B. automatisch beim Beleg-
druck
23Leistungen Ihr Vorteil
Laufender Datenaustausch mit der Finanzbuchführung: Der Mitarbeiter im Ver-
kauf sieht bereits bei der Angebotserstellung, ob die offenen Posten der Buch-
haltung das Kreditlimit des Kunden überschreiten.
Anbindung an DATEV ■ papierlose Belegweitergabe durch die Übertra-
Unternehmen online gung von Belegbildern und Buchungsinforma-
tionen, z. B. zu Ausgangsrechnungen, an das
DATEV-Rechenzentrum
■ Zugriff der Kanzlei für die Finanzbuchführung
ohne zeitliche Verzögerung
■ elektronisches Belegarchiv ermöglicht den
Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen aus
24Leistungen Ihr Vorteil
Bestandsführung ■ jederzeit aktuelle Lagerbestände durch die auto-
matische Buchung von Warenzu- und -abgängen
bei der Belegerfassung
■ Materialengpässen vorbeugen durch den verein-
fachten Überblick über die aktuell verfügbaren
Waren
■ unterschiedliche Bewertungsmöglichkeiten des
Warenbestands
Inventur ■ Vereinfachung der Inventur durch Zähllisten und
den automatischen Ausgleich der Inventurdiffe-
renzen
Liefervorschlag ■ Priorisierung der Lieferungen an Kunden, z. B.
auf Basis von Kundenbeurteilungen oder nach zu
erzielendem Rohgewinn
Unterstützung der Ver- ■ automatische Mengenberechnung zu den Verpa-
packungsverordnung ckungsmaterialien der verkauften Waren
Mehrplatzfähigkeit ■ gleichzeitiger Zugriff auf einen Bestand von bis
zu 40 verschiedenen Arbeitsplätzen ermöglicht
die Arbeitsteilung, z. B. zwischen Verkauf, Ein-
kauf und Lager
offene relationale ■ direkter Zugriff auf die relationale Datenbank
Datenbank über die ODBC-Schnittstelle (z. B. mit Access)
Auswertungen1)
Artikelabfragen ■ Ausrichten des Sortiments am Kundenbedarf,
z. B. durch das Erkennen von Top-Produkten und
Ladenhütern
Kundenabfragen ■ bessere Vertriebssteuerung durch Kundenklassi-
fizierung
■ übersichtliche Umsatzlisten, z. B. Gesamtumsatz
oder vereinbarte Einzelpreise
Lieferantenabfragen ■ Statistikwerte, z. B. als Grundlage für Preisver-
handlungen mit Lieferanten
Belegabfragen ■ jederzeit Informationen zur Auftragslage, z. B. zu
Anzahl und Wert der offenen Angebote
Bestandsabfragen ■ aktuelle Auswertungen zu den Lagerbeständen
inkl. Bewertung
DATEV Auftragsbearbeitung 25Leistungen Ihr Vorteil Technische Details
Erweiterungskomponenten Programmverbindungen
■ DATEV DMS classic pro
Bestellwesen ■ Bestellvorschläge auf Basis von Melde- und
■ DATEV Mittelstand classic pro
Bestellbeständen automatisch erstellen
■ DATEV Unternehmen online
■ bedarfsgerechte Beschaffung auf der Basis von
Verkaufsbelegen (z. B. Auftragsbestätigungen)
Technische Voraussetzungen
Stückliste ■ automatisierte Bearbeitung mehrteiliger Baugrup- ■ Anforderungen technischer Art
pen durch die Anlage von Stücklisten finden Sie unter
■ Auflösen von Stücklisten bei der Belegbearbei- www.datev.de/info-db/1013347
tung und in Statistiken
Mehrlager ■ Verwalten von mehreren Lagern, z. B. in ver- System
schiedenen Filialen ■ Windows (eine Übersicht aktuell
■ getrennte Inventur für einzelne Lager oder lager- unterstützter Betriebssysteme
übergreifend mit Einzel- oder Gesamtauswertung finden Sie unter
■ Informationen zu den Lagerbeständen inkl. www.datev.de/info-db/0908526)
Bewertung ■ netzwerkfähig
■ Weiterentwicklung und Pflege der
Fremdsprachen / ■ Erstellen von Belegen in der Landessprache und
Software erfolgen gemeinsam
-währung -währung von ausländischen Geschäftspartnern
mit unserem Kooperationspartner
■ zusätzlich zu deutschen sind optional fremdspra-
HS – Hamburger Software
chige Artikeltexte möglich
GmbH & Co. KG
■ tagesaktuelle Kurse der Europäischen Zentral-
bank aus dem Internet
Provision ■ Berechnung von Provisionen und Prämien für
Vertreter oder freie Mitarbeiter
■ dynamische Provisionsregelung mit vorher defi-
nierten Schwellenwerten
■ zahlreiche Provisionsmodelle
Seriennummer ■ Verwalten von Serien- und Chargennummern mit
zusätzlichen Informationen, z. B. Herstell- und
Ablaufdatum, zur Kontrolle der Artikelbewegun-
gen
■ Reklamationen und Garantiefälle rationell bear-
beiten
Intrastat ■ automatische Ausgabe von EU-Eingangs- und
EU-Versandmeldungen nach den Vorgaben des
Statistischen Bundesamtes
■ Ausgabe der Meldedaten als Datei zur Übermitt-
lung an das Statistische Bundesamt
Kasse zur Auftrags- ■ Anbindung der Kassenarbeitsplätze an die Auf-
bearbeitung tragsbearbeitung
■ Bestandsveränderungen werden sofort berück-
sichtigt
■ Preisänderungen werden unmittelbar wirksam
■ Bedienung mit Touchscreen-Monitor möglich
26Leistungen Ihr Vorteil DATEV-Preise (zzgl. USt)
DATANORM ■ Artikelstammdaten (z. B. Artikelnummern, Preise) DATEV Auftragsbearbeitung
von Lieferanten und Herstellern im DATANORM- ■ monatliche Über- ab 62,00 Euro
Format importieren lassungsvergütung
Offene Posten2) ■ Offene Posten verwalten und Mahnungen schrei-
Erweiterungskomponenten
ben
Monatliche Überlassungsvergütung:
Datenmodell ■ Datensatzbeschreibung für den Im- oder Export ■ Bestellwesen ab 14,88 Euro
von Daten ■ Stückliste ab 11,16 Euro
■ Mehrlager ab 14,88 Euro
■ Fremdsprachen / ab 11,16 Euro
-währung
■ Provision ab 11,16 Euro
■ Seriennummer ab 14,88 Euro
■ Intrastat ab 11,16 Euro
■ Kasse zur Auftrags- ab 26,00 Euro
bearbeitung
■ DATANORM ab 11,16 Euro
■ Offene Posten für ab 11,16 Euro
Auftragsbearbeitung
■ Datenmodell für Auf- ab 7,44 Euro
tragsbearbeitung
1) Auswertungsbeispiele finden Sie unter
www.datev.de/warenwirtschaft.
2) in DATEV Mittelstand classic pro enthalten
DATEV Auftragsbearbeitung 27DATEV Branchenpakete / Branchenlösungen
Branchenspezifische Kontenrahmen für das Rechnungswesen
Um den branchenspezifischen Anforderungen vieler Unternehmen umfassend
gerecht zu werden, bietet DATEV spezielle Kontenrahmen für die Finanzbuch-
führung, die mit maßgeblichen Verbänden und Organisationen abgestimmt sind.
Das Angebot wird laufend aktualisiert, um die Veränderungen in der Rechtspre-
chung (z. B. Pflege-Buchführungsverordnung) zu berücksichtigen.
Leistungen Ihr Vorteil
Stamm- und Bewegungsdaten, Auswertungen
Einrichtung ■ direkt in DATEV Mittelstand classic mit Rech-
nungswesen pro
branchenspezifische ■ integriertes Branchen-Know-how durch Abstim-
Kontenrahmen mung mit Verbänden, Organisationen etc.
■ Rechtssicherheit durch laufende Wartung und
Anpassung an geänderte Vorschriften
branchenspezifische ■ fundierte betriebswirtschaftliche Beratung durch
Auswertungen aussagekräftige Auswertungen
Musterfälle für die ■ reduzierter individueller Einrichtungsaufwand bei
Kostenrechnung der Kostenrechnung
Erfassungsmöglichkeit ■ Flexibilität, da der Programmeinsatz je nach
der Buchführung in Organisationsgrad im Unternehmen oder in der
allen DATEV-Lösungen Kanzlei geplant und umgesetzt werden kann
für die Finanzbuchfüh-
rung
Datenweitergabe
Datenweitergabe an ■ Datenbereitstellung und -übermittlung, z. B. für
Dritte externen Betriebsvergleich
Zusammenarbeit mit anderen Programmen
Übernahme in die Aus- ■ Erstellen von KOST-Auswertungen vor Ort und
wertungen der DATEV damit aktuelle Auskunftsbereitschaft
Kostenrechnung pro ■ sofortige Fehlerprüfung
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