MATRIX FOR JIRA catworkx Midsummer Day - Best Practice Session Christoph Piotrowski
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MATRIX FOR JIRA catworkx Midsummer Day - Best Practice Session Christoph Piotrowski
Wir
müssen dieses
…aber jenes
erledigen..
sollten wir
zuerst tun!
…aber das hat
eine höhere
Priorität…
SIND PRIORITÄTEN IN TEAMS IMMER ALLEN KLAR?
Kannst du die
Bedeutung von
„High Priority“
nochmal erklären?
Klar!
… also … naja, es
kommt darauf an……
SIND PRIORITÄTEN IN TEAMS IMMER ALLEN KLAR?
SIND PRIORITÄTEN IN TEAMS IMMER ALLEN KLAR?
Ich brauch eine
„Top-Blocker“
Priorität in Jira
Wir haben bereits
für die richtig
11 Abstufungen von
wichtigen Issues.
„wichtig“…
Die sind alle nicht
“wichtig“ genug!
SIND PRIORITÄTEN IN TEAMS IMMER ALLEN KLAR?
Warum hast du diese
User Story im Backlog
hochpriorisiert?
Weil sie Mehrwert
schafft!
Aber andere
Stories sind
dringender!
1-DIMENSIONALER ANSATZ IN JIRA
Unscharfe Definition
und fehlende
Transparenz
„Warum hat das Ticket
die Priorität Medium?“
6
2-DIMENSIONALER ANSATZ BEI ENTSCHEIDUNGSPROZESSEN
1. Wähle zwei Parameter, die
für die Priorisierung wichtig Wichtig
sind.
Weniger wichtig
2. Setze Parameter als Parameter y
Dimensionen im Diagramm
Parameter x
3. Definiere Prioritäten als
Bereiche im Diagramm
7BEKANNTE PRAXISBEISPIELE
Task Management: Priority Risk Management: Risk Level Profitability: Cost/Benefit Ratio
do do
mitigate on‘t
w
nice to have
observe evaluate
Impact
Impact
Cost
won‘t do do nothing do
Urgency Probability Benefit
Stakeholder Management Eisenhower Matrix Incident Management
keep manage make plan to do now
plan to do it do it now
satisfied closely Importance do later
keep
Impact
Power
monitor informed don‘t do delegate never do it plan to do it
Interest Urgency Urgency
8PRIORISIERUNG BEI ATLASSIAN – TEAM PLAYBOOK UND BLOG https://www.atlassian.com/team- https://www.atlassian.com/blog/teamwork/project- playbook/plays/prioritization-matrix prioritization-mistakes-and-cures 9
PRIORISIERUNG BEI ATLASSIAN – MATRIX ANSATZ 10
WARUM NICHT EINEN MATRIX ANSATZ IN JIRA NUTZEN?
Whiteboards funktionieren gut
- bei kleinen und lokalen Teams
- bei einer begrenzten Anzahl an Karten
Eine App in Jira funktioniert gut
- bei vielen Tickets (z.B. Filtern von Vorgangsuntermengen)
- bei verteilten Teams (Multisite, Dienstleister)
- für „lesbaren“ Entscheidungen
- für automatisiertes Reporting der Entscheidungen
11USE CASE: TASK MANAGEMENT
Wichtigkeit (Importance)
schedule do now
skip delegate
à Task Matrix
Dringlichkeit (Urgency) à Task Kanban Board
12USE CASE: RISK MANAGEMENT
Auswirkung (Consequence)
Schwere-
grad 1 2 3 4 5 Risiko Schweregrad =
Wahrscheinlichkeit (Probablity)
Auswirkung x Wahrscheinlichkeit
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5 à Risk Matrix
à Risk Kanban Board
à Jira Risk Dashboard
à Confluence Risk Page
13KARTENLAYOUT MÖGLICHKEITEN
Liste bestimmter Vorgänge
Matrix for Jira (Issue Picker)
stellt komplexe Custom Felder Auftragsstatus
ungekürzt dar (Status as Traffic Light)
Wertetabelle
(Multiline Feld, mit Issue Publisher befüllt)
Fortschrittsbalken
(CWX Chart Field)
14USE CASE: ORDER MANAGEMENT
Phase
Matrix als Kanban Board
mit
Prio
Prioritätsebenen und
Phasen
à Order Mgmt Matrix
1516
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