Meet the Challenge Meine Karriere in den Institutionen der EU - Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information Bundesministerium für ...

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Meet the Challenge
Meine Karriere in den Institutionen der EU

Dr. Sabine Piska-Schmidt
Leiterin der EU JOB Information
Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport
Wien, 30. Oktober 2018
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Arbeiten in der EU – Shaping Europe Together

   Warum eine Karriere in der EU?

   Wo sind die Einsatzgebiete?

   Welche Joboptionen gibt es?

   Was wird vorausgesetzt?

   Wie laufen Auswahlverfahren ab?

   Welche Auswahlverfahren gibt es aktuell?

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Warum eine EU-Karriere?

                           • Interessante und anspruchsvolle
                             Arbeit

                           • Internationales Arbeitsumfeld

                           • Vielfalt und Chancengleichheit

                           • Mobilität– „lifetime of different jobs“

                           • Beitrag zur Zukunft Europas

                           • Attraktives Gehalt

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Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg

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                Europäische        Europäisches
                                                   Europäischen
                Kommission         Parlament
                                                   Union

                                                   Europäischer
                Europäischer       Europäischer
                                                   Auswärtiger
                Gerichtshof        Rechnungshof
                                                   Dienst

                Europäischer                       Europäischer
                                   Ausschuss der
                Wirtschafts- u.                    Bürger-
                                   Regionen
                Sozialausschuss                    beauftragter

                Europäische        Europäische
                                                   Agenturen
                Investitionsbank   Zentralbank

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Anzahl der Bediensteten

 Institution                       Anzahl (ca.)
 Europäische Kommission                 29.500
 Europäisches Parlament                  9.800
 Rat der Europäischen Union              3.100
 Europäischer Gerichtshof                2.200
 Europäischer Auswärtiger Dienst         4.100
 Europäischer Rechnungshof                 950

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Allgemeine Voraussetzungen

• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedsstaates

• Sprachkenntnisse

   1. Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1)

   2. Arbeitsfähige Kenntnis einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)

   3. Arbeitsfähige Kenntnis einer dritten Amtssprache vor der ersten Beförderung

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Joboption 1: Beamtinnen und Beamte

• Assistentinnen und Assistenten (AST)
   − SachbearbeiterInnen in speziellen Bereichen, TechnikerInnen
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistentinnen und Assistenten im Sekretariatsbereich (AST-SC)
   − Sekretariats- und Bürotätigkeiten
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administratorinnen und Administratoren (AD)
   − Leitende Tätigkeiten, ReferentInnen, Tätigkeit im sprachlichen oder
     wissenschaftlichen Bereich
   − Abgeschlossenes Hochschulstudium von min. dreijähriger Dauer (Bachelor)

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Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis

• Vertragsbedienstete (CAST)

   − Vier Funktionsgruppen - FG I bis IV

   − Einstiegsverträge 6-12 Monate, Verlängerung möglich

• Bedienstete auf Zeit

   − Funktionsgruppen AD und AST

   − Vertrag auf bestimmte Zeit

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Einstiegsgehälter (Stand: Juli 2017)

• Beamtinnen und Beamte

   − AST/SC 1: € 2.519 + etwaige Zulagen

   − AST 3: € 3.677 + etwaige Zulagen

   − AD 5: € 4.707 + etwaige Zulagen

• Vertragsbedienstete

   − FG I: € 1.999 + etwaige Zulagen (PflichtschülerInnen)

   − FG IV: € 3.404 + etwaige Zulagen (AkademikerInnen)

• Vollständige Gehaltstabellen:
   www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/faq/fragen_und_antworten.html

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  Auswahlverfahren im Überblick (6-12 Monate)

              - Veröffentlichung des Auswahlverfahrens (Amtsblatt, EPSO-Website, Social Media)
              - Fallweise Self-Assessment
              - Online-Registrierung (EPSO-Konto)

                    - Computerbasierter Test (CBT) und/oder fallweise Talentfilter
                    - Fallweise Zwischenprüfung: z.B. E-Tray (elektronische Postkorbübung)

                    - Assessment Center

              - Bestgeeignete Bewerberinnen und Bewerber werden in die Reserveliste aufgenommen
              - Konkrete Jobangebote

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EPSO Kompetenzen

        ANALYSE &          KOMMUNIKATIONS=   QUALITÄS- & ERGEBNIS=    LERNFÄHIGKEIT &
     PROBLEMLÖSUNG            FÄHIGKEIT          ORIENTIERUNG          ENTWICKLUNG

     ORGANISATIONS=
                             BELASTBARKEIT      TEAMFÄHIGKEIT        FÜHRUNGSPOTENZIAL
        FÄHIGKEIT

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Tests im Überblick
   Stufe                    Ort           Art der Tests              Sprache
   Computerbasierter Test   Testzentrum   • Sprachlogisches Denken   Sprache 1
                            (EU oder      • Zahlenverständnis
                            Drittstaat)   • Abstraktes Denken

                                          • Situationsbezogenes
                                            Urteilsvermögen          Sprache 2

   Fallweise Zwischentest   Testzentrum   • E-Tray                   Sprache 2
                            (EU oder      • Übersetzungstest
                            Drittstaat)

   Assessment Center        Testzentrum   • Fallstudie               Sprache 2
                            (EU oder
                            Drittstaat)

                            Brüssel       • Gruppenübung             Sprache 2
                                          • Kompetenzbasiertes
                                            Gespräch
                                          • Mündliche Präsentation
                                          • Gespräch über
                                            Motivation

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  Aktuelle Auswahlverfahren
  (Änderungen vorbehalten)

             Tätigkeitsfeld                                 Institution               Anmeldung
                                                                                             bis
    AD7      Expertin/Experte im Bereich Steuern und Zoll   Europäische Kommission     13.11.2018

    AST4     Verwaltungsleiterin/ -leiter EU-Delegationen   Städte außerhalb der EU    27.11.2018

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AD-Beamtin/Beamter im Bereich Steuern und Zoll 1/2

• Aufgaben im Bereich Steuern                    • Aufgaben im Bereich Zoll
   − Erstellung von Rechtsgutachten sowie          − Ausarbeitung von Rechtsvorschriften,
     wirtschaftlichen und/oder                       Durchführungsbestimmungen
     statistischen Analysen im Bereich der           und Analysen auf dem Gebiet des
     direkten und/oder indirekten                    Zollrechts unter Anwendung des
     Besteuerung                                     Zollkodex der Union und
   − Erfüllung von Kommunikationsaufgaben            gemeinschaftlicher Tarife
     durch Teilnahme an Konferenzen und            − Überwachung und Kontrolle des
     Veranstaltungen auf internationaler             einschlägigen EU Rechts sowie Führung
     Ebene                                           von Verhandlungen
   − Bewertung nationaler direkter Steuern         − Einsatz oder Entwicklung von IT-
     aus beihilferechtlicher Sicht                   Systemen für den Bereich Zoll
   − Hoch spezialisierte fachliche Beratung in
     der Mehrwertssteuerpolitik und -
     gesetzgebung

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AD-Beamtin/Beamter im Bereich Steuern und Zoll 2/2

• Qualifikation:

   − Abgeschlossenes vierjähriges Hochschulstudium und sechsjährige
     einschlägige Berufserfahrung oder

   − Abgeschlossenes dreijähriges Hochschulstudium und siebenjährige
     einschlägige Berufserfahrung

• Sprachkenntnisse:

   − Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1)

   − Arbeitsfähige Kenntnis in Englisch oder Französisch (Sprache 2 ≠ Sprache 1)

• Gehalt: 6.026 € + Zulagen (Einstufung AD7, Stand: 1.7.2017)

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Verwaltungsleiterin/ -leiter in EU-Delegationen 1/2

• Aufgaben:

   − Verwaltung der Humanressourcen und Sicherheit

   − Finanzverwaltung und Ausführung des Haushalts der Delegation

   − Management von Räumlichkeiten der Delegation, Logistik, Beschaffung und
     Verträgen

• Persönliche Anforderungen:

   − Die Arbeit für den EAD erfordert ein hohes Maß an Mobilität und Flexibilität.
     Beamtinnen und Beamte sind während ihrer beruflichen Laufbahn
     abwechselnd in verschiedenen geografischen Regionen und am
     Verwaltungssitz tätig und/oder nehmen verschiedene Aufgaben wahr.

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Verwaltungsleiterin/ -leiter in EU-Delegationen 2/2

• Qualifikation:

   − Kollegdiplom/Akademiediplom (Recht, Betriebswirtschaft, Personalwesen,
     Finanzen oder Rechnungswesen, Logistik- und Gebäudemanagement oder
     Bauingenieurswesen) und sechsjährige einschlägige Berufserfahrung oder

   − Matura und neunjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sprachkenntnisse

   − Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1)

   − Arbeitsfähige Kenntnis in Englisch oder Französisch (Sprache 2 ≠ Sprache 1)

• Gehalt: 4.161 € + Zulagen (Einstufung Ast 4, Stand: 1.7.2017)

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Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST) 1/2

• FG II und III: Matura und dreijährige Berufserfahrung

• FG IV: Abgeschlossenes Hochschulstudium
   − Sekretariatskräfte/Büroangestellte (FG II)
   − Verwaltung/Humanressourcen (FG II, III, IV)
   − Finanzen (FG II, III, IV)
   − Projekt-/Programmverwaltung (FG III, IV)
   − Kommunikation (FG III, IV)
   − Politische Angelegenheiten/EU-Politik (FG III, IV)
   − Recht (FG III, IV)
   − Informations- und Kommunikationstechnologie (FG III, IV)
   − Kinderbetreuungspersonal (FG II)
   − Personal für manuelle Tätigkeiten und unterstützende verwaltungstechnische Tätigkeiten (FG I)
    Bewerbung für mehrere Profile möglich!
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Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST) 2/2

• BewerberInnenpool steht laufend allen Institutionen, Organen, Agenturen und
  sonstigen Einrichtungen zur Verfügung

   − Bewerbung muss alle sechs Monate aktualisiert werden

   − Bewerbung laufend möglich: https://epso.europa.eu/apply/job-offers_de

• Auswahl erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung

   − Computerbasierte Tests zum logischen Denken (positives Ergebnis 10 Jahre
     gültig) und zur Fachkompetenz (5 Jahre gültig)

   − Einstellungstest / Interview

   − Stellenangebot (befristeter Vertrag)

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Praktika

  Institution                                                      Bewerbungszeitraum/-frist
  Europäischer Rechnungshof                                               bis 31. Oktober 2018
  www.eca.europa.eu
  Europäische Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs (EMSA)
  www.emsa.europa.eu                                                    bis 2. November 2018
  Europäisches Parlament
  www.europarl.europa.eu                                               1. - 30. November 2018
  Europäische Kommission
  www.ec.europa.eu                                                             ab Jänner 2019
  Europäischer Gerichtshof
  www.curia.europa.eu                                                 1. Februar - 5. April 2019
  Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde
  www.esma.europa.eu                                                    Laufende Bewerbung
  Agentur für die Zusammenarbeit der Energieregulierungsbehörden
  www.acer.europa.eu                                                    Laufende Bewerbung

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Noch mehr Infos…

• EU Careers auf Sozialen Netzwerken
             EU Careers Austria by EU Careers Student Ambassador
             EU Careers Staff Ambassadors
             EU Careers
             EU Careers
             EU Careers

• Lernen Sie österreichische EU-Bedienstete kennen
          https://www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/aktuelles/news_140415.html

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Kontakt:

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+43 1 71606 667377

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Dr. Sabine Piska-Schmidt

Tel.: +43 1 71606-667198
sabine.piska-schmidt@bmoeds.gv.at
www.jobboerse.gv.at/eujobs
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