Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR

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Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Mentoring-Projekt zur
Gewinnung von akademischen
Fach- und Führungskräften mit
Migrationshintergrund
WinHR
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Hintergrund und Ziel

            Tandems aus Unternehmer*innen und zugewanderten Frauen und Männern
       Migrant*innen mit akademischer Ausbildung sollen als Mentee vom Erfahrungsschatz und
                          Netzwerk profilierter Berufskollegen profitieren

                                    Zielgruppe                     Chancen für Unternehmen
                           Personen mit guter Berufs-               Positive Effekte bzgl. der
                              erfahrung aus anderen                       Möglichkeiten
                           Herkunftsländern, die beim             • zur Fachkräftegewinnung
                          Ersteinstieg in die Arbeitswelt            in der Region
                           unterstützt werden wollen              • im Wissenstransfer und
                                                                     Austausch
                                                                  • in der Nutzung von
                            Ziel
                                                                     internationalem Know-
                 Besetzung von Experten-
                                                                     How und Expertise durch
       & Managementpositionen unter dem Aspekt der
                                                                     ausländische
        Chancengleichheit für Migrant*innen und die
                                                                     Arbeitnehmer
        Förderung von Diversität in den Unternehmen

                                                                                                 2
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Einbindung des WinHR

                Bedarfserhebung
           „Was brauchen die Mentee?“                           Workshop-Katalog

               Durchführung eines                                   Thema:
              Pre-Gruppeninterview                          „Mentor*innenausbildung“

        Quantitative Fragebogenerhebung                    Kann als Begleitmaterial zur
                                                          Durchführung eines Workshops
            Ableitung der Bedarfe und                                dienen
            Handlungsempfehlungen

   •   Entwicklung des qualitativen                •   Literaturrecherche
       Interviewleitfadens und des quantitativen   •   Thematische Orientierung an den
       Fragebogens                                     Ergebnissen aus der Bedarfserhebung
   •   Konzeption des Online-Fragebogens           •   Fokus auf interkulturelle Unterschiede
   •   Auswertung der Ergebnisse

                                                                                                3
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Pre-Gruppeninterview

                                              Wenn Sie Hindernisse
                                             sehen, welche sind das?
Wie stellen Sie sich Ihren                                                          Wo und wie suchen Sie nach
  Berufseinstieg vor?                                                                  Informationen zu Ihrem
                                                                                   Berufseinstieg, bzw. würden Sie
                                                                                     nach dem Studium suchen?

Wie schätzen Sie Ihre
                                                                                    An wen wenden Sie sich, wenn
 Chancen auf dem
                                                                                         Sie Fragen zu Ihrem
 Arbeitsmarkt ein?
                                                                                        Berufseinstieg haben?

  Was brauchen Sie, um ein                                         Was würde Ihnen helfen, um Ihnen
  passendes Unternehmen                                              die Suche nach dem passenden
         zu finden?                                                Beruf/Unternehmen zu erleichtern?

                     Ziel: Identifikation der Aspekte, die den potentiellen Mentee wichtig sind
                                      Ableitung des quantitativen Fragebogens

                                                                                                                     4
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Quantitative Fragebogenerhebung

                                  Online-Fragebogen
                                  (deutsch / englisch)

                          Demografische Daten der Befragten
                                  Ausbildungsstand
                                    Arbeitssuche
                                Informationsqualität
                               Bedenken und Sorgen
                              Unterstützungswünsche
                             Wünsche an ein Mentoring

            Ziel: Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Ausgestaltung des
                                  Mentoring-Programms

                                                                              5
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Stichprobenbeschreibung

        Geschlecht                                                                     Alter
                                                            20        19

          8                                                 15
                                                                                           11
                                                            10

                  27
                                                            5                                            4

                                                            0
       männlich   weiblich                                        20-30 Jahre          31-40 Jahre   41-50 Jahre

                                                 Herkunftsland
                         20
                                  16
                         15
                                          11
                         10

                             5                                                     4
                                                        3
                                                                     1
                             0
                                 Syrien   Iran        Jemen      Afghanistan    Sonstige

                                                                                                                   6
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Stichprobenbeschreibung

      Deutschniveau                                                     Sprachen

                                       Andere                 6

                      8               Kurdisch            4
                                          Farsi                         12
      16
                                          Dari        1
                                      Arabisch                                           20
                      11               Englisch                                               24
                                       Deutsch                                                                 33

                                                  0       5       10         15     20        25       30        35
           B1    B2   C1

                                         Andere: Französisch, Italienisch, Koreanisch, Russisch, Tigrigna, Türkisch

                Albersdorf (1)   Büsum (1)
                Essen (1)        Flensburg (5)                         8 Personen wollen in jedem Fall an ihrem
                Freiberg (1)     Harrislee (1)                         jetzigen Wohnort wohnen bleiben.
                Heide (10)       Husum (2)                             20 Personen wollen am jetzigen Wohnort
                Kiel (1)         Lübeck (5)                            bleiben, wenn sie dort eine
                Meldorf (1)      St. Peter Ording (1)                  Ausbildung/Studium/Arbeit finden.
                Sylt (1)         Tellingstedt (3)

                                                                                                                      7
Mentoring-Projekt zur Gewinnung von akademischen Fach- und Führungskräften mit Migrationshintergrund - WinHR
Ausbildungsstand

        21 Personen verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium

   Nützlichkeit: 13 Personen geben an, dass der Abschluss für sie in Deutschland
    nützlich ist, 7 Personen meinen, er ist teilweise oder gar nicht nützlich

   Anerkennung: 15 Personen geben an, dass ihre Abschlüsse bereits in Deutschland
    anerkannt sind

   Arbeit in Deutschland: 15 Personen geben an, dass sie mit ihrem Abschluss in
    Deutschland arbeiten können, 5 sind sich unsicher
  Agrarökonomie, Bachelor, Bachelor Degree, Bachelor Buchhalterin, Bachelor in Elektronik
  Technik/Elektrotechnik/Elektrotechniker für Automatisierungstechnik, Bachelor in Englisch, Sprache und
  Literatur, Bauingenieur/Bauingenieurwesen, BWL, Geologie, Fotografie, Informatic Engineering,
  Jura/Jurastudium, MA European Studies / M. Sc. Social Sciences
  Master degree, Mechanik Ingenier, Bachelor in psychology and master in business management

                    11 Personen geben an, dass sie ein Studium beginnen wollen.
                    2 Personen geben an, dass sie eine Ausbildung beginnen wollen.
                    Eine Person ist sich noch unsicher.
                    Eine Person würde noch eine Weiterbildung als ergänzende Maßnahme zur ihrer
                    bisherigen Ausbildung beginnen.

                                                                                                           8
Arbeitssuche

          8 Personen wollen sofort                                            14 Personen kennen keinen potentiellen Arbeitgeber.
               nach Arbeit suchen.                                                18 Personen kennen 1-5 potentielle Arbeitgeber.
     24 Personen wollen erst eine                                                     1 Person kennt 6-10 potentielle Arbeitgeber.
  Ausbildung/ein Studium machen.                                           2 Personen kennen mehr als 15 potentielle Arbeitgeber.

                           Informationssuche

  Internet: 32 Personen                       Freunde: 25 Personen                          Antworten von Institutionen
  Jobcenter: 17 Personen                      Familie: 4 Personen
  Agentur für Arbeit: 16 Personen                                                      2 Personen geben an, dass sie passende
  Zeitung: 12 Personen                                                                  Antworten von Institutionen erhalten.
  Sonstige: Grone, Bekanntschaften, direkt bei der Firma
                                                                                    15 Personen geben an, dass dies meistens der
                                                                                                      Fall ist.

                                                                                     15 Personen geben an, dass die Antworten
                        18 Personen geben an, dass Stellenanzeigen nur                         selten passend sind.
                                teilweise/nicht immer verständlich sind.
                                                                                          3 Personen sind sich nicht sicher.
    9 Personen geben an, dass sie nicht wissen, was bei der Arbeit getan
                  werden soll, wenn sie Stellenanzeigen gelesen haben.

                                                                                                                                     9
Informationsqualität

Wie gut/schlecht fühlen Sie sich über die folgenden      gut informiert   teilweise / ein   schlecht informiert
Themen informiert?                                      (genug/richtige      bisschen        (zu wenig/falsche
                                                        Informationen)      informiert        Informationen)
… wo ich (in der Zukunft) eine Ausbildung/Studium             19                14                  1
machen kann.
… welche Voraussetzungen ich erfüllen muss, damit ich         20                11                  2
eine Ausbildung/Studium beginnen kann.
… wie und wann ich mich für einen Studien- oder               17                14                  2
Ausbildungsplatz bewerben kann.

… wo ich nach Arbeit suchen kann.                             10                17                  6
… wie ich mich selbstständig machen kann.                     3                 12                  17
… welche Möglichkeiten ich mit meiner aktuellen               5                 16                  12
Ausbildung/meinem aktuellen Studium auf dem
deutschen Arbeitsmarkt habe.
… wie ich mich richtig bei einem Unternehmen bewerbe.         14                11                  7
… welche Unterlagen ich für eine Bewerbung bei einem          19                9                   5
Unternehmen brauche.

                                                                                                                  10
Probleme und Sorgen
                                                   „I feel worried of being judged by                           „Vielleicht die  „Sprechen
„I worry whether I can find a                                                                                   Sprache“         flüssig
                                                   my German language ability and
job according to my knowledge                                                                                                    Deutsch“
                                                   that an employer will prefer to
and experience or not”                                                                             „Ich glaube, ich noch nicht Deutsch
                                                   take a German person instead.“
              „Man findet kein passender Job                                                       beherrschen kann. Ich konnte bis B2 Kurs
              mit dem, was man studiert hat“                                                       machen, dank der Zeit läuft. Das heißt, ich
                                                                                                   habe noch nicht genug Erfahrungen mit
                                                                                                   Deutsch gemacht…“
                                                       „Dass ich keine Erfahrungen
                                                       mit bestimmten Beruf habe“                                       „Sprachniveau,
                                                                                                                        Anerkennung
                                     „Ich habe viele Lücken in meinem                        „Aufenthalt“               meiner Unterlagen“
                                     Lebenslauf. Ich habe Sorge, dass ich
                                     nach dem Studium keine Arbeit
                                     finde. Ich werde 30 Jahre alt.“    „Das Alter, wenige
                                                                        Erfahrungen. Die      „Die auf Muttersprache gelernten Kenntnisse
                                                                        Nationalität“         auf Deutsch in Anwendung zu bringen finde
                                                                                              ich nicht einfach und aus diesem Grund habe
                                                                                              ich seit Langem mein Selbstbewusstsein
                                                                                              verloren“
                  9 Personen geben an, dass Sie Bedenken bzgl. der
       Anforderungen/Erwartungen des Unternehmens an sie haben.                                   „Ich persönlich mache mir darüber
                      19 Personen teilen diese Bedenken teilweise.                                Sorgen, dass unabhängig davon, wie
                                                                                                  viel man in Heimatland und auf
                                                                                                  Muttersprache gelernt hat, es ist
      8 Personen haben Bedenken die Arbeit nicht gut genug erfüllen                               nicht einfach, die Kenntnisse auf
                                                        zu können.                                Fremdsprache (Deutsch meine ich)
                      19 Personen teilen diese Bedenken teilweise.                                zur Anwendung bringen zu können…“

                                                                                                                       „a lot of problem
                                                                                                                       for educated
                                                                                                                       persons“

                                                                                                                                                 11
Unterstützungswünsche
                 Allgemein
• „Aufrichtigkeit bei den Stellenangeboten“
                                                               Durch eine*n Mentor*in
• „Gutes Geld, Arbeitskleidung haben“ / „Die
  Arbeitskleidung bekommen“                          • „to find a job according to my knowledge and
                                                       experience“ / „I need support to find suitable job
• „An internship to, first, show my abilities to       as per my knowledge and experience” /
  the employer and, secons, see if I am at all         „Passender Job zu finden.“
  suitable for the job and weather it meets my
  expectations.“                                     • „Bewerbung schreiben“ / „Eine Person, die mich
                                                       beim Bewerbungsprozess unterstützt“ / „Hilfe bei
                                                       Bewerbungen“ / „Eine Beratung dabei, die
                                                       Bewerbungen zu vorbereiten, weil die
                                                       Arbeitsmarkt so wie die Arbeitssuche und eigene
                                                       Tipps meiner Meinung nach sind ganz
              Bei der Arbeit                           unterschiedlich als wir in unseren Ländern gelernt
• „Ich hoffe, dass ich eine passende Arbeit und        und erfahren haben. Hier brauchen wir
  nette Team finden, die mich unterstützen können,     Unterstützung…“
  damit ich leicht engagiert und meine volle
  Leistung bringen kann.“                            • „Personaler“
• „working with respectful team who will push me     • „belastbar“
  to get better“
• „Mit dem Chef und dem Personal in Einklang sein,
  und die Sprache sollte kein Hindernis sein. Also
  zufrieden auch ist wichtig.“

                                                                                                            12
Unterstützungswünsche

      Wie sehr würden Sie sich die folgende
                                                   gar nicht   wenig   sehr   egal
           Unterstützung wünschen?
Eine/n direkte/n Ansprechpartner/in, der/die mir      2         10     19      3
zuverlässige Informationen geben kann.
Direkte Gespräche mit jemandem, der/die den           2         6      24      2
gleichen Weg gegangen ist wie ich und schon eine
Arbeit hat.
Direkte Gespräche mit Mitarbeiter/innen von           1         0      29      4
Unternehmen, damit sie mir erzählen können, wie
die Arbeit ist.
Die Möglichkeit Unternehmen zu besuchen, damit        1         4      28      1
ich einen ersten Eindruck bekommen kann.
Ein Praktikum, in dem ich zeigen kann, wie ich        2         8      20      4
arbeite.
Stellenanzeigen, die ich gut verstehen kann.          2         6      17      9

                                                                                     13
Erwartungen an das Mentoring

                      Inhaltlich                                                 Verhalten
•   „A direct instructions and informations that I can   •   „First listen and try to put his/herself in our shoes, in
    really depend on.                                        other word try to unterstand situation of mentee.“
•   „He/She can give me a correct answer to my
    questions and also can unterstand my situation”
•   „passende Info mir geben“                            •   „Das erwarte ich, dass ich gut verstanden werde, der
                                                             Mentor/die Mentorin zu mit ganz ehrlich ist auch
•   „ich hätte gerne hören, wie der Mentor arbeiten.         Geduld hat.“
    Es wäre sehr lebenig“                                •   „Gute Verständnis beziehungsweise dass er/sie sich
•   „to show, honestly, how a company´s atmosphere           meine Situation richtig vorstellen kann. Es wäre auch
    is like“                                                 sehr wichtig, dass er/sie viel Geduld hast“
                                                         •   „ich erwarte, dass er oder sie mir ganz gut verhaltet“
•   „HILFE bei der Suche“                                •   „Eine schnelle antworten und deutliche Erklärungen.“
•   „Mir helfen wie ich eine Arbeit finde oder was ich   •   „kurze und klare Antworten“
    tun muss, um eine Stelle zubekommen.“

•   „Unterstützung und Erklärung und solche ständige
    Hilfe bei der Arbeit

                                                                                                                     14
Mentor*in

                  28 Personen ist das Geschlecht des Mentors/der Mentorin egal.
  5 Personen wünschen sich eine Mentorin, eine Person wünscht sich einen Mentor.

                                 22 Personen ist das Alter des Mentors/der Mentorin egal.
                                 5 Personen wünschen sich, dass er/sie älter ist, 4 Personen bevorzugen
                                 gleichaltrige und 2 Personen wünschen sich, dass er/sie jünger ist.

                                   19 Personen ist die Position des Mentors/der Mentorin egal.
   13 Personen präferieren einen Chef, eine Person würde eine/n Berufsanfänger/in bevorzugen.

                         11 Personen ist es egal, in welcher Branche der Mentor/die Mentorin tätig ist.
                         22 Personen bevorzugen eine/n Mentor/in aus der eigenen Branche.

                          27 Personen reicht es aus, wenn der/die Mentor/in deutsch spricht.
                    3 Personen würden es bevorzugen, wenn er/sie zusätzlich Englisch spricht.
    3 Personen würden es bevorzugen, wenn er/sie zusätzlich seine/ihre Muttersprache spricht.

                                                                                                          15
Rahmenbedingungen Mentoring

                              13 Personen geben an, dass sie ein Treffen pro Monat gut fänden.
       10 Personen geben an, dass sie ein wöchentlich gut fänden und 8 Personen präferieren ein
                                                                   zwei-wöchentliches Treffen.

     17 Personen geben an, dass das Treffer länger als eine Stunde dauern sollte, für 14 Personen
                                                                werden kürzere Treffen präferiert.

      21 Personen geben an, dass die Treffen bei dem/der Mentor/in im Büro stattfinden sollten.
        7 Personen geben an, dass die Treffen bei dem/der Mentee zu Hause stattfinden sollten.
                    13 Personen geben weitere Orte, z. B. Cafés als Möglichkeit zum Treffen an.

   17 Personen geben an, dass sie den/die Mentor/in gerne per Telefon erreichen würden.
   15 Personen ist diese Option egal.

                                                                                                     16
Handlungsempfehlungen

  Passung       • Geschlecht und Alter unwichtig
                • Selbe Branche sehr wichtig
 zwischen
                • Ausreichend, wenn der Mentor/die Mentorin deutsch spricht
 Mentor*in       Unterstützungsmöglichkeiten und Grenzen innerhalb der Mentoring-Partnerschaft klar
und Mentee      definieren

                • Häufigkeit und Dauer der Treffen individuell vereinbaren und fest Termine festhalten
 Rahmen-        • Gemeinsame Einigung bzgl. der Örtlichkeiten für die Treffen
  beding-       • Freiwilliges Angebot von Telefonsprechzeiten für den/die Mentee
   ungen         Rahmenbedingungen sollten direkt zu Beginn festgelegt werden, um Missverständnisse zu
                vermeiden

                •  Inhalte sollten sich an den individuellen Bedürfnissen der/des Mentee ausrichten
                •  Mentor als Ansprechpartner, Hilfsperson, Informationsvermittler und Zuhörer
                •  Klare Angabe des Mentors/der Mentorin, was inhaltlich geleistet werden kann
  Inhalte       •  Den Mentor*innen sollen weiterführende Anlaufstellen und Informationsmaterialien zur
                   Verfügung gestellt werden (Workshop-Katalog)
                 Flexibilität bei der Gestaltung des Prozesses und der Inhalte zeigen, da sich die individuellen
                Gegebenheiten verändern können
Damit sowohl die Mentee als auch Mentor*innen motiviert in den Prozess starten können, sollten die
jeweiligen Vorteile und der Nutzen, insbesondere für die Mentor*innen aufgezeigt werden.

                                                                                                                    17
Abschluss

           „Finding a simple job here in
       Germany is much more easier than
        finding job for educated persons,
         hence I suggest you try to find a
       solution for this Problem, however
        this questioner show that you are
       determined to find an alternative.“                      „Danke schön für eure
                                                                  Unterstützung, ich
                                                                hoffe, dass wir unsere
                                                                 bestens machen für
                                                                 dieses wunderbares
                                                                        Land.“

                                             „Ihr Hilfe freut
                                               mich sehr.“

                                                                                         18
Wir bedanken uns für die
konstruktive Zusammenarbeit
und wünschen weiterhin gutes
  Gelingen für das Projekt!

                               Prof. Dr. Tim Warszta

   Esther Nauenburg, M. Sc.

                                Lisa Drescher, M. Sc.

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