Methoden und Theorienecke - UB Freiburg
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Klinische Pflegeforschung, 5: 35‐38; DOI:10.6094/KlinPfleg.5.35; ISSN:2365‐7863
Methoden und Theorienecke
One size does not fit all – systematische Literaturrecherche in Fachdatenbanken
Schritt 9: Dokumentation, Sicherung und Export der Recherche
Julian Hirt1,2 , Thomas Nordhausen1
1 Institut für Gesundheits‐ und Pflegewissenschaft, Medizinische Fakultät, Martin‐Luther‐Universität Halle‐Wittenberg, Halle (Saale) (D)
2 Institut für Angewandte Pflegewissenschaft, Fachbereich Gesundheit, FHS St.Gallen, St.Gallen (CH)
Zusammenfassung:
Nachdem die Recherche durchgeführt wurde, sollte diese für die Nachvollziehbarkeit und Transparenz dokumentiert
werden. Die Suchstrings können online für zukünftige Recherchevorhaben abgespeichert werden. Zudem können die
Treffer für die Weiterarbeit wie bspw. die Studienauswahl in ein Literaturverwaltungsprogramm exportiert werden. Mit
diesem Schritt ist die Literaturrecherche in Fachdatenbanken abgeschlossen. Weiterführend können ergänzende
Recherchemöglichkeiten ausgeschöpft werden.
Nachdem die Recherche in den drei für diese Publikations‐ nachfolgend anhand der Fachdatenbank MEDLINE via
reihe festgelegten Fachdatenbanken MEDLINE via PubMed, PubMed beschrieben.
Embase via Elsevier und CINAHL durchgeführt wurde, kann
der Rechercheprozess dokumentiert werden. Diese Doku‐ DOKUMENTATION
mentation ist essentiell für die Transparenz, Nachvollzieh‐ Für eine nachvollziehbare Dokumentation des Recherche‐
barkeit und Reproduktion der Literaturrecherche (Greyson vorhaben sind die folgenden Angaben je Fachdatenbank un‐
et al., 2019; Liberati et al., 2009). Aktuelle Untersuchungen erlässlich: Name der Fachdatenbank (bspw. MEDLINE), ggf.
deuten auf eine mangelnde Transparenz und Nachvollzieh‐ Name der Suchmaschine (bspw. PubMed), Suchdatum und
barkeit von Suchstrings und Recherchestrategien in syste‐ Suchtreffer je Sucheingabe (Angabe von Suchbegriffen und
matischen Übersichtsarbeiten aus den Gesundheitswissen‐ ‐befehlen bzw. ‐feldern) (Booth, Sutton & Papaionnannou,
schaften und der Medizin hin (Faggion, Huivin, Aranda, 2016, S. 123; McGowan & Sampson, 2005). Die Eingabe des
Pandis & Alarcon, 2018; Koffel & Rethlefsen, 2016; Toronto, Suchstrings erfolgte in unserem Beispiel je Suchkompo‐
Quinn & Remington, 2018). Für systematische Übersichts‐ nente, siehe Schritt 6 dieser Publikationsreihe (Nordhausen
arbeiten, deren Ergebnisse für die Planung und Durch‐ & Hirt, 2019a). Der Suchverlauf von MEDLINE via PubMed
führung von klinischen Interventionen verwendet werden, kann in der „Advanced Search“ unter „History“ eingesehen
ist dieser Hinweis alarmierend. Denn durch fehlende Trans‐ werden und kann unter „Download history“ als .csv‐Datei
parenz der Literaturrecherche kann nicht oder nur heruntergeladen werden. Die Tabelle 1 stellt eine Möglich‐
eingeschränkt nachvollzogen werden, wie bzw. wie qualita‐ keit dar, wie die Recherche mithilfe des im Rahmen dieser
tiv hochwertig die Literaturrecherche aus methodischer Publikationsreihe entwickelten Suchstrings nach seiner
Sicht durchgeführt wurde. Damit ist es nicht möglich, die Eingabe in der Fachdatenbank MEDLINE via PubMed doku‐
Vollständigkeit der Ergebnisse und das Vertrauen in diese mentiert werden kann.
einzuschätzen. Des Weiteren hindert eine mangelnde Für die Dokumentation des gesamten Recherchevorha‐
Nachvollziehbarkeit spätere Aktualisierungen der jeweiligen bens mit den Schritten vor der Entwicklung des Suchstrings
Literaturrecherche oder potentielle Folge‐ oder Aufbau‐ stehen sogenannte Rechercheprotokolle zur Verfügung
arbeiten mit ähnlichen oder gleichen Fragestellungen daran, (Saimbert, Fowler, Pierce & Hargwood, 2016, S. 168f.). Des
die Vorgehensweise zu replizieren. Die PRISMA‐Richtlinien Weiteren kann eine editierbare Vorlage eines Recherche‐
empfehlen deshalb die transparente Darlegung der Such‐ protokolls als Beilage zum Manual RefHunter kostenfrei
eingabe (inklusive aller Booleschen Operatoren, Wortab‐ genutzt werden (Hirt & Nordhausen, 2019). Dieses Recher‐
standsoperatoren, Trunkierungen, etc.) für mindestens eine cheprotokoll orientiert sich an den im Manual vorge‐
der im Rahmen der Recherche verwendeten Fachdaten‐ schlagenen und in dieser Publikationsreihe vorgestellten
banken (Liberati et al., 2009). zehn Schritten zum Vorgehen bei der Literaturrecherche in
Neben der Dokumentation der Recherche kann der ver‐ Fachdatenbanken.
wendete Suchstring in vielen Fachdatenbanken online
abgespeichert werden für zukünftige Recherchevorhaben SPEICHERUNG UND AUTOMATISCHE BENACHRICHTIGUNG
oder zur Installation einer automatisierten Benachrichtigung Bei MEDLINE via PubMed ist es möglich, den Suchstring
über neu hinzugekommene Treffer nach dem Zeitpunkt der mithilfe eines persönlichen Kontos online abzuspeichern.
Recherche. Zudem können die Suchtreffer der Recherche in Dies ist hilfreich, wenn die Recherche zu einem späteren
der Regel in ein Literaturverwaltungsprogramm exportiert
werden. Korrespondierender Autor:
Die Schritte Dokumentation, Speicherung und automa‐ Julian Hirt
tische Benachrichtigung, Export von Suchtreffern werden E‐Mail: RefHunter@gmx.net
© 2019 by Hirt & Nordhausen
Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz. Der genaue Wortlaut der Lizenz ist einsehbar unter: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
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Hirt & Nordhausen One size does not fit all – systematische Literaturrecherche in Fachdatenbanken ‐ Dokumentation, Sicherung und Export der Recherche
Suchdatum: 23.07.2019
# Eingabe Trefferzahl
1 (CONFERENCE [TIAB] OR CONFERENCES [TIAB] OR MEETING [TIAB] OR MEETINGS [TIAB] OR DISCUSSION 688778
[TIAB] OR DISCUSSIONS [TIAB] OR CONSULTATION [TIAB] OR CONSULTATIONS [TIAB] OR GROUP
PROCESSES [MH])
2 (CANCER* [TIAB] OR TUMOR* [TIAB] OR TUMORS [TIAB] OR TUMOROUS [TIAB] OR TUMOUR [TIAB] OR 4076999
TUMOURS [TIAB] OR ONCOLOG* [TIAB] OR NEOPLAS* [TIAB] OR MALIGNAN*[TIAB] OR NEOPLASMS [MH]
OR MEDICAL ONCOLOGY [MH])
3 (“PATIENT SATISFACTION” [TIAB] OR “PATIENTS SATISFACTION” [TIAB] OR “SATISFACTION OF PATIENTS” 102622
[TIAB] OR “SATISFACTION OF THE PATIENTS” [TIAB] OR PATIENT SATISFACTION [MH])
4 („ACUTE CARE“[TIAB] OR HOSPITAL* [TIAB] OR CLINIC* [TIAB] OR CLINICS [TIAB] OR CLINICAL [TIAB] OR 5065546
CLINICALLY [TIAB] OR “MEDICAL CENTER“ [TIAB] OR “MEDICAL CENTERS“[TIAB] OR INFIRMARY [TIAB] OR
INFIRMARIES [TIAB] OR INPATIENT [TIAB] OR INPATIENTS [TIAB] OR WARD [TIAB] OR WARDS [TIAB] OR
STATION* [TIAB] OR HOSPITALS [MH] OR HOSPITAL UNITS [MH] OR HOSPITALIZATION [MH] OR
INPATIENTS [MH])
5 #1 AND #2 AND #3 AND #4 901
Tabelle 1: Eingabe des Suchstrings in der Fachdatenbank MEDLINE via PubMed
Zeitpunkt fortgeführt oder erneut durchgeführt werden soll. › Benachrichtigungsfrequenz
Um den Suchstring abspeichern zu können, ist die Eröffnung › Benachrichtigungstag
eines kostenlosen Nutzerkontos notwendig. Für die › Benachrichtigungsformat
Speicherung des Suchstrings gibt es in MEDLINE via PubMed › Anzahl der zu abonnierenden Suchtreffer
zwei Möglichkeiten. Zum einen kann in der „Advanced › Nachrichtentext für den Mail‐Alert (optional)
Search“ in der entsprechenden finalen Sucheingabezeile auf
die Nummer mit dem Rautezeichen geklickt werden. Es Alert via RSS‐Feed
öffnet sich ein Reiter wo auf „Save in my NCBI“ zu klicken 1. Zur Trefferansicht navigieren.
ist. Alternativ kann in der Trefferansicht oben unter der 2. Oben unter der Sucheingabe auf die Option «Create RSS»
Sucheingabe auf „Create Alert“ geklickt werden. In beiden klicken.
Fällen öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel „Your 3. Es öffnet sich ein Reiter, in dem die Anzahl der zu abonni‐
PubMed search“. Hier kann eine Bezeichnung für den zu erenden Suchtreffer sowie der Name des RSS‐Feeds
speichernden Suchstring angegeben werden. Die Frage angegeben werden kann.
„Would you like e‐mail updates of new search results?” ist 4. Anschließend kann der RSS‐Feed generiert werden.
ggf. zu verneinen. Anschließend kann der Suchstring durch
einen Klick auf „Save“ gespeichert werden. Export von Suchtreffern
Neben der Speicherung des Suchstrings ist es häufig Nach der systematischen Literaturrecherche schließt sich
möglich, eine automatisierte Benachrichtigung (einen soge‐ die Studienauswahl anhand der Ein‐ und Ausschlusskriterien
nannten Alert) einzurichten. Dies ist hilfreich, um über neu an. Dieser Schritt wird im Manual RefHunter sowie in dieser
hinzukommende Suchtreffer informiert zu werden, welche Publikationsreihe nicht berücksichtigt, da er nicht mehr zum
nach der Durchführung der Recherche in die Fachdatenbank eigentlichen Rechercheprozess gehört. Um die Studienaus‐
aufgenommen wurden. Dabei kann festlegt werden, in wel‐ wahl zu organisieren sowie die Suchtreffer aus den drei
chen Abständen eine Benachrichtigung über neue Publi‐ Fachdatenbanken aufzubereiten, schlagen wir den Export
kationen erfolgen soll, die durch den angelegten Suchstring der Suchtreffer in ein Literaturverwaltungsprogramm vor.
identifiziert wurden. In MEDLINE via PubMed kann auf zwei Dies ist einerseits sinnvoll, weil die Studienauswahl in der
Arten ein Alert installiert werden. Zum einen kann via Mail Regel Zeit benötigt, in der sich Fachdatenbanken im Hinter‐
mit einer festgelegten Struktur über neue Suchtreffer infor‐ grund aktualisieren und sich somit die Trefferanzahl
miert werden (Häufigkeit, Anzahl der Treffer). Zum anderen verändern kann. Andererseits dient der Export der
kann ein RSS‐Feed abonniert werden, der mit einem RSS‐ Nachvollziehbarkeit des Vorgehens sowie der Identifikation
Reader ausgelesen werden kann. Wie bei der Installation ei‐ und dem Ausschluss von Duplikaten bei der Durchsuchung
nes Alerts in MEDLINE via PubMed vorzugehen ist, kann der mehrerer Fachdatenbanken mit überschneidenden Ergeb‐
folgenden Übersicht entnommen werden: nissen. Wie beim Export einzelner oder aller Suchtreffer in
MEDLINE via PubMed vorzugehen ist, kann der folgenden
Alert via Mail Übersicht entnommen werden:
1. Zur Trefferansicht navigieren.
2. Oben unter der Sucheingabe auf die Option „Create Export einzelner Suchtreffer
Alert” klicken. 1. Zur Trefferansicht wechseln.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, wo die folgenden An‐ 2. Einen oder mehrere Suchtreffer in dem Kästchen links
gaben gemacht werden können: daneben mit einem Häkchen markieren.
› Name der gespeicherten Suche 3. Oben rechts über der Liste mit den Suchtreffern auf „Sent
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to“ klicken.
MEDLINE via PubMed
4. Es öffnet sich ein Reiter, in dem die Option „Cita‐
Embase via Elsevier
tion manager“ ausgewählt werden kann.
5. Ein weiterer Reiter öffnet sich darunter, in diesem
auf „Create File“ klicken.
CINAHL
Export aller Suchtreffer
1. Zur Trefferansicht wechseln.
2. Oben rechts über der Liste mit den Suchtreffern auf Dokumentation, Speicherung und Alert
„Sent to“ klicken.
Suchverlauf verfügbar X X X
3. Es öffnet sich ein Reiter, in dem die Option „File“
ausgewählt werden kann. Suchverlauf editierbar X X
4. Ein weiterer Reiter öffnet sich darunter, in diesem Kostenloses Anlegen eines Nutzerkontos X X X
kann unter „Format“ das Dateiformat ausgewählt
werden, in dem die Datei abgespeichert werden Speicherung eines Suchstrings (online in der X X X
Fachdatenbank)
soll. Für gängige Literaturverwaltungsprogramme
bietet sich das Format „MEDLINE“ an. Speicherung eines Suchstrings (online in der X X X
Fachdatenbank)
5. Anschließend auf „Create File“ klicken.
Export von Suchtreffern
Bei beiden dargestellten Möglichkeiten sind die weit‐ Export einzelner Treffer X X X
eren Schritte abhängig vom verwendeten Litera‐
Export aller Treffer auf einmal X X* X**
turverwaltungsprogramm. Hierfür stehen unter‐
schiedliche kostenfreie und lizenzpflichtige sowie Tabelle 2: Möglichkeiten zur Dokumentation, zur Speicherung des Suchstrings
und Installationen eines Alerts sowie zum Export von Suchtreffern
browser‐ und desktopbasierte Anwendungen zur Ver‐ Anmerkung: * Es können maximal 10.000 Treffer auf einmal exportiert werden,
fügung (Adam et al., 2018; ETH Zürich, o. J.; Krajewski, bei Trefferzahlen darüber hinaus kann ebenfalls in 10.000er Schritten exportiert
werden; ** Es können maximal 25.000 Treffer auf einmal exportiert werden.
2011; Technische Universität München, 2018; Zum‐ Unter Umständen kann es sein, dass diese Funktion in Abstimmung mit EBSCO
stein & Stöhr, 2015). freigeschaltet werden muss.
Um sich mit den Möglichkeiten bzgl. der Doku‐
mentation, der Speicherung und automatischen tionsblättern (Nordhausen & Hirt, 2019b). Die Tabelle 2 gibt einen
Benachrichtigung sowie dem Export von Suchtreffern Überblick zu den Möglichkeiten zur Einsicht des Suchverlaufs, zur
in den Fachdatenbanken Embase via Elsevier und CI‐ Speicherung des Suchstrings und automatische Benachrichtigung
NAHL vertraut zu machen, sind die entsprechenden sowie zum Export von Suchtreffern.
Besonderheiten dieser Fachdatenbanken zu beachten. Mit dem in diesem Beitrag behandelten Schritt ist die eigent‐
Detaillierte Informationen hierzu finden sich auf den liche Literaturrecherche in Fachdatenbanken abgeschlossen.
Hilfesseiten beider Fachdatenbanken und im Manual Weiterführend können ergänzende Recherchemöglichkeiten aus‐
RefHunter in den entsprechenden Datenbankinforma‐ geschöpft werden, was Bestandteil des nächsten Schritts ist.
LITERATUR
Adam, M., Hoffmann, K., Musiat, J., Rahm, S., Stöhr, M., & Wenzel, C. zur Literaturrecherche in Fachdatenbanken). Version 1.0 (Martin‐Luther‐
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Nordhausen, T., & Hirt, J. (2019a). One size does not fit all ‐ systematische Toronto, C. E., Quinn, B. L., & Remington, R. (2018). Characteristics of
Literaturrecherche in Fachdatenbanken. Schritt 6: Entwicklung des Reviews Published in Nursing Literature. A Methodological Review.
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Literaturrecherche in Fachdatenbanken. Version 3.0 (Martin‐Luther‐ Katalog‐ und Normdaten für die persönliche Literaturverwaltung und
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Verfügbar unter https://refhunter.eu/manual/ Artikel
Saimbert, M. K., Fowler, S. A., Pierce, J., & Hargwood, P. (2016). Search
Resources and Teechniques to Maximize Search Efforts. In C. Holly, S. W. ARTIKELINFORMATIONEN
Salmond & M. K. Saimbert (Hrsg.), Comprehensive Systematic Review for Manuskript eingereicht am 26.11.2018
Advanced Nursing Practice (S. 139‐172). New York: Springer Publishing Manuskript akzeptiert am: 26.11.2018
Company. Manuskript veröffentlicht am: 03.09.2019
Technische Universität München (Hrsg.). (2018). Softwarevergleich
Literaturverwaltung (7. aktualisierte und korrigierte Version). Abgerufen
unter https://mediatum.ub.tum.de/doc/1316333/1316333.pdf
RefHunter – Manual zur Literaturrecherche in Fachdatenbanken
Das in der Beitragsreihe vorgestellte Beispiel einer systematischen Literaturrecherche in verschiedenen Fachdatenbanken orientiert sich an der
Vorgehensweise, die in RefHunter beschrieben ist. RefHunter ist ein Manual zur Literaturrecherche in Fachdatenbanken. Daneben enthält das Manual
einen Recherchekompass, um die Auswahl zu durchsuchender Fachdatenbanken im Rahmen der Literaturrecherche zu erleichtern sowie
Datenbankinformationsblätter, anhand deren die Funktionen und Spezifika verschiedener Fachdatenbanken aus dem gesundheitswissenschaftlichen
Bereich beschrieben sind. RefHunter unterliegt einer ständigen Weiterentwicklung. Die aktuelle Version des Manuals steht kostenfrei zur Verfügung.
Weitere Informationen und Download: www.RefHunter.eu.
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