NACHHALTIGKEITS-BERICHT - Die Hanseatische
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NACHHALTIGKEITS- BERICHT März 2022
Vorwort 2
VORWORT Nachhaltigkeitsbericht 2021 Sehr geehrte Leserinnen und Leser, die gesellschaftlichen, ökonomischen und öko- Neuausrichtungen über alle Branchen und Ebe- logischen Gegebenheiten haben sich in den nen hinweg einleitet, aktiv einzubringen und eine vergangenen Jahren deutlich verändert und Vorbildfunktion einnehmend mitzugestalten. sind teilweise in ein Ungleichgewicht geraten. Dies betrifft den ökologischen Bereich mit dem Die Informationen zu unserer ESG-Strategie voranschreitenden Klimawandel, aber auch auf finden sich auch in unseren Unternehmensprä- gesellschaftlicher und ökonomischer Ebene sentationen sowie auf unseren Websites, um sind Veränderungen, darunter eine wachsende unsere Kunden und Geschäftspartner laufend Kluft zwischen Arm und Reich, zu beobachten. über unsere Positionierung hinsichtlich ESG und Weltweit erfordert dies neben einem Umdenken Nachhaltigkeit zu informieren. und neuen Handlungsstrategien die praktische Umsetzung von dem entgegenwirkenden Maß- Dieser Nachhaltigkeitsbericht stellt dar, was wir nahmen. als IMMAC group im Jahr 2021 bereits erreicht haben, und gewährt einen Ausblick darauf, was Wir als IMMAC group sehen uns dabei ebenfalls wir uns für das Jahr 2022 vorgenommen haben. in der Verantwortung und möchten durch geziel- Dies schließt alle Gesellschaften und Tochter- te Maßnahmen einen Beitrag zum Klimaschutz unternehmen der IMMAC group ein. Für einen leisten. Aber auch die Aspekte Soziales sowie Überblick über unsere Ziele bis ins Jahr 2040 Unternehmensführung, die sich hinter der Abkür- verweisen wir auf die auf unseren Websites ver- zung ESG verbergen, spielen eine wichtige Rolle öffentlichte ESG-Strategie. für uns. Eine angenehme Lektüre wünschen Ihnen Bei uns als Investor im Bereich der Sozial- und Gesundheitsimmobilien ist das Thema Soziales fest im Konzern verankert und bereits Teil unserer gelebten Unternehmenskultur. Für die Ökologie, das „E“ in ESG, setzen wir uns u. a. mit unserer Ini- tiative „Plant for Beds“ ein, die wir im Jahr 2021 ins Leben gerufen haben. Auch der dritte Aspekt von Mechthild Mösenfechtel ESG, die Unternehmensführung, ist durch zahl- Mitglied des Vorstandes (Finanzen) reiche bereits erfolgreich durchgeführte und für die Zukunft geplante Projekte in der Geschäfts- strategie verankert. Um unsere bisherigen Bemühungen zu forcie- ren, haben wir als Unternehmensgruppe eine ESG-Strategie entwickelt und uns das Ziel Jens Wolfhagen gesetzt, uns an diesem Paradigmenwechsel, der Mitglied des Vorstandes (Markt) 3
DER WEG ZU UNSERER ESG-STRATEGIE – MEILENSTEINE Der Weg zu unserer ESG-Strategie – Meilensteine März 2021 September 2021 Dezember 2021 Januar 2022 Gründung ESG-Komitee ESG-Intensiv- Kommunikation Auftakt Business-Units und Zusammenarbeit mit workshop und Gründung ESG-Strategie und Start der Umsetzung Renn.nord ESG-Leitungsstab der ESG-Maßnahmen aus der Strategie Mai 2021 November 2021 Dezember 2021 Teilnahme an der Fonds- Finalisierung Beitritt ECORE Forum ESG-Konferenz ESG-Strategie Initiative Der Erstellung der konzernweiten ESG-Strategie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern streben wir ein liegt ein einjähriger Prozess zugrunde, der Ende proaktives Teamwork an. 2020 startete. Erfahrung: In unserem Portfolio sind wir markt- Unsere ESG-Strategie basiert auf den im Jahr führend und erweitern kontinuierlich unser Know- 2015 von den UN verfassten 17 Sustainable how durch Mitarbeiter-Diversifikation und das Development Goals (kurz SDGs). Sie fungieren Erschließen neuer Wirtschaftsfelder. Wir setzen als Leitfaden für die Erreichung einer nachhaltigen dabei sowohl auf die Erfahrung jahrzehntelang Welt und sind dabei universell sowie global ange- mitwirkender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als legt und können zeitgleich auf regionaler Ebene auch den frischen Wind durch neue Kolleginnen angewendet werden. und Kollegen. Eine weitere Basis der Strategie bilden die Grund- Nachhaltige Wirtschaftlichkeit: Sämtliche sätze, an denen wir uns als Unternehmen ohnehin unserer Investitionen erfolgen unter Berücksichti- bereits ausrichten: gung des damit einhergehenden Risikos, welches wir möglichst gering halten wollen. Wir arbeiten Partnerschaft: Sowohl intern als auch extern vornehmlich an strategischen Projekten und Part- pflegen wir partnerschaftliche Beziehungen. nerschaften. Gleichzeitig sind wir darauf bedacht, Für unsere Kundinnen und Kunden treten wir Prozesse und Geschäftstätigkeiten möglichst als strategischer Partner ein, der sie auf ihrem effektiv und effizient durchzuführen. gesamten Weg begleitet. Gegenüber unseren 4
Nachhaltigkeitsbericht 2021 Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: zusammen und dient in diesem Strategieprozess Wir haben zahlreiche Themengebiete identifiziert, als übergeordnetes Steuerungselement. In die- deren Gestaltung für eine effektive und effiziente sem Entscheiderkreis wurde ein Intensivworkshop sowie langfristige Zusammenarbeit essenziell sind. zur Erarbeitung der finalen und für das gesamte In diesem Zusammenhang sind insbesondere die Unternehmen geltenden ESG-Strategie durchge- Aspekte Weiterbildung, Gesundheit, Flexibilität, führt. Hierbei wurden auch die Empfehlungen des Freiheit und Teamgeist zu erwähnen. ESG-Komitees berücksichtigt. In einem weiteren Schritt auf dem Weg hin zu Darüber hinaus bildet der ESG-Leitungsstab unserer ESG-Strategie wurde Informationsmate- das übergeordnete Steuerungselement bei der rial gesichtet und ausgewertet. Um die Einbindung Umsetzung der ESG-Strategie. Durch die eben- jeglicher Fachabteilungen in diesen Entwicklungs- falls in diesem Prozess geschaffene Position der prozess zu garantieren, wurde ein temporäres ESG-Beauftragten wird der Leitungsstab regel- ESG-Komitee gegründet. Darin wirkten Mit- mäßig über die Fortschritte im Projekt informiert. arbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedli- chen Abteilungen stellvertretend für die gesamte Ende 2021 wurde die ESG-Strategie verschrift- Unternehmensgruppe an der Ausarbeitung der licht, in Form einer Broschüre veröffentlicht und ESG-Strategie mit. Übergeordnetes Ziel dieser nach außen an unsere Stakeholderinnen und Arbeitsgruppe war die Erarbeitung der theore- Stakeholder kommuniziert. tischen Grundlage sowie möglicher konkreter ESG-Maßnahmen für die Unternehmensgruppe. Das ESG-Komitee nahm dabei die Perspektive der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Unter- stützt wurde dieses Komitee durch die externe Organisation „RENN.nord“. RENN steht dabei für „Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategien“ und ist eine vom Bund geförderte Organisation. verfolgt u. a. das Ziel, Impulse im Bereich Nach- haltigkeit zu setzen sowie Akteurinnen und Akteu- re und Initiativen zur Schaffung einer nachhaltigen Entwicklung zu vernetzen. Gemeinsam wurden in zwei Workshops Maßnahmen und Empfehlungen für das Management erarbeitet. Einen weiteren Meilenstein im Strategieprozess stellt die Gründung des ESG-Leitungsstabs dar. Dieser setzt sich aus Vertreterinnen und Ver- tretern der Führungsebene der IMMAC group 5
ESG-ORGANISATIONSSTRUKTUR ESG-Organisationsstruktur Der Bereich ESG ist innerhalb der IMMAC group sowie das übergreifende ESG-Projektcontrolling übergeordnet als Stabsfunktion im Vorstandsres- hinzu. Darüber hinaus berichtet die ESG-Beauf- sort „Vorstand IMMAC Markt“ und somit auch in tragte an den ESG-Leitungsstab sowie zu den den Führungsprozessen im Unternehmen angesie- entsprechenden Projektteams und Schnittstellen delt (vgl. Grafik). Neben der Berufung eines ESG- und agiert als Ansprechpartnerin für Fragen rund Leitungsstabes wurde für die gesamte IMMAC um ESG-Themen im Unternehmen. group eine ESG-Beauftragte ernannt. Sie zeichnet für die Koordination und Umsetzung der unter- Insgesamt wurden zur Umsetzung der in der nehmensweiten ESG-Strategie verantwortlich. Als ESG-Strategie festgehaltenen Maßnahmen fünf Aufgabenbereiche kommen zudem der Aufbau Projektteams, sogenannte Units, gegründet: und die Pflege des Nachhaltigkeitsmanagement- Dabei handelt es sich um die Units Konzern, Bau, systems Ankauf, Bestand und Fondsprodukt. Alle fünf Units decken zusammen jegliche Geschäftsberei- che und inhaltliche Schwerpunkte der IMMAC group ab, inklusive aller jeweils den Units zugehörigen Abteilungen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die ESG-Strategie bei ihrer Umsetzung in jedem Bereich und jeder Abteilung greift. Die Vorhaben werden in einem zentral abgelegtenRegis- ter von ESG-Maßnahmen geführt, das für alle Ver- antwortlichen in diesem Projekt zugänglich ist. Darin werden jeweils Ver- antwortlichkeiten, Dead- lines, Meilensteine sowie der aktuelle Umsetzungs- stand beschrieben bzw. dokumentiert. Darüber hinaus wurden Vorgaben für die einheitliche Projekt- durchführung definiert und in unserem Unternehmenshand- buch festgehalten. 6
UNSERE ERFOLGE Nachhaltigkeitsbericht 2021 Unsere Erfolge Unit Konzern Wir pflegen eine offene Spenden- und Stiftungs- kultur und investieren einen Teil unseres Unterneh- Die IMMAC group war bereits in der Vergangen- menserfolges in soziale Zwecke, darunter in den heit ein Ausbildungsbetrieb und wird auch künftig professionellen Segelsport sowie die Nachwuchs- weiter ausbilden. Das Thema Weiterbildung unse- förderung. Um Projekte für Kinder und Jugendli- rer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ebenfalls che zu unterstützen, die bisher keinen Bezug zum fest bei uns verankert. Wir bilden durch interne Segelsport hatten, wurde bereits im Jahr 2010 der Schulungsprogramme regelmäßig weiter und IMMAC Förderverein gegründet. Zusammen mit greifen bei Themen, dir wir intern nicht abbilden Unterstützerinnen und Unterstützer werden jedes können, auf externe Beratungsangebote zurück. Jahr in den Schleswiger Werkstätten, einer inklu- Darüber hinaus ermöglichen wir unseren Mit- siven Werkstatt in Kappeln, mindestens 20 Opti- arbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Weiter- misten gebaut, die anschließend für Jugendpro- bildungsmöglichkeiten, um ihr Know-how gezielt jekte gespendet werden. In enger Kooperation und fachspezifisch zu erweitern. mit Segelvereinen und Schulen unterstützt die IMMAC SAILING ACADEMY die dort kostenfrei Das Thema mobiles Arbeiten hat uns, wie vie- angebotenen Segelkurse und Segel-AGs, indem le andere Unternehmen auch, insbesondere sie die Optimisten als Schulungsboote bereitstellt. seit Beginn der Corona-Pandemie maßgeblich beschäftigt. Auch nach der Pandemie möchten Unit Bau wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern künftig ein hybrides Arbeitsmodell anbieten. Der technische Innovationsstab bzw. die Ent- Dazu haben wir konkrete Rahmenbedingungen wicklungskooperation wurde im Rahmen der geschaffen, die zum einen eine Orientierung Implementierung nachhaltiger Bauweisen für bieten und zum anderen einheitliche Rahmen- die Projekte der IMMAC group – im Besonderen bedingungen für das mobile Arbeiten schaffen. betrifft dies die Tochterunternehmen IMMAC Somit haben wir eine Win-win-Situation geschaf- Sozialbau GmbH und IMMAC Wohnbau GmbH fen, indem wir unseren Mitarbeiterinnen und Mit- – im Jahr 2021 gegründet und besteht neben Ver- arbeitern ein selbstbestimmteres Arbeitsleben, treterinnen und Vertretern der Abteilung Bau aus inklusive eines höheren persönlichen Zeit- und dem Research-Bereich sowie der Führungsebene Planungskomforts, ermöglichen. Zeitgleich finden der IMMAC group. Ziel dieses Innovationstabes ist eine Effizienzsteigerung und Kostensenkung (u. a. der regelmäßige Austausch zu neuen Entwicklun- aufgrund einer geringeren Fluktuation) im Konzern gen auf dem Markt. Thematischer Schwerpunkt statt, was mit der Stärkung der Eigenverantwor- ist dabei u. a. das nachhaltige Bauen. tung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einhergeht. Darüber hinaus wird durch gezielte Seit 2021 ist IMMAC Partner der Initiative PLANT- Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Digitales MY-TREE®. Hierbei handelt es sich um ein Auffors- u. a. eine Reduzierung der Dienstreisen erreicht, tungsprogramm zur CO₂-Bindung. Der Schwer- was wiederum zu CO₂-Einsparungen führt. punkt liegt dabei auf Flächen zur Erstaufforstung sowie beim Waldumbau und Waldschutz auf Flä- chen, auf denen die Waldbestände zerstört sind. 7
UNSERE ERFOLGE Der regionale Schwerpunkt der Aufforstungsge- werden durch das Fondsprodukt bestimmt. Die biete liegt dabei in Deutschland. Die IMMAC group Umsetzung dieser Transaktionsvorgaben wird hat 2021 basierend auf dieser Partnerschaft das Schwerpunkt im Jahr 2022 sein. Projekt „Plant for Beds“ ins Leben gerufen. Für jedes neu gebaute Pflegebett sowie jede neu Unit Bestand erbaute Wohneinheit des betreuten Wohnens pflanzen wir einen Baum und tragen somit zur Ende 2021 sind wir dem ESG-Circle of Real CO₂-Bindung und zum Klimaschutz bei. Seit dem Estate, kurz ECORE, beigetreten. Bereits mehr Projektstart wurden bereits 289 Bäume für unsere als 100 Unternehmen der Finanz- und Immobi- Objekte in Bückeburg, Mechernich und Lengede lienbranche sind Teil dieser Initiative, die von Bell gepflanzt. Management ins Leben gerufen wurde. Ziel der Initiative ist die Entwicklung eines Scoring-Stan- In Zusammenarbeit mit Pflegespezialistinnen dards, um die Nachhaltigkeit von Immobilienport- und Pflegespezialisten haben wir darüber hinaus folios transparent, messbar sowie vergleichbar Konzeptpflegeheime entwickelt, welche weit über zu machen und im nächsten Schritt eine CO₂- die Grund- und Regelversorgung hinausgehende Reduktion an den Gebäudebeständen zu ermög- Wohn- und Wohlfühlstandards für Bewohnerin- lichen sowie ESG-Konformität in der Immobilien- nen und Bewohner und Personal berücksichtigen. branche zu etablieren. Zur Zielerreichung wurden Erste Baufertigstellungen sind bereits erfolgt, wei- innerhalb der ECORE-Projektorganisation vier tere befinden sich in Planung. Fachausschüsse ins Leben gerufen, die sich auf die unterschiedlichen Gebäudenutzungsarten Unit Ankauf fokussieren. Ein Fachausschuss beschäftigt sich dabei gezielt mit Pflege- und Sozialimmobilien. Mit Bereits seit dem Bestehen der Unternehmens- unserer Mitgliedschaft im ESG-Circle of Real Esta- gruppe verfolgen wir einen nachhaltigen Ansatz te tragen wir dazu bei, vergleichbare Marktwerte in Bezug auf unser Fondsprodukt. Bei jedem zu schaffen, um so den CO₂-Ausstoß in unserem Ankaufsobjekt wird daher stets die Frage gestellt: Immobilienbestand zu senken. Ist das Objekt für eine nachhaltige Investition hinsichtlich von Aspekten wie Langfristigkeit, Unit Fondsprodukt Sicherheit sowie Markt- und Standortentwicklung geeignet? Neben der Prüfung vor allem von wirt- Die Prioritäten der Unit Fondsprodukt ergeben schaftlichen Indikatoren untersucht der innerhalb sich durch ein enges Zusammenspiel mit der der IMMAC group angesiedelte Research-Bereich Unit Bestand, der Unit Bau sowie den gesetz- daher jedes Ankaufsvorhaben auf die Eignung lichen Vorgaben für Finanzprodukte, bspw. der des Standortes selbst sowie der allgemeinen EU-Taxonomie und den Vorgaben der BaFin. Im Marktentwicklung und gibt im Anschluss an Jahr 2021 wurden in unseren Fondsprospekten jede Prüfung eine Ankaufsempfehlung ab. Hinzu Aussagen zum Thema ESG und Nachhaltigkeit kommt eine Überprüfung des Objektes im Rah- getroffen. Ebenso wurden die Transaktionsvorga- men einer technischen Due Diligence. Die Unit ben für die Unit Ankauf hinsichtlich der Prüfung Ankauf steht dabei in engem Zusammenhang mit von ESG-Parametern im Zuge der Due Diligence den Units Bestand und Fondsprodukt. Denn die in die Geschäftsplanung aufgenommen. Somit durch den Ankauf erworbenen Objekte gehen in wurde die Basis für die Unit Ankauf geschaffen, einem nächsten Schritt in die Bestandsverwal- im Jahr 2022 Nachhaltigkeitskriterien in den tung sowie in ein Fondsprodukt über. Die Vorga- Ankaufsprozess zu integrieren und dadurch die ben hinsichtlich des Transaktionsprozesses und Due Diligence zu berücksichtigen. der daran geknüpften zu prüfenden Parameter 8
AUSBLICK Nachhaltigkeitsbericht 2021 Ausblick Auch für das Jahr 2022 haben wir uns viel vor- Unser langfristiges Ziel ist, die CO₂-Emissionen genommen und möchten unseren Zielen einen unserer Bestandsobjekte bis zum Jahr 2040 weiteren Schritt näherkommen. Im Rahmen der um 70 Prozent zu reduzieren. Dazu werden wir Unit Konzern planen wir für unsere Mitarbeiterin- zunächst eine umfassende Bestandserhebung nen und Mitarbeiter, sechs unternehmenseige- unserer Objekte vornehmen und eine breite ne Fahrräder anzuschaffen und so eine sowohl Datenbasis schaffen. In diesem Zuge wird, wie bei gesundheitsfördernde als auch CO₂-einsparende der Unit Bestand beschrieben, eine enge Zusam- Möglichkeit der Fortbewegung in und um Ham- menarbeit mit ECORE angestrebt. Dabei möchten burg zu ermöglichen. Zudem werden wir über wir uns aktiv an der Gestaltung und dem Aufbau alle Units hinweg die Digitalisierung vorantreiben. des Scorings beteiligen. Unter anderem möchten wir die digitale Dokumen- tenunterzeichnung intern, aber auch mit unseren Insgesamt wird das Thema Environment, Social Partnerinnen und Partnern weiter ausbauen. und Governance (ESG) auch künftig eine zentrale Rolle in der IMMAC group einnehmen und fest in Im Ankaufsprozess werden wir sowohl intern als unserer Geschäftsstrategie verankert sein. auch gemeinsam mit unseren externen Partnern und Dienstleistern die von der Unit Fondsprodukt formulierten ESG-Kriterien in die Due Diligence aufnehmen. Im Bereich Bau streben wir weitere Partner- schaften und Entwicklungskooperationen an, um unsere Neubauprojekte noch nachhaltiger zu gestalten. Zu unserer Mission zählt dabei die Reduktion des Energieverbrauches an den von uns genutzten Bürostandorten und in dem von uns verwalteten Immobilienbestand, bei gleich- zeitiger Steigerung der Energieeffizienz. 9
Kontakt: IMMAC Holding AG Große Theaterstraße 31–35 20354 Hamburg Deutschland Telefon: +49 40.34 99 40-0 E-Mail: info@IMMAC.de www.IMMAC.de
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