NACHHALTIGKEITS-BERICHT - Die Hanseatische

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NACHHALTIGKEITS-
BERICHT

März 2022
Vorwort

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VORWORT                                                                              Nachhaltigkeitsbericht 2021

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

die gesellschaftlichen, ökonomischen und öko-                Neuausrichtungen über alle Branchen und Ebe-
logischen Gegebenheiten haben sich in den                    nen hinweg einleitet, aktiv einzubringen und eine
vergangenen Jahren deutlich verändert und                    Vorbildfunktion einnehmend mitzugestalten.
sind teilweise in ein Ungleichgewicht geraten.
Dies betrifft den ökologischen Bereich mit dem               Die Informationen zu unserer ESG-Strategie
voranschreitenden Klimawandel, aber auch auf                 finden sich auch in unseren Unternehmensprä-
gesellschaftlicher und ökonomischer Ebene                    sentationen sowie auf unseren Websites, um
sind Veränderungen, darunter eine wachsende                  unsere Kunden und Geschäftspartner laufend
Kluft zwischen Arm und Reich, zu beobachten.                 über unsere Positionierung hinsichtlich ESG und
Weltweit erfordert dies neben einem Umdenken                 Nachhaltigkeit zu informieren.
und neuen Handlungsstrategien die praktische
Umsetzung von dem entgegenwirkenden Maß-                     Dieser Nachhaltigkeitsbericht stellt dar, was wir
nahmen.                                                      als IMMAC group im Jahr 2021 bereits erreicht
                                                             haben, und gewährt einen Ausblick darauf, was
Wir als IMMAC group sehen uns dabei ebenfalls                wir uns für das Jahr 2022 vorgenommen haben.
in der Verantwortung und möchten durch geziel-               Dies schließt alle Gesellschaften und Tochter-
te Maßnahmen einen Beitrag zum Klimaschutz                   unternehmen der IMMAC group ein. Für einen
leisten. Aber auch die Aspekte Soziales sowie                Überblick über unsere Ziele bis ins Jahr 2040
Unternehmensführung, die sich hinter der Abkür-              verweisen wir auf die auf unseren Websites ver-
zung ESG verbergen, spielen eine wichtige Rolle              öffentlichte ESG-Strategie.
für uns.
                                                             Eine angenehme Lektüre wünschen Ihnen
Bei uns als Investor im Bereich der Sozial- und
Gesundheitsimmobilien ist das Thema Soziales
fest im Konzern verankert und bereits Teil unserer
gelebten Unternehmenskultur. Für die Ökologie,
das „E“ in ESG, setzen wir uns u. a. mit unserer Ini-
tiative „Plant for Beds“ ein, die wir im Jahr 2021 ins
Leben gerufen haben. Auch der dritte Aspekt von              Mechthild Mösenfechtel
ESG, die Unternehmensführung, ist durch zahl-                Mitglied des Vorstandes (Finanzen)
reiche bereits erfolgreich durchgeführte und für
die Zukunft geplante Projekte in der Geschäfts-
strategie verankert.

Um unsere bisherigen Bemühungen zu forcie-
ren, haben wir als Unternehmensgruppe eine
ESG-Strategie entwickelt und uns das Ziel                    Jens Wolfhagen
gesetzt, uns an diesem Paradigmenwechsel, der                Mitglied des Vorstandes (Markt)

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DER WEG ZU UNSERER ESG-STRATEGIE – MEILENSTEINE

Der Weg zu unserer
ESG-Strategie – Meilensteine
    März 2021                  September 2021              Dezember 2021                Januar 2022
    Gründung ESG-Komitee       ESG-Intensiv-               Kommunikation                Auftakt Business-Units
    und Zusammenarbeit mit     workshop und Gründung       ESG-Strategie                und Start der Umsetzung
    Renn.nord                  ESG-Leitungsstab                                         der ESG-Maßnahmen aus
                                                                                        der Strategie

                 Mai 2021                  November 2021               Dezember 2021
                 Teilnahme an der Fonds-   Finalisierung               Beitritt ECORE
                 Forum ESG-Konferenz       ESG-Strategie               Initiative

Der Erstellung der konzernweiten ESG-Strategie             Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern streben wir ein
liegt ein einjähriger Prozess zugrunde, der Ende           proaktives Teamwork an.
2020 startete.
                                                           Erfahrung: In unserem Portfolio sind wir markt-
Unsere ESG-Strategie basiert auf den im Jahr               führend und erweitern kontinuierlich unser Know-
2015 von den UN verfassten 17 Sustainable                  how durch Mitarbeiter-Diversifikation und das
Development Goals (kurz SDGs). Sie fungieren               Erschließen neuer Wirtschaftsfelder. Wir setzen
als Leitfaden für die Erreichung einer nachhaltigen        dabei sowohl auf die Erfahrung jahrzehntelang
Welt und sind dabei universell sowie global ange-          mitwirkender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als
legt und können zeitgleich auf regionaler Ebene            auch den frischen Wind durch neue Kolleginnen
angewendet werden.                                         und Kollegen.

Eine weitere Basis der Strategie bilden die Grund-         Nachhaltige Wirtschaftlichkeit: Sämtliche
sätze, an denen wir uns als Unternehmen ohnehin            unserer Investitionen erfolgen unter Berücksichti-
bereits ausrichten:                                        gung des damit einhergehenden Risikos, welches
                                                           wir möglichst gering halten wollen. Wir arbeiten
Partnerschaft: Sowohl intern als auch extern               vornehmlich an strategischen Projekten und Part-
pflegen wir partnerschaftliche Beziehungen.                nerschaften. Gleichzeitig sind wir darauf bedacht,
Für unsere Kundinnen und Kunden treten wir                 Prozesse und Geschäftstätigkeiten möglichst
als strategischer Partner ein, der sie auf ihrem           effektiv und effizient durchzuführen.
gesamten Weg begleitet. Gegenüber unseren

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Nachhaltigkeitsbericht 2021

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:                   zusammen und dient in diesem Strategieprozess
Wir haben zahlreiche Themengebiete identifiziert,          als übergeordnetes Steuerungselement. In die-
deren Gestaltung für eine effektive und effiziente         sem Entscheiderkreis wurde ein Intensivworkshop
sowie langfristige Zusammenarbeit essenziell sind.         zur Erarbeitung der finalen und für das gesamte
In diesem Zusammenhang sind insbesondere die               Unternehmen geltenden ESG-Strategie durchge-
Aspekte Weiterbildung, Gesundheit, Flexibilität,           führt. Hierbei wurden auch die Empfehlungen des
Freiheit und Teamgeist zu erwähnen.                        ESG-Komitees berücksichtigt.

 In einem weiteren Schritt auf dem Weg hin zu              Darüber hinaus bildet der ESG-Leitungsstab
 unserer ESG-Strategie wurde Informationsmate-             das übergeordnete Steuerungselement bei der
 rial gesichtet und ausgewertet. Um die Einbindung         Umsetzung der ESG-Strategie. Durch die eben-
 jeglicher Fachabteilungen in diesen Entwicklungs-         falls in diesem Prozess geschaffene Position der
 prozess zu garantieren, wurde ein temporäres              ESG-Beauftragten wird der Leitungsstab regel-
 ESG-Komitee gegründet. Darin wirkten Mit-                 mäßig über die Fortschritte im Projekt informiert.
 arbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedli-
 chen Abteilungen stellvertretend für die gesamte          Ende 2021 wurde die ESG-Strategie verschrift-
 Unternehmensgruppe an der Ausarbeitung der                licht, in Form einer Broschüre veröffentlicht und
 ESG-Strategie mit. Übergeordnetes Ziel dieser             nach außen an unsere Stakeholderinnen und
 Arbeitsgruppe war die Erarbeitung der theore-             Stakeholder kommuniziert.
 tischen Grundlage sowie möglicher konkreter
 ESG-Maßnahmen für die Unternehmensgruppe.
 Das ESG-Komitee nahm dabei die Perspektive
 der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Unter-
 stützt wurde dieses Komitee durch die externe
 Organisation „RENN.nord“. RENN steht dabei für
„Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategien“
 und ist eine vom Bund geförderte Organisation.
 verfolgt u. a. das Ziel, Impulse im Bereich Nach-
 haltigkeit zu setzen sowie Akteurinnen und Akteu-
 re und Initiativen zur Schaffung einer nachhaltigen
 Entwicklung zu vernetzen. Gemeinsam wurden in
 zwei Workshops Maßnahmen und Empfehlungen
 für das Management erarbeitet.

Einen weiteren Meilenstein im Strategieprozess
stellt die Gründung des ESG-Leitungsstabs dar.
Dieser setzt sich aus Vertreterinnen und Ver-
tretern der Führungsebene der IMMAC group

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ESG-ORGANISATIONSSTRUKTUR

ESG-Organisationsstruktur
Der Bereich ESG ist innerhalb der IMMAC group           sowie das übergreifende ESG-Projektcontrolling
übergeordnet als Stabsfunktion im Vorstandsres-         hinzu. Darüber hinaus berichtet die ESG-Beauf-
sort „Vorstand IMMAC Markt“ und somit auch in           tragte an den ESG-Leitungsstab sowie zu den
den Führungsprozessen im Unternehmen angesie-           entsprechenden Projektteams und Schnittstellen
delt (vgl. Grafik). Neben der Berufung eines ESG-       und agiert als Ansprechpartnerin für Fragen rund
Leitungsstabes wurde für die gesamte IMMAC              um ESG-Themen im Unternehmen.
group eine ESG-Beauftragte ernannt. Sie zeichnet
für die Koordination und Umsetzung der unter-           Insgesamt wurden zur Umsetzung der in der
nehmensweiten ESG-Strategie verantwortlich. Als         ESG-Strategie festgehaltenen Maßnahmen fünf
Aufgabenbereiche kommen zudem der Aufbau                Projektteams, sogenannte Units, gegründet:
und die Pflege des Nachhaltigkeitsmanagement-           Dabei handelt es sich um die Units Konzern, Bau,
systems                                                 Ankauf, Bestand und Fondsprodukt. Alle fünf Units
                                                           decken zusammen jegliche Geschäftsberei-
                                                                che und inhaltliche Schwerpunkte der
                                                                 IMMAC group ab, inklusive aller jeweils
                                                                  den Units zugehörigen Abteilungen. Auf
                                                                 diese Weise wird sichergestellt, dass die
                                                                   ESG-Strategie bei ihrer Umsetzung in
                                                                      jedem Bereich und jeder Abteilung
                                                                        greift.

                                                                           Die Vorhaben werden in einem
                                                                            zentral abgelegtenRegis-
                                                                             ter von ESG-Maßnahmen
                                                                              geführt, das für alle Ver-
                                                                               antwortlichen in diesem
                                                                               Projekt zugänglich ist.
                                                                                Darin werden jeweils Ver-
                                                                                antwortlichkeiten, Dead-
                                                                                lines, Meilensteine sowie
                                                                               der aktuelle Umsetzungs-
                                                                               stand beschrieben bzw.
                                                                              dokumentiert. Darüber
                                                                             hinaus wurden Vorgaben
                                                                            für die einheitliche Projekt-
                                                                          durchführung definiert und in
                                                                         unserem Unternehmenshand-
                                                                       buch festgehalten.

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UNSERE ERFOLGE                                                                     Nachhaltigkeitsbericht 2021

Unsere Erfolge
Unit Konzern                                              Wir pflegen eine offene Spenden- und Stiftungs-
                                                          kultur und investieren einen Teil unseres Unterneh-
Die IMMAC group war bereits in der Vergangen-             menserfolges in soziale Zwecke, darunter in den
heit ein Ausbildungsbetrieb und wird auch künftig         professionellen Segelsport sowie die Nachwuchs-
weiter ausbilden. Das Thema Weiterbildung unse-           förderung. Um Projekte für Kinder und Jugendli-
rer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ebenfalls        che zu unterstützen, die bisher keinen Bezug zum
fest bei uns verankert. Wir bilden durch interne          Segelsport hatten, wurde bereits im Jahr 2010 der
Schulungsprogramme regelmäßig weiter und                  IMMAC Förderverein gegründet. Zusammen mit
greifen bei Themen, dir wir intern nicht abbilden         Unterstützerinnen und Unterstützer werden jedes
können, auf externe Beratungsangebote zurück.             Jahr in den Schleswiger Werkstätten, einer inklu-
Darüber hinaus ermöglichen wir unseren Mit-               siven Werkstatt in Kappeln, mindestens 20 Opti-
arbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Weiter-       misten gebaut, die anschließend für Jugendpro-
bildungsmöglichkeiten, um ihr Know-how gezielt            jekte gespendet werden. In enger Kooperation
und fachspezifisch zu erweitern.                          mit Segelvereinen und Schulen unterstützt die
                                                          IMMAC SAILING ACADEMY die dort kostenfrei
Das Thema mobiles Arbeiten hat uns, wie vie-              angebotenen Segelkurse und Segel-AGs, indem
le andere Unternehmen auch, insbesondere                  sie die Optimisten als Schulungsboote bereitstellt.
seit Beginn der Corona-Pandemie maßgeblich
beschäftigt. Auch nach der Pandemie möchten               Unit Bau
wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
künftig ein hybrides Arbeitsmodell anbieten.               Der technische Innovationsstab bzw. die Ent-
Dazu haben wir konkrete Rahmenbedingungen                  wicklungskooperation wurde im Rahmen der
geschaffen, die zum einen eine Orientierung                Implementierung nachhaltiger Bauweisen für
bieten und zum anderen einheitliche Rahmen-                die Projekte der IMMAC group – im Besonderen
bedingungen für das mobile Arbeiten schaffen.              betrifft dies die Tochterunternehmen IMMAC
Somit haben wir eine Win-win-Situation geschaf-            Sozialbau GmbH und IMMAC Wohnbau GmbH
fen, indem wir unseren Mitarbeiterinnen und Mit-          – im Jahr 2021 gegründet und besteht neben Ver-
arbeitern ein selbstbestimmteres Arbeitsleben,             treterinnen und Vertretern der Abteilung Bau aus
inklusive eines höheren persönlichen Zeit- und             dem Research-Bereich sowie der Führungsebene
Planungskomforts, ermöglichen. Zeitgleich finden           der IMMAC group. Ziel dieses Innovationstabes ist
eine Effizienzsteigerung und Kostensenkung (u. a.          der regelmäßige Austausch zu neuen Entwicklun-
aufgrund einer geringeren Fluktuation) im Konzern          gen auf dem Markt. Thematischer Schwerpunkt
statt, was mit der Stärkung der Eigenverantwor-            ist dabei u. a. das nachhaltige Bauen.
tung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
einhergeht. Darüber hinaus wird durch gezielte            Seit 2021 ist IMMAC Partner der Initiative PLANT-
Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Digitales              MY-TREE®. Hierbei handelt es sich um ein Auffors-
u. a. eine Reduzierung der Dienstreisen erreicht,         tungsprogramm zur CO₂-Bindung. Der Schwer-
was wiederum zu CO₂-Einsparungen führt.                   punkt liegt dabei auf Flächen zur Erstaufforstung
                                                          sowie beim Waldumbau und Waldschutz auf Flä-
                                                          chen, auf denen die Waldbestände zerstört sind.

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UNSERE ERFOLGE

Der regionale Schwerpunkt der Aufforstungsge-              werden durch das Fondsprodukt bestimmt. Die
biete liegt dabei in Deutschland. Die IMMAC group          Umsetzung dieser Transaktionsvorgaben wird
hat 2021 basierend auf dieser Partnerschaft das            Schwerpunkt im Jahr 2022 sein.
Projekt „Plant for Beds“ ins Leben gerufen. Für
jedes neu gebaute Pflegebett sowie jede neu                Unit Bestand
erbaute Wohneinheit des betreuten Wohnens
pflanzen wir einen Baum und tragen somit zur               Ende 2021 sind wir dem ESG-Circle of Real
CO₂-Bindung und zum Klimaschutz bei. Seit dem              Estate, kurz ECORE, beigetreten. Bereits mehr
Projektstart wurden bereits 289 Bäume für unsere           als 100 Unternehmen der Finanz- und Immobi-
Objekte in Bückeburg, Mechernich und Lengede               lienbranche sind Teil dieser Initiative, die von Bell
gepflanzt.                                                 Management ins Leben gerufen wurde. Ziel der
                                                           Initiative ist die Entwicklung eines Scoring-Stan-
In Zusammenarbeit mit Pflegespezialistinnen                dards, um die Nachhaltigkeit von Immobilienport-
und Pflegespezialisten haben wir darüber hinaus            folios transparent, messbar sowie vergleichbar
Konzeptpflegeheime entwickelt, welche weit über            zu machen und im nächsten Schritt eine CO₂-
die Grund- und Regelversorgung hinausgehende               Reduktion an den Gebäudebeständen zu ermög-
Wohn- und Wohlfühlstandards für Bewohnerin-                lichen sowie ESG-Konformität in der Immobilien-
nen und Bewohner und Personal berücksichtigen.             branche zu etablieren. Zur Zielerreichung wurden
Erste Baufertigstellungen sind bereits erfolgt, wei-       innerhalb der ECORE-Projektorganisation vier
tere befinden sich in Planung.                             Fachausschüsse ins Leben gerufen, die sich auf
                                                           die unterschiedlichen Gebäudenutzungsarten
Unit Ankauf                                                fokussieren. Ein Fachausschuss beschäftigt sich
                                                           dabei gezielt mit Pflege- und Sozialimmobilien. Mit
Bereits seit dem Bestehen der Unternehmens-                unserer Mitgliedschaft im ESG-Circle of Real Esta-
gruppe verfolgen wir einen nachhaltigen Ansatz             te tragen wir dazu bei, vergleichbare Marktwerte
in Bezug auf unser Fondsprodukt. Bei jedem                 zu schaffen, um so den CO₂-Ausstoß in unserem
Ankaufsobjekt wird daher stets die Frage gestellt:         Immobilienbestand zu senken.
Ist das Objekt für eine nachhaltige Investition
hinsichtlich von Aspekten wie Langfristigkeit,             Unit Fondsprodukt
Sicherheit sowie Markt- und Standortentwicklung
geeignet? Neben der Prüfung vor allem von wirt-            Die Prioritäten der Unit Fondsprodukt ergeben
schaftlichen Indikatoren untersucht der innerhalb          sich durch ein enges Zusammenspiel mit der
der IMMAC group angesiedelte Research-Bereich              Unit Bestand, der Unit Bau sowie den gesetz-
daher jedes Ankaufsvorhaben auf die Eignung                lichen Vorgaben für Finanzprodukte, bspw. der
des Standortes selbst sowie der allgemeinen                EU-Taxonomie und den Vorgaben der BaFin. Im
Marktentwicklung und gibt im Anschluss an                  Jahr 2021 wurden in unseren Fondsprospekten
jede Prüfung eine Ankaufsempfehlung ab. Hinzu              Aussagen zum Thema ESG und Nachhaltigkeit
kommt eine Überprüfung des Objektes im Rah-                getroffen. Ebenso wurden die Transaktionsvorga-
men einer technischen Due Diligence. Die Unit              ben für die Unit Ankauf hinsichtlich der Prüfung
Ankauf steht dabei in engem Zusammenhang mit               von ESG-Parametern im Zuge der Due Diligence
den Units Bestand und Fondsprodukt. Denn die               in die Geschäftsplanung aufgenommen. Somit
durch den Ankauf erworbenen Objekte gehen in               wurde die Basis für die Unit Ankauf geschaffen,
einem nächsten Schritt in die Bestandsverwal-              im Jahr 2022 Nachhaltigkeitskriterien in den
tung sowie in ein Fondsprodukt über. Die Vorga-            Ankaufsprozess zu integrieren und dadurch die
ben hinsichtlich des Transaktionsprozesses und             Due Diligence zu berücksichtigen.
der daran geknüpften zu prüfenden Parameter

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AUSBLICK                                                                          Nachhaltigkeitsbericht 2021

Ausblick
Auch für das Jahr 2022 haben wir uns viel vor-            Unser langfristiges Ziel ist, die CO₂-Emissionen
genommen und möchten unseren Zielen einen                 unserer Bestandsobjekte bis zum Jahr 2040
weiteren Schritt näherkommen. Im Rahmen der               um 70 Prozent zu reduzieren. Dazu werden wir
Unit Konzern planen wir für unsere Mitarbeiterin-         zunächst eine umfassende Bestandserhebung
nen und Mitarbeiter, sechs unternehmenseige-              unserer Objekte vornehmen und eine breite
ne Fahrräder anzuschaffen und so eine sowohl              Datenbasis schaffen. In diesem Zuge wird, wie bei
gesundheitsfördernde als auch CO₂-einsparende             der Unit Bestand beschrieben, eine enge Zusam-
Möglichkeit der Fortbewegung in und um Ham-               menarbeit mit ECORE angestrebt. Dabei möchten
burg zu ermöglichen. Zudem werden wir über                wir uns aktiv an der Gestaltung und dem Aufbau
alle Units hinweg die Digitalisierung vorantreiben.       des Scorings beteiligen.
Unter anderem möchten wir die digitale Dokumen-
tenunterzeichnung intern, aber auch mit unseren           Insgesamt wird das Thema Environment, Social
Partnerinnen und Partnern weiter ausbauen.                und Governance (ESG) auch künftig eine zentrale
                                                          Rolle in der IMMAC group einnehmen und fest in
Im Ankaufsprozess werden wir sowohl intern als            unserer Geschäftsstrategie verankert sein.
auch gemeinsam mit unseren externen Partnern
und Dienstleistern die von der Unit Fondsprodukt
formulierten ESG-Kriterien in die Due Diligence
aufnehmen.

Im Bereich Bau streben wir weitere Partner-
schaften und Entwicklungskooperationen an,
um unsere Neubauprojekte noch nachhaltiger
zu gestalten. Zu unserer Mission zählt dabei die
Reduktion des Energieverbrauches an den von
uns genutzten Bürostandorten und in dem von
uns verwalteten Immobilienbestand, bei gleich-
zeitiger Steigerung der Energieeffizienz.

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Kontakt:

IMMAC
Holding AG

Große Theaterstraße 31–35
20354 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 40.34 99 40-0
E-Mail: info@IMMAC.de

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