Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH

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Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
… was den Apothekenmarkt bewegt

                                                                    Mai | 2018

                                          Nächster Halt -
                                          maximale Kundenzufriedenheit

aNetwork                   Interview                      Tipps & Tricks
Eine gute Zusammenarbeit   Eine Erfolgsgeschichte         aus dem Produkt-
Start aNetwork             aus der Apothekenpraxis        management
Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Editorial

Themen 05/18                                                              Kundenzufriedenheit –
                                                                          und noch viel weiter…
                                                                          Zufriedenheit kann man stets steigern, denn es geht immer noch ein Stückchen besser.
                                                                          Um dieses Ziel einer steten Verbesserung effizient verfolgen zu können, haben wir nun
                                                                          die Kundenzufriedenheit als ein Projekt zum Leben erweckt. Dieses Projekt und weitere
    Editorial   Seite 3                                                   Maßnahmen möchten wir Ihnen auf den folgenden Seiten unserer aktuellen Ausgabe vorstellen.

                                                                          Darüber hinaus möchten wir Sie mit den neuesten Fakten zu securPharm sowie mit Tipps zur
                Nächster Halt - maximale       Sicher informiert über     richtigen Vernetzung versorgen. Bestens vernetzt waren wir dank Ihnen auch bei unserer
                Kundenzufriedenheit            APO-TIPP                   Veranstaltung aNetwork, die am 19. und 20. April erfolgreich stattfand.
                ab Seite 4                     Seite 23
                                                                          Ebenfalls erfolgreich waren die Handballdamen des TV Gefrees, die wir Ihnen natürlich nicht
                Zusammen digital               Technik kurz & bündig      vorenthalten möchten. Einen Schnappschuss von der Siegerehrung finden Sie in dieser Ausgabe.
                Start aNetwork                 Richtig Vernetzen          Mit ebenso anschaulichen Porträts stellen sich auch unsere PTAs und PKAs sowohl in dieser als
                ab Seite 7                     ab Seite 24                auch in den weiteren Ausgaben der aMotion vor.

                Interview - Eine Erfolgs-      Handball TV Gefrees        Viel Spaß mit der Lektüre wünschen Ihnen
                geschichte aus der Praxis      So sehen Sieger aus
                ab Seite 10                    Seite 26

                Tipps & Tricks aus dem         Veranstaltungen
                Produktmanagement              BVDVA, Pharmacon, u.v.m.
                ab Seite 14                    Seite 27

                Scanner Test - Sicher in die   Akademie Seminare
                Zukunft mit securPharm         und Schulungen
                ab Seite 18                    ab Seite 28

                Vollkommen facettenreich       Impressum
                Berufliche Einblicke           Seite 30
                ab Seite 20

                                                                                                                           Sven Bertram              Gordian Schöllhorn
                                                                                                                           Geschäftsführer           Geschäftsführer

2                                                                                                                                                                         3
Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Kundenbefragung

Nächster Halt -
maximale Kundenzufriedenheit
Die ersten Stationen haben wir bereits                             kommen, haben wir das Projekt Steigerung
hinter uns gelassen – unsere aussage-                              der Kundenzufriedenheit ins Leben gerufen.
kräftigen Kundenbefragungen 2016 und
2017. Der daraus resultierende Kurs nimmt                          Die Koordination und das Controlling des
nun mehr und mehr Gestalt an. Das Ziel, eine                       Projekts übernehmen Frau Martina Lange
maximale Kundenzufriedenheit, steht seit                           und Frau Carina Kindler aus der Stabstelle
Anbeginn fest.                                                     Projekte und Produkte. Anerkanntes Ziel ist
                                                                   es, Ihre Zufriedenheit weiterhin zu steigern
Über den weiteren Fahrplan zur Kundenzu-                           und Ihnen unsere überzeugende Leistung
friedenheit wollen wir Sie, wie in unserer                         aufzuzeigen. Als eine der ersten Maßnahmen
Januar Ausgabe der aMotion versprochen,                            des Projekts haben wir die interne Aktion
stets informieren. Auch heute haben wir für                        Mein Beitrag zur Steigerung der Kunden-
Sie den aktuellen Stand und die neuesten                           zufriedenheit gestartet. Hierzu haben sich
Entwicklungen.                                                     unsere Teams einzeln Gedanken gemacht,
                                                                   wie wir uns für Sie noch mehr verbessern und
Um unserem Ziel, Ihrer Zufriedenheit,                              z. B. auch interne Abläufe und Prozesse weiter
welches uns sehr am Herzen liegt, näher zu                         optimieren können.

                                                               e
                                                    rtina Lang
                                indle r und Frau Ma
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                 Frau Carin elle Projekte
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4                                                                                                                   5
Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
i t e r s e t z t s ic h
               a rbe
Je d e r M i t        e d   e n h e i t b ei
                 fr i                                                                          Zusammen digital
für Ihre Zu
awinta ein
                 .                                                                             Start aNetwork
                                                                                               Mit dem Digital Hub vom Spielfeld haben wir
Aus den vielen guten Ideen und Vorschlägen der    Parallel hierzu befinden sich noch weitere   uns dieses Jahr eine ganz besondere Location
Teams haben wir einen Gesamt-Maßnahmen-           Maßnahmen in der Umsetzung wie z. B.:        für unsere mittlerweile dritte aNetwork ausge-
Katalog entwickelt. Aus diesem Katalog kann                                                    sucht.
sich jeder Mitarbeiter seinen Beitrag, mit        1 Aktive E-Mail-Benachrichtigungen
                                                  	
dem er sich identifiziert, heraussuchen. Auf        für Ihre gemeldeten Fälle                  Das von Roland Berger in Berlin initiierte
diese Weise sind wir in der Lage, Ihre                                                         Innovations- und Coworking Labor für Start-
Zufriedenheit weiter zu steigern.                  2   Video-Support                           ups, Unternehmen und Berater aus allen Berei-
                                                                                               chen der Wirtschaft zeigt anschaulich, worauf
Um unsere Mitarbeiter hierbei optimal zu unter-   Zu diesen Themen werden wir Ihnen in den     es bei Kooperationen ankommt – eine gute
stützen, geben wir diesen in den nächsten         nächsten Ausgaben der aMotion weiter         Zusammenarbeit.
Wochen Informationsmaterialen und Weiter-         berichten.
bildungsmaßnahmen an die Hand.                                                                 Sven Harmuth, Key Account Manager
                                                                                               Kooperationen bei der awinta erklärt, warum
                                                                                               dieses Umfeld für die Veranstaltung so passend
                                                                                               war:

                                                                                                 ie Atmosphäre dort ist einfach einzigartig und inspirierend. Ganz
                                                                                                D
                                                                                                besonders natürlich die von den Architekten entwickelte Idee des
                                                                                                Spielfelds, auf dem Teams aus Mitarbeitern und Kunden gemeinsam
                                                                                                spielerisch die Zukunft wagen und den Coworking-Space nutzen,
                                                                                                um Projekte unterschiedlichster Konstellationen zu bearbeiten.

                                                                                                                                                Somit bewegten sich die Teilnehmer am Puls
                                                                                                                                                der Zeit und waren darüber hinaus auch aktiv
                                                                                                                                                mit eingebunden. Nach Inspirationen durch die
                                                                                                                                                Vorträge der diesjährigen Referenten wurden
                                                                                                                                                bei einem gemütlichen, anschließenden
                                                                                                                                                Get-together weitere Diskussionen geführt und
                                                                                                                                                Informationen untereinander ausgetauscht.

                                                                                                                                      Network
6                                                                                                                                                                                           7
Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Abgerundet wurde die Veranstaltung durch den erstmals stattfindenden
                              Workshop am Folgetag. Hier konnten gemeinsam Strategien entwickelt
                              werden, um die digitale Zukunft in der Kooperationslandschaft zu
                              gestalten. Der gelungene Auftakt soll nun in weiteren Workshops
                              fortgeführt werden.
    Network

                                                              as Thema Digitalisierung beschäftigt den
                                                             D
                                                             Apothekenmarkt derzeit wie kein anderes.
                                                             Wir wollten den Apotheken aber nicht nur
                                                             theoretisches Wissen vermitteln, sondern
                                                             ihnen mit dem Workshop die Möglichkeit
                                                             geben, selbst aktiv zu werden und die
                                                             Zukunft mitzugestalten.

                                                             Sven Harmuth erklärt.

                                                                                                          Network

    E
     ine rundum gute Veranstaltung mit zukunftsweisenden Themen, die aktueller nicht sein
    können. Ich konnte einiges mitnehmen, was bereits geht, was alles möglich ist und was das
    letzten Endes für Veränderungen mit sich bringen wird. Die Moderation und die Referenten-
    auswahl waren die Basis für eine kurzweilige Veranstaltung, die auch viele Möglichkeiten des
    Networkings bot. Zudem hat der Digital Hub im Spielfeld als Veranstaltungsort einen sehr
    konkreten Eindruck einer modernen Arbeitswelt zum Thema Digitalisierung aufgezeigt.

    Ein Konzept, das ankam, sagt uns Frank Baer, Geschäftsführer ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH.

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Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Interview mit Apothekerin Stefanie Gimpel und Daniel Imiella                                                                                                     Da wir mehr Zeit für
                                                                                                                                                                 Kundengespräche
Eine Erfolgsgeschichte aus                                                                                                                                       haben, konnten wir den
der Apothekenpraxis                                                                                                                                              Umsatz steigern, sehr
                                                                                                                                                                 deutlich sogar.
30 Prozent Zeitersparnis im Warenmanagement: Welche Apotheke wünscht sich das nicht?
                                                                                                                                                                 					           Stefanie Gimpel
Die Apothekerin Stefanie Gimpel in der Stern Apotheke in Bad Wildungen kann sich freuen: Sie
hat es schon geschafft. Dabei setzt sie auf WAWIExtra – eine innovative Lösung für das Waren- und
Lagermanagement von GEHE. Und ist davon begeistert! Denn so hat sie nicht nur die Liefer-
fähigkeit in ihrer Apotheke deutlich gesteigert, sondern auch den Rohertrag. Lesen Sie welche                                                                           WAWIExtra ist TÜV zertifiziert.
Erfahrungen Apothekerin Stefanie Gimpel damit gemacht hat und welche sie hier gemeinsam mit
ihrem persönlichen Berater für Warenwirtschaftsoptimierung, Daniel Imiella, erläutert.

                                                   2011 ein. Ehrlich gesagt, das Team war am
	Was hat Sie motiviert, sich mit                  Anfang recht skeptisch. Aber jetzt können wir
  dem Thema Lagermanagement zu                     uns alle gar nicht mehr vorstellen, wie wir jemals
  beschäftigen?                                    ohne WAWI zurecht gekommen sind.
                                                                                                        Die Apotheke profitiert in mehrfacher Sicht von      weniger Zeit bei Bestellungen und im Warenein-
                                                                                                        einem gesteigerten Umsatz und Rohertrag so-          gang. Außerdem sparen wir Botenfahrten und
     Stefanie Gimpel: Wir wollten besser im       	Was ist das Besondere an dieser                    wie von Zeitersparnis im Backoffice.                 auch die Anzahl der Neinverkäufe konnte noch-
Lager werden! Und wir haben uns gefragt,             Lösung?                                                                                                 mals reduziert werden. Toll ist auch, dass wir
wie wir unsere Lieferfähigkeit steigern können.                                                                                                              dadurch mehr Zeit für unsere Kunden haben.
Da war nämlich noch Luft nach oben. Es lag                                                              	Wie haben Sie die Veränderungen                    Das kommt hervorragend bei ihnen an, wie uns
auf der Hand, dass wir die entsprechenden               Daniel Imiella: WAWI war die erste
                                                                               Top
                                                                                                          durch WAWIExtra bemerkt?                           das Feedback bestätigt. Was uns außerdem
Prozesse unter die Lupe nehmen müssen. Der         großhandelsgestützte Lösung zur Warenwirt-                                                                sehr gut gefällt: WAWIExtra arbeitet quasi unsicht-
Aufwand ist in den letzten Jahren für uns          schaftsoptimierung. GEHE hat sie zusammen                                                                 bar im Hintergrund, sogar bei Anpassungen.
viel größer geworden. Nehmen Sie nur das           mit dem Institut für Pharmakoökonomie und                 Stefanie Gimpel: Offen gesagt, konnten         Das System erledigt alle Aufgaben von selbst,
Thema Rabattverträge: allein damit haben wir       Arzneimittellogistik der Hochschule Wismar           wir uns am Anfang erst einmal gar nicht vorstel-     wir merken es gar nicht, außer daran, dass wir
im Alltag immer mehr zu tun. Darum haben wir       entwickelt. Ziel war es, den Warenfluss sowie        len, dass man WAWITOP noch toppen könnte.            besser liefern können!
hier eine neue Lösung für uns gesucht.             die Lagerhaltung in der Apotheke zu verbessern       Wir waren ja schon sehr zufrieden. Aber dann
                                                   und dabei auf die speziellen Bedürfnisse der         haben wir uns überzeugen lassen. Und der
                                                   Apotheke Rücksicht zu nehmen. Das heißt,             Übergang verlief absolut reibungslos. Neben          	Wie sieht es mit Neinverkäufen aus?
	Wie sind Sie dabei auf WAWI      Extra
                                                   WAWITop und der Nachfolger WAWIExtra integ-          einer ausführlichen Schulung, die uns auf alle
  gekommen?                                        rieren das individuelle Nachfrageverhalten der       Eventualitäten vorbereitet hat, haben wir noch
                                                   Kunden, die Kostenstruktur des Apothekensor-         viele weitere Tipps zur Bedienung unseres
                                                   timents und alle dazugehörigen Arbeitsprozes-        Warenwirtschaftsystems bekommen. Großes                   Stefanie Gimpel: Die sind dank WAWIExtra
    Stefanie Gimpel: Wir haben uns beraten        se. Das macht die Apotheke lieferfähiger und         Lob an dieser Stelle für Herrn Imiella! Er hat das   auf ein Minimum zurückgegangen, das ist klasse
lassen. Auf diese Weise sind wir erst einmal auf   verbessert auch den Wareneinsatz.                    System genau an unsere Bedürfnisse ange-             – besonders für das Team. Unsere zufriedenen
WAWITop gestoßen und setzen es bereits seit                                                             passt. So brauchen wir jetzt beispielsweise viel     Kunden spiegeln uns das direkt, was sehr

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Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
motivierend für uns ist. Sie bekommen ihre                                                                             Stefanie Gimpel: Ich als Apothekerin                             Daniel Imiella: Das Beste ist, dass keine
Medikamente jetzt schneller, und es ist auch noch    	Apropos Kosten: Wie haben sich                             finde die Reportings genial, weil ich damit einen                  Apotheke mit WAWIExtra ein Risiko eingeht.
Zeit für ein nettes Gespräch – einfach perfekt!        Ertrag und Umsatz entwickelt?                              schnellen Überblick über alle Prozesse und                         Denn: Kommt es nicht zu den definierten Ein-
                                                                                                                  Kosten auf einen Blick bekomme, ohne dass ich                      sparungen, erhält die Apotheke ihr Geld zurück.
                                                                                                                  dabei in jede Tätigkeit eingebunden sein muss.                     Mit WAWIExtra kann man als Apotheke also nur
	Was passiert denn, wenn sich Preise                     Stefanie Gimpel: Ausgesprochen erfreu-                                                                                    gewinnen.
  verändern?                                         lich. Weil wir in vielen Bereichen einsparen
                                                     konnten: Lagerhaltung, Botenkosten,                          	Würden Sie WAWIExtra also weiter-
                                                     Bestell- und Buchungsaufwand wären da                          empfehlen?
     Daniel Imiella: WAWIExtra ist nicht nur ein    zu nennen. Da wir mehr Zeit für Kundengesprä-
selbsttätig arbeitendes, sondern auch ein ext-       che und -bedürfnisse haben, konnten wir auch
rem flexibles und intelligentes System. WAWIExtra    den Umsatz steigern, sehr deutlich sogar. Der                    Stefanie Gimpel: Ja das würde ich und
nimmt in seine Berechnungen auch Rabattver-          Ertrag ist spürbar angestiegen, unter anderem                das ohne jede Einschränkung.
träge, Platzierungsempfehlungen und Preisan-         dadurch, dass wir mit WAWIExtra die margenstar-
passungen auf. Das reduziert den Aufwand fürs        ken Eigenmarken- und Aktionsprodukte besser
Team natürlich nochmals.                             überblicken können. Das macht uns die Arbeit
                                                     in Sachen Marketing und Aktionen leichter.
                                                     Auch die deutlich reduzierten Neinverkäufe
	Wie beeinflusst WAWIExtra den Lager-               machen sich natürlich sowohl im Umsatz als
  wert und den Bestand?                              auch in der Kasse deutlich bemerkbar.

     Stefanie Gimpel: Der hat sich für uns          	Und wenn es trotzdem mal Änder-
sehr positiv entwickelt. In Zeiten, wo wir mehr        ungsbedarf gibt?
                                                                                                          Helfen Sie Ihren
Ware benötigen, haben wir jetzt einen                                                                     Pflegepartnern                                                                                                  Danke für Ihr
finanziellen Puffer. Mit Abschreibungen auf                                                               Zur Verbesserung der
                                                                                                                                                                                                                           Vertrauen!
alte oder falsche Produkte ist es vorbei, was sich       Daniel Imiella: Wie heißt es doch so            Arzneimittelsicherheit.
natürlich auch positiv auf den Rohertrag auswirkt.   schön? Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser!
Außerdem haben wir durch die automatische            Und die gibt es durch die unbestechlichen
Ein- und Auslistung weniger Waren-Leichen im         Reportings. Dadurch ist alles laufend unter

                                                                                                          aCare
Lager liegen und somit unterm Strich weniger         Kontrolle. Sie machen alle aktuellen Ent-
Lagerhaltungskosten.                                 wicklungen transparent und dokumentie-
                                                     ren die wichtigen Parameter. So könnten wir
                                                                                                          Tabletteninfo Pflege
                                                     sehr schnell nachjustieren, fallls es einmal nötig
                                                     werden würde.
                                                                                                          Befreien Sie Ihre Pflegepartner von dicken schweren Nachschlagewerken durch unsere
                                                                                                          online zugängliche Informationsquelle für Arzneimittelbilder und Beipackzettel. Bieten
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                                                                                                          Sie dadurch Ihre Kundenbindung.
                                                                                                                                                               www.awinta.de/ergaenzende-loesungen/
Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Tipps & Tricks aus dem awintaONE® Produktmanagement

Übertragung eXterner Aufträge
in Ihr Warenwirtschaftssystem mit aX
Letztes Jahr haben wir Ihnen in der Januar          Zusätzlich stehen neue Funktionalitäten bei                                                              Bestellung über MSV3. Daraus wird ein aX
Ausgabe bereits die Grundidee von aX,               der Reservierung eines Artikels in einer Partner-                                                        Auftrag und die Pickliste wird sofort gedruckt.
die Übertragung eXterner Aufträge in Ihr            apotheke zur Verfügung. Hierbei wird zwischen                                                            In der Zeit, in der der Artikel in der Partnerapo-
Warenwirtschaftssystem, vorgestellt. Hier           Versorger und Besorger unterschieden.                                                                    theke abgeholt wird, können Sie den Auftrag
erhielten Sie einen kleinen Einblick darüber, was                                                                                                            unterbrechen oder als offenen Auftrag parken.
schon in der kleinsten Ausbaustufe mit den          Besorger: Die Ware wird vom Partnermandan-
Bestelltypen Datei, manuelle Erfassung und          ten in die eigene Apotheke gebracht und der                                                              Wenn die Ware in der Partnerapotheke abge-
MSV3 bereits möglich ist.                           Kunde nimmt die Ware hier entgegen.                 Es öffnet sich die Maske Besorger und Ver-           holt wird, wird dort im Abverkauf die Pickliste
                                                                                                        sorger, in der Ihnen der entsprechende Artikel       gescannt (Artikel muss ggf. gegengescannt
                                                    Versorger: Die Ware wird beim Partnerman-           und die für die Bestellung zur Verfügung stehen-     werden).
                                                    danten reserviert und der Kunde kauft die Ware      den Mandanten angezeigt werden.
                                                    dann dort. Eine Gefahr besteht darin, dass der
                                                    Kunde auf dem Weg zur Partnerapotheke an
                                                    einer anderen Apotheke vorbeikommt und dort
                                                    die Ware bereits kaufen könnte.

                                                         esorger - Bestellung beim
                                                         B
                                                         Partnermandanten                                                                                    Alternativ kann im Abverkauf über den But-
                                                                                                                                                             ton Auftr. Suche (rechte Maustaste) in die aX
                                                    Ein Artikel, der im eigenen Mandanten nicht vor-    Die eigentliche Bestellung erfolgt über MSV3.        Auftragsliste verzweigt und der entsprechende
In dieser aMotion Ausgabe möchten wir Ihnen         rätig ist, aber beim Partnermandanten auf Lager     So können Sie auch Bestellungen ausführen,           Auftrag über F8 – Übernahme in den Abver-
die aX Bestelltypen, die für Mehrmandanten-         liegt, wird beim Partnermandanten bestellt.         wenn sich der Partnermandant nicht auf dem           kauf übernommen werden.
systeme von Bedeutung sind, näher vorstellen.                                                           gleichen Server befindet.
                                                    Dazu verkaufen Sie den Artikel zunächst ab.
Hierbei handelt es sich um eine komfortable         Geben Sie # ins Eingabefeld des Abverkaufs ein      Sie können im linken Fenster einen Freitext einge-
Erweiterung der bestehenden Funktionen ge-          und betätigen Sie die Funktionstaste Bestell.       ben, der dann mit der Bestellung übermittelt wird.
genseitige Bestellung sowie Sammeldisposition.      Alternativ können Sie durch längeres Berühren       Wenn Sie die Funktionstaste F8 – Besorger
Der wesentliche Vorteil ist: in beiden Man-         des Buttons Bestell ein Kontextmenü öffnen          Auftrag betätigen, erfolgt die Bestellung des
danten entstehen Aufträge, die dann auch            und dort die Funktion aX Besorger/Versorger         Artikels beim Partnermandanten. Für den Artikel
ordnungsgemäß in die Datenarchivierung              Bestellung auswählen.                               wird im eigenen Mandanten ein Wareneingang
laufen und eine automatische Verarbeitung                                                               mit einer entsprechenden Auftragsnummer
des Wareneingangs nach sich ziehen.                                                                     generiert. Der Partnermandant empfängt die

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Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Der Abverkaufsauftrag wird als Kreditverkauf                                                             Einstellungen                              Außerdem muss in beiden Mandanten in den
über Total an die Fakturierung für den hinter-                                                                                                        entsprechenden Lieferanten-Details auf der
legten Kunden (Partnerapotheke) übergeben.                                                           Damit ein reibungsloser Ablauf erfolgt, können   Registerkarte MSV3 neben der URL des
Der aX Auftrag wird als erledigt gekennzeichnet.                                                     Sie Ihre bisherigen Kunden bzw. Lieferanten      Rechenzentrums der Benutzername und das
                                                                                                     der gegenseitigen Bestellung nutzen.             Passwort des Kunden des jeweiligen Partner-
In Ihrem eigenen Mandanten entsteht ein                                                              Da die Bestellungen über MSV3 erfolgen,          mandanten eingetragen werden.
Warenkreislaufauftrag. Dieser Wareneingang                                                           müssen bei Ihnen und im Partnermandanten
wird automatisch erledigt, wenn Sie den Auftrag                                                      entsprechende Benutzerdaten hinterlegt sein.
erneut aufrufen und über Total abschließen.
Es erscheint folgender Hinweis:                                                                      Rufen Sie das Kundendetail des entsprechen-
                                                                                                     den Kunden auf und wählen Sie die Funktions-
                                                   Wenn Sie die Funktionstaste F6 – Versorger        taste Strg + F2 – aX Zugangsdaten an.
                                                   Auftrag betätigen, wird der Auftrag an den        Nach Eingabe des Passworts der Berechtigungs-
                                                   Partnermandanten übertragen. Es entsteht ein      stufe 1 öffnet sich die Maske MSV3 & Partner-
                                                   aX Auftrag mit Pickliste.                         Zugangsdaten. Geben Sie hier einen eindeutigen
                                                   Wenn der Frage-Antwort-Parameter 25 aX            Benutzernamen und ein einmaliges Passwort ein
                                                   Versorger: Kundenbeleg drucken? auf Ja            und speichern Sie mit F8 – Übernahme.
                                                   bzw. Frage steht, wird auf dem Bondrucker ein
                                                   Reservierungsbeleg gedruckt.                      Ebenso müssen beim entsprechenden Kunden         Zum Schluss müssen noch jeweils in den aX
     ersorger - Kunde kauft Ware
     V                                                                                               im Partnermandanten ein eindeutiger Benutzer-    Partnereinstellungen die Kunden- und Lieferan-
     beim Partnermandanten                         Im eigenen Abverkauf wird der Auftrag gelöscht.   name und ein einmaliges Passwort hinterlegt      tenzuordnungen vorgenommen werden.
                                                   Es erscheint noch ein Hinweis, dass für diesen    werden.
Hier wird der Auftrag ebenfalls über MSV3 im       Artikel beim Partnermandanten ein aX Auftrag
Partnermandanten reserviert.                       des Typs Versorger erzeugt wurde.

Dazu verkaufen Sie den Artikel zunächst ab.        Dadurch, dass der Auftrag gelöscht wurde,
Geben Sie # ins Eingabefeld des Abverkaufs ein     entsteht auch kein Faktura-Auftrag. Der Kunde
und betätigen Sie die Funktionstaste Bestell.      holt die Ware persönlich in der Partnerapotheke
Alternativ können Sie durch längeres Berühren      ab und bezahlt auch dort.
des Buttons Bestell ein Kontextmenü öffnen
und dort die Funktion aX Besorger/Versorger        Die Partnerapotheke kann dann den Auftrag
Bestellung auswählen.                              über die Auftragsnummer auf dem Reser-
                                                   vierungsbeleg, über den Button Auftr. Suche
Es öffnet sich die Maske Besorger und              (rechte Maustaste und Auswahl aX Auftrags-
Versorger, in der Ihnen der entsprechende          liste oder über die Pickliste aufrufen und mit
Artikel und die für die Bestellung zur Verfügung   Total abschließen.
stehenden Mandanten angezeigt werden.

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Nächster Halt - maximale Kundenzufriedenheit - Interview - awinta GmbH
Scanner Test

Sicher in die Zukunft mit securPharm
Die Vorbereitung für die Umsetzung von             Viele der derzeit in Betrieb befindlichen Scanner                                                                          Wir empfehlen Ihnen, sich aus unserem neuen
securPharm ist angelaufen. Im Vordergrund          sind bereits fähig einen DataMatrixCode zu                                                                                 Sortiment, für DataMatrixCode geprüfte
stehen derzeit die technischen und organisatori-   scannen. Um sicherzustellen, dass die Scanner                                                                              Scanner zu entscheiden, die bereits von
schen Vorbereitungen dafür.                        in Ihrer Apotheke diese Voraussetzungen erfül-                                                                             awinta vorprogrammiert und einsatzbereit sind.
                                                   len, bitten wir Sie nachstehenden Test durchzu-
Neben einer stabilen und intakten Internetver-     führen. Bitte überprüfen Sie die im Einsatz                                                                                Mit voller Garantie und Wartungssicherheit.
bindung, ist die mit Gebühren verbundene           befindlichen Scanner an allen Arbeitsplätzen                                                                               Für ein Angebot unserer Scanner benutzen Sie
Authentifizierung über das N-Ident Verfahren       an denen Packungen gescannt werden.                                                                                        bitte en unten angegebenen Weblink.
eine wichtige Voraussetzung, die zu erfüllen
ist. Der Antragsprozess dafür läuft über das       Verwenden Sie bitte den hier abgebildeteten                                                                                Gerne beraten wir Sie auch. Wenden Sie sich
Anmeldeportal „www.ngda.de“, das seit              original Code für den Test. Dieser Code ent-                                                                               vertrauensvoll an Ihre Ansprechpartner in
1. April 2018 freigeschalten ist.                  stammt der uns von securPharm zur Verfügung                                                                                der Region.
                                                   gestellten Testpackung „Tripapolon Forte“.

                                                   Der Scanner erkennt die Packung, wenn Ihre
                                                   Kasse eine RW Warnung (Rückruf/Widerruf)                                                                                   Scannen Sie bitte den in Originalgröße
                                                   anzeigt oder im Artikelstamm/Artikelcenter der                                                                             unten abgebildeten Code, der von
                                                   Artikel gefunden wird.                                                                                                     securPharm zur Verfügung gestellten
                                                                                                                                                                              Testpackung, in die Kasse:
                                                   Damit lässt sich auf ein korrektes Erkennen
                                                   des gesamten Codes rückschließen. Eine
                                                   Neuanschaffung ist nicht erforderlich. Falls Sie
                                                   in der Kasse keine Meldung erhalten, wäre eine
                                                   Ersatzinvestition erforderlich.
                                                                                                       Diese Abbildung ist eine Beispieldarstellung.

                                                                                                                                                       Sie wünschen ein individuelles Scanner
                                                                                                                                                       Angebot bzgl. securPharm?

                                                                                                                                                       Hier erfahren Sie mehr:
                                                                                                                                                       http://www.awinta.de/securPharm/

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awinta – vollkommen facettenreich

Berufliche Einblicke                                            TA   su n d PK A
                                                                                 s

                                                       fü r P

Auch wegen der beruflichen Flexibilität wurde awinta dieses Jahr erneut unter die besten                                                           Dennis Fey
Arbeitgeber gewählt. Darüber haben wir Ihnen bereits in der letzten Ausgabe der aMotion berich-                                                    Alter: 23
tet. Nun wollen wir Ihnen ein paar dieser Quereinsteiger näher vorstellen.                                                                         Ausbildung: PKA
                                                                                                                                                   Bei awinta seit: 2014
In zwei unterschiedlichen Feldern arbeiten Dennis Fey und Mirjam Senkel bei awinta. Die beiden                                                     Bereich: Anwendungshotline Mannheim
pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten waren zuvor in Apotheken tätig, bevor Sie sich mit
awinta neue berufliche Welten erschlossen haben.                                                                                                   Statement:
                                                                                                                                                   Ich bin sehr IT-interessiert. Nachdem ich
                                                                                                  Ich habe mit                                     nach meiner Ausbildung nicht von der Apotheke
Wir danken unseren Quereinsteigern für                                                            vielfältigen                                     übernommen wurde, konnte ich mir gut vorstel-
ihr Engagement, mit dem sie jeden Tag zur                                                         Aufgaben zu tun.                                 len, bei einem Softwareanbieter zu arbeiten.
Verbesserung von awinta beitragen.                                                                                                                 Die Arbeit macht mir sehr viel Spaß, ich arbeite
                                                                                                  Dennis Fey                                       in einem guten Team mit netten Kollegen und
                                                                                                  Telefonische Kundenbetreuung (PKA)               Vorgesetzten.

                                                                                                  	Wie würden Sie Ihre Tätigkeit bei              	Was reizt Sie besonders an Ihrem
                                                                                                    awinta beschreiben?                              Arbeitsumfeld bei awinta?

                                                                                                      Dennis Fey: Ich habe es mit vielfältigen         Dennis Fey: Die immer netten und hilfs-
                                                                                                  Aufgaben zu tun. Dazu gehören unter anderem      bereiten Kollegen und der Zusammenhalt im
                                                                                                  die Lösungsfindung und Hilfestellung bei         Team. Was ich toll finde ist, dass man Überstun-
                                                                                                  Anfragen der Apotheken in der Direktannahme      den auch gegen neueste Technik (Smartphones,
                                                                                                  und bei allen Anfragen zur Mehrfachnutzung,      Fernseher, Tablets, etc.) einlösen kann.
                                                                                                  Automatenanbindung und dem Nachtjob.
                                                                                                                                                   Die Führungskräfte haben für ihre Mit-
                                                                                                  Insbesondere betreue ich die Kundengruppen       arbeiter immer ein offenes Ohr. Es gibt
                                                                                                  ELAC und GEHE WAWIExtra. Wenn meine Team-        regelmäßige Feedback- und Mitarbeiter-
                                                                                                  leitung nicht anwesend ist, übernehme ich auch   gespräche, um neue Ziele und neue Aufgaben-
                                                                                                  Vertretungsaufgaben. Mir kommt die spannen-      gebiete festzulegen.
                                                                                                  de Aufgabe zu, neue Mitarbeiter, welche in die
                                                                                                  Abteilung kommen, einzulernen.

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Aktueller APO-TIPP:

                                                                                                         APO-TIPP Informationen:
                                                   Mirjam Senkel
                                                   Alter: 33
                                                   Ausbildung: PKA
                                                                                                         Sicher informiert
                                                   Bei awinta seit: 2017
                                                   Bereich: Anwendungsspezialistin
                                                                                                         über APO-TIPP
                                                   im Außendienst

                                                                                                         Sehr geehrte Damen und Herren,
                                                   Statement:
                                                   Meine Bewerbung bei awinta sah ich als
                                                                                                         wir freuen uns, dass wir Sie heute über die Verlängerung der APO-TIPP Kampagne
                                                   Chance, mich persönlich und beruflich noch
                                                                                                         für Bepanthen bis 31.05.2018 informieren können:
Mich begeistert Teil                               einmal weiter zu entwickeln. Ein Schritt, den
des Teams zu sein                                  ich bis heute nicht bereut habe. Wichtiger
                                                   Grundstein meiner Arbeit sind aber in jedem Fall      APO-TIPP Bepanthen® Augentropfen
                                                   die praktischen Erfahrungen.
Mirjam Senkel
Anwendungsspezialistin im Außendienst (PKA)
                                                                                                         Bepanthen® Augentropfen: Befeuchtend                                                   • Lindern Symptome wie Trockenheit, Brennen,
                                                                                                         und beruhigend bei trockenen oder gereiz-                                                Rötungen und Ermüdung der Augen schnell
                                                   ich Produktschulungen und Servicebesuche              ten Augen                                                                                und langanhaltend
	Was gehört bei awinta zu Ihren                   durch. Für neue Kollegen bin ich Referenz-                                                                                                   • Für Kontaktlinsenträger geeignet
  Tätigkeiten?                                     Ansprechpartnerin und unterstütze bei deren           • Bilden einen gleichmäßigen, stabilen und lan-                                        • Ohne Konservierungsstoffe
                                                   Einarbeitung.                                           ganhaltenden Schutzfilm auf der Hornhaut                                             • Praktische Einzeldosen für unterwegs
                                                                                                         • Befeuchten, erfrischen und pflegen                                                   • Handliche Mehrdosis-Flasche zur regelmäßigen
      Mirjam Senkel: Ich habe einen sehr                                                                                                                                                         Anwendung
vielfältigen Job: Mit Demopräsentationen über      	Was gefällt Ihnen besonders an Ihrem
awintaONE® bei Neukunden habe ich die                Arbeitsumfeld bei awinta?                           APO-TIPP ELEVIT® UND BEPANTHEN®!
Möglichkeit, diese Innovation vorzustellen. Mich                                                         AUCH IN DER FERNSEHWERBUNG!                                                                 Haben Sie noch kein APO-TIPP?
begeistert Teil des Teams beim Marktführer                                                               Gerne besucht Sie Ihr Bayer Außendienst                                                     Bei Interesse wenden Sie sich bitte einfach
für Apothekensoftware zu sein und dabei                Mirjam Senkel: In erster Linie das Team          Mitarbeiter und stellt Ihnen begleitende POS                                                an Ihren Sales Manager, der Ihnen gerne bei
awintaONE® als das zukunftsweisende System         und die freundlichen und netten Kollegen. Ich         Aktionsmaterialien zur Verfügung.                                                           allen weiteren Fragen behilflich ist.
schlechthin mit voran zubringen. Bei Syste-        schätze das positive interne Arbeitsumfeld
mumstellungen komme ich in die Apotheke            und das Vertrauen, das einem entgegenge-              Viel Erfolg mit dem APO-TIPP!

                                                                                                                                                                                                                                              Juergen.Liesabeths@awinta.de
unserer Kunden und gebe Produktschulungen          bracht wird. Ich habe durch meine Tätigkeit im        Mit freundlichen Grüßen
für die Mitarbeiter der Apotheke. Das ist für      Außendienst einen sehr abwechslungsreichen

                                                                                                                                                                                                                                              Ansprechpartner:
mich natürlich ein vertrautes Umfeld. Zudem        Aufgabenbereich. Mir liegt der Kontakt mit
kenne ich die Anforderungen und Bedürfnisse        den Kunden. Besonders vorteilhaft finde ich,          i.A. Jürgen Liesabeths
aus meiner Zeit in der Apotheke ganz genau         dass ich sehr flexibel und selbstständig arbeiten     Industrie- und Panel Management awinta GmbH
und kann daher auf Fragen besonders gut            kann. Zudem habe ich vielfältige Entwicklungs-
eingehen. Auch für Bestandskunden führe            möglichkeiten im Unternehmen.

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                                                                                                                                                                                                                     awinta GmbH Sitz der Gesellschaft
                                                                                                                                                                                                                     Robert-Bosch-Straße 7-9 | 74321 Bietigheim-Bissingen
                                                                                                                                                                                                                                                                             23
                                                                                                       Amtsgericht Stuttgart HRB 731625 | Steuer-Nr. 71303/14601 | Ust-IdNr. DE198449416 | WEEE-Reg-Nr. DE59441232   Telefon +49 (0) 7142 588-0 | Telefax +49 (0) 7142 588-599
                                                                                                       Bankverbindung BW BANK | IBAN DE66 6005 0101 7818 5004 41 | BIC SOLADEST600                                   E-Mail info@awinta.de | Internet www.awinta.de
Technik kurz & bündig

Richtig vernetzen

Wie wichtig es ist, bei der Digitalisierung nicht den Anschluss zu verlieren und sich optimal   Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung werden jedoch immer mehr Geräte ins
darauf vorzubereiten, haben wir Ihnen bereits näher gebracht. Dies fängt bereits bei der        Netz aufgenommen. Dies hat zur Folge, dass häufig die Anzahl der benötigten Steckplätze bei
Konzeption der richtigen Hardwarekomponenten an. Nur wer hierbei technisch versiert genug       einem solchen Switch unterschätzt wird.
ist, schafft es, die sich stetig verändernden technischen Anforderungen einer modernen
Apothekeninfrastruktur zu berücksichtigen.                                                      Achten Sie deshalb besonders darauf, dass Sie für Ihre Anlagen ausreichende Steckplätze
                                                                                                einplanen. Denken Sie dabei auch an zukünftige Erweiterungen, die zusätzliche Steckplätze
Denn vor allem auf die richtige Vernetzung kommt es an. Ohne diese ist Ihre technische          benötigen. Gehen Sie hierbei einfach nach folgenden Faustregeln vor:
Anlage so hilfreich wie ein getuntes Auto ohne die entsprechende Infrastruktur.

Der Netzwerkswitch ist eine essenzielle Komponente in der heutigen Datenverarbeitung. Als
Kopplungselement zwischen allen Netzwerkkomponenten sorgt er dafür, dass die einzelnen          Sie benötigen:      Pro Kasse                         Pro Arbeitsplatz
Datenpakete exakt beim richtigen Empfänger ankommen, und auch nur dort. Mittels Switch                              Steckplätze für:                  Steckplätze für:
können nicht nur zwei Netzteilnehmer gleichzeitig Daten versenden, durch eine                                       1 Kassenrechner                   1 Arbeitsplatz PC
MAC-Adressen-Legitimierung kann so auch Industriespionage vermieden                                                 1 Rezeptdrucker                   1 Listendrucker
werden. Und je nach Leistungsrate des Kabels oder der jeweiligen Gegenstelle wird die                               1 EC-Cash                         1 Etikettendrucker
Übertragungsgeschwindigkeit durch den Switch selbstständig entsprechend angepasst bzw.
gedrosselt. Beim Switch handelt es sich folglich durch und durch um ein kleines Helferlein.

                                                                                                Darüber hinaus sollten Sie für          1 Server                       1 Kommissionierer
                                                                                                Ihr Netzwerk generell ebenfalls         1 DTR Terminal Server          1 Accesspoint für
                                                                                                an folgende Geräte denken:              1 Backup System                1 W-Lan
                                                                                                                                        1 Router                       1 Notdienstanzeige
                                                                                                                                        1 NAS-Datenspeicher            Y   Netzwerkkameras

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Handball TV Gefrees
                                                      awinta on Tour
So sehen Sieger aus                                   Besuchen Sie uns auf folgenden Veranstaltungen in den nächsten Wochen und erleben
                                                      Sie die Produkte der awinta hautnah:

Die Handballerinnen des TV Gefrees glän-              pharmacon Meran                                               GEHE gesund leben live 2018
zen nicht nur auf dem Spielfeld, sondern               27. Mai bis 01. Juni 2018                                   in Frankfurt
auch bei der anschließenden Preisverleihung                                                                          09. Juni 2018
in Ihren roten Trikots.                               BVKA Jahrestagung in Mainz
                                                       07. bis 08. Juni 2018                                       Innovationstag awinta in Erfurt
Wir freuen uns, ein solch starkes und bisher                                                                         27. Juni 2018
ungeschlagenes Team unterstützen zu können.           Bayerischer Apothekertag
Wir gratulieren den oberfränkischen                   in Augsburg
Meistern (Bezirksoberliga) und hoffen auf              08. bis 09. Juni 2018
eine anhaltende Siegesstrecke.

                                               WIR HABEN DEN 360GRAD-BLICK
                                               FÜR IHRE REZEPTE

                                               REZEPTE SIND DAS WERTVOLLSTE GUT FÜR IHRE APOTHEKE!
                                               Ärgerlich, wenn dann der Umsatz durch Retaxationen oder Rezeptschwund gefährdet wird.
                                               Deshalb setzt die VSA das wohl umfangreichste Rezeptschutz-Programm ein. Mit Prüfungen noch
                                               vor der Rezeptabholung. Effektive Hilfe bei Hilfsmittel-Rezepten. Und ganz neu: rezept360°.   VSA GmbH
                                                                                                                                             Tomannweg 6
                                               Damit immer klar ist, wo Ihre Rezepte gerade stecken.
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                                                                                                                                             Telefon (0 89) 4 31 84-0
                                               Unsere Kunden wissen: »VSA. Ich verlass mich drauf.«
                                                                                                                                             service@vsa.de
                                               www.vsa.de                                                                                    Ein Unternehmen der NOVENTI Group
awintaONE® Onlineseminare                                           WaWi unabhängig
     (keine Kosten für diese Systempräsentationen)                       (keine Kosten pro Seminar)

     awintaONE® Systempräsentation                                       aSuite DokuProfi Onlinedemo          26.06.2018   09:00 – 09:30 Uhr

                                                                         aSuite Personal–Manager Onlinedemo   26.06.2018   12:15 – 13:00 Uhr
                          23.05.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          23.05.2018                 15:00 – 15:45 Uhr   aSuite FinanzCenter Onlinedemo       26.06.2018   10:15 – 11:00 Uhr
                          01.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          01.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          07.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          07.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          12.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          12.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          15.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          15.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          19.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          19.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          21.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr                                        Melden Sie sich an unter:
                          21.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr                                        www.awinta.de/seminare
                          25.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          25.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr
                          28.06.2018                 08:30 – 09:15 Uhr
                          28.06.2018                 15:00 – 15:45 Uhr

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                Herausgeber
                (zugleich Anbieterkennung
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                Register: HRB 731625,
                Amtsgericht Stuttgart
                USt-ID: DE 185864376

                Geschäftsführer
                Sven Bertram
                Gordian Schöllhorn

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                D-74321 Bietigheim-Bissingen

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