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Equipment Product Information Prinect Business 2020 September 2019
Product Information | Prinect Business 2020 Liebe Prinect Anwenderin, lieber Prinect Anwender Das Prinect Team der Heidelberger Druckmaschinen AG freut sich, Ihnen die Verfügbarkeit der neuen Prinect Version 2020 mitzuteilen und Ihnen mit diesem Dokument einen Überblick über die wesentlichen Neuerungen zu geben. Dieses Dokument beinhaltet die Neuigkeiten zur aktuellen Prinect Business Ma- nager Version 7.21 mit Prinect 2020 und gibt auch einen Überblick über den ak- tuellen Stand der Smart BI Lösung (Business Intelligence). In diesem Dokument gehen wir neue Wege. Sie finden eine Vielzahl von Links zu vertiefenden Informationen. Sie entscheiden, ob die Neuerungen für sie so rele- vant sind, dass sie mehr Infos wollen. Wir leiten sie dann weiter in den neuen « Prinect Newsroom » oder in die « Prinect Online Hilfe », wo sie vertiefende In- fos als Videos, Beschreibungen oder Präsentationen finden. Teile der zusätzlichen Infos sind nur in englischer Sprache verfügbar, dies ist im Dokument markiert. Prinect Business Manager 7.21 – Die Neuigkeiten: - Automatische Kalkulation und komplette Integration mit dem Prinect Produktionsworkflow für gebundene (Hardcover) Bücher - Erweiterte und genauere Kalkulation von Materialverbräuchen - Flexiblere Erstellung von Produktionsabläufen und Produkttypkonfigurationen - Verbesserte Unterstützung von Cutstar und erweiterte Schneidprozesse - Erweiterungen bei den integrierten Produktionsmeilensteinen - Verbesserte Integration mit dem Prinect Produktionsworkflow, z.B. für Spezial- seiten und Ausschießregeln Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim durchsehen des Dokuments und freuen uns auf ihr Feedback, ob wir Ihnen mit diesem neuen Ansatz den Einstieg in eine neue Prinect Version erleichtern. Das Inhaltsverzeichnis auf der nächsten Seite gibt Ihnen die Übersicht zu den Ka- piteln. Für die Details steht das Online Tool „Prinect Know How“ zur Verfügung, dort wird jede Änderung dokumentiert. WICHTIG: Für die Integration des Prinect Business Manager 7.21 mit dem Pri- nect Produktionsworkflow ist die Version Prinect 2020 erforderlich. Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 2
Product Information | Prinect Business 2020 Inhalt 1 Vom Angebot zum fest gebundenen Buch mit Prinect 2020 4 1.1 Erweiterte Produkttypvorkonfiguration (Video, englisch) 4 1.2 Anpassungenund Erweiterungen der automatischen Kalkulation 5 1.3 Höhere Flexibilität bei der Erzeugung von Prozessnetzen (video, englisch) 5 2 Erweiterungen und Verbesserungen im Prinect Business Manager (MIS) 6 2.1 Neue und erweiterte Materialverbrauchskalkulation 6 2.2 Erweiterte Schneidprozesse 7 2.3 Flexiblere Unterstützung von Druckmaschinen mit Cutstar Modul 7 3 Verbesserte Integration zwischen Prinect Business und Prinect Produktion 8 3.1 EInfachere und automatische Unterstützung von Spezialseiten (mit dem Cell Index) 8 3.2 Präzise Vordefinition der Ausschießregeln für jeden Produktteil direkt im MIS 8 3.3 Verbessertes Handling der Prinect (Auftrags)Meilensteine 9 3.4 Variable Definition von Bogennamen im Prinect Business Manager 9 3.5 Sonstige Erweiterungen und Verbesserungen im Prinect Business Manager mit Prinect 2020 10 4 Reporting 11 4.1 Reporting und Business Intelligence mit Prinect Smart BI 11 5 Systeminfrastruktur 14 Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 3
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1 Vom Angebot zum fest gebundenen Buch mit Prinect 2020
Die Herstellung gebundener Bücher oder anderer komplexer Produkte erfordert Arbeits-
schritte, die über die gewohnten Prozesse im Akzidenzdruck hinausgehen. Prinect 2020
bietet die Möglichkeit, diese Arbeitsschritte direkt bei der Kalkulation des Buches im Busi-
ness Manager zu berücksichtigen und zur Bearbeitung an die Produktion zu übergeben.
In der Präsentation Prinect Buchproduktion 20 geben wir einen Einblick in die Erweite-
rungen des Systems, das die noch komplexeren Arbeitsabläufe definiert abarbeiten kann.
Einige der Erweiterungen können auch für Akzidenzdrucker veredelter Druckprodukte
eine deutliche Arbeitserleichterung bedeuten.
Ein Video (englisch) zum Thema ist ebenfalls im Prinect Newsroom verfügbar.
Für eine präzise und hochautomatisierte Kalkulation von gebundenen (Hardcover) Büchern, wurden die folgenden Er-
weiterungen im Prinect Business Manager (MIS) implementiert:
Erweiterte Produkttypvorkonfiguration (Video)
Erweiterte Falzschemakonfiguration (Video)
Anpassungen und Erweiterungen im automatischen Kalkulationsprozess
Höhere Flexibilität bei der Definition von Produktionsabläufen durch die Einführung von „Weiterverarbeitungs-
typen“ (Video)
Neben diesen Erweiterungen mit Fokus auf Buchproduktion, wurden auch nachfolgende Funktionalitäten implemen-
tiert, die bei allen komplexeren Produkten die Kalkulation und die Integration mit der Produktion erleichtern und ver-
bessern:
o Komplette Überarbeitung und deutliche Erweiterung der Definition und automatischen Kalkulation von Materialver-
bräuchen (siehe Kapitel 2.2)
o Verbesserte Unterstützung von Spezialseiten (wie z.B. Klappen) für die automatische Erkennung im Ausschießpro-
zess und bei der Seitenzuordnung (siehe Kapitel 3.1)
o Flexible Ausschießregeln (definiert im MIS), um z.B. ein einfaches und automatisches Handling von Montageblöcken
im Prinect Produktionsworkflow zu ermöglichen (siehe Kapitel 3.2)
Einen guten Überblick und weitere Details zur Hardcover Buchkalkulation finden Sie auch in einer Übersichtspräsenta-
tion und in der entsprechenden Trainingsdokumentation (englisch).
1.1 Erweiterte Produkttypvorkonfiguration (Video)
Produkttypen können jetzt deutlich detaillierter vorkonfiguriert werden, insbesondere unter Berücksichtigung der spezi-
ellen Anforderungen für gebundene (Hardcover) Bücher:
• Flexible Zuordnung von Ausschießregeln, individuell für jeden Produktteil (z.B. 1 Seite je Falzschema)
• Definition eines “Kalkulationstyps” individuell für jeden Produktteil (z.B. Typ “Buchdecke”)
• Hardcover-spezifische Kalkulations- und Korrekturfaktoren (z.B. Buchhöhe um 2 mm vergrößern)
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1.2 Anpassungen und Erweiterungen der automatischen Kalkulation
Mit dem “Speed Estimator” werden alle Produktteile und auch das Gesamtprodukt automatisch kalkuliert, inklusive der
exakten Festlegung der Formate und sämtlicher benötigter Produktionsschritte. Dies beinhaltet auch die vollautomati-
sche Kalkulation des Buchrückens, der für die Formatbestimmung von allen davon abhängigen Produktteilen verwendet
wird (z.B. Bezug oder Schutzumschlag).
Ihr Vorteil:
➔ Präzise Kostenkalkulation mit deutlich geringeren (manuellen) Aufwänden
➔ Detaillierte (automatische) Vordefinition der Produktion bereits während der Angebotskalkulation reduziert
ebenfalls manuelle Aufwände und Touchpoints
1.3 Höhere Flexibilität bei der Erzeugung von Prozessnetzen (Video)
Um die Anforderungen einer automatisierten Fertigung von komplexen Produkten wie gebundene (Hardcover) Büchern
erfüllen zu können, wurde die Flexibilität bei der Definition von Produktionsabläufen deutlich erhöht.
Mit Prinect Business Manager 7.21 kann sehr flexibel vorkonfiguriert werden, welche Produktteile für bestimmte Weiter-
verarbeitungsprozesse verwendet werden sollen und welche nicht.
Beispiel: Das Fadenheften bei Hardcover Büchern bezieht sich nur auf den inneren Buchblock, der folgende Klebepro-
zess berücksichtigt dann zusätzlich noch Vor- und Nachsatz.
Ihr Vorteil:
➔ Geringere Aufwände für Auftragsvorbereitung und Produktion
➔ Höhere Genauigkeit der Produktdefintion bereits während der Kalkulation reduziert Fehler in der Produktion
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Product Information | Prinect Business 2020 2 Erweiterungen und Verbesserungen im Prinect Business Manager (MIS) Neben der integrierten Kalkulation und Produktion von gebundenen (Hardcover) Büchern, wurden viele weitere Verbes- serungen und Erweiterungen im Prinect Business Manager 7.21 implementiert. Der Fokus liegt dabei auf der Reduzierung von manuellen Aufwänden (Touchpoints), der Verbesserung der Kalkulation sowie der Materialverwaltung. Eine Übersichtspräsentation und ein Video (englisch) beschreiben die wichtigsten Neuigkeiten in Prinect Business Manager 7.21 (inkl. der Erweiterungen für Hardcover Buchproduktion) 2.1 Neue und erweiterte Materialverbrauchskalkulation Materialkosten machen oft mehr als die Hälfte der Gesamtkosten eines Druckauftrags aus. Neben Papier oder anderen Bedruckstoffen können auch andere Materialien wie Heißprägefolien oder spezielle Kleber einen hohen Kostenateil ha- ben. Um dies bereits während der Angebotskalkulation berücksichtigen zu können, wurden mit Prinect 2020 neue fle- xible Regeln für eine sehr genaue Materialverbrauchsberechnung eingeführt. Ein komfortabler Regeleditor ermöglicht mit einer Vielzahl an verfügbaren Variablen jedem Kunden genau auf seine Bedürfnisse abgestimmte Regeln zur präzisen Materialverbrauchsberechnung zu definieren. Zudem sind jetzt 6 verschiedene Materialien je Produktionschritt verfügbar (zuvor nur 1 Material je Arbeitsgang) . Ihr Vorteil: → Höhere Genauigkeit bei der Kalkulation von Produktionskosten → Effizientere Materiallogistik durch präzise Materialbedarfskalkulation für jeden Auftrag Einen guten Überblick und weitere Details zur erweiterten Materialverbrauchsberechnung finden Sie auch in der ent- sprechenden Trainingsdokumentation (englisch). Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 6
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2.2 Erweiterte Schneidprozesse
Mit neuen Schneidoptionen können Schneidprozesse jetzt deutlich genauer auf die Möglichkeiten der Weiterverarbei-
tungsmaschinen einer Druckerei abgestimmt werden.
Szenario: Einsatz einer Falzmaschine mit der Möglichkeit inline die einzelnen Nutzen zu trennen
→ Bogen mit Mehrfachnutzen wird an die Falzmaschine geliefert, die im Mehrfachnutzen falzt
und danach inline die einzelnen Nutzen trennt
Anforderung: Während der Kalkulation soll automatisch ein Schneidprozess vor dem Falzen eingefügt wer-
den, der alle Ränder außerhalb der Nutzen (z.B. für Farbmesstreifen) entfernt
Ergebnis: Die Falzmaschine liefert gefalzte Bögen im Endformat (bereits auf Einzelnutzen getrennt)
Ihr Vorteil:
→ Höhere Flexibilität in der Produktion
→ Automatische Auswahl des besten Produktionsweges unter Berücksichtigung der Möglichkeiten der Falzmaschine
zur Verarbeitung von Mehrfachnutzen
2.3 Flexiblere Unterstützung von Druckmaschinen mit Cutstar Modul
Prinect Business Manager ermöglicht jetzt einen direkten Kostenvergleich der Druckkosten bei Druck mit (Rolle) oder
ohne (Bogen) Cutstar Modul.
Dies erlaubt der Druckerei eine flexible Auswahl, ob ein Auftrag mit oder ohne Cutstar gedruckt werden soll, entspre-
chend der günstigsten Produktionskosten.
Details zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der englischen Service Info Prinect Business Manager V7.21 ab
Seite 35
Ihr Vorteil:
→ Kosteneinsparungen durch automatische Auswahl des günstigsten Druckmodus für Cutstar Maschinen
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3 Verbesserte Integration zwischen Prinect Business und Prinect Produktion
Ein entscheidender Faktor für eine smarte und effiziente Druckerei ist eine perfekte Integration zwischen den administ-
rativen Bereichen (z.B. Angebotskalkulation, Materialeinkauf, Transport) und der Produktion. Heidelberg erfüllt diese
Anforderung mit einer nathlosen Integration zwischen Prinect Business und Prinect Production. In Prinect2020 wurde
diese Integration weiter optimiert und weitere Funktionalitäten ergänzt.Hier geben wir Ihnen einen Überblick über
diese Erweiterungen und wie Sie damit Touchpoints und manuelle Aufwände weiter reduzieren können.
3.1 EInfachere und automatische Unterstützung von Spezialseiten (mit dem Cell Index)
Durch die automatische Erkennung von Spezialseiten (z.B. Klappen) in der Signa Station entsprechend der Vordefinition
im MIS ist jetzt auch für komplexere Produkte eine präzise und automatische Layouterzeugung möglich.
Erzeugen von Spezialseiten in der Kalkulation Korrektes Layout inkl. Spezialseiten wird au-
tomatisch vom Signa Server erzeugt
Ihr Vorteil:
Höhere Automatisierung bei der Layouterzeugung reduziert manuelle Aufwände und Fehler
Details zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der englischen Service Info Prinect Business Manager V7.21 ab
Seite 19
3.2 Präzise Vordefinition der Ausschießregeln für jeden Produktteil direkt im MIS
Um das Handling von Spezialfällen beim Ausschießen zu vereinfachen und zu automatisieren, wurden neue Ausschieß-
regeln im Prinect Business Manager eingeführt. Damit können Sie flexibel definieren wieviele Seiten einem Falzschema
zugeordnet werden sollen und dass individuell für jeden Produktteil.
Anwendungsbeispiel: Für einen Umschlag mit Klappen (8 Seiten) wird immer ein Montageblock, also 1 Seite geliefert.
Dies wird entsprechend im MIS vorkonfiguriert und dann bei der Auftragsbearbeitung automatisch korrekt interpretiert.
Ihr Vorteil:
➔ Höhere Flexibilität und Automatisierung im PDF Handling mit weniger manuellen Aufwänden
Details zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der englischen Service Info Prinect Business Manager V7.21 ab
Seite 15, sowie in einem Video.
Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 8Product Information | Prinect Business 2020
3.3 Verbessertes Handling der Prinect (Auftrags)Meilensteine
Mit Prinect 2019 wurde ein integriertes Meilensteinsys-
tem eingeführt, das dem Sachbearbeiter ermöglicht be-
reits im MIS alle wichtigen Auftragsmeilensteine zu defi-
nieren und automatisch in die Produktion zu übertragen
und dort anzuzeigen.
Mit Prinect 2020 können diese Meilensteine jetzt viel frü-
her definiert werden, nämlich sobald der Auftrag im MIS
erzeugt wurde (in Prinect 2019 war dies erst möglich
nachdem der Auftrag in die Produktion übertragen
wurde)
Ihr Vorteil:
➔ Bessere Terminkontrolle für Ihre Aufträge
3.4 Variable Definition von Bogennamen im Prinect Business Manager
Eine schnelle und einfache Erkennung von Druckaufträgen am Maschinenleitstand ist sehr wichtig für einen Drucker,
um Verzögerungen und Störungen in der Auftragsvorbereitung zu vermeiden.
Daher haben wir die Möglichkeit der automatischen Benamung von Druckbogen bereits im MIS erweitert, so dass jetzt
deutlich mehr Informationen in diesem Namen erkennbar sind.
Mit einem flexiblen “Tag System” können Sie detailliert vordefinieren welche Informationen im Bogennamen enthalten
sein sollen (wie z.B. Versionsinfo, Sektionsnummer, Anzahl Nutzen, etc.) und diese Infos dem Drucker an der Maschine
zur Verfügung stellen.
Ihr Vorteil:
➔ Reduziert die Gefahr von fehlerhaften Auf-
tragszuordnungen an der Druckmaschine und
beschleunigt die Auftragserkennung
Details zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der englischen Service Info Prinect Business Manager V7.21 ab
Seite 9, sowie in einem Video.
Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 9Product Information | Prinect Business 2020
3.5 Sonstige Erweiterungen und Verbesserungen im Prinect Business Manager mit Prinect 2020
Hier eine Zusammenfassung weiterer Verbesserungen im Prinect Business Manager in der Version 7.21 (Prinect 2020).
Details zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der englischen Service Info Prinect Business Manager V7.21
• Präzisere und flexiblere Makulaturberechnung für die Produktendverarbeitung (Video)
• „Special runs“ jetzt auch für Rollendruckmaschinen (z.B. Druckgeschwindigkeit abhängig vom Papiertyp)
• Freie Konfigurationsmöglichkeit für jeden Produktteil, ob Seiten gezählt werden sollen oder nicht
(z.B. für Ausweisung im Angebotstext)
• Verbesserte Zuordnung von Versionen zu Positionen auf dem Druckbogen
• Verbesserte Zuordnung von Verpackungsanweisungen zu Transportpositionen
• Flexibleres Handling von speziellen Produktteilen, wie z.B. Einleger
• Bindeverfahren können jetzt einzeln blockiert werden
• Verbesserte Darstellung des Prozessnetzes (Video)
• Übertragung des detaillierten Arbeitsgangnamens vom MIS in die Weiterverarbeitung (Video)
Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 10Product Information | Prinect Business 2020 4 Reporting Um die Effizienz eines Druckbetriebes zu erhöhen und eine Smarte Druckerei zu erreichen, ist es entscheidend alle rele- vanten Daten zu erfassen und auszuwerten, um daraus die richtigen Entscheidungen ableiten zu können. Prinect Business unterstützt diese Aufgabe mit einem breiten Angebot an Tracking und Reporting Funktionen, sowie einer leistungsstarken Business Intelligence Lösung: Prinect Smart BI. 4.1 Reporting und Business Intelligence mit Prinect Smart BI Prinect Smart BI ist eine cloud-basiertes (SaaS) Business Intelligence Plattform, die Auswertungen von Daten sowohl aus dem Prinect Business Manager als auch aus dem Prinect Produktionsworkflow bietet. Das Ziel ist das Druckereimanagement, den Verkauf und auch die Verantwortlichen für den Produktionsbereich dabei zu unterstützen, die richtigen Entscheidungen basierend auf fundierten Daten zu treffen. Prinect Smart BI präsentiert einfache Übersichten und detaillierte Analysen in interaktiven Reports, Diagrammen und Dashboards. Dabei stehen in Prinect Smart BI zwei Module zur Verfügung: Business and Production. Mit dem Business Modul von Smart BI können Sie Ihre Verkaufszahlen, die Profitabilität einzelner Bereiche, Lieferun- gen und viele weitere Bereiche analysieren. Smart BI ist ein fantastisches Werkzeug um Trends zu erkennen und zu ver- folgen, sowie neue Einnahmequellen und Möglichkeiten zur Kostenreduzierung zu identifizieren. Damit können Sie smarte und fundierte Entscheidungen treffen, um die Strategie Ihrers Betriebes konsequent umzusetzen. Im Production-Modul von Smart BI können Sie detaillierte Analysen zur Produktivität Ihrer Druckerei abrufen. Damit werden Unterschiede zwischen einzelnen Maschinen transparent und Sie erkennen auf einen Blick die Trends in der Produktion, wie z.B. die Entwicklung von Makulaturraten und Einrichtezeiten. Daraus können Sie die richtigen Strate- gien ableiten, um Ihre Produktivität und die Kosteneffizienz Ihres Druckbetriebes zu erhöhen. Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 11
Product Information | Prinect Business 2020 Mit personalisierten Übersichten (Dashboards) können Sie einfach Ihre bevorzugten Diagramme und Auswertungen zusammenstellen und auf einen Blick abrufen. Mit der einfachen und intuitiven Bedienoberfläche von Microsoft Power BI können Sie auch schnell und einfach eigene Reports erstellen und alle wichtigen Auswertungen in Ihrer Organisation verteilen. Prinect Smart BI unterstützt den Anwender bei folgenden Herausforderungen: → Beschleunigung und Verbesserung der Entscheidungsprozesse → Optimierung interner Prozesse / Abläufe → Effizienz der betrieblichen Abläufe verbessern → Identifizierung von Problemen, die bearbeitet warden müssen → Strategien entwickeln um Produktivität und Profitabilität zu erhöhen → Neue Einnahmequellen erschließen → Wettbewerbsvorteile gegenüber den Hauptwettbewerbern aufzubauen → Erkennung der Markttrends Smart BI News in der Version Prinect 2020 Prinect Smart BI bietet ein Set von Standardreports, sowohl für den administrativen (Business) Bereich als auch für die Produktion. Mit diesen Standardreports können Sie Smart BI sofort nutzen. Die Reports sind interaktiv: Wenn Sie auf einen bestimmten Teilbereich im Report klicken (z.B. Auswahl eines Kunden, einer Maschine, eines bestimmten Zeit- raums), werden Ihnen Detailiformationen zu dieser Auswahl angezeigt. Bestehende Reports können Sie einfach entsprechend Ihren Anforderungen anpassen oder auch mit wenigen Klicks komplett neue Reports erstellen. Die folgenden Standardreports sind verfügbar: Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 12
Product Information | Prinect Business 2020 Im Business-Modul: → Kundenanalyse → Transport / Lieferungen → Rechnungen → Auftragskostenanalyse → Profitabilität → Auftragseingang Im Produktions-Modul: → Überblick letzte 10 Tage → OEE → Bediener → Performance und Nutzungsgrad → Sheetfed – MR Analyse → Sheetfed Farbauswertungen → Makulatur → Auslastung und saisonale Schwankungen Bitte beachten Sie auch die Video Tutorials und die Prinect Smart BI Hilfe für weitere Informationen (Deutsch/Englisch) Copyright © 2019 Heidelberger Druckmaschinen AG. All rights reserved September 2019 13
Product Information | Prinect Business 2020
System / Infrastruktur
5 Systeminfrastruktur
Die Systemanforderungen für Prinect Business haben sich in Version Prinect 2020 (Prinect Business Manager 7.21)
nicht wesentlich geändert, aber wir bitten Sie die folgenden beiden Punkte zu beachten:
Für den Prinect Business Manager Client empfehlen wir mindestens 8 GByte RAM Arbeitsspeicher
Wenn eine Prinect Business Manager Implementierung um die Prinect Smart BI Lösung ergänzt wird
(siehe Kapitel 4) muss auf jeden Fall – falls nicht bereits vorhanden - die Prinect Common Database installiert wer-
den
Detailinfos sind auch in den Prinect Systemanforderungen 2020 DE und im Überblick der Prinect Betriebssysteme 2020
verfügbar.
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