Protokoll einer Mitgliederversammlung mit Satzungsänderung

Protokoll einer Mitgliederversammlung mit Satzungsänderung

Am 07.10.2020 um 19.04 Uhr fand im Esche Museum, Esche Saal in 09212 Limbach-
Oberfrohna, die Mitgliederversammlung des BSV Limbach-Oberfrohna e.V. statt.

Teilnehmer/ innen:
36 stimmberechtigte Mitglieder

Als Gäste nahmen teil: 1 Gast (Kassenprüferin)

Die Versammlung wurde geleitet von Herrn Patrick Fischer, welcher vorher einstimmig
von allen Mitgliedern gewählt wurde.
Zur Protokollführerin wurde Frau Cathleen Großkopf bestimmt.
Der Veranstaltungsleiter stellte die satzungsgemäße Einberufung der
Mitgliederversammlung fest. Er gab sodann die in der Einberufung angekündigte
Tagesordnung bekannt:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Rückblick Saison 19/20 u. Ausblick Saison 20/21
3. Kassenbericht 19/20
4. Bericht des Kassenprüfers
5. Entlastung der Kassen, Kassenprüfer u. d. Vorstandes für die Saison 19/20
6. Neuwahl der Kassenprüfer
7. Vorlage und Beschluss Korrektur Satzung
8. 100 Jahr - Feier 2021
9. Vorstandswahl im Frühjahr 2021

Tagesordnungspunkt 1:
Anträge zum Tagesordnungspunkt 1 gab es keine.
Der Veranstaltungsleiter erklärt das Pkt. 5 u. 6 der Tagesordnung wegfallen, da der
Kassenwart sowie der Kassenprüfer für 3 Jahre gewählt wurden und somit eine Neuwahl
noch nicht stattfindet.
Er übergibt das Wort an Herrn Manfred Meyer.

Tagesordnungspunkt 2:
Herr Manfred Meyer zeigt in kurzen Stichpunkten den Rückblick über die Saison 19/20 und
den Ausblick auf die Saison 20/21. Dabei erwähnt er, dass der BSV Limbach-Oberfrohna
sich von 12 auf 14 Mannschaften verstärkt hat. Die Entwicklung der Frauenmannschaften,
sowie die Verjüngung der 1. Männermannschaft sind auch ein starkes Zeichen. Während
der Corona Krise sind uns ein großer Teil unserer Sponsoren treu geblieben und halten
uns auch in der nächsten Saison weiterhin die Treue. In seinen Ausführungen stellt er auch
einen großen Dank an die Stadt Limbach-Oberfrohna, welche uns schon viele Jahre
unterstützt und auch während der Corona Zeit z.B. die Hallenmiete erlassen hat. Alle ÜL
haben ein Quartal auf Ihre Aufwandsentschädigung verzichtet. Er zeigt aber auch auf, das
alle weiterhin an der Suche nach ÜL, Schiedsrichtern und Zeitnehmern mithelfen müssen,
bzw. sich selbst dazu bereit erklären können. Alle sollten in diesen Zeiten die Hygiene-
vorschriften beachten und mithelfen, dass sie eingehalten werden. Er weist auf spätere
Ausführungen von G. Härtig hin, sowie als Ausblick auf die 100 Jahr Feier auf einen kurzen
Überblick von Christian Strutz, welcher zum Festkomitee gehört.

Im Anschluss stellte eine Spielerin der 2. Frauenmannschaft die Frage, wann Lehrgänge
zur Ausbildung von Zeitnehmern stattfinden. Der Vorstand nimmt alle Namen auf und
meldet diese, sobald ein Termin freigegeben wird, an.

Tagesordnungspunkt 3:
Bericht Kassenwart:
•   Der Kassenwart, Frau Sandra Meyer gibt eine Zusammenfassung über das
    Geschäftsjahr 1.9.2019 bis 31.8.2020 des Vereins. Sie führt an das es ein finanziell
    gutes Geschäftsjahr war und ein guter Überschuss erwirtschaftet wurde. Wobei uns
    aber auch der Erlass der Hallengebühren für ein ¼ Jahr durch die Stadt und die
    Unterstützung der Sponsoren eine große Hilfe waren. Der Verein hatte Einnahmen
    von 51.835 €, welche auch auf die Erhöhung der Beiträge zurückzuführen sei, sowie
    Ausgaben von 37.031 €. Sie weist darauf hin, dass alle Gewinne und
    Sparmaßnahmen u.a. auch auf evtl. Reparaturen oder Neukauf eines Vereinsbusses
    hinarbeiten.

Tagesordnungspunkt 4:
Bericht Kassenprüfer:
•   Frau Annett Gemeinhardt hat gemeinsam mit Frau Kristin Schön am 25.09.2020 das
    Geschäftsjahr 1.9.2019 – 31.08.2020 geprüft und festgestellt das anfänglich ein paar
    Belege fehlten, welche später nachgereicht wurden. Somit ist die Prüfung entlastend
    verlaufen und sie stellt den Antrag die Kasse zu entlasten.

Der Antrag wird mit 36 Stimmen und 0 Gegenstimmen bei 0 Enthaltungen angenommen.
Der Veranstaltungsleiter geht zu Pkt. 7 über und erteilt das Wort nochmals an Frau S.
Meyer.

Tagesordnungspunkt 7:
Frau Sandra Meyer verliest die Satzungspunkte, der am 30.05.2019 verabschiedeten
Satzung, welche auf Antrag des Finanzamtes geändert und durch die MV beschlossen
werden müssen.
Folgende Änderungen werden eingetragen
•      § 1 – Nr. 1 >> … der Verein dient zum Zweck gemeinnütziger Aufgaben.
•      § 2 – Nr. >> …. der Verein dient der Förderung des Handballs
•      § 7 – Nr. >> … bei Auflösung des Vereins, oder Wegfall v. steuerbegünstigtem
Falle fällt das Vermögen an die Stadt Limbach-Oberfrohna.

Im Detail hängt die Satzung diesem Protokoll an, die geänderten Stellen sind rot markiert.
Der Antrag auf Änderung der Satzung vom 30.05.2019 wird mit 36 Stimmen und 0
Gegenstimmen bei 0 Enthaltungen angenommen.

Herr Patrick Fischer, Leiter der MV, erteilt Herrn Christian Strutz das Wort.

Tagesordnungspunkt 8:
100 Jahr Feier 2021
Herr Christian Strutz teilt mit, dass sich ein Festkomitee gebildet hat, viele Mitglieder tolle
Ideen eingebracht haben, sowie sich an der Ausführung der 100 Jahr Feier beteiligen
wollen. Der Zeitraum der Feierlichkeiten wurde auf zwei Wochenenden gelegt
(10.09.2021 – 12.09.2021 17.09.2021 – 19.09.2021). In diesen Zeiträumen sollen möglich
viele Highlights, wie z. B. „Kracherspiele“ Platz finden, viele Vereine teilnehmen und
möglichst viele Präsentationen stattfinden. Während der Wochenenden werden viele Helfer
gebraucht, wofür ein Schichtplan erstellt werden soll. Es werden gern noch Ideen
angenommen und es wurde um Mitarbeit bzw. Zuarbeit bei der Findung von ehemaligen
Vereinsmitgliedern aus den früheren Frauen- u. Männermannschaften gebeten. Der
Festveranstaltung mit Live-Band soll am 18.09.2021 in der Parkschänke, welche wir in
Person von Robby Lindner wieder als Sponsor gewinnen konnten, stattfinden

Herr Manfred Meyer merkt an, dass sich auch Herr Stephan Vogel mit einer
Chronikerstellung über den BSV und Limbacher Sportvereine, einbringen will.
Herr Patrick Fischer appelliert an die Anwesenden, dass wir alle zur 100 Jahr Feier, Party
machen wollen und sich alle bereitwillig und ohne Zwang mit einbringen sollten.
Anfrage eines Elternteils von den Minis: Was machen diese Mini-Mannschaften an den
Wochenenden?
Die Frage wird seitens Christian Strutz beantwortet, dass die Mini-Handballer neben einem
Turnier auch z.B. als Einlaufkinder eingesetzt werden könnten.

Tagesordnungspunkt 9:
Vorstandswahl 2021
Herr Patrick Fischer ruft die Anwesenden auf, sich bei Interesse an der Vorstandsarbeit zu
melden. Er zeigt auf, welche Arbeiten auf die entsprechenden Mitglieder zukommen
können, welche aber auch großen Spaß bereiten. Sie sollten sich in naher Zukunft
vorstellen um sich in den einzelnen Bereichen einen Überblick zu verschaffen, bzw.
eingearbeitet zu werden, denn die Wahl für den neuen Vorstand soll im Frühjahr 2021
stattfinden. Definitiv stellen sich 2 Vorstandsmitglieder (Abt. männlicher Bereich sowie der
Finanzsektor) nicht mehr zur Wahl zur Verfügung.

Zum Tagesordnungspunkt 9 gab es keine Anmerkungen

Der Veranstaltungsleiter erteilt das Wort Herrn Gerd Härtig.
Herr Gerd Härtig gibt kurzen Überblick über bauliche Vorhaben der Stadt Limbach-
Oberfrohna, welche u.a. den Neubau einer Sporthalle am Albert-Schweitzer-Gymnasium
im Jahr 2022/2023, sowie die Planung zum Anbau der GSH, beinhalten. Mit dem Bau der
neuen Halle können auch wir mit zusätzlichen Trainingszeiten profitieren.
Im Oktober dieses Jahrs werden digitale Displays in der GSH (durch die Fa. Display Kings)
angebracht, welche wiederum durch die Stadt und durch eine Förderung finanziert werden.
Diese werden feierlich am 17.11.2020 im Beisein des Bürgermeisters übergeben. Jeder
der möchte ist dazu eingeladen. Diese Displays geben unseren Sponsoren die Möglichkeit
sich zu präsentieren.
Er teilte uns mit, dass bereits 17 Bestands- u. Neusponsoren mit den Neuverträgen den
Wechsel vom Plakat auf die Displaypräsentation vorgenommen haben. Leider gab es auch
5 Absagen von ehemaligen Sponsoren, welche uns keine weitere Unterstützung geben zu
können. Viele mussten diesen Schritt auf Grund der Corona – Krise gehen.
Er ruft alle Anwesenden auf, weiter nach Sponsoren Ausschau zu halten.
Herr Gerd Härtig bat die Anwesenden um eine unverbindliche Bedarfsanfrage. Er teilt
diese selbst erstellten Blätter aus, mit der Bitte sie beim Verlassen der MV abzugeben.
In dieser Umfrage möchte er feststellen wie bereit die Mitglieder sind, sich in Form von
Fanartikeln mit dem BSV zu identifizieren.

Anmerkung von Sophie Anders (Spielerin 1.Frauen), Wie sicher sind die Displays in Bezug
auf Treffer durch Bälle? Herr Gerd Härtig gab die Antwort des Herstellers wieder und teilt
die absolute Sicherheit mit.

Verabschiedung
Der Veranstaltungsleiter fragt nach weiteren Wortmeldungen und Anmerkungen.
Es erfolgten keine.

Am 07.10.2020 um 20.45 Uhr schloss Herr Patrick Fischer die ordentliche
Mitgliederversammlung.

Protokollant
Cathleen Großkopf, 07. Oktober 2020