Microsoft Word 2010 Selbstlernmaterialien Schnelleinstieg in Microsoft-Office 2010 für Umsteiger von Office 2000 auf Office 2010 - Bildung und Sport
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Bildung und Sport Microsoft Word 2010 Selbstlernmaterialien Schnelleinstieg in Microsoft-Office 2010 für Umsteiger von Office 2000 auf Office 2010 © Landeshauptstadt München Stand: 05/2011 Autoren: Rothhardt / Metzmann E-Mail: mpe-team@musin.de
Selbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003 Gliederung: 1 Grundsätzliches zum Schulungsmaterial 2 2 Bedienungsunterschiede 2 3 Menü Übersicht 3 4 Registerkarte Start 5 5 Registerkarte Einfügen 6 6 Zusammenfassung 7 1 Grundsätzliches zum Schulungsmaterial Dieses Schulungsmaterial soll Ihnen Hilfestellungen beim Umstieg von Microsoft Word 2000 nach Microsoft Word 2010 geben. Eine wesentliche Änderung liegt in der neuen Menüstruktur von Office 2010. Bei den älteren Version von Microsoft wurden alle Menüpunkte unter festen Menüpunkten zugeordnet. Durch die zunehmenden Anforderungen an ein modernes Textverarbeitungsprogramm wurden die Menüverschachtelungen unübersichtlich. Die Unterschiede in der Handhabung sollen in diesem Skript aufgezeigt werden und somit Lehrer/-innen, die bisher noch nicht mir Microsoft-Office-Produkten 2007 oder 2010 gearbeitet haben, den Umstieg erleichtern. 2 Bedienungsunterschiede Office 2010 ist ein, durch Kontextmenüs gesteuertes, Programm. Viele Einstellungen finden sich über den Klick mit der rechten Maustaste. Beim Drücken der Alt-Taste werden in den Registerkarten zusätzlich Buchstaben eingefügt. Mit gedrückter ALT-Taste und einem Buchstaben wird die zugehörige Registerkarte geöffnet und weitere Menüpunkte angezeigt. Dieses Verfahren hilft zum schnellen Arbeiten ohne Mauseinsatz. Beispiel aktuelles Datum einfügen (ALT-Taste +I +2) 2
Selbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003
3 Menü Übersicht
1. Symbolleiste für 2. Registerkarten 3. Menüband- 4. Ausblenden des
den Schnellzugriff des Menübandes gruppen Menübandes
5. Navigations- 6. Kontextabhängige 7. Startprogramme
bereich Registerkarten des für Dailogfelder
Drücken Sie Menübandes
[Strg]+[ F ]
8. Statusleiste 9. Wechseln zwischen Ansichten 10. Maßstab (Zoom)
Backstage-Ansicht
Erklärungen zur Menüübersicht Über den Menüpunkt
„Datei“ gelangen Sie
1. Symbolleiste für Schnellzugriffe: u.a. zu:
Oberhalb des Menübandes liegt die
Symbolleiste. Diese kann individuell Speichern,
angepasst werden und steht immer zu Drucken,
Verfügung. Grundeinstellungen
2. Registerkarten des Menübandes Hinweis:
Die Registerkarte „Start“ enthält die Verlassen des Menü-
wichtigsten Formatierungshilfen für Texte. punktes
- mit der ESC-Taste
oder
- Klick auf eine
3 beliebige Register
karteSelbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003 3. Menübandgruppen Unter Menübandgruppen finden Sie eine Sammlung von Befehlen, die miteinander in Beziehung stehen. 4. Ausblenden der Menübandgruppen Um eine größere Arbeitsfläche zu erhalten, besteht die Möglichkeit die Menübandgruppen auszublenden. 5. Navigatonsbereich Durch das Drücken der Tastenkombination „Strg+F“ kann in dem Dokument u. a. nach Begriffen gesucht werden. 6. Kontextabhängige Registerkarten des Menübandes Bilder und Tabellen erfordern eine erweiterte Bearbeitungshilfe. Diese wird automatisch beim Markieren des Elementes eingeblendet. 7. Startprogramm für Dialogfelder Öffnet ein Dialogfeld mit weiteren Optionen für die betreffende Gruppe. Meist ähnelt diese der Office-Version 2000/2003. 8. Statusleiste In der anpassbaren Statusleiste ist die Seitenzahl sowie die Anzahl der geschriebenen Wörter zu finden 9. Wechseln zwischen den Ansichten Anzeige des Drucklayouts, Vollbildmodus u.a. 10. Maßstab (Zoom) Hiermit können Sie die Darstellung der Anzeige vergrößern oder verkleinern. 4
Selbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003
4 Registerkarte Start
In der Registerkarte Start sind die am häufigsten verwendeten Befehle in Word gruppiert. Hierzu
gehören Zwischenablage (Kopieren, Ausschneiden, Einfügen), Schriftart, Absatz, Formatvorlagen
und Bearbeiten. Im Folgenden soll nur auf wichtige Neuerungen eingegangen werden:
Startsymbol für In den angezeigten Menübandgruppen sind nur die wichtigsten
Dialogfelder Einstellungen gelistet.
Unterpunkte lassen sich über aufrufen
Beispiele:
Menübandgruppe Menüfeld
Formatvorlagen Sich im Dokument wiederholende
Einstellungen (Überschrift, Zitate, u.a.) sind
Shortcut: über Formatvorlagen einzurichten.
Alt + Strg + Umschalt + S Nachträgliche Änderungen wirken sich auf alle
zugewiesenen Einstellungen aus
Formatvorlagen im Überblick
Menübandgruppe Im Menüpunkt Suchen (Strg + F) öffnet sich
Bearbeiten links im Bidschirm eine Fenster „Navigation“.
Sie können in dem Dokument nach z. B. Text
suchen. Alle gefundenen Begriffe werden farbig
markiert.
5Selbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003
5 Registerkarte Einfügen
In der Registerkarte Einfügen sind die Menübandgruppen wie z.B. Tabelle, Grafik, Kopf-
Fußzeile, Symbole zu finden. Im folgenden sollen nur auf wichtige Neuerungen eingegangen
werden:
Tabelle Wird eine Tabelle in das Dokument eingefügt,
dann öffnet sich das Zusatzmenü Tabellentools.
Unter Entwurf lassen sich Tabellen in ihrer
Rahmendarstellung und Farbe anpassen.
Im Untermenü Layout können Zellen verbunden, eingefügt oder
gelöscht werden.
Wird ein Bild in das Dokument eingefügt, dann öffnet sich
Grafik
das Zusatzmenü Bildtools.
Unter Format kann die Grafik zugeschnitten und
positioniert werden.
Im folgendem Menü werden alle Formen angezeigt.
Formen Klicken Sie auf „Neuer Zeichenbereich“, dann öffnet
sich ein für Formen vorgesehener Bereich.
Hinweis:
Unter Office 2000 verwendete man für Markierungen
(Kreise, Kästchen, u.a.) die Symbolleiste „Zeichnen“.
Dieses ist bei Office 2010 in der Menübandgruppe
„Illustrationen“ aufgegangen
SmartArt Unter dem Menüpunkt SmartArt befinden
sich mehrere Diagrammtypen zur
Veranschaulichung.
6Selbstlernmaterialien • Migration in Microsoft Word 2010 aus Word 2000/2003
6 Zusammenfassung
In diesem Schnelleinstieg in Mircosoft-Office 2010 für Umsteiger von Office 2000 auf Office 2010
werden die weiteren Registerkarten des Menübandes
Seitenlayout
Verweise
Sendungen
Überprüfen
Ansicht
nicht erläutert.
Weitere Information über Schulungsmaterial zu Office2010-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
finden Sie auf dem Bildungssever der Landeshauptstadt München unter
www.muc.kobis.de Selbstlernmaterialien
Zu den Office-Produkten 2010 bietet das Pädagogische Institut eine Vielzahl an Fortbildungen an.
Termine zu den Kursen im Pädagogischen Institut können Sie Online einsehen unter der Adresse
www.pi-muenchen.de
Für schulinterne Fortbildungen hat der Fachbereich 9 des Pädagogischen Institutes eine Reihe
von kompetenten Referenten. Schulinterne Fortbildungen ab mindestens 6 Kolleg/-innen können
Sie erfragen unter folgender E-Mail-Adresse:
Dieter.Metzmann@pi.musin.de
Kontaktieren Sie uns!
Ihr
Pädagogisches Institut / Fachbereich 9
Medienpädagogik / Neue Medien
mpe-team@musin.de
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