Remote Signing Fernsignatur-Plattform für User- und Kunden Onboarding
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Remote Signing Fernsignatur-Plattform für User- und Kunden Onboarding Qualifizierte Signaturen (QES) Fortgeschrittene Signaturen (AdES) Qualifizierte Siegel (QSeal) White Paper Kompletter Prozess in einer Anwendung Flexible Workflows & Identifizierungsmethoden Benutzerfreundiche Oberfläche, einfach & schnell Verfügbar als Cloud-Anwendung oder On-Premise Keine Hardware oder Softwareinstallation notwendig
eIDAS konforme qualifizierte Fernsignatur Plattform SIGNIUS bietet eine eIDAS-konforme Plattform für qualifizierte Fernsignaturen und -siegel, die sowohl organisationsintern als auch für die digitale Kommunikation mit Endkunden (Onboarding, Vertragsabschlüsse, Transaktionen) genutzt werden kann. Die Plattform beinhaltet beinhaltet 4 Komponenten: Überzeugende und intuitive Benutzeroberfläche für das Verwalten von Dokumenten und Signaturaufträgen Für die Identifizierung/Onboarding stehen zertifizierte Optionen wie Verimi, AusweisIDent, VideoIDent zur Auswahl. Das eIDAS-konforme Signieren über den qualifizierten Trust Service Provider (QTSP) ist 2FA gesichert. Die Workflow-Engine ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung von Mehrfachsignaturen, Berechtigungen, Reihenfolgen und Gegenzeichnungen durch Kunden und Partner. Die Remote Signing Plattform von SIGNIUS spart nicht nur Zeit und Kosten ein, sondern sorgt auch für ein hervorragendes Benutzererlebnis. Identifizierung Signieren Höchster Benutzerkomfort im Einklang mit eIDAS Innovative Lösungen für optimale Workflows beim & KYC/AML: Verimi, AusweisIDent, VideoIDent. Remote-Signing mit qualifizierten Signaturen oder Siegeln. Authentifikation Compliance Strong Customer Authentication (SCA) Sämtliche von SIGNIUS angewandten Technologien Basierend auf einem zuverlässigen und Verfahren sind eIDAS- und DSGVO konform 2FA/MFA-Service für ein Höchstmaß an Sicherheit. und gewährleisten somit100%-ige Vertraulichkeit.
Identifizierungsmethoden Eine eIDAS-konforme Identifizierung kommt häufig beim Onboarding, etwa der Kundendatenabfrage beim Registrieren in Online-Portalen, zur Anwendung, und ist vor allem die Voraussetzung, um eine qualifizierte Signatur oder ein qualifi- ziertes Siegel zu erhalten. Im Wesentlichen geht es darum, die Authentizität einer natürlichen oder juristischen Person zu überprüfen, die ein digitales Signaturwerkzeug beantragt. Zu diesem Zweck bezeugen integrierte Verifizierungstechnologien die Echtheit von Ausweisdokumenten und die Zugehörigkeit zur entsprechenden Person in ihrer physischen Präsenz. Weisen das klassische Post-IDent und vergleichbare Verfahren den Nachteil auf, dass das online begonnene Onboarding bzw. Identifizieren für einen Gang zur Post oder zu einer anderen Identifizierungsstelle unterbrochen werden muss, um anschließend fortgesetzt zu werden, was zu hohen Absprungsraten führt, bietet die SIGNIUS Plattform drei alternative benutzerfreundliche Identifizierungsmethoden zur Wahl: Verimi: ist ein zertifizierter Identity-Hub, der mehrere Optionen der Identifizierung bereithält. Verimi-Kunden, die bereits über eine bestätigte digitale Identität verfügen, können bei SIGNIUS ohne Identitäsprüfung direkt mit dem Unterschreiben beginnen. VideoIDent-Methode: Zertifizierte Verifikatoren nehmen die Identifizierung mittels einer etwa 5-minütigen Live-Web- cam-Session mit dem Anwender vor. Nutzer benötigen ihren Personalausweis, ein Mobilphone und die Webcam ihres Rechners. AusweisIDent-Methode: Mit Hilfe einer spezifischen App liest der Anwender den IdentChip des Personalausweises aus und authentifiziert sich mit Eingabe der PIN, die ihm von der ausstellenden Behörde bereits zugesandt wurde bzw. auf Antrag zugesendet wird. Diese Methode ist mit einer Dauer von etwa 45 Sekunden die schnellste. Vorteile Das Büro der Zukunft ist papierlos. Der umwelt- und benutzerfreundliche Trend zur Digitalisierung vervollständigt sich in der qualifizierten elektronischen Unterschrift. Keine Hardware erforderlich Effizienter Workflow Anschaffungspreise, Wartungskosten für Einfaches Management von Mehrfachsignaturen, Hardware und umständliches Hantieren Reihenfolgen, Berechtigungen und Gegenzeich- mit Karten und Kartenlesegerät entfallen. nungen von Dokumenten durch Kunden. 3 komfortable IDent-Verfahren Sicherer Signierprozess Zur benutzerfreundlichen Identifizierung Das qualifizierte digitale Unterzeichnen basiert offeriert die Plattform Verimi, AusweisIDent auf Strong Customer Authentication(SCA) durch und VideoIDent. 2FA (2 Faktor Authentifizierung). 100%ige Vertraulichkeit eIDAS & DSGVO konform Dank Hashwert Verfahren verlassen die zu Die Lösungen von SIGNIUS sind garantiert stets auf unterzeichnenden Dokumente, in der On-Premises dem neuesten technischen und rechtlichen Stand Variante, trotz Remoteprozess zu keinem Zeitpunkt der eIDAS und DSGVO Verordnungen. das Unternehmen.
Das SIGNIUS Portal Was zeichnet qualifizierte Signaturen und Siegel aus? Die digitale Signatur ist die elektronische Unterschrift einer natürlichen Person. Nach eIDAS-Verordnung entspricht die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – im Unterschied zu einfach (etwa eingescannte geschriebene Unterschrift) und fortgeschritten – dem höchsten Sicherheitsniveau. Sie ist das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und damit in vielen Fällen – bei haftungsrelevanten Dokumenten mit Schrift- formerfordernis–Voraussetzung für Rechtsverbindlichkeit und Beweiskraft. Das qualifizierte elektronische Siegel ist das höchsten Rechtsansprüchen genügende Signaturwerkzeug einer juristischen Person, also eines Unternehmens, eines Vereins, einer Behörde. Im Zusammenhang mit qualifizierten digitalen Zeitstempeln erreichen mit qualifizierten Signaturen oder Siegeln versehene Dokumente den Rang einer notariellen Beglaubigung. Qualifizierte Signaturen, Siegel, und Zeitstempel können nur in Kooperation mit solchen Trust Service Providern erzeugt und verwendet werden, die von nationalen Aufsichtsbehörden zertifiziert und in der EU Trust Service List (EUTSL) geführt werden und daher das EU-Vertrauenssiegel verwenden dürfen, um sich als qualifiziert zu kennzeichnen.
Plattformübersicht Remote-Dienste Signaturportal Desktop-Signatur Kurzfristige qualifizierte Leistungsstarkes Ökosystem Client-Proxy für RSS elektronische Signatur (QES) Starke 2FA PKCS # 11-Unterstützung Einmalige QES Granulare Rollen und Berechtigungen CSP-Unterstützung Langfristige QES Unterstützung für mehrere Sprachen E-Mail-Signatur Qualifizierte Siegel Integriertes Kunden-Onboarding Windows, Linux, Mac Qualifizierte Zeitstempel Hervorragende Benutzeroberfläche Qualifizierte Validierung Vielseitigkeit Personalisiertes Branding Unterzeichnung Dokumente & Dateien Workflows Ein oder mehrere Unterzeichner Intuitives Dashboard Workflow-Designer Kundenspezifischer Workflow Dokumentordner Integrierte Identifikation Persönliches Adressbuch Dokumentvorlagen Benutzerdefinierte Einrichtung & Benachrichtigungs-URLs Dokumentvorschau Konfiguration Dokument Lebensdauer / Ablaufzeit Vorschau geschützter Dokumente Workflow-Vorlagen Benutzerdefinierte Einladungen Status-Verfolgung Accountless Unterzeichnung Visuelle Signaturstempel Gruppen-Unterzeichner Drag & Drop-Signaturen Delegierte Unterzeichner Unterzeichnungsbericht Unterzeichnungs-Fristen Gruppenarbeit Unterstützte IdP Bereitstellungsoptionen Mobile Client Videoidentifikation Vollständig verwaltet Kontoregistrierung Nationale eID Hybrid Identitätsprüfung Identity Hub Vor Ort Mobile Signatur Delegierte RA / F2F Kundenspezifisches Branding OTP-Token OpenID Connect Mandantenfähigkeit Push-Benachrichtigungen Externer IdP Biometrische Authentifizierung Bank ID PSD2 Identifizierung Authentifizierung Überwachung Geschäftsmodelle & Benachrichtigungen SMS Einmalpasswort Pay as you go Mobiles Token Push-Benachrichtigungen Pre-paid OATH Token Mobile Client Abonnement SAML v2 Email Delegierte Zahlung OAuth2-Unterstützung SMS Volumenpreise Active Directory Wiederkehrende Erinnerungen Perpetual Licensing LDAP Statusänderungen Hohe Priorität Benachrichtigungen
Zahlung & Abrechnung Verschlüsselter Vertrauensdienste Dokumentenaustausch Mehrwährung Identifizierung PayU Authentifizierung Dokumenten-Quelle PayPal Vertraulichkeit DMS Kreditkarte Nicht-Ablehnung ECM Rechnungsstellung Datenintegrität ERP Rechenschaftspflicht CRM Datenschutz Cloud oder vor Ort Dokumentenarchivierung Architektur Leistungsstarke APIs Zusatzfunktionen Microservices SignNOW Signaturvalidierung Kubernetes architecture fastTRACK Langzeitarchivierung Clustering fullSTACK Blockchain-Logger Hohe Skalierbarkeit REST-basierte Schnittstellen Qualifizierte Zeitstempel Automatisierte Notfallwiederherstellung Signaturformate Langzeitarchivierung Signaturprüfung PAdES LTANS / ERS Überprüfung digitaler Signaturen CAdES Qualifizierte Zeitstempel Überprüfung digitaler Siegel XAdES Optimierte Hash-Bäume Überprüfung digitaler Zeitstempel CMS Signierte Überwachungsprotokolle Automatisierte oder manuelle S/MIME DMS-Integration Prüfprozesse PKCS#1 eIDAS & ETSI konform PKCS#7 Unterstützung für PDF, XML & PKCS#7 MS Office Compliance - eIDAS, ETSI, CEN, RFC Rechtsrahmen ETSI- und CEN-Standards RFC-Standards EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS) ETSI EN 319 411-2 RFC 3161 Schweizer Zertes (inkl. VZertES und TAV) ETSI EN 319 142-1 RFC 6960 AML, CFT, KYC ETSI EN 319 132-2 RFC 2986 CEN TS 419 241-1 Vertrauenswürdige EU-Liste CEN PP 419 241-2 CEN PP 419 221-5
Wer wir sind Bei SIGNIUS haben wir uns der digitalen Transformation der Gesellschaft verschrieben – mit den Kernkompetenzen qualifizierte eIDAS-konforme Unterzeichnungsprozesse (Signaturen, Siegel, Zeitstempel) und Kryptografie. Als Systemintegrator und Technologieanbieter für verschlüsselungsbasierte Produkte, Dienstleistungen und Lösungen unter- stützen wir unsere Kunden dabei, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern und ihre wirtschaftlichen Potentiale auszuschöpfen. Gemeinsam mit seinen europäischen Partnern macht SIGNIUS qualifiziertes digitales Onboarding und Unterschreiben, Identitäts- und Zugriffsmanagement in Verwaltung und Online-Business einfach, schnell, nutzerfreundlich, vertrauenswürdig, effizient und skalierbar. Zu unseren Partnern zählen renommierte Hardware- und Softwarehersteller so wie qualifizierte Trust Center, die in der EU Trust Service List (EUTSL) geführt werden und daher das EU-Vertrauenssiegel verwenden dürfen, um sich als “qualifiziert” zu kennzeichnen. Denn nur qualifizierte Signier- und Stempelprozesse kreieren nach eIDAS-Verordnung – im Unterschied zu „einfachen“ und „fortgeschrittenen“ – das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift. Diese höchste Sicherheitsanforderung muss bei haftungsrelevanten Dokumenten mit Schriftformerfordernis im beispielsweise e-government, Gesundheitswesen, Banking und Onlinehandel mit Neuwagen im Sinne von Rechtsverbindlichkeit und Beweiskraft erfüllt sein. +49 30 62937550 connect@signius.de Berlin https://signius.eu/de
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